FÖREDRAGNINGSLISTA. Kårstyrelsemöte 5 12/ Formalia. 2. Rapport. Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm5 12/ Sid 1(2)

Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm5 12/13 2012-10-22 Sid 1(2) FÖREDRAGNINGSLISTA Kårstyrelsemöte 5 12/13 Måndagen den 22 september 2012 klockan 18.00 Plats: Kröken, Nymble * = bilaga finnes. 1. Formalia 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. Mötets öppnande Mötets behöriga utlysande* Val av mötesordförande Val av sekreterare Val av justerare Anmälda förhinder Adjungeringar Fastställande av föredragningslista Föregående protokoll Anmälningsärenden 2. Rapport 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. Rapport på verksamhetsplanen* Ordförande* Vice ordförande* Kanslichef* Kommunikationschef* Näringslivschef* Projektledare THS Armada* Head of THS International* Cheferna för utbildningsinflytande* Studiesocialt ansvarig* Evenemangschef* Ledningsgruppen Denise Fuglesang Emma Fogelström Charlotte Permin-Fager Sebastian Ols Fabian Wahlgren Olivia Lindgren Izla Unesi Sara Blomqvist & Per-Viktor Bryntesson Douglas Victor Victor Olsson

Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm5 12/13 2012-10-22 Sid 2(2) 2.12. 2.13. 2.14. Mottagningssamordnare* Projektledare NobelNightcap* Chefredaktör Osqledaren* Sara Karlsson Marianne Fjelberg Axel Hammarbäck 3. Beslutsuppföljning 3.1. 3.2. Styrelsebeslut* Styrelsens actions points 4. Stadfästelse av delegationsbeslut 4.1. 4.2. 4.3. Stadfästelse av eventuella presidiebeslut Stadfästelse av eventuella studeranderepresentationsbeslut Stadfästelse av eventuella projekt- och föreningsbeslut 5. Övrigt 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. Övriga frågor Sammanfattning till hemsidan Nästa möte Val av nästkommande mötesordförande Mötets avslutande

Till: THS styrelse För kännedom: THS medlemmar THS arvoderade THS sakrevisorer THS Valberedning THS personal Inspektor KALLELSE Kårstyrelsemöte 5 12/13 Måndagen den 22 oktober 2012 kl. 18.00, Kröken, Nymble Föredragningslista och samtliga handlingar finns tillgängliga den 18 oktober 2012. Tiden springer iväg och det är redan dags för Ledningsgruppen att presentera sina arbetsrapporter sedan förra mötet. Vill du vara med och lyssna på vad som hänt sedan sist så är du hjärtligt välkommen! Stockholm 16 oktober 2012 Denise Fuglesang Ordförande THS Välkommen!

Medlemskap Kärnvärden och värdegrund Avsnitt i VP Mål i VP Konkretiserade mål Aktivitet Nyckeltal Utarbeta en värdegrund bestående av kärnvärden, åsiktsdokument och arbetsprinciper KS: Ta fram åsiktsdokument och arbetsprinciper (dec) Kärnvärdena ska återspeglas i THS kommunikation mot medlemmarna under året i syfte att förmedla en enhetlig självbild KomC & OL: Ta fram verktyg för LG att sprida kärnvärdena inom hela THS, C och L. Utdelning av tygpåsar under kårens dag Entré-tygband till nollepubrundan med tryckta kärnvärden Kärnvärden i THS-presentationerna för nollan under mottagningen Kärnvärden i en infographic om medlemskapet Kommunikation av kärnvärdena genom tv-skärmarna i Nymble Använde våra kärnvärden i presentationsfilmen av NNC Artikel om kärnvärdena i OL (OL#2) Under året dokumentera hur värdegrunden använts för att kunna utveckla verktyget KomC & OL: Halv- och helårsrapport Öka antalet medlemmar Ordf: Dokumentera antalet medlemmar/ sektion, avstämning OR med fokus medlemmar (nov) THS-station på kårens dag för information om medlemskapet samt uppställda Betala din kåravgift - datorstationer. Den stora skillnaden på medlemsantalet beror på att medlemskapet för 11/12 gick ut den 30 september. Brevutskick till alla KTH-studenter som ännu inte betalat kåravgiften kommer göras den 19/10. Det blir ca 11000 utskick. Utskicket består av en kort text med avi samt en infographic-bilaga på både svenska och engelska. Antal medlemmar: Sept: 11216 st Okt: 7396 st Tydliggöra innebörden av ett medlemskap och dess förmåner samt verka för fler förmåner KomC, NC: Arbetar med detta, definerar medlemskap (nov) Fler förmåner (feb) Information om medlemskapet via THSpresentationerna för nollan under mottagningen. Arbete med fler förmåner, t.ex. medlemsrabatt på cyklar vid ett event ordnat av THS Näringsliv. Man fick bocka i om man var THS-medlem vid ansökan till NNC, för att det skulle räknas som positivt

En kommunicerande kår Öka antalet stödmedlemmar och utveckla stödmedlemskapet tillsammans med KTH alumni Ordf: Diskussion med KTH Alumni. KS: Definiera stödmedlemskap (konferens 3, feb). Undersöka alternativa rekryteringssätt för stödmedlemmar. Exempelvis alumnmiddagar och jubileum på THS Lokalt och Centralt KS: Görs i samband med definiering av stödmedlemskap (konferens 3, feb) All verksamhet inom THS ska motiveras till att ta in medlemmarnas åsikter Det ska både synliggöras och tydliggöras vem inom THS organisation som ansvarar för olika frågor LG: Informerar om detta på råd och liknande (okt) KomC: Förslag på förbättring, internt (dec) Antal likes på facebook: 3417 st Antal followers på twitter: 181 st Antal besökare på hemsidan: Augusti 55 000 st September 47,188 st För THS medlemmar tydliggöra vem som skall kontaktas i olika frågor KomC: Förslag på förbättring, externt (dec) En betydande del av THS förtroendevaldas tid ska läggas på kommunikation av sitt arbete och hur arbetet passar in i THS syfte. Kunskap ska spridas om THS verksamhet och THS synlighet ska ökas KomC: Kartläggning av kommunikationskanaler (okt) Undersöka att sätta upp Tvskärmar överallt. Ledningsgruppen har ätit frukost utanför Nymble under mottagningen för att synliggöra THS Centralt. Hela Ledningsgruppen har twitterkonton! En del rekryteringskampanjer har genomförts för att synliggöra vad de olika grupperna gör. Presentationer om THS har hållits för de internationella studenterna Märken har tryckts upp och delats ut till alla som gillar THS på facebook Diskussion om möjlighet att kommunicera via KTH:s kommunikationskanaler har tagits upp med KTH

IT och webb Det ska etableras strukturer för tvåvägskommunikation med ortscampi KomC: Halvårsuppföljning Samarbetet mellan all verksamhet inom THS Centralt som berör kommunikation ska öka Det tydliggörs vem som ansvarar för THS IT-system KS & KP: Skall skapa förutsättningar för detta. (dec) KC: Göra en nulägesanalys om vilka ITsystem som används i dagsläget. (dec) En gemensam workshop har hållits för hela programgruppen tillsammans med Kommunikationschefen. Samarbete mellan alla kommunikationsgrupper inom THS Centralt är planerat för att utveckla THS hemsida. Det utreds hur THS ska förvalta, vidareutveckla och nyutveckla system KC: Se över de olika möjligheterna att ta in en ITansvarig. Ta fram en upphandlingsstrategi för ITsystem (dec) De kommunikationsmedel som finns ska var tillgängliga för alla delar av organisationen KomC: Kartläggning av kommunikations-kanaler (okt) Ett dokument har skapats där förhoppningsvis alla kommunikationskanaler är listade och förklarade. Ett mer utförligt och användarvänligt dokument planeras. System för att enkelt ta in åsikter från medlemmarna ska driftsättas KomC: Förslag på hur detta skulle kunna göras (dec)

