Konglig Samhällsbyggnadssektion Föredragningslista Sektionsmöte 1, 2014-02-25, kl. 17.00, H1 1 Formalia 1.1 Mötets öppnande 1.2 Val av mötesordförande 1.3 Val av mötessekreterare 1.4 Val av två justeringspersoner tillika rösträknare 1.5 Adjungeringar 1.6 Fråga om mötet är i behörig ordning utlyst 1.7 Godkännande av föredragningslista 1.8 Föregående mötesprotokoll 1.9 Meddelanden 2 Propositioner 2.1 Proposition om Budget 2.2 Proposition om Verksamhetsplan 2.3 Proposition om mindre ändring i stadgan 3 Val av funktionärer 3.1 Val av Lavas projektledare 4 Övrigt 4.1 Övriga frågor 4.2 Mötets avslutande Konglig Samhällsbyggnadssektion styrelsen@s.kth.se org.nummer: 802412-5737 Tekniska Högskolans Studentkår www.s-sektionen.se postgiro: 158-8741 100 44 Stockholm
Den 25e februari är det dags för årets första sektionsmöte, klockan 17:00 i H1. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast torsdagen den 13 februari, maila styrelsen@s.kth.se Styrelsen bjuder på något att äta! Ses där!
PROPOSITION SM 3 2013 GÄLLANDE Budget Styrelsen Konglig Samhällsbyggnadssektion 2014-02-18 Sid 1(1) PROPOSITION SM 1 2014 GÄLLANDE Budget Bakgrund Styrelsen 2013 presenterade under SM 4 ett förslag på budget för 2014. Den är nu dags att göra gällande så att styrelsen 2014 har en budget att jobba efter. Yrkande Styrelsen yrkar att budgeten 2014 fastlås enligt bilaga Gärdet, den 2014-02-18 För Joanna Messmer, Ordförande Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: 802412-5737, www.s-sektionen.se
Budget 2014 för Konglig Samhällsbyggnadssektion Frågor rörande budget och Sektionens ekonomi kan ställas till: vordf@s.kth.se Nyckeltal Summa inkomster: Summa kostnader: 3 864 000 kr 3 864 000 kr Nettoomsättning: 3 861 000 kr Rörelseresultat: -3 000 kr Finansnetto: 3 000 kr Resultat: 0 kr Rörelsemarginal: 0,00% Resultat per post Konto Beskrivning Budgeterat 2013 Budgeterat 2014 Lava 370 000 kr 450 000 kr Mottagningen - kr - 80 000 kr QBM - kr - kr SARG 25 000 kr 30 000 kr Vårbalen - 36 000 kr - 30 000 kr Funkisgasque - 30 000 kr - 33 000 kr Bilen - 15 000 kr - 10 000 kr Sportig - 14 500 kr - 20 000 kr Födelsedagsgasque - 5 000 kr - 5 000 kr L'sqling - 5 000 kr - 2 000 kr SNOW - 2 000 kr - 4 000 kr Qulturesse - 2 000 kr - kr Snubbe - 500 kr - 500 kr Teknik - kr - kr Qlenod - kr - kr Konglig Samhällsbyggnadssektion Org nr: 802412-5737 Sida 1 av 4 Senast uppdaterad: 2012-11-21
Inkomster Konto Beskrivning Budgeterat 2013 Budgeterat 2014 Overhead 3010 Medlemsavgifter 48 000 kr 40 000 kr Kansliet - kr 200 000 kr 8300 Räntor 3 000 kr 3 000 kr the Big Three Kostnadsställe L Lava 2 000 000 kr 2 000 000 kr Kostnadsställe D Mottagningen 1 040 000 kr 950 000 kr Kostnadsställe Q QBM 400 000 kr 400 000 kr Fest & Event 3130 Vårbalen 64 000 kr 100 000 kr 3110 Funkisgasquen 10 000 kr 12 000 kr 3120 Födelsedagsgasquen 20 000 kr 20 000 kr 3140 Övriga fester - kr - kr Uthyrning 3630 Uthyrning, bil & släp 25 000 kr 30 000 kr 3250 Uthyrning, teknik 5 000 kr 5 000 kr Lokaler Lokalhyror - kr 5 000 kr Funktionärer 3210, 3215 Försäljning, Qlenod 40 000 kr 35 000 kr 3220 Qulturesse 6 000 kr 1 000 kr 3240 Snubbe - kr - kr Sportig 500 kr - kr 3150 SARG 50 000 kr 60 000 kr l'sqling - kr - kr SNOW - kr 3 000 kr Ambassadeur - kr - kr oasen gruppen - kr - kr Övrigt 3260, 3990 Övriga inkomster - kr - kr Summa inkomster: 3 711 500 kr 3 864 000 kr Konglig Samhällsbyggnadssektion Org nr: 802412-5737 Sida 2 av 4 Senast uppdaterad: 2012-11-21
