Dnr HISTFILFAK 2014/44 Verksamhetsplan 2015 Fastställd av 2014-10-21
Verksamhetsplan för budgetåret 2015 fastställde vid sitt sammanträde den 21 oktober 2014 verksamhetsplan för budgetåret 2015 efter föredragning av controller Monica Blom och utbildningsledare Malin Sigvardson. Kerstin Rydbeck Monica Blom Malin Sigvardson 2
Innehållsförteckning 0 Inledning 5 1 Vissa utgångspunkter för planeringen 5 1.1 Ledningsorganisation 5 1.2 Budgetåret 2015 5 1.3 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå 6 1.3.1 Förutsättningar och utgångspunkter för fakultetsnämnden 6 1.3.2 Samgåendemedel för Campus Gotland 7 1.4 Forskning och utbildning på forskarnivå 7 1.4.1 Principer för medeltilldelning 8 2 Verksamhet år 2015 8 2.1 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå 8 2.2 Forskning och utbildning på forskarnivå 9 2.2.1 Strategiska satsningar 9 Forskningsnoder 9 Professorsprogram 9 Framtida rekryteringar - strategier 10 Övriga åtaganden 10 2.2.2 Resursfördelningsmodell 10 2.3 Lokaler och lokalbehov 11 2.3.1 Utrustningsbehov 11 2.3.2 Lokaltjänstkostnader 11 2.4 Bibliotekskostnader 11 2.5 Universitetsgemensamma funktioner 12 2.5.2 Områdesgemensamma ändamål 12 2.5.3 Fakultetsgemensamma ändamål 12 2.6 Delegationer 12 2.7 Särskilda uppdrag 13 Publikationskanaler 13 Tjänstledigheter 13 Prefektgodkännande av ansökan om externa bidrag 13 3 Kvalitetsarbete och strategiska satsningar 13 3.1 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå 13 3.2 Utbildning på forskarnivå 16 3.2.1 Genomlysning utbildning på forskarnivå 16 3.2.2 Pågående kvalitetsarbete 17 3.3 Forskningsfinansiering med samfinansieringskrav 18 3.3.1 Wallenberg Academy Fellows 18 3.3.2 Vetenskapsrådet (VR) 18 3
3.3.3 Pro Futura Fellowship 19 3.3.4 Kungl. Vitterhetsakademien 19 3.4 Organisationsfrågor 18 3.4.1 Hugo Valentin-centrum (HVC) 19 3.4.2 Musikvetenskap och Historia 20 3.5 Internationellt samarbete 20 3.6 Personalfrågor 20 3.7 Arbetsmiljöfrågor 21 4 Uppdrag till institutionsstyrelser 22 4.1 Centrum för genusvetenskap 22 4.2 Institutionen för arkeologi och antik historia 23 4.3 Filosofiska institutionen 25 4.4 Historiska institutionen 26 4.5 Institutionen för idé- och lärdomshistoria 27 4.6 Konstvetenskapliga institutionen 28 4.7 Institutionen för kulturantropologi och etnologi 30 4.8 Litteraturvetenskapliga institutionen 31 4.9 Institutionen för musikvetenskap 33 4.10 Institutionen för speldesign 34 4.11 Institutionen för ABM 35 4.12 Hugo Valentin-centrum 36 4.13 Statsvetenskapliga institutionen 37 BILAGOR 1 Uppdrag till historisk-filosofiska fakultetsnämnden (ur Områdesnämndens verksamhetsplan) 2 Anslag för utbildning på grundnivå och avancerad nivå 2015 3 Fördelning av anslag för forskning och utbildning på forskarnivå 3 a Medel för studiestöd 3 b Rörliga resurser 4 Medel för doktorander och samgåendemedel Campus Gotland 5 Fakultetsgemensamma kostnader 6 Fördelning av gemensamma ändamålskostnader 4
0 Inledning Denna verksamhetsplan innehåller utgångspunker för planeringen (avsnitt 1), avsnitt om verksamheten år 2015 (avsnitt 2), avsnitt om kvalitetsarbete och strategiska satsningar (avsnitt 3) och avsnitt med uppdrag till institutionerna (avsnitt 4). Planen avslutas med bilagor enligt förteckning. Denna verksamhetplan bygger på de förutsättningar som konsistoriet lämnat i sin verksamhetsplan för år 2015 fastställd 2014-06-16. Fakultetsnämndens verksamhetsplan för år 2015 ska överlämnas till rektor för slutlig fastställelse. Dessförinnan kommer förhandlingar enligt MBL att genomföras. 1 Vissa utgångspunkter för planeringen 1.1 Ledningsorganisation har det övergripande ansvaret för och ger uppdrag till institutionerna inom historisk-filosofiska fakulteten avseende utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt för forskning och utbildning på forskarnivå. Fakultetsnämnden har det samlade ansvaret för all verksamhet vid institutioner och andra enheter oavsett finansieringsform Fakultetsnämnden får sitt uppdrag och ekonomiska medel från Områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap. Fakultetsnämnden ska i sin tur fördela medel och ge uppdrag till institutionsstyrelserna inom fakulteten. Områdesnämnden erinrar om att för all verksamhet vid universitetet gäller, förutom lagar, förordningar och avtal för den statliga verksamheten i allmänhet, även de regler som återfinns i det lokala regelverket och de riktlinjer som därutöver lagts fast i särskilda handlingsprogram. Grundläggande dokument för verksamhetens bedrivande är bl.a. universitetets arbetsordning, anställningsordning, prefektens uppgifter och beslutanderätter och delegationsordningar. Alla resultatenheter ansvarar för sitt eget ekonomiska utfall. Varje institution och annan resultatenhet ska årligen på ett för universitetet enhetligt sätt upprätta budget och lämna resultatinformation. Budgeten ska vara en totalbudget och således omfatta både anslags- och bidragsfinansierad verksamhet. Institutioner/enheter svarar för uppkommet underskott eller överskott inom sina respektive ansvarsområden. Om underskott uppstår avser fakultetsnämnden ålägga berörd institutionsstyrelse att skapa ekonomisk balans i verksamheten. Enheter med underskott kan inte påräkna omfördelning av överskott för att täcka dessa underskott. Vid större överskott i verksamheten kommer institutionsstyrelserna att åläggas att skapa ekonomisk balans. Överskott som överstiger 10 procent av omsättningen och som består över flera år kan komma att bli föremål för omfördelning för riktade insatser som fakultetsnämnden beslutar om. Fakultetsnämnden kommer att göra kvartalsvisa uppföljningar av det ekonomiska utfallet och uppdrar till institutionsstyrelserna att göra detsamma. 1.2 Budgetåret 2015 Föreliggande verksamhetsplan bygger på de verksamhetsplaner som fastställts för budgetåret 2015 av konsistoriet 2014-06-14 och av områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap 2014-09- 26. Rektor har 2014-06-24 i beslut UFV 2013/1450 fördelat samgåendemedel 2015 samt finansiellt överskott avseende verksamheten vid Uppsala universitet Campus Gotland. De medel som Områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap disponerar har fördelats och medel som tilldelats fördelas i denna verksamhetsplan. Vissa 5
