Sammanträdesdatum

PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, tisdag 9 augusti 2016, 15.00 15.50 BESLUTANDE LEDAMÖTER TJG ERSÄTTARE Mikael Johansson (S), ordförande Hans Eriksson (M), 2:e vice ordförande Rita Gunnarsson (S) Anders Johansson (S) Jessica Hildén (S) Berndt Björkman (C) Annika Bjelvert (M) Niclas Alvebratt (KD) Ulla-Britt Mortensen (V) Björn Tolen (C) Mats Notini (L) JUSTERING PLATS OCH TID Kommunkontoret 2016-08-11 PARAGRAFER 120-145 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE Cecilia Hurtig ORDFÖRANDE Mikael Johansson JUSTERARE Björn Tolen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Kommunstyrelsen 2016-08-09 SÄTTS UPP 2016-08-12 TAS NED 2016-09-05 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Cecilia Hurtig Sida 1 av 40

ÖVRIGA ÖVR NÄRVARANDE Torbjörn Bood, socialchef och tf kommunchef Maria Axelsson, ekonomichef Cecilia Hurtig, administrativ chef Sida 2 av 40

ÄRENDEN Information till kommunstyrelsen... 5 Redovisning av partistöd 2015 samt utbetalning 2017... 6 Begäran från miljö- och byggnadsnämnden om markåtkomstbidrag för naturvårdsåtgärder 2016... 8 Försäljning av fastigheten Björkestad 1:3, f.d. biblioteket i Fagerås... 10 Förslag till reviderat avtal om samverkan i gemensam hjälpmedelsnämnd... 11 Reviderad länsöverenskommelse Vård och stöd vid missbruk och beroende, ny organisation styrgrupp Beroendecentrum Värmland, reviderad förbundsordning m.m.... 13 Svar på medborgarförslag om att gruppboendet på Klövervägen flyttas till Ravinvägen 5 eller att boendet återställs till gruppboende för äldre... 15 Svar på medborgarförslag om hundrastgård... 16 Svar på revisionsrapport om Palliativ vård inom Landstinget i Värmland och värmländska kommuner...17 Revidering av arkivföreskrifterna samt av dokumenthanteringsplanen för gemensamma handlingstyper... 19 Förlängning av det Handikappolitiska programmet... 21 Årsredovisning 2015 för Värmlands läns Vårdförbund samt fråga om ansvarsfrihet för direktionen... 22 Årsredovisning 2015 för Värmlands läns Kalkningsförbund samt fråga om ansvarsfrihet för direktionen... 24 Årsredovisning 2015 för Fryksdalens Samordningsförbund samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen... 26 Riktlinje i samband med dödsfall... 28 Förslag till ny arbetsmiljöpolicy för Kils kommun... 29 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor med Svenska Kommunalarbetarförbundet - HÖK 16... 30 Överenskommelse om Bestämmelser för traineejobb... 31 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionen - BAL 16... 33 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning - BUI 16... 34 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare - PAN 16... 35 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser - BEA... 36 Anmälan av delegeringsbeslut... 37 Sida 3 av 40

Rapporter från kurser och konferenser... 38 Meddelanden till kommunstyrelsen... 39 Delbetänkande Regional indelning - tre nya län (SOU 2016:48)... 40 Sida 4 av 40

KS 120 Dnr KS 16/6 INFORMATION TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunledningskontoret informerar om: - Försäljningsläget Lövenstrand KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Sida 5 av 40

KS 121 Dnr KS 16/159 REDOVISNING AV PARTISTÖD 2015 SAMT UTBETALNING 2017 Enligt reglerna i kommunallagen (1991:900) 2 kap 9-12 samt Kils kommuns regler för partistöd, beslutade av kommunfullmäktige den 18 september 2014, ska en mottagare av partistöd årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i kommunallagen kap. 2 9 första stycket, det vill säga för att stärka partiets ställning i den kommunala demokratin. Mottagaren av partistöd ska också utse en särskild granskare, som granskar om redovisningen ger en rättvisande bild av hur mottagaren har använt partistödet. Den skriftliga redovisningen ska vara inlämnad till kommunstyrelsen senast den 30 juni 2016. Fullmäktige måste fatta årliga beslut om utbetalning av partistöd. Enligt kommunens regler för partistöd, 7, utbetalas partistöd årligen i förskott efter beslut av kommunfullmäktige i augusti månad. Om inte redovisning enligt kommunallagen 2 kap 11 andra stycket har inkommit inom föreskriven tid, utbetalas inget stöd för nästkommande år. Detta stadgas i 8 i kommunens regler. Den 30 juni 2016 hade redovisning av partistöd inkommit från Moderaterna, Vänsterpartiet, Sverigedemokraterna, Kristdemokraterna, Centerpartiet, Socialdemokraterna och Miljöpartiet. Regler för partistöd, beslutade av kommunfullmäktige 2014-09-18 Redovisning av partistöd från Moderaterna Redovisning av partistöd från Vänsterpartiet Redovisning av partistöd från Sverigedemokraterna Redovisning av partistöd från Kristdemokraterna Redovisning av partistöd från Centerpartiet Redovisning av partistöd från Socialdemokraterna Redovisning av partistöd från Miljöpartiet PM om utbetalning av partistöd 2016-07-11 Sida 6 av 40

LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Ordföranden Mikael Johansson (S) föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunfullmäktige har tagit del av redovisningarna och att partistöd 2017 utbetalas till de partier som har inkommit med en skriftlig redovisning enligt regelverket före den 25 augusti 2016, förutsatt att ansökan sker på föreskrivet sätt. Hans Eriksson (M) och Annika Bjelvert (M) yrkar bifall till Mikael Johanssons förslag. BESLUTSGÅNG Ordföranden ställer proposition på det egna förslaget och finner att kommunstyrelsen har bifallit det. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande 1. Kommunfullmäktige har tagit del av redovisningarna. 2. Kommunfullmäktige beslutar att partistöd 2017 utbetalas till de partier som har inkommit med en skriftlig redovisning enligt regelverket före den 25 augusti 2016, förutsatt att ansökan sker på föreskrivet sätt. Sida 7 av 40

