VILHELMINA KOMMUN Protokoll 1(64) Plats och tid Kommunhuset, Lokal Volgsjön, 2010-03-02, Kl 08.00-15.30 Beslutande Övriga deltagande Jonny Kärkkäinen, Ordförande (KD) Sanja Tadic (FP) Dajana Tadic (FP) Ingrid Ericsson (C) Göran Hahlin (M) Robert Svensson (C) Viveka Abramsson (S) Birgitta Ohlsson (S) Ulf Hansson (S) Bengt Eriksson (S) Margareta Abrahamsson (V) Roland Bång förvaltningschef, Lena Mikaelsson sekreterare, Gun- Inger Fryklund (FP) ej tjänstgörande ersättare, Stina Nordlöf (KD) ej tjänstgörande ersättare, Birgitta Johansson (S) ej tjänstgörande ersättare, Isa Malmbo personalföreträdare Kommunal, Utses att justera Ulf Hansson 1-30 Underskrift Sekreterare... 1-30 Lena Mikaelsson Ordförande... Johnny Kärkkäinen Justerande... Ulf Hansson
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 2(64) BEVIS OM ANSLAG Kultur- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2010-03-02 Anslaget uppsatt 2010-03- 17 Anslaget nedtages 2010-04-09 Protokollet förvaras på KU-förvaltningen, Vilhelmina... Lena Mikaelsson
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 3(64) KUN 1 Delgivning av föreliggande protokoll Delgivning av KUN AU protokoll 2010-01-20 1-18 och KUN AU protokoll 2010-02-16 19-36.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 4(64) KUN 2 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 10/KUN11 606 1. Förvaltningschef Roland Bång 2010-01-18. Beslut om ledighet mer än 10 dgr. Dnr 10/KUN11 606 2. Förvaltningschef Roland Bång 2010-02-15. Beslut om fortsatt utbildning i årskurs 10 i den obligatoriska särskolan. Dnr 10/KUN24 002 3. Förvaltningschef Roland Bång 2010-02-18. Delegering av rätt att företräda huvudmannen. Dnr 10/KUN11 606 4. Rektor Conny Hellsten 2010-01-20. Beslut om anpassning. Dnr 10/KUN11 606 5. Rektor Ingrid Karlsson 2010-02-11. Beslut om anpassning. Dnr 10/KUN11 606 6. Rektor Ingrid Karlsson 2009-12-29. Beslut om anpassning. Dnr 10/KUN11 606 7. Rektor Jan-Erik Karlsson 2010-01-25. Beslut om anpassning. Dnr 10/KUN10 002 8. Avdelningschef Christer Staaf 2010-01-04. Anslag till Vilhelmina Teater- och Musikförening (Riksteatern) Vilhelmina - 2010. Dnr 10/KUN21 805 9. Avdelningschef Christer Staaf 2010-01-04. Bidrag till studieförbunden år 2010.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 5(64) KUN 3 Dnr 10/KUN05 041 Budget 2011 AU 2010-01-20: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om förutsättningarna för budgetberedningen 2011-2013. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragningen att hitintills kända förutsättningar, däribland utfall 2009 och förväntat kostnadsutfall 2010, indikerar fortsatta besparingar och kostnadsnedskärningar. Preliminära ramar på nämndsnivå förväntas slutgiltigt presenteras efter kommunstyrelsens sammanträde 27/1. Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg medverkar vid dragningen. AU 2010-01-20 15 att notera föredragen information. att uppdra till förvaltningsledningen att, fram till arbetsutskottet den 16 februari 2010, genomföra en första övergripande beredning vad en procentuell neddragning på ca 2,7 % på varje verksamhetsgren skulle få för konsekvenser för verksamheterna. AU 2010-02-16: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om hitintills genomförd beredning. Arbetsutskottet konstaterar vidare efter information från ordförande att kommunfullmäktige 100215 fastställt preliminära ramar för 2011-2013 på nämndsnivå enligt kommunstyrelsen förslag. KU-nämnden har inför förestående budgetberedning att hantera en nettoram om 187 350 tkr för år 2011. I denna ram ingår inte Lärcentrum, vilken från 1 januari 2010 finns inom kommunstyrelsens ansvarsområde. AU 2010-02-16 23 --- forts--- att notera informationen
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 6(64) KUN 3 Dnr 10/KUN05 041 Budget 2011 att uppdra till förvaltningsledningen att fördela ramar utifrån en generell minskning för samtliga verksamhetsgrenar med hänsyn tagen till kända påverkansfaktorer, att uppdra till förvaltningsledningen upprätta en tidsplan för nämndens budgetberedning utifrån fastställda direktiv, att uppdra till förvaltningsledningen att återkomma med ärendet till KUnämndens sammanträde 100302. KUN 2010-03-02: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om att KUnämnden har att hantera en nettoram om 187 350 tkr för 2011. Lärcentrum ligger inte i denna ram. Förslag till ramar på verksamhetsgrensnivå för 2011 presenteras. Arbetet med att ta fram tidsplan för budgetberedningen pågår. KUN 2010-03-02 3 att notera informationen, att fastställa ramarna på verksamhetsgrensnivå till: FÖ 36 312 tkr GRU 80 870 tkr GY 42 388 tkr K/F 17 100 tkr Kansli 3 068 tkr Skolmåltid 6 370 tkr Politik 1 242 tkr (inkl. nämndsreserv på 450 tkr) att uppdra till förvaltningsledningen att bereda ärendet vidare och kommunicera ramarna med verksamhetsansvariga.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 7(64) KUN 4 Dnr 10/KUN18 042 2009 års bokslut och årsredovisning AU 2010-02-16: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och redovisar uppföljning samt analys av 2009 års bokslut för KU-nämnden. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragning ett negativt resultat i förhållande till budget om 4,9 Mkr. Arbetsutskottet konstaterar vidare utifrån den analys av verksamhetsgrenarnas resultat som genomförts de mer betydande avvikelserna och övriga påverkansfaktorer som föranlett det ekonomiska resultatet för år 2009. AU 2010-02-16 34 att konstatera att en verksamhetsberättelse för KU-nämnden upprättats i enlighet med de fastställda direktiven, att notera presenterade sammanställningar och analyser, att uppdra till förvaltningsledningen att till KU-nämndens sammanträde 100302 komplettera upprättad verksamhetsberättelse med de brukarundersökningar som beslutats ska medfölja 2009 års verksamhetsberättelse. KUN 2010-03-02: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om verksamhetsberättelsen samt redovisar den uppföljning och analys som gjorts av 2009 års bokslut. Brukarundersökning har inte kunnat läggas till verksamhetsberättelsen. Bokslutet visar på en avvikelse mot budget på 5,2 Mkr. - - -forts- - -
