Plan för gemensamma aktiviteter 2013 Strategi för den statliga arbetsgivarpolitiken
Är du medlem och vill veta mer? På Arbetsgivarverkets webbplats kan du läsa mer om den arbetsgivarpolitiska strategin och arbetet med de olika aktiviteterna. Sidorna uppdateras löpande och fylls på med aktuell information. Arbetsgivarverkets webbplats: www.arbetsgivarverket.se/strategin 341 376 Kontakta oss gärna via e-post: strategi@arbetsgivarverket.se Utgiven av Arbetsgivarverket 2013 Produktion: Arbetsgivarverket Tryck: Danagård LiTHO
Så samverkar vi för arbetsgivarpolitisk utveckling Ett led i att tillsammans utveckla och kraftsamla kring den statliga arbetsgivarpolitiken är vår gemensamma strategi för den statliga arbetsgivarpolitiken. Till strategin tas varje år fram en plan för gemensamma aktiviteter som vi tillsammans ska arbeta med under året. Detta är den tredje handlingsplanen som arbetats fram i samverkan. Resultaten från de båda tidigare planerna visar på goda resultat och ett stort antal genomförda aktiviteter i strategins riktning. Jag hoppas att även denna plan ska fungera som ett stöd när vi tillsammans fortsätter arbetet med att kraftsamla kring den statliga arbetsgivarpolitiken och strategins intentioner. Resultaten från de båda tidigare planerna visar på goda resultat Alla aktiviteter i planen bygger på arbetsgivarsamverkan. Det betyder att ansvaret för att genomföra de olika aktiviteterna antingen kan ligga på Arbetsgivarverkets kansli och/eller på en eller flera medlemmar. Arbetsgivarverkets kansli säkerställer att kunskapsbildning och erfarenheter förmedlas till övriga intresserade medlemmar. Ulf Bengtsson Generaldirektör Arbetsgivarverket
Medägarskapets samar Workshoppar Forum Nätverk Utbildningar Temadagar Seminarier Projekt Arbetsgrupper Medlemsmöten Planens uppbyggnad Vad prioriterar vi? 5 prioriteringar Vilken färdriktning har vi? 15 strategier 4
betsformer och vinster Våra avtal bidrar till en effektiv verksamhet En tydlig arbetsgivarpolitik leder till en effektiv verksamhet En god arbetsmiljö främjar verksamhetsutveckling Verksamheternas behov av utveckling styr kompetensförsörjningen Ledarskap och medarbetarskap i samspel utvecklar verksamheten Hur gör vi? Vad händer? Vem gör vad? 15 åtaganden Aktiviteter Ansvar 5
Våra arbetsgivarpolitiska prioriteringar Den arbetsgivarpolitiska strategin innehåller fem prioriteringar. Till varje prioritering finns tre strategier, som tjänar som en avgränsning, de talar om vad vi ska fokusera på inom varje prioritering. Dessutom finns det ett åtagande per strategi som tydliggör vad medlemmarnas högsta chefer gemensamt har åtagit sig att genomföra i sin organisation. På följande sidor presenteras de olika aktiviteter som ska genomföras under 2013. Inom några av de prioriterade aktiviteterna kommer också ett partsgemensamt arbete att bedrivas i Partsrådets regi inom följande områden: centrala parters stöd till lokal lönebildning, centrala parters stöd till samverkan på lokal nivå, förändring och utveckling ett konstant tillstånd, samt hot och våld och säkerhetstänkande ur ett partsperspektiv. En tydlig arbetsgivarpolitik leder till en effektiv verksamhet Strategier Vi ser arbetsgivarpolitiken som ett medel att utveckla verksamheten och låter den genomsyra alla verksamhetsfrågor. Gemensamma åtaganden Arbetsgivarpolitiken utgör en naturlig del i vår strategiska verksamhetsplanering. Vi utvecklar och samordnar arbetsgivarpolitiken gemensamt i arbetsgivarsamverkan. Vår organisation sätter av tid för gemensamma aktiviteter som stödjer strategins fem prioriteringar. Vi bedriver en proaktiv intressebevakning som utvecklar arbetsgivarpolitiken. Vi bidrar till den arbetsgivarpolitiska intressebevakningen genom egna insatser och samverkan med kansliet och andra medlemmar. Verksamheternas behov av utveckling styr kompetensförsörjningen Strategier Vi attraherar kompetenta medarbetare genom intressanta arbetsuppgifter, utvecklingsmöjligheter och attraktiva anställningsvillkor. Vi tillvaratar och utvecklar den kompetens som verksamheten kräver genom strategisk kompetensförsörjning med ett inkluderande synsätt. Vi samverkar för en effektiv omställning och ökad rörlighet som stödjer arbetslinjen. Gemensamma åtaganden Vi arbetar systematiskt för att bli mer attraktiva som arbetsgivare. Vi arbetar systematiskt med att identifiera och följa upp verksamhetens kompetensbehov. Vi samverkar med andra arbetsgivare för att öka rörligheten. 6