KS 122 Dnr KS 16/238 BEGÄRAN FRÅN MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN OM MARKÅTKOMSTBIDRAG FÖR NATURVÅRDSÅTGÄRDER 2016 Kils kommun beviljades år 2007 totalt 1 475 000 kronor i markåtkomstbidrag från Naturvårdsverket. Bidraget var en ersättning för den marknadsvärdesminskning som beslutet om att bilda naturreservatet Kilsravinerna väntades medföra på kommunens fastighet. Miljö- och byggnadsnämnden ska varje år begära medlen från kommunfullmäktige samt redogöra för vad bidraget ska användas till det aktuella året. Utfallet vid årets slut räknas av från ursprungssumman. Hittills har 1 726 660 kronor beviljats, varav miljö- och byggnadsnämnden avser använda 78 000 kronor i år. Hittills har en knapp miljon använts sedan kommunen beviljades bidraget. Miljö- och byggnadsnämnden har nu begärt ytterligare 160 000 kronor ur markåtkomstbidraget för 2016. Medlen ska användas till att förlänga vikarierande miljöstrateg/naturvårdssamordnares tjänst under fyra månader, till och med årsskiftet 2016/2017, för att arbeta med naturvårdsprogram och översiktsplan. Kommunfullmäktiges protokoll 2016-04-21, 59 Miljö- och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-06-07 Miljö- och byggnadsnämndens protokoll 2016-06-14, 69 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-06-20 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Ordföranden Mikael Johansson (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget från kommunledningskontoret. Hans Eriksson (M) föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att miljö- och byggnadsnämnden själva får hantera de resterande medlen för markåtkomstbidrag för naturvårdsåtgärder från och med 2017. Sida 8 av 40

BESLUTSGÅNG Ordföranden ställer först proposition på det egna förslaget och finner att kommunstyrelsen har bifallit det. Därefter ställer ordföranden proposition på Hans Erikssons förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit det. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beviljar miljö- och byggnadsnämnden ett tilläggsanslag på ytterligare 160 000 kronor år 2016. 2. Kommunfullmäktige beslutar att pengarna tas ur tidigare avsatta medel. 3. Kommunfullmäktige beslutar att miljö- och byggnadsnämnden själva får hantera de resterande medlen för markåtkomstbidrag för naturvårdsåtgärder från och med 2017. Sida 9 av 40

KS 123 Dnr KS 16/257 FÖRSÄLJNING AV FASTIGHETEN BJÖRKESTAD 1:3, F.D. BIBLIOTEKET I FAGERÅS Det har inkommit en förfrågan från Svenska kyrkan om att få köpa Björkestad 1:3. Kommunen har ingen användning av fastigheten och kommunledningen ser positivt på en försäljning. Området är planlagt som A, dvs allmänt ändamål, inom vilket kyrkans verksamhet ryms. Förslaget är att kommunfullmäktige beslutar att sälja Björkestad 1:3 till Svenska kyrkan för en köpeskilling av 570 000 kronor. Svenska kyrkans ansökan om att förvärva fastigheten, 2016-07-26 Kartbild Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2016-08-01 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Ordföranden Mikael Johansson (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget från kommunledningskontoret. BESLUTSGÅNG Ordföranden ställer proposition på det egna förslaget och finner att kommunstyrelsen har bifallit det. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att Björkestad 1:3 säljs till Svenska kyrkan för 570 000 kronor. Sida 10 av 40

KS 124 Dnr KS 16/251 FÖRSLAG TILL REVIDERAT AVTAL OM SAMVERKAN I GEMENSAM HJÄLPMEDELSNÄMND Det har från hjälpmedelsnämnden inkommit förslag till reviderat avtal om samverkan i nämnden. Remissvar ska ha inkommit senast den 31 augusti 2016 och ett slutligt förslag om nytt samverkansavtal planeras att beslutas i hjälpmedelsnämnden i september. Förslaget har beretts inom socialförvaltningen. Förvaltningen anser att förslaget är bra för att det blir en tydligare organisation under nämnden med ny förvaltning med kompetenscentrum, upphandling, inköp och beredskap. Förvaltningen har dock ett antal ändringsförslag, bland annat när det gäller att fastställa policy, riktlinjer och kompetenskrav för förskrivare. Förslag till reviderat avtal för hjälpmedelsnämnden Förslag till reviderat avtal för hjälpmedelsnämnden med spårade ändringar Debitering hjälpmedelsnämnden per kommun Protokollsutdrag från hjälpmedelsnämnden 2016-05-27 Presentation över förslag på nytt avtal och organisation Följebrev till kommunerna Socialchefens tjänsteskrivelse 2016-06-30 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Ordföranden Mikael Johansson (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt förvaltningens förslag. BESLUTSGÅNG Ordföranden ställer proposition på det egna förslaget och finner att kommunstyrelsen har bifallit det. Sida 11 av 40

KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen beslutar att Kils kommun lämnar följande remissvar: Kils kommun anser att förslaget är bra för att det blir en tydligare organisation under hjälpmedelsnämnden med en ny förvaltning med kompetenscentrum, upphandling, inköp och beredskap. Att förslaget till avtal även innefattar konsulttjänst för inkontinenshjälpmedel och inkontinensvård är också bra. Avtalsförslaget skulle för Kils kommun innebära en kostnadsökning med 2 000 kronor vilket är acceptabelt. Kils kommun ifrågasätter dock om hjälpmedelsnämnden ska fastställa policy, riktlinjer och kompetenskrav för förskrivare av inkontinenshjälpmedel. Detta har tidigare utförts av gruppen av sakkunniga från kommuner och landsting och Kils kommun anser att de fortsatt ska ha detta uppdrag. När det gäller upphandlingen av inkontinenshjälpmedel till särskilda boenden bör det som tidigare ingå i den gemensamma upphandlingen men kommunerna betalar hela kostnaden, då det inte ingår i statsbidraget. BESLUTET SKICKAS TILL Landstinget i Värmland Enhetschef resursenheten Medicinskt ansvarig sjuksköterska Sida 12 av 40

