Vidare framhålls vikten av att ägardirektiven gällande kommunens bolag revideras.

Relevanta dokument
266 Dnr 2015/ KS. Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB.

1 Dnr 2014/ KS. Nya LOK-stöds föreskrifter fr.o.m. 1 januari 2014.

192 Dnr 2013/ KS. Uppföljningsmöte, samhällsbyggnadsnämnden.

Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om det preliminära bokslutet 2013 och det ekonomiska läget Dnr 2013/ KS

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

161 Dnr 2014/ KS. Uppföljnings- och avstämningsmötet, Borgholm Energi AB.

108 Dnr 2012/ och 2012/ KS. Avsiktsförklaring, park- och nöjesrestaurang m m i Societetsparken, del av Borgholm 11:1.

72 Dnr 2016/ KS. Godkännande av tilldelningsbeslut samt begäran om anvisning av medel, ombyggnad av av två korridorer på Ekbacka till HVB-hem

157 Dnr KS. Workshop framtagande av varumärke. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunstyrelsens arbetsutskott. 158 Dnr 2014/ KS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (11) KOMMUNFULLMÄKTIGE

Organisationsstruktur, projektutvecklare.

Vidare meddelar kommunchef Christina Madeling att en mark- och exploateringsingenjör. 205 Dnr 2012/ KS. Bredbandsstrategi för Borgholms kommun.

54 Dnr 2014/ KS

Ilko Corkovic Marcel van Luijn, tjg ersättare (M)

Dnr 2011/ KS. Personalchef Krister Kronzell redogör för ärendet.

26 Dnr 2016/ KS

1 Dnr 2012/ KS. Vägbidrag 2012, turistvägar och enskilda vägar.

240 Dnr 2014/ KS

31 Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB. 32 Diskussion; Kapelluddens Campings önskemål om anslutning till fjärrvärmeanläggning

113 Dnr 2013/ KS. Övertagande av Åkerbobadet samt verksamhetsövergång, återrapportering

Kommunhuset, sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9 i Ljungby, onsdagen den 27 maj 2015 kl

Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd. Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman

PROTOKOLL KS MILJÖUTSKOTT

Lars Rönnlund, kommunchef Henric Svensson 102 Britt Idensjö, sekreterare

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 38 KS/2015:207. Beslutsunderlag Beslutsunderlag med förslag till avtal

1 Anställning av socialchef. 2 Anställning av utbildningschef. 3 Information; rekrytering kommunchef. 1 Dnr 2017/ KS

Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 6 oktober 2004, klockan. Eva Olsson (fp) ers f Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Magnus Malm (m)

Medborgarförslag om möjlighet att kunna välja Falkenbergs kommun som utförare av personlig assistans. KS

112 Dnr 2012/ KS

Ordföranden ger då Lublin en tillsägelse att avsluta inspelningen och montera ned utrustingen om inte kommer han att visas ut från sammanträdet.

Information, förändrad taxekonstruktion VA. 264 Dnr 2015/ KS. 265 Dnr 2012/ KS

Kommunstyrelsens arbetsutskott

32 Dnr 2016/ KS. Budget 2018; kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott taxor och avgifter.

18 Dnr 2013/ KS. Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi.

Kommunchef Christina Madeling informerar - att rekrytering av destinationsutvecklare pågår. - från Integrationsdagen i Kalmar.

KALLELSE Barn- och utbildningsnämnden BUN Kallelse

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunstyrelsen tackar för informationen. 174 Dnr 2012/ KS

Kommunstyrelsens arbetsutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Motion om att utarbeta en långsiktig utdelningspolicy för de kommunägda bolagen. KS

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Årholmen, klockan 09:00

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Härjedalen Sveg Airport, ändring i projekt

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(11)

Medborgarförslag om möjlighet att kunna välja Falkenbergs kommun som utförare av personlig assistans. KS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om kommunens aktuella åtaganden vad gäller investeringsbudget, skulder m m.