tilläggsbeslut med anledning av regeringens budgetproposition för 2015 kan bli aktuella vid regeringsskiftet. För år 2015 uppgår pris- och löneomräkningen för forskning och utbildning till 0,79 procent (2,06 procent år 2014). Universitetets procentssats för lönebikostnader beräknas till 48,6 procent inklusive semesterersättning. I efterhand kan procentsatsen för lönebikostnader behöva korrigeras. 1.3 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Det interna takbeloppet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå uppgår 2015 till 130 455 tkr inklusive Campus Gotland. Efter centrala avlyft uppgår tilldelade medel till 124 156 tkr (2014: 126 890 tkr). Fakulteten erhåller därutöver 750 tkr för ämnen med nationellt ansvar och 356 tkr för insatser på magister- och masternivåerna. Efter omfördelning uppgår beloppet till 125 262 tkr vilket är en minskning med 2 378 tkr jämfört med år 2014. Ur regeringens kvalitetsbaserade resurstilldelning tillkommer 28 tkr för genusvetenskap. I fakultetsnämndens underlag till områdesnämnden inför VP 2015 (UFV 2013/1450, HISTFILFAK 2014/16) äskade nämnden ytterligare 50 helårstudieplatser (hst) med motiveringen att söktrycket ökat till övergripande program (Masterprogramme in Holocaust and Genocide Studies och Masterprogrammet i Humaniora med inriktning på Genusvetenskap) och givit anledning att öka antagningstalen. Vidare äskades platser för strategiska satsningar på Campus Gotland. I områdesnämndens verksamhetsplan för år 2015 beräknas takbeloppet för fakulteten utifrån 2 614 hst och 1776 hpr vilket innebär en minskning med 27 hst och 17 hpr jämfört med år 2014. Minskningen avser kurser i Uppsala. Under perioden 2013-2015 har antalet platser minskat med 159. 1.3.1 Förutsättningar och utgångspunkter för fakultetsnämnden Fakultetsnämnden är ansvarig för att inarbeta intäkter i enlighet med tilldelat internt takbelopp. Regeringens prislappar används i avstämningen av utfallet för 2015. Överproduktion utöver det interna takbeloppet ersätts inte medan underproduktion i förhållande till takbeloppet innebär att medel ska återbetalas. Effekterna för fakultetsnämndens planering för 2015 blir att all utbyggnad inom program och kurser i Uppsala enbart kan göras genom omfördelning av helårsstudieplatser inom det minskade uppdraget. Historisk-filosofiska fakulteten fick 2013 i uppdrag att utveckla ett nytt kandidatprogram i Liberal Arts. Liberal Arts Education är utpekat som ett av de viktigaste utvecklingsområdena för Campus Gotland. Inför programstarten 2013 omfördelades motsvarande 15 helårsplatser till programmet. Idag är programmet uppbyggt så att studenterna läser ett år på Campus Gotland, därefter väljer i princip samtliga ca 30 studenter att förlägga sina huvudområdesstudier år 2 och 3 i Uppsala. Det innebär att programmet kommer att kräva ett utrymme på omkring 30 HST vid Campus Gotland årligen. På sikt är ambitionen att kunna erbjuda fortsatta studier år 2 och 3 vid Campus Gotland men detta kommer behöva föregås av en delvis ny planering för programmet och ny lärarkompetens på plats i Visby. År 2014 beräknades ett takbelopp motsvarande 50 hst totalt för Litteraturvetenskapliga institutionens verksamhet på Campus Gotland inräknat Liberal Arts. Takbeloppet för 2015 är beräknat på samma underlag. En förnyad analys av utrymmet för Liberal Arts-programmet bör genomföras baserad på kommande kursutbud på CG inför 2016. En analys har gjorts under 2014 av effekterna för utbildning på grundnivå och avancerad nivå av en förutskickad ändring i kursklassificering för i första hand verksamheten på Campus Gotland, särskilt 6
kulturvård och osteologi, men även i viss mån speldesign. I underlaget för verksamhetsplanering för 2015 redovisades de särskilda resursbehov i form av tillfälliga förstärkningar som behövs och rektor har beslutat att reservera 3 mkr för ändamålet. Kulturvård har också före sammanslagningen med Uppsala universitet arbetat med en utvecklingsplan som innebär utveckling och utökning av utbildning, både på grundnivå och på avancerad nivå. Verksamheten gör en kalkyl över hur utvecklingen och utökningen är planerad. Fakultetsnämnden gör bedömningen att med förändrad kursklassificering kan de åtaganden som tidigare planerats och de rekryteringar av tillsvidareanställda lärare som gjorts i kulturvård bli svåra att inrymma i de ordinarie anslagen för utbildning och forskning. De ekonomiska förutsättningarna och möjligheter att rekrytera studenter till framför allt avancerad nivå och eventuell framtida forskarutbildning måste utredas innan fakultetsnämnden kan fatta beslut om ytterligare expansion av området. 1.3.2 Samgåendemedel för Campus Gotland I förutsättningarna vid samgåendet låg bl a ingångna avtal för doktorandfinansiering och forskningsprojekt. I fakultetsnämndens anslag för år 2015 har beräknats 9 916 tkr för forskning på Campus Gotland. Beloppet är beräknat på antalet disputerade lärare med stationeringsort Visby. Samgåendemedel och myndighetskapital Rektor har beslutat att disponera samgåendemedel för 2015 enligt principen 10 000 kr per planerad helårsstudent i campusutbildning vid Campus Gotland. Vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap erhåller 9 010 tkr. Historisk-filosofiska fakulteten erhåller 4 350 tkr baserat på 435 helårsstudenter. Vidare fördelas samgåendemedel som får disponeras för att underlätta lärares kontakter mellan institutioner i Uppsala och verksamheten i Visby. Baserat på 60 heltidsanställda vid Campus Gotland erhåller Historisk-filsofiska fakulteten 1 198 tkr kronor. Vetenskapsområdet erhåller 1 300 tkr för fortsatt utveckling och kvalitetssäkring av de nya campusbaserade utbildningar som startat höstterminen 2014. Fakulteten erhåller 400 tkr för Liberal Arts- och Arkeologiprogrammen, 2 700 tkr för fortsatt finansiering av tidigare beslutade post-doc anställningar (Liberal Arts Program 2 mkr) samt utvecklingsprojekt för östersjöregional samverkan. Fakulteten erhåller 2 mkr för Liberal Arts. 1 600 tkr för utvecklingsprojekt kring nya campusbaserade utbildningar. Fakulteten erhåller sammanlagt 800 tkr för arkeologi, etnologi, historia. 3 400 tkr för utveckling av ett nytt tvärvetenskapligt, fakultetsövergripande kandidatprogram perioden fram till hösten 2016. Medlen erhålls under förutsättning att områdesnämnden och fakulteterna skapar utrymme för att säkerställa programmets behov av utbildningsplatser, 3 000 tkr reserveras av myndighetskapitalet för att under en övergångsperiod mildra de eventuella intäktsbortfall en förändrad kursklassificering vid Campus Gotland kan komma att innebära från 2015. 1.4 Forskning och utbildning på forskarnivå 2015 ökar anslaget för forskning och utbildning på forskarnivå enbart med en pris- och löneomräkning på 0,79 procent. Totalt uppgår fakultetens anslag inklusive Campus Gotland till 7