KS 125 Dnr KS 16/149 REVIDERAD LÄNSÖVERENSKOMMELSE VÅRD OCH STÖD VID MISSBRUK OCH BEROENDE, NY ORGANISATION STYRGRUPP BEROENDECENTRUM VÄRMLAND, REVIDERAD FÖRBUNDSORDNING M.M. Direktionen för Värmlands läns Vårdförbund beslutade den 18 mars 2016 att underställa kommunfullmäktigeförsamlingarna att godkänna reviderad länsöverenskommelse för Vård och stöd vid missbruk och beroende, att godkänna förslag till ny organisation av styrgrupp för Beroendecentrum Värmland, ny organisation för ledning, styrning och utveckling av länets missbruks- och beroendevård samt att godkänna reviderad förbundsordning. Socialnämnden har beslutat i enlighet med förslaget från förbundet. Följebrev från Värmlands läns vårdförbund 2016-03-29 Protokoll från direktionen i Värmlands läns Vårdförbund 2016-03-18, 7-8 Länsöverenskommelse Vård och stöd vid missbruk och beroende reviderad 2016-02-2 Förslag till ledning, styrning och utveckling av missbruks- och beroendevården i Värmland Organisationsskiss ledning, styrning och utveckling av missbruks- och beroendevården i Värmland, styrgrupp Beroendecentrum Värmland Reviderad förbundsordning 2016-03-18, Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-04-25 Socialnämndens protokoll 2016-05-25, 58 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-06-20 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Ordföranden Mikael Johansson (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget från kommunledningskontoret. Sida 13 av 40

BESLUTSGÅNG Ordföranden ställer proposition på det egna förslaget och finner att kommunstyrelsen har bifallit det. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige godkänner reviderad länsöverenskommelse Vård och stöd vid missbruk och beroende, daterad 2016-02-20. 2. Kommunfullmäktige godkänner förslag till ny organisation styrgrupp Beroendecentrum Värmland. 3. Kommunfullmäktige godkänner ny organisation ledning, styrning och utveckling av länets missbruks- och beroendevård. 4. Kommunfullmäktige godkänner reviderad förbundsordning, daterad 2016-03-18. Sida 14 av 40

KS 126 Dnr KS 16/138 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM ATT GRUPPBOENDET PÅ KLÖVERVÄGEN FLYTTAS TILL RAVINVÄGEN 5 ELLER ATT BOENDET ÅTERSTÄLLS TILL GRUPPBOENDE FÖR ÄLDRE Det har inkommit ett medborgarförslag om att kommunfullmäktige ska återremittera ett beslut som socialnämnden har fattat om att ändra verksamheten på Ravinvägen 5 från gruppboende för äldre till HVB-hem. Kommunledningskontoret föreslår att medborgarförslaget avslås, då det innebär en önskan om en överprövning av ett kommunalt nämndbeslut. Medborgarförslag 2016-03-17 Kommunfullmäktiges protokoll 2016-03-31, 34 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-04-04 Arbetsutskottets protokoll 2016-06-20, 34 KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget, då det har karaktären av att överklagande av ett fattat beslut. Sida 15 av 40

KS 127 Dnr KS 16/77 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM HUNDRASTGÅRD Det har kommit in ett medborgarförslag till Kils kommun gällande hundrastgård i Kil. Förslagsställaren har lämnat tre tänkbara placeringar på hundrastgårdar i sitt medborgarförslag. Medborgarförslag 2016-01-19 Kommunfullmäktiges protokoll 2016-01-28, 4 Tekniske chefens tjänsteskrivelse 2016-03-14 Kalkyl för en hundrastgård 2016-03-14 Arbetsutskottets protokoll 2016-06-20, 35 KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ge tekniska nämnden i uppdrag att inkludera arbetet med att ta fram en hundrastgård i arbetet med utveckling av Kils centrum. Därmed anses medborgarförslaget besvarat. Sida 16 av 40

KS 128 Dnr KS 16/127 SVAR PÅ REVISIONSRAPPORT OM PALLIATIV VÅRD INOM LANDSTINGET I VÄRMLAND OCH VÄRMLÄNDSKA KOMMUNER Kils kommuns revisorer har tillsammans med revisorerna i Landstinget i Värmland och revisorerna i länets samtliga kommuner genomfört en gemensam granskning avseende palliativ vård. Den övergripande frågan har varit om landstinget och kommunerna har inrättat arbets- och samverkansformer samt rutiner för informationsöverföring, i syfte att tillgodose berörda patienters behov av palliativ vård och omsorg i livets slutskede. Granskningen påvisar både styrkor och svagheter i den palliativa vården i Värmland. Bland styrkorna märks bland annat att informationen i palliativregistret används i ökande grad för att utveckla olika aspekter av den palliativa vården, att det inom landstinget finns ett synbart intresse på högsta politiska nivå för kunskapsstyrning och att det finns många eldsjälar ute i verksamheterna som brinner för dessa frågor. Som svagheter nämns bland annat brist på tydliga gemensamma styrdokument inom området och därmed otydlighet om ansvarsfördelning och planer för fortsatt utveckling. Utifrån den genomförda granskningen har det lämnats ett antal rekommendationer som bland annat går ut på att länets kommuner tillsammans med Landstinget i Värmland ska samverka och utforma övergripande planer för utvecklingen av den palliativa vården i Värmland. Kommunledningskontoret anser att Kils kommun har väl utformade redskap för palliativ vård i form av ett vårdprogram, dokument för styrning samt fungerande lokala rutiner för registrering i Svenska palliativregistret. Det är dock viktigt att delta i samverkan för hur den palliativa vården i Värmland kan utvecklas och bli ännu bättre. Socialnämnden har i sitt svar till revisionsrapporten beslutat att godkänna förvaltningens tjänsteskrivelse. Socialnämndens protokoll 2016-04-27, 37 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-03-18 Sida 17 av 40

Revisorernas skrivelse 2016-02-26 Revisionsrapport - Palliativ vård inom Landstinget i Värmland och värmländska kommuner 2016-02-02 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-06-03 Arbetsutskottets protokoll 2016-06-20, 36 KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Revisionsrapport Palliativ vård inom Landstinget och värmländska kommuner, daterad 2016-02-26, lämnas utan erinran. BESLUTET SKICKAS TILL Kommunrevisionen Sida 18 av 40

