Kallelse till Sektionsmöte 4

Transkript

1 Kallelse till Sektionsmöte 4 Konglig Samhällsbyggnadssektion Sid 1(1) Kallelse till Sektionsmöte 4 Tid: Onsdagen den 9 december, klockan 17:00 Plats: Oasen, Brinellvägen 1!! Kallelsen avser: Samhällsbyggnadssektionens medlemmar För kännedom: THS styrelse och verksamhetsrevisorer Motionsstopp är fredagen den 27 november. Motioner skickas till styrelsen@s.kth.se Styrelsen bjuder på något att äta. För Styrelsen Joanna Messmer Vice Ordförande!! Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: ,

2 FÖREDRAGNINGSLISTA SM Puss och Kram Konglig Samhällsbyggnadssektion Sid 1(2)! FÖREDRAGNINGSLISTA SM Tid: Onsdagen 9 december, kl 17:00 Plats: Oasen, Brinellvägen 1 1 Formalia 1.1! Mötets öppnande 1.2! Val av mötesordförande 1.3! Val av mötessekreterare 1.4! Val av två justeringspersoner tillika rösträknare 1.5! Adjungeringar 1.6! Fråga om mötet är i behörig ordning utlyst 1.7! Godkännande av föredragningslista 1.8! Föregående mötesprotokoll 1.9! Meddelanden Ordf A. E. Hanssons presentation av vision för sektionsstruktur 2 Propositioner 2.1 Proposition om nytt organ på sektionen 2.2 Proposition om Budget för Proposition om Verksamhetsplan Motioner 3.1 Motion om utredning av storleken av Lavas projektgrupp 4 Presentation av urnval 4.1 Presentation av resultatet av urnval 5 Konfirmering av ansvarsfördelning 5.1 Konfirmering av ansvarsfördelning inom DKP 2016 Ordförande DKP 2016 Maja Mattsson Ekonomiansvarig DKP 2016 Sofie Johansson 5.2 Presentation av övriga i DKPs ansvarsområden 6 Val av Styrelsen 6.1 Val av Näringslivsansvarig 6.2 Val av Studienämndsordförande 6.3 Val av Qlubbmästare 6.4 Val av Ledamöter! Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: ,

3 FÖREDRAGNINGSLISTA SM Puss och Kram Konglig Samhällsbyggnadssektion Sid 2(2)! 7 Val av funktionärer 7.1 Val av Vice Qlubbmästare 7.2 Val av Qrösus 7.3 Val av SeQret 7.4 Val av Sportig 7.5 Val av Qlenod 7.6 Val av Rattmuff 7.7 Val av Ambassadeur 7.8 Val av Sångledare och Vice Sångledare 7.9 Val av Teknikansvarig 7.10 Val av Revisorer 6 Övrigt 5.1 Övriga frågor 5.2 Mötets avslutande!! Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: ,

4 PROPOSITION SM GÄLLANDE NYTT ORGAN PÅ SEKTIONEN STYRELSEN Konglig Samhällsbyggnadssektion Sid 1(1)! PROPOSITION SM GÄLLANDE NYTT ORGAN PÅ SEKTIONEN Bakgrund Sektionen försöker i dagsläge att ha en så bred verksamhet som möjligt för att samtliga medlemmar ska känna att det finns något som passar dem. Styrelsen har insett att det fokuseras väldigt mycket på festverksamhet och mindre på annat. Något som uppmuntras om från många håll, inte minst från THS, är att satsa mer på idrott. Sedan ett år tillbaka har fotbollsintresserade studenter från samhällsbyggnad gått ihop och skapat en egen fotbollsförening, FC Sam. FC Sam och Styrelsen har nu kommit fram till att FC Sam bör bli en del av sektionen då föreningen riktar sig till personer som studeras på samhällsbyggnad. FC Sam kommer att ha ett dam- och ett herrlag och delta i matcher och där representera sektionen. Styrelsen är övertygade om att detta är rätt riktning att gå och att sektionen framöver bör satsa mer på idrottsverksamhet. Yrkande Styrelsen yrkar att att Lägga till punken FC Sam i PM enligt bilaga. Punkten FC Sam blir punkt 19 i PM och att resterande punkter numreras därefter. att Ge Styrelsen i uppdrag att fyllnadsvälja Ordförande för FC Sam Bunkern, den 3 december 2015 För Anton Hansson, Ordförande Joanna Messmer, Vice Ordförande! Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: ,