136 359 tkr varav 9 916 tkr beräknas för forskning för lärare med stationeringsort Campus Gotland. I totalbeloppet ingår ersättning för hyra och elektricitet. Av de medel fakultetsnämnden erhållit avser 3 mkr Centrum för genusvetenskap. Därutöver tillkommer 2 500 tkr avseende avtal för doktorander vid Campus Gotland. Sedan 2009 omfördelas anslaget för forskning och utbildning på forskarnivå på nationell nivå med 10 procent av anslaget mellan lärosätena utifrån publiceringsstatistik och andelen externa medel. Fr o m 2015 kommer andelen att öka till 20 % av anslaget 2015. 1.4.1 Principer för medeltilldelning Effekten av det resursfördelningssystem som används blir att ju högre andel publiceringar/citeringar och använda externa bidrag desto högre bidrag från statsmakterna. Minskad andel relativt andra lärosäten innebär minskade anslag. Fakultetsnämnden uppdrar åt institutionsstyrelserna att se till att forskningsresultat i görligaste mån publiceras i sådana publiceringskanaler som ingår i den databas som utgör regeringens underlag för resurstilldelning, dvs. i välrenommerade internationella tidskrifter och dylikt. Vidare bör institutionsstyrelserna se till att oförbrukade bidrag från externa finansiärer aktiveras i form av anställningar och annan verksamhet. Först när medlen används/ aktiveras ingår de i regeringens, konsistoriets och områdesnämndens beräkningsunderlag för omfördelning av resurser. I den omfördelning av anslaget som fr o m 2011 görs internt inom Vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap blir resultatet negativt år 2015. Omfördelningen på 2,5 procent av anslaget fördelas efter prestationskriterier. En tredjedel av beloppet fördelas efter andelen avlagda doktorsexamina, en tredjedel efter andelen upparbetade externa medel och en tredjedel efter andelen vetenskapliga publiceringar allt utifrån de senaste fyra årens uppmätta värden. 2 Verksamhet år 2015 2.1 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Uppdraget avseende utbildning på grundnivå och avancerad nivå framgår av bilaga 2. I tilldelade medel 125 262 tkr ingår 750 tkr till egyptologi och estetik som är ämnen för vilka fakultetsnämnden har nationellt ansvar, och 356 tkr för utveckling på magister- och masternivå. 28 tkr tillkommer för kvalitetsförstärkning för Genusvetenskap. Rektors beslut om fördelning av samgåendemedel samt finansiellt överskott för strategiska satsningar vid Campus Gotland (se ovan avsnitt 1.3.2) innebär sammanlagt 800 tkr till fyra tvärvetenskapliga projekt på campus och på avancerad nivå. Institutionen för Arkeologi och antik historia erhåller medel (200 tkr) för att utveckla campusbaserad utbildning på avancerad nivå, Historiska institutionen erhåller medel för utveckling av området medeltidsstudier (200 tkr), samt Material Culture (200 tkr), som avser utbildning på campus och avancerad nivå. Även Institutionen för etnologi och antropologi har beviljats medel (200 tkr) för att utveckla campusbaserad utbildning. I detta fall rör det sig om ett tvärvetenskapligt kulturvetenskapligt kurspaket i samarbete med andra institutioner som på sikt kan utgöra del av ett campusbaserat program. I Litteraturvetenskapliga institutionens anslag ingår medel (ca 2 mkr) för fortsatt finansiering av de två postdoktorala anställningarna inom Liberal Arts-programmet som startade 2014. Ett nytt tvärvetenskapligt och fakultetsövergripande program planeras för start 2016 på Campus Gotland under arbetsnamnet Kandidatprogram i samhällsanalys. Rektor har fördelat medel till 8
utvecklingsarbetet för detta program. Utvecklingsmedlen är dock villkorade och erhålls under förutsättning att områdesnämnden skapar utrymme för programmets behov av utbildningsplatser. 2.2 Forskning och utbildning på forskarnivå Fakultetsnämndens anslag uppgår till 136 359 tkr inklusive medel för Campus Gotland (9 916 tkr) men exklusive 2 500 tkr för doktorandfinansiering på Campus Gotland. I beloppet ingår 2 083 tkr för Centrum för genusvetenskap. Förutom att täcka lönekostnader år 2015 ska anslaget bidra till de gemensamma kostnaderna för forskning, finansiera lokalkostnader, övriga personalkostnader och administration av forskning. Även bidragsmedel (externa finansiärer) ska bidra till att täcka de gemensamma kostnaderna. Anslaget för forskning och eventuella bidragsmedel ska finansiera samtliga budgeterade kostnader för verksamheten. I föreliggande verksamhetsplan ingår forskningsmedel för Campus Gotland i institutionernas anslagsfördelning i relation till antal anställda lärare/forskare och postdoktorer med stationeringsort Campus Gotland. För doktorander fördelas 2 500 tkr enligt tidigare avtal. För lönebikostnader har beräknats ett påslag på 48,6 %. I fördelade medel ingår även ersättning för hyra och el. 2.2.1 Strategiska satsningar Forskningsnoder beslutade utifrån KoF11-utvärderingen att satsa 7 mkr per år i tre år för att skapa förutsättningar för att öka samarbetet mellan ämnen och institutioner. Forskningen ska närmare integreras med utbildning på avancerad nivå genom en satsning på forskningsprogram/noder som innebär att särskilt lektorer och personer i början av sina forskningskarriärer ges ökade möjligheter att genomföra större projekt och skapa dynamiska forskningsmiljöer. Satsningen är planerad med finansiering i tre år och för år 2015 återstår sex månaders finansiering (3,5 mkr). För denna satsning disponeras ingående balanserat kapital (IB). En utvärdering av verksamheten med noder gjordes under vårterminen 2014. Utvärderingen visar att nodernas verksamhet kännetecknas av gediget och ambitiöst arbete såväl med integrering av fakultetens avancerade nivå i forskningen som med forskningsuppgifterna som sådana. Nodsatsningen har vitaliserat verksamheten och väsentligt förstärkt den gemensamma miljön för forskning och utbildning på avancerad nivå inom fakulteten. Ett behov av att utveckla och skapa en tydligare struktur för arbetet finns dock då vissa oklarheter har funnits i direktiven avseende instruktion, gränsdragning mellan utbildning och forskning och medelsanvändning. En tydligare struktur kan förstärka satsningens vetenskapliga förnyelsepotential. Med stöd i denna utvärdering fattade fakultetsnämnden i september 2014 beslut om en ny satsning på forskningsnoder med start vårterminen 2016. Under hösten 2014 och våren 2015 utformas ramarna för den nya nodsatsningen med utgångspunkt i de rekommendationer som gavs i utvärderingen. Kvalitetsutskottet för forskning och utbildning på forskarnivå får i uppdrag att utifrån utvärderingens rekommendationer ta fram direktiv och kriterier för ny utlysning, inklusive instruktion för ansökningsförfarande i konkurrens. Professorsprogram Fakultetsnämnden inledde 2011 en strategisk satsning på ett utökat professorsprogram genom beslut om inrättande av nya professorsanställningar inom områdena estetik, genusvetenskap, retorik och global arkeologi. Detta skedde samtidigt som rekrytering av professorer i arkeologi, historia och teoretisk filosofi inleddes. I estetik, retorik, global arkeologi, arkeologi, historia och teoretisk filosofi 9
