SLUTRAPPORT Klimatinvesteringsprogram II 2007-2011 PC-konferens Utbildning, coaching Växjö 2011-06-29
Dokumentinformation Titel: Innehåll: Dokumentet är sammanställt av: Slutrapport Klimatinvesteringsprogram II 2007 2011 PC-konferens Utbildning, coaching Dokumentet innehåller slutrapport för Regionförbundet södra Smålands klimatinvesteringsprogram II 2007 2011 för åtgärd 1. PC-konferens Utbildning, coaching Per Hansson på Energikontor Sydost på uppdrag av Regionförbundet södra Småland och Åke Sjöberg Regionförbundet södra Småland / AV-media Energikontor Sydost Framtidsvägen 10 A 351 96 VÄXJÖ 0706 20 83 04 Färdigställd: 2011-06-29 Tidigare dokument: 2011-04-20 Verksamhetsrapport 2010 2010-02-23 Verksamhetsrapport 2009 2009-02-27 Verksamhetsrapport 2008 2008-04-30 Verksamhetsrapport 2007 2008-03-01 Verksamhetsrapport 2007 (Kortversion till Länsstyrelsen) - 2 -
Åtgärds nummer 1 Åtgärdens namn PC-konferens utbildning, coaching Huvudman Regionförbundet södra Småland/AV-media Organisations nummer 212 000-0372 Kontaktperson Sven Petersson Postadress PG Vejdes väg 15 Postnummer och postort 351 96 Växjö Telefon 0470-77 85 42 E-post sven.petersson@rfss.se sven@avmkr.se Ekonomi för åtgärden enligt ansökan: Miljörelaterad investering Begärt bidrag Bidragets andel av den miljörelaterade investeringen 918 000 kronor 409 000 kronor 44,55 % Beskrivning av åtgärden i ansökan: Regionförbundet södra Smålands verksamhet sträcker sig över ett stort län med långa transporter i samband med möten och sammankomster. AV-media, en avdelning inom RFSS, vill genomföra en åtgärd som syftar till att informera, utbilda och praktiskt genomföra virtuella möten. Virtuella möten spara tid, pengar och framförallt miljö och det går utmärkt att komplettera och ersätta nuvarande fysiska möten med hjälp av datorstödda träffar i så kallade virtuella mötesrum. I åtgärden kommer man huvudsakligen att använda Marratech, ett svenskt distansverktyg som medger möten med bild, ljud och gemensam dokumentation. Microsofts Messenger och Skype är andra enklare varianter som kan användas. Målgruppen är i första hand de ca 30 medarbetare inom Södra Smålands Kommuner och Landsting som i sin tur i sina PC-konferenser kommer att påverka åtminstone ca 200 personer inom det offentliga och privata näringslivet i Kronobergs län. Åtgärden kommer att få god spridning i länet och kommer att leds av AV-media som har lång erfarenhet av ITpedagogik. Åtgärdens miljömål -600 m3 bensin -5 357 MWh -1 416 ton CO2. Miljönyttan för åtgärden enligt ansökan Användning av energislag Energislag Före Efter Enhet energi (kwh) CO2 (ton) Drivmedel Bensin 600 m 3-5 357 616-1 416 Totalt -5 357 616-1 416 Utsläpp av växthusgaser Växthusgas Före Efter Enhet Besparat Koldioxid 1400 ton CO 2 ekviv (ton) Totalt - 3 -
Energislag och växthusgaser totalt (summering av uppgifter ovan) energi (kwh) CO2-ekviv (ton) -5 357 616-1 416 Angivet syfte med åtgärden Åtgärden syftar till att stimulera nytänkande och helhetssyn genom användande av ny teknik eller nya metoder. Särskilda villkor enligt beslutet PC-konferens utbildning, coaching (åtgärd 1) Bidrag för åtgärden ges med högst 409 000 kronor. Bidraget får dock inte överstiga 45 procent av den miljörelaterade kostnaden. Planering, uppföljning och utvärdering skall ske enligt Vägverkets system för utvärdering av mobilitetsprojekt (SUMO). Programägaren skall i slutrapporten visa att åtgärden uppnått de minskade utsläpp av koldioxid och övriga växthusgaser samt andra resultat och effekter som programägaren angett i ansökan. I slutredovisning dokumentet kommer även denna text upp: Planering, uppföljning och utvärdering av till åtgärden kopplade informationsinsatser skall så långt möjligt ske enligt Sumomodellen (SUMO - System för utvärdering av mobilitetsprojekt. Vägverket publikation 2004:98 http://www.vv.se/filer/publikationer/publ_2004_98.pdf). Hur har åtgärden genomförts? Åtgärdsbeskrivning - sammanfattning av hur åtgärden har genomfört under programperioden. (Texten i rutan skall föras till Naturvårdsverkets e-dokument ruta Åtgärdbeskrivning Sammanfattning. Max 2000 tecken.) Åtgärdens genomförande inleddes med att vi 2007 köpte 2 licenser för Marratech, ett verktyg för PCkonferenser. AV-Medias personal utbildades för att kunna klara support, utbildning och admin. Info om projektet och dess idé gick ut till samtliga kommuner i Kronobergs län, via AV-Medias egna kanaler, och via kommunchefer, IT-chefer, IT-samordnare m.fl. Särskild vikt lades vid att träna Regionförbundets samordnare i hanteringen av pc-konferenser. Mycket tid lades på att utbilda och supporta Regionförbundets samordnare som är ansvariga för en mängd nätverk i och utanför regionen. 2007 och 2008 följde spridningsplanen. Regionens politiker visade dock inte det intresse vi hade hoppats på. Inför 2009 var vi tvingade att byta verktyg för distanskommunikation då Marratech köpts upp av Google för internt bruk. Detta var ett bakslag för projektet då vi fick börja om med internutbildningen. Valet av nytt verktyg föll på Adobe Connect som är ett webbaserat program, utan krav på nedladdning. En omfattande utbildning genomfördes återigen. Adobe Connect har en fördel då ingen programvara behöver laddas ner, vilket bl.a. bidrog till en ökad användning av videokonferenser. Ökningstakten var dock inte så stor som vi hade räknat med initialt. Skillnaden mellan förväntat resultat och faktiskt uppnått resultat grundar sig dels i att användningen inte var så internationell som vi räknade med. Se mer i den SUMO inspirerade utvärderingen i bilaga 1E Erfarenheter av distanskommunikation. Resultatet av vårt projekt må vara en bit under målet men utvärderingen har gett oss besked på att vi skall fortsätta med att tillhandahålla tjänsten med mötesrum, support och utbildning till länets kommuner. Nya idéer såsom Svenska för invandrare via distanskommunikation skall ges möjlighet att prövas fullt ut samtidigt som inarbetade mötesformer upparbetade av organisationer såsom Sesac, ALF, Femkommuners, Hushållningsföreningen, Linnéuniversitetet med flera, skall få möjlighet att fortsätta. - 4 -
Mer utförlig förklaring av Hur har åtgärden genomförts? Delvis samma text som ovan. Åtgärden inleddes med att vi 2007 köpte två licenser för Marratech, ett verktyg för distanskommunikation. AV-Medias personal utbildades för att kunna klara support, utbildning och administration. Information om projektet och dess idé gick ut till samtliga kommuner i Kronobergs län, dels via AV-Medias egna kanaler, dels via kommunchefer IT-chefer, IT-samordnare och förvaltningschefer. Särskild vikt lades vid att träna Regionförbundets samordnare i hanteringen av distanskommunikation, tidigare kallat pc-konferenser. Via informationsträffar spreds kunskapen om tillgången till distanskommunikation. Tidningen Dagens samhälle uppmärksammade projektet. Mycket tid lades på att utbilda och supporta Regionförbundets samordnare som är ansvariga för en mängd nätverk i och utanför regionen. De två rummen i Marratech bokades i vårt Internetbaserade system och gjordes därmed lätt tillgängligt för regionen. Några av samordnarna tog steget och använde, efter vår utbildning, Marratech i egen regi men de flesta valde att nyttja vår support vilket innebar att någon av AV-Medias personal deltog som värd för mötet. En tidskrävande men nödvändig åtgärd. 