Infrastruktur för IT i Knivsta kommun

Relevanta dokument
Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Investeringsmedel Heby KS-2016/266. Förslag till beslut

Synpunkter på föreslagna ramar 2014 för kommunstyrelsens verksamheter KS 2013/308

Införande av parkeringsavgifter i Knivsta kommun KS-2013/51

Digitala trygghetslarm i Sundbybergs stad

Begäran om medel för organisering av mottagandet av ensamkommande barn och flyktingar KS-2014/151

Utökat startbeslut för Centrum för idrott och kultur, CIK KS-2015/742

Utbildningsnämndens arbetsutskott PROTOKOLL Information om skateparker. Ärende

Svar på motion 2011:09 om att skapa ett ungdomens hus i Knivsta KS-2011/1065

Begäran om investeringsmedel för kommungemensam plattform KS-2016/591

65 Digitaliseringsstrategi för Gagnefs kommun (KS/2019:73)

Beslut angående riktlinjer för användning av digitala medier vid extern information och kommunikation KS-2012/837

Hemställan om medel från kommunstyrelsen för utredning av gymnasieskolans utveckling i Knivsta KS-2014/1058

G:\Politik\Kommunstyrelse\Kommunstyrelsen\2010\KS100315\test\ungdomsrådets _frågor_ordf.doc

Riktlinjer för gallring i sociala medier KS-2011/1100

3. Investeringen ska vara anslagstyp 1.

Svar på medborgarförslag 2013:02 ang vargens utbredande KS-2013/122

Socialnämndens handlingsplan för ekonomi i balans SN 2015/106

Prissättning gällande uthyrning av sammanträdesrum/mötesrum i nya Kommunhuset KS-2012/408

Attestansvar för internkontroll av ekonomiska transaktioner 2014 KS-2013/1242

Kommunfullmäktige Plats: Stora Sessionsalen, Medborgarhuset, Arlöv Tid: kl. 18:00

Årstidsplan för bokslut och årsprognoser KS-2012/754

Brf Tegehöjden 3. Förslag att installera fiber. Extra föreningsstämma 2 januari 2016

Ny skola och sporthall Alsike Nord KS-2015/715

Svar på medborgarförslag 2014:10 om att inhägnaden vid f d Myrstackens förskola görs om till hundrastgård KS-2014/412

Ramförslag 2011 för den fortsatta budgetdialogen. KS-2010/13. att anta föreslagna budgetramar för 2011 att gälla i det fortsatta budgetarbetet

Kommunikationspolicy för Knivsta kommun KS-2012/679

att lösa vindkraftlån (lånenummer KI ) hos långivaren Kommuninvest AB

Begäran från samhällsutvecklingsnämnden om utökning av driftsbudget för investering i trafiksäkerhetshöjande åtgärder på Forsbyvägen KS-2016/317

Hemställan om höjning av borgenstak för Kommunfastigheter i Knivsta AB KS-2017/518

IT-plan för Söderköpings kommun

Beredningsbrev. Motion av Anja Sonesson (M) om fri wifi i Malmö

att vuxenutbildning och svenska för invandrare (Sfi) fr. o m överflyttas från socialnämnden till utbildningsnämnden, samt

Svar på motion 2012:08 om fler företag och arbetstillfällen i Knivsta

Begäran om medel för kostnader för SPRINT samt tomhyra för Gamla Gredelbyskola KS-2016/227

Konsumentrådgivning i Knivsta kommun KS-2011/232

Tisdag den 16 maj 2017 kl Stensjön, Kommunhuset, Herrljunga

Tjänsteskrivelse om ianspråktagande av investeringsmedel till en om- och tillbyggnad av Berghultsskolan Floda etapp 1

Strategi för Stockholm som smart och uppkopplad stad - remissvar till kommunstyrelsen

Knivsta framtida exploateringsstrategi KS-2013/602

Begäran från socialnämnden om extra medel för försörjningsstöd

Demokratiberedningen har beslutat att lämna följande yttrande:

Förstudie ekonomistyrning investeringar Oxelösunds kommun

Strategi för Stockholm som smart och uppkopplad stad

Gilbert Nilsson (C) tjänstgörande ers

Handlingsplan för en ekonomi i balans 2017 KS-2017/411

Ansökan om planbesked för Knivsta-Tarv 1:24, Kommunfastigheter i Knivsta AB KS-2016/186

TJÄNSTESKRIVELSE. Ramförändring för nyanställning till IT-enheten KS/2018:214 TJÄNSTESKRIVELSE. Kommunstyrelsen

Lösen vindkraftlån och upptagning av nytt lån KS-2015/496

Kommunstyrelsens arbetsutskott. PROTOKOLL - ojusterat Information om utdelning från Alsikebolaget KS-2015/429.