är rekryteringarna avslutade och professorerna har påbörjat sina anställningar höstterminen 2014. Under 2014 har även rekryteringar påbörjats av en professor i musikvetenskap och en professor i biblioteks- och informationsvetenskap. Rekryteringsprocessen för anställning av en professor i genusvetenskap pågår. Den strategiska satsningen på ett utökat professorsprogram som beräknas vara avslutad 2014 innebär att antalet inrättade lärostolsprofessorer ökat till 23 och att kostnaderna för detta ökat i motsvarande grad. Framtida rekryteringar strategier När det utvidgade professorsprogrammet fullbordats, avser fakultetsnämnden att se över sin långsiktiga policy för rekrytering och befordran på ett sätt som tar hänsyn till såväl kvalitet som verksamhetens behov. Övriga åtaganden Hans Rausings professur i vetenskapshistoria finansieras delvis av donationsmedel. Enligt avtal ska Uppsala universitet som motprestation stå för lönebikostnaderna för professorn och för kostnader för verksamhetens lokaler, inklusive kostnader för gemensamma lokaler. Medel ingår i beräkningsunderlaget för fördelning av anslaget för forskning. En jämförelse mellan beviljade medel och utfall avseende kostnader för detta åtagande kommer att göras i samband med bokslutet 2014. Ev. justering inför 2015 kan då göras. 2.2.2 Resursfördelningsmodell Fakultetsnämnden har tidigare beslutat att införa en ny modell för resursfördelning. Den nya modellen avses ge ett bättre stöd för nämndens strategiska beslut för forskning och avspegla verksamhetsmässiga avvägningar mellan satsningar på professorer, ämnen på forskarutbildningsnivå och doktorander, på meriteringsanställningar samt på infrastruktur och bibliotek. Avsikten har varit att modellen skulle införas stegvis under 2-3 år med början 2015 och två olika beräkningar har därför gjorts, en utifrån den gamla modellen och en utifrån den nya modellen. Vid en jämförelse av utfallet visar det sig att det är svårt att tillämpa modellen redan 2015. En grundlig analys kommer att göras för förutsättningarna och beroende av den analysen kan modellen komma att införas vid ett senare tillfälle. I föreliggande verksamhetsplan finansierar anslaget för forskning professorernas löner (anställda efter utlysning) till 80 % och professor anställd efter befordran till 25 % (totalt 45 %). Ersättningen beräknas utifrån faktisk lön i september månad uppräknad med förväntad löneökning och inklusive lönebikostnader och andra omkostnader. För ämnen utan professor utgår 500 tkr/ämne för handledning och undervisning. För lektorer ska institutionerna tillämpa gällande avtal om forskning i anställning. Forskningsmedel för Campus Gotland redovisas i en särskild kolumn i bilaga 3: Fördelning av anslag för forskning och utbildning på forskarnivå och i bilaga 4: Fördelning av medel för doktorander och samgåendemedel. Medel för doktorandanställningar och utbildningsbidrag beräknas dels genom en bottenplatta per professor och dels efter prestationskriteriet doktorsexamina under en tioårsperiod. Nya ämnen (retorik och biblioteks- och informationsvetenskap, BoI) har tidigare erhållit en särskild tilldelning för att ges möjlighet att öka sina prestationsrelaterade andelar. I föreliggande resursfördelning fasas beloppet ut för BoI med anledning av att målet har uppnåtts. Medel reserveras för de prolongationer som beräknas finansieras av fakultetsnämndsnivån. Ersättning för förlängning av 10
doktorandanställning överförs till berörd institution när ordinarie anställningstid löpt ut efter anhållan från doktoranden. Det är därför av stor vikt att uppgifter om förtroendeuppdrag kontinuerligt förs in i den individuella studieplanen. Inom fakultetsnämnden finns 17 ämnen på forskarnivå. Fakultetsanslaget finansierar doktorandanställningar och utbildningsbidrag, handledning, kurser inom utbildningen, prolongationer med anledning av förtroendeuppdrag, övriga kostnader och administration av utbildningen. Medel för disputationsomkostnader ersätts i särskild ordning i samband med att opponent och betygsnämnd utses. Handledningsutrymme finns i professorers och lektorers anställningar. Satsningen på forskningsnoder har uppgått till 7 mkr/år i tre år. Satsningen upphör 2015-06-30. Budgetposten Rörliga medel är stor och utgör de fria medel som institutionerna disponerar för lektorers forskning, handledning, kurser, administration, expenser etc. Infrastruktur Inom fakulteten finns det s k GIS-labbet (geografiskt informationssystem) på Institutionen för arkeologi och antik historia och databasen GAW (Gender and Work) vid Historiska institutionen. Düben-samlingen vid Institutionen för musikvetenskap är ytterligare en databas. Inom ämnet kulturvård finns en informationsdatabas om energieffektivisering i kulturhistoriskt värdefulla byggnader www.sparaochbevara.se. Inom arkeologi och antik historia finns ett DNA-laboratorium och ett osteologilaboratorium. Dessa verksamheter har samma behov av kontinuerligt underhåll och utveckling som t ex biblioteket. För närvarande finns enbart begränsade medel för infrastruktur i fakultetsnämndens budgetpost för forskning. En planering för en mer långsiktig finansiering måste göras under 2015. 2.3 Lokaler och lokalbehov Genomförandebeslut avseende nybyggnation, den Humanistiska teatern, i kvarteret Kemikum har fattats av områdesnämnden och av rektor 2014-06-24. Byggnadsavdelningen har tillsammans med intendenturen på Campus Gotland genomlyst lokalbeståndet där och nödvändiga omflyttningar har gjorts för att bättre tillgodose verksamhetsbehoven. Det är viktigt att arbetet med att anpassa lokalarean till institutionernas möjligheter att finansiera den fortsätter under år 2015. 2.3.1 Utrustningsbehov Behovet av utrustning måste kontinuerligt ses över och anpassas till verksamhetens förändringar och utveckling. 2.3.2 Lokaltjänstkostnader Byggnadsavdelningen presenterar beräknade lokaltjänstkostnader för 2015 i november 2014. 2.4 Bibliotekskostnader För historisk-filosofiska fakultetsnämnden uppgår de biblioteksgemensamma kostnaderna till 29 386 (29 155) tkr inklusive bibliotekskostnaderna vid Campus Gotland. Beloppet är uppräknat med prisoch löneomräkning. 11 460 tkr avser utbildning på grundnivå och avancerad nivå och 17 925 tkr forskning och utbildning på forskarnivå. Fördelning per institution framgår av bilaga 6. 11