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 8(64) KUN 4 Dnr 10/KUN18 042 2009 års bokslut och årsredovisning KUN 2010-03-02 4 att notera presenterad information, analyser och sammanställningar, att konstatera att nämndens verksamhetsberättelse för år 2009 är upprättad enligt de direktiv som lämnats.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 9(64) Christer Staaf Mona-Lisa Wallin KUN 5 Dnr 09/KUN95 880 Extra medieanslag 2010 för målgruppen asylsökande Skrivelse har inkommit från bibliotekschef Mona-Lisa Wallin 2009-10-14 med begäran om extra medieanslag. AU 2010-01-20: Avdelningschef Christer Staaf föredrar ärendet. Flyktingverksamheten har medfört många nya besökare på Folkbiblioteket och därför är det önskvärt med ett extra medieanslag. De extra medieanslagen är tänkta främst till tidskrifter, lexikon, och barnböcker på andra språk. AU 2010-01-20 14 att notera informationen att uppdra till förvaltningsledningen att utreda eventuell omfördelning av 30 000 kr inom samlad ram för Kultur och Fritid och återkomma med ärendet till arbetsutskottet den 16 februari 2010. AU 2010-02-16: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och presenterar den utredning förvaltningsledningen gjort. I utredningen föreslås att 15 000 kr förs över från Kultur- och Fritidsförvaltningens ansvar till bibliotekets ansvar samt att återstående medel på 15 000 kr bör hittas inom ram för KUnämndens budget för 2010. AU 2010-02-16 22 att notera föredragen information, --- forts--- att föreslå KU-nämnden att besluta att till biblioteket överföra15 000 kr från Kultur- och Fritidsnämnden adm, verksamhet 8412, och 15 000 kr från omställnings- och utvecklingsfrågor, verksamhet 8418.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 10(64) KUN 5 Dnr 09/KUN95 880 Extra medieanslag 2010 för målgruppen asylsökande KUN 2010-03-02: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet i korthet. KUN 2010-03-02 5 att till biblioteket överföra15 000 kr från Kultur- och Fritidsnämnden adm, verksamhet 8412, och 15 000 kr från omställnings- och utvecklingsfrågor, verksamhet 8418.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 11(64) KUN 6 Dnr 10/KUN16 819 Solarieverksamhet i kommunal regi Kommunstyrelsens arbetsutskott har begärt in ett yttrande från Kultur- och utbildningsnämnden angående en skrivelse från Strålsäkerhetsmyndigheten. Strålsäkerhetsmyndigheten uppmanar de kommuner som erbjuder allmänheten att sola i solarium att överväga att sluta med solarieverksamheten. Myndighetens ståndpunkt är att solarieverksamhet bidrar till att öka risken för hudcancer. AU 2010-02-16: Föredragande i ärendet är Förvaltningschef Roland Bång. Simhallen har sedan lång tid innehaft solarium. Från att ha varit populärt har solariet under de senaste åren nyttjats endast sporadiskt. Med anledning av de råd som utkom från strålsäkerhetsmyndigheten är bokningar till det befintliga solariet stängda i avvaktan på beslut inom kommunen. AU 2010-02-16 33 att föreslå KU-nämnden att i sitt yttrande förespråka att solarier tas bort från kommunala verksamheter, att uppdra till förvaltningsledningen att inför den 2 mars, skriva förslag på yttrande från nämnden. KUN 2010-03-02: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och presenterar förslag till yttrande från nämnden. I yttrandet rekommenderar KU-nämnden kommunstyrelsen att solarieverksamhet i Vilhelmina kommuns egna verksamheter upphör. KUN 2010-03-02 6 att upprättat förslag antas som nämndens yttrande till kommunstyrelsen.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 12(64) Christer Staaf Ulf Nenzén Kommunstyrelsen KUN 7 Dnr 09/KUN126 822 Taxor och avgifter i simhallen 2010 Badmästare Ulf Nenzén inkom med skrivelse 2010-01-08 med anledning av kommunfullmäktiges beslut 2009-12-08 om en höjning av taxorna och avgifterna i Simhallen med 25 % med syftet att nå en samlad intäktsökning om totalt 150 tkr på årsbasis. I skrivelsen presenterar Ulf Nenzén förslag på nya prissättningar för Simhallens verksamheter och aktiviteter under år 2010. AU 2010-01-20: Avdelningschef Christer Staaf föredrar ärendet och beskriver tankarna bakom förslaget till ny prissättning av Simhallens verksamheter och aktiviteter under 2010. AU 2010-01-20 9 att notera föredragen information, att föreslå kultur och utbildningsnämnden att fastställa fördelningen av taxor och avgifter enligt beredning. KUN 2010-03-02: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet i korthet. KUN 2010-03-02 7 att fastställa fördelningen av taxor och avgifter enligt beredning. att fördelningen meddelas kommunfullmäktige
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 13(64) Christer Staaf KUN 8 Dnr 10/KUN01 889 Samverkansavtal - avgifter, regler och rutiner i folkbiblioteket inom V8-samarbetet Vid V8-mötet i Lycksele 2009-12-04 diskuterades och presenterades ett nytt samverkansavtal för V8 samarbetet som ska ersätta det gamla avtalet. Den nya avtalsperioden blir 2010-03-01 2011-12-31. AU 2010-01-20: Avdelningschef Christer Staaf föredrar ärendet i korthet och presenterar det nya samverkansavtalet för V8-samarbetet som ska ersätta det gamla avtalet. Det nya avtalet innebär att Folkbiblioteket i Vilhelmina sänker sina kostnader för transporter. AU 2010-01-20 13 att notera informationen att föreslå KU-nämnden att anta avtalet. KUN 2010-03-02: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet och informerar om att Folkbiblioteket, genom det nya avtalet, kan sänka sina kostnader främst i samband med transporter. KUN 2010-03-02 8 att anta det nya samverkansavtalet för V8-samarbetet med avtalstid 2010-03-01 2011-12-31.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 14(64) KUN 9 Dnr 10/KUN13 875 Överlåtelse av orgel till Vilhelmina församling Skrivelse har inkommit från Laila Eliasson vid Vilhelmina museum. I skrivelsen framställer museet en önskan om att få överlåta en orgel i museisamlingarna till Vilhelmina församling. AU 2010-01-20: Avdelningschef Christer Staaf föredrar ärendet. Vilhelmina museum vill överlåta en orgel till Vilhelmina församling som är villiga att ta emot och restaurera den. AU 2010-01-20 18 att notera informationen, att föreslå KU-nämnden att skänka orgeln till Vilhelmina församling. KUN 2010-03-02: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet i korthet. KUN 2010-03-02 9 att skänka orgeln till Vilhelmina församling.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 15(64) KUN 10 Dnr 09/KUN127 806 Priser vid uthyrning av fritidsanläggningar och kommunala lokaler Senast priserna för uthyrning av fritidsanläggningar och kommunala lokaler sågs över var av fritidsnämnden 1991-12-17 171, nuvarande taxor har således gällt fr o m 1992-01-01. En översyn av priserna med en uppräkning enligt konsumentpris index (KPI) har gjorts av förvaltningsledningen. KUN 2009-12-15: Nämndsekreterare Therese Bjärstig föredrar ärendet. KUN 2009-12-15 169 att uppdra till förvaltningsledningen att räkna upp priserna för uthyrning av fritidsanläggningar och kommunala lokaler enligt KPI samt uppdatera dokumentet och presentera detta för KU-nämnden 2010-03-02. KUN 2010-03-02: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet i korthet. KUN 2010-03-02 10 att förslag till priser och avgifter vid uthyrning av fritidsanläggningar och kommunala lokaler överlämnas till kommunstyrelsen för vidare beslut i kommunfullmäktige.