PLATS OCH TID Kommunkontoret, loklal Mellanfryken, onsdag 25 januari 2017, 15.00 17.10 BESLUTANDE LEDAMÖTER TJG ERSÄTTARE Jessica Hildén (S), ordförande Albert Langenbach (M), vice ordförande Robin Johansson (S) Eva Frykenberger (C) Torbjörn Carlström (C) Daniel Johansson (V) Gun-Britt Nilsson (L) Linda Grumer (SD) Peter Savela (S) Göte Andersson (S) Kristina Sundholm (M) JUSTERING PLATS OCH TID Kommunkontoret 2017-01-27 PARAGRAFER 1-10 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE Britt-Marie Norberg ORDFÖRANDE Jessica Hildén JUSTERARE Gun-Britt Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Barn- och utbildningsnämnden 2017-01-25 SÄTTS UPP 2017-01-30 TAS NED 2017-02-21 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Britt-Marie Norberg Sida 1 av 13
ÖVRIGA EJ TJG ERSÄTTARE Johnny Skytte (C) ÖVR NÄRVARANDE Torbjörn Nilsson, rektor vuxenutbildning 1-2 Yvonne Svensson, barnomsorgsassistent 1-3 Mats Brorsson, förvaltningschef Katarina Schmidt, ekonom Britt-Marie Norberg, nämndsekreterare en besökande Sida 2 av 13
ÄRENDEN Godkännande av dagordning... 4 Inslag från verksamheten - Information om vuxenutbildningen... 5 Redovisning av barnomsorgskön... 6 Aktuell information... 7 Ekonomisk uppföljning... 8 Medarbetarenkät 2016... 9 Redovisning av inkomna klagomål/synpunkter september - december 2016... 10 Redovisning av anmälan till huvudman om kränkande behandling... 11 Delegeringsbeslut 2017 - redovisning... 12 Meddelanden till nämnden... 13 Sida 3 av 13
BUN 1 Dnr BUN 17/23 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Ordföranden redogör för dagordningen Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna dagordningen utan förändringar. Sida 4 av 13
BUN 2 Dnr BUN 17/33 INSLAG FRÅN VERKSAMHETEN - INFORMATION OM VUXENUTBILDNINGEN Rektor för Vuxenutbildningen Torbjörn Nilsson deltar vid dagens sammanträde. Torbjörn informerar om verksamheten vid vuxenutbildningen i Kil. För närvarande erbjuds bland annat svenskundervisning - SFI och SAS, kockutbildning som vuxlärling och undersköterskeutbildning som yrkesvux. Torbjörn berättar om ESF-projektet Match 2 job där 8 kommuner gemensamt kommer att driva projektet. Match 2 job utgår från arbetsgivarnas behov inom bristyrken och uppstart är planerad till 15 februari. En ansökan om regional vuxenutbildning kommer att lämnas till Skolverket gällande vuxlärling och yrkesvux. Ansökan görs gemensamt för alla värmlandskommuner tillsammans med Åmåls kommun. Barn- och utbildningsnämnden tackar Torbjörn för informationen. Sida 5 av 13
BUN 3 Dnr BUN 17/24 REDOVISNING AV BARNOMSORGSKÖN Barnomsorgsassistent Yvonne Svensson och förvaltningschef Mats Brorsson redogör för placeringar och barnomsorgskö per 2017-01-19. HANDLINGAR I ÄRENDET Förvaltningens tjänsteskrivelse, barnomsorgskö per 2017-01-19 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Sida 6 av 13
FO 1 sydvästra 170119-170731 120 108 100 96 80 69 69 60 54 52 40 20 15 14 21 0 0 0 0 Dalliden Regnbågen Skogsgläntan Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö Kommentar: Reviderat 170123 pga felaktigheter i föregående statistik FO 2 nordöstra 170119-170731 120 100 108 100 80 72 70 60 54 54 40 20 0 21 20 18 15 12 4 0 0 0 0 Lövängen Mons Backe Lill Mon Stenåsen Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö Kommentar:
FO 3 landsbygd 170119-170731 120 100 80 60 54 49 60 60 54 52 40 20 0 9 13 11 3 2 4 Boda Fagerås Tolita Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö Kommentar: Summering kommunala förskolor 170119-170731 800 700 600 673 632 500 400 300 200 231 217 254 236 168 161 138 100 0 20 50 54 18 33 1 0 0 4 9 13 DBV FO 1 sydvästra FO 2 nordöstra FO 3 landsbygd Totalt kommunala Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö Kommentar:
Fristående förskolor 170119-170731 120 100 100 102 80 60 60 60 40 20 0 20 22 20 20 20 15 5 0 Kulskolan Lär o lek Vitlöken Totalt fristående Antal platser Antal barn Antal 5år Kommentar:
BUN 4 Dnr BUN 17/25 AKTUELL INFORMATION Förvaltningschef Mats Brorsson informerar om vad som är aktuellt inom verksamheterna. Rekrytering av en kvalitetsutvecklare är nu klar. Tjänsten kommer att tillsättas internt. Mats berättar om Skolinspektionens uppföljningsbesök förra veckan där dom förutom förvaltningschefen även träffade en av rektorerna. Man gick då igenom dom åtgärdade uppföljningspunkterna. Ordföranden Jessica Hildén (S) redogör för det planerade upplägget runt deltagande i Skolriksdag och Barnrättsdagar. Årets Skolriksdag är den 24-25 april i Stockholm och Barnrättsdagarna arrangeras den 25-26 april i Örebro. Tre ledamöter från arbetsutskottet kommer att delta vid Skolriksdagen och två ledamöter från nämnden erbjuds att delta vid barnrättsdagarna. En plats till barnrättsdagarna är ledig och den från oppositionen som utses anmäler sig till nämndsekreteraren senast den 20 februari. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Sida 7 av 13
BUN 5 Dnr BUN 15/69 EKONOMISK UPPFÖLJNING Ekonom Katarina Schmidt och förvaltningschef Mats Brorsson redovisar verksamheternas ekonomiska uppföljning tom december 2016. HANDLINGAR I ÄRENDET Månadsuppföljning 2016-12-31, staben Månadsuppföljning 2016-12-31, förskoleområden Månadsuppföljning 2016-12-31, skolområden Månadsuppföljning 2016-12-31, elevhälsan, musik- och kulturskolan, vuxenutbildningen Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av ekonomisk uppföljning till och med december 2016. AJOURNERING Ajournering begärs och mötet ajourneras klockan 16.45 till 16.55 Sida 8 av 13
BUN 6 Dnr BUN 16/48 MEDARBETARENKÄT 2016 Enligt fastställd plan för intern kontroll så görs en årlig enkätundersökning för medarbetare inom förvaltningen. Förvaltningschef Mats Brorsson redogör för resultat och analys av enkätundersökningen som gjordes under höstterminen 2016. Man kan bland annat utifrån resultatet se att förändringar inom det systematiska kvalitetsarbetet gett effekt som ses positivt av både chefer och övriga anställda i verksamheterna. HANDLINGAR I ÄRENDET Sammanställningar av medarbetarenkät 2016 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. Sida 9 av 13
BUN 7 Dnr BUN 16/25 REDOVISNING AV INKOMNA KLAGOMÅL/SYNPUNKTER SEPTEMBER - DECEMBER 2016 Kommunfullmäktige beslutade i november 2010 att varje nämnd ska redovisa synpunkter och klagomål per tertial. Redovisningen ska innehålla en kort sammanfattning med kommentarer avseende de viktigaste synpunkterna/klagomålen som inkommit under aktuell period. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram redovisning för tertialet septemberdecember 2016. HANDLINGAR I ÄRENDET Förvaltningens sammanställning av synpunkter/klagomål 2017-01-19 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av inkomna klagomål/synpunkter under perioden september-december 2016. BESLUTET SKICKAS TILL Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp Sida 10 av 13
BUN 8 Dnr BUN 16/99 REDOVISNING AV ANMÄLAN TILL HUVUDMAN OM KRÄNKANDE BEHANDLING Under december månad 2016 har inkommit följande anmälan till huvudman om kränkande behandling och trakasserier, FRÅN REKTOR Har inkommit 9 anmälan om kränkande behandling. BUN 16/99, handling 18, handling 20-22, handling 26, handling 28-29, handling 31-32 Följande anmälan till huvudman om avslut av ärende har inkommit under december 2016 FRÅN REKTOR Har inkommit 3 anmälan om avslut av ärende. BUN 16/99 handling 19 och 27 BUN 15/100 handling 86 HANDLINGAR I ÄRENDET Förteckning av anmälan till huvudman december 2016, BUN 16/99 handling 33 Protokollsutdrag BUN-au 2017-01-11 3 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. Sida 11 av 13
BUN 9 Dnr BUN 17/26 DELEGERINGSBESLUT 2017 - REDOVISNING Delegeringsbeslut fattade av: Förvaltningschef Beslut nummer 1, enligt förteckning Ordföranden Jessica Hildén (S) konstaterar att handlingen Sammanställning av delegeringsbeslut fallit bort och därför redovisas delegeringsbeslutet för nämnden i samma ärende vid nästa sammanträde. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att delegeringsbeslut för januari redovisas i samma ärende vid nämndens sammanträde i februari. Sida 12 av 13
BUN 10 Dnr BUN 17/27 MEDDELANDEN TILL NÄMNDEN Följande protokoll, skrivelser m.m. har inkommit till barn- och utbildningsnämnden. HANDLINGAR I ÄRENDET Protokoll barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-01-11 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisade meddelanden. Sida 13 av 13