LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 467 Stadsstyrelsen TID 03.10.2011 kl. 17:02-18:53 PLATS Rådhuset, stadsstyrelsens sammanträdesrum NÄRVARANDE Isotalo Arja ordförande Alm Agneta I viceordförande Järvinen Anja II viceordförande Grönberg Merja medlem Kullberg Bengt medlem Liljestrand Tom medlem Paakkanen Petra medlem Heikkilä Pekka medlem Väkevä Antti medlem Heijnsbroek-Wirén Mia Lindfors ersättare Ilvetsalo-Koskinen Sonja Länsipuros ersättare ÖVRIGA Lobbas Mats fm:s ordförande Hagfors Kari fm:s 1. vice ordförande Uutinen Taisto fm:s 2. vice ordförande Kaleva Olavi stadsdirektör Masar Christoffer förvaltningsdir.,sekreterare Nieminen Risto utvecklingsdirektör Kettunen Kirsi ekonomidirektör FRÅNVARANDE Lindfors Leena Länsipuro Janne medlem medlem
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 468 UNDERSKRIFTER Ordförande Sekreterare Arja Isotalo BEHANDLADE ÄREND. 232-242 Christoffer Masar JUSTERING AV Lovisa oktober 2011. PROTOKOLLET Tom Liljestrand Merja Grönberg PROTOKOLLET TILL Lovisa i stadskansliet den 12 oktober 2011. PÅSEENDE Protokollsutdragets riktighet intygar Lovisa
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 469 Stadsstyrelsen FÖRTECKNING ÖVER BEHANDLADE ÄRENDEN Sida 232 Mötets laglighet och beslutförhet 470 233 Protokolljusterare 471 234 Allmänna förhandsröstningsställen vid presidentvalet 2012, Itella Abp:s anbud 235 Röstning i anstalter och hemmaröstning vid presidentvalet år 2012 472 478 236 Delårsrapport 1-8.2011 480 237 Huvudbokförare 482 238 Nämndernas och sektionernas beslut 485 239 Anmälningsärenden stadsstyrelsen för kännedom 486 240 Lovisa stads utlåtande om budget 2012 och ekonomiplan 2012-2014 till Samkommunen för yrkesutbildning i Östra Nyland/Inveon 241 Lovisa stads utlåtande om Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymäs budget 2012 och ekonomiplan 2012-2014 487 489 242 Val av ersättare till kulturnämnden 491
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 470 Stadsstyrelsen 232 03.10.2011 Mötets laglighet och beslutförhet STST 232 Beslut: --- Konstaterades. Tilläggslistaärenden godkändes för behandling.
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 471 Stadsstyrelsen 233 03.10.2011 Protokolljusterare STST 233 Beslut: --- Valdes ledamöterna Tom Liljestrand och Merja Grönberg.
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 472 Stadsstyrelsen 234 03.10.2011 Allmänna förhandsröstningsställen vid presidentvalet 2012, Itella Abp:s anbud 827/00.00.00/2011 STST 234 Beredning: förvaltningsdirektör Christoffer Masar Justitieministeriet och Itella Abp har ingått ett ramavtal om ordnande av förhandsröstning i president valet 2012. Itella Abp har sänt ett anbud om för handsröstningsservice på posten i Lovisa. Anbudet är i enlighet med ramav talet. Enligt vallagen fattar stadsstyrelsen beslut om de allmänna förhandsröst ningsställena. Varje kommun bestämmer självständigt och efter eget gott finnande hur många förhands röstningsställen kommunen ska ha och var de skall förläggas. Kommunen ansvarar för de kostnader som förhandsröstnin gen medför. Förhandsröstningen ordnas 11.-17.1.2012 och förhandsröstningen i den eventuella andra omgången 25.