Våra avtal bidrar till en effektiv verksamhet Strategier Vi har en lönebildning med resultatet i fokus och sätter lön och andra villkor genom dialog mellan chef och medarbetare. Vi låter verksamhetens krav styra arbetstidens förläggning. Gemensamma åtaganden Vi arbetar med att utveckla lönebildningen utifrån återkommande diskussion mellan ledning och övriga chefer om kopplingen till mål, resultat och ekonomiska förutsättningar. Vi ser kontinuerligt över arbetstidens förläggning utifrån verksamheternas behov. Vi utvecklar tillämpningen av avtalen genom arbetsgivarsamverkan. Vi ser över våra avtal och deras tillämpning utifrån vår verksamhets behov och samverkar kring tillämpning och utveckling. Ledarskap och medarbetarskap i samspel utvecklar verksamheten Strategier Våra medarbetare och chefer tar ett gemensamt ansvar för att utveckla verksamheten. Vi rekryterar och utvecklar chefer utifrån önskade ledarbeteenden och ger dem förutsättningar att utöva ledarskapet. Våra chefer företräder arbetsgivaren, utvecklar och tillämpar arbetsgivarpolitiken som ett medel för att nå verksamhetens mål. Gemensamma åtaganden Vi har en samverkan som bidrar till verksamhetsutvecklingen. Vi har en tydlig ledar- och medarbetarpolicy. Våra gemensamma arbetsgivarpolitiska prioriteringar är väl kända och tillämpas av alla chefer. En god arbetsmiljö främjar verksamhetsutveckling Strategier Vi satsar på en god arbetsmiljö som bidrar till kreativa och lärande arbetsplatser. Vi arbetar, i arbetsgivarsamverkan, för att förebygga och hantera hot, våld och andra riskfaktorer. Vi erbjuder medarbetarna flexibla lösningar inom ramen för verksamheternas förutsättningar och behov av utveckling. Gemensamma åtaganden Vi arbetar med att tydliggöra och utveckla hur arbetsmiljön kan bidra till hälsa, engagemang och verksamhetsutveckling. Vi arbetar med att öka alla chefers och medarbetares förmåga att hantera hot, våld och andra riskfaktorer. Vi för en dialog med våra medarbetare om hur flexibla och individanpassade lösningar kan användas för att stödja verksamhetsutveckling och en god arbetsmiljö. 7
Arbetsgivarpolitik En tydlig arbetsgivarpolitik leder till en effektiv verksamhet Strategier Vi ser arbetsgivarpolitiken som ett medel att utveckla verksamheten och låter den genomsyra alla verksamhetsfrågor. Gemensamma åtaganden Arbetsgivarpolitiken utgör en naturlig del i vår strategiska verksamhetsplanering. Vi utvecklar och samordnar arbetsgivarpolitiken gemensamt i arbetsgivarsamverkan. Vår organisation sätter av tid för gemensamma aktiviteter som stödjer strategins fem prioriteringar. Vi bedriver en proaktiv intressebevakning som utvecklar arbetsgivarpolitiken. Vi bidrar till den arbetsgivarpolitiska intressebevakningen genom egna insatser och samverkan med kansliet och andra medlemmar. Regeringens uppföljandedialog Arbetsgivarverkets kansli arbetar för att påverka regeringens uppföljandedialog. Syftet är att stärka fokus på arbetsgivarpolitik och förtydliga den arbetsgivarpolitiska styrningen. Respektive myndighetschef tar upp arbetsgivarpolitiska frågor i dialogen med Regeringskansliet. Genomförandet av den arbetsgivarpolitiska strategin Arbetsgivarverkets kansli genomför ett arbete för att utveckla processen för det fortsatta genomförandet av strategin. Processen omfattar uppföljning, utvärdering och revidering. Arbetsgivarpolitik och verksamhetsutveckling Utvecklingsprogrammet, där 11 medlemmar deltar, fortsätter under året. Programmet, som drivs i samverkan med ESV, är ett led i att förverkliga den statliga arbetsgivarpolitiken med fokus på hur den kan användas för att utveckla en effektiv verksamhet. Syftet är att belysa och medvetandegöra vikten av strategisk verksamhetsplanering, att höja kompetensen och åstadkomma förflyttning genom att förändra beteenden i den statliga verksamheten. Arbetsgivarpolitiken och arbetsgivarrollen Arbetsgivarverkets kansli genomför utvecklingsinsatser tillsammans med 8