En samordnande och stödjande organisartion Ett verktyg för att annonsera val till poster inom hela THS Centralt ska tas fram KS: Tydliggöra strategi, se till att den följs (sept) Utveckla medlemsregistret för att möjliggöra digitala val KS: Kontrollera medlemsmappning mellan program och sektioner (okt) En uppdatering av systemet har skett som innebär att många personers sektionskod har korrigerats, det finns dock fortfarande vissa fall där det inte fungerar. Ett möte med Ladok är inplanerat för att utreda exporten av programkoder till medlemssystemet. Upright funkar!! Ett digitalt val pågår just nu! Alla förtroendevalda inom THS, lokalt som centralt ska ges möjlighet till att under sociala former träffa andra med liknande förtroendeuppdrag LG: Ska ge förutsättningar för sådana former. Plan färdig (nov) Hittills aktiva och genomförda råd: Ordföranderådet, Ekonomirådet, Näringslivsrådet/Mässrådet, Idrottsrådet, Mottagningsrådet, Kommunikationsrådet, Internationella rådet, Utbildningsrådet OR-sittning planerad! Alla förtroendevalda inom THS, lokalt som centralt, ska erbjudas en utbildning eller introduktion relevant för det förtroende de fått samt deras plats, nytta och funktion i organisationen i stort KS: Skapar förutsättningar för utbildningar och introduktion för alla förtroendevalda. Plan färdig (okt) Rekryteringsutbildningar genomförda för Nobel Night Cap, Näringslivsgruppen och Armada. Planerade utbildningar: Ledarskapsutbildning för Ordföranderådet, Change management-utbildning för Ledningsgruppen, kårstyrelsen, Nobel Night Cap, Armada, Näringslivsgruppen, Programgruppen, Osqledarredaktionen, Sälj- och projektledningsutbildning för näringslivsverksamheterna inom THS Lokalt. Genomfört säljutbildning med Näringslivsrådet. NNC har fått rektyerings- samt säljutbildning. FEST och STAD-utbildningar hålls för de relevanta på sektionerna Det ska anordnas en skyddsombudsutbildning i samråd med KTH Ekonomiutbildning genomförd för alla sektioner. Antal genomförda utbildningar: 3

Restaurang och eventverksamh et THS Lokalt - Framtidens organisation THS Lokalt & Centralt - enad studentkår Råden på THS ska ha tydliga syften som riktar rådsverksamheten och effektiviserar denna KS: Sammanställer tydliga syften för samtliga råd inom THS (dec) Diskussion har lyfts på LGmöte. Alla rådsammankallande ska definiera syftet med sina respektive råd. Närvaro på råden: MR 12/20 ER 12/20 All verksamhet inom THS centralt ska ha THS som tydlig avsändare All verksamhet inom THS lokalt ska uppmuntras att ha THS som avsändare för att framgå att de är en del av THS Det ska inrättas kommunikationskanaler för frågor mellan THS Lokalt och KTH för att säkerställa att THS har en enad och tydlig front mot KTH i alla frågor. En översyn av sektionsorganiseringen ska initieras i syfte att göra organisationen mer dynamisk vid förändringar inom KTH. KomC: Pressflik på hemsidan, mallar, loggor etc (feb) KomC: Pressflik på hemsidan, mallar, loggor (feb) LG: Informera om hur man använder dessa vid alla råd. CFU, KomC, SS: I råd ta fram processkartor för hur man driver en gemensam fråga (nov) Ordf KS: Lyfta frågan i OR1, reflektera i THS lokalt styrelse OR2. KS diskuterar på konferens 2 med högt till tak. Kommunikationsrådet samt Idrottsrådet har aktivt uppmuntrats till att använda THS logga i sin kommunikation. KR har kommit fram till att KomC ska fixa fram mallar som de mycket gärna vill använda. Alla närvarande på KR vill fortsätta stärka kopplingen mellan THS Lokalt och Centralt. För att göra detta har ett gemensamt projekt uträttats. En video/film ska skapas för att förklara och tydliggöra för medlemmarna vad KF är och hur de kan påverka. Arbetet har påbörjats. KomC har hållit i ett mindre möte med både CFU och SS. Det har bestämts att CFU och SS ska gör all research för kartorna till slutet på oktober. Sedan ska KomC sammanställa dessa i november. Diskussion påbörjad i Ordföranderådet. THS Restaurang-, Café- och interncateringkoncept ska definieras och kommuniceras inom organisationen KS: se över restaurang- PM (okt). KC: Dokumentera restaurangkoncept tillsammans med RC (dec). KS: Uppdatera PM (jan) Antal externa förfrågningar/neka de förfrågningar:

THS Restaurang och Café ska utvecklas för att ta emot mycket beställningar på extern catering samt flera externa och interna event i Nymble. Speciellt fokus ska läggas på att utreda och om möjligt skapa de förutsättningar som behövs för att erbjuda den catering THS lokalt efterfrågar Utvärdering i MR och OR (Klubbmästarråd?!) (okt). Fokus på konstruktiva förändringar. KS, KC, RC ansvarar för delegation av förändringar och implementation. Diskussion påbörjad i Ordföranderådet. Antal externa vs interna event: Arbete med att skapa förutsättningar för ökad pubverksamhet i Nymble ska fortsätta. Detta med mål i att på sikt bedriva daglig pubverksamhet i Nymble KS, EC: Strategi tas fram för hur man kan nå målen (sept). Diskussioner påbörjade i Programgruppen Konkretisering av ett enat evenemangskoncept påbörjat i Programgruppen Antal genomförda pubar: 5st Antal genomförda övriga event: 2st Under verksamhetsåret 2011/2012 gjordes stora framsteg för fler enskilda evenemang i Nymble. Under 2012/2013 ska fokus ligga på att kontinuerligt utvärdera alla event för att ge fortsatt kvalitativ utveckling. RC, EC: undersöker vilka utvärderingssätt som är lämpliga (okt). Nyckeltal har tagits fram för att mäta utvecklingen av verksamheten Antal gäster och Omsättnings-index har börjat användas för att mätta hur bra varje event-koncept går. Programgruppen ska erbjuda s.k. profilpubar i Nymble, pubar där programgruppen sköter baren samtidigt som olika verksamheter inom THS Lokalt och Centralt har möjlighet att profilera sig. KS, EC: Strategi tas fram för hur man kan nå målen (sept). Antal genomförda profilpubar: 2

THS Fastigheter Nymbles lokaler ska hållas attraktiva och rutiner för kortsiktig bokning och uthyrning ska vara översiktliga och lättillgängliga EC, SS, KårX/KC, RC: Definiera bokning, kontakt, bilder, regler etc. Anpassa därefter (dec). Nytt lokalbokningssystem implementerat Lokalpriserna är uppdaterade för att mäta de kostnader som finns för lokalerna Kravspec för ytterligare ett nytt system är framtaget och vi samlar för närvarande in offerter. En klassning av Nymbles lokaler skall utföras med syfte att tydliggöra lokalens långsiktiga användning. Exempel på klassning kan vara THS Föreningsrum och THS Studierum SS, EC: Projektplan för klassificering av Nymble (sept) Nya lokalföreskrifter har tagits fram för alla föreningar som har lokaler i Nymble Förslag på nytt PM för THS Fastigheter bearbetas just nu där Osqvik ska vara definierat. Under verksamhetsåret skall syftet med Osqvik definieras och fastigheten anpassas därefter KS: Definiera syftet med Osqvik (sept). KC: plan för anpassning (nov). Ett projekt med mål att tillskapa och omvandla ytor inom kårhuset har initieras i samarbete med KTH. Under verksamhetsåret skall skisser tas fram och projekteringen påbörjas KS: kontakt med KTH:s Campusarkitekt (sept), projektplanering (jan).