-31.1.2012. Enligt justitieministeriets anvis ningar bör man vid bestäm mandet av de allmänna förhandsröstningsställena uppmärksamma följande: Det måste finnas tillräckligt många förhandsröstningsställen Kommunen måste absolut se till att det i kommunen finns tillräckligt många allmänna förhandsröst ningsställen i förhållande till antalet röstberättigade invånare i kommunen, så att väljarna kan rösta på förhand utan något större besvär och utan att det skulle ta en onödigt lång tid. Var bör förhandsröstningsstället ligga? Förhandsröstning bör ordnas i ett ställe som är lätt att hitta och som väljarna gärna kommer till. För handsröstningen kan t.ex. ordnas på en sådan plats som medborgarna också annars ofta besöker. Förhandsröstningsstället bör dessutom vara så neutralt som möjligt beträffande ideologiska och ekono miska sammankopplingar att en så stor del som möjligt av väljarna gärna kommer till platsen. I de senaste valen har man fått bra erfarenhet av bl.a. - postkontor, - bibliotek, - aulautrymmen i olika affärs- och köpcentrum, - kommunhus och andra kommunala ämbetsverk, - olika läroverk,
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 473 Stadsstyrelsen 234 03.10.2011 - kommunala servicecentrum och - samservicecentrum samt - ambulerande röstningsställen, dvs. röstningsbussar och förbindelsefartyg och motsvarande. Använd helst samma förhandsröstningsställen från val till val Förhandsröstningen bör i mån av möjlighet ordnas på samma ställe från val till val, eftersom väljarna på detta sätt lättare vet var de kan rösta på för hand. Detta är viktigt i synner het nu vid presidentvalet, eftersom väljarna säkert bra kommer ihåg var förhandsröstning ordnades vid riksdagsvalet. Att sluta använda ett visst ställe eller flytta stället eller ändra på öppettider na kan orsaka ovisshet bland väl jarna. Ordningen på förhandsröstningsställena och förbudet mot valreklam Förhandsröstningsställets lokaler och belägenhet ska lämpa sig för för handsröstning också med tanke på ordningen på röstningsstället. I 56 1 mom. i vallagen föreskrivs om ordningen på förhandsröstningsställena och i samband med detta om det s.k. förbudet mot valreklam. Av praktiska skäl kan förbudet mot valreklam i fråga om vissa förhandsröstningsställen om fatta ett mer begränsat område än i fråga om röstningsområdets röstningsställe på valdagen. Tillräckligt med utrymme och valförrättare Förhandsröstningsstället bör vara tillräckligt stort så att röstningen kan för rättas smidigt och tillförlit ligt, dvs. med bevarande av valhemligheten, val friheten och valfriden (56 2 mom. i vallagen). I utrymmet ska kunna pla ceras ett tillräckligt antal punkter för kontroll av väljarens identitet, givande av röstsedeln och för mottagning av röstningen. Utrymmet ska vara dimensionerat och ordnat så att det uppstår så lite rusning och köer som möjligt. Rusning beror ofta på att förhandsröstningen ordnas i en sådan lokal där det inte finns plats för tillräc kligt många röstningsbås eller punkter för mottag ning av röstningar och/el ler på att det inte finns tillräckligt många valförrät tare vid mottagnings punkten. Det är ju i allmänhet inte själva röstningen som tar tid utan just mottagandet av röstningen (dvs. när valförrättaren stämplar röstsedeln, röst sedeln innesluts i valkuvertet, följebrevet upprättas och undertecknas, val kuvertet och följebrevet innesluts i ytterkuvertet samt en anteckning om att väljaren har röstat görs i