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :30-18:05. Lars-Åke Gustavsson

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(9) Kommunstyrelsen Ordförande... Gunnar Hörnlund BEVIS OM ANSLAG

Sammanträdesdatum Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering

onsdagen den 15 december 1993, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (16) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Plats och tid Stadshuset, administrative chefens tjänsterum torsdagen den 21 september 1995, kl

PROTOKOLL Socialnämnden 3 december 2002

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

7 Dnr 2014/ KS. Medborgarförslag (Kristina Jeppsson) Tillsätt en tjänst som kulturutvecklare

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Överenskommelse om finansiering inför regionbildning 2019

Kommunstyrelsen (6)

KALLELSE. Plats och tid för Tingssalen i Stadshuset klockan 18:30-22:30 sammanträdet Jan Erici / Marie-Louise Johansson

Sammanträdesprotokoll

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Förändring av dagordningen till sammanträdet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Ks 48 Dnr 02/KS Verksamhetsredovisning per Yrkanden och proposition

Annika Holmstrand (C), tjänstgörande ersättare Ulla-Britt Svensson (S), tjänstgörande ersättare Mårten Karlsson (S), tjänstgörande ersättare

Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 92 Dnr KS/2018:20

27 ordinarie ledamöter jämte 7 tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista. Jan Norlund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare

Susanne Säbb-Danielsson (L), ersättare för Jonny Jones (C) Joanna Stridh (C) Henrieta Verdberg (M), ersättare för Per Segerstén (V)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgith Åhs. Ordförande Eva Bertilsson-Styvén (s) Justerande. Bo Bertelsen (ka) BEVIS

Kommunstyrelsens arbetsutskott

20 Svar på medborgarförslag - Inrätta allmänt duschrum i Eskilstuna (KSKF/2017:393)

Extra sammanträde. OBS! Inget fika.

MEDBORGARFÖRSLAG OM FRIA RESOR I KOLLEKTIVTRAFIKEN FÖR KOMMUNINNEVÅNARE SOM FYLLT 65 ÅR Dnr: LKS

Till KF:s förfogande för särskilda ändamål. Eget kapital Anslaget 1995 Återstår

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 26 mars 2013 kl. 08:15-11:50.

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Medborgarförslag om möjlighet att kunna välja Falkenbergs kommun som utförare av personlig assistans. KS

Medborgarförslag om gratis busskort för årskurserna

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20 (22)

18 Förslag till taxor för kultur-, biblioteks-, idrotts- och fritidsverksamhet i Lunds kommun för 2012 Dnr KS 2011/0943

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

KALLELSE/ÄRENDELISTA Sida 36 (40) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Sida 1 av 7

47 Dnr 2016/ KS. Ansökan om årligt stöd, utbildningsinsatser och studiebesök för nämndemän. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