Nationellt påverkansarbete Näringslivsverksamhet Skapa förutsättningar för ökad kommunikation och umgänge mellan THS Centralts näringslivsverksamheter Skapa förutsättningar och incitament för ökad kunskapsöverföring inom organisationen, både mellan THS Centralts olika grupper, men även mellan THS Centralt och Lokalt KS & vordf: Öka budgetanslag för gemensamma aktiviteter. PLA & NC rapporterar (nov) PLA & NC: Tas upp i NR/MäR, uppmuntra gemesamma projekt. (sept) Gemensamt event genomfört för Näringslivsgruppen och Armada tillsammans med Ericsson. Bokat Utnarm 1 november tillsammans Säljutbildning på TalentEye 11/10, allt som är interativ där blir konskapsöverföring. Antal verksamhetsöverskr idande arrangemang: 1 Undersöka intresset för att driva gemensamma näringslivsprojekt mellan THS Centralt och Lokalt, samt starta upp sådan verksamhet om intresse finns PLA & NC: Utreds på NR/MäR (okt) Diskussion påbörjad i Näringslivsrådet/Mässrådet Diskussion om eventuell gemensam prissättning och kvalitetssäkring av events påbörjad Antal genomförda gemensamma projekt: 0 THS centrala näringslivsverksamheter ska gemensamt ansvara för att ta fram en lämplig arbetsstruktur för hur THS bör arbeta med produktsponsring i Nymble och kostnadsminskningar KS: Ger riktlinjer för vad som är ok (aug). PLA & NC: Ger förslag på hur man kan arbeta med detta (okt) Påbörjat ett antal projekt inom kostnadsminskande avtal. Inväntar PM/dokument från KS. THS under året ska delta i SFS arrangemang (fullmäktige, medlemsträffar etc.) i syfte att lära om organisationen Ordf: deltagande i SFSbootcamp (aug/sept). Delegation: deltagade i SFS-Fum (maj) THS ska ta fram en strategi för sitt arbete inom SFS KS: sätta ramar för val av SFS delegation (okt), välja delegation (nov). Delegation: prioritera frågor att stödja och driva (inför SFS-Fum). Ordförande och Chef för utbildningsinflytande har deltagit i SFS Bootcamp, en minikonferens med fokus på påverksansarbete och nätverkande. KomC planerar att delta i SFS kommunikationsutbildning i november. Antal SFSarrangemang vi deltagit i: 1

THS Utbildning Allt påverkansarbete ska samlas under THS Utbildning som ska byggas till ett starkt socialt, kompetent och kommunikativt forum för frågor kring utbildningskvalitet CFU: tar fram konkreta mål (aug) - Gemensamma frågor i UR - Kommunikation via sociala medier - Kårens Dag - Artiklar i OL - Påverkansvecka i vår - Närvara vid sektionernas studienämnder Cheferna för utbildningsinflytande har tagit fram konkreta mål som nu finns införda under konkretiseringen till vänster. Kontinuerlig kommunikation sker via sociala medier, främst facebook och till viss del även twitter. THS Utbildning har haft en egen station under kårens dag för att synliggöra verksamheten Gemensamma frågor i UR kommer diskuteras på UR 2 (23:e okt) Första OL-Artikeln har gått i tryck. Antal utbildningstillfällen : 0 Antal möten med studentrepresentant er: 1 Antal medlemmar i facebookgrupp: 69 st Beskrivningar för THS Utbildnings verksamhet ska tas fram i syfte att öka kontinuitet och enighet i organisationen CFU: Tar fram beskrivningar (nov) Sara har kommit en bit på vägen med beskrivningen på skolnivå Antal behandlade studenträttsfall: 8 En standard för THS kommunikation med KTH i påverkansarbetet ska utvecklas och implementeras KomC & CFU: Tar fram en processkarta som beskriver vägarna att gå i påverkansarbete (nov) implementerad (feb) Arbetet har påbörjats. Har börjat jobba med KomC för att ta fram processkartor för studiesociala situationer som kan uppstå för en student. THS arbete med påverkansarbete ska göras tillgängligt och synligt för att öka medlemmarnas intresse för frågorna. Syftet är att öka samtliga medlemmars beställarkompetens kring utbildning CFU: Genomföra påverkansvecka i vår (vår) - Kommunikation via sociala medier (kontirnuerligt) Artiklar i OL (kontirnuerligt) Antal OL-artiklar: 1, +2 st intervjuer Antal likes på facebook: 167 st THS ska delta brett och kunnigt i alla tjänstetillsättningsprocesser CFU: ansvarar för att rapportera från samtliga TFN varje rapportmöte. Representanter är tillsatta i de centrala grupperna Hur det ser ut på skolnivå är inplanerat att diskuteras i Utbildningsrådet Representation: 6/11

För mottagningen i tiden Miljöpolicy THS Visionsarbete THS ska under verksamhetsåret 2012/2013 formulera en konkret 5- årsvision väl förankrad i organisationen samt i linje med vår omgivning. Visionen ska ligga till grund för verksamheten de åren den omfattar och det skall byggas strukturer för att följa upp visionens progression. KS: Väljer grupp som fixar innan KF1, uppföljning till KS (okt) (dec) (jan) klart KF4 Grupp vald, första möte har hållits, nästa planerat. Initiala arbetsramar har satts upp. THS ska se över det existerande dokumentet PM: THS Miljöpolicy och ta fram en ny miljöpolicy som behandlar både resursanvändande och avfallshantering KC, KS: KC ansvarar för PM uppdateras (okt). KS: Nytt PM/Policy färdigt att antas (dec). THS verksamhet ska anpassas till den framtagna miljöpolicyn THS ska under verksamhetsåret påbörja en utvärdering av mottagningen för att identifiera mottagningens syfte och nytta samt dess styrkor och svagheter KS ser över vilkas ansvar som berörs (feb). KC ansvarar för ansvarsfördelning inom av fastigheter. MS: Avstämning i MR (sept/okt), rapport (nov) Börjat diskutera användandet av Nymble under mottagningen och hur och vad en mottagningsbokning egentligen är och kan användas till tillsammans med MS Mottagningsutvärderingen är skickad till ettan. En konkretisering av syftet med mottagningen är gjord av sektionerna på MR, ej sammanställt. Siffror ur utvärderingen; ex andel nöjda studenter, andel som upplevt press att dricka alkohol, andel som känt sig kränkta, andel som deltagit.