5 Förslag om tilllägg av19. FC Sam I PM Konglig Samhällsbyggnadssektion, Sid 1(1) 19. FC Sam 1.! FC Sam är sektionens fotbollsklubb och skall bestå av ett dam- och ett herrlag. 2.! FC Sam skall ha en styrelse som är ansvarig för det sportsliga samt de ekonomiska frågorna kring fotbollsklubben. FC Sam består utöver det av spelare som är en blandning av aktivt studerande och tidigare studerande på Samhällsbyggnad. 3.! FC Sam styrelsen skall bestå av representanter från båda lagen och bestå av fritt antal spelare. 4.! FC Sam ska utse en ordförande för fotbollsklubben. FC Sams ordförande skall leda arbetet i FC Sam styrelsen. 5.! FC Sams ordförande skall konfirmeras på sektionsmöte under hösten. FC Sams ordförande skall ha fotbollsklubbens förtroende och vara en spelare i något av lagen. FC Sams ordförande ska ha spelat i ett av lagen i minst ett år. 6.! FC Sams ordförande samt styrelse skall ha verksamhetsår 1 januari till 31 december. 7.! FC Sams ordförande skall upprätthålla god kontakt med Sportig samt Styrelsen och underrätta dessa om FC Sams arbete. 8.! FC Sam skall ha ett dam- samt ett herrlag i seriespel. Lagen skall även ges möjlighet att få deltaga i cuper. FC Sam skall regelbundet hålla träningar för sina spelare samt ha träningar som är öppna för alla intresserade sektionsmedlemmar. 9.! FC Sam skall hålla uttagningar till lagen så att nya spelare kan tas in. Dessa uttagningar skall ske i riktlinje med de sportliga mål fotbollsklubben satt upp samt i riktlinje med sektionens plan för likabehandling. Vid tidpunkt för uttagning ska spelarna studera på något av programmen som tillhör sektionen. 10.!Medlemmar som tagit examen skall vara stödmedlemmar åt sektionen. 11.!FC Sams ordförande samt styrelse skall vid verksamhetsårets slut skriva ett testamente som starthjälp och erfarenhetsåterföring till efterträdande ansvarig. Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: ,

6 PROPOSITION SM GÄLLANDE Budget 2016 Styrelsen Konglig Samhällsbyggnadssektion Sid 1(1) PROPOSITION SM GÄLLANDE Fastställande av Budget Bakgrund Enligt stadgarna ska budgeten för nästkommande verksamhetsår fastslås av sektionsmötet. Yrkande Styrelsen yrkar att fastställa budgeten enligt bilaga för verksamhetsår 2016 i sin helhet Stockholm, den 3/ För Joanna Messmer, Vice Ordförande Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: ,

7 INTRODUKTION TILL BUDGET 2016 Vice Ordförande Konglig Samhällsbyggnadssektion Sid 1(1) INTRODUKTION TILL BUDGET 2016 Vår sektion får en allt komplexare struktur för varje år som går. Det är fler personer som engagerar sig, mer event som skapas och mer pengar som omsätts. Därför är det viktigt att vår budget utvecklas i samma takt som vår verksamhet och ständigt är uppdaterad efter rådande förhållanden. Jag har därför valt att lägga fram ett budgetförslag som skiljer sig från tidigare. Budgeten är mer detaljerad med tydliga uppdelningar mellan de olika resultatställena vi har. Ett resultatställe kan jämföras med en form av gruppering av intäkter och utgifter som ligger inom samma område. Exempel Snow och Sportig faller tillsammans under resultatstället Idrott. Att budgetera enligt våra resultatställen gör det enklare för nästa års Vice Ordförande att hålla koll och lätt kunna stämma av hur verksamheten ligger till gentemot budget. Nytt i det här budgetförslaget är också att jag valt att tydlig differentiera pengar som tilldelas olika grupper för att utöva sin verksamhet med pengar som budgeteras för så kallad intern representation, vilket är pengar som ska användas av grupper för att öka sammanhållning i gruppen och skapa god stämning. Jag anser att alla grupper på sektionen har rätt till intern representation. Storleken på de budgeterade beloppen är baserade på en uppskattning av antalet engagerade personer i gruppen. Under arbetets gång har jag också gett samtliga funktionärer möjlighet att i förväg tycka till och påverka sin budget. Det har varit viktigt för mig att alla får göra sin röst hörd och påverka vår gemensamma budget. Jag har även i samråd med sittande Styrelse valt att budgetera ett minusresultat för nästa år då vi flera år i rad inte har spenderat alla pengar som var budgeterade på alla poster utan dessa har bara lagts på hög. Just nu har sektionen ca kr i fonder och vid årsskiftet kommer det finnas runt kr i överskott på sektionens centrala konto från de senaste åren. Detta ger en likviditet på kr. Det är bra med en buffert för oförutsedda utgifter men det är också viktigt att vi väljer att investera våra pengar tillbaka in i vår egen verksamhet. Inför nästa år har vi valt att satsa extra på idrott, studiesociala frågor som Sektionsmiljörådet, Ambassadeur och Jämno samt Mastermottagningen men också på sektionens struktur i form av tydliga råd. Stockholm, den 3/ För Joanna Messmer, Vice Ordförande Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: ,