Plats och tid Facklan, kommunhuset, Bjuv, kl

Rådhuset, Simrishamn, kl

Kommunstyrelsen sammanträder onsdagen den 18 april 2012

Yttrande på motion (S) om inomhushall 4 FN

Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (6) Kommunstyrelsen

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(12) Kommunstyrelsen

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (13) 222 Information. Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg informerar - från ekonomichefsmöte bland annat med en föreläsning gällande ledning och styrning av kommunens bolag. - att avtal gällande beställare/utförarförhållande kommunen/bolaget har tagits fram. - om kommande möte med utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kostverksamheten. - att fastighetschef Jan-Ola Östberg fått i uppdrag att redovisa vad som beställts och vad som utförts gällande fastighetsunderhåll. Vidare framhålls vikten av att ägardirektiven gällande kommunens bolag revideras. Kommunchef Christina Madeling informerar om erbjudande till vidareutbildning för kommunens arkivarie för att än bättre uppfylla kommunstyrelsens ansvar som arkivmyndighet. 223 Dnr 2013/45-555 KS Nyttjanderättsavtal, Hamnmagasinet i Stora Rör. Stora Rörs Båtsällskap (SRBS) genom ordförande Ulf Wikström, Stora Rörsvägen 72, 386 95 Färjestaden, hemställer i skrivelse 2013-02-24 att kommunstyrelsen beslutar om åtgärdsplan för hamnmagasinet. Föreningen har framfört två olika alternativ för framtida skötesel m m av hamnmagasinet, av vilka föreningen förordar alternativ 1. Alternativ 1: Fastigheten avstyckas och skänks av Borgholms kommun till SRBS i likhet med hur ett flertal bygdegårdar tidigare har avyttrats till lokala föreningar. Finansiering: - Landsbygdsprogrammet 2 mkr (för servicehus, museum och samlingslokal) - Renoveringsbidrag från Borgholms kommun, 300 kkr. - Banklån SRBS 1,3 mkr. - Driftbidrag från Borgholms kommun på 130 kkr/år i 10 år fr om 2014. Ökade hyresintäkter medför tillsammans med driftbidraget att räntor, amorteringar och fortsatt underhåll kan klaras. Ett nytt arrendeavtal upprättas mellan Borgholms kommun och SRBS avseende den resterande delen av nuvarande arrendeområde. Alternativ 2: Arrendeavtalet med SRBS avvecklas och Borgholm Energi (BEAB) övertar driften av hamnområdet. En ny tjänst tillsätts som hamnkapten på deltid. BEAB renoverar på egen bekostnad hamnmagasinet enligt SRBS förslag och hyr ut valda delar. Hyresinkomsterna kan delvis täcka räntorna för renoveringskostnaden.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (13) Representanter från SRBS och Borgholm Energi AB var inbjudna till arbetsutskottets sammanträde 2013-04-02 då förslagen diskuterades. Fastighetschef Bo Thoor och servicechef Hans Johannesson har i tjänsteskrivelse 2013-03-26 redogjort för ärendet. Borgholm Energi AB:s styrelse beslutade 2013-05-29 61 att tills vidare avstå från att renovera hamnmagasinet. Ordförande Lisbeth Lennartsson (C) har i mailkontakt 2013-06-13 med Ulf Wikström redogjort att kommunen i dagsläget inte har möjlighet att åta sig varken nödvändiga investeringar eller modernisering och utveckling av hamnmagasinet. Förslaget från kommunen skulle kunna vara att Stora Rörs föreningsliv får överta hamnmagasinet för en symbolisk summa och att ett tomträttsavtal upprättas för att möjliggöra föreningens upplåning på fastigheten inför kommande investeringar. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställde sig 2013-06-25 148 positiv till att diskutera alternativ 1 utan några renoveringsbidrag eller driftbidrag från kommunen och att SRBS, eller ännu hellre en övergripande gemensam förening i Stora Rör, tar över ansvaret för fastigheten mot en symbolisk summa och med ett exempelvis 20 årigt tomträttsavtal. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg att ta fram förslag till tomträttsavtal gällande en överlåtelse av Hamnmagasinet i Stora Rör som ska vara kostnadsneutral för kommunen inför fortsatt diskussion med föreningslivet i Stora Rör, att som följd av tomträttsavtal gällande hamnmagasinet ta fram förslag på nytt arrendeavtal med SRBS gällande hamnen i Stora Rör. Sedan kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2013-06-25 har samhällsbyggnadschef Göran Borgö vid överläggningar med Stora Rörs Båtklubb kommit överens om att ett nyttjanderättsavtal bör upprättas avseende Hamnmagasinet i Stora Rör. Till dagens sammanträde finns nyttjanderättsavtal, framtaget i samarbete med Stora Rörs Båtklubb, där kommunen upplåter till båtklubben att nyttja och rusta upp byggnaden enligt den projektbeskrivning som lämnats in. Projektet bör genomföras i samarbete med övriga föreningar i Stora Rör. Upplåtelsen gäller 2013-09-01-2019-12-31. Kommunen avstår nyttjanderättsavgift mot att båtklubben genomför nödvändiga reparationer och underhåll av byggnaden. Renoveringen ska i sina huvuddrag genomföras enligt den beskrivning och kalkyl som klubben presenterat i skrivelse till Borgholms kommun 2013-02-24. För första året planeras en investering på minst 500 tkr. Avbryts dessa investeringar eller om inte renoveringen sker enligt avsedd plan är detta grund för att upplåtaren att säga upp avtalet i förtid.