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 474 Stadsstyrelsen 234 03.10.2011 rösträttsregistret). Därför bör kommunerna se till att det finns tillräckligt med mottagningspunkter. I prak tiken betyder detta att det ska finnas tillräckligt med personal och att för handsröstningen ord nas i ett tillräckligt stort utrymme så att röstningen ur väljarens synpunkt går så snabbt och smidigt som möjligt. Brandsäkerheten Förhandsröstningsstället ska placeras i byggnaden så att utrymningsvägar hålls oblockerade. Skyltarna för utrymningsvägarna får inte täckas. Det är skäl att vid behov på förhand säkerställa hos den regionala räddningsmyndi gheten att arrangemangen har skötts korrekt. Effektiv informering och anvisningar Kommunen ska aktivt informera kommuninvånarna om var kommunens förhandsröstningsställen finns och om deras öppettider. I praktiken kan den na information ges med hjälp av kungörelser, utomhusreklam, tidningsan nonser, tidningsartiklar, infor mationsblad som skickas till alla hushåll, kommunens webbplats osv. Till lokala tidningar och lokalradion bör skickas en förteckning över förhands röstningsställena och deras öppettider. På samma sätt som tidigare bifogas det till meddelandekortet som skickas till väljarna en förteckning över de allmänna förhandsröstningsställena inom väljarens valkrets. Förteckningen baserar sig på uppgifterna i registret över röstningsställena. Vägen till röstningsstället ska märkas tydligt, t.ex. med vägvisare och skyl tar. Förhandsröstningsställenas tillgänglighet Uppmärksamhet bör fästas vid att handikappade och på annat sätt rörelse hindrade har goda möjligheter att rösta på förhand. I mån av möjlighet bör parkeringsplats för handikappa des fortskaffningsmedel reserveras i omedel bar närhet av röstningsstället och hjälp ordnas för handikappade både på röstningsstället och utanför det. Eventuella trösklar och trappor på röst ningsstället ska t.ex. förses med ramp så att de som använder eldriven rulls tol eller rollator kommer till röstnings platsen utan svårigheter. Med tanke på rullstolsbundna bör det dessutom finnas ett valbås i vilket man ryms med rullstol eller ett fristående skrivun derlägg med skärm så att väljaren kan fyl la i sin röstsedel i skydd för andras blickar. Det ska strävas efter att de bris ter i förhandsröstningsställenas till gänglighet som upptäcktes vid riksdags valet 2011 åtgärdas före president valet.
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 475 Stadsstyrelsen 234 03.10.2011 Förhandsröstningsställena i Lovisa Förhandsröstning bör ordnas i ett ställe som är lätt att hitta och som väljarna gärna kommer till. Post kontoret i Lovisa samt närservicekontoren i Ström fors, Pernå och Liljendal kan anses vara naturliga och välbekanta platser som lämpar sig för förhandsröstning i nya Lovisa. Förhandsröstningen vid presidentvalet ordnas på följande ställen: - Lovisa postkontor, Drottninggatan 13, 07900 Lovisa, under följande öp pettider: 11.1.2012-13.1.2012 kl. 9.00-18.00 14.1.2012-15.1.2012 kl. 10.00-16.00 16.1.2012-17.1.2012 kl. 9.00-20.00 I den eventuella andra omgången i valet: 25.1.2012-27.1.2012 kl. 9.00-18.00 28.1.2012-29.1.2012 kl. 10.00-16.00 30.1.2012-31.1.2012 kl. 9.00-20.00 - Strömfors närservicekontor, Koivulanmäkivägen 1 C, 07970 Strömfors, under följande öppettider: 11.1.2012 kl. 10.00-15.00 12.1.2012 kl. 13.00-19.00 13.1.2012 kl. 10.00-15.00 14.1.2012-15.1.2012 kl. 10.00-16.00 16.1.2012 kl. 13.00-19.00 17.1.2012 kl. 13.00-18.00 I den eventuella andra omgången i valet: 25.1.2012 kl. 10.00-15.00 26.1.2012 kl. 13.00-19.00 27.1.2012 kl. 10.00-15.00 28.1.2012-29.1.2012 kl. 10.00-16.00 30.1.2012 kl. 13.00-19.00 - Pernå närservicekontor, Schäsvägen 3, 07930 Pernå, under följande öppet tider: 11.1.2012 kl. 12.00-19.00 12.1.2012 kl. 11.00-17.00 13.1.2012 kl. 10.00-15.00