8 Sid 1(19) Resultatbudget Konglig Samhällsbyggnadssektion 2016 Resultatställe Totalt Budget 2016 Resultat Intäkter Kostnader 11 Centralt kr kr kr 12 Styrelsen kr - kr kr 13 Näringslivsruppen kr kr kr 14 Qlenod kr kr kr 15 Fordon kr kr kr 16 Balkommittén kr kr kr 17 Esset kr - kr kr 18 Funktionärsfonden kr - kr kr 19 Projektfonden kr - kr kr 21 Lava kr kr kr 31 QBM - kr kr kr 41 DKP kr kr kr 50 oasen kr kr kr 70 Idrott kr kr kr 71 FC Sam kr kr kr 72 Studiesocialt kr - kr kr 73 Studienämnden kr - kr kr kr kr kr

9 Sid 2(19) Konto 2016 Kommentarer RS 11 - Central verksamhet Central(verksamhet Intäkter 3050 Medlemsavgifter kr Baserat på 800 medlemmar á 50 kr Kansliet kr Samarbetsavtal med kansliet 3990 Övriga intäkter kr ränteintäkter Summa intäkter kr Rörelsekostnader 4000 Inköp av varor kr gåvor mm 4000 Bunkern kr inköp varor, städmaterial, fika mm 40011, 4012, 4025 Sektionsmöten kr inköp mat + dryck Summa rörelsekostnader kr Övriga kostnader 5010 Lokalhyra kr lokalhyra Bunkern 5010 Lokalhyra kr lokalhyra övrigt 5500 Reparation och underhåll av inventarier kr teknik, datorer mm 5930 Reklamtrycksaker och direktreklam kr Affischer SM, val, övrigt 6110 Kontorsmaterial kr 6250 Porto kr 6070 Teknologkonferens kr Representation på Nordiskt Möte, övriga konferenser 6230 Datakommunikation kr Webbhotell och domän 6530 Redovisningstjänster kr Fortnox, övriga redovisningstjänster 6570 Bankkostnader kr Företagspaket, transaktionskostnader, izettle, Swish 6950 Tillsynsavgifter myndigheter kr Serveringstillstånd

10 Sid 3(19) 6990 Övriga kostnader kr övriga oförutsedda kostnader 7610 Utbildning kr STAD, Fest, övriga utbildningar, ekonomi mm Funktionärsmöten kr teambuilding, möten Summa övriga kostnader kr Övrig(central(verksamhet Intäkter 3000 Qulturesse kr försäljning biljetter, fika Funkisgasque kr försäljning biljetter 150 kr á 50 st Födelsedagsgasque/Dongasque kr försäljning biljetter 3641 Teknikgruppen kr Uthyrning av teknik Nuntius Donum kr intäkter via Donorden Summa intäkter kr Rörelsekostnader 4012, 4033, 4040 Qulturesse kr inköp biljetter, inköp fika till försäljning , 5010 Funkisgasque kr lokalhyra, inköp mat + dryck 4011, Födelsedagsgasque/Dongasque kr inköp mat och dryck mm Summa rörelsekostnader kr Övriga kostnader 6070 Sektionens Dag kr Styrelsens station, Sektionens Fest, bidrag till funkionärers stationer 6070 Fanborgen kr Kostnader Fanborgen + Nobelfesten 2700 kr 6993 Nuntius Donum kr Donevent 6993 Teknikgruppen kr Pengar som ska användas för att öka sammanhållningen och höja stämningen i gruppen 6993 Sångeldare kr Pengar som ska användas för att öka sammanhållningen och höja stämningen i gruppen 6993 Qulturesse kr Pengar som ska användas för att öka sammanhållningen och höja stämningen i gruppen 6993 Valberedningen kr Pengar som ska användas för att öka sammanhållningen och höja stämningen i gruppen 6993 l'sqling kr Pengar som ska användas för att öka sammanhållningen och höja stämningen i gruppen