KS 129 Dnr KS 16/221 REVIDERING AV ARKIVFÖRESKRIFTERNA SAMT AV DOKUMENTHANTERINGSPLANEN FÖR GEMENSAMMA HANDLINGSTYPER Kommunstyrelsen antog i oktober 2015 en dokumenthanteringsplan om bevarande och gallring av handlingstyper som är gemensamma för alla nämnder i kommunen. Kommunen har sedan dokumenthanteringsplanen antogs köpt in en modul till dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3, som konverterar de flesta filformat till pdf/a. För att i dokumenthanteringsplanen för gemensamma handlingstyper täcka in all den gallring förvaltningen önskar göra för att kunna gallra ursprungsfilen efter konvertering till pdf/a, föreslår kommunledningskontoret att lydelsen avseende den aktuella handlingstypen ändras till att omfatta även expedierade handlingar och att exemplen utökas med digitala handlingar som är av tillfällig betydelse genom att innehållet har överförts till nya databärare. Kommunledningskontoret föreslår även att arkivföreskrifterna ska revideras så att arkivmyndigheten inte längre har rätt att besluta om gallring hos andra myndigheter. Samtliga nämnder föreslås få ärendet för beredning, innan beslut fattas av kommunfullmäktige. Arkivföreskrifter för Kils kommun, nu gällande Dokumenthanteringsplan för gemensamma handlingstyper, nu gällande Kommunstyrelsens protokoll 2015-10-06, 178 RA-FS 1997:6 (Riksarkivets författningssamling) Förslag till reviderade arkivföreskrifter för Kils kommun Förslag till reviderad dokumenthanteringsplan för gemensamma handlingstyper Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-06-03 Arbetsutskottets protokoll 2016-06-20, 37 Sida 19 av 40

KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen, tillika arkivmyndigheten, beslutar för egen del att remittera ärendet till övriga nämnder för beredning, innan ärendet behandlas av kommunfullmäktige. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunstyrelsen, tillika arkivmyndigheten, föreslår kommunfullmäktige besluta: a) Kommunfullmäktige beslutar att i arkivföreskrifterna stryka meningen: Arkivmyndigheten får även besluta om övergripande gallringsfrister för inom kommunens myndigheter allmänt förekommande handlingar och godkänna de reviderade arkivföreskrifterna enligt bilaga 1. b) Kommunfullmäktige godkänner den reviderade dokumenthanteringsplanen enligt bilaga 2, med främst följande två ändringar: - Lydelsen om Övriga inkommande handlingar av tillfällig och ringa betydelse till: Övriga handlingar av tillfällig och ringa betydelse för verksamheten, till exempel - Handlingar för kännedom (ej ärenderelaterade) - Reklam - Kursinbjudningar - Meddelanden som inte rör verksamheten - Digitala handlingar som är av tillfällig betydelse genom att innehållet har överförts till nya databärare, till exempel vid konvertering till pdf/a. - Avseende handlingstyperna Föredragningslista/kallelse, Närvarolistor och Protokoll, med bilagor, ändras det till att dessa diarieförs, eftersom det sker i praktiken. BESLUTET SKICKAS TILL Samtliga nämnder Sida 20 av 40

KS 130 Dnr KS 15/375 FÖRLÄNGNING AV DET HANDIKAPPOLITISKA PROGRAMMET Kommunfullmäktige antog i oktober 2006 ett handikappolitiskt program för perioden 2006-2008. I september 2009 förlängdes programmet till och med 2010. I maj 2011 godkände fullmäktige ett handikappolitiskt program under perioden 2011-2014. I september 2015 inkom en skrivelse från Handikappföreningarna i Kil till Rådet för funktionshindrade med ett önskemål om förlängning av programmet. Rådet för funktionshindrade beslutade i oktober 2015 att skicka skrivelsen till kommunstyrelsen med önskemål om en översyn och förlängning av programmet. Skrivelse från Handikappföreningarna i Kil 2015-09-24 Minnesanteckningar från Rådet för funktionshindrade 2015-10-08 Kommunfullmäktiges protokoll 2011-05-26, 74 Arbetsutskottets protokoll 2016-06-20, 38 KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige förlänger Handikappolitiska programmet 2011-2014 till och med 2018. Sida 21 av 40

KS 131 Dnr KS 16/235 ÅRSREDOVISNING 2015 FÖR VÄRMLANDS LÄNS VÅRDFÖRBUND SAMT FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR DIREKTIONEN Kils kommun är medlem i kommunalförbundet Värmlands läns Vårdförbund, som är ett förbund med direktion och utan fullmäktige. Förbundets verksamhet består i huvudsak av Beroendecentrum och akut- och utredningshemmet Flöjten. År 2015 redovisar förbundet ett positivt resultat på 1 135 tkr, vilket medför att balanskravet har uppfyllts under året, även sedan direktionen avsatt 785 tkr av resultatet till planerat fastighetsunderhåll 2016. Revisorerna har granskat verksamheten och anser att de finansiella målen för god ekonomisk hushållning har uppnåtts och avseende de verksamhetsmässiga målen för god ekonomisk hushållning har förbundet i allt väsentligt uppnått dem. Revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet. Förbundsdirektionen har godkänt bokslutet. Värmlands läns Vårdförbund, årsredovisning 2015 Direktionens protokoll 2016-03-18, 3 Revisionsrapport om granskning av bokslut 2015 Revisionsberättelsen 2015 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-06-13 Arbetsutskottets protokoll 2016-06-20, 39 KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta a. Kommunfullmäktige har tagit del av årsredovisningen 2015 för Värmlands läns Vårdförbund. b. Kommunfullmäktige har tagit del av revisionsberättelsen för år 2015 samt revisionsrapporten över granskning av årsredovisning 2015. Sida 22 av 40

2. Kommunfullmäktige besluta att bevilja förbundsdirektionens ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015. Sida 23 av 40