Kostnader Konto Beskrivning Budgeterat 2013 Budgeterat 2014 Overhead 5220 Sektionsmöten 12 000 kr 12 000 kr 4222 Valberedningen 3 000 kr 3 000 kr 4201 Esset, medlemstidning 18 000 kr 5 000 kr 4121 Styrelsemöten 4 000 kr 6 000 kr 6410 Styrelseskifte 10 000 kr 10 000 kr 6415 Styrelse kick-off 16 000 kr 18 000 kr 5160 Teknologkonferans 10 000 kr 10 000 kr 6070 Representation 8 000 kr 8 000 kr 7630 Funktionärsmöten 8 000 kr 8 000 kr 6992 Gåvor 3 000 kr 3 000 kr 4110 Årets lärare, Asse, kompis 1 500 kr 2 000 kr 6995 Don-ordern 1 000 kr 1 000 kr 7610 Utbildningar 5 000 kr 10 000 kr 5910 Annonsering - kr 500 kr 5930 Reklamtryck - kr - kr 6155 Trycksaker 1 500 kr 1 500 kr 6230 Kontorsmaterial 5 000 kr 3 000 kr 6250 Porto 1 000 kr 1 000 kr 6530 Redovisningstjänster 4 000 kr 40 000 kr 6570 Bankkostnader 3 000 kr 4 000 kr 4213 Webgruppen & hemsidan 2 000 kr 2 000 kr 8400 Räntekostnader - kr - kr the Big Three Kostnadsställe L Lava 1 630 000 kr 1 550 000 kr Kostnadsställe D Mottagningen 1 040 000 kr 1 030 000 kr Kostnadsställe Q QBM 400 000 kr 400 000 kr Fest & Event 6940 Utskänkningstillstånd 2 000 kr 5 000 kr 5110 Funkisgasquen 40 000 kr 45 000 kr 5120 Födelsedagsgasquen 25 000 kr 25 000 kr 5130 Vårbalen 100 000 kr 130 000 kr 5900 Sektionens dag 50 000 kr 70 000 kr 4400 Nobelfesten 2 000 kr 2 000 kr 4995 Mastermottagningen 2 000 kr 5 000 kr 5140 Övriga fester - kr - kr Uthyrning Konglig Samhällsbyggnadssektion Org nr: 802412-5737 Sida 3 av 4 Senast uppdaterad: 2012-11-21
5610 Bilkostnader 40 000 kr 40 000 kr 4250 Teknikgruppen 5 000 kr 5 000 kr Kostnader Konto Beskrivning Budgeterat 2013 Budgeterat 2014 Lokaler 5195 Nycklar - kr - kr 4112 Styret 5 000 kr 6 000 kr 5000 Drift av Sektionslokal 30 000 kr 35 000 kr 5020 Förbättring Sektionslokal 10 000 kr 20 000 kr 5015 Lokalhyra övrigt - kr 120 000 kr Funktionärer 6991 Bidragsfond för funktionärer 40 000 kr 50 000 kr 6983 l'sqling 5 000 kr 2 000 kr 6984 SNOW 2 000 kr 7 000 kr 4230 SARG 25 000 kr 30 000 kr 4223 Studienämnden 5 000 kr 5 000 kr 4225 oasengruppen 500 kr 500 kr 4224 Ambassadeur 1 000 kr 500 kr 4313 Kårfullmäktige 2 000 kr 2 000 kr 4210 Inköp av overaller 20 000 kr 27 000 kr 4215 Qlenod 20 000 kr 8 000 kr 4220 Qulturarrangemang 8 000 kr 1 000 kr 5240 Snubbe 500 kr 500 kr 4311 Sportig 15 000 kr 20 000 kr 4322 Sångledarna 500 kr 500 kr Övrigt 4990 Övriga projekt 40 000 kr 40 000 kr 5411 Förbrukningsinventarier - kr - kr 5462 Förbrukningsmaterial - kr - kr 5200 Hyra av material - kr - kr 5690 Övriga transportkostnader - kr - kr 6210 Telefon - kr - kr 6540 IT-tjänster - kr - kr 5420 Programvara - kr - kr 4260 Årsbok - kr - kr Framtida investeringar 20 000 kr 24 000 kr 6990 Övriga kostnader 10 000 kr 10 000 kr Summa kostnader: 3 711 500 kr 3 864 000 kr Konglig Samhällsbyggnadssektion Org nr: 802412-5737 Sida 4 av 4 Senast uppdaterad: 2012-11-21
PROPOSITION SM 3 2013 GÄLLANDE Verksamhetsplan Styrelsen Konglig Samhällsbyggnadssektion 2014-02-18 Sid 1(1) PROPOSITION SM 1 2014 GÄLLANDE Budget Bakgrund Styrelsen 2013 lämnade över ett förslag på verksamhetsplan till styrelsen 2014. Denna bör nu fastlås så att styrelsen har riktlinjer att utföra sitt arbete efter så att den långsiktiga verksamheten under året kan fungera. Yrkande Styrelsen yrkar att Verksamhetsplanen 2014 fastlås enligt bilaga Gärdet, den 2014-02-18 För Joanna Messmer, Ordförande Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: 802412-5737, www.s-sektionen.se