11 Sid 4(19) 6993 BAR kr Pengar som ska användas för att öka sammanhållningen och höja stämningen i gruppen 6993 Revisorerna kr Pengar som ska användas för att öka sammanhållningen och höja stämningen i gruppen 6993 Kårfullmäktige kr Pengar som ska användas för att öka sammanhållningen och höja stämningen i gruppen Summa övriga kostnader kr Summa kostnader kr Resultat ,00 kr

12 Sid 5(19) Konto 2016 Kommentarer RS 12 - Sektionsstyrelsen Rörelsekostnader 4011 Styrelsemöten kr Inköp av mat. Summa rörelsekostnader kr Övriga kostnader 6070 Representation kr Nollegasquer, övriga studentevent 6993 Intern representation kr Kickoff, Resa, Teambuilding 7630 Skifte kr Överlämning mellan styrelserna Summa övriga kostnader kr Summa kostnader kr Resultat kr

13 Sid 6(19) Konto 2016 Kommentarer RS 13 - Näringslivsgruppen Intäkter Försäljning tjänster kr annonsplatser, lunchföreläsning, övriga aktiviteter Summa intäkter kr Rörelsekostnader 4011 Inköp av mat kr lunchföreläsning, övriga aktiviteter Summa rörelsekostnader kr Övriga kostnader 5010 Lokalhyra kr hyra av L Reklamtrycksaker och direktreklam kr Affischer 6993 Intern representation kr Pengar som ska användas för att öka sammanhållningen och höja stämningen i gruppen Summa övriga kostnader kr Summa kostnader kr Resultat kr

14 Sid 7(19) Konto 2016 Kommentarer RS 14 - Qlenod Intäkter 3001 Försäljning Overaller kr 3000 Försäljning varor kr övriga varor, märken, sångbocker Summa intäkter kr Övriga kostnader 4001 Inköp overaller kr 4000 Inköp varor kr märken mm 6993 Intern representation kr Pengar som ska användas för att öka sammanhållningen och höja stämningen i gruppen Summa övriga kostnader kr Resultat kr

15 Sid 8(19) Konto 2016 Kommentarer RS 15 - Fordon Intäkter Uthyrning kr uthyrning bil och släp Summa intäkter kr Övriga kostnader 5611 Drivmedel kr 5612 Skatt och Försäkring kr 1500 skatt, 7500 försäkring 5613 Reparation och Underhåll kr 5614 Parkering kr parkering fast avgift + övrig parkering/böter 5616 Trängselskatt kr 6993 Intern representation kr Pengar som ska användas för att öka sammanhållningen och höja stämningen i gruppen Summa övriga kostnader kr Resultat kr

16 Sid 9(19) Konto 2016 Kommentarer RS 16 - Balkommittén Intäkter Försäljning biljetter kr , 3060 Försäljning av tjänster kr annonser, företagsaktiviteter, lunchföreläsning Summa intäkter kr Övriga kostnader Lokalhyra + mat + dryck kr 5460, 4040, 6150 Övriga kostnader kr dj, dekoration, trycksaker, fotograf, övrigt 6993 Intern representation kr Pengar som ska användas för att öka sammanhållningen och höja stämningen i gruppen Summa övriga kostnader kr Resultat kr

17 Sid 10(19) Konto 2016 Kommentarer RS 17 - Esset Övriga kostnader 6150 Trycksaker 0 kr nollbudget pga webtidining i framtiden 6993 Intern representation kr Pengar som ska användas för att öka sammanhållningen och höja stämningen i gruppen Summa övriga kostnader kr Resultat kr

18 Sid 11(19) Konto 2016 Kommentarer RS Funktionärs- och projektfonden Övriga kostnader 7990 Funktionärsfonden kr Pengar som kan ansökas om från funktionärer och grupper Projektfonden kr Pengar som kan investeras i projekt som gynnar sektionenens medlemmar. Summa övriga kostnader kr Resultat kr