KS 132 Dnr KS 16/206 ÅRSREDOVISNING 2015 FÖR VÄRMLANDS LÄNS KALKNINGSFÖRBUND SAMT FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR DIREKTIONEN Värmlands Läns Kalkningsförbund är ett kommunalförbund med direktion. Av länets kommuner är 12 medlemmar i förbundet. Kalkningsförbundets uppdrag är att kalka sjöar och vattendrag enligt en åtgärdsplan som är fastställd av länsstyrelsen. Större delen av intäkterna är statligt bidrag, resten är medlemsavgifter. Direktionen för kalkningsförbundet har upprättat en årsredovisning för räkenskapsåret 2015. Resultatet är ett underskott med 850 000 kronor. Anledningen till underskottet är att alla utförda åtgärder ej har finansierats av Länsstyrelsen Värmland ännu. Beslut kan komma under 2016 som i efterhand kan finansiera hela eller delar av underskottet. Revisorerna har granskat förbundets verksamhet och tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet och samt att resultat- och balansräkningen fastställs och att årsredovisningen godkänns. Årsredovisning 2015 Revisionsberättelse för år 2015 med revisorernas redogörelse och revisionsrapport Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-06-13 Arbetsutskottets protokoll 2016-06-20, 40 JÄV Mats Notini (L) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut i ärendet. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta a. Kommunfullmäktige har tagit del av årsredovisningen 2015 för Värmlands läns Kalkningsförbund. Sida 24 av 40

b. Kommunfullmäktige har tagit del av revisionsberättelsen 2015. 2. Kommunfullmäktige beviljar direktionens ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015. Sida 25 av 40

KS 133 Dnr KS 16/182 ÅRSREDOVISNING 2015 FÖR FRYKSDALENS SAMORDNINGSFÖRBUND SAMT FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN Fryksdalens samordningsförbund är ett finansiellt samordningsförbund enligt lagen (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. Medlemmar i förbundet är Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan i Värmlands län, Landstinget i Värmlands län, Kils kommun, Sunne kommun och Torsby kommun. Syftet med lagstiftningen om samordning är att få bättre möjligheter att utifrån en helhetssyn ta ett samlat ansvar, prioritera insatser och samordna arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser för medborgaren. Kils kommun gav år 2015 totalt 221 000 kronor i bidrag till förbundet. Förbundet har upprättat en årsredovisning 2015. Resultatet uppgår till ca 124 000 kronor. Förbundets styrelse godkände årsredovisningen den 22 april. Revisorerna har granskat räkenskaperna, årsredovisningen och förbundsstyrelsens förvaltning för 2015. De bedömer att styrelsen har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. De bedömer att resultatet är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som är uppställda. Revisorerna tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015. Förbundsmedlemmarna ska enligt 26 i lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser var och en för sig pröva frågan om ansvarsfrihet. Årsredovisning 2015 Styrelsens protokoll 2016-04-22, 35 Rapport om granskning av verksamhetsåret 2015 Revisionsberättelsen 2015 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-06-09 Arbetsutskottets protokoll 2016-06-20, 41 Sida 26 av 40

JÄV Annika Bjelvert (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut i ärendet. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta a. Kommunfullmäktige har tagit del av årsredovisningen 2015 för Fryksdalens samordningsförbund. b. Kommunfullmäktige har tagit del av revisionsrapporten och revisionsberättelsen 2015. 2. Kommunfullmäktige beviljar styrelsen för Fryksdalens samordningsförbund ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015. Sida 27 av 40

KS 134 Dnr KS 16/224 RIKTLINJE I SAMBAND MED DÖDSFALL I kommunen saknas för närvarande gemensamma, kommunövergripande riktlinjer för att agera när anställd avlider. I de få fall detta har hänt, har enheten själva hittat sitt sätt att hantera en svår situation medan den pågår. Den utarbetade riktlinjen är till för att underlätta för organisationen att hantera svåra situationer på ett bra sätt. Förslag till riktlinjer Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-05-30 Personalutskottets protokoll 2016-06-14, 15 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Ordföranden Mikael Johansson (S) föreslår att kommunstyrelsen godkänner riktlinjerna i samband med dödsfall, enligt bilaga. BESLUTSGÅNG Ordföranden ställer proposition på det egna förslaget mot förslaget från personalutskottet och finner att kommunstyrelsen har beslutat enligt ordförandens förslag. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen godkänner riktlinjerna i samband med dödsfall, enligt bilaga. Sida 28 av 40

2016-08-09, 134 Riktlinje i samband med dödsfall DÖDSFALL PÅ ARBETSPLATSEN Vid dödsfall på arbetsplatsen ska polis och sjukvårdspersonal alltid kontaktas. Ring 112. Anhöriga informeras om dödsfallet av polis eller sjukvårdspersonal. När så har skett ska närmaste chef så snart som möjligt samla de nära arbetskamraterna till ett möte för att informera om dödsfallet. Arbetskamrater som är frånvarande ska informeras så snart som möjligt efter det, helst via ett personligt samtal av chefen. Övrig personal ska därefter snarast informeras av chefen. Informationen ska vara saklig och korrekt och ge all nödvändig information för att undvika ryktesspridning. DÖDSFALL UTANFÖR ARBETSTID/PÅ TJÄNSTERESA När en medarbetare avlider utanför arbetsplatsen ska närmaste chef så snart som möjligt samla de närmaste arbetskamraterna för att informera om dödsfallet. Lämpligast är att göra det vid ett informationsmöte. Arbetskamrater som är frånvarande ska så snart som möjligt informeras. Närmaste chef ska därefter snarast informera övrig personal. Informationen ska vara precis och korrekt och ge all nödvändig information för att undvika ryktesspridning. DÖDSFALL UTANFÖR SVERIGE När ett dödsfall skett utanför Sverige kontaktas ambassaden i det landet där dödsfallet skett. De kontaktar Utrikesdepartementet som i sin tur kontaktar polisen i Sverige. Polisen i Sverige kontaktar anhöriga. När dödsfallet kommit till arbetsgivarens kännedom följs rutinen för dödsfall utanför arbetstid. Kils kommun Postadress Besöksadress Telefon 0554-191 00 Bankgiro 109-6510 Box 88 Kommunhuset Fax 0554-129 74 Plusgiro 12 21 10-0 665 23 Kil Östra Torggatan 2D E-post kommun@kil.se Org.nr 212000-1751 Sida 1 av 3