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 16(64) KUN 11 Dnr 09/KUN117 600 Kvalitetsredovisning för skolväsendet i Vilhelmina kommun 2009 KUN 2009-12-15: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och beskriver hur processen fortskrider, till den 1 mars 2010 skall verksamheternas kvalitetsredovisningar vara färdiga KUN 2009-12-15 165 att notera föredragen information och den uppsatta tidsplanen för processen. AU 2010-02-16: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och berättar om kvalitetsredovisningarna och planerna för kvalitetsdagen den 9 mars. Kvalitetsredovisningar kommer att delas ut vid KU-nämndens möte den 2 mars och sedan gås igenom under kvalitetsdagen den 9 mars. AU 2010-02-16 29 att notera föredragen information. KUN 2010-03-02: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och meddelar att kvalitetsredovisningar har inkommit från tio verksamheter. Tre verksamheter har ännu inte skickat in sina redovisningar. Så snart dessa redovisningar inkommit kommer kopior att skickas ut till ledamöterna så att dessa kan studeras inför kvalitetsdagen den 9 mars 2010. Kvalitetsdagen kommer att ägnas åt redogörelser, samtal och reflektioner kring kvalitetsredovisningarna. - - -forts- - -
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 17(64) KUN 11 Dnr 09/KUN117 600 Kvalitetsredovisning för skolväsendet i Vilhelmina kommun 2009 KUN 2010-03-02 11 att notera informationen.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 18(64) KUN 12 Dnr 09/KUN93 609 Skolplan 2010 Skollagens 2 kap 8 avseende den kommunala organisationen för skolan slår fast följande: 8 I alla kommuner skall det finnas en av kommunfullmäktige antagen skolplan som visar hur kommunens skolväsende skall gestaltas och utvecklas. Av skolplanen skall särskilt framgå de åtgärder som kommunen avser vidta för att uppnå de nationella mål som har satts upp för skolan. Kommunen skall kontinuerligt följa upp samt utvärdera skolplanen. Som ett led i Vilhelmina kommuns revidering av skolplanen 2000-2003 har en politisk skolutvecklingsgrupp tillsatts som arbetar med att ta fram underlag för en ny skolplan. AU 2009-10-06: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om den diskussion och det arbete som pågår inom ramen för den politiska skolutvecklingsgruppen, vilken sammanträde 2009-09-29. Den politiska skolutvecklingsgruppen gav då förvaltningsledningen i uppdrag att ta fram ett underlag i termer av hur ett arbete med möjliga fokusområden för Vilhelmina kommuns del skulle kunna tänkas se ut, samt att ta fram underlag till en målmanual där förslag på möjliga mål för skolväsendet tecknas. AU 2009-10-06 117 att notera informationen, att förvaltningsledningen informerar om det pågående arbetet vid KUnämnden 2009-10-27. - - -forts- - -
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 19(64) - - -forts- - - KUN 12 Dnr 09/KUN93 609 Skolplan 2010 KUN 2009-10-27: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om det pågående arbetet. Nämnden noterar att den politiska skolutvecklingsgruppen träffas nästan gång 2009-11-05. KUN 2009-10-27 133 att notera föredragen information. AU 2009-11-17: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och redovisar det förslag till struktur och upplägg för en skol- och utvecklingsplan i Vilhelmina kommun som utarbetats utifrån det arbete som bedrivits inom ramen för den politiska skolutvecklingsgruppen. Förvaltningsledningen framhåller det nödvändiga i att fortsatt process med delaktighet får fortgå under så lång tid att samverkansprocessen verkligen hinns med i alla verksamheter innan en tidplan för implementering beslutas i KU-nämnden. AU 2009-11-17 127 att notera utkast till struktur för skol- och utvecklingsplan för Vilhelmina kommun, att uppdra till förvaltningsledningen att utarbeta ett förslag till skol- och utvecklingsplan utifrån den struktur och det upplägg som den politiska skolutvecklingsgruppen varit enig om, att uppdra till förvaltningsledningen att presentera en reviderad tidplan för fortsatt process till KU-nämnden 2009-12-15.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 20(64) KUN 12 Dnr 09/KUN93 609 Skolplan 2010 KUN 2009-12-15: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet i korthet. KUN 2009-12-15 14 att uppdra till förvaltningsledningen att färdigställa skol- och utvecklingsplanen, att delegera beslutsrätt i ärendet till arbetsutskottet att fastställa remissutgåva av skol- och utvecklingsplan för Vilhelmina kommun 2010. AU 2010-01-20: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och redovisar förslaget till skolplan, vilket bygger på tre fokusområden omkring lärande och kunskapsutveckling, barns och ungas hälsa samt inflytande och ledarskap. AU 2010-01-20 4 att notera utkastet, att uppdra till förvaltningsledningen att kommunicera utkastet med verksamheterna, att förvaltningsledningen ska inarbeta synpunkter från verksamheterna och återkomma till KU-nämnden den 2 mars 2010. - - -forts- - - KUN 2010-03-02: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och berättar om den kommunikation han haft med verksamheterna. Verksamheterna har begärt anstånd med att lämna synpunkter på förslaget till skolplan.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 21(64) KUN 12 Dnr 09/KUN93 609 Skolplan 2010 KUN 2010-03-02 12 att uppdraget till förvaltningsledningen att kommunicera utkastet med verksamheterna kvarstår, att uppdraget att förvaltningsledningen ska inarbeta synpunkter från verksamheterna kvarstår, att ärendet må återkomma till KU-nämnden den 13 april 2010.