19 Sid 12(19) Konto 13/14 Kommentarer RS 21, 31, 41 - Lava, QBM, DKP RS 21 Lava Intäkter Försäljning kr montrar, övriga företagsaktiviteter, biljetter Summa intäkter kr Övriga kostnader 5010, Utgifter kr Inköp varor, mat, dryck, teambuilding, lokaler, resor mm Summa kostnader kr Resultat kr

20 Sid 13(19) RS 31 QBM Intäkter Försäljning kr Försäljning dryck och mat Summa intäkter kr Rörelsekostnader Inköp kr Inköp mat och dryck Övriga kostnader Internrepresentation kr Teambuilding, kickoff, resa. Summa kostnader kr Resultat - kr RS 41 DKP Intäkter Försäljning kr företagsaktiviteter, biljetter Summa intäkter kr Övriga kostnader 5010, Utgifter kr Inköp varor, mat, dryck, teambuilding, lokaler, resor mm Summa kostnader kr Resultat kr

21 Sid 14(19) Konto 2016 Kommentarer RS 50 - oasen Intäkter 3911 Uthyrning kr Uthyrning oasen 3911 Uthyrning kr Uthyrning oasen till Exresan för fiket enligt avtal 50 kr per vecka baserat på 44 veckor. Summa intäkter kr Övriga kostnader 5070 Drift kr lampor, el, köksinventarier mm 5070 Förbättring kr Uppgradering av befintliga inventarier Städartiklar kr 5060 Städning kr Städavtal med Exresan baserat på 44 veckor städning. Summa övriga kostnader kr Resultat kr

22 Sid 15(19) Konto 13/14 Kommentarer RS 70 - Idrott Sportig Intäkter 3980 Friskvårdsbidrag kr bidrag från THS Summa intäkter kr Rörelsekostnader 4000 Inköp av varor kr Fotbollar, bandyklubbor mm Summa rörelsekostnader kr Övriga kostnader 5010 Lokalhyra kr Hallhyra 2990 Balanskostnad kr Balanskostnad för ej erhållet friskvårdsbidrag, gäller endast då 6993 Intern representation kr Pengar som ska användas för att öka sammanhållningen och höja stämningen i gruppen Summa övriga kostnader kr Summa kostnader Sportig kr Snow Rörelsekostnader 4000 Inköp kr Inköp mat, dryck, övrigt till gasque och aktiviteter Summa rörelsekostnader kr Övriga kostnader 6993 Intern representation kr Pengar som ska användas för att öka sammanhållningen och höja stämningen i gruppen Summa övriga kostnader kr Summa kostnader Snow kr

23 Sid 16(19) Summa kostnader Resultat kr kr

24 Sid 17(19) Konto 2016 Kommentarer RS 71 - FC Sam Intäkter 3050 Medlemsavgifter kr Herrlag kr, Damlag kr Försäljning kr Försäljning annonsplats för företag på tröjor mm 3980 Offentliga stöd kr Lokstöd 7500 kr per lag Övriga intäkter 0 kr Summa intäkter kr Rörelsekostnader 4000 Inköp av varor kr Ställ till Damlag 4000 Inköp av varor kr Träningsmaterial 5460 Förbrukningsmaterial kr Summa rörelsekostnader kr Övriga kostnader 6990 Administrativa kostnader kr 6990 Anmälning + försäkring kr 6990 STHLM CUP kr Herrlaget 6990 Övriga kostnader kr Summa övriga kostnader kr Summa kostnader Resultat kr kr

25 Sid 18(19) Konto 2016 Kommentarer RS 72 - Studiesocialt Övriga kostnader Mastermottagning kr Aktiviteter för masterstudenter och utbytesstudenter Sektionsmiljörådet kr Kostnader för aktiviteter Ambassadeur kr Kostnader för aktiviteter 6993 Sektionsmiljörådet kr Pengar som ska användas för att öka sammanhållningen och höja stämningen i gruppen Summa övriga kostnader kr Resultat kr

26 Sid 19(19) Konto 2016 Kommentarer RS 73 - Studienämnden Rörelsekostnader 4000 Inköp fika kr Studienämndsfika Summa rörelsekostnader kr Övriga kostnader 4000 Gåvor kr Årets lärare, assistent, kompis 6993 Intern representation kr Pengar som ska användas för att öka sammanhållningen och höja stämningen i gruppen Summa övriga kostnader kr Summa kostnader Resultat kr kr

