Utvärdering av dialogmötet oktober 0 - Svar från politiken
Utvärdering dialogmötet oktober sammanställning Den oktober 0 hölls ett dialogmöte mellan Linköpings kommun och den idéburna sektorn. Inbjudna var samtliga 0 föreningar som skrivit under kommunens och sektorns överenskommelse, inbjudare var politiken i Linköpings kommun och då särskilt ansvarigt kommunalråd Carina Boberg samt Kommunstyrelsens ordförande Paul Lindvall. Mötet var en del av överenskommelsen och syftet var att utveckla dialog och samverkan. Det var 8 personer från idéburen sektor anmälda till dialogmötet samt 6 politiker från partierna s, c, fp, mp, m och v. På nämndnivå var kultur- och fritidsnämnden, äldrenämnden, samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden samt kommunstyrelsen representerade. Efter dialogmötet skickades en utvärderingsenkät ut via e-post till de som deltagit i mötet. En enkät skickades till representanter från idéburen sektor och en annan till politikerna. För utskicket användes enkättjänsten Surveymonkey. I detta dokument redovisas svaren från politikerna där tio av de sexton politikerna besvarat enkäten. Enkäten bestod av nio frågor varav de flesta besvarades med en betygsskala -. Då respondenterna i denna utvärdering enbart består av tio personer anges svaren i absoluta tal. Utvärderingen från idéburen sektor redovisas separat. Sammanfattning Politikerna uppger att de i stort är mycket nöjda med dagen, att de gillade metoden Open Space samt att de lärde sig något nytt således högt betyg! De svarande politikerna uppger även att frågor rörande idéburen sektor samt samverkan med densamma är viktiga frågor och att de bör prioriteras. På minussidan upplevdes inte processledaren som optimal vilket drog ned dagens betyg för några.
Fråga : Helhetsbetyg på dagen? Dagen får ett gott helhetsbetyg. Fler än tre fjärdedelar har gett dagen fyra eller fem i betyg, resterande en trea som motsvarar medel. I snitt fick dagen, i betyg. Ur kommentarerna kan utläsas att man var glatt överraskad av metoden samt nöjda med att så många organisationer var representerade. Eftersom jag var tveksam till Open Space så blev jag mycket glatt överraskad till hur effektivt och givande det var. Lite lång inledning, vet att tanken med open space är att ta det här och nu men fler kan nog få ut mer om man redan innan har funderat på vad man vill ta upp. Sista övningen på Open Space gick inte bra, då vi skulle välja tre punkter. Jättebra att så många organisationer kom. I helheten var dagen mycket givande för mig.
Fråga : Vad tyckte du om metoden Open Space? Det som framgick redan av fråga ett, att många var positiva till metoden, framgår än tydligare här. Nio av tio gav metoden en fyra eller en femma i betyg och en person gav metoden ett medelbetyg. I snitt ger detta, i betyg. Kommentarerna ger dock snarare utvecklingsförslag än enbart beröm. Dokumentationsansvar i grupperna kan behöva tydliggöras. Mer tid för att skriva ner punkterna större blädderblock, som sedan hade kunnat placerats bättre i rummet så alla hade kunnat läsa och få plats! Se ovan (syftar på sin kommentar på fråga ). Mannen som höll i det hela var mycket långrandig och tog för mycket tid från de olika diskussionerna! Informationen i början tog mer än en halv tim. Det hade räckt med högst 0 min! Kan inte sätta högre betyg på grund av detta! Samtalen var mycket bra! Jag önskade att man fick en benstreckare efter introduktionen!
Fråga : Vad tyckte du om processledaren Ola Nilsson? Här framgår det ett visst missnöje, men samtidigt rätt olika åsikter gällande processledaren. Fyra av tio ger processledaren ett underkänt betyg (- i betyg), men lika många ger honom betyg -. Snittet ligger dock under medel,,8. Från kommentarerna framgår det att processledaren upplevdes som långrandig och att detta tog energi. Lite trög i början - onödigt lång inledning. Den som han sa kunde mer än halverats och tiden läggas på Open Space. Han gav mig negativ energi. Man orkade inte lyssna till slut. Se kommentar på fråga! Långrandig! Tog för lång tid för att förklara! Jag slutade lyssna efter ett tag och det är inte bra! Jag skulle önska att han tog lite mindre tid på sig att berätta om processen
Fråga : Hur väl stämmer påståendet: det var tydligt för mig vilken min roll som politiker var på mötet. Skala - där = Stämmer mycket dåligt och = Stämmer mycket bra Här svarar nio av tio att det stämmer bra eller mycket bra att deras roll som politiker på mötet var tydlig. Detta är en bra information för kommande möten så att det inte föreligger otydligheter gällande detta. Ingen uppger att de upplevde sin roll som otydlig. En jätte bra dialog med alla. Hur bra som helst. Modellen open space är inte helt lätt att hantera med rollen lyssna och svarar på frågor (det är ju rätt personer på plats...) Kände mig delaktig och lyssnande för att ta med mig tillbaka in i politiken saker som kom upp! 6