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 22(64) Nils Fredriksson Margareta Löfgren - - -forts- - - KUN 13 Dnr 10/KUN06 611 Skolskjutsar i Vilhelmina kommuns skolor AU 2010-01-20: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar och informerar om ärendet. Ordförande föreslår en utredning i vilken den i dag befintliga strukturen på skolskjutstrafiken ses över. Syftet med översynen är att undersöka möjligheterna till förändringar i turerna så att vårdnadshavares önskemål om skolgång i kommunens olika skolenheter kan tillmötesgås. AU 2010-01-20 16 att uppdra till förvaltningsledningen att i samverkan med kommunstyrelsens förvaltning genomföra en konsekvensutredning i ärendet, att ett första utkast presenteras vid arbetsutskottets sammanträde den 16 februari 2010. AU 2010-02-16: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och presenterar den konsekvensutredning som gjorts tillsammans med kommunstyrelsens förvaltning. Konsekvensutredningen har gjorts avseende ändamålet att möjliggöra skolgång i Nästansjö respektive Latikberg skola för elever som enligt nu gällande förutsättningar hänvisas till skolgång på Vilhelmina tätort AU 2010-02-16 24 att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att gå ut med en förfrågan till föräldrar i områdena kring Nästansjö, Dalasjö, Meselefors och Bäsksele och att presenterar underlaget för KU-nämnden den 2 mars 2010.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 23(64) KUN 13 Dnr 10/KUN06 611 Skolskjutsar i Vilhelmina kommuns skolor KUN 2010-03-02: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om den beredning som gjorts av förvaltningsledningen. Föräldrar i områdena kring Nästansjö och Latikbergs skola har kontaktats via telefon. Ett antal frågor och följdfrågor ställdes. Huvudfrågan till föräldrarna var: Om möjligheten gavs genom förändrad skolskjutstrafik Skulle du som förälder då välja skolgång för ditt/dina barn i Nästansjö/Latikbergs skola? Om ja hur resonerar du då? Om nej vad finns för skäl/förklaringar? 30 familjer ringdes angående skolgång i Latikberg. Hos 5 familjer var det inget svar och bland resterande familjer fördelades svaren enligt nedan: Ja svarade 5 familjer Nej svarade 16 familjer Kanske svarade 4 familjer 21 familjer ringdes angående skolgång i Nästansjö skola. Hos 7 familjer var det inget svar och bland resterande familjer fördelades svaren enligt nedan: Ja svarade 1 familj, Nej svarade 11 familjer, Kanske svarade 2 familjer. KUN 2010-03-02 13 att notera föredragen information, att uppdra till förvaltningsledningen att göra fördjupad beredning genom att kontakta dem som inte svarade vid första undersökningen. att uppdra till förvaltningsledningen att beräkna kostnader för fritidshemskostnader som kan uppstå i samband med ovan nämnda förändring av skolskjutstrafiken.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 24(64) KUN 14 Dnr 09/KUN13 291 Flytt av verksamheterna i byggnaderna M3 och M4 AU 2009-10-06 113 att notera att överläggningar kommer att ske med kommunstyrelsen 2009-11-03. AU 2009-11-17: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar kort om den överläggning som skett med kommunstyrelsen 2009-11-03. AU 2009-11-17 130 att notera att överläggningar har skett, att uppdra till förvaltningsledningen och skolledningen att inom ramen för processen med den nya gymnasiereformen, fortstätta att bereda lokalbehovet. AU 2010-02-16: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och beskriver hur beredningen inom ramen för processen med den nya gymnasiereformen fortskrider. Gymnasieskolan i Vilhelmina gör en översyn av program skolan ska ha. Den nya strukturen har betydelse för lokalbehovet. AU 2010-02-16 26 att notera informationen, - - -forts- - - att ärendet må återkomma till KU-nämnden den 2 mars.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 25(64) KUN 14 Dnr 09/KUN13 291 Flytt av verksamheterna i byggnaderna M3 och M4 KUN 2010-03-02: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om hur många som sökt till de olika programmen inom gymnasieskolan. Inte förrän omvalsperioden är över kan säkra siffror på antal sökande presenteras. Gymnasieskolans nya struktur i samband med GY 11 är ännu inte klar. Kommande programutbud kan påverka lokalbehovet. KUN 2010-03-02 14 att notera informationen, att bereda lokalbehovet utifrån den nya programstruktur som väntas i samband med GY 11 processen, att ärendet må återkomma.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 26(64) KUN 15 Dnr 09/KUN82 606 Elevärende Den 2009-07-21 inkom skrivelse från Skolinspektionen i det aktuella elevärendet med begäran om huvudmannens yttrande över den anmälan som inkommit. AU 2009-08-25: Förvaltningschef Roland Bång föredrar och informerar i ärendet och den redovisning som är upprättad och inskickad till Skolinspektionen med anledning av anmälan. AU 2009-08-25 90 att notera informationen, att avvakta Skolinspektionens yttrande i ärendet. AU 2009-10-06: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och meddelar att Skolinspektionen ännu ej yttrat sig i ärendet. AU 2009-10-06 97 att notera informationen. KUN 2009-10-27: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om att Skolinspektionen har begärt in ett kompletterande yttrande till den 2009-10- 26, vilket skickats in. Nämnden har därmed att avvakta Skolinspektionens slutgiltiga yttrande i ärendet. - - -forts- - -
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 27(64) - - -forts- - - KUN 15 Dnr 09/KUN82 606 Elevärende KUN 2009-10-27 120 att notera informationen. KUN 2009-12-15: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om Skolinspektionens synpunkter och beslut i ärendet. Senast den 15 januari 2010 skall en redogörelse för hur Vilhelmina kommun systematiskt arbetar med åtgärdsprogram vara Skolinspektionen tillhanda. KUN 2009-12-15 164 att notera föredragen information, att uppdra till förvaltningschefen att upprätta ett svar till Skolinspektionen till den 15 januari 2010. AU 2010-01-20: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och redogör för sin redovisning till skolinspektionen och deras svar i ärendet. I svaret anger Skolinspektionen, med hänvisning till uppgifterna i förvaltningsledningens redovisning, att ärendet kan avslutas. AU 2010-01-20 6 att föreslå KU-nämnden att avsluta ärendet. KUN 2010-03-02: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet i korthet.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 28(64) KUN 15 Dnr 09/KUN82 606 Elevärende KUN 2010-03-02 15 att avsluta ärendet.