60 60 20:05 1 1 PARTLLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Social- och arbetsnärnnden Sammantradesdatum 20 13-05-14 KS-rummet, kommunhuset, kl 18:15 Plats och tid 49 Paragrafer Anna Strand (C) Marie Raask (S) Lars Lewander (M) Adam Algotsson (M) Kaj Nämvik (FP) Hamza Demir (V) Marina Borneblad (MP) Sofie Bichler (M) Olli Högström (M) Margaretha Zettergren (FP) Anette Nord (KD) Roy Lundberg (S) Ordförande V. ordförande Närvarande Maria-Pia Neij Sekreterare Ylva Friggerdal Sekreterare Margareta Antonsson Tf förvaltningschef, 49-60 Peter Nilsson Avdelningschef, 49-60 Renée Thulin Controller, 49-60 Gerd Strandén Avdelningschef, 51 Frida Atterstam Enhetschef, 50 Lisa Jakobsson Behandlingsassistent, 50 Helen Jakobsen Personalföreträdare, Kommunal, 49-58 Marie Raask Social- och arbetsförvaltningen, Partille, 2013-05-2 1 Utses att justera Justeringens plats och tid Maria-Pia eij Ordforande /.iusterande Marie Raask Partille social- och arbetsnämnd ANSLAGIBEVIS Organ 20 13-05-14 49 Sammanträdesdatum Uppsättande: 2013-05-22 Nedtagande: 2013-06-13 Datum för anslag Social- och arbetsförvaltningen, Partille Protokollet förvaras Ylva Friggerdal
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Social- och arbetsnärnnden Sammanträdesdatum 2013-05-14 2 49 Sammanträdets öppnande Ordförande Anna Strand (C) öppnar dagens sammanträde. 50 Information om Missbruksenhetens arbete (SAN/2013:77) Frida Atterstam, enhetschef för missbruksenheten och Lisa Jakobsson, behandlingsassi stent på referensboendet Björnbergsväg (BBV) presenterar missbruksenhetens arbete med olika gruppverksamheter. Frida Atterstam inleder med en kort presentation av missbruksenhetens organisation, som består av fyra delar; en myndighetsdel som ansvarar för utredningar, Partille alkohol- och narkotikamottagning (PAN), referensboendet på Björnbergsväg (BBV) samt stöd- och beroendeteamet som arbetar tillsammans med personal från vård- och omsorgsförvalt ningen (VOF). På PAN har man tidigare enbart arbetat individuellt men nu startat olika gruppverksam heter, bland annat öronakupunktur samt två återfallspreventionsgrupper. Den första återfallspreventionsgruppen bestod av kvinnor med ett alkoholmissbruk. För hoppningen är att denna grupp ska övergå till en självhjälpsgrupp. Den andra återfallspre ventionsgruppen som startat är med män som har ett narkotikamissbruk. Lisa Jakobsson berättar kring den verksamhet som finns på BBV. De har öppethus med frukost och uppsökande verksamhet. På BBV har man startat en motivationsgrupp. Det är en öppen grupp där föranmälan inte behövs. Det passar målgruppen och syftet är att få målgruppen motiverade till att aktivt söka hjälp för sitt missbruk. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 20 13-05-06. Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna redovisningen till protokollet. 51 Information om administrativa teamets arbete (SAN/2013:76) Gerd Strandén, administrativ chef informerar om de stödprocesser som finns inom för valtningen. Justerandes si n Utdragsbestyrkande J /7
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida Social- och arbetsnämnden Sammantradesdatum 20 13-05-14 Stödprocesserna finns inom områdena: - Budget och ekonomi - Personal - IT och information - Övrigt (diarium, arkiv, nämndadministration m.m.) 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 20 13-05-06. Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. 52 Rapport angående granskning av delegationsbeslut 2012 (SAN/2011:4) Social- och arbetsnämnden beslutade 2011-01-18 att fastställa en arbetsordning för rap portering och granskning av delegationsbeslut i individärenden. En rapport om resultatet av granskningen ska ges till nämnden årligen. Vårdutskottets ledamöter granskar ett slumpmässigt urval av cirka 10 ärende per månad, vilket antecknas till Vårdutskottets protokoll. Under 2012 har Vårdutskottets ledamöter granskat fattade beslut avseende fvra månader vardera och har i inget fall haft något att erinra emot besluten. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 20 13-05-03. Social- och arbetsnämnden godkänner Vårdutskottets rapport av granskade delegations beslut 2012. 53 Avtal med Brottsofferjouren MölndalfHarryda (SAN/2013 :75) Partille ingick ett samverkansavtal med Brottofferjouren i Göteborg 2001. Avtalet sas upp under våren 2012 på grund av bristande förtroende för föreningen. Ett samarbete med Brottsofferjouren Mölndal-Härryda inleddes för att garantera brottsof fer stöd, vilket har fungerat bra. Kommunerna arbetar nu för att få en långsiktig lösning men ett nytt avtal behöver upprät tas för 2013.