DÖDSFALL I NÄRA ANSLUTNING TILL AVSLUTAD ANSTÄLLNING När en medarbetare har gått i pension och avlider i nära anslutning till att anställningen avslutats, görs en bedömning utifrån situationen huruvida rutiner för dödsfall utanför arbetsplatsen ska följas, likaså om representation vid begravning mm. MEDARBETARENS ARBETSPLATS OCH KONTAKTER Närmaste chef ser till att medarbetarens arbetsplats (om sådan finns) ställs iordning genom att göra fint i rummet de närmaste dagarna efter besked om dödsfallet. Medarbetarens rum eller annan lämplig avskild plats kan användas för att hedra den bortgångne. Ett fotografi av den anställde kan t ex användas tillsammans med ett ljus och blommor. Eventuellt kan en kondoleansbok finnas för de som önskar lämna en sista hälsning. Boken ska lämnas över till anhöriga vid lämpligt tillfälle. Närmaste chef bestämmer hur länge platsen ska vara öppen för att hedra den bortgångne. MINNESSTUND Om en minnesstund ska arrangeras för att hedra den bortgångne bedöms med utgångspunkt i varje situation. Om en minnestund arrangeras, ska anhöriga informeras och ev bjudas in. Minnesstunden bör äga rum dagen efter dödsfallet. Minnesstunden bör om möjligt äga rum i ett avskilt rum. Minnesstunden bör hållas närmaste chef till den omkomne. Ett levande ljus och en blombukett bör vara placerat på ett bord framför åhörarna. Några ord om den avlidne bör sägas. En dikt kan exempelvis läsas och avslutas med en tyst minut. Om möjligt kan musikstycken spelas som inledning och avslutning. Sida 2 av 3

BEGRAVNING Vid begravning bör Kils kommun representeras av närmaste chef och/eller annan person som bedöms lämplig. Anhöriga ska alltid kontaktas och deras önskemål respekteras. Arbetsplatsen ombesörjer och bekostar krans från Kils kommun till begravningen. Arbetskamrater som önskar delta på begravningen ska beviljas ledighet med lön. EXTERNA KONTAKTER Chef och arbetskamrater ska i möjligaste mån kartlägga externa kontakter för att informera om dödsfallet och vem som är den nya kontaktpersonen. Den bortgångnes namn ska snarast tas bort från de publika ställen där de förekommer (telefonlistor, hemsida, informationstavlor, trycksaker mm). Mailadresser mm avslutas på vanligt sätt. KONTAKT MED ANHÖRIGA Närmaste chef kontaktar anhöriga för att hämta personliga ägodelar lämplig tid efter dödsfallet. En rekommendation är att det sker efter begravningen, men senast två månader efter dödsfallet. I samband med att anhöriga kontaktas ska närmaste chef avsätta tid för att ta emot anhöriga på arbetsplatsen eller att göra hembesök om de anhöriga hellre vill det. STÖD Att plötsligt förlora en arbetskamrat kan innebära psykisk påfrestning som kan leda till krisreaktioner. Den bortgångnes arbetskamrater bör erbjudas samtalsstöd, i grupp, via extern samtalspartner. Utöver internt stöd att hantera dödsfallet kan chefen erbjudas externt samtalsstöd för att orka vara den ansvariga för att hantera dödsfallet. FÖRTROENDEVALDA Ovanstående riktlinjer gäller även förtroendevalda med uppdrag som ordförande i nämnd/styrelse, kommunalråd och kommunfullmäktiges ordförande. Flaggning ska ske vid kommunhuset för förtroendevald med ordinarie uppdrag i nämnd/styrelse. Ordförande i nämnd/styrelsen beslutar efter kontakt med anhöriga om representation vid begravning. Sida 3 av 3

KS 135 Dnr KS 16/226 FÖRSLAG TILL NY ARBETSMILJÖPOLICY FÖR KILS KOMMUN Nya regler i arbetsmiljölagstiftning och i Arbetsmiljöverkets föreskrifter har gjort att kommunens arbetsmiljöpolicy behöver skrivas om. Förslag till ny arbetsmiljöpolicy har behandlats i central samverkansgrupp där de fackliga organisationerna har getts möjlighet att påverka innehållet. Förslag till ny arbetsmiljöpolicy Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-05-31 Personalutskottets protokoll 2016-06-14, 17 KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till ny Arbetsmiljöpolicy som ersätter den tidigare arbetsmiljöpolicyn antagen av kommunfullmäktige 2007-05-31. (Se bilaga.) Sida 29 av 40

FÖRSLAG 2016-08-09, 135 Arbetsmiljöpolicy för Kils kommun Förvaltningscheferna ansvarar för att policyn är kommunicerad med samtliga medarbetare i organisationen. OMFATTNING Policyn omfattar alla medarbetare inom kommunens samtliga verksamheter. SYN PÅ ARBETSMILJÖARBETET Friska medarbetare i en god arbetsmiljö är en strategisk fråga för Kils kommun. Ingen ska riskera att bli sjuk eller skadas på grund av sitt arbete. Arbetsmiljön ska vara bra och utvecklande för alla på arbetsplatsen. Kils kommun ser medarbetarna som kommunens främsta resurs och strävar efter arbetsmiljöförhållanden där man kan behålla och rekrytera personal. Arbetsmiljöarbetet ska omfatta all verksamhet med hänsyn tagen till fysiska, psykiska, organisatoriska och sociala aspekter. Arbetet med arbetsmiljö och hälsa ska vara en naturlig del i all verksamhet och ske systematiskt för att uppnå effektivitet och kvalitet. Det innebär att Kils kommun skall arbeta kontinuerligt med att följa upp arbetsmiljöförhållandena för att minimera riskerna för arbetsskador, olycksfall och tillbud. Arbetsmiljöutbildningar ska ske i samverkan mellan chefer och skyddsombud. Lagar och avtal med Arbetsmiljöverkets föreskrifter anger minsta godtagbara standard. Kils kommun skall eftersträva högre standard än minimikraven för god arbetsmiljö. Kils kommun Postadress Besöksadress Telefon 0554-191 00 Bankgiro 109-6510 Box 88 Kommunhuset Fax 0554-129 74 Plusgiro 12 21 10-0 665 23 Kil Östra Torggatan 2D E-post kommun@kil.se Org.nr 212000-1751 Sida 1 av 2