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 29(64) Lennart Anundsson Ewa Burstedt - - -forts- - - KUN 16 Dnr 09/KUN105 026 Arbetsmiljöärende Sporthallen Det ärende som tidigare hanterat arbetssituationen vid sporthallen och tillika en eventuell om/tillbyggnad av ny sporthall Behov av ökade lokalytor för verksamhet och personalutrymmen i Sporthallen, Dnr 04/KUN49 291, är efter kommunstyrelsens beslut i frågan att inte bygga en ny bollhall inte längre ett ärende för KU-nämnden. KU-nämnden konstaterade dock vid sitt senaste möte 2009-10-27 att de arbetsmiljöproblem som är förknippade med befintlig sporthall kvarstår att hantera efter Arbetsmiljöverkets inspektion 2009-10-09. AU 2009-11-17: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar kort om den skrivelse som inkommit från Arbetsmiljöverket, vilken skall besvaras senast den 4 december. Arbetsutskottet konstaterar att inget besluts har fattats i frågan av kommunfullmäktige 2009-11-16, som istället har ajournerats till måndag 2009-11-23. AU 2009-11-17 122 att notera att inget beslut tagits då kommunfullmäktige ajournerats, att uppdra till förvaltningsledningen att tillsammans med verksamhetsansvariga utarbeta ett svar med anledning av Arbetsmiljöverkets begäran, att uppdra till förvaltningsledningen att tillsammans med kommunstyrelsens förvaltning och verksamhetsansvariga inom skolan konsekvensbereda en möjlig lösning med anledning av de påpekanden Arbetsmiljöverket lämnat.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 30(64) KUN 16 Dnr 09/KUN105 026 Arbetsmiljöärende Sporthallen KUN 2009-12-15: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om det svar som skickats till Arbetsmiljöverket, samt de konkreta lösningar som förs fram. Föreslaget är mindre moduler som dockas med sporthallen. Separata duschmöjligheter för män och kvinnor, jämte arbetsplatser för grundskolans idrottslärare inryms i dessa moduler. Nämnden konstaterar att detta skulle lösa den akuta arbetsmiljöproblematiken som föreligger. Rektor grundskola Ewa Burstedt närvarar och delger nämnden de synpunkter som förs fram från de verksamhetsansvarigas håll. Nämnden konstaterar ett bristande underhåll av sporthallen över tid. Team Fritid genomförde besiktningar av kommunens sporthallar i maj, vilket resulterat i en mängd anmärkningar på brister och fel som måste åtgärdas. I väntan på att dessa åtgärdas får vissa saker helt enkelt inte användas. Detta försvårar i väsentlig grad undervisningssituationen för berörda lärare. KUN 2009-12-15 10 att notera föredragen information, att uppdra till förvaltningsledningen och verksamhetsansvariga att gå vidare i processen och skriva avtal om modullösningen förutsatt att Arbetsmiljöverket godkänner denna lösning, att kostnaden för denna lösning tas inom befintlig ram, att uppdra till ledningsgruppen att bereda och till nämnden föreslå prioriteringar inom anslagna medel för investeringar 2010 på det sätt att anmärkningarna i de befintliga sporthallarna kan åtgärdas. - - -forts- - - AU 2010-01-20: Förvaltningschef Roland Bång föredrar och informerar om arbetet med modulerna vid sporthallen. En modul har nu kommit på plats och processen fortskrider enligt plan.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 31(64) KUN 16 Dnr 09/KUN105 026 Arbetsmiljöärende Sporthallen AU 2010-01-20 2 att notera föredragen information. AU 2010-02-16: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om att arbetsmiljöverket genomfört inspektion av lösningen vid sporthallen. Arbetsmiljöverkets inspektör meddelade vid inspektionen att ärendet kan avskrivas. Vi inväntar arbetsmiljöverkets skriftliga beslut. AU 2010-02-16 20 att notera föredragen information, att föreslå KU-nämnden att avvakta arbetsmiljöverkets inspektionsrapport innan ärendet avslutas. KUN 2010-03-02: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet och informerar om arbetsmiljöverkets inspektion och deras rapport där det framgår att ärendet nu kan avskrivas. KUN 2010-03-02 16 att förklara ärendet avslutat.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 32(64) Ingrid Karlsson Nils Fredriksson KUN 17 Dnr 09/KUN112 611 Resursfördelning i förskoleklass, fritidshem och grundskola AU 2009-11-17: Under ärendepunkten närvarar Nils Fredriksson och Conny Hellsten. Förvaltningen redovisar genomförd beredning vad gäller scenarioutfall vid användandet av olika modeller för resursfördelning i grundskolan. Arbetsutskottet konstaterar efter redovisning att de modeller som används i andra kommuner svårligen kan användas i Vilhelmina kommun utan anpassning till de särskilda förutsättningar som råder här. AU 2009-11-17 121 att notera föredragen information och redovisning, att uppdra till chef grundskola att ytterligare konsekvensbereda en resursfördelningsmodell för grundskolan i Vilhelmina kommun, att ledningen för grundskolans förslag till en resursfördelningsmodell presenteras vid KU-nämnden 2009-12-15. KUN 2009-12-15: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. Nils Fredriksson närvarar under ärendepunkten och informerar om den konsekvensberedning som gjorts av möjliga resursfördelningsmodeller för grundskolan i Vilhelmina kommun. KUN 2009-12-15 148 att notera föredragen information, - - -forts- - -
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 33(64) KUN 17 Dnr 09/KUN112 611 Resursfördelning i förskoleklass, fritidshem och grundskola att uppdra till förvaltningsledningen och chef grundskola att fördjupa beredningen av resursfördelningssystem med inriktning mot Älvsbymodellen med målsättning att denna skall gälla som resursfördelningssystem för grundskolan i Vilhelmina från och med höstterminen 2011, att fördjupad beredning presenteras för KUN 2010-03-02. KUN 2010-03-02: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om att arbetet fortgår men att beredningen inte är slutförd. KUN 2010-03-02 17 att ärendet må återkomma inom ram för budgetprocessen 2011-2013.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 34(64) Rektor Förskola Ewa Kämpe KUN 18 Dnr 09/KUN92 714 Fortsatt verksamhet Allmän förskoleverksamhet för asylsökande barn under 2010 Enligt skollagen 8a skall barn erbjudas plats i förskolan från och med höstterminen det år det fyller fyra år och omfatta minst 525h/år, sk allmän förskoleverksamhet. I Utbildningsdepartementets förordning (2001:976) om utbildning, förskoleverksamhet och skolbarnomsorg för asylsökande barn med flera anges att asylsökande barn skall erbjudas plats i förskoleverksamheten på samma villkor som barn bosatta i Sverige. KUN beslutade 2008-11-04 139 att fortsätta allmän förskoleverksamhet för asylsökande barn i befintliga lokaler på Pettersbacken under 2009. Från 2010 återgår lokalerna från kommunens ägo till VIBO. Med anledning av detta har skrivelse/beslutsrekommendation inkommit 2009-09-18 från Rektor Förskola, Ewa Kämpe. Ewa Kämpe föreslår att beslut tas om fortsatt allmän förskoleverksamhet för asylsökande barn under 2010, att förhandlingar upptas med VIBO för ett fortsatt nyttjande av lokaler i Pettersbacke eller annan ersättningslokal i området Trissebacke, att det tillskjuts medel för hyreskosnader under 2010. AU 2009-10-06: Rektor Ewa Kämpe föredrar ärendet och informerar om den rådande situationen. Förvaltningschef Roland Bång delger arbetsutskottet möjliga lösningar till lokalfrågan för asylförskolan. Arbetsutskottet noterar vikten av att det initiera en politisk diskussion kring lokalutnyttjande, samt att det krävs en utredning rörande lokalutnyttjande för att se över situationen mer generellt och på lite längre sikt. - - -forts- - -