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (13) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna upprättat nyttjanderättsavtal med Stora Rörs Båtklubb gällande Hamnmagasinet i Stora Rör, för tiden 2013-09-01-2019- 12-31. Det noteras att gällande hamnen löper nuvarande arrendeavtal till 2016. 224 Dnr 2013/134-106 KS Projekt Ung Ö - en nationell arena för ungdomspolitik 2014. John Hayne, Regionförbundet, översänder projektansökan avseende Ung Ö - en nationell arena för ungdomspolitik 2014 för godkännande. Av ansökan framgår att Borgholms kommun är projektägare och att 14 partners ingår i projektet, bl a Borgholms Cityförening, Linnéuniversitetet och samtliga politiska ungdomsförbund. Projekttiden är 2014-01-01--06-15 och själva eventet genomförs 2014-06-13--15. Målet med projektet är att lyfta fram ungdomspolitiken och öka ungdomars delaktighet i politiken. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställde sig 2013-09-30 202 positiv till att stå som värd för projektet och stödja detsamma med praktiska lösningar, exempelvis egna lokaler och personal. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar ingå som projektägare till projektet Ung Ö - en nationell arena för ungdomspolitiken 2014. uppdra till firmatecknarna att teckna avtal och ansökningar i projektet. projektet ska vara självfinansierat och genomföras årligen, samtliga länets politiska ungdomsförbund bestämmer dagordningen till eventet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (13) 225 Dnr 2013/173-253 o. 2013/175-253 KS Försäljning av Ekbacka 1 och 2 samt Skördefestvillan inom fastigheten Borgholm 11:42. Kommunstyrelsen beslutade 2013-05-14 82 efter redovisning av projekteringsförslag för ombyggnation, att återremittera för beredning inför förslag till kommunfullmäktige att besluta om försäljning av Ekbacka 1 och 2 (Hus 06) och A-hus samt Skördefestvillan för byggnation av hyreslägenheter i privat regi. Vid dagens sammanträde lyfts frågan på nytt varvid det framgår att arbetsutskottet vill pröva om fastigheterna kan säljas. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till fastighetschef Jan-Ola Östberg upprätta förslag till tomträttsavtal avseende marken där Hus 06 (Ekbacka 1 och 2) samt Skördefestvillan är belägna att presenteras vid arbetsutskottets sammanträde 2013-11-05. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige sälja byggnaderna Ekbacka 1 och 2 (Hus 06) samt Skördefestvillan inom fastigheten Borgholm 11:42 genom kommunens mäklare för byggnation av hyreslägenheter i privat regi. 226 Dnr 2013/174-253 KS Utredning; Försäljning av A-huset inom fastigheten Borgholm 11:42. Kommunstyrelsen beslutade 2013-05-14 82 efter redovisning av projekteringsförslag för ombyggnation, att återremittera för beredning inför förslag till kommunfullmäktige att besluta om försäljning av Ekbacka 1 och 2 (Hus 06) och A-hus samt Skördefestvillan för byggnation av hyreslägenheter i privat regi. Vid dagens sammanträde lyfts frågan på nytt varvid det framgår att arbetsutskottet vill pröva om Borgholm Energi AB kan köpa A-huset för ombyggnation till mindre hyreslägenheter. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (13) tillsammans med fastighetschef Jan-Ola Östberg utreda möjligheten att Borgholm Energi AB köper A-huset för ombyggnation till mindre hyreslägenheter. Återrapportering 2013-10-31. 227 Dnr 2013/176-822 KS Utredning; övertagande av Åkerbobadet. Kommunstyrelsens arbetstutskott uppdrar till ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg och fastighetschef Jan-Ola Östberg utreda möjligheten att Borgholm Energi AB köper och övertar drift och utveckling av Åkerbobadet, upprätta förslag till beslut. Återrapportering 2013-10-31. 