27 PROPOSITION SM GÄLLANDE Verksamhetsplan 2016 Styrelsen Konglig Samhällsbyggnadssektion Sid 1(1) PROPOSITION SM GÄLLANDE Fastställande av verksamhetsplanen Bakgrund Enligt stadgarna ska verksamhetsplanen för nästkommande verksamhetsår fastslås av sektionsmötet. Yrkande Styrelsen yrkar att fastställa verksamhetsplanen enligt bilaga för verksamhetsår 2016 i sin helhet Stockholm, den 3/ För Anton Hansson, Ordförande Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: ,

28 VERKSAMHETSPLAN 2016 LÖPANDE VERKSAMHET Konglig Samhällsbyggnadssektion Sid 1(4) VERKSAMHETSPLAN 2016 Löpande verksamhet 1.! Demokratin på sektionen skall stärkas så att sektionsmedlemmar känner att de påverkar samtidigt som de engagerade känner ett brett förtroende. a.! Varje sektionsmöte skall besökas av minst 50 unika personer. b.! Vid urnval ska valdeltagandet vara minst 15 %. c.! Undersöka möjligheten att genomföra digitalaval, som på THS. För att på så sätt ge ett smidigare röstningsförfarande och öka den demokratiska värdegrunden. 2.! Medlemmar i sektionen ska känna att de får ut mer av sektionen och kåren gentemot vad de betalar i medlemsavgift. a.! b.! c.! Det ska tydligt marknadsföras under året vilka fördelar studenter ges som medlemmar i sektionen. Evenemang på sektionen ska ha tydligt differentierade priser mellan sektionsmedlemmar/ icke sektionsmedlemmar. En policy för biljettförsäljning ska tas fram och hållas uppdaterad. För att bättre kunna representera alla medlemmar på sektionen skall en omfattande medlemsundersökning genomföras under året. 3.! Sektionens ekonomi ska stabiliseras. a.! b.! c.! Alternativa inkomstkällor till sektionen skall främjas. Styrelsen ska gå en utbildning i ekonomi och juridik för ideella föreningar. Bokföringsansvariga på sektionen ska få tillräckliga kunskaper inom bokföring. 4.! Sektionens organisationsstruktur ska ses över för att klargöra ansvarsfördelning och underlätta för sektionens funktionärer. a.! b.! c.! Fullmakter mellan firmatecknare och DKP, Lava och QBM ska upprättas. Policyn för sektionsfunktionärer, PM, ska ses över och uppdateras vid behov snarast för att anpassas till eventuella ändringar i verksamheten. Processkartor skall upprättas. Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: ,

29 VERKSAMHETSPLAN 2016 LÖPANDE VERKSAMHET Konglig Samhällsbyggnadssektion Sid 2(4) d.! De råd som finns på sektionen, skall verka för att uppfylla det syfte rådet har och verka för att information mellan medlemmarna i rådet sprids. Råden skall också verka för kunskapsspridning mellan organen. 5.! Styrelsen ska arbeta för att det arbete som bedrivs inom styrelsen sprids bland sektionsmedlemmarna. a.! b.! c.! Styrelsen skall löpande skriva om det arbete som de bedriver i lämpligt forum. En rapport om styrelsens arbete skall ges på varje sektionsmöte och en redovisning om hur sektionen ligger till gentemot verksamhetsplan ska redovisas på sektionsmöte 3. En rapport om styrelsens ekonomi och en redovisning om hur sektionen ligger till gentemot budget ska redovisas på sektionsmöte 3 (första sektionsmötet på hösten). d.! Protokoll från styrelsemöten ska tillgängliggöras för medlemmarna senast 2 veckor efter avslutat möte. 6.! Sektionen ska marknadsföra sig dels internt till möjliga medlemmar, dels gentemot resten av KTH och THS. a.! b.! c.! En pub för potentiellt framtida sektionsmedlemmar (såsom studenter som läser Öppen ingång eller basår/bastermin) ska hållas under våren. Sektionens dag ska hållas under året. Sektionens marknadsföringskanaler skall ses över och på vilket sätt sektionens funktionärer marknadsför sina event, så denna information går ut till så många som möjligt. 7.! Alla studenter i de program som tillhör Samhällsbyggnadssektionen ska vara nöjda med bevakning och uppföljning av deras utbildning. a.! b.! c.! d.! Minst sex studienämndsmöten ska hållas under året. Protokoll från dessa ska tillgängliggöras medlemmarna på det sätt som anses lämpligt. SNO och PAS ska informera om det arbete som pågår kring utbildningsfrågor i lämpligt forum. Studienämndens ordförande ska ha regelbunden kontakt med programansvariga lärare och programansvariga studenter samt årskursrepresentanter. SNO och PAS ska bedriva påverkansarbete på lokal nivå gentemot ABE-skolan. Detta bör ske i samråd med THS Utbildning och om lämpligt med Arkitektursektionen, Ingenjörssektionen i Haninge och Doktorandsektionen. Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: ,