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 476 Stadsstyrelsen 234 03.10.2011 14.1.2012-15.1.2012 kl. 10.00-16.00 16.1.2012 kl. 12.00-19.00 17.1.2012 kl. 11.00-17.00 I den eventuella andra omgången i valet: 25.1.2012 kl. 12.00-19.00 26.1.2012 kl. 11.00-17.00 27.1.2012 kl. 10.00-15.00 28.1.2012-29.1.2012 kl. 10.00-16.00 30.1.2012 kl. 12.00-19.00 31.1.2012 kl. 11.00-17.00 - Liljendals närservicekontor, Bäckasgränd 1 A, 07880 Liljendal, under föl jande öppettider: 11.1.2012 kl. 09.00-18.00 12.1.2012-13.1.2012 kl. 09.00-15.00 14.1.2012-15.1.2012 kl. 10.00-16.00 16.1.2012-17.1.2012 kl. 09.00-15.00 I den eventuella andra omgången i valet: 25.1.2012 kl. 09.00-18.00 26.1.2012-27.1.2012 kl. 09.00-15.00 28.1.2012-29.1.2012 kl. 10.00-16.00 30.1.2012-31.1.2012 kl. 09.00-15.00 För ordnandet av förhandsröstningen i presidentvalet betalas Itella Abp en fast ersättning på 5 079,00 euro och dessutom 1,06 euro för varje väljare. För förhandsröstningen i den eventuella andra omgången betalas en fast er sättning på 4 063,00 euro och dessutom 1,06 euro för varje väljare. Till pri serna fogas mervärdesskatt. I priset ingår förrättningen av förhandsröstnin gen i postens kontor, anskaff ningen av och kostnaderna för Prepaid-bankko der för Itellas valförrättare samt direkt till förrättningen av förhandsval ans lutna uppgifter och kostna derna för framställning och tryckning av medde landen och skyltar som en ligt anvisningarna skall hållas framme på postens förhandsröstningsställen. Såvida den totala mängden kommunavtal som görs med Itella underskrider 40 postkontor uppbär Itella utöver de i kommunavtalet nämnda kostnaderna dessutom en engångsersättning som uppgår till 985,00 euro per kommun som ingått avtal.
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 477 Stadsstyrelsen 234 03.10.2011 Föredragning: stadsdirektör Olavi Kaleva Förslag: Stadsstyrelsen beslutar anta Itella Abp:s anbud om förhandsröstningstjäns ter vid presidentvalet 2012. Stadsstyrelsen beslutar att den allmänna förhandsröstningen vid president valet ordnas på ovannämnt sätt och vid ovannämnda klockslag i postkonto ret i Lovisa samt närservice kontoren i Strömfors, Pernå och Liljendal. Paragrafen justeras omedelbart. Beslut: Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. ---
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 478 Stadsstyrelsen 235 03.10.2011 Röstning i anstalter och hemmaröstning vid presidentvalet år 2012 813/00.00.00/2011 STST 235 Beredning: förvaltningsdirektör Christoffer Masar Förhandssröstningsställen är de allmänna förhandsröstningsställena i hem landet om vars antal och pla cering kommunstyrelsen beslutar. Förhands röstningställen är dessutom sjukhus, verksamhetsenheter inom socialvården som lämnar vård dygnet runt och andra enheter inom socialvården som kommunstyrelsen har bes tämt att skall vara förhandsröstningsställen samt straffanstalter. Vid presidentvalet år 2012 fungerar - bäddavdelningen på Lovisa sjukhus - Hambergska hemmet - servicehuset Elenora - servicehuset Esplanad - Ulrikahemmet/Palvelukoti Rantakartano, - Gyllenetiders Hem - Taasiagården, - Emil-hemmet, - Hemgården och - Mäntyniemi boendeserviceenhet - Liljendal servicehus som röstningsställen i anstalter. Röstberättigad, vars rörelse- eller funktionsförmåga är så begränsad att han eller hon inte utan oskäliga svårigheter kan ta sig till röstnings- eller för handsröstningsstället, får för handsrösta hemma. Genom en förändring till vallagen i maj 2010 får nu också närståendevårdaren rösta i samband med hemmaröstningen.