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 35(64) KUN 18 Dnr 09/KUN92 714 Fortsatt verksamhet Allmän förskoleverksamhet för asylsökande barn under 2010 AU 2009-10-06 110 att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledning och verksamhetschef att uppta förhandlingar med VIBO för att hitta en lösning för asylförskolan under 2010 samt, att återrapportera till KU-nämnden 2009-10-27. KUN 2009-10-27: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om att man från Vibos sida är öppen för att tillhandahålla befintliga lokaler även ett par månader in på år 2010 i samband med att sökandet efter andra lokaler fortskrider. Finanseringen för detta är något som skall diskuteras i samband med nämndens möte med kommunstyrelsen 2009-11-03. KUN 2009-10-27 130 att uppdra till förvaltningsledningen att söka andra lämpliga lokaler, att delegera arbetsutskottet beslutsrätt i ärendet. AU 2009-11-17: Tf rektor förskola Pia Gustafsson närvarar under ärendepunkten. Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar kort om de rådande förutsättningarna. - - -forts- - -
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 36(64) KUN 19 Dnr 09/KUN92 714 Fortsatt verksamhet Allmän förskoleverksamhet för asylsökande barn under 2010 AU 2009-11-17 125 att verksamheten är kvar på Strandvägen 18 så länge som fastighetsägaren/hyresvärden medger, dock längst till och med 2010-06-30, att allmän förskola för asylsökande barn från och med hösten 2010 ska inrymmas i alternativa lokaler att föreslå KU-nämnden att ärendet i och med detta må betraktas vara avslutat. KUN 2009-12-15: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och redogör för möjliga lokallösningar. KUN 2009-12-15 152 att uppdra till förvaltningsledningen att bereda förutsättningarna för en flytt av asylförskolan till öppna förskolans lokaler i Pingstkyrkan, att delegera beslutsrätt i ärendet till nämndens ordförande. AU 2010-02-16: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och berättar att Pingstkyrkan inte har möjlighet att ta emot asylförskolan i sina lokaler. Diskussioner har förts med Vibo. Vi erbjuds att hyra samlingslokalen på Strandvägen 18 D. Genom samarbete med Vilma asyl och migrationsverket kan vi få ned hyran till 4 000 kr per månad. - - -forts- - -
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 37(64) KUN 19 Dnr 09/KUN92 714 Fortsatt verksamhet Allmän förskoleverksamhet för asylsökande barn under 2010 AU 2010-02-16 31 att föreslå nämnden att hyra lokalen på Strandvägen 18 D att föreslå nämnden att inarbeta kostnaden i befintlig ram. KUN 2010-03-02: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar att Pingstkyrkan inte kan hyra ut lokaler till oss. Diskussioner har förts med Vibo angående samlingslokalen på Strandvägen 18 D. Genom samarbete med Vilma asyl och migrationsverket blir hyran 4 000 kr per månad. KUN 2010-03-02 19 att notera föredragen information, att hyra lokalen på Strandvägen 18 D, att inarbeta uppkommen kostnad på 48 000 kr i 2010 års budget.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 38(64) Ewa Kämpe Personal Regnbågen Kommunstyrelsen KUN 20 Dnr 09/KUN79 714 Eventuell verksamhetsflytt av förskolan Regnbågen Förvaltningen har fått i uppdrag (KUN 2009-06-02 64) att gå vidare med en fördjupad beredning för en evakuering av förskolan Regnbågen från befintliga lokaler till Strandvägen 8. AU 2009-08-25: Förvaltningschef Roland Bång föredrar i ärendet och informerar om vad som skett i ärendet under sommaren. Tf Rektor Pia Gustafsson närvarar vid dragningen då hon ansvarar för den fortsatta beredningen av ärendet. Inledande samtal har förts med personal vid Förskolan Regnbågen, samt med ansvariga vid VIBO. AU 2009-08-25 77 att notera informationen, att uppdra till förvaltnings- och verksamhetsledningen att gå vidare med beredningen och att om möjligt ha ett konkret underlag att presentera vid KU-nämnden 2009-09-07. KUN 2009-09-07: Förvaltningschef Roland Bång föredrar och informerar i ärendet. Den förändrade budgetprocessen har ej medgett att ett konkret underlag hunnits tas fram, men att beredningen av ärendet pågår. KUN 2009-09-07 99 att notera informationen, - - -forts- - - att avvakta vidare beredning av ärendet.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 39(64) - - -forts- - - KUN 20 Dnr 09/KUN79 714 Eventuell verksamhetsflytt av förskolan Regnbågen AU 2009-10-06: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet och informerar om kommunstyrelsens beslut i ärendet 2009-09-16 163, att under förutsättning att kultur- och utbildningsnämnden anordnar andra lokaler för förskoleverksamheten Regnbågen, riva fastigheten del av Bergbacka 1:86 (Regnbågen). Tf Rektor Pia Gustafsson informerar om vart beredningsprocessen befinner sig i dagsläget. Arbetsutskottet konstaterar att beredningen framskrider, men att har att man har att invänta VIBO:s ekonomiska kalkyl för en eventuell verksamhetsflytt till Strandvägen. Vidare noterar arbetsutskottet att en skrivelse har inkommit 2009-09-16 från oroliga föräldrar till barn vid förskolan Regnbågen med anledning av en eventuell verksamhetsflytt av förskolan Regnbågen som är riktad till KU-nämnden. Arbetsutskottet konstaterar att en föräldraträff är planerad med arbetsutskottets presidie samt verksamhetsansvarig den 2009-10-21 där föräldrarnas eventuella frågor och farhågor skall diskuteras närmare. AU 2009-10-06 107 att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen och verksamhetschef att komplettera beredningen med den ekonomiska kalkylen till KU-nämnden 2009-10-27. KUN 2009-10-27: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet och informerar nämnden om den föräldraträff som genomförts 2009-10-21. Från föräldrarnas sida luftades en oro, dels för säkerheten vid Strandvägen 8 (trafiksituationen/tryggheten i övrigt i området), dels för utemiljön i området.