30 VERKSAMHETSPLAN 2016 LÖPANDE VERKSAMHET Konglig Samhällsbyggnadssektion Sid 3(4) e.! f.! g.! Årets kompis, lärare och assistent ska väljas på det sätt THS föreskrivit. Om ej föreskrift finns skall det göras på det sätt Studienämnden finner lämpligt. Det ska finnas programansvariga studenter för samtliga program vid samhällsbyggnadssektionen samt årsursrepresentanter i samtliga klasser år 1-3. Studienämndsfikor, med syfte att studenter ska kunna diskutera utbildningsfrågor under avslappnade former, ska genomföras av studienämnden en gång under våren och en gång under hösten. 8.! Alla medlemmar i samhällsbyggnadssektionen ska känna sig trygga och respekterade samt trivas när de vistas i skolans lokaler både när de studerar och deltar i sektionsaktiviteter. a.! b.! c.! d.! Information om var man kan vända sig med studiesociala problem skall spridas på sektionen. Sektionsmiljörådet bör arbeta aktivt och efter bästa förmåga uppfylla dess syfte. Sektionen ska aktivt arbeta med jämställdhet, mångfald och likabehandling. Sektionens plan för likabehandling skall följas och alla funktionärer och sektionsmedlemmar skall vara informerade och ha tillgång till planen. 9.! Alla sektionsmedlemmar ska känna att oasen är en naturlig miljö och en bra plats för studier, rast och studentliv. a.! Vid mindre problem eller annan anmäld felaktighet i oasen ska denna anmälas till ansvarig på KTH/Akademiska hus inom 2 veckor från det att anmälan inkommit till styrelsen. Vid mer akuta händelser skall dessa anmälas omgående. 10.! Information om aktiviteter, händelser och beslut rörande Samhällsbyggnadsektionen, studentliv, näringsliv med mera ska vara lättillgänglig för alla medlemmar. a.! b.! c.! Sektionens styrdokument, såsom gällande stadgar, PM, verksamhetsplan och policys ska finnas lättillgängliga för sektionens medlemmar. Nyhetsbrevet ska skickas ut varannan vecka under studieperioderna. Alla sektionens medlemmar skall vid varje termins början bli registrerade på sektionens nyhetsbrev, så att man i största möjliga mån vet att viktig information från sektionen når ut till alla berörda. (En registrering till nyhetsbrevet av alla medlemmar bör också ske i samband med att kårmedlemskapet skall betalas, i början av oktober) Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: ,

31 VERKSAMHETSPLAN 2016 LÖPANDE VERKSAMHET Konglig Samhällsbyggnadssektion Sid 4(4) 11.! Studentlivet på sektionen ska utvecklas och vara varierat så att alla medlemmar känner tillhörighet till sektionen. a.! b.! c.! d.! Minst fem gasquer av olika karaktär ska anordnas under året utöver de gasquer som anordnas under mottagningen. Minst tolv pubkvällar av olika karaktär ska anordnas i oasen under verksamhetsåret. En separat mottagning ska anordnas för utbytesstudenter samt nyantagna mastersstudenter. En tydlig plan för att nå ut till internationella studenter ska upprättas. 12.! Don-ordens roll på sektionen ska ytterligare förtydligas och marknadsföras. a.! b.! c.! d.! Don-orden ska bjudas in till de större evenemang som sektionen anordnar så som Lava-gasquen, Vårbalen, funkisgasquen och mottagningen. Donarna ska beredas plats att delta i övriga evenemang som finns på sektionen. Minst ett ytterligare Don-event skall anordnas under året. Samarbetet med Don-orden skall stärkas genom nytillsatta funktionärsposten Nuntius Donum. Styrelsen ska verka för att Nuntius Donum skall bli väl integrerad i sektionens verksamhet. 13.! Kontakten med kansliet ska underhållas. a.! b.! Kontinuerlig kontakt mellan sektionsstyrelsen och kansliet skall ske minst två gånger per termin. Styrelsen ska följa upp och utvärdera det avtal som upprättats mellan sektionen och kansliet. Detta så att nästkommande års styrelsen har bättre underlag vid diskussion av avtalet. 14.! Kontakten mellan Samhällsbyggnadssektionen och andra sektioner vid ABE-skolan (Arkitektur & Haninge) samt jämförliga sektioner vid andra universitet i Sverige ska stärkas. a.! b.! Styrelsen ska representera sektionen vid evenemang för att stärka kontakten mellan tekniska universitet inom Samhällsbyggnadssektorn i Sverige. Samarbete med Arkitektur och Haninge ska bland annat ske genom Samhällsbyggnadslänken i syfte att utveckla relationen mellan sektionerna. Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: ,