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 479 Stadsstyrelsen 235 03.10.2011 Föredragande: stadsdirektör Olavi Kaleva Förslag: Beslut: Stadsstyrelsen godkänner ovannämnda förhandsröstningsställen i anstalter och förrättandet av hemmaröstning. Enligt förslaget. ---
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 480 Stadsstyrelsen 236 03.10.2011 Delårsrapport 1-8.2011 841/02.02.02/2011 STST 236 Beredning: ekonomidirektör Kirsi Kettunen, ekonomichef Siv Gustafsson, controller Antti Kärkkäinen, ekonomiplanerarna Eija Henriksson, Siv Mår tens och Annette Povenius-Väyrynen Lovisa stads delårsrapport januari-augusti 2011 ger vid handen att utfallet för Lovisa stads ekonomi kommer att uppvisa ett underskott på cirka en miljon euro. Försäljningsinkomster på sammanlagt 1,7 miljoner euro från försäljning av stugtomter och byggnader har budgeterats i verksamhetsintäkterna. För des sas del förutspår man att högst 300 000 euro av de förväntade verksamhet sintäkterna infrias. Skatteintäkter har vid utgången av augusti influtit cirka 2,3 miljoner euro (6,2 %) mer än budgeterat. Ifall den gynnsamma skatteinkomstutvecklingen fortsätter och man inte upptäcker felaktigheter i utdelningen före årsskiftet, kan beloppet på influt na skatteinkomster vara t.o.m. 5 miljoner euro mer än budgeterat. Enligt försiktighetsprincipen och på grund av osäkerheten i anknytning till utdelningen prognostiserar vi att beloppet på influtna skatteintäkter för hela året uppgår till 59,1 mil joner euro, vilket är 3,4 miljoner euro mer än bud geterat (55,6 milj. ) och 4,5 miljoner euro mer än skatteinkomsterna i bokslutet 2010 (54,6 milj. ). På kostnadssidan utgör avgifterna för specialsjukvården den största osäker hetsfaktorn. Hela årets prog nos som tagits fram på basis av utfallsuppgifter na från augusti är cirka 0,6 miljoner euro mer än budgeterat. Resultatutvecklingen för Affärsverket Lovisa Vatten har varit positiv och underskottet på 251 000 euro som prognostiserades i april har minskat till 48 000 euro. Delårsrapporten för Lovisa stad sammanlagt, centralerna och Affärsverket Lovisa Vatten samt till dem anknutna ledningens kommentarer framgår när mare av bilagan. Bilaga nr 87. Föredragande: stadsdirektör Olavi Kaleva Förslag: Stadsstyrelsen antecknar delårsrapporten 1-8.2011 för känne dom
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 481 Stadsstyrelsen 236 03.10.2011 och lägger vidare fram den för full mäktige för kännedom. Beslut: Enligt förslaget. ---
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 482 Stadsstyrelsen 237 03.10.2011 Huvudbokförare 830/01.01/2011 STST 237 Beredning: ekonomidirektör Kirsi Kettunen och personalchef Minna Uusi talo, tfn 0440 555 210 Det håller på att uppstå en resursbrist inom ekonomiavdelningen. Den nuva rande controllern har sagt upp sin anställning från början av oktober 2011, den strategisakkunnige av går med pension i november 2011 och en av bok förarna går i deltidspension efter årsskiftet. Controllerns uppgiftsbeskrivning består till 50 % av uppgifter som anknyter till upphandling och kon kurrensutsättning. Den resterande 50 % har bestått av analysering och be dömning av uppgifter, rapportering och utveckling av koncernrapporterin gen, utveckling av investeringsplaneringen på koncern nivå samt investe ringskalkylering. Dessutom har controllern deltagit i andra uppgifter inom ekonomiförvaltningen, t.ex. i upprättandet av koncernboks lutet. Det är na turligt att föra över dessa uppgifter till ekonomichefens upp giftsbeskriv ning. Ekonomichefen har tidigare skött uppgifter inom bokföring och bokslut och nu behövs det en person för att göra dessa uppgifter (50 %). Dessutom leder bokförarens deltidspen sionering (40-50 %) till en resursbrist på en person inom bokföringsuppgif terna. Avsikten är också att stärka kompetensen i att upprätta koncernboks lut i gruppen. Med dessa motiveringar som grund föreslår vi att uppgiften som huvudbok förare tas i bruk. Huvudbok föraren ingick i nya Lovisas personalplan år 2010, men uppgiften var obesatt. Huvudbokföraren är direkt underställd ekonomidirektören och ansvarar för uppläggningen av koncern bokslutet, mellanbokslutet och uppdateringen av det uppföljningsmaterial som hör till dessa, ansvarar i samarbete med eko nomiledningsgruppen för att bokföringsprocessen fungerar i sin helhet och för utvecklingen av system som anknyter till processerna. Utbildnings- och behörighetskraven för uppgiften är lämplig examen på ins titutnivå eller yrkeshögsko leexamen, praktisk erfarenhet av bokföringsupp gifter och insikter i bokföringslagstiftningen. Erfarenhet av upprättande av koncernbokslut och för mansuppgifter räknas som fördel. Det krävs goda skriftliga och muntliga färdigheter i båda inhemska språken av den som väljs till uppgiften.