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 40(64) KUN 20 Dnr 09/KUN79 714 Eventuell verksamhetsflytt av förskolan Regnbågen Nämnden noterar denna oro och diskuterar hur man kan tillmötesgå föräldrarna på dessa punkter. Nämnden enas om att det är lämpligt att någon representant för föräldrarna (som har skapat ett föräldraråd) skall inbjudas till att delta i en dialog i ett senare skede för att diskutera dessa aspekter vidare. Nämnden enas även om att fördjupa beredningen av en eventuell verksamhetsflytt av förskolan Regnbågen till att omfatta även andra lokaler som kan möta eventuella framtida behov av utrymmen för förskoleverksamheten. KUN 2009-10-27 127 att uppdra till förvaltningsledningen att bereda ärendet vidare och då även se på andra lokaler som eventuellt kan möta framtida och tillkommande behov för förskoleverksamhet, att underlaget skall ligga till grund för KU-nämndens ställningstagande 2009-12-15. AU 2009-11-17: Under ärendepunkten närvarar tf rektor Pia Gustafsson. Verksamhets- och förvaltningsledning redovisar hitintills genomförd beredning att söka lösningar även på de tillkommande behoven i förskoleverksamheten. Målsättningen är att hitta en så optimal helhetslösning som möjligt. AU 2009-11-17 124 att notera informationen, - - -forts- - - att uppdra till förvaltningsledning och verksamhetsansvariga att komplettera beredningen med en ekonomisk kalkyl för Strandvägen 10,
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 41(64) - - -forts- - - KUN 20 Dnr 09/KUN79 714 Eventuell verksamhetsflytt av förskolan Regnbågen att uppdra till verksamhetsansvariga att kommunicera beredningen med personalgrupp och berörda föräldrar, att ärendet må återkomma för beslut i KU-nämnden 2009-12-15. KUN 2009-12-15: Ordföranden Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet och för nämndens uppdrag. Vidare redogör ordföranden för ärendets historik och vart processen ligger i dagsläget. Arbetsutskottets presidium diskuterar under dagen även ärendet med kommunstyrelsens arbetsutskott i syfte att klargöra dess ståndpunkt i frågan. Förvaltningschef Roland Bång informerar om den offert och de kostnadsalternativ som VIBO lämnat för Strandvägen 10 (utemiljön ej inräknad). Tillförordnad rektor Pia Gustafsson och rektor Ewa Kämpe närvarar under ärendepunkten. Pia Gustafsson redogör för hur processen kommunicerats med medarbetarna och berörda föräldrar i form av det föräldraråd som skapats, samt hur dessa involverats i hanteringen av ärendet. KUN 2009-12-15 12 att verksamheten vid förskolan Regnbågen flyttar från Volgsjöstrand till Strandvägen 10 senast till den 1 september 2010, att uppdra till förvaltningsledningen att upprätta ett avtal med VIBO enligt presenterad offert, att uppdra till förvaltningsledningen och verksamhetsledning att tillsammans med VIBO att söka en tillfredsställande lösning på trafiksituationen, där de kommunala verksamheternas specifika behov och krav i möjligaste mån tillmötesgås.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 42(64) KUN 20 Dnr 09/KUN79 714 Eventuell verksamhetsflytt av förskolan Regnbågen AU 2010-01-20: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet i korthet och informerar om den uppstartsträff som verksamhetsledningen för förskolan haft med VIBO. Processen fortskrider enligt plan. AU 2010-01-20 3 att notera föredragen information. KUN 2010-03-02: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet och informerar om en förändring angående personalutrymmet som innebär en fördyring på 24 000 kr per år jämfört med tidigare beräkning. I lokalerna på Strandvägen 10 finns plats för ytterligare en avdelning förutom de två som flyttar från Regnbågen. Framställan har inkommit från förvaltningschef Roland Bång om öppnande av ytterligare en avdelning på tätorten och den skulle kunna inrymmas i lokalerna på Strandvägen 10. KUN 2010-03-02 20 att fortsätta processen med verksamhetsflytten av Regnbågen, att medel till den tillkommande kostnaden på 24 000 kr tillförs, att öppnande av ytterligare en förskoleavdelningen bereds som ett eget ärende och återkommer till KU-nämndens arbetsutskott den 13 april 2010.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 43(64) Rektor förskola Chef grundskola KUN 21 Dnr 09/KUN118 714 Lokalbehov och lokalomställningar i förskole- och skolverksamheterna på tätorten AU 2009-11-17: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om de behov av lokalomställningar som föreligger inom verksamheterna. Bland annat måste långsiktiga lösningar hittas för bland annat öppna förskolan, samt en lämplig samlingslokal för dagbarnvårdare. Vidare måste konsekvenserna av allmän förskola för 3-åringar beaktas, liksom allmän förskola för 4-5 åringar, samt asylförskolans framtida lokalisering. AU 2009-11-17 139 att notera föredragen information, att uppdra till förvaltningsledningen att scenariobeskriva ett antal tänkbara lösningar och återkomma med en rapportering till KU-nämnden 2009-12-15. KUN 2009-12-15: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och redogör för den översyn av lokalanvändning som gjorts gällande förskole- och skolverksamheterna på Vilhelmina tätort. Översynen och möjliga rokkader av de olika verksamheterna är kommunicerad med berörd personal via APT. KUN 2009-12-15 162 att notera föredragen information, - - -forts- - - att uppdra till förvaltningsledningen att gå vidare i ärendet med en fördjupad beredning som presenteras under våren 2010.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 44(64) KUN 21 Dnr 09/KUN118 714 Lokalbehov och lokalomställningar i förskole- och skolverksamheterna på tätorten AU 2010-02-16: Ärendet föredras av förvaltningschef Roland Bång. En Fördjupad beredning angående lokalomställning har gjorts. Enligt beredningen är rekommendationen att inte flytta elever i förskoleklass till Hembergsskolan utan istället till Volgsjö skola. Detta är möjligt om elever i år 6 flyttas till Hembergsskolan vilket även är lämpligt ur pedagogiskt och lärandemässigt perspektiv. Rockaden av verksamheterna gör det möjligt att skapa ett förskoleområde av Skogsbacken vilken skulle inrymma samlingslokal för dagbarnvårdare, öppna förskolan samt befintlig förskola. AU 2010-02-16 30 att uppdra till förvaltningsledningen att, innan nämnden den 2 mars, kalla samman till föräldramöte för föräldrar som har barn i nuvarande år 5. KUN 2010-03-02: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet i korthet och presenterar den beredning som gjorts. KUN 2010-03-02 21 att elever ur förskoleklass inte ska flyttas till Hembergsskolan, att fördjupad beredning ska göras angående en flytt av år 6, men ej särskolan, till Hembergsskolan. att uppdra till förvaltningsledningen att inhämta synpunkter från föräldrar och personal i berörda grupper.