2007 och 2008 följde spridningsplanen med noteringen att politikerna inte visade stort intresse. Inför 2009 påbörjades diskussionen om att byta verktyg för distanskommunikation då Marratech köpts upp av Google för internt bruk. Detta var ett bakslag för projektet då vi fick börja om med internutbildningen. Valet av nytt verktyg föll på Adobe Connect som är ett webbaserat program, utan krav på nedladdning. En omfattande utbildning skedde under året. Parallellt med detta användes Marratechs mötesrum flitigt. Tyvärr fick vi inte tillgång till all statistik då kundsupporten till Marratech upphörde. Satsningen på Adobe genererade en tydlig ökning av aktiviteten i mötesrummen Klimp1 och Klimp 2. Som ett väsentligt undantag bör särskilt nämnas Hushållningsföreningen Kalmar, Kronoberg och Blekinge som i sina nätverk fortsatte använda Marratech under första halvåret 2010 och då hade 255 möten som besparade dem 183600 km, allt enligt våra beräkningar. Detta visar på potentialen hos distanskommunikation. Under 2010 fortsatte ökningen, dock inte i den omfattning vi kalkylerat med. Användningen inom regionen var mycket god men skillnaden mellan förväntat resultat och faktiskt uppnått resultat grundar sig dels i att användningen inte är så internationell som vi räknade med, dels att leverantörerna av dessa tjänster ännu inte sett det stora lyftet på marknaden för distanskommunikation. Se bifogad fil i bilaga 1E Erfarenheter av distanskommunikation. Vi kan också konstatera att verktyget, i detta fall Adobe Connect, är stabilt och enkelt att använda. Däremot är kunskapen om hur den egna datorn skall användas förhållandevis låg hos användarna. Trots att vi inför alla webbmöten skickar med instruktionsfilm samt anvisningar för användning går det åt mycket tid till att få en god funktion på deltagarnas utrustning. Detta har medfört att AV-Media fått avsätta mer än en halvtids tjänst för att säkerställa funktionen av bild och ljud hos mötesdeltagarna. Trots det så ser användarna positivt på fortsatt användning av distanskommunikation. Se bifogad i bilaga 1E Erfarenheter av distanskommunikation. Den kvalitativa aspekten görs tydlig av ex. Daniel Söderberg, rektor för Lärcenter i Uppvidinge kommun, när han i bilagan Erfarenheter av distanskommunikation uttrycker: - Till detta har min SFI-lärare bedrivit distansundervisning med 4 elever från Lessebo under VT-2010 som inte haft möjlighet att få någon undervisning alls om inte denna möjlighet funnits. Antalet timmar som rummen i Marratech och Adobe använts visar på att användningen ökat rejält under 2010. Marratech var formellt nedlagt av oss men servern stod kvar vilket när vi kopplade bort servern visade på en användning av 265 timmar under första halvåret 2010. Huvuddelen av användningen står Hushållningssällskapet för. Under 2010 utökades antalet rum samtidigt som vi satsade på ytterligare personal för support och utbildning. Det var tydligt att de som ville använda våra egna mötesrum Klimp 1 och 2 också ville ha vår närvaro under hela mötestiden. Detta för att säkerställa tekniken. De övriga mötesrummen, kommunrum och skolrum skulle drivas av respektive IT-avdelning. Resultatet visar på en lägre användning än förväntat. Det förklaras delvis - 5 -
