PLATS OCH TID ANDE LEDAMÖTER TJG ERSÄTTARE Kommunhuset, Nedre Fryken, onsdag 20 november 2013, kl. 15.00-16:45 Peter Krööse (C), Ordförande Inger Sundin (S) Lars-Erik Ståhl (S) Birgit Bergman-Blank (S) Fia Nyman (C) Annika Bjelvert (M) Anita Karmteg (FP) Rosette Aronsson (KD) Eva Hammar (MP) Rita Gunnarsson (S) Thorbjörn Holmqvist (M) ÖVRIGA EJ TJG ERSÄTTARE Marika Lundgren (S) JUSTERING JUSTERARE Rita Gunnarsson PLATS OCH TID Kommunkontoret, 2013-11-26 PARAGRAFER 164-176 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE ORDFÖRANDE JUSTERARE Pia Hermansson Peter Krööse Rita Gunnarsson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Socialnämnden 2013-11-20 SÄTTS UPP 2013-11-28 TAS NER 2013-12-23 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Pia Hermansson Sidan 1 av 15
ÖVR NÄRVARANDE Lisbeth Wiklund, socialchef Jonas Andersson, ekonom, 164-166 Tobias Nystrand, 1:e socialsekreterare, 167-168 Rickard Odin, enhetschef, 175 Marlene Piper Ekström, enhetschef, 175 Anna Jarebo, enhetschef, 175-176 Maria Tilkku, kommunals representant, 164-166, 168-176 Emelie Axelsson, kommunals representant, 164-166, 168-176 Pia Hermansson, sekreterare Sidan 2 av 15
SN 164 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Ordförande redogör för dagordningen och föreslår följande ändringar: Ärende 4, "Presentation nyanställda enhetschefer", och ärende 6, "Information om HVB Kilsbo", tas upp efter kl. 16:00 på grund av att enhetscheferna är på chefsutbildning Tillkommande ärende, "Förslag till verksamhet för arbetslösa", tas upp som ärende 13 Ärende 13, "Socialchefen informerar", tas upp som ärende 14. Socialnämnden beslutar att godkänna dagordningen med följande ändringar: Ärende 4, "Presentation nyanställda enhetschefer", och ärende 6, "Information om HVB Kilsbo", tas upp efter kl. 16:00 Tillkommande ärende, "Förslag till verksamhet för arbetslösa", tas upp som ärende 13 Ärende 13, "Socialchefen informerar", tas upp som ärende 14. Sidan 3 av 15
SN 165 Dnr SN 13/20 FÖREGÅENDE Ordförande frågar om föregående protokoll kan läggas till handlingarna. Anita Karmteg (FP) påtalar att då justerarna var oense om protokollets lydelse avseende 150 Redovisning hantering av klagomål har en anteckning gjorts i protokollet med följande lydelse: Vid justering framkommer att Anita Karmteg (FP) under sammanträdet yrkade att socialnämnden skulle besluta att lex Sarah anmäla ärendet. Ingbritt Johansson (M) yrkade bifall till Anita Karmtegs yrkande. Socialnämnden beslutar att lägga föregående protokoll till handlingarna. Sidan 4 av 15
SN 166 Dnr SN 13/23 MÅNADSUPPFÖLJNING OKTOBER Ekonom Jonas Andersson informerar socialnämnden om månadsuppföljningen per sista oktober. Socialnämnden har till och med oktober ett underskott mot budget med cirka 4,8 miljoner kronor. Avvikelser mot budget finns inom bland annat följande områden: Personalkostnader Vårdkostnader individ- och familjeomsorg Ekonomiskt bistånd Övrigt - 2 miljoner kronor -3,1 miljoner kronor -1,1 miljoner kronor +1,1 miljoner kronor Ökade personalkostnader samt ökade kostnader för försörjningsstöd gör att den senast inlämnade helårsprognosen på -3,8 miljoner kronor med största sannolikhet inte kommer att hålla. Socialnämnden lägger med beaktande informationen till handlingarna. Ekonomienheten, Jonas Andersson Sidan 5 av 15
SN 167 Dnr SN 13/50 DELEGERINGS Socialnämndens arbetsutskotts protokoll från den 6 november redovisas. Beslutade bostadsanpassningsbidrag för oktober redovisas. Övriga handläggares delegeringsbeslut redovisas för perioden 2013-10-22--2013-11-18. Förste socialsekreterare deltar vid sammanträdet och redogör för det kontrollärende som nämnden valde ut vid sammanträdet i oktober. Socialnämnden beslutar att därmed har dessa delegeringsbeslut rapporterats till nämnden. Förste socialsekreterare Sidan 6 av 15