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 45(64) Tf Rektor förskola KUN 22 Dnr 09/KUN31 717 Översyn av omkostnadsersättning till dagbarnvårdare på grund av ny renhållningstaxa Skrivelse har inkommit 2009-03-23 från tf Rektor förskola Pia Gustafsson angående översyn av omkostnadsersättning till dagbarnvårdare på grund av ny renhållningstaxa. Under hösten 2009 införs i Vilhelmina kommun en ny modell för renhållning, vilket innebär kärlhämtning med vägning för varje fastighet. För våra dagbarnvårdare som bor i egen fastighet kommer detta att innebära ökade kostnader mot bakgrund av att det i verksamheten finns många små barn som fortfarande är blöjbarn men till detta kommer även övriga sopor som produceras i barnverksamheten. Familjedaghemmens kostnader ersätts idag av en kostnadsersättning baserad på Skatteverkets rekommendationer. Arbetsutskottet 2009-04-21: Förvaltningschefen föredrar i ärendet och informerar om den beredning som inkommit från tf Rektor förskola Pia Gustafsson. AU 2009-04-21 42 att notera upprättad beredning, att utan eget yttrande lämna över ärendet till KU-nämnd. -- - - KUN 2009-06-02: Tf Rektor Pia Gustafson närvarar och redogör för den gjorda beredningen. Förslaget är att minska dagbarnvårdarnas kostnadsersättningen till 95% av nuvarande belopp, men med ett ytterligare tillägg på 3% för de dagbarnvårdare som bor i egen fastighet i syfte att möta upp de ökade kostnaderna i och med den nya renhållningstaxan. - - -forts- - -
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 46(64) KUN 22 Dnr 09/KUN31 717 Översyn av omkostnadsersättning till dagbarnvårdare på grund av ny renhållningstaxa KUN 2009-06-02 62 att notera föredragningen, att hänskjuta frågan till arbetsutskottet som delegeras beslutsrätt i ärendet. AU 2009-08-25: Tf Rektor Pia Gustafsson närvarar och föredrar i ärendet, samt informerar om den pågående processen. Förhandlingarna med fackliga representanter är ännu inte avslutade, men bedöms att så vara till KU-nämndens möte 2009-09-07. AU 2009-08-25 66 att notera informationen, att föreslå KU-nämnden att besluta i enlighet med tf Rektor Pia Gustafssons förslag. KUN 2009-09-07: Förvaltningschef Roland Bång föredrar i ärendet och informerar om nya omständigheter som uppdagats sedan arbetsutskottets senaste möte. Vilhelmina kommun har ett kollektivavtal som måste sägas upp för att möjliggöra föreslagna förändringar i omkostnadsersättningarna för dagbarnvårdarna. Det är endast kommunchefen som kan säga upp detta avtal. Annika Wibrell begär jäv och utgår under hanteringen av ärendet. - - -forts- - -
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 47(64) - - -forts- - - KUN 22 Dnr 09/KUN31 717 Översyn av omkostnadsersättning till dagbarnvårdare på grund av ny renhållningstaxa KUN 2009-09-07 88 att notera informationen och den avtalsskrivelse som finns, att ärendet må återkomma vid nästa KU-nämnd 2009-10-27. AU 2009-10-06: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. Förvaltningschefen konstaterar att gällande avtal har 3 mån uppsägningstid, och att avtalet är uppsagt 2009-09-10. Ärendet kan således tidigast tas upp till beslut i december. AU 2009-10-06 111 att ärendet må återkommavid KU-nämnden 2009-12-15. KUN 2009-12-15: Tillförordnad rektor Pia Gustafsson och rektor Ewa Kämpe närvarar under ärendepunkten. Pia Gustafsson föredrar ärendet och informerar om det lokala kollektivavtal som sagts upp, och förslaget till nytt avtal som lagts. På grund av sjukdom har man dock från fackligt håll inte hunnit reagera på detta förslag. Nämnden konstaterar att det inte går att komma till beslut i frågan då facklig förhandling gällande nytt lokalt kollektivavtal ännu inte är genomförd. Isa Malmbo, personalföreträdare Kommunal, utgår under hanteringen av ärendet.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 48(64) KUN 22 Dnr 09/KUN31 717 Översyn av omkostnadsersättning till dagbarnvårdare på grund av ny renhållningstaxa KUN 2009-12-15 166 att notera föredragen information, att att avvakta genomförandet av den fackliga förhandlingen. AU 2010-01-20: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. Förhandling om nytt kollektivavtal har ännu inte kunnat genomföras med den fackliga organisationen. Överenskommelse med den fackliga organisationen har träffats som innebär att tidigare ersättningsnivå gäller fram till dess att förhandling genomförts och nytt kollektivavtal slutits. AU 2010-01-20 7 att notera informationen, att avvakta genomförande av den fackliga förhandlingen. AU 2010-02-16: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. De fackliga förhandlingarna är avslutade och ett nytt kollektivavtal har undertecknats. I det nya kollektivavtalet finns angivet att ersättningarna ska grundas på Skatteverkets allmänna råd. Nuvarande nivå på omkostnadsersättningen är rimlig. AU 2010-02-16 21 att notera föredragen information, att föreslå KU-nämnden att omkostnadsersättningen ska kvarstå på dagens - - -forts- - nivå.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 49(64) KUN 22 Dnr 09/KUN31 717 Översyn av omkostnadsersättning till dagbarnvårdare på grund av ny renhållningstaxa KUN 2010-03-02: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet i korthet. Personalföreträdare för kommunal, Isa Malmbo, lämnar lokalen under hanteringen av ärendet. KUN 2010-03-02 22 att omkostnadsersättningen ska kvarstå på dagens nivå.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 50(64) Kommunstyrelsen KUN 23 Dnr 09/KUN91 007 Revision av styr- och policydokument Kommunstyrelsen har beslutat 2009-09-16 att uppdra till nämnderna att ta fram nödvändiga förändringar i styr- och policydokument som påverkas utifrån budgetbeslut 2010, i enlighet med god ekonomisk hushållning. AU 2009-10-06: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar kort om kommunstyrelsens beslut att uppdra till nämnderna att se över sina styr- och policydokument. AU 2009-10-06 118 att uppdra till förvaltningsledningen att ta fram ett underlag till KU-nämnden 2009-10-27. KUN 2009-10-27: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. Nämnden konstaterar att en årlig revidering av befintliga styrdokument kan först göras efter att kommunfullmäktige fattat beslut om budget för 2010. KUN 2009-10-27 134 att notera föredragen information, att ärendet må återkomma när beslut om budget är fattat. - - -forts- - - AU 2010-02-16: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. I Reglemente för Kulturoch utbildningsnämnden och Delegation av beslutanderätt har förändringar gjorts angående verksamheter som inte längre finns inom nämndens område