medlemmarnas ledningsgrupper där fokus är att utveckla arbetsgivarpolitiken, arbetsgivarrollen och ledarskapet. Samverkan för medlemmarnas högsta chefer Arbetsgivarverkets kansli initierar samverkan kring aktuella arbetsgivarpolitiska frågor för medlemmarnas högsta chefer. Forum för intresse- och omvärldsbevakning Arbetsgivarverkets kansli bjuder in till forum för att belysa aktuella intresseoch omvärldsbevakningsfrågor. Proaktiv intressebevakning I samverkan med medlemmarna bedriver Arbetsgivarverkets kansli proaktiv intressebevakning i aktuella arbetsgivarpolitiska frågor. Struktur för sektorer och delegationer Strukturen för sektorer och rådgivande delegationer har under 2012 setts över. Som ett led i detta arbete kommer den nuvarande strukturen att omprövas och bearbetas för en eventuell kommande förändring. Syftet är att fördjupa samverkan, tydliggöra kommunikationen och förstärka inflytandet inom medlemsorganisationen. Har du några frågor? Kontakta din rådgivare eller e-posta till strategi@arbetgivarverket.se 9
Kompetensförsörjning Verksamheternas behov av utveckling styr kompetensförsörjningen Strategier Vi attraherar kompetenta medarbetare genom intressanta arbetsuppgifter, utvecklingsmöjligheter och attraktiva anställningsvillkor. Vi tillvaratar och utvecklar den kompetens som verksamheten kräver genom strategisk kompetensförsörjning med ett inkluderande synsätt. Vi samverkar för en effektiv omställning och ökad rörlighet som stödjer arbetslinjen. Gemensamma åtaganden Vi arbetar systematiskt för att bli mer attraktiva som arbetsgivare. Vi arbetar systematiskt med att identifiera och följa upp verksamhetens kompetensbehov. Vi samverkar med andra arbetsgivare för att öka rörligheten. Attraktiv arbetsgivare Arbetsgivarverkets kansli initierar ett långsiktigt arbete i samverkan med fokus på attraktiv arbetsgivare. Omställning under anställning Arbetsgivarverkets kansli initierar aktiviteter kring hur vi hanterar omställning under anställning. Kompetensförsörjning och verksamhetsutveckling Arbetsgivarverkets kansli initierar samverkan kring kompetensförsörjningens koppling till verksamhetsutveckling. Ett modernt Trygghetsavtal Arbetsgivarverkets kansli initierar samverkan kring vad ett modernt trygghetsavtal behöver innehålla. 10 Har du några frågor? Kontakta din rådgivare eller e-posta till strategi@arbetgivarverket.se
11
Avtal Våra avtal bidrar till en effektiv verksamhet Strategier Vi har en lönebildning med resultatet i fokus och sätter lön och andra villkor genom dialog mellan chef och medarbetare. Vi låter verksamhetens krav styra arbetstidens förläggning. Vi utvecklar tillämpningen av avtalen genom arbetsgivarsamverkan. Gemensamma åtaganden Vi arbetar med att utveckla lönebildningen utifrån återkommande diskussion mellan ledning och övriga chefer om kopplingen till mål, resultat och ekonomiska förutsättningar. Vi ser kontinuerligt över arbetstidens förläggning utifrån verksamheternas behov. Vi ser över våra avtal och deras tillämpning utifrån vår verksamhets behov och samverkar kring tillämpning och utveckling. Lokal lönebildning som strategiskt verktyg Arbetsgivarverkets kansli initierar aktiviteter och ger stöd kring lokal lönebildning som strategiskt verktyg. Arbetet riktar sig till medlemmarnas högsta chefer och ledningsnivåer. Tre olika löneavtal Arbetsgivarverkets kansli genomför aktiviteter kring vad tre olika löneavtal innebär och vilka krav det ställer på arbetsgivarna. Arbetet riktar sig primärt till medlemmarnas kontaktpersoner. Sifferlösa avtal Arbetsgivarverkets kansli initierar aktiviteter kring sifferlösa avtal, resultat och differentiering samt dess betydelse för en effektiv styrning. Arbetstid som verktyg Arbetsgivarverkets kansli initierar samverkan kring hur arbetstiden kan användas som verktyg för verksamhetsstyrning och kompetensförsörjning. 12
Individuella villkorslösningar Arbetsgivarverkets kansli initierar aktiviteter kring varför och hur vi kan arbeta med individuella villkorslösningar. Avtal som stödjer arbetslinjen och ett längre arbetsliv Arbetsgivarverkets kansli initierar samverkan kring hur de centrala avtalen kan stödja arbetslinjen och ett längre arbetsliv. Flexibla avtal Arbetsgivarverkets kansli initierar samverkan kring de centrala avtalen. Är de tillräckligt flexibla eller finns behov av förändring? Har du några frågor? Kontakta din rådgivare eller e-posta till strategi@arbetgivarverket.se 13