228 Dnr 2013/107-008 KS Medborgarförslag (Gun Britt Nyborg och Kerstin Henrysson) - bevilja hemkörningsbidrag till Ölands Butiksbuss. Gun-Britt Nyborg, Cirkelvägen 11 A, 386 94 Färjestaden, och Kerstin Henrysson, Folkeslunda Bygata 32, 386 94 Färjestaden, föreslår i medborgarförslag 2013-05-12 att ett bidrag motsvarande kommunernas hemkörningsbidrag bör beviljas Johan Stämmgårds Åkeri AB, arbetsnamn Ölandsbutiksbuss, för att täcka del av kostnaden för närförsäljning via buss. Kommunfullmäktige överlämnade 2013-05-27 78 medborgarförslaget till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut. I tjänsteskrivelse 2013-08-15 föreslår ekonomiavdelningen att medborgarförslaget avslås då bedömningen är att ersättning inte ska betalas ut till verksamheter som inte är en fysisk butik. Av skrivelsen framgår att företagaren själv tidigare har efterfrågat möjligheten att få hemkörningsbidrag, vilket avslogs. Vid kontakt med socialförvaltningen meddelade socialchefen att det inte finns behov eller efterfrågan av tjänsten som Stämmgård erbjuder för socialförvaltningens omsorgstagare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (13) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen avslå medborgarförslaget. Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet ska förslagsställaren bjudas in. 229 Dnr 2012/16-310 KS Skrivelse gällande inventering av Borgholms innerstad samt åtgärds-/utvecklingsförslag. Eddie Forsman (M) föreslår i skrivelse 2013-09-03 att samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att göra en inventering av hela Borgholms innerstad och därefter återkomma till kommunstyrelsen med ett åtgärds-/ utvecklingsförslag för staden. Anledningen till skrivelsen är bland annat att Borgholms stad fyller 200 år 2016. I tjänsteskrivelse 2013-10-01 redogör samhällsbyggnadschef att samhällsbyggnadsförvaltningen redan 2012-01-24 fått i uppdrag av arbetsutskottet att ta fram en plan för upprustning av den fysiska miljön i Borgholms stad inför 200-årsfirandet 2016. Samhällsbyggnadschefen föreslår kommunstyrelsen - att medel anslås för upprustning av staden inför 2016 då Borgholm firar 200 år som stad i kommande budgetar. - att initiera ett projekt där alla förvaltningar och samarbetspartner som Cityföreningen, Framtid Borgholm m fl får i uppdrag/uppmanas att ta fram aktivitet inför jubileumsåret och särskilt till veckan kring 28 augusti 2016. Av tjänsteskrivelsen framgår att arbetet pågår som en del inom det fördjupade översiktsplanearbetet för Borgholm-Köpingsvik. Ansvarig för projektet är stadsarkitekt Leo Eriksson. En kort information har nyligen lämnats till arbetsutskottet. Viktiga delar i projektet är upprustning av gator och torg, hamnområdet, grönområden, Storgatans infart samt stadens utveckling mot norr, mot Yttre hamnen och på sikt även till industriområdet Hammaren. Helhetstänket som binder samman delarna är klart. Förvaltningen tar redan fram idéer inom fördjupningen. Därefter behövs fördjupad praktisk planering där konsulter måste upphandlas för att ta fram projektunderlag för genomförande. Allt detta kostar pengar och tid och måste budgeteras i kommande budgetar om idéer och förslag ska kunna bli till verklighet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (13) I skrivelsen från Eddie Forsman finns ett citat från Kungl Majt den 28 augusti 1816 som fortfarande i allra högsta grad är giltigt; För att landskapets ekonomiska uppblomstring i största utsträckning ska komma dess befolkning till godo utfärdas en förordning om att en stad ska anläggas. Den 20 aug 1816 fick Borgholm stad stadsprivilegier. Tidpunkten är perfekt, mitt emellan högsommaren och Skördefesten och kan därmed binda ihop dessa och förlänga säsongen. KS bör i god tid ta initiativ till ett stort evenemang med brett deltagande från förvaltningar och andra aktörer för att uppmärksamma Borgholm och Öland. Upprustningen av stadens fysiska miljö är en del i och en förutsättning för ett lyckat och uppmärksammat jubileum. Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar att uppdraget redan finns hos samhällsbyggnadsförvaltningen. Ärendet överlämnas till budgetberedningen avseende behovet av medel fram till 2016 till ev upprustning. 230 Dnr 2013/135-106 KS Remiss; Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län. Regionförbundets i Kalmar län styrelse har beslutat sända Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län på remiss bl.a. till länets kommuner. Ärendet är lämnat till kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott för beredning. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott diskuterade 2013-08-19r strategin med kultursekreterare Maria Johanson. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott beslutade 2013-08- 19 27 ge kultursekreterare Maria Johanson i uppdrag att tillsammans med tjänstemän från utbildningsförvaltningen formulera förslag på ett remissyttrande utifrån utskottets synpunkter. Till dagens sammanträde finns upprättat förslag på remissyttrande som tagits fram av kultursekreterare Maria Johanson, bibliotekschef Gunilla Lydmark och rektor Ulf Andersson. Det noteras att en handlingsplan för samverkan mellan skola och kultur i Borgholms kommun kommer att arbetas fram.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (13) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar avge följande yttrande: I Borgholms kommun har skola och kultur samverkat under många år med mycket gott resultat. Genom samverkan och samordning har alla elever i kommunen kunnat erbjudas samma kulturutbud. Relevant är en unik strategi eftersom den på ett regionalt plan binder samman skolan och länskulturens styrdokument med elevperspektiv och kommunala skola-kultur-planer. Strategin tydliggör parternas uppdrag i samverkan och lyfter fram vikten av planering och uppföljning på alla nivåer vilket är mycket bra. Strategin innebär en långsiktig överenskommelse mellan region och kommuner rörande länskulturens roll i skolan. Viktigt är att alla elever i länet får likvärdig tillgång till de gemensamt ägda länsinstitutionerna och att resor till och från institutionerna finansieras via en regional resepott. Relevant saknar en tydlig struktur och är relativt svårläst. Strategin blandar förhållningssätt i olika nivåer där man ibland pekar direkt på hur kommunen ska lösa ett problem, vilket borde vara upp till varje kommun. Den grafiska utformningen bör ändras. Det bör tydligt framgå vilka övergripande styrdokument man har att förhålla sig till. Som det är nu benämns dessa endast genom enstaka citat i texten. Skolans roll i samverkan med kulturen bör kompletteras med hänvisning till Lgr11 där det betonas att samtliga ämnen berörs av estetiska lärprocesser. Modellen för samverkan bör ändras så att samma benämningar som i inledningen används - rätt att uppleva, pröva och använda. Spalten Eleven som kan strykas och istället bör eleven benämnas i samtliga nivåer. 231 Dnr 2012/129-109 KS Motion (Ilko Corkovic S) - Heltid en rättighet-deltid en möjlighet. Ilko Corkovic (S) föreslår i motion 2012-08-13 att kommunfullmäktige ger nämnder och styrelser i uppdrag att efter en ekonomisk konsekvensbedömning erbjuda alla medarbetare som så önskar möjlighet att utöka sin tjänstgörningsgrad upp till heltid att göra heltid till utgångspunkt vid nyanställningar inom Borgholms kommun. Kommunfullmäktige överlämnade 2012-08-20 130 motionen till kommunstyrelsen för beredning.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (13) I tjänsteskrivelse 2013-08-06 redogör personalchef Krister Kronzell för nuläge och utveckling gällande genomsnittlig sysselsättningsgrad samt konsekvensanalys av kostnad för bemanning, för-/nackdelar och redogör för erfarenheter från andra kommuner. Med hänvisning till ökade kostnader och övriga konsekvenser föreslås att motionen avslås. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2013-08-13 164 remittera motionen och tjänsteskrivelsen till socialnämnden för synpunkter och förslag på beslut. Socialnämnden diskuterade vid möte 2013-08-28 74 motionen och konstaterade att nämnden ställer sig positiva till ökade tjänstgöringsgrader med prioriterar att få bort de delade turer som fortfarande finns i verksamheten. Nämnden föreslår en djupare analys gällande konsekvenser för ekonomi och bemanning samt förfrågningar till personal om ökade tjänstgöringsgrader. Arbetsutskottet noterar socialnämndens beslut men anser att kommunfullmäktige först måste ta ställning om motionen ska bifallas eller avslås innan förändring sker av nuvarande tjänstgöringsgrader. Yrkande Ilko Corkovic (S) yrkar bifall till motionen. Eddie Forsman (M) yrkar att motionen avslås med hänvisning till de ökade kostnader ett bifall skulle innebära. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att arbetsutskottet stöder Forsmans yrkande. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige avslå motionen. Reservation mot beslutet Ilko Corkovic (S) till förmån för eget yrkande. 232 Dnr 2012/153-109 KS Motion (Per Lublin ÖP) - återförande av skattefinansierade verksamheter. Per Lublin (ÖP) föreslår i motion 2012-10-12 att kommunfullmäktige kort och gott beslutar att de skattefinansierade