2.5 Universitetsgemensamma funktioner De universitetsgemensamma funktionerna utgörs av universitetsledningen och vissa enheter under rektor, universitetsbiblioteket exklusive bruksbiblioteken, universitetsförvaltningen inklusive universitetsgemensamma verksamheter inom musik- och museiområdet. (Se konsistoriets verksamhetsplan, s 30 ff.) Summan som tas ut år 2015 för finansiering av stödfunktioner vid den gemensamma universitetsförvaltningen räknas upp med pris- och löneomräkning på 0,79 %. Totalt beräknas de universitetsgemensamma kostnaderna som universitetsförvaltningen hanterar öka med 22 mkr år 2015 (se konsistoriets verksamhetsplan). Kostnaderna framgår av bilaga 6. bidrar med 34 366 tkr (2014: 32 866 tkr), varav utbildning på grundnivå och avancerad nivå 16 923 tkr (2014: 16 070 tkr) och forskning och utbildning på forskarnivå 17 413 tkr (2014: 16 796 tkr). Ökningen på 1,5 mkr (4,5 %) beror bl a på införandet av en gemensam lönefunktion och mottagandeservice (ca 0,5 mkr). Vidare ökar kostnaderna för lokaladministration (ca 0,5 mkr) till följd av anpassning till SUHFmodellen vilket samtidigt innebär att lokaltjänstkostnaderna sänks med motsvarande belopp. 2.5.2 Områdesgemensamma ändamål ska bidra med 635 426 kr för de områdesgemensamma ändamålen och med 3 630 842 kr (2014: 3 128 906 kr) för områdeskansliet varav utbildning på grundnivå och avancerad nivå 1 633 879 kr och forskning och utbildning på forskarnivå 1 996 963 kr. Fördelningen av kostnaderna utgår från beräkning av personalens tjänstgöringstid. Kanslikostnaderna ökar p g a att en halvtids utbildningsledare ska anställas för historisk-filosofiska fakulteten. Fördelning per institution fördelat på utbildning på grundnivå och avancerad nivå och forskning, utbildning på forskarnivå framgår av bilaga 6. 2.5.3 Fakultetsgemensamma ändamål (se bilaga 6) Fakulteten finansierar gemensamt ett antal ändamål som utgör kärnverksamhet. Dessa finansieras genom att medel disponeras av 2015 års anslag och genom att beräknat balanserat kapital tas i anspråk (IB). Vissa gemensamma ändamål avser kärnverksamhet såsom bidrag till museiverksamheten, disputationskostnader, forskning om politiskt viktiga regioner, Centrum för biologisk mångfald, SALT (Studies in Arts, Languages and Theology), nationell samverkan och USI (Internationellt samarbete med de svenska Medelhavsinstituten). Andra gemensamma kostnader för i första hand stödverksamhet finansieras genom overhead-uttag. Här avses kostnader för studentmedverkan, ledning, arvoden, kostnader för lärarrekrytering, informationsinsatser, arbetsvård, pedagogisk grundkurs för lärare och driftskostnader. De fakultetsgemensamma kostnaderna som finansieras via overhead-uttag uppgår år 2015 till 3 989 246 kr (2014: 3 040 tkr) varav 2 027 448 (1 404 tkr) avser utbildning på grundnivå och avancerad nivå och 1 961 798 (1 636 tkr) avser forskning och utbildning på forskarnivå. Fr o m 2015-01-01 beräknas kostnaderna för ledning motsvara 1,4 heltidsanställning och 1,6 mkr fördelat på en dekan och två prodekaner inklusive uppdragstillägg. 2.6 Delegationer Av Arbetsordning för Uppsala universitet (UFV 2011/1724) framgår att rektor delegerat ledningsansvaret för områdesnämndernas verksamhet till respektive vicerektor. Vicerektor för det humanistisk-samhällsvetenskapliga vetenskapsområdet har delegerat beslutet att utse prefekt och ställföreträdande prefekt (motsv.) till dekanerna. Med uppdraget att utse prefekt följer också att 12
dekanus har ledningsansvar gentemot denne. Prefekten ska vid sitt tillträde, å sin sida, skriftligen åta sig uppdraget. Fakultetsnämndens arbets- och delegationsordning framgår av HISTFILFAK 2012/52 (revideras hösten 2014). Fakultetsnämnden har i enlighet med Arbetsordning för Uppsala universitet 6 kap 1.3 delegerat vissa ärenden som avser rekrytering av lärare. Fakultetsnämnden erinrar om att ärenden som rör rekrytering av professor inte är delegerade till institutionsstyrelserna. Detsamma gäller även handläggning av sådana ärenden. För övriga tillsvidareanställda lärare ska samråd med fakultetsnämnden äga rum i samband med inrättande och ämnesbenämning. Beslut om anställningsavtal för tillsvidareanställda lärare ska skickas till fakultetens kansli. 2.7 Särskilda uppdrag Publikationskanaler Publiceringsdatabas och Digitalt Vetenskapligt Arkiv för Uppsala universitet (DiVA) innehåller referenser till allt publicerat material av forskare och andra anställda vid Uppsala universitet. Databasens startår är 1995 men även äldre publikationer förekommer. Områdesnämnden uppmanar fakultetsnämnderna att se till att all forskning inom området återfinns i DiVA. Bibliometriska mätningar av publiceringsmönster används på alla nivåer som en parameter vid fördelning av resurser till forskning och utbildning på forskarnivå vilket gör det särskilt angeläget att kontinuerligt lägga in material. Tjänstledigheter Vid tjänstledighet kvarstår vissa pensionskostnader för Uppsala universitet. Prefekterna bör därför normalt inte bevilja andra tjänstledigheter än de som direkt följer av lagar och avtal. Prefektgodkännande av ansökan om externa bidrag Områdesnämnden betonar att det är angeläget att lärare och forskare placerar beviljade externa bidrag vid den institution där den ordinarie anställningen är placerad eller vid Centrum för genusvetenskap eller Hugo Valentin-centrum. 3 Kvalitetsarbete och strategiska satsningar 3.1 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Kvalitetsarbete inom fakultetens utbildningar bedrivs på institutioner och centra. Resurser för kvalitetsarbetet ingår i de medel som tilldelas institutionerna och avser arbete som ska bedrivas inom ramen för lärarnas anställningar. Nämnden vill understryka att det ankommer på prefekterna att inom sina institutioner verka för att kvaliteten i verksamheten kontinuerligt utvärderas och att lämpliga åtgärder vidtas för att vidmakthålla och höja kvaliteten i undervisningen. Studierektorer för grundnivå och avancerad nivå. Utbildningsledaren har regelbundna möten med studierektorerna för utbildning på samtliga nivåer. Information från fakultetsnämnden når på så 13