av att man inte säkerställt tekniken och därmed gjort det svårare att använda rummen. Undantag finns exempelvis i Växjö kommun som hållit internationella konferenser via sitt mötesrum både med och utan vår medverkan. Användningen av dessa mötesrum har inte redovisats under 2010-2011 då de inte är bestyckade med s.k. footprints som mäter antal sparade mil. I sammanställningen har vi gjort en uppskattning baserad på information från resp. kommun och skola. Resultatet av vårt projekt må vara en bit under målet men utvärderingen från användarna visar på att vi skall fortsätta med att tillhandahålla tjänsten med mötesrum, support och utbildning till länets kommuner. Nya idéer såsom Svenska för invandrare via distanskommunikation skall ges möjlighet att prövas fullt ut samtidigt som inarbetade mötesformer upparbetade av organisationer såsom Sesac, ALF, Femkommuners, Hushållningsföreningen, Linnéuniversitetet med flera, skall få möjlighet att fortsätta. Nya verktyg såsom webbsändningar med Bambuser och Adobe Connect använder vi redan och såväl Linnéuniversitetet, Energikontor Sydost och Skola och Barnomsorg, Växjö kommun använder dessa tjänster via vår försorg. Ekonomi Miljörelaterad investering (Åtgärdsinvestering) 821 603 kr Begärt bidrag i slutrapporten 366 024 kr Bidrags procent blir 44,55 % Datum för utbetalning från RFSS till huvudmannen Mottaget bidrag nr 1 - Mottaget bidrag nr 2 - Mottaget bidrag nr 3 - Huvudmannens kostnads redovisning Redovisning av kostnader (kr) 2007 2008 2009 2010 2011 Totalt Miljörelaterad investering 195 486 108 655 134 580 282 507 100 375 821 603 Specificering av nerlagda kostnader, dvs. åtgärdens kostnadsredovisning. Webbkameror, Headsets, mikrofoner. Nya modeller pga uppgradering 21 053,25 kr Webbverktyg, distanskommunikation, Utbildning - Marratech/Adobe Connect/Wezupport. 236 105,75 kr Drift. Brinet. 19 300 kr Revision 7 000 kr Övrigt porto mm 394,40 kr Totalt material =283 853,40 kr Material uppdelat per år 2007 Webbverktyg 35 000 kr, drift 2 500 kr, kameror/ headsets 6 951,50 kr, övrigt 134,40 2008 Webbverktyg 0 kr, drift 8 400 kr, kameror/ headsets 3 245,45 kr, övrigt 260 kr 2009 Webbverktyg 40 000 kr, drift 8 400 kr, kameror/ headsets 1 880 kr, övrigt 0 kr 2010 Webbverktyg 113 330,50 kr, drift 0 kr, kameror/headsets 8 976,30 kr övrigt 0 kr 2011 Webbverktyg 47 775,25 kr, revision 7 000 kr Nedlagd arbetstid 2007 503 h = 150 900 kr Nedlagd arbetstid 2008 322,5 h = 96 750 kr Nedlagd arbetstid 2009 281 h = 84 300 kr Nedlagd arbetstid 2010 534 h = 160 200 kr Nedlagd arbetstid 2011 152 h = 45 600 kr Total tid = 1 792,5 h *300kr/h = 537 750 kr Totalsumma: 821 603,40 kr - 6 -
Vilka ytterligare bidrag har åtgärden fått? Ytterligare bidrag som beviljats för åtgärden. (Samma fråga ställs i Naturvårdsverkets e-dokument.) Inga andra bidrag finns. Vilka miljökrav har ställts vid upphandlingar i åtgärden Redogör för vilka miljökrav som ställts i de upphandlingar som genomförts för åtgärden (Samma fråga ställs i Naturvårdsverkets e-dokument.) Inga miljökrav har ställts. Alla leveranser har skett över Internet. Revisorsintyg Till slutrapporten skall bifogas som bilaga intyg från en auktoriserad revisor eller en certifierad kommunal revisor som godkänt den ekonomiska redovisningen. Revisorns namn: Yvonne Lundin, aukt revisor, PwC Datum för utfärdat revisorsintyg: 2011-06-30 Miljöeffekten Koldioxid eller energibesparing Beskriv hur angivna miljöeffekter i form av minska koldioxid eller energibesparing har uppnåtts. (I Naturvårdsverkets e-dokument skall dessa uppgifter föras till separat flik.) Användning av energislag Energislag Före Efter Enhet energi (kwh) CO2 (ton) Drivmedel Bensin 600 220 m 3-3 398 514-898 Totalt Utsläpp av växthusgaser Växthusgas Före Efter Enhet CO 2 ekviv (ton) Totalt Energislag och växthusgaser totalt (summering av uppgifter ovan) energi (kwh) CO2-ekviv (ton) -3 398 514-898 - 7 -