SN 168 Dnr SN 13/191 RIKTLINJER EKONOMISKT BISTÅND 2013 Socialnämnden beslutade 2011-05-25 52 i samband med revidering av riktlinjerna för ekonomiskt bistånd 2011 att revidering ska ske en gång per år. Beslut om revidering 2012 togs av socialnämnden 2012-09-24 104. Socialförvaltningen har nu gjort revidering 2013 och föreslår att socialnämnden fastställer riktlinjerna för ekonomiskt bistånd 2013. Förste socialsekreterare Tobias Nystrand deltar vid sammanträdet och redogör för de viktigaste förändringarna. SUNDERLAG Riktlinjer ekonomiskt bistånd 2013 Socialnämnden beslutar att fastställa bifogade riktlinjer för ekonomiskt bistånd 2013. Riktlinjerna gäller från och med det datum som socialnämnden beslutar om ny delegeringsordning. Förste socialsekreterare Enhetschef individ- och familjeomsorg Sidan 7 av 15
SN 169 Dnr SN 13/51 INTERN KONTROLL, GRANSKNING IT-SÄKERHET, SYSTEMFÖRVALTARENS RAPPORT Socialnämnden beslutade den 20 februari 2013 28 om intern kontrollplan för 2013 (uppdaterad den 25 september 2013 142). Enligt den interna kontrollplanen ska IT-säkerheten granskas. Granskningen sker genom att kontrollansvariga går igenom loggar och rapporterar till systemförvaltaren. Detta sker månadsvis avseende hälso- och sjukvård och kvartalsvis för övriga. Systemförvaltare/IT-samordnare rapporterar sedan till socialnämnden en gång per år. IT-samordnaren har tagit fram rapport avseende granskning IT-säkerhet för perioden oktober 2012 - september 2013. SUNDERLAG Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-11-08 Systemförvaltarens rapport 2013-11-08 Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. IT-samordnare Kontrollansvariga Sidan 8 av 15
SN 170 Dnr SN 13/183 UTREDNING ENLIGT LEX SARAH PÅ ENHETEN FÖR INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG Socialt ansvarig samordnare har gjort en utredning lex Sarah avseende en händelse på enheten för individ- och familjeomsorg då en klient kom till receptionen och fick medicin tilldelad av en socialsekreterare utan att gällande riktlinjer för delegering följts. Händelsen fick inga negativa konsekvenser för brukaren. Händelsen har inte anmälts till IVO, Inspektionen för vård och omsorg. SUNDERLAG Utredning enligt lex Sarah, 2013-11-05 Socialnämnden beslutar att med beaktande lägga informationen till handlingarna. Socialsekreterare Socialt ansvarig samordnare Enhetschef individ- och familjeomsorg Sidan 9 av 15
SN 171 Dnr SN 13/31 AVVIKELSE GÄLLANDE LÄKEMEDEL Socialnämnden informeras för kännedom om att det 14 oktober 2013 har uppdagats att narkotikaklassade läkemedel saknas ur det så kallade basförrådet. Vid kontrollräkning den 8 oktober stämde antal läkemedel. Det finns inget antecknat i narkotikajournal, på uttagsblankett från basförrådet eller i patientjournal under aktuell tid. Samtliga sjuksköterskor inklusive vikarier har fått frågan om de känner till var läkemedlet använts men ingen känner igen detta. Samtliga har påmints om gällande rutin att läkemedel som klassas som narkotika inte får tas ur förrådet utan att antecknas i narkotikajournal och på blanketten uttag ur basförråd samt dokumenteras i journal. Alla narkotikajournaler i basförråd räknas varje vecka tillsvidare och då fortlöpande av 2 olika sjuksköterskor. SUNDERLAG Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-10-22 Socialnämnden beslutar att med beaktande lägga informationen till handlingarna. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Enhetschef resursenheten Sidan 10 av 15