THS relation till KTH Universitetets kultur Verka för att KTH arbetar vetenskapligt med utvecklingsarbete, framför allt vad gäller utbildningens genomförande Fokus i påverkansarbete CFU: Aktiv bevakning av ECE-skolans projekt med pedagogisk meritering, aktivt arbete i resursfördelningsutskottet Chefer för utbildningsinflytande har deltagit i, och aktivt lyft frågan för diskussion i möten och arbetsgrupper som berör frågan Chefer för utbildningsinflytande har aktivt verkat för att lyfta fram frågan i KTH:s utvecklingsplan. Identifiera strukturer som försvårar fokus på utbildningen och studenten vid KTH CFU: Utreder vart sådana strukturer finns (nov) förslag på förbättring (mars) THS ska initiera en process för en policy om studentinflytande på KTH, där KTH sammanfattar sin relation till THS samt syftet och ambitionen med studentinflytande Ordf: Tydliggör öppenhet för samarbetet med KTH. Presentera THS VP för KTH-LG/US. CFU: Jämförelser inom RUBIK. KS: Diskutera på vad man kan vinna/förlora genom policyn. Haft möte med Anna Höglund Rehn, utvecklingsavdelningen. Kom överens om att hon ska initiera arbetsgrupp med representanter från flera nivåer inom KTH.

Sektionslokaler Fysisk miljö THS proaktivt ska verka för att perspektiv viktiga för studenterna prioriteras i pågående och kommande projekt Utveckla och definiera samarbetet mellan KTH:s miljö- och byggnadsavdelning (MBA), THS Centralt samt THS Lokalt. Det ska vara tydligt vem som har ansvar för en lokal, vilka krav som gäller och vem man ska vända sig till med frågor VO & SS: aktivt deltagande i MBA-möten (löpande under året) SS: Tar fram tidsplan (sept) för utredning vem som ansvarar för sektionslokaler. Presenteras för sektionerna på MBAs stormöte i vår (feb). Vice ordförande och Studiesocialt ansvarig har deltagit i möten med Miljö- och byggnadsavdelningen för att bevaka studenternas perspektiv. Fortsätter jobba med MBA. Har lyckats få igenom att alla studentföreningar ska kunna boka och nyttja KTHs lokaler efter 17.00 samt att pianon och dylikt ska flyttas till de öppna lokalerna. THSrepresentanter har varit på möte med KTH förvaltning för att prioritera förbättring och utökning av antalet läsplatser THS har i dagsläget en mycket bra relation med MBA. Både KTH och THS är drivande i frågan om vem som har ansvar för olika lokaler och projektet är initierat med mål att presentera på MBAs stormöte med sektionerna. Jobbar med en lokalpärm tillsammans med MBA där avtal, journummer, regler och dylikt kommer finnas tillgängligt. THS ska bevaka utvecklingen av MBA:s nytillsatta arbetsgrupp som ska utreda lokalbehov vid de olika skolorna, för att se till att relevant studentinflytande finns på plats SS: aktiv kommunikation med MBA i frågan löpande under året. Återrapportering varje rapportmöte. THS har blivit inbjudna att delta i arbetsgruppen när den blir mer konkret, är i dagsläget mer i idéstadiet Undersöka och kartlägga THS sektionslokaler samt undersöka sektionernas organs behov av ytterligare lokaler i driften av sin verksamhet. Kvalitativ data och information ska insamlas, dvs. inte enbart antalet studenter och medlemmar som allokerats per sektionslokal utan även hur grupperna nyttjar lokalerna och under vilka perioder KS & SS: Utredning av användning av sektionslokaler (sept). Projektplan & utförande under tidig höst. Sektionerna har blivit kontaktade med riktlinjer för att samla in data och information, deadline för återkoppling till Studiesocialt ansvarig är sista september. Underlaget har samlats in och håller på att behandlas, svaren är bra och tidig analys visar att lokalerna används väldigt flitigt, det finns en del saker som inom ett par år kommer bli problem, men vi har möjlighet att göra förebyggande arbete tack vare underlaget.

Övriga nyckelt al Inresande studenter Utresande studenter Rutiner ska fastställas för hur detta underlag hålls aktuellt och hur THS ska bemöta KTH i dessa frågor Utvärdera hela utlandsstudieprocessen från idé till tillgodoräknande efter avslutad resa SS: Utveckla rutiner för att hålla underlag uppdaterade (våren) CFU, THS I: Skapa och skicka enkät i utvärderingssyfte till minst 100 studenter som rest utomlands - för att belysa KTH:s brister. Plan för koordinering av arbetet mellan CFU och THS I har påbörjats. Möte med KTH om att ta fram gemensam plan för hur internationella verksamheten ska utvecklas Arbeta för en större trygghet gällande tillgodoräknande av de kurser man läst KS, CFU, THS I: Utred hur THS kan jobba med detta strategiskt: vilka kommunikationsvägar etc. (okt) Diskussion har förts i KTH:s ledningsgrupp och Universitetsstyrelse eftersom en punkt i deras Utvecklingsplan är att få fler utresande studenter. Andel tillgodoräknade kurser: (vet ej, statistik från KTH? ESN?) Utvärdera vilka stödfunktioner KTH erbjuder och bör erbjuda under studietiden i annat land THS bor under verksamhetsaret 2012/2013 utreda fragan med KTH och ta reda pa vad det finns for strategi kring integration av inresande studenter. Vems ansvar ligger integrationen pa och vilken fordelning av ansvaret finns mellan KTH och THS, centralt som lokalt. KP & THSI: Utvärdera THSI struktur och anpassa efter vad KTH vill THS ska göra.(sept) Ordf & THSI: Möte med KTH om deras syn på THSI och vad THS har för ansvar. (sept) Ordförande och Head of THS International har deltagit i möte med KTH och diskussionen har påbörjats. Antal medlemmar i THS International facebook-grupp: 1009 st Antal kårföreningar: 29 Andelar medlemmar i förening som är THS-medlem Antal skyddsombudsfall

Antal luncher i restaurangen+cafet Andel näringslivsevent som var fullsatta Antal genomförda näringslivsevent Totalt antal engagerade studenter i alla centrala grupper Kostnad för reparation och underhåll av Nymble Antal sålda annonser till OL av NG resp. Tomat: Ratio 1:6