Beskriv hur den uppnådda miljöeffekten tagit fram typ mätning, beräkning m.m? Grunden till vårt resultat ligger i de frågor och mätningar som genomförts då man deltar i en pckonferens. Rummen i Marratech öppnades efter att man svarat på en enkät. Där fick man uppge hur många mil samt hur mycket restid man sparat. Detta är summerat i bilagan Användarstatistik Adobe-Marratech 2007-2011. Under 2009 och 2010 var enkäten inte aktiv då vi officiellt gått över till Adobe Connect. Adoberummen utrustades med en mätfunktion som mha mötesdeltagarnas IP-adresser gav en mer exakt längd på besparad resa. De övriga mötesrummen, 25 st hos oss, har av ekonomiska skäl inte utrustats med dessa möjligheter. Där har vi uppskattat en medelbesparing med utgångspunkt från våra rum som har mätutrustning. Skype, Msn och telefonmöten är uppskattning utifrån den användning vi känner till på RFSS, Växjö kommun och Energikontoret. Användningen av Bambuser och webbsändningar har vi endast nämnt men vi har redovisat några besparingar. Övriga miljöeffekter Beskriv övriga miljöeffekter som har uppnåtts tack vare åtgärden. (I Naturvårdsverkets e-dokument skall denna text föras till: Övriga miljöeffekter Utöver besparingen av koldioxid kan annan, om än mindre betydelsefull påverkan räknas in såsom: - mindre slitage på vägar och natur - mindre stress bland mötesdeltagare då de kan stanna hemma och arbeta. 2007-2011 beräknar vi att 2000 timmar i restid har sparats.* - mindre slitage på bilar och andra färdmedel - mindre biltvätt, avfettning, spolarvätska - mindre olyckor med allt vad det innebär av besparing av ovanstående från räddningsfordon mm * En av de tydligaste fördelarna med distanskommunikation är besparingen av restid. Genom att dela inrapporterad tidsbesparing med antalet möten kan man notera en medelbesparing på ca 20 timmar per möte. Med över 1000 möten mellan 2007-2011 har vi alltså sparat mer än 2000 restimmar För mer statistik se bilagan Användarstatistik Adobe-Marratech 2007-2011. Beskriv hur övriga miljöeffekten tagits fram typ mätning, beräkning m.m? Mätning av de övriga miljöeffekterna kan endast till viss del beräknas. Sparad restid är ett sådant exempel. För att få fram resultatet har antalet sparade restidstimmar delats med antalet möten. Vi får du fram en ungefärlig besparing på 20 timmar per möte. Denna faktor har vi använt på de möten där vi inte har tillgång till mätbara data. - 8 -
Långsiktiga miljöeffekter Vilka mätbara miljöeffekter i form av koldioxid, energi, m.m. beräknas långsiktigt uppstå som en följd av åtgärden? (Samma fråga ställs i Naturvårdsverkets e-dokument.) Redan nu noterar vi att vårt arbete påverkar användarnas uppfattning med avseende på hushållning av aktiviteter som påverkar miljön. Se bifogad fil Erfarenheter av distanskommunikation. Då vi dessutom varit först med att prova användbarheten i större skala har ringar på vattnet- effekten nått andra områden än de vi först räknade med. Vi har valt att ta med en liten del av besparingar från omkringliggande län eftersom de, efter att de fått prova hos oss, själva köpt Adobe Connect i stor utsträckning. I dessa möten har naturligtvis även kronobergare deltagit. Utvecklingen av de enklare verktygen för distanskommunikation, såsom Skype och Messenger kommer troligtvis att få stort genomslag under de närmaste åren. Användningen är utbredd för privat bruk och vi tar med oss våra vanor till arbetet. Nackdelen är att man i dagsläget inte kan dela dokument och att det kräver installation på arbetsdatorn. Företagen har idag olika inställning till installation av