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 483 Stadsstyrelsen 237 03.10.2011 Avtalet som tillämpas på huvudbokförarens uppgift är AKTA (lönesätt ningspunkt 01TOI010). Uppgif tens arbetstid är 36,25 timmar/vecka, d.v.s. byråarbetstid, Under nya Lovisas tid har uppgiften som huvudbokförare varit obesatt. När lönerna fastställdes i bör jan av år 2010 fastställdes huvudbokförarens lön till 2 089,73 /mån. Lönen motsvarar dock inte den planerade svårighets graden för uppgiften. Lönesystemet i Lovisa stad grundar sig på uppgiftens/tjänstens svårighets grad. Vid bedömningen av uppgiftens/ tjänstens svårighetsgrad beaktas den utbildning som krävs och annan kompetens, uppgiftens/tjänstens omfatt ning, inverkan och ansvar, sa marbetsförmåga, arbetsmiljön och eventuellt förmanskap. Lönen ska vara tillräckligt hög, men i rätt proportion till andra i motsvarande uppgifter. Uppgiften kan jämföras med ekonomiplanerarnas. Arbetet är ansvarsfullt och självständigt. Huvudbokföraren bär helhetsans varet för bokföringen, ansvarar för mellanboksluten och koncernbokslutet samt sköter sin egen del av rapporteringen. Huvudbokföraren deltar också med sin insats i utvec klingsarbetet. Huvudbokföraren är närmaste chef för ekonomiavdelningen Lönen för huvudbokföraren föreslås bli följande: - grundlön 2 751,53 /mån. - VAS-tillägg 190 /mån. (omfattande ansvar för bokföringen, upprättandet av koncernbokslut, chef suppgifter) - uppgiftsrelaterad lön 2 941,53 /mån. På årsnivå är personalkostnaderna inklusive sidokostnader ca 50 250 /år. Uppgiften som huvudbokförare finns i förslaget till personalplan för år 2012 för att besättas fr.o.m. 1.1.2012. För arrangerandet av arbetet på eko nomiavdelningen skulle det dock vara synnerligen viktigt att kunna besätta huvudbokföraruppgiften som ordinarie redan under år 2011, så snart som möjligt. Det finns löneans lag i ekonomiavdelningens budget eftersom cont rolleruppgiften inte besätts. Eftersom huvudbokföraren inte finns i personal planen för år 2011, behövs det särskilt tillstånd för anställningen. Ledningsgruppen förordar ärendet (26.9.2011).