Fråga : Detta tar jag särskilt med mig från mötet (något som berörde, förvånade, upprörde): Fråga fem var en öppen fråga som sju personer valde att kommentera. Här berörs särskilt det engagemang som finns, men även de konkreta idéer som lyftes på mötet. Från ABF hade dem inte någon representant. Många intressanta möten och dialoger. Finns höga förväntningar som jag undrar om kommunen kan leva upp till. Vi får bakläxa när det gäller dialog. Många som vill hjälpa till. Tror på att jobba med referensgrupper och teman. Upprörde: Ola Berörde: Hur dom "sliter" i Handikappsidrotten Tar med mig: Att pensionärsorg. var så villiga att nattvandra för våra ungdomar på stan. Det stora engagemanget av våra föreningspersoner. Kul att se dom jobba och deras intresse av de olika frågorna som de tog upp. Kolla upp det politiska beslutet att ideella föreningar ska få hyra tomma kommunala lokaler etc. Vilket inte sker! Dra det vidare i politiken! (Upprörande!). Tanken på ett gemensamt föreningshus? Intressant!. Funderingar på att föreningslokaler också kan byggas i bostadsområden och kanske på äldreboenden. Lokaler i närområdet?. Ideella föreningar - gemensamt kansli??? Intressant!. Öppna mötesplatser! 6. Bra med ett komplett register av ideella föreningar på kommunens hemsida! 7. Aktiveringshus för yngre och äldre? 8. En föreningsmässa ggr/år? Intressant! 9. En samordnare som spindel i nätet mellan de ideella föreningarna???? Jag var mycket berörd av det intresse som fanns bland föreningar att träffa oss. Många intressanta uppslag. Men ändå en fråga: Hur hanterar vi tiden mellan två möten. Resultat? 7
Fråga 6: Detta kunde ha gjorts bättre på mötet (arrangemang, lokal, processledare, osv) Även fråga sex var en öppen fråga som åtta personer valde att kommentera. Även här kommer visst missnöje med processledare upp. Troligtvis berodde del av detta missnöje även på att förmiddagens pass blev för långt utan rast (vilket också påpekas). Detta är såklart viktigt att ta med till framtida möten, liksom att ha någon utsedd som leder respektive grupp. Saknades i grupparbete någon person som skulle leda oss. Kunde haft gruppmötena lite kortare tid. Personligen gillar jag tempo och snabba gruppmöten. Behöver nog inte ta upp processledaren igen. Lokal, arrangemang mm var jätte bra. Och som alltid måste någon klaga på maten, men jag blev mätt. Större blädderblock så alla kunde läsa, både det som var när vi skulle välja grupp men speciellt efter när vi skulle välja tre punkter. Jag kunde inte läsa alla förslag! Den inledande processledaren (Ludvig) hade kunnat vara mer inspirerande och mindre teoretisk Bättre processledare, annars var allt bra! Från det att man kom tog det ½ timme innan man fick börja vara aktiv. När föreningsaktiva avsätter en hel lördag för dialog med kommunen, så ska de inte behöva sitta och lyssna passivt i två timmar. Varför började inte dialogen 9.0 eller 0 istället för.0? Se tidigare kommentarer 8
Fråga 7: Hur väl stämmer påståendet: Det är av stor vikt för mig som politiker att delta på liknande möten. Skala - där = Stämmer mycket dåligt och = Stämmer mycket bra På denna fråga svarar åtta av tio att påståendet stämmer mycket bra, ytterligare en att påståendet stämmer bra. Snittet blir således mycket högt,,7, och detta kan säga visa att detta är en fråga som politiken anser viktig (se även nästa fråga). Absolut, detta är ju verkligheten. Tror det är viktigt att visa att vi(politiken) är intresserad och bryr sig men i och med att det blir korta nedslag i endast delar av det som diskuteras så kanske det inte tillför en helhetsbild för oss och om man inte fördelar politiker på samtliga punkter så blir ju närvaron skev... Om kommunen och den idéburna sektorn ska samarbeta så måste de folkliga företrädarna (politikerna) i kommunen träffa den idéburna sektorn - annars kan det inte bli något samarbete 9
Fråga 8: Jag tycker att arbetet med idéburen sektor är viktigt och bör prioriteras. Skala - där = Stämmer mycket dåligt och = Stämmer mycket bra Detta påstående anser nio av tio stämmer mycket bra eller bra (-) medan en person ger påståendet medelbetyget. Detta ger ett medel om, och visar tydligt (tillsammans med fråga 7) att de politiker som deltog på mötet anser att samverkan med idéburen sektor samt det arbete som sektorn utför, är mycket viktigt. Instämmer, men det är mycket som man ska prioritera. Det är en viktig framtidsfråga att det går att samordna olika aktiviteter från kommun och idéburen sektor för att ge enskilda människor maximal välfärd 0
Fråga 9: Jag lärde mig någonting nytt på mötet (t.ex. om en sakfråga, om sektorn i sig eller om kommunens samverkan med sektorn? Skriv gärna även vad!) Skala - där = Stämmer mycket dåligt och = Stämmer mycket bra Fem av åtta uppger här att påståendet stämmer bra eller mycket bra och således att de lärt sig något nytt, vilket får ses som något mycket positivt. Ytterligare tre personer ger frågan en trea vilket även det torde betyda att de fått i sig något nytt till livs. Det framgår av kommentarerna att vissa frågor kanske inte var nya för politiken, men att mötet gav frågorna en ny tyngd. Även det stora intresset (från idéburen sektors sida) gällande dialog och samverkan tycks inte tidigare ha varit helt känt. För mig mycket saker som var nytt. Handikappidrott, stadens torg och mötesplatser. Kommunens brister när det gäller dialog. Intressant kunskap att föreningarna oftast bara är med i genomförandefasen. I princip inte något nytt men tydligt att t ex lokalfrågan är en stor fråga för många föreningar, här bör nog kommunen ta fram en strategi Att intresset från den idéburna sektorn var lite överraskande Kunde inte så mycket om alla dessa ideella organisationer! Det var lärorikt! Jag förstår att detta var första möte med idéburen sektor. De var mycket angelägna att samverka med kommunen. Jag kände att de vill vara med och dela med sig sina erfarenheter till oss, samtidigt vill de ha hjälp att hitta "vägen" in till kommunen. Samlingslokal för alla föreningar stod över på agendan dvs möten med andra föreningar och likaså kommunen var mycket viktiga.