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (13) verksamheter som idag bedrivs av Borgholm Energi AB för kommunens räkning ska återgå till kommunen från Borgholm Energi AB. Kommunfullmäktige lämnade 2012-10-22 171 motionen till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse 2013-09-12 föreslår kommunledningskontoret att motionen anses besvarad då den överensstämmer med intentionerna i en tidigare inlämnad motion (M, FP, KD) och att det inte finns någon anledning att arbeta med parallella ärenden som i stort sett har samma syfte. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anse motionen besvarad då det redan finns en motion under beredning med samma intentioner. 233 Dnr 2012/164-001 o. 2011/164-109 KS Utredning; återförande av teknisk service. Vid dagens sammanträde konstateras att en mindre utredning gällande för-/nackdelar vid ett återförande bör genomföras som beslutsunderlag för kommunfullmäktiges bedömning av motionerna gällande återförande av skattefinansierade verksamheterna till kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till kommunchef Christina Madeling låta utreda för-/nackdelar samt möjligheter/konsekvenser av ett återförande av teknisk service till kommunen avseende de skattefinansierade verksamheterna gata/park/hamn, kost, städ och fastighetsförvaltning. Återrapportering 2013-11-25.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12 (13) 234 Dnr 2013/9-109 KS Motion (Ilko Corkovic S) - Medarbetarenkät. Ilko Corkovic (S) föreslår i motion 2013-01-14 att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utforma och genomföra medarbetarenkäter vartannat år för samtliga anställda inom kommunen och i kommunägda bolag. Samverkan ska ske med de fackliga organisationerna. - att enkäten genomförs senast under hösten 2013. - att de övergripande resultaten återrapporteras till kommunfullmäktige tillsammans med ledningens kommentarer kring eventuella åtgärder/förbättringsområden. Kommunfullmäktige lämnade 2013-03-18 32 motionen till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse 2013-07-31 föreslår personalchef Krister Kronzell att motionen ska tillstyrkas. Av tjänsteskrivelsen framgår att medarbetarenkäter används ofta som en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet för att följa upp den psykosociala arbetsmiljön. Borgholms kommun har sedan 2009 ett samverkansavtal som bl a innefattar arbetsmiljöfrågor. Någon gemensam uppföljning av den psykosociala arbetsmiljön görs f.n. inte. Under 2013 införs balanserade styrkort, där man bl. a ska ta fram nyckeltal för att kunna mäta och följa upp bl. a ledarskapet och medarbetarnas trivsel. För att klara av ovanstående krävs någon form av mätinstrument. En medarbetarenkät av bra kvalité kan vara ett redskap för att hantera detta. Idag finns olika former av medarbetarenkäter inom vissa förvaltningar (t ex utbildning). Någon övergripande enkät för samtliga anställda i Borgholms kommun finns inte. För att uppfylla arbetsmiljölagens krav och för att kunna följa upp målen med ledarskap och medarbetarnas situation inom det balanserade styrkorten föreslås att motionen tillstyrks. Det finns mängder av medarbetarenkäter, mer eller mindre omfattande, med varierande kvalitet på frågeställningarna och med olika prislägen. En utgångspunkt bör vara att enkäten ska - vara webbaserad - ha genomarbetade frågeställningar - ge svar på de områden som arbetsmiljölagen och målen i de balanserade styrkorten kräver - ge ett bra underlag för uppföljning på kommunnivå, förvaltningsnivå och arbetsplatsnivå. - ge möjlighet till jämförelse med andra kommuner.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 13 (13) Det är viktigt att chefer och medarbetare förbereds så att man uppnår en hög svarsfrekvens (minst 80 %), och att resultatet återkopplas tillsammans med att man tar fram eventuella förbättringsåtgärder. Kostnad för en medarbetarenkät kan variera från endast egna insatser till över 100 000 kronor/enkätomgång. Av tjänsteskrivelse framgår vidare att personalavdelningen redan har påbörjat arbetet med medarbetarenkät år 2013 inom ett pilotprojekt tillsammans med 15-tal andra kommuner. Kostnaden 30 000 kronor tas inom ordinarie budgetram. Yrkanden Ilko Corkovic (S) yrkar bifall till motionen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige bifalla motionen, innebärande uppdrag till kommunstyrelsen - att utforma och genomföra medarbetarenkäter vartannat år för samtliga anställda inom kommunen och i kommunägda bolag. Samverkan ska ske med de fackliga organisationerna. - att enkäten genomförs senast under hösten 2013. - att de övergripande resultaten återrapporteras till kommunfullmäktige tillsammans med ledningens kommentarer kring eventuella åtgärder/förbättringsområden. 235 Dnr 2011/110-312 KS Information, cykelväg Lundgård-Äleklinta. Eddie Forsman (M) informerar om ärendet gällande cykelväg mellan Lundegård-Äleklinta. Överenskommelse är på gång med fastighetsägarna att anlägga cykelvägen i vägområdet längs 136:an. Representant från Trafikverket har tittat på förslaget och det innebär inga problem för dem. Servicechef Hans Johannesson har fått i uppdrag att ta fram kostnadsförslag på cykelvägen.