sätt institutionerna. Inom ramen för studierektorsmöten anordnas workshops kring aktuella frågor om pedagogik och kvalitet. Kvalitetsutskott för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Fakultetsnämnden har tillsatt ett kvalitetsutskott med uppdrag att bereda frågor för grundnivå och avancerad nivå. Utskottet ska utreda och ge förslag på åtgärder som motiveras av universitetets och/eller fakultetsnämndens strategier, verksamhetsplaner och policydokument. Fakultetsnämnden kan även i särskild ordning ge utskottet andra uppdrag som rör utbildning. Uppdraget rör inte de delar av verksamheten som är delegerade till institutionerna. Universitetskanslersämbetets kvalitetsutvärdering. Under 2014 gav UK-Ä sitt omdöme om utvärderade examina vid fakulteten, och alla utvärderingar i denna omgång som berör fakulteten har därmed ägt rum. Omdömet Mycket hög kvalitet gavs i utvärderingsomgången till sammanlagt sju utbildningar: Kandidatexamen i antikens kultur och samhällsliv, Magisterexamen i litteraturvetenskap, samt i historia, och för Masterexamen i genusvetenskap, idé- och lärdomshistoria, konstvetenskap, och teoretisk filosofi. Två utbildningar erhöll omdömet bristande kvalitet, magisterexamen i textilvetenskap och kandidatexamen i kulturantropologi. Fakultetsnämnden ser allvarligt på omdömena och har beslutat om åtgärdsplaner med kvalitetshöjande åtgärder för att utbildningarnas kvalitet ska säkerställas. Återrapportering till universitetskanslersämbetet beslutas av rektor på fakultetsnämndens förslag och sker för textilvetenskap senast 141217 och för kulturantropologi senast 150128. Översyn av Masterprogram i humaniora. Fakultetsnämnden ansvarar för kontinuerlig uppföljning av program mot de kriterier som gällde vid inrättandet. 2014 genomfördes en uppföljning av masterprogrammet i humaniora. Några mindre förändringar genomförs: Fr o m höstterminen 2015 kommer alla kursval att ske genom www.antagning.se. För att tydlighet ska finnas angående studiegången inom ramen för programmet, ska alla inriktningar ha en föreslagen studiegång inlagd i Selma senast 2015-02-28. En kurs i akademiskt skrivande på engelska rekommenderas alla studenter. Diskussion om samarbete om kurs förs med Språkvetenskapliga fakulteten. Dessutom bör all information av vikt för masterprogrammet också finnas på engelska, och kursutbudet ses över för att öka antalet kurser inom fakulteten som ges på engelska. Slutligen undersöks om en enkel hemsida för programmet kan upprättas under fakultetens hemsida, med information om programmet och de olika studiegångarna, kursval, länkar till viktiga dokument, institutionerna samt till nodernas hemsidor. Anställningsbarhet. Fakultetens arbete med studenternas anställningsbarhet har utvecklats i och med programmen på grundnivå och avancerad nivå. Arbetet med verktygskurser inom programmen är riktat mot studenternas ökade anställningsbarhet. Internationalisering. Fakultetsnämnden finansierar med 300 tkr årligen ett fakultetsgemensamt projekt som drivs av Historiska institutionen. Syftet är att öka studentutbytet och omfattningen av kurser på engelska inom fakulteten. Inom ramen för projektet kan fakultetens studenter utnyttja de avtal som historiska institutionen har tecknat med utländska universitet, och förlägga en del av studierna utomlands. Därtill arbetar man med att skapa enhetliga rutiner för studentutbytet och därmed åstadkomma en standardisering av studentutbytet inom fakulteten. Projektet ses över 2015 av institutionen och utbildningsledaren i samråd. Ett långsiktigt arbete för att säkerställa ett adekvat och relevant utbud av kurser på engelska på masternivå initieras och leds av prodekan och utbildningsledare. Projekt ämnessamverkan inom flerämnesinstitutioner. I verksamhetsplanen för 2013 fick samtliga institutioner som inom sig har närliggande ämnen i uppdrag att arbeta för mer ämnessamverkan i 14
syfte att öka undervisningstiden för studenterna. Detta långsiktiga arbete fortsätter, och involverar där det är relevant även undervisning på Campus Gotland. Uppföljning sker på studierektorsmöten och förs via utbildningsledaren vidare till fakultetsnämnden. För Institutionen för kulturantropologi och etnologi, samt Konstvetenskapliga institutionen ska återrapportering ske senast 2015-01-15. Kvalitetsutveckling, Institutionen för Speldesign. Fakultetsnämnden anhöll hos rektor i juni om att Institutionen för speldesign, Campus Gotland, även framgent skulle vara placerad vid Historiskfilosofiska fakulteten. För att konsolidera verksamheten och för att säkerställa den vetenskapliga kvalitén och förhållningssättet i verksamheten vid institutionen har en omstrukturering av verksamheten inletts. En referensgrupp med uppdraget att vara rådgivande till institutionen i detta kvalitets- och utvecklingsarbete har tillsatts och nu varit ett stöd för prefekt och institutionsledning. En ny lektor har rekryterats och ytterligare en rekrytering pågår. Samgåendemedel för rekryteringarna överfördes redan 2013-2014 och ingår i institutionens balanserade resultat. Fakultetsnämnden har beslutat fastställa referensgruppens råd och rekommendationer inför det fortsatta utvecklingsarbetet. Referensgruppen kommer att ersättas av ett nytt rådgivande organ som kan fungera under 2015. Studentinflytande, studentmedverkan och studentsamverkan. För år 2015 avsätts 60 tkr för studentsamverkan och studentarrangemang. Medlen avsätts i huvudsak för Humanioradagarna under våren. Dessa arbetsmarknadsdagar arrangeras av studenter för studenter. Humanioradagarna är studenternas ansvar men samverkan sker med fakultetsnämnd och institutioner. Därutöver finansieras hyreskostnader och andra kostnader (datorer, telefon) för studiebevakarna i Engelska parken Humanistiskt centrum. Program på grundnivå. Fakulteten har tolv program på grundnivå, varav två mot högskoleexamen: Speldesign och grafik, 120 hp och Speldesign och programmering, 120 hp. Sex program, inklusive Liberal Arts-programmet 180 hp, har studieort Visby. Två program ges för första gången läsåret 14-15, Kandidatprogram i musikvetenskap (studieort Uppsala), och Kandidatprogram i arkeologi och antik historia. Det senare ersätter Arkeologiprogrammet med internationell inriktning. Det första året samläser studenterna på båda studieorterna Uppsala och Visby, vilket kräver tillgång till