Rapport inför kårstyrelsemöte 5 Ordförande, Denise Fuglesang 2012-10-17 Sid 1(2) ARBETSRAPPORT 2, KSM5 1213 Ordförandes rapport Aktuellt just nu Sedan förra rapporttillfället har jag haft mycket att göra på olika plan och arbetet har därmed varit mycket dynamiskt - en blandning av nollegasquer, KORK-konferens, KP-middag, KTH-möten, LGmöten, teambuildings och den eviga mailhanteringen. Den senaste veckan har däremot varit ganska lugn, i den mån att jag haft mycket tid att vara på kontoret och syssla med egna uppgifter/projekt i stället för att ständigt springa på möten. Jag har bland annat hunnit ha lite uppföljning med vissa i LG, börjat fundera på vinteröverlämningen och spikat datum för julbord, utbildningar och råd. På KTH fronten så är det fortfarande utvecklingsplanen 2013-2016 som är mest aktuell. Den ska upp på nästa Universitetsstyrelsemöte den 24/10. Remisser ska vara inne senast den 20/11 och i och med det ska alla studentrepresentanter som sitter med i instanser där planen behandlats (dvs. US, KTH-LG och FR) träffas för att prata om. I övrigt har det börjat pratas om nomineringskommittén till rektorsposten och THS kommer snart behöva bestämma vilka studentrepresentanter som ska sitta i den. Gruppdynamik och organisationsfrågor Stämning i LG är bra. Alla trivs i gruppen och med sitt arbete. Vi har haft ett första teambuildingstillfälle som råddades av Marianne och Fabian. Det var riktigt mysigt och nyttigt för gruppen att bara få skratta och umgås :). Jag nämnde i min förra rapport att det ibland kan vara jobbigt med kontorslandskap. Sedan dess har dock arbetsdisciplinen lyfts som punkt på LGmöten och efter uppmaning har den blivit mycket bättre. Det leder till att samtliga kan arbeta mer koncentrerat och att det blir enklare att avgränsa när man jobbar och när man har paus. LG-mötena har blivit mycket, mycket bättre. Vi har flyttat dem till sammanträdesrummet och är stränga med närvaro och punktlighet. Jag har börjat skicka ut en dagordning inför varje möte för att de ska bli mer uppstyrda. Stående punkter är: Info från KP, Vad gör KS just nu, Vad händer i Nymble kommande tid, Check-up runda (där alla får en minut var för att redogöra vad de hållit på med i veckan). Beroende på hur späckad dagordningen är lägger jag också in en VPpunkt att diskutera. I måndags var det syftet med råden som stod med. I övrigt ska jag precis börja boka in en ny omgång avstämningsmöten, denna gång med fokus på personlig utvärdering och VPuppföljning. Samarbeten och kontakter OR OR har inte sammanträtt sedan förra rapportmötet, men var med bland de grupper som deltog i Centigoutbildningen. Dock har det varit god aktivitet både på or-mailen och på facebookgruppen och det märks att de flesta känner sig bekväma med att hämta stöd och råd från resten av gruppen. Nästa vecka blir det än högre aktivitet då vi både ska ha OR-sittning och OR2. Ledarskapsutbildning med McKinsey är spikad till den 8/11. KTH Som nämnt fokuserar KTH just nu mycket på sin utvecklingsplan och det är främst den som diskuterats i RG. Annars kan nämnas att lite nya skolchefer har valts samt att KTH är nöjd med regeringens budgetproposition (KTH får 45 nya utbildningsplatser och 45M att använda till riktade satsningar).

Rapport inför kårstyrelsemöte 5 Ordförande, Denise Fuglesang 2012-10-17 Sid 2(2) Emma och jag har haft ett första möte med KTH om hur ansökan om kårstatus ska gå till. Den kommer bedrivas på våren, men vi ska innan dess kolla att våra styrdokument är i enlighet med det högskoleförordningen kräver. Vi har även haft möte med KTH:s förvaltning om frågor som vi vill prioritera i år. Dessa är: antal och kvalitén av läsplatser, den internationella verksamheten, kommunikationssammarbete och parkeringen på Drottning Kristinas väg. Slutligen har Sara Blomqvist och jag tagit upp processen som initierades förra året, om att KTH ska ta fram ett dokument om studentinflytande. Bollen ligger nu hos KTH som ska rekrytera en arbetsgrupp. Regional och Nationellt samarbete: SFS och SSCO Jag har inte haft någon kontakt med SFS sen sist, förutom att jag hjälpt dem hitta en teknolog som kan sitta med i en referensgrupp som ska utvärdera utbildningskvalité. SSCO:s andra styrelsemöte kunde jag inte närvara på pga KORK, men jag ska på deras tredje möte ikväll. Jag kommer kunna rapportera på mötet om detta. I övrigt har SSCO:s övermarskalk tagit initiativ till en grupp som ska utreda möjligheten att göra NNC ekonomiska hållbart för kårerna och efterfrågar en THSrepresentant som kan sitta med. REFTEC KORK hade sin första konferens den 25-27 september. Vi var på Chalmers och hade ett mycket späckat schema. Vi presenterade våra organisationer för varandra, hade Reftecstyrelsemöte, pratade problem och erfarenheter och gick rundtur i Chalmers jättestora kårhus. Det var jättekul och skönt att få prata med andra som sitter i liknande situation och det var fruktansvärt inspirerande att se hur Chalmers bedriver sin verksamhet. Jag kom därifrån med skut mycket idéer om hur vi kan utvecklas och förbättras! :) Interna kontakter och samarbeten Jag presenterade THS-organisation för de nyrekryterade i THS Näringsliv när de hade kick-off. Det var riktigt roligt! Victor och jag sammarbetade för att fixa LG <3 Programgruppen. Vi åt middag, lekte lära-kännavarandralekar (som leddes av Izla och Sara K) och bastade. Det var kul att få lite bättre uppfattning av vilka och hur många som faktiskt är med i Programgruppen och det är en bra början till att få större del av vår organisation att få uppfattning för hur THS faktiskt är uppbyggt. Övriga kontakter En THS-delegation är rekryterad för att representera på NordicFiveTech-konferens på DTU den 16-18/11. KTH stödjer oss i projektet och står för resekostnaderna. Teknikföretagen har tagit kontakt med mig och vill träffas för att diskutera hur vi kan hjälpas åt att förbättra ingenjörsutbildningen. Resonemang Det känns riktigt bra just nu! Jag har kommit in i ett riktigt bra flyt och tycker själv att jag jobbar bra och effektivt. Jag blir mer och mer bekväm i rollen och det blir därmed bara roligare att leda LG och att representera hit och dit. Även KTHmötena har blivit roligare nu när jag börjar känna de som sitter med i grupperna och har fått lite bättre koll på vilka frågor som bör lyftas var för att få gehör.

Rapport inför kårstyrelsemöte 5 12/13 Vice ordförande, Emma Fogelström 2012-10-16 Sid 1(1) ARBETSRAPPORT 2, KSM5-1213 Vice Ordförandes rapport Aktuellt just nu Idag har vi utvärderat de anbud som kommit in för caféombyggnaden, sjukt spännande! Vi håller oss till budget och det börjar kännas att ombyggnaden är på riktigt nu Jag har tillsammans med en mindre grupp i LG träffat KTH med Anders Lundgren i spetsen för att diskutera vilka våra prioriterade frågor är under året, och det har tillsatts grupper och spånats idéer om allt ifrån studieplatser till in- och utresande studenter. Vi funderar också tillsammans på hur vi ska kunna få bort parkeringen av bilar längs DKV så att inga studenter behöver bli påkörda. Gruppdynamik och organisationsfrågor LG fortsätter vara fantastiska men jag känner själv att jag inte har hunnit lägga lika mycket tid på LG de senaste veckorna som jag skulle vilja. Tur att jag har världens bästa partner-in-crime Denise som är specialist på gruppdynamik och organisation. Jag har dock lite mindre att göra nu i en period och är taggad på att lägga mer fokus på gruppen! Jag tycker fortfarande att en av de roligaste aspekterna av min post är att jag får inblick i allas verksamheter bara genom att de kommer och frågar mig saker och bollar idéer! Gråter en liten skvätt för att vi snart blir av med Olivia, Sara, Marianne och Izla (Ni är bäst!) men håller tummarna för att vi får nya kollegor som är minst lika fantastiska! Samarbeten och kontakter I skrivandes stund har jag precis hoppat på tåget mot Göteborg och VORK på Chalmers. Den här gången står bland annat ekonomiutbildning, ekonomiråd och sektions- och föreningskontakt på diskussionsschemat. Samarbeten med både Kårbokhandeln och Studentkonsulterna går fortsatt bra och nu börjar båda styrelserna komma igång lite mer vilket är kul Kårbokhandeln har stort fokus på en eventuell lokalflytt just nu då KTH i Kista kommer byta lokaler, kan berätta mer på mötet om det är någon som undrar! Samarbetet med sektionerna går bra. Ekonomirådet är världens härligaste gäng och jag ser verkligen fram emot att träffa alla snart igen! Ekonomiutbildningen är avslutad och av utvärderingen att döma har sektionerna upskattat bredden på de totalt tre olika passen. Jag tror nog bestämt jag har lärt mig något själv också Resonemang November närmar sig men jag har inte märkt av några större depressions-vibbar än! Ibland har jag dåliga dagar (typ när varenda IT-system kraschade samtidigt förra veckan) men oftast är de bra. Min rapport innehåller, precis som förra gången, för många smile-gubbar för att platsa i ett officiellt sammanhang men äsch, så kul är det att jobba på THS! Det har varit lite för mycket jobb kvällstid de senaste veckorna och jag har aktivt börjat tänka efter mer innan jag bokar in saker på kvällar så att jag faktiskt hinner träffa min sambo någon gång ibland också.