ARBETSMILJÖFÖRHÅLLANDEN SOM SKALL EFTERSTRÄVAS Målet med Kils kommuns arbetsmiljöarbete är att skapa en fysiskt, psykiskt, organisatoriskt och socialt sund och utvecklande arbetsplats för alla. En god arbetsmiljö som genererar välbefinnande, trivsel, motivation och säkerhet. En god arbetsmiljö bidrar till medarbetarnas välbefinnande och hälsa och skapar trivsel, motivation och säkerhet i arbetet. Arbetsgivaren ska vidta åtgärder för att motverka förhållanden i arbetsmiljön som kan ge upphov till kränkande särbehandling. EN GOD ARBETSMILJÖ FÖRUTSÄTTER: att det för varje verksamhet sätts tydliga mål och resultatkrav med uppföljning och utvärdering en väl fungerande arbetsorganisation samverkan mellan medarbetare och ledning där samverkansavtalet är grunden engagerad personal och ledning på alla nivåer delaktighet för personalen DET MEDFÖR ATT VARJE MEDARBETARE MÅSTE: förstå sin arbetsuppgift och roll och hur arbetet följs upp och bedöms ha nödvändig kompetens och befogenheter för att utföra sina arbetsuppgifter ha inflytande över sitt arbete och sin arbetsmiljö aktivt medverka i arbetsmiljöarbetet utveckla sin kompetens och får sin kompetens väl tillvaratagen FÖR DEM SOM OCKSÅ ÄR CHEFER INNEBÄR DET ATT: tydligt formulera uppdrag och krav samt följa upp fastställda mål skapa förutsättningar för utveckling och lärande ha ett öppet samtalsklimat och ge utrymme för samverkan och samarbete tillvarata kompetens och delegera arbetsuppgifter där de bäst kan utföras våga ompröva invanda tankemönster och strukturer ta ansvar för sin verksamhet utifrån fördelning av arbetsmiljöuppgifter Arbetsgivaren ska säkerställa att arbetstagaren känner till vilka befogenheter de har enligt punkterna ovan. Sida 2 av 2

KS 136 Dnr KS 16/228 HUVUDÖVERENSKOMMELSE OM LÖN OCH ALLMÄNNA ANSTÄLLNINGSVILLKOR MED SVENSKA KOMMUNALARBETARFÖRBUNDET - HÖK 16 SKL och Kommunal har träffat Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor mm HÖK 16 som omfattar tiden 2016-05-01 2019-04-30. Avtalet är inte uppsägningsbart under denna tid. Överenskommelsen innebär en satsning på undersköterskor samtliga tre år. För 2017 och 2018 fastställs utrymmet centralt när det så kallade märket är satt för respektive år. Löneöversynstillfället är 1 maj respektive år. Sammanlagd kostnad för avtalet under 2016 beräknas till 2,2 %. Avtalet innehåller inga individgarantier. Lönerna ska vara individuella och differentierade utifrån arbetsresultat. Parterna ska lokalt komma överens om förhandlingsordning och tidplan. Överenskommelsen fäster stor vikt vid att lokalt arbete i syfte att öka antalet heltidsanställda ska göras. Arbetsgivaren ska ha en plan för hur detta ska ske. Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor samt rekommendation om lokalt kollektivavtal m.m. HÖK 16 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-05-30 Personalutskottets protokoll 2016-06-14, 19 KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen beslutar att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 16. BESLUTET SKICKAS TILL Kommunledningskontoret, personalenheten Kommunal sektion Kil Sida 30 av 40

KS 137 Dnr KS 16/229 ÖVERENSKOMMELSE OM BESTÄMMELSER FÖR TRAINEEJOBB SKL och Kommunal har träffat överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för traineejobb. Bestämmelserna kopplas till Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion BAL 16 med de tillägg och justeringar som framgår av bilaga 1 till överenskommelsen. Kortfattat innebär ändringarna enligt överenskommelsen att: - Avtalets tillämpningsområde har, förutom vård och omsorg, utvidgats till att även omfatta barn- och fritidsverksamhet. Krav på lokalt kollektivavtal för att utvidga till annan verksamhet kvarstår. - Om lokala parter kommer överens om det, kan anställningen förlängas utöver 2 år. - Lönen justeras utifrån vad som gäller enligt lägst lön för arbetstagare som fyllt 19 år enligt HÖK 16. - I övrigt gäller samma ändringar som i BAL 16 vad gäller måltidsuppehåll och justering av särskilda ersättningar. Överenskommelse om traineejobb Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-05-16 Personalutskottets protokoll 2016-06-14, 30 KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen beslutar att - anta ändringarna i Bestämmelser för traineejobb att gälla fr o m 2016-05-01. - lämna protokollsutdrag över beslutet till berörd arbetstagarorganisation som begär det. Sida 31 av 40

BESLUTET SKICKAS TILL Kommunledningskontoret, personalenheten Kommunal sektion Kil Sida 32 av 40

KS 138 Dnr KS 16/230 ÖVERENSKOMMELSE OM ÄNDRINGAR I BESTÄMMELSER FÖR ARBETSTAGARE I ARBETSLIVSINTRODUKTIONEN - BAL 16 SKL och Kommunal har träffat överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion BAL 16. Ändringarna i korthet är: - Åldersbegränsningen är borttagen - Avtalets tillämpningsområde har, förutom vård och omsorg, utvidgats till att även omfatta barn- och fritidsverksamhet. Kvar finns kravet på lokalt kollektivavtal för att utvidga till övrig verksamhet. - Avtalet öppnas för anställning upp till två år, med möjlighet till ytterligare förlängning efter lokal överenskommelse. - Den fasta kontanta månadslönen utgör 75 % av lägsta lön för arbetstagare som fyllt 19 enligt HÖK 16. - Möjligheten att byta ut rast mot måltidsuppehåll har utvidgats till att omfatta även dagtid på fredag, lördag, söndag och helgdag. - De särskilda ersättningarna räknas upp med 2,2 %. Överenskommelse BAL 16 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-05-16 Personalutskottets protokoll 2016-06-14, 21 KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen beslutar att anta ändringarna i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion BAL 16 och att de ska gälla fr o m 2016-05-01. BESLUTET SKICKAS TILL Kommunledningskontoret, personalenheten Kommunal sektion Kil Sida 33 av 40