VERKSAMHETSPLAN 2014 LÖPANDE VERKSAMHET STYRELSEN Konglig Samhällsbyggnadssektion 2013-11-24 Sid 1(3) VERKSAMHETSPLAN 2014 Löpande verksamhet 1 Demokratin på sektionen skall stärkas så att sektionsmedlemmar känner att de påverkar samtidigt som de engagerade känner ett brett förtroende. a. Varje sektionsmöte skall besökas av minst 50 unika personer. b. Vid urnval ska valdeltagandet vara minst 15 %. 2 Medlemmar i sektionen ska känna att de får ut mer av sektionen och kåren gentemot vad de betalar i medlemsavgift. a. Det ska tydligt marknadsföras under året vilka fördelar studenter ges som medlemmar i sektionen. b. Events på sektionen ska ha tydligt differentierade priser mellan sektionsmedlemmar / icke sektionsmedlemmar. 3 Sektionens ekonomi ska stabiliseras. a. Alternativa inkomstkällor till sektionen skall främjas. 4 Sektionens organisationsstruktur ska ses över för att klargöra ansvarsfördelning och underlätta för sektionens funktionärer. a. Fullmakter mellan firmatecknare och DKP, Lava och QBM ska upprättas. b. Policyn för sektionsfunktionärer ska ses över och uppdateras vid behov snarast för att anpassas till eventuella ändringar i verksamheten. c. Färdiga processkartor skall uppdateras löpande under året vid behov. 5 Styrelsen ska arbeta för att det arbete som bedrivs inom styrelsen sprids bland sektionsmedlemmarna. a. Styrelsen skall löpande skriva om det arbete som de bedriver i lämpligt forum. b. En rapport om styrelsens arbete skall ges på varje sektionsmöte och en redovisning om hur sektionen ligger till gentemot verksamhetsplan ska redovisas på sektionsmöte 3. c. Protokoll från styrelsemöten ska tillgängliggöras för medlemmarna senast 2 veckor efter avslutat möte. 6 Sektionen ska marknadsföra sig dels internt till möjliga medlemmar, dels gentemot resten av KTH och THS. a. En pub för möjliga framtida S:are ska hållas under våren för OPEN-studenter samt tekniskt basår. b. Sektionens dag ska hållas under året.. Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: 802412-5737, Bankgiro:158-8714, www.s-sektionen.se
VERKSAMHETSPLAN 2014 LÖPANDE VERKSAMHET STYRELSEN Konglig Samhällsbyggnadssektion 2013-11-24 Sid 2(3) 7 Alla studenter i de program som tillhör samhällsbyggnadssektionen ska vara nöjda med bevakning och uppföljning av deras utbildning. a. Minst sex studienämndsmöten ska hållas under året. b. SNO ska informera om det arbete som pågår kring utbildningsfrågor i lämpligt forum. c. Studienämndens ordförande ska ha regelbunden kontakt med programansvariga lärare och programansvariga studenter samt årskursrepresentanter. d. Årets kompis, lärare och assistent ska väljas på det sätt THS föreskrivit. Om ej föreskrift finns skall det göras på det sätt studienämnden finner lämpligt. e. Det ska finnas programansvariga studenter för samtliga program vid samhällsbyggnadssektionen samt årsursrepresentanter i samtliga klasser år 1-3. Årskursrepresentanter i samtliga klasser år 4-5 ska även eftersträvas. f. Två studienämndsfika, med syfte att studenter ska kunna diskutera utbildningsfrågor under avslappnade former, ska genomföras av studienämnden en gång under våren och en gång under hösten. 8 Alla medlemmar i samhällsbyggnadssektionen ska känna sig trygga och respekterade samt trivas när de vistas i skolans lokaler både när de studerar och deltar i sektionsaktiviteter. a. Information om var man kan vända sig med studiesociala problem skall spridas på sektionen. b. Sektionsmiljörådet bör arbeta aktivt och efter bästa förmåga uppfylla dess syfte. c. Sektionen ska aktivt arbeta med jämnställdhet, mångfald och likabehandling. 9 Alla sektionsmedlemmar ska känna att oasen är en naturlig miljö och en bra plats för studier, rast och studentliv. a. Vid mindre problem eller annan anmäld felaktighet i oasen ska denna anmälas till ansvarig på KTH/Akademiska hus inom 2 veckor från det att anmälan inkommit till STURE. Vid mer akuta händelser skall dessa anmälas omgående. 