TITEL Charlotte Permin-Fager Kanslichef Tekniska Högskolans Studentkår 2012-1017 Sid 1(2) RAPPORT 2012-10-17 ARBETSRAPPORT KANSLICHEF Löpande verksamhet Ekonomi 1. Hogias faktureringsprogram Approval är nu installerat och alla berörda har fått en genomgång av hanteringen. Systemet är körs för fullt och en del supportkonversation pågår för att få bukt med våra frågor. Det är nytt sätt att arbeta för samtliga som har attesträtt och jag ser med tillförsikt att rutinerna kommer förbättras ju mer vi kommer in i användandet. 2. Lönesystemet med tidsrapportering lanseras i november. Redan nu pågår rensning och förberedelser. Det är av yttersta vikt att ingen information går förlorad inför årsavlutet med inlämning av kontrolluppgifter till skatteverket. 3. Årsbokslutet är färdigt och avslutsmöte ska bokas med revisorerna. 4. Likviditeten är fortsatt god och framtida utgifter och amorteringar ligger i fas. Personal 1. Alla jobbar på med sina uppdrag och det är full aktivitet i huset. Kår-x har haft fullt upp och tyvärr har Upright strulat med rapporteringen, vilket har genererat extra arbeta för både Gittan och Mia. 2. Personalmöte 26/9 med allmän genomgång. 3. Vi har firat både Sven och Gittans födelsedagar! Café och Restaurang 1. Restaurangen har fått ytterligare en erfaren kock in i köket. Johan har fått ett bra team som arbetar bra tillsammans 2. Under mottagningsperioden, dvs fram till och med den 6 oktober, serverade restaurangen 5008 personer en tre-rätters middag! Under samma period serverades 2500 personer mat i övriga arrangemang/catering och normal lunch/bistro samt café verksamhet.. En tuff period med många arrangemang är nu över och personalen har äntligen fått en helt ledig helg! En eloge för bra utfört arbete! 3. Förra veckan, vecka 41, slog RS 5 nytt försäljningsrekort med över 100 000 i kassan! Fastighet 1. Städbiten har oljat in matsalsgolvet ännu en gång, dock utan perfekt resultat vilket innebär att de kommer genomföra ytterligare en omgång i december. 2. Nya PG förrådet är färdigställt med förstärkt dörr och larm, och de har flyttat in sina saker. 3. PG kulvert utrymme har nu fått en betongramp och gallergrind monterat i sina utrymmen. 4. Vi har nu fått en väldigt fin container på plats bredvid lastkajen. Två hyllor från Bulten ska monteras längst in för att underlätta staplingen av de gröna sommarmöblerna. Dessa möbler ska in på vinterförvaring nu! Jag har personer ute på span efter en liten container som kan stå vid sidan om där vi kan förvara övriga möbler. Återkommer. 5. Samtliga i LG har fått nya arbetsstolar, eventchefen nytt skrivbord och hyllor som tål alla kassaapparater! Arbetsmiljön förbättras lite åt gången 6. Roger och jag fick en genomgång av Lars Fajersson som visade KTHs wellpapps-komprimerare, en mycket intressant lösning, då vi har väldigt mycket wellpapp.

TITEL Charlotte Permin-Fager Kanslichef Tekniska Högskolans Studentkår 2012-1017 Sid 2(2) Projekt Nya projekt på gång Café ombyggnationen: Flera möten genomförda för att säkerställa tidsplanen och arbetet. anbudsförfrågningar skickades ut och två företag inkom med offerter. Vi kommer under nästa vecka träffa ena entreprenören för genomgång och därefter fatta beslut. Viktigt att poängtera är att den preliminära kostnadskalkylen fortfarande håller trots fler konsulttimmar och försvårande omständigheter vad gäller till och från luft mm. Diskussioner förs med banken angående en falsk byggnads kredit som när ombyggnationen är färdig omvandlas till ett lån. Eftersom likviditeten är god och vi har kapital placerat så kommer vi inte behöva belåna för hela ombyggnationen. Samtliga dokument och ritningar ligger under p:. Larm och inpassering: Inledande möten genomförda med först KTH säkerhetsgrupp och nu i dagarna en grundlig genomgång av Nymble med både KTH och Bravida. Vi kommer få en offert inom en månad med olika alternativa lösningar. KTH har precis fått till stånd ett serviceavtal vilket vi också bör ha för att undanröja alla eventuella problemområden som vi tidigare erfarit. Detta projekt behöver inte påverka normala verksamheterna i huset vilket innebär att vi har ganska fria tidsramar. En positiv utveckling! Osqviks tak: Två offerter inhämtades för att renovera taket på Osqvik och valet föll på en mer erfaren plåt och takfirma. Arbetet kommer påbörjas vecka 43. Takpannorna kommer ersättas med svart takplåt vilket kräver mindre underhåll än tegelpannor. Tyvärr så kommer denna renovering att kosta närmare 250 000 då takstommen är väldigt skadat och terrängen oframkomlig. Sven blir kontaktperson under arbetet och inga bokningar får genomföras förrän slutet av december. Fabian, Sven och jag hade ett intressant möte med en tilltänkt samarbetsparter ute på Osqvik. Vi visade upp vår tillgång och berättade om utvecklingsmöjligheterna och behoven som finns. Fabian håller i trådarna med detta projekt vilket kan bli väldigt intressant! Pub och plan 3: En första genomgång med KTHs arkitekt och arkitektfirman Marge har genomförts för att erhålla förslag på förbättringsåtgärder vad gäller arbetsmiljö för både eventpersonal och studenter som vistas på dessa ytor. En presentation av detta material kommer att ske i november. Detta material är endast en kreativ indikation på förbättringsåtgärder inte ett byggförslag. Nästan klara projekt Golvsprickor: Den 10/10 genomfördes ett uppföljningsmöte angående lagningarna i betonggolvet, bistro/bokhandeln/korridoren. Samtliga berörda parter var närvarande, WSP, Oljibe (Vd:n), Modern Betong, Städbiten och Eppens. Oljibe tar fullt ansvar och vi kom överens om att fotografera befintliga sprickor i Bistron för att kunna försäkra oss om att inga nya uppstår. Slipningen i bistro och bokhandeln är godkänd. Ytterligare insatser kommer att genomföras under december månad, de ljusa sprickorna i bokhandeln kommer målas i för hand (!) och hela ytan i korridoren slipas om. Uppföljning kommer ske i april 2013. Utvecklingschefen för slipprocessen besökte oss för att granska resultatet och gav input i hur golven ska skötas. Ventilation: Ett förlikningsförslag är framtaget och kommer skickas till PB-teknik denna vecka. Resonemang Är tvungen att sänka farten då kroppen inte är i form, tack o lov så är huvudet det Vissa tilltänkta projekt får vila tills nästa termin men jag tror att vi har att göra ändå.

