1(5) Plats och tid Hässleholmsgården, kl. 08:30-09:30 Beslutande Pär Palmgren Ordf. PU, Moderaterna Ledamöter Tjänstgörande Lars-Göran Wiberg Ledamot PU, Centern Lena Wallentheim Ledamot PU, Socialdemokraterna Övriga närvarande Camilla Gudmundsson Akademikerförbundet SSR Helena Götesdotter DIK Marie Pålsson FSA Lena Lönn Kommunal Hässleholm Marianne Zackrisson Kommunal Hässleholm Eva Malm-Körkkö Ledarna Jenny Jönsson LSR Johan Gunnarsson Lärarförbundet Marie Lundgren Lärarnas riksförbund Pär Hansson Skolledarna Monica Augustsson Vision Lisa Nilsson Vårdförbundet Lena Göstasson Olof Carlsson Hälsoringen Hälsoringen Tjänstemän Folke Lindgren Enhetschef/arbetsmiljöcontroller Per-Olof Drottler Personalchef Personalstrateg Martin Svensson Personalstrateg Lisa-Marie Pettersson Praktikant HR-enheten Utses att justera ens plats, tid Stadshuset Justerade paragrafer 23-33 Underskrift Sekreterare Ordförande Pär Palmgren Justerare Lena Lönn Johan Gunnarsson
2(5) Anslag / Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag sätts upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift togs ned Signatur
3(5) 23 Mötets öppnande Ordförande Pär Palmgren hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet för öppnat. 24 Val av justeringsmän Lena Lönn, Kommunal sektion Hässleholm och Johan Gunnarsson, Lärarförbundet valdes att justera dagens protokoll. 25 Godkännande av dagordning Dagordning godkändes. 26 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 27 Företagshälsorvård Hälsoringen Lena Göstasson och Olof Carlsson från Hälsoringen informerade om deras syn på arbetsmiljön inom kommunen och hur man på ett mer strategiskt sätt kan arbeta med processer för att förebygga ohälsa. 28 Ritningsgranskningsgruppens fortsatta arbete Per-Olof Drottler och Folke Lindgren har träffat ritningsgranskningsgruppen
4(5) tillsammans med Mats Olsson och Mats Svensson från tekniska avdelningen. Vid mötet framkom att ritningsgranskningsgruppen inte varit involverad i alla projekt och att detta kan bero på att det i vissa sammanhang kan vara svårt att avgöra när gruppen skall träffas. Beslut. För att säkerställa att projekt kommuniceras med verksamheten där förändringar skall ske, kommer detta att formaliseras genom att verksamheten skall bekräfta att samverkan har skett och om ritningsgranskningsgruppen bör behandla den om nyeller tillbyggnad som skall ske. Blankett för ändamål finns tillgänglig för tekniska avdelningen och lokalförsörjningsenheten. 29 Personalfrågor Martin Svensson och Per-Olof Drottler informerade om projektet önskad sysselsättningsgrad. Beslut är nu taget av kommunstyrelsen att önskad sysselsättning ska vara genomförd i samtliga förvaltningar senast 2014-12- 31. Studiebesök har gjorts i Skövde. Den 24 april genomfördes ett seminarium kring önskad sysselsättningsgrad. Gäst var Sven Fernlund Skagerud som delade med sig av sin långa erfarenhet av genomförande av likande projekt i andra kommuner. Deltog gjorde chefer, ledare, fackliga ombud samt politiker. informerade om koncernövergripande introduktion för nyanställda. Genomförs 08:30-12:00 tisdagen 28 maj i Norra Stations aula och lektionssal där utställningen är. Antal anmälda är 104 st varav 72 st är nyanställda. 30 Arbetsmiljöfrågor Folke Lindgren har varit i kontakt med den chef som vid föregående möte påstods vägrat att skriva en arbetskadeanmälan. Vid samtalet framkom inget som tyder på att chefen vägrat skriva en arbetsskadeanmälan. Det har skett en förändring av AFS 2009:2, Arbetsplatsens utformning. Detta har skett i AFS 2013:3 med samma namn. Förändringarna är mera av redaktionell karaktär då vissa hänvisningar till andra författningar och organisationer förändrats.
5(5) En sammanfattning av ändringarna är skickad till samtliga förvaltningschefer. Det har skett en ökning av sjukfrånvaron under första kvartalet 2013 jämfört med samma period 2012. Ökningen har skett från 5,42 % till 6,07 %, där den största ökningen skett bland kvinnor. Vårens arbetsmiljöutbildning är avslutad och kursutvärderingen presenterades. 31 Övriga frågor Lärarförbundet informerar om oro bland deras medlemmar i samband med diskussionerna om nedskärningar av personal på grund av budgetunderskottet inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Kommunal sektion Hässleholm meddelar att även de upplever oron. 32 Nästa möte Nästa möte är den 20 september 2013. 33 Mötets avslutande Då inga ytterligare frågor förelåg tackade ordförande mötesdeltagarna och avslutade mötet.