videokonferensutrustning såväl i lektionssalar (båda orterna) som föreläsningssal (Engelska parken). Liberal Arts-programmet är ett universitetsövergripande program som tagits fram som en del i samgåendeprocessen mellan Uppsala universitet och Högskolan på Gotland, och kräver att särskilda resurser framgent avsätts av universitetet gemensamt. På vilket sätt och i vilken omfattning beror på hur programmets kommer att läggas upp på sikt. Kriterier för kurser inom biområdet Liberal Arts har arbetats fram av en arbetsgrupp tillsatt av rektorsrådet på Campus Gotland, och syftet är att kurser inom biområdet ska kunna inrättas av alla fakulteter utifrån universitetsgemensamma kriterier på vad en kurs med ett Liberal Arts-koncept ska innebära. Genom strategiska medel för Campus Gotland har två forskare rekryterats till postdoktorala tjänster (2-åriga) med stationeringsort Campus Gotland, och med särskilt uppdrag att bedriva forskning inom området Liberal Arts och för att medverka i utvecklingen av programmet. För fakultetens kandidatprogram med studieort Uppsala ges sedan flera år verktygskurser med inriktning mot praktiska och generiska färdigheter och praktikmöjligheter. Verktygskurserna följs upp för att se vilken plats enskilda kurser har i det samlade programutbudet, och med avseende på samordning, dimensionering och fakultetens uttalade strävan att ytterligare öka samarbetet mellan ämnen och institutioner. Antalet verktygskurser bör vara tillräckligt stort för att inte reducera studenternas valfrihet och för att hålla antalet studenter per kurs på en rimlig nivå. Program på avancerad nivå. För ändamål inom utbildning på avancerad nivå disponerar nämnden i denna verksamhetsplan 356 tkr från anslaget. Bl a ska medel disponeras för en gemensam kurs i 15
Academic Writing för studenter på avancerad nivå. Medel kommer att kunna sökas för olika ändamål på avancerad nivå enligt anvisningar som lämnas senare. Fakulteten har sju masterprogram, varav fem internationella. Masterprogrammet i humaniora har 14 inriktningar varav en (kulturantropologi) också erbjuds i den internationella utlysningen. Två inriktningar (arkeologi samt antikens historia och samhällsliv) erbjuds med studieort Visby. Studenterna erbjuds i programmet kurser vid alla fakultetens institutioner och centra och samordningen av studenternas val av kurser görs av Historiska institutionen. För detta arbete överförs 150 tkr. Det ändrade kursvalssystemet gör att behovet av samordning ses över under 2015. På campus Gotland ges höstterminen 2015 på avancerad nivå också Magisterprogram i konstvetenskap (distans) och Magisterprogram i kulturvård. Möjligheten för övriga magisterprogram att ingå i Masterprogrammet i humaniora bör undersökas vidare. Relationen program och fristående kurser. En allt större del av fakultetens utbildningar ges i form av program, både på grundnivå och på avancerad nivå. Andelen fristående kurser minskade under ett antal år men med campus Gotland medräknat ändras förhållandet mellan program och fristående kurs och andelen för fristående kurs utgjorde 2014-09-16 nära 57 %. Fakulteten har initierat ett flertal kandidatprogram de senaste åren. Samtidigt är de fristående kurserna en av fakultetens styrkor. En rimlig balans i utbildningsutbudet mellan program och fristående kurser är avgörande för fakulteten. Minskningen av antalet helårsstudieplatser gör det nödvändigt att se över utbud och dimensionering på längre sikt. 3.2 Utbildning på forskarnivå 3.2.1 Genomlysning utbildning på forskarnivå År 2013 initierade fakultetsledningen en diskussion rörande forskarutbildningens framtida dimensionering, organisering och finansiering utifrån en övergripande analys av dess roll och betydelse för fakultetens hela verksamhet. Under 2014 har ett utvecklingsarbete pågått, dels beträffande en fakultetsgemensam obligatorisk kurs inom utbildning på forskarnivå, dels beträffande en fakultetsgemensam kvalitetsstrategi för forskarutbildningen. Med start höstterminen 2014 ingår kursen Professional Training in the Arts and Humanities som en obligatorisk kurs för doktorander antagna till utbildning på forskarnivå vid fakulteten efter 2014-06-30. Kursen löper över två terminer. Samtliga allmänna studieplaner har reviderats avseende kursen. Som ett sätt att ytterligare förstärka fakultetens samlade miljö för forskarutbildning och skapa nya former för erfarenhetsutbyte mellan doktorander från olika ämnen avser nämnden att initiera ett forum benämnt doktorandkollegium. Syftet är att skapa ett sammanhang för nätverksskapande, diskussion och kunskapsinhämtning om bland annat professionsaspekter, universitetets styrformer och systemet för forskningsfinansiering samt andra frågor med relevans för doktorandernas utbildning och karriärmöjligheter som inte är ämnesspecifika. Verksamheten inleds i slutet av vårterminen 2015 och planeras i anslutning till den fakultetsgemensamma kursen för doktorander. Vid ett eller högst två tillfällen per termin samlas därefter doktorandkollegiet för föreläsningar och seminarier i syfte att öka de intellektuella och sociala kontaktytorna mellan doktorander inom olika ämnen och i olika skeden av sin forskarutbildning. Med 15-20 nya doktorander per år beräknas fakultetens doktorandkollegium bestå av 60-80 doktorander, vilket skapar ett underlag för inbjudna föreläsare av högsta klass. Institutionen för idé- och lärdomshistoria fick av fakultetsnämnden i uppdrag att ansvara för det första året som den fakultetsgemensamma kursen ges, läsåret 2014-2015. Kostnaden för kursen 16