100. 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida i Social- och arbetsnämnden Sammanträdesdatum 2013-05-14 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 20 13-05-03. Social- och arbetsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att teckna avtal med Brottsofferjouren i Mölndal-Härryda för 2013 med en årlig ersättning på f ra kronor per invånare. 54 Uppföljning av verksamhetens resultat (SAN/2013:55) Uppföljning av verksamhetens resultat har genomförts för perioden 2013-01-01 2013-04-3 0. Kostnaderna för köpt vård barn och unga samt vuxna ligger något under den budgeterade nivån men kostnaderna för ekonomiskt bistånd överstiger de budgeterade. Förvaltningen beräknar att spara 3,0 mkr på driftskostnaderna och samantaget prognosti cerar förvaltningen ett resultat med + 1,0 mkr. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 20 13-05-06. Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna redovisningen till protokollet 55 Förvaltningschefen informerar Tf förvaltningschef Margareta Antonsson informerar nämnden om resultaten från medar betarenkäten. Resultatet redovisas med ett index på en skala mellan 0 Överlag får SAF mycket goda resultat. För förvaltningen redovisas ett medarbetarindex (hur nöjd medarbetaren är) om 77 och ett ledarindex (hur nöjd medarbetaren är med närmsta chef) om 79. SAF:s styrkor är företrädesvis cheferna i första ledet dvs enhetscheferna. De får gott om döme för att de är tillgängliga, närvarande och att de lyssnar. Vad som behöver förbättras inom SAF är framförallt arbetsbelastningen, då personalen upplever att de inte hinner med arbetet under ordinarie arbetstid. Resultatet avser hela förvaltningen och det kan variera inom de olika enheterna.
2013-05-03 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 2 Social- och arbetsnämnden Sammanträdesdatum 2013-05-14 Frågorna ska behandlas på respektive enhets arbetsplatsträff (APT). Varje arbetsgrupp ska gemensamt utarbeta en handlingspian över vad som behöver förbättras och där fokus läggs på några få frågor. Social- och arbetsnämnden antecknar informationen till protokollet, samt gratulerar enhetscheferna inom förvaltningen till det goda arbetet. 56 Fadderuppdrag Kaj Nämvik (FP) rapporterar att han träffat socialsekreterare Isabella Sjölin och fått in formation om familj erättens arbetsuppgifter, vilket var intressant och givande. Social- och arbetsnämnden antecknar till protokollet att Kaj Nämvik varit på fadderupp drag. 57 Inkomna handlingar och uppdrag Inkomna och upprättade handlingar perioden 2013-04-05 antecknas till protokollet. redovisas och 58 Anmälan av protokoll Följande protokoll anmäls och antecknas till protokollet: - Vårdutskott 2013-04-16 och 2013-04-25 59 om att faderskapsutredning ska fortsätta Ärendet omfattas av sekretess enligt 26 kap. 1 Offentlighets- och sekretesslagen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Social- och arbetsnämnden Sammanträdesdatum 20 13-05-14 6 60 Sammanträdets avslutande Ordfrrande Anna Strand (C) förklarar dagens sammanträde avslutat. Justerandes sign Utdragsbestyrkande