Digitala Trygghetslarm

Remissvar på nationell plan för transportsystemet KS-2013/634

Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Utökning av driftmedel för investering i elljusspåret KS-2015/281

Flaggpolicy för Knivsta kommun KS-2012/376

l oz- z 1 " \~

Nr DiarieNr Ärendemening Sid/föredragning

Internkontrollplan för kvalitet för kommunstyrelsens verksamheter 2014 KS-2013/1267

Ny plattform för E-tjänster och hantering av handlingar till kommunens nämnder - PRIOSavtalet

Bokslutsprognos

Reviderad projektplan för framtagande av Trafikplan KS-2012/400

Verksamhetsplan 2015 för socialnämnden SN-2015/6

Informationsmaterial Bredbandsutbyggnad Mariestad och Töreboda kommuner

Nyanskaffning av nätverksutrustning - Finansiering Ärende 5 KS 2018/200

Ombudgetering av investeringsmedel för verksamhetsår 2015, omläggning av tak KS-2015/302

Gem Servicenämnden IS/IT

Ekonomiskt utfall och prognos efter februari 2017

Uppföljning av verksamhetsplan för IT-avdelningen 2012 per april

Begäran om utökad investeringsram för vissa arbetsmiljöåtgärder

Bredbandsutbyggnad i Söderköpings kommun

Åtgärdsplan Bildningsförvaltningen


IT-strategi. För Vallentuna kommun Antagen i kommunfullmäktige Reviderad SID 1/5 BILAGA 1

Konsekvensbeskrivning mål och budget 2016 samt investeringsplaner UN-2015/112

Svar på Medborgarförslag 2013:01 och 2013:07 om skidspår på Valloxen KS-2013/93 och KS-2013/296

Lokalinvesteringsprocessen

Svar på motion 2015:07 från Christer Johansson (V) om allmän visstidsanställning KS-2015/516

Gem Servicenämnden IS/IT

Remiss: förslag till länstransportplan för Uppsala län KS-2012/1061

Socialnämndens arbetsutskott PROTOKOLL Ansökan om bidrag från Bris region mitt för år 2019 SN-2018/21. Beslut

POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS. Varbergs kommun Norrgatan

Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Lena Hasting, S Tomas Söreling, S Lars Rönnlund, kommunchef Britt Idensjö, sekreterare

Deltagande i Modern ports in historic w aters

Sammanträdesprotokoll 1 (10)

PROTOKOLL Svar på motion 2013:10 från Lisa Arrenius och Kristofer Olofsson (S) om sommarmusiker KS-2013/1183

Medlemskap i nätverket SCOPE beträffande kommunal planering och Peak Oil samt Biogas Öst KS-2012/956

Handläggare Datum Diarienummer Jan Malmberg KSN

Förslag till beslut Demokratiberedningen föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta

Uppföljning av frågorna från ungdomsrådet KS-2011/570

Hantering av kommunala resultatenheters över/underskott inom Utbildningsnämnden UN-2014/101

Plan för Förprojektering av modellskola SMEDJEBACKENS KOMMUN Familje- & utbildningsförvaltningen. IKT-pedagog Anders Berggren

Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

Firmatecknare för Knivsta kommun år 2011 KS-2010/1067

Investering 2019 Tilläggsinvestering fördjupad studie för Lindholmen pe Fördjupad studie avseende om- och tillbyggnad av avloppsreningsverket

E-Strategi för Knivsta Kommun s förskolor och skolor UN-2013/284

Förutsättningar för biograf i kulturhuset

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 13 KS/2016:373. Bredband landsbygd vid Bockarp. Flytt av ÖP utförs av Utsikt Bredband AB.

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 78 Dnr KS/2018:122. Wifi 4 EU - surfpunkter i Mjölby kommun

Så skapar du en god digital arbetsmiljö

Ärende 15. Tillfällig förskola i Brunnsängs hage. Dnr: UN 19/05 KS 19/20

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Kommunstyrelsen Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Per Gröön (C)

DALS-EDS KOMMUNS BUDGETPROCESS 2015

Transkript:

Göran Nilsson Ordförandens förslag Diarienummer Kommunstyrelsens ordförande Datum KS-2013/166 2013-02-18 Kommunstyrelsen Infrastruktur för IT i Knivsta kommun KS-2013/166 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna att Kommunstyrelsen och Utbildningsnämnden påbörjar förändringen av ITinfrastrukturen enligt bilagt förslag med befintliga investeringsmedel för 2013, att i den fortsatta budgetprocessen för år 2014 beakta behov av investeringsmedel och driftsmedel för den fortsatta förändringen av IT-infrastrukturen i kommunen samt att när nya verksamhetslokaler tas i drift i framtiden ska adekvata medel för infrastruktur och drift tillföras IT-enheten. Göran Nilsson

Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Anders Fredriksson Datum KS-2013/166 2012-02-08 Kommunstyrelsen Infrastruktur för IT i Knivsta kommun KS-2013/166 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna att Kommunstyrelsen och Utbildningsnämnden påbörjar förändringen av ITinfrastrukturen enligt bilagt förslag med befintliga investeringsmedel för 2013, att i den fortsatta budgetprocessen för år 2014 beakta behov av investeringsmedel och driftsmedel för den fortsatta förändringen av IT-infrastrukturen i kommunen samt att när nya verksamhetslokaler tas i drift i framtiden ska adekvata medel för infrastruktur och drift tillföras IT-enheten. Sammanfattning En förändring av ansvaret för fastighetsnät från kommens verksamheter till Kommunstyrelsen och IT-enheten för att kunna upprätthålla nödvändig teknisk standard ska genomföras. Förändringen innebär en investering på ca: 4 000 tkr som bör beaktas i budget för 2014. samt driftsmedel på ca 1 000 tkr. Bakgrund Kommunens samtliga verksamheter har ökat sin användning av it-kommunikation. En växande befolkningen ökar ger ökade krav på infrastruktur och driftsverksamhet. Detta ställer ökade krav på utrustningens kapacitet. Det centrala förvaltningsnätet har uppgraderats till hög kapacitet under 2011 och 2012. För vissa skolor, främst Alsike skola och Thunmanskolan, har de lokala nätverkens låga kapacitet blivit ett arbetsmiljöproblem. Hittills har ansvaret för fastighetsnät för digital kommunikation legat på verksamheterna. I de nya fastigheter som byggs har kostnaden för fastighetsnät och trådlös utrustning lagt in i bygginvesteringen. I övriga har det bekostats av fastighetsägare eller verksamhet. Detta har orsakat en osäkerhet om ansvar och hur den förväntade utvecklingen ska finansieras. Kommunen står även inför ett byte av telefonileverantör och därmed en övergång till digitaliserad telekommunikation så kallad IP-telefoni. Detta ställer ökade kvalitetskrav på de lokala fastighetsnäten.

Mål Skapa en fungerande infrastruktur för kommunens verksamheter och att ge utrymme för skolan att jobba med en till en konceptet trådlöst. Alla verksamhetsställen ska ha tillgång till trådlöst nät av tillräcklig kapacitet. Infrastrukturen ska vara stabil och felsäkert uppbyggd. Verktygen för skolan ska kunna ge de enskilda pedagogerna och eleverna rätt stöd i lärprocessen. Införande Flytt av ansvar till IT centralt från verksamheten avseende fastighetsnät Behovsanalys avseende samtliga kommunens verksamheter Avstämning av uppskattade behov med verksamheter/förvaltningar Genomförandeplan, inklusive en realistisk tidplan Kostnadsmodell för samtliga verksamheter Utveckla o bemanna en fungerande förvaltningsorganisation Införandeplan Nuläge IT-enheten ansvarar för central utrustning och kommunikation. Förvaltningschef ansvarar för system och utrustning som är förvaltningsgemensam och bekostas av respektive förvaltning. Verksamhetschef ansvarar för system och utrustning som är verksamhetsspecifik och kan via funktionsavtal köpa finansiering, drift och underhåll av sina system och utrustning, detta förmedlas av IT-enheten, via olika ramavtal som kommunen är bunden till. Aktiv utrustning som övriga switchar och eventuell fiberkommunikationsutrustning som ingår i fastighetsnäten är verksamhetens ekonomiska ansvar. Framtida ansvar Ansvaret för fastighetsnät trådat och trådlöst förs över till it-enheten. Behovsanalys Kommunens verksamheter kommer att under de närmaste åren ha en ökande användning av IT och det kommer att ske en kraftfull ökning av den mobila användningen. Kommunens skolor och förskolor har idag en låg datortäthet och har i vissa fall använt sig av tunna klienter. Med ökningen av antalet klienter och även användandet av egen utrustning, plattor och smarta telefoner har belastningen på framför allt trådlösa näten gått i taket. Det kräver en kraftfull uppgradering och förtätning av trådlös utrustning. För att detta ska vara rätt dimensionerat måste en dialog ske med verksamheten/skolan kring de specifikationer av krav som behöver göras. Finansiering Utbyggnaden av framförallt den trådlösa infrastrukturen kommer att kräva betydande investeringar och måste finansieras kommunövergripande. Investeringar i storleksordningen 4 000 tkr kräver tillförsel av driftsmedel med ca 1 000 tkr i budget för 2014. Avskrivning och räntekostnader tillförs it-enhetens budget från Kommunstyrelsen. Driften och administrationen av utrustningen sköts av it-enhetens leverantör och kostnad för detta tillkommer.

Egen utrustning Den tekniska utvecklingen har kommit till en punkt där användandet av egen utrustning (Bring your own divice) är en nödvändighet för att få medarbetare med rätt kvalifikationer. Detta medför en utmaning ur ett säkerhetsperspektiv men ger samtidigt möjligheter att utnyttja olika tekniska möjligheter. Lena Fransson kommunchef