uppgick till 212 tkr höstterminen 2014 varav 93 tkr avsåg planerings- och utvecklings-kostnader och 119 tkr kurskostnader för 2014. För 2015 beräknas 119 tkr som överförs till Institutionen för idéoch lärdomshistoria i resursfördelningen i denna verksamhetsplan. För följande år utreds möjligheten att inrätta en fakultetsgemensam koordinatorsfunktion för detta arbete, som också kan ges inrymma utveckling av andra inslag i den för fakulteten gemensamma forsknings- och forskarutbildningsmiljön. Institutionen för idé och lärdomshistoria får uppdraget att ansvara för kursen även läsåret 2015-2016. Under hösten och vintern 2014-2015 fortsätter arbetet med att utveckla en fakultetsgemensam kvalitetsstrategi för utbildningen på forskarnivå. I detta arbete ingår även att se över och vid behov förnya rutiner i forskarutbildningen och vid fakultetens disputationer, samt att utgöra ett stöd för av institutionernas arbete inför UKÄ:s aviserade utvärdering av utbildning på forskarnivå. Studierektorer för utbildning på forskarnivå. Utbildningsledaren har regelbundna möten med studierektorerna för utbildning på forskarnivå. Information från fakultetsnämnden når på så sätt institutionerna och därmed handledarna och doktoranderna. Individuell studieplan (ISP). För varje doktorand ska vid antagning upprättas en individuell studieplan. Den individuella studieplanen är ett centralt dokument som ska visa hur utbildningen framskrider och den utgör ett viktigt styrdokument för universitetet när doktoranden eller institutionen åsidosätter sina åtaganden. Fakultetsnämnden understryker att den som sådant ska ägnas omsorgsfullt arbete på institutionsnivå. De individuella studieplanerna är också ett redskap för uppföljning av kvaliteten i utbildning på forskarnivå på alla nivåer, doktorand-, ämnes-, institutionsoch fakultetsnivå, inte minst i den kommande Ukä-utvärderingen. Fakultetsnämnden delegerar till prefekterna som i sin tur kan delegera till studierektorer för utbildning på forskarnivå att upprätta, fastställa och följa upp de individuella studieplanerna. I samband med den årliga uppföljningen av ISP bör doktorander ges möjlighet till utvecklingssamtal med studierektor för forskarnivå eller motsvarande person utan personligt intresse i avhandlingsarbetet. Uppdateringen av studieplanen sker årligen och kopia på underskriven individuell studieplan skickas senast 15 februari till utbildningsledaren som lämnar redovisning till nämnden. Sådana förtroendeuppdrag som innebär att doktoranden i slutet av sin anställningstid kan beviljas prolongation ska kontinuerligt dokumenteras i ISP. För den individuella studieplanen ska digital blankett från fakultetens hemsida användas. Individuell studieplan ska upprättas och uppdateras även för inaktiv doktorand. Doktorandmottagning. Varje institution med utbildning på forskarnivå ska tillhandahålla introduktion för nyantagna doktorander samt skriftlig information/handbok som delas ut vid antagning. I denna bör ingå t ex information om ansvarsområden inom institutionen, institutionens praxis gällande undervisning och institutionstjänstgöring, pedagogisk utbildning, prolongation med anledning av institutionstjänstgöring, vad som händer i det fall att anställning gått ut innan avhandlingen färdigställts (t ex ev möjlighet till förlängd handledning och möjlighet till att behålla arbetsplats under specificerad övergångstid). 3.2.2 Pågående kvalitetsarbete Kvalitetsutskott Fakultetsnämnden har tillsatt två kvalitetsutskott, ett med uppdrag att bereda frågor för grundnivå och avancerad nivå och ett med uppdrag att bereda frågor som rör utbildning på forskarnivå. Utskottet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå ska bereda och ge förslag på åtgärder som motiveras av universitetets och/eller fakultetsnämndens strategier, verksamhetsplaner och policydokument. Fakultetsnämnden kan även i särskild ordning ge utskottet andra uppdrag som rör 17
utbildning. Uppdraget rör inte de delar av verksamheten som enligt Arbetsordningen och andra beslut ingår i institutionernas ansvarsområde. Utskottets ledamöter framgår av fakultetsnämndens hemsida. Utskottet för forskning och utbildning på forskarnivå ska bereda frågor som rör utbildning på forskarnivå, fakultetsgemensamma forskningssatsningar, inklusive forskningsnoderna och även de delar av forskningen som berör utbildningen. Utskottet ska bereda och ge förslag på åtgärder som motiveras av universitetets och/eller fakultetsnämndens strategier, verksamhetsplaner och policydokument. Fakultetsnämnden kan även i särskild ordning ge utskottet andra uppdrag som rör forskning eller utbildning på forskarnivå. Uppdraget rör inte de delar av verksamheten som enligt Arbetsordningen och andra beslut ingår i institutionernas ansvarsområde. Utskottets ledamöter framgår av fakultetsnämndens hemsida. Kursvärdering Med anledning av internrevisionens rapport om kursvärderingar vid Uppsala universitet (UFV 2013/1444) gjordes 2014 en uppföljning av kursvärderingar vid Historisk-filosofiska fakulteten. Uppföljningen visade tydligt att kursvärderingarna är ett betydelsefullt material i enskilda lärares såväl som institutioners arbete med pedagogiska frågor och kursutveckling. Mycket omsorgsfullt arbete läggs ned på att forma kursvärderingar så att studenternas synpunkter fångas upp och tas tillvara och för att vara institutionerna till hjälp i det pedagogiska utvecklingsarbetet. Fakultetsnämnden konstaterade samtidigt att utrymme för viss förbättring och systematisering finns, särskilt beträffande återkoppling och kursrapporter och beslutade om kompletterande rutiner för kursvärderingar. Riktlinjer med syfte att tydliggöra och underlätta institutionernas arbete med kursvärderingar ska presenteras för fakultetsnämnden senast 2015-09-30. Nationell samverkan I enlighet med beslut av landets dekaner inom humaniora har pilotprojekt för nationell samverkan av utbildning på forskarnivå företagits. har ansvarat för arbetet inom Antikens kultur- och samhällsliv. Arbetet har utförts av institutionen i samråd med fakultetsledningen och en rapport har presenterats med förslag på harmonisering av behörighetskrav, kursutbud etc. Arbetet fortsätter under 2015. Med nationellt krympande doktorandutbildningar inom humaniora är samverkan nödvändig, och det åligger alla institutioner att fortsatt verka för nationell samverkan inom sina områden. SALT Verksamheten har utvärderats under 2014. Fr o m 2015 upphör vetenskapsområdets bidrag till verksamheten och ansvaret övergår till fakulteterna. För fakultetsnämndens del innebär detta att bidragat ökar från 250 tkr per år till ca 800 tkr per år och att SALT i sin budget för 2015 ska ta balanserat kapital i anspråk. 3.3 Forskningsfinansiering med samfinansieringskrav 3.3.1 Wallenberg Academy Fellows En överenskommelse om samfinansiering för Wallenberg Academy Fellows reglerar hur Uppsala universitets samfinansiering ska fördelas mellan rektor, områdesnämnd och fakultetsnämnd/ institution. För närvarande finns en ny Wallenberg Academy Fellow (A Graham) vid Institutionen för arkeologi och antik historia och samfinansiering är av rektor och vice rektor/dekanus beslutad för perioden 2014-2019, totalt 1 500 tkr/år i fem år för projektet Reconstructing Egyptian cosmogonical and eternal landscapes. Projektets totalkostnad uppgår till 16,7 mkr varav medfinansiering 7,5 mkr. Projektmedel för forskning söks från Knut och Alice Wallenbergs stiftelse. 18