Ledarskap och medarbetarskap Ledarskap och medarbetarskap i samspel utvecklar verksamheten Strategier Våra medarbetare och chefer tar ett gemensamt ansvar för att utveckla verksamheten. Vi rekryterar och utvecklar chefer utifrån önskade ledarbeteenden och ger dem förutsättningar att utöva ledarskapet. Våra chefer företräder arbetsgivaren, utvecklar och tillämpar arbetsgivarpolitiken som ett medel för att nå verksamhetens mål. Gemensamma åtaganden Vi har en samverkan som bidrar till verksamhetsutvecklingen. Vi har en tydlig ledar- och medarbetarpolicy. Våra gemensamma arbetsgivarpolitiska prioriteringar är väl kända och tillämpas av alla chefer. Medarbetarskap Arbetsgivarverkets kansli initierar ett arbete i samverkan kring medarbetarskapet i staten. Arbetet fokuserar på olika sidor av medarbetarskap, som till exempel statstjänstemannaskap, ledarskap och andra relaterade områden. Arbetet riktar sig i första hand till kontaktpersoner. Arbetsgivarrollens betydelse för ett framgångsrikt ledarskap Arbetsgivarverket genomför en satsning med fokus på arbetsgivarrollen och dess betydelse för ett framgångsrikt ledarskap. Arbetet riktar sig till medlemmarnas högsta chefer och ledningsgrupper. Ett modernt samverkansavtal Arbetsgivarverkets kansli genomför ett arbete kring utvecklingen av ett modernt centralt samverkansavtal. 14 Har du några frågor? Kontakta din rådgivare eller e-posta till strategi@arbetgivarverket.se
15
Arbetsmiljö En god arbetsmiljö främjar verksamhetsutveckling Strategier Vi satsar på en god arbetsmiljö som bidrar till kreativa och lärande arbetsplatser. Vi arbetar, i arbetsgivarsamverkan, för att förebygga och hantera hot, våld och andra riskfaktorer. Vi erbjuder medarbetarna flexibla lösningar inom ramen för verksamheternas förutsättningar och behov av utveckling. Gemensamma åtaganden Vi arbetar med att tydliggöra och utveckla hur arbetsmiljön kan bidra till hälsa, engagemang och verksamhetsutveckling. Vi arbetar med att öka alla chefers och medarbetares förmåga att hantera hot, våld och andra riskfaktorer. Vi för en dialog med våra medarbetare om hur flexibla och individanpassade lösningar kan användas för att stödja verksamhetsutveckling och en god arbetsmiljö. Arbetsmiljönätverkets arbetsgrupper Resultatet av det arbete som arbetsgrupperna inom Arbetsmiljönätverket drivit tas om hand och arbetsgruppernas arbete avslutas. Hot och våld och säkerhetstänkande Arbetsgivarverkets kansli initierar samverkan kring hot och våld och säkerhetstänkande med arbetsmiljön i fokus. 16 Har du några frågor? Kontakta din rådgivare eller e-posta till strategi@arbetgivarverket.se
17
Uppföljning och utvärdering Arbetet i enlighet med strategins intentioner följs upp årligen. Uppföljning sker dels genom årliga barometrar, dels genom en kontinuerlig dialog om specifika aktiviteter. Dialogen förs på medlemsmöten utifrån frågeställningarna: Arbetet utifrån den arbetsgivarpolitiska strategin utvärderas vart tredje år inför Arbetsgivardagen. Utvärderingen fokuserar på effekter av arbetet i enlighet med strategin och visar på eventuella behov av revidering av strategin som helhet. Hur har vi jobbat med de gemensamma åtagandena och aktiviteterna i Plan för gemensamm aktiviteter i den egna verksamheten? Hur har vi jobbat med aktiviteterna i arbetsgivarsamverkan? Vad har vi uppnått? Vad behöver vi göra i framtiden? Plan för gemensamma aktiviteter beslutas av Arbetsgivarverkets styrelse i december varje år och Arbetsgivarkollegiets årsmöte beslutar om de gemensamma åtagandena bör revideras. 18
En tydlig arbetsgivarpolitik leder till en effektiv verksamhet Verksamheternas behov av utveckling styr kompetensförsörjningen Våra avtal bidrar till en effektiv verksamhet Ledarskap och medarbetarskap i samspel utvecklar verksamheten En god arbetsmiljö främjar verksamhetsutveckling www.arbetsgivarverket.se/strategin Box 3267, 103 65 Stockholm Tel 08-700 13 00, Fax 08-700 13 40 www.arbetsgivarverket.se