KS 139 Dnr KS 16/232 ÖVERENSKOMMELSE OM ÄNDRINGAR I BESTÄMMELSER FÖR ARBETSTAGARE I UTBILDNINGS- OCH INTRODUKTIONSANSTÄLLNING - BUI 16 SKL och Kommunal har träffat överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 16. Ändringarna innebär i korthet att möjligheten att byta ut rast mot måltidsuppehåll har utvidgats till att omfatta även dagtid på fredag, lördag och söndag, samt att lönen är 75 % av den lägstlön som är överenskommen enligt HÖK 16. De särskilda ersättningarna räknas upp med 2,2 %. Överenskommelse om BUI 16 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-05-09 Personalutskottets protokoll 2016-06-14, 22 KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen antar ändringarna i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 16 att gälla från 2016-05-01. BESLUTET SKICKAS TILL Kommunledningskontoret, personalenheten Kommunal sektion Kil Sida 34 av 40

KS 140 Dnr KS 16/233 ÖVERENSKOMMELSE OM LÖN OCH ANSTÄLLNINGSVILLKOR FÖR PERSONLIG ASSISTENT OCH ANHÖRIGVÅRDARE - PAN 16 SKL och Kommunal har träffat överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 16. Överenskommelsen gäller fr o m 2016-05-01 2019-04-30 och inte uppsägningsbar under denna period. Löneöversynstillfällen är 1 maj samtliga år och löneöversyn genomförs som traditionell förhandling om inte annat överenskoms lokalt. Utrymmet för 2016 är 3,15 kr och för 2017 och 2018 fastställs det av centrala parter. Avtalet innehåller inga individgarantier. Lägstlön för den som fyllt 19 år är fr o m 2015-05-01 111,50 kr/tim. Särskilda ersättningar uppräknas med 2,2 %. Överenskommelse PAN 16 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-05-09 Personalutskottets protokoll 2016-06-14, 23 KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen antar bestämmelserna enligt Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare att gälla fr o m 2016-05-01. BESLUTET SKICKAS TILL Kommunledningskontoret, personalenheten Kommunal sektion Kil Sida 35 av 40

KS 141 Dnr KS 16/234 ÖVERENSKOMMELSE OM ÄNDRINGAR I BESTÄMMELSER FÖR ARBETSTAGARE I ARBETSMARKNADSPOLITISKA INSATSER - BEA SKL och Kommunal har träffat överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA. Ändringarna i korthet innebär att - Gymnasial lärlingsutbildning tillförs BEAs tillämpningsområde. - Möjligheten till lokal överenskommelse om arbete inom ramen för ordinarie verksamhet och budget återinförs. - Möjlighet till måltidsuppehåll har utvidgats till att omfatta även dagtid på fredagar, lördagar och söndagar. - Särskilda ersättningar räknas upp med 2,2 %. Överenskommelse BEA Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-05-09 Personalutskottets protokoll 2016-06-14, 24 KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen antar ändringarna i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA att gälla fr o m 2016-05-01. BESLUTET SKICKAS TILL Kommunledningskontoret, personalenheten Kommunal sektion Kil Sida 36 av 40

KS 142 Dnr KS 16/4 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut fattade under perioden 2016-05-31-2016-07-29. Förteckning över delegeringsbeslut 2016-05-31-2016-07-29 KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen har tagit del av anmälan om delegeringsbeslut. Sida 37 av 40

KS 143 Dnr KS 16/8 RAPPORTER FRÅN KURSER OCH KONFERENSER Inga rapporter från kurser och konferenser. Sida 38 av 40

KS 144 Dnr KS 16/5 MEDDELANDEN TILL KOMMUNSTYRELSEN Följande meddelanden har inkommit till kommunstyrelsen: 1. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-20 2. Protokoll från kommunstyrelsens personalutskott 2016-06-14 3. Protokoll från Samhällsnytta i Kil AB 2016-06-20 4. Protokoll från Kils Energi AB 2016-05-23 5. Protokoll från Kils Avfallshantering AB 2016-05-23 6. Nyhetsbrev från SmåKom juli 2016 7. SmåKoms förslag till yttrande över SOU 2016:27 Postutredningen 2016-07-28 KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Sida 39 av 40

KS 145 Dnr KS 16/254 DELBETÄNKANDE REGIONAL INDELNING - TRE NYA LÄN (SOU 2016:48) Indelningskommitténs delbetänkande Regional indelning tre nya län (SOU 2016:48) har skickats ut på remiss. Betänkandet innehåller förslag på att bilda tre nya län, och motsvarande landsting, för en stark samhällsorganisation med förutsättningar för att skapa utveckling och välfärd i hela landet. De nya län som föreslås är Norrlands län, Svealands län och Västra Götalands län. Kommittén förslår att ändringarna i länsindelningen ska träda i kraft den 1 januari 2018 och landstingsindelningen den 1 januari 2019. Remitteringen går ut till 347 instanser. Remissvaren ska ha kommit in till Finansdepartementet senast den 6 oktober 2016. Delbetänkande Regional indelning - tre nya län (SOU 2016:48) Remiss, inkommen 2016-07-12 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Ordföranden Mikael Johansson (S) föreslår att Kils kommun avstår från yttrande över Delbetänkande Regional indelning - tre nya län (SOU 2016:48). BESLUTSGÅNG Ordföranden ställer proposition på det egna förslaget och finner att kommunstyrelsen har bifallit det. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen beslutar att Kils kommun avstår från yttrande över Delbetänkande Regional indelning - tre nya län (SOU 2016:48). BESLUTET SKICKAS TILL Regeringskansliet, Finansdepartementet Sida 40 av 40