SN 172 Dnr SN 13/38 MEDDELANDEN Följande meddelanden har inkommit: Protokoll från kommunstyrelsen 193 Rekrytering socialchef, 2013-11-05 (SN 13/38 700 #65) Protokoll från kommunstyrelsen 191 Anställande av förvaltningschef för miljö- och byggnadsförvaltningen, 2013-11-05 (SN 13/38 700 # 66) Protokoll från barn- och utbildningsnämnden 93 Barnbokslut, 2013-10-23 (SN 13/179 700 #5) Protokoll från barn- och utbildningsnämnden 102 Yttrande över revisionsrapport om samverkan kring barn och ungdomar med psykisk ohälsa, 2013-10-23 (SN 13/28 700 #22) FoU-nytt oktober 2013 (SN 13/41 700 #14) Rapport Föräldradialogen (SN 13/101 700 #6) Information från Migrationsverket angående anvisning ensamkommande barn (SN 13/113 700 #6) Informations- och prognosbrev från Migrationsverket m.fl. (SN 13/113 700 #8) Junis kommunrapport 2013 - Raka besked (SN 13/210 730 #1) Socialnämnden beslutar att lägga inkomna meddelanden till handlingarna. Sidan 11 av 15
SN 173 Dnr SN 13/212 FÖRSLAG TILL VERKSAMHET FÖR ARBETSLÖSA Det finns idag aktiviteter/verksamhet för arbetslösa i kommunen via Arbetsmarknadsenheten. Grundtanken med de aktiviteter som bedrivs idag är självklart att försöka att stödja den enskilde in i arbetslivet med allt det betyder i form av ökad självkänsla och bättre ekonomi. Fler aktiviteter/verksamheter behövs. Det är angeläget att på olika sätt ge ett stöd och på sikt försöka växla bort försörjningsstödet till lönekostnad tills personen kommer ut i självständig försörjning. Särskilt viktiga grupper är ungdomar upp till 24 år samt invandrare. YRKANDEN Rita Gunnarsson (S) yrkar att socialnämnden beslutar att uppdra till socialförvaltningen att i samarbete med arbetsförmedlingen hitta former för arbete/aktiviteter i kommunen som växlar bort försörjningsstödet till självständig försörjning och/eller ger möjlighet till ersättning från A-kassa PROPOSITIONSORDNING Ordförande Peter Krööse (C) ställer proposition på Rita Gunnarssons yrkande och finner att socialnämnden bifaller yrkandet. Socialnämnden beslutar att uppdra till socialförvaltningen att i samarbete med arbetsförmedlingen hitta former för arbete/aktiviteter i kommunen som växlar bort försörjningsstödet till självständig försörjning och/eller ger möjlighet till ersättning från A-kassa. Enhetschef Arbetsmarknadsenheten Enhetschef Individ- och familjeomsorgsenheten Förste socialsekreterare Sidan 12 av 15
SN 174 Dnr SN 13/117 SOCIALCHEFEN INFORMERAR Socialchefen informerar om aktuell situation för: äldreberedningen som kommunfullmäktige beslutat om E-hälsa projektet samarbetet mellan Karlstad, Kil, Hammarö och Forshaga avseende första linjen för barn och unga f.d. Shellmacken som tagits över av Arbetsmarknadsenheten och Stöd- och sysselsättningsenheten. Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sidan 13 av 15
SN 175 PRESENTATION NYANSTÄLLDA ENHETSCHEFER Rickard Odin, enhetschef för Stöd- och boendeenheten LSS samt Marlene Piper Ekström, enhetschef för Hemtjänst Centrum, deltar vid sammanträdet och presenterar sig för socialnämnden. Rickard började den 7 oktober och Marlene den 1 november. Socialnämnden hälsar Rickard och Marlene varmt välkomna till Kils kommun. Sidan 14 av 15
SN 176 INFORMATION OM HVB KILSBO Socialnämnden beslutade 22 oktober 2013 163 att bjuda in föreståndaren för HVB Kilsbo till nämndens sammanträde i november. Då föreståndaren är föräldraledig deltar istället enhetschefen för individ- och familjeomsorgen, Anna Jarebo och informerar om arbetet med de ensamkommande flyktingbarnen och det aktuella läget på HVB Kilsbo och utslussningsboendet Nexus. Socialnämnden tackar för informationen och lägger informationen till handlingarna. Föreståndare HVB Kilsbo Enhetschef IFO Sidan 15 av 15