32 Lava har växt! Alla väletablerade projekt växer, likaså Lava. Lava 2015 utarbetade ett antal standardiseringar som har underlättat arbetet kring mässan på flera plan. Som en produkt av detta i kombination med ökad marknadsföring har intresset för att medverka i Lava blivit rekordstort. Föregående år var det, i samband med att företagsanmälan stängde cirka 80 företag som anmälde intresse för att ställa ut på Lava. I år var antalet, vid samma tidpunkt 120. Fler utställare resluterar i att mässan har potential att växa på flera fronter och av den anledningen också projektgruppen. Lava 2016 års projektgrupp yrkar därför på att, efter nästa års mässa, revidera hur arbetsbelastningen har fördelats och var det kan tänkas behövas ytterligare personer i projektgruppen. Vi baserar vårt yrkande dels på att andra mässor, såsom Armada, VARM med flera, har projektgrupper på fler än sju personer och dels på att vi ser Lavas tillväxtpotential och därmed ökade behov av arbetskraft. Projektgruppen för Lava 2016 yrkar att; 1! efter Lava 2016 års utgång tillsätta en grupp bestående av representanter för Lava 2016 samt Lava 2015 samt att denna grupp har rätt att ta beslut om 2) 2!att projektgruppen för Lava utökas med 1-2 personer beroende på utfallet i Lava 2016 Projektgruppen för Lava 2016 genom Erik Ellenfors

33 MOTIONSSVAR SM GÄLLANDE MOTION OM UTREDNING AV LAVAS PROJEKTGRUPP STYRELSEN Konglig Samhällsbyggnadssektion Sid 1(1)! MOTIONSSVAR SM GÄLLANDE MOTION OM UTREDNING AV LAVAS PROJEKTGRUPP Bakgrund Motionärerna belyser att Lava ständigt växer och att projektgruppen eventuellt skulle behöva utökas med ytterligare 1-2 personer nästa år. Tyvärr har denna motion nått styrelsen samma dag som handlingarna skickas ut varför Styrelsen inte har kunnat gå till djupet med frågan. Vårt PM öppnar redan i dagsläge upp för att vid behov utöka projektgruppen med ytterligare medlemmar som i efterhand väljs in av Styrelsen. Styrelsen anser att det är viktigt att frågan reds ut då behovet verkar finnas men föreslår att detta sker genom Lava 2016 och Styrelsen Den grupp. kan sedan till SM1 utforma ett förslag om en eventuell PM-ändring om gruppen finner att behovet finns. Styrelsen rekommenderar också att Lavas Projektgrupp i sin helhet väljs på SM2. Yrkande Styrelsen yrkar att att avslå motionen i sin helhet. ge Styrelsen 2016 i uppgift att tillsätta en utredningsgrupp som ska bestå utav representanter från Styrelsen 2016 och Lava 2016, samt de personer som styrelsen anses lämpliga. Gruppens uppgift blir att utreda frågan och vid behov presentera ett förslag på PM-ändring på SM1. Bunkern, den 3 december 2015 För Anton Hansson, Ordförande Joanna Messmer, Vice Ordförande! Konglig Samhällsbyggnadssektion, Org.nr: ,

34 Resultat från urnval 2015 Ordförande & Vice ordförande Valdeltagande: 21,5% Ordförande Mikael Grönkvist 94,8 % Rasmus Eduards 0,6 % Martin Dahlin 0,6 % Jonas Wester 0,6 % Blankt 5 3,2 % Vice ordförande Eric Tällberg 94,2 % Rasmus Eduards 0,6 % Daniel Andersson 1,3 % Blankt 3,9%!