denna typ av program, då de kan missbrukas. Men redan nu noterar vi att flera av våra användare gått över från Adobe Connect till Skype just pga att man har erfarenhet av att hantera verktyget privat. En kvalificerad gissning är att vi under de närmaste åren har mötesverktyg för distanskommunikation fullt integrerade i datorns grundkonfiguration. Tillsammans med bredbandsutbyggnaden ger det möjlighet till en obegränsad användning av distanskommunikation. Här kommer den yngre generationen att föregå med gott exempel då deras vardagsbruk av webbkameran i mötet med människor över Internet ger dem en naturlig plattform att utgå ifrån. Ett exempel är Linnéuniversitetets och AV-Medias föreläsningar via Adobe Connect. Under konferensen Då, nu och sen då, den 15-16 juni deltog 260 personer men ännu fler valde att se den via våra webbsändningar. De är fortfarande möjliga att se via http://danusen.se/streaming/ Övriga resultat och effekter Vilka eventuella övriga resultat och effekter har uppnåtts under programperioden respektive beräknas långsiktigt uppstå till följd av åtgärden? (Samma fråga ställs i Naturvårdsverkets e-dokument.) Mötesdeltagarna vittnar om att de träffats mer ofta än annars. Det har lett till starkare nätverk och därmed större möjlighet att nå goda resultat på mötena. Effektiviteten på mötena är omvittnat bättre än de fysiska motsvarigheterna. Se bifogad fil Erfarenheter från distanskommunikation. Hur har utvärderingen skett? Hur har resultaten av åtgärden utvärderats? (Samma fråga ställs i Naturvårdsverkets e-dokument. Obligatoriska texter vid åtgärd klassad som ny teknik/demonstration) Användningen av våra två egna mötesrum har till största delen varit möjliga att mäta. Mötesrummen i Marratech öppnades efter att man svarat på en enkät med frågor om sparad restid och antalet sparade mil. Denna åtgärd tackar vi Conny Eriksson på Marratech för. Det hade annars varit mycket svårt att uppskatta användningen då det inte fanns en funktion för detta. När vi var tvungna att byta verktyg för distanskommunikation var valet av Adobe Connect enkelt då det kunde utrustas med en mätfunktion som med hjälp av mötesdeltagarnas IP-adresser automatiskt gav en mer exakt längd på besparad resa. Besparingen i tid görs genom att deltagarna fyller i en sk footprint om sparad tid. Tyvärr har det varit möjligt för deltagarna att stänga av den vilket så även har skett vid flera tillfällen. Mätningen av besparad tid är därför osäker. De övriga mötesrummen, 25 st, har av ekonomiska skäl inte utrustats med dessa möjligheter. Där har vi redan från början uppskattat en medelbesparing med utgångspunkt från våra rum som har mätutrustning. - 9 -
Användningen av Skype, Msn och telefonmöten är uppskattade utifrån den användning vi känner till på RFSS, Växjö kommun och Energikontoret. Användningen av Bambuser finns inte med i redovisningen för KLIMP. Då vi inspirerats av SUMOs mätmodell är det viktigt att belysa antalet deltagare i våra kurser eller visningar vars målsättning varit att ge deltagarna inspiration till att använda sig av distanskommunikation. 120 IT-pedagoger, 10 IT-samordnare, 8 IT-chefer, 8 kommunchefer, och 22 samordnare från Regionförbundet Södra Småland har utgjort kärnan i vår insats. En del av dem återfinns med recensioner av distanskommunikation i bilagan erfarenheter från distanskommunikation. Vi har deltagit i åtskilliga seminarier och konferenser för att visa fördelen med distanskommunikation. Exempel på seminarier och konferenser är: Digital kompetens (Växjö 2009 och 2010) IT-konferens med sammanlagt 15 kommuner från södra Sverige (Båstad 2009) Mötesplats Södra Småland (Växjö 2010) Då, NU och sedan (Växjö 20011) Energiting Sydost (2011) Åke Sjöberg har haft distanskommunikation som ett bärande tema i sin föreläsning Setting your mindset som genomförts vid mer än 40 tillfällen runt om i Sverige. Enbart via denna åtgärd har cirka 1500 personer tagit del av våra erfarenheter av distanskommunikation. Hur har resultatet av åtgärden spridits? På vilket sätt har huvudmannen, programägaren eller annan aktör bidragit till spridning av åtgärdens resultat?