Rapport inför kårstyrelsemöte 5 Kommunikationschef, Sebastian Ols 22 oktober 2012 Sid 22 oktober 1(2) 2012 Sid 1(2) ARBETSRAPPORT 2, KSM5 Komunikationschefens rapport Aktuellt projekt Kortfattat om aktuella projekt exempelvis brandbook, kampanjer etc Just nu så är det fyra projekt som drivs samtidigt. Det första är att se till att aviutskicket skickas på fredag (19/10) som det var bestämt. Upright är dock sega och gör det inte lätt för Parajett. Det andra är att klargöra kartläggningen av kommunikationsvägarna som vi har tillgängliga. Just nu består det av ett dokument med enkla förklaringar för hur man använder sig av ett medium. Det ska byggas på för att göra det mer utförligt. Samtidigt ska det göras lite mer användarvänligt. Ett förslag är att värdera/betygsätta alla medium mha olika kriterier, t.ex. hur enkelt det är att göra och vilken spridning det har. Det tredje är att arbetsleda KR i det gemensamma projekt vi har bestämt att driva. Vi måste konkretisera våra idéer samt bestämma mer möten för att det hela ska bli av. Mer om projektet står det under rubriken Samarbeten och kontakter. Det fjärde är processkartorna för att driva en gemensam fråga. Jag har haft möte med både utbildning och studiesocialt för att bestämma hur vi ska lägga upp arbetet. Vi har båda kommit överens om att de ska skriva ihop dokument för hur detta görs då de vet bäst. Jag ska sedan försöka visualisera processen i ett mer användarvänligt sätt. Processkartorna ska utgå från olika scenariokategorier som kommer innesluta vanliga frågor eller problem. Gruppdynamik och organisationsfrågor Kortfattat om exempelvis gruppen, typ nya idéer på hur man arbetar, hur går arbetet med gruppen? etc Det funkar bra. Måste lösa problem med bokning av marknadsföringsutrustning som har upplevts på senaste tiden. Ska ta fram ett dokument med regler för användning och skyldigheterna alla parter har vid lån av t.ex. gatupratare eller liknande. Ett bättre bokningssystem måste också upprättas då det inte är hållbart att THS Centralt måste boka allting genom mig där jag håller koll på allting i ett lösenordskyddat-excelark. Samarbeten och kontakter Kortfattat om exempelvis samarbetet med OL, KTH, råd, REFTEC externa parter etc. Haft första avstämningsmötet med Åsa, kommunikationschef på KTH. Har öppnat diskussioner om att få med THS-loggan på fabriksvepan KTH har under mottagningen. Åsa ser positivt på det och skulle föra vidare diskussionen med dem ansvariga. Hon ska också hjälpa till med att ordna fram en lista på alla kursansvariga som Kårbokhandeln behöver. TV-skärms diskussionen togs också upp. Där ser hon också positivt på det hela när det gäller att kåren är med och driver systemet. Hon har dock ingen säg i hela affären och säger att det måste tas upp med Lundgren. Hon förklara också att det inte skulle vara hennes avdelning som administrerade systemet men att det skulle vara studentservice då de hanterar befintliga studenter och Åsas avdelning hanterar rekrytering av nya.

Rapport inför kårstyrelsemöte 5 Kommunikationschef, Sebastian Ols 22 oktober 2012 Sid 22 oktober 2(2) 2012 Sid 2(2) KR2 hölls vecka 41. Tio sektioner närvarade vilket är bättre en KR1 där bara 4 närvarade. På mötet så diskuterades syftet av KR flitigt samt hur kåren och sektionerna kan jobba mer tillsammans. Alla såg positivt på att mallar och loggor gjordes tillgängliga för affischer och liknande. Det skulle underlätta deras arbete och garantera att THS-loggan användes mer flitigt av sektionerna. Ett gemensamt beslut togs också om att fler träffar ska anordnas som är lite mer sociala, t.ex. pubträffar, middagar, och utbildningar. Det beslutades också om vilket vårt gemensamma projekt skulle vara detta verksamhetsår. Sektionerna vill belysa vikten av kårfullmäktige och hur man går tillväga för att påverka där som enskild medlem. Detta håller jag med om är jätteviktigt och är något som samtidigt skulle stärka kopplingen sektionerna=ths. För att förmedla innebörden av KF ska en kort film/video tillverkas gemensamt av KR. Nu gäller det för mig att styra upp det hela och se till att alla sektioner är delaktiga i projektet. Detta är ett viktigt projekt som inte får falla mellan stolarna. Infark 1 blev inställt pga dåliga förberedelser och faktumet att Chalmers kommunikatör, som skulle stå för boende, inte var med i mailinglistan och var därmed inte medveten om vad som diskuterades. Jag har lyckats styra upp gruppen lite mer och samlat allas kontaktuppgifter i ett gemensamt dokument för att enklare kunna styra upp nästa träff vilket ska vara på KTH i slutet på november. Samarbetet med OL går bra. Det blev ett grymt första nummer av tidningen och jag gratulerar Axel på ett mycket bra jobb. Redaktionen är trevliga och några har ställt upp för att fota de bokningsbara lokalerna i Nymble samt restaurangen och kårbokhandeln. I princip ska hela Nymble fotas för att utöka vårt bildarkiv. ARC, Akademiskt Resurs Centrum, fortsätter jag att råd giva i hur de ska kommunicera och marknadsföra sin verksamhet för att nå ut till fler studenter. Ekonomi Kortfattat om det ekonomiska läget etc Ligger bra hittills. Det blir antagligen en storklump av marknadsföringsbudgeten som försvinner efter aviutskicket. Den beräknade kostnaden ligger på max 20 000kr inkl moms. Resonemang Syftet med denna rubrik är att resonera kring din arbetssituation, vad är roligt, vad är mindre roligt, har du förutsättningar för att uppnå dina mål? Vad funkar bra, vad funkar dåligt? Det rullar på just nu och det mesta verkar funka bra. Har ännu inte haft tid att sätta mig ner med Brand Booken och det är jag lite sur över. Jag hoppas på att det blir av snart. Har börjat jobba på en rekryteringsplan som jag kommer inkludera i Brand Booken på något sätt. Rekryteringsplanen ska spalta ut vad som ska göras och när för att rekrytera medlemmar. Jag har byggt på den utifrån LinTeks rekryteringsplan vilket var ganska utförlig.