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 484 Stadsstyrelsen 237 03.10.2011 Föredragning: stadsdirektör Olavi Kaleva Förslag: 1) Stadsstyrelsen beslutar tillsätta uppgiften som huvudbokfö rare med föl jande villkor för anställningsförhållandet: - Utbildnings- och behörighetskraven för uppgiften är lämplig examen på institutnivå eller yrkeshögs koleexamen, praktisk erfarenhet av bokföring suppgifter och insikter i bokföringslagstiftningen. Erfarenhet av upprättande av koncernbokslut och för mansuppgifter räknas som fördel. - Det krävs goda skriftliga och muntliga färdigheter i båda inhemska språ ken av den som väljs till upp giften. - Avtalet som tillämpas på huvudbokförarens uppgift är AKTA - Byråarbetstid 36,25 timmar/vecka Uppgiften tillsätts omedelbart och förklaras offentligt ledig. 2) Stadsstyrelsen beslutar att huvudbokförarens lön är följan de: - grundlön 2 751,53 /mån. - VAS-tillägg 190 /mån. (omfattande ansvar för bokföringen, upprättandet av koncernbokslut, chef suppgifter) - uppgiftsrelaterad lön 2 941,53 /mån. Ärendet meddelas personalsektionen för kännedom. Beslut: Enligt förslaget. ---
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 485 Stadsstyrelsen 238 03.10.2011 Nämndernas och sektionernas beslut STST 238 Följande nämnder har sänt beslutsförteckningar från sina möten: - bildningsnämnd svenskspråkiga sektion 1.9..2011 - kulturnämnden 13.9.2011 Förslag: Beslut: Stadsstyrelsen antecknar för kännedom och meddelar till sektionerna och nämnderna att den in te en ligt 51 i kom munal la gen kom mer att ta ären de till behandling. Enligt förslaget. ---
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 486 Stadsstyrelsen 239 03.10.2011 Anmälningsärenden stadsstyrelsen för kännedom STST 239 a) Säkerhets- och utvecklingscentret för läkemedelsområdet Fimeas beslut om bestämning av apotekens placeringsområden i Lovisa stad, b) Nylands förbund, landskapsstyrelse, föredragningslista 26.9.2011, c) Helsingfors förvaltningsdomstols beslut angående besvär om förskottsuppbörd, d) meddelande om samkommunen för Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikts fullmäktiges sammanträde 19.10.2011, e) Nylands förbund, landsskapsstyrelse, protokoll 5.9.2011. Beslut: Antecknades för kännedom. ---
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 487 Stadsstyrelsen 240 03.10.2011 Lovisa stads utlåtande om budget 2012 och ekonomiplan 2012-2014 till Samkommunen för yrkesutbildning i Östra Nyland/Inveon 850/02.02.02/2011 STST 240 Beredning: bildningsdirektör Thomas Grönholm, tfn 0440 555 250 På grund av mötestidtabellerna behandlas ärendet i stadsstyrelsen. I Lovisas organisation hör Samkom munen för yrkesutbildning i Östra Nyland, Inveon till bildningscentralens ansvarsområde för Gymnasie- och yrkesutbildning. Samkommunen för yrkesutbildning i Östra Nyland, Inveon har 26.9.2011 skickat en begäran om utlå tande gällande uppgörande av budget 2012 och ekonomiplan 2012-2014. Samkommunen för yrkesutbildning i Östra Ny land, Inveon inbegär ett utlå tande av medlemskommunerna angående betal ningsandelarna senast 12.10.2011. Samkommunen föreslår att Lovisas betalningsandelar är följande åren 2012-2014: 2012 2013 2014 låneamortering* 33 418 låneamortering* 36 096 låneamortering* 38 417 räntor 7 302 räntor 4 959 räntor 2 714 totalt 40 720 totalt 41 055 totalt 41 131 * låneamorteringen noteras vid punkt "Övriga investeringar" i budgeten. Kostnaderna år 2012 har inte höjts i jämförelse med år 2011, så läget är i kostnadshänseende bra. Föredragande: stadsdirektör Olavi Kaleva Förslag: Stadsstyrelsen i Lovisa godkänner för egen del betalningsandelen i Sam kommunen för yrkesutbildning i Östra Nyland, Inveon för åren 2012-2014 enligt tabellen ovan. Staden fö rutsätter även i fortsättningen att Samkom munen fungerar kostnadseffektivt och i likhet med medlemskommunerna strävar till att undvika ökningar av driftskostnaderna Paragrafen justeras omedelbart. Beslut: Ledamöterna Kari Hagfors och Petra Paakkanen anmälde jäv och avlägsna de sig från rummet under tiden då paragrafen behandlades.
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 488 Stadsstyrelsen 240 03.10.2011 --- Beslut enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart.