* (Samma fråga ställs i Naturvårdsverkets e-dokument. Obligatoriska texter vid åtgärd klassad som ny teknik/demonstration) Resultatet av användningen har nyligen sammanställts vilket inneburit att det är först nu som vi kan se genomslaget. - Den 5 maj 2011 anordnades det andra Energitinget i Energikontor Sydosts regi, den här gången på Linnéuniversitetet i Växjö. - Under tinget avhandlades goda exempel på olika sätt att arbeta med energieffektivisering, förnyelsebar energi och ett lärande för en hållbar energiutveckling. Ett av inslagen var redovisning av Pc-konferenser. http://www.energikontorsydost.se/energitingsydost/2011.php - Den 27 maj redovisades vårt resultat för Femkommunerskonferensen i Kristianstad - En artikel i Smålandsposten den 10 juni Se bifogad fil Smp - Helsides artikel 2010 i tidningen Dagens Samhälle. Se bifogad fil - Publicerat på vår webbplats http://www.avmkr.se - Spridning i RFSS nätverk exempelvis länets IT-chefer, IT-samordnare och utvecklingsledare - I övrigt, se bilaga erfarenheter från distanskommunikation Hur kommer arbetet med åtgärden att fortsätta? Hur avser det fortsatta arbetet, med åtgärden att drivas?* (Samma fråga ställs i Naturvårdsverkets e- dokument. Obligatoriska texter vid åtgärd klassad som ny teknik/demonstration) AV-Media Kronoberg har i sin interna verksamhetsplan tagit med nya kommunikationsformer som ett arbetsområde. Medieinformatörer och IT-pedagoger svarar för support och utbildning, även efter projektets avslut. Vi har nått för långt för att sluta! - 10 -
Andra förhållanden av betydelse? Andra förhållanden av betydelse? (Samma fråga ställs i Naturvårdsverkets e-dokument.) Flera aktörer har anslutit sig för att sälja lösningar som motsvarar eller överträffar Adobe Connect, som vi använder i dag. Detta tyder på att vår verksamhet är uppmärksammad. Desirée Winther på Inmeta Licensing AB presenterade den 17/5 Bluebeam och hon var intresserad av att nå en central lösning för hela regionen med AV-Media som bas. Vår ambition är dock att fortsätta med Adobe Connect som bas för distanskommunikation. Har särskilda villkor uppfyllts? Hur har dom särskilda villkoren uppfyllts? (Samma fråga ställs i Naturvårdsverkets e-dokument.) Åtgärdens genomförande har legat inom ramen för de särskilda villkoren. Åtgärden har dock inte nått det uppsatta målet. Måluppfyllelsen för sparad bensin är dock 63%. Kostnaden för åtgärden har inte blivit det som angavs i ansökan. Kostnaden för åtgärden har uppgått till 89% av vad som angavs i ansökan. Åtgärden har planerats, följts upp och utvärderats utifrån metoden som anges i SUMO. Bilagor till slutrapporten Sammanställning av samtliga bilagor som skall bifogas till slutrapporten. Var noggrann med att dokumentets namn för bilagan är det samma som skrivs in nedan. Obligatorisk bilaga är revisorsintyg. 1A Slutrapport inkl ek PC-konferens (D.v.s. detta dokument) 1B Användarstatistik Marratech- Adobe 2007-2011 1C Artikel i bilaga i Dagens samhälle nov 2010 1D Artikel i Smålandsposten 20110610 1E Erfarenheter av distanskommunikation 1F Revisorsintyg 20110630 RFSS PwC AB - 11 -