10 Information om aktiviteter, händelser och beslut rörande Samhällsbyggnadsektionen, studentliv, näringsliv med mera ska vara lättillgänglig för alla medlemmar. a. Sektionens gällande stadgar och PM ska finnas lättillgängliga för sektionens medlemmar. b. Nyhetsbrevet ska skickas ut varannan vecka under studieperioderna. c. Information om hur man anmäler sig till nyhetsbrevet skall anslås minst fyra gånger under verksamhetsåret på lämpligt sätt. 11 Studentlivet på sektionen ska utvecklas och vara varierat så att alla medlemmar känner tillhörighet till sektionen. a. Minst fem gasquer av olika karaktär ska anordnas under året utöver de gasquer som anordnas under mottagningen. b. Minst tolv pubkvällar av olika karaktär ska anordnas i oasen under verksamhetsåret. Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: 802412-5737, Bankgiro:158-8714, www.s-sektionen.se
VERKSAMHETSPLAN 2014 LÖPANDE VERKSAMHET STYRELSEN Konglig Samhällsbyggnadssektion 2013-11-24 Sid 3(3) 12 Don-ordens roll på sektionen ska ytterligare förtydligas och marknadsföras. a. Don-orden ska bjudas in till de större evenemang som sektionen anordnar så som Lava-gasquen, Vårbalen, funkisgasquen och mottagningen. b. Donarna ska beredas plats att delta i övriga evenemang som finns på sektionen. c. Minst ett ytterligare Don-event skall anordnas under året. 13 Kontakten med kansliet ska underhållas. a. Kontinuerlig kontakt mellan sektionsstyrelsen och kansliet skall ske minst två gånger per termin. 14 Samarbetet mellan samhällsbyggnadssektionen och andra sektioner vid ABE-skolan (Arkitektur & Haninge) samt jämförliga sektioner vid andra universitet i Sverige ska stärkas. a. Styrelsen ska representera sektionen vid evenemang för att stärka samarbetet mellan tekniska universitet inom Samhällsbyggnadssektorn i Sverige. b. Samarbete med Arkitektur och Haninge ska ske genom S-länken i syfte att utveckla relationen mellan sektionerna. Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: 802412-5737, Bankgiro:158-8714, www.s-sektionen.se
PROPOSITION SM 3 2013 GÄLLANDE mindre ändring i stadgan Styrelsen Konglig Samhällsbyggnadssektion 2014-02-18 Sid 1(1) PROPOSITION SM 1 2014 GÄLLANDE mindre ändring i stadgan återupptag från SM 3 Bakgrund Mindre förändringar och förtydliganden i stadgarna. Samhällsbyggnadssektionen läggs till som en officiell förkortning. Förtydligande av sektionsmötet förhållande till PM. Förtroendeman ändra till förtroendeperson för en ökad jämställdhet. Förtydligande av när styrelsen är beslutsmässig. Ett förtydligande att PM och reglemente avser samma dokument. Kontrollen över Policydokumenten flyttas från sektionsmötet till styrelsen och blir tänkt att användas som mer konkreta verktyg i den löpande verksamheten. Yrkande Styrelsen yrkar att 1 punkten 1.1.1. i Stadgarna ändras till följande lydelse Sektionens namn är Konglig Samhällsbyggnadssektion och förkortas Samhällsbyggnadssektionen eller S-sektionen. att 2 punkten 3.4.4. i Stadgarna ändras till följande lydelse utse förtroendevalda enligt vad som står i reglementet (PM). att 3 punkten 3.9.4. i Stadgarna ändras till följande lydelse Om misstroende beslutas skall berörd förtroendeperson anses som omedelbart befriad från sitt uppdrag. att 4 punkten 4.7.5. i Stadgarna ändras till följande lydelse Styrelsen är beslutsmässig när hälften av ledamöterna inklusive ordförande är närvarande eller då mer än hälften av ledamöterna är närvarande då ordförande inte närvarar. att 5 punkten 6.2. i Stadgarna ändras till följande lydelse Reglemente (PM) att 6 punkten 6.3.2. i Stadgarna ändras till följande lydelse Policys fastställs och ändras genom styrelsebeslut. Gärdet, den 2014-02-18 För Joanna Messmer, Ordförande Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: 802412-5737, www.s-sektionen.se