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 489 Stadsstyrelsen 241 03.10.2011 Lovisa stads utlåtande om Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymäs budget 2012 och ekonomiplan 2012-2014 853/02.02.02/2011 STST 241 Beredning. bildningsdirektör Thomas Grönholm, tfn. 0440 555 250 På grund av mötestidtabellerna tas ärendet direkt till stadsstyrelsen. I Lo visas organisation hör Itä- Uu denmaan koulutuskuntayhtymä till bildnings centralens ansvarsområde Gymnasie- och yrkesutbildning. Representanter för koulutuskuntayhtymä har på ett interkommunalt möte 14.9.2011 i Borgå presenterat ett utkast till budget- och ekonomiplan för 2012-2014. Koulutuskuntayhy mä har 16.9.2011 sänt ekonomi- och verk samhetsplanen 2012-2014 till kommunerna. Planen innehåller ett projekt enligt vilken koulutuskuntayhty mä har för avsikt att år 2012 grundrenovera Amistos verksamhetspunkt i Askola för 1 000 000 euro. Ägarkommunernas andel i investeringen skulle uppgå till 400 000 euro. I planen föreslås såle des, att Lovisas betalnibgan del år 2012 skulle vara 130 408 euro (innehåller investeringen i Askola, låneamorteringar och räntor). Lovisas betalningsan del (innehåller låneamorte ringar och räntor) är 47 633 euro år 2011. Höjnin gen för år 2012-2014 är betydande och den har inte beaktats i det budget förslag som godkändes av bildningsnämnden 22.9.2011. Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä ber ägarkommunernas utlåtanden om betalningsandelarna senast 5.10.2011. Koulutuskuntayhymä föreslår att Lovisas betalningsandelar är följande åren 2012-2014 ( låneamorte ringar och räntor): 2012 2013 2014 låneamortering* 59 617 låneamortering* 59 617 låneamortering* 48 673 räntor 9 566 räntor 12 260 räntor 14 694 totalt 69 183 totalt 71 877 totalt 63 367 * låneamorteringen noteras vid punkt "Övriga investeringar" i budgeten. Ytterligare innehåller planen ett förslag på investering i Amisto i Askola, vilket innebär en förhöjning för Lovisa åren 2012-2014: - år 2012: 61 225 euro - år 2013: 76 531 euro
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 490 Stadsstyrelsen 241 03.10.2011 - år 2014: 76 531 euro Föredragande: stadsdirektör Olavi Kaleva Förslag: Stadsstyrelsen i Lovisa 1) godkänner för sin del Lovisas betalningsandel, som innehåller låneamor te ringar och räntor enligt tabellen ovan i Itä-Uudenmaan koulutus kun tayhymä för åren 2012-2014 2) godkänner inte investeringsförslaget gällande Amistos verksamhets punkt i Askola för åren 2012-2014 3) förutsätter att koulutuskuntayhtämä även i fortsättningen fungerar kost nad seffektivt och i likhet med medlemskomunerna strävar till att undvika för höjningar i driftsutgifterna Paragrafen justeras omedelbart. Beslut: Ledamöterna Pekka Heikkilä och Taisto Uutinen anmälde jäv och avlägsna de sig från rummet under tiden då paragrafen behandlades. Beslut enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. ---
LOVISA STAD PROTOKOLL 18/2011 491 Stadsstyrelsen 242 03.10.2011 Val av ersättare till kulturnämnden 435/00.00.01/2011 STST 242 Beredning: förvaltningsdirektör Christoffer Masar Stadsfullmäktige beviljade i sitt sammanträde 8.6.2011 Arto Lehkamo avs ked från medlemskapet i kulturnämnden och valde Gun-May Cedergren till ny medlem i kulturnämn den. Efter det har det framkommit att detta beslut innebar att könsdistri bueringen i kulturnämnden inte motsvarar förutsättnin garna i lagen om jämställdhet mellan män och kvinnor. Ärendet om att byta ut Cedergren mot en ny manlig medlem tillfaller stads fullmäktige för beslutande 12.10.2011. I och med att Cedergren före beslu tet 8.6.2011 var Arto Lehka mos personliga ersättare har fullmäktigebeslutet 8.6.2011 inneburit att den manliga medlem som kommer att väljas till kul turnämnden istället för Ce dergren inte kommer att ha en personlig ersättare. Föredragning: stadsdirektör Olavi Kaleva Förslag: Stadsstyrelsen föreslår fullmäktige att 1) man utser en personlig ersättare till den manliga person som ska väljas till ordinarie medlem i kul turnämnden istället för Gun-May Cedergren. Den personliga ersättaren kan i detta fall vara antingen man eller en kvinna. Paragrafen justeras omedelbart. Beslut: Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. ---