Rapport inför kårstyrelsemöte 5 Näringslivschef, Fabian Wahlgren 2012-10-22 Sid 1(2) ARBETSRAPPORT 2, KSM5 Näringslivschefens rapport Gruppdynamik och organisationsfrågor Hela gruppen är rekryterad och igång. Totalt är vi ca 45 pers i THS Näringsliv. De flesta grupper har haft uppstartsmöte, så många börjar komma igång. Inväntar budgetar för ENW och RoS inom 2 veckor när de två grupperna har satt igång med sitt arbete efter tentorna. I övrigt händer inte så mycket i gruppen. Har för närvarande individuella samtal med alla i NX och pratar om rekryteringen samt tiden so far. Alla tentapluggar och slowstartar sina grupper, så det passar utmärkt. Vi har också påbörjat testamentering till våra efterträdare med rekryteringsutvärdering etc. Samarbeten och kontakter Diskussioner med Studentkortet om att outsourca sälj mot att de får tillgång till studenters kontaktuppgifter via Upright pågår. Haft möten med ett fastighetsbolag om Bastun, Osqvik och Cafét. Diskussioner pågår. Första ARG-mötet gick bra, vi körde utan företag. Jag tyckte det behövdes, då vi fick två hela dagar med ARG själva. Man borde ha ett sådant möte per termin. Andra ARG-mötet 17-18e okt, första dagen på Ericsson. Kan rapportera om det muntligt på KSM eftersom vi inte haft det ännu Vi kommer skriva avtal med Project Destination om ett case med Telenor som ännu inte är genomfört. De får 10 tkr mot att de tar över eventet, eftersom avtalet är skrivet med THS och inte med Project Destination. De sköter då genomförande, marknadsföring och anmälning vid evenemanget. NR2 var den 11 okt hos Talent Eye, tema var sälj. Det blev väldigt bra resultat och nöjda sektionsdeltagare. Så nöjda att de efterfrågade ett extrainsatt NR för att diskutera prissättning och eventuellt en gemensam sådan för alla inom THS. I detta kommer vi även diskutera kvalitetssäkring, ska det finnas gemensam prissättning så krävs att alla arbetar på liknande sätt. I dagarna skickar vi in ansökan till Vinnova för anslag till ENW, de har vart positiva men något diffusa och inte gett klara besked hittills. Men tror nog att det ska gå bra J Plockar in diverse offerter på ett fungerande lokalbokningssystem. KTH ska tydligen även göra en upphandling om nytt system istället för/uppdaterad version av TimeEdit. Ska ha möte med några på KTH om det för att se ifall vi kan få en del av systemet så att vi kan använda det självständigt. Jag och Roger plockar tillsammans in diverse offerter på displayskärmar och back-end system för att kunna styra dem via webgränssnitt. Förhoppningen är att vi ska kunna ersätta affischytor med displayskärmar inom en snar framtid. Deras pay-back time tror jag skulle vara väldigt lönsam.

Rapport inför kårstyrelsemöte 5 Näringslivschef, Fabian Wahlgren 2012-10-22 Sid 2(2) Aktuella event Företag Eventtyp Datum FOREX Monterplats 18/9 Studybuddy Monterplats 19/9 Quartz + co CaseClub, event 1 20/9 Samsung Monterplats i KTHB 24/9-28/9 Microsoft Monterplats 25/9 Studybuddy Monterplats 26/9 Microsoft Stor Lunchföreläsning 27/9 KPMG CaseClub, event 2 4/10 H&M Kvällsevent på H&M 9/10 XYLEM (via Talent Eye) Kvällsevent 10/10 Studybuddy Monterplats 12/10 Kellogg s Monterplats 22/10-23/10 Ekonomi Vi följer budget hittills och har en sammanfattningsvis signerade intäkter på över 350 tkr, med några avtal ute på ytterligare events och marknadsföring, dessa är dock ej signerade ännu. Nästan inga eventkostnader är inrapporterade eftersom jag ännu inte fått någon faktura från restaurangen. Vår intensivhelgs kostade mindre än budgeterat, så mer pengar över till julbordet och annan TB med hela NG. Resonemang Känns fortfarande som att arbetet inte har kommit igång ordentligt kanske för att grupperna inte kommit igång självständigt ännu. Men hittills är ganska mycket arbete självständigt och mina egna projekt. Man börjar inse vilken nackdel det är för NG att rekrytera NX i maj, som sedan försvinner i 2-3 mån, och sen börja arbeta samtidigt som det är mottagning. Egentligen skulle det vara bättre om min efterträdare blev vald i februari, rekryterade i april och att NX fick kicka igång i maj. Dock att mandatperioden för Näringslivschefen inte förändras, utan bara tidigareläggs. Så man planerade rekrytering, blev en grupp och hittade en identitet innan alla sticker iväg över somrarna. Många tankar som kommer upp nu när vi börjat utvärdera rekryteringen handlar om att vi inte hade tillräckligt med tid innan rekryteringen och liknande. I övrigt, företagen är taggade, många företag vill göra bra saker för studenter och göra genomtänkta events, inte bara generell marknadsföring. Bra studentnytta! J

Rapport inför kårstyrelsemöte 5 Projektledare Armada, Olivia Lindgren 2012-10-22 Sid 1(1) ARBETSRAPPORT 2, KSM5 Projektledare för Armadas rapport Gruppdynamik och organisationsfrågor Projektgruppen har ännu lagt i en högre arbetsväxel, jag har ibland svårt att förstå att så mycket arbete kan ske under så kort tid. De är grymma, speciellt i kombination med sina gruppledare. Gruppledarna har även sedan 2 oktober ansvaret för sina värdar. Allt går bra och de har allt ifrån planeringsmöten till teambuildings med sina värdgrupper. Stora värdmötet gick väldigt bra också. En ny idé som ska genomföras den 23 oktober, är en värdutbildning där speciellt företagsvärdarna får en kortare utbildning i hur man är en bra värd. HSP kommer vara med under kvällen och genomföra utbildningen. Hanna från Vattenfall har på sin tid i Utnarm gjort liknande utbildning. En annan ny idé som katalogansvarig, Hanna, genomfört är att katalogen kommer finnas i Bonniers-iPad version. Armadakatalogen kommer vara den störta katalogen i denna app till och med större än IKEAkatalogen! Arbetsbelastningen är hög men alla har kul på vägen mot målet! Samarbeten och kontakter Jag och Fabian har genomfört NR2, riktigt lyckat! Vi var på TalentEye och hade säljutbildning, riktigt uppskattat av alla som var där. Vi hade även denna gång ett högt antal anmälda, något färre än NR1, men högt med tanken på att det var torsdag innan tentaveckan. Jag och Fabian fortsätter med våra veckomöten där vi ca.30 min reflekterar vad som är roligast och vad som tar mest energi från vårt arbete. För mig är dessa möten väldigt givande och man blir alltid lite extra pepp att jobba sedan J ARG-möte idag på Ericsson och imorgon i Nymble så inget att rapporter i skrivande stund. Förutom att de blir även i år cirka 100 personer som kommer besöka Armada från ARG och dess grupper. Ekonomi Ekonomiskt ser allt bra ut förutom de jag redan tagit upp i ekonomirapporten till senaste styrelsemötet. Resonemang Det är bara 27 dagar kvar till mässan! Och om 29 dagar har jag en efterträdare J Vart tog tiden vägen? Jag antar att det är det som menas med att tiden springer iväg när man har roligt. Jag ska ha roligt, roligt och roligt denna sista tid som är kvar fram till mässan J