Samhallsbyggnadsnamnden 2014-04-24 1 FORTECKNING Paragraf nr Arenderubrik 25 Ekonomiinformation 26 Information forvaltningschef 27 Beslutslogg 28 Siojdsalar vid grundskolorna i Sveg 29 Medborgarforslag om att bygga en skateboardpark 30 Forandring av taxa for tillsyn enligt Lagen om brandfarliga och explosiva varor och taxa for tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor 31 Tillaggsanslag reservelverk Svegsmon 32 Tillaggsanslag tekniska atgarder kommunal ledningsplats 33 Gransovergangsstalle Harjedalen Sveg Airport 34 Upprustningsbidrag Trosavik, Hedeviken 35 Rutin fysisk rond fastigheter 36 Bostadsanpassningsbidrag 37 Meddelanden 38 Rapport over delegerade arenden 39 Information 40 Ovriga fragor 41 Bostadsanpassningsbidrag Justerandes Cjk
HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden 2014-04-24 2 Plats och tid Beslutande Medborgarhuset Sveg P1, kl. 10.00-15.00 Lars Bygden, ordforande (FP) Sune Halvarsson (S) Gustav Hoglund (S) Conny Persson (S) Victor Ericsson (M) Conny Jungsand (FP) ej tjanstgorande ersattare Ovriga deltagare Panos Alepliotis Barbro Langstrom 25 Lina Eklund 26 Judy Zackrisson Utses att justera Tidpunkt Conny Persson Underskrifter Sekreterare Ordforande Justerare Ojudyzackrisson Lars Bygden Conny Persson Paragrafer 25-41 BEVIS Justeringen hartillkannagivits genom anslag Organ Samhallsbyggnadsnamnden Sammantradesdatum 2014-04-24 Ansl uppsattning 201^-05-07 Ansl nedtagande 20.14-0S-30 Forvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg udyzackrisson
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-04-24 3 Sbn 25 Ekonomiinformation Forvaltningsekonom Barbro Langstrom redovisar budgetuppfoljning for samhallsbyggnadsnamndens verksamhet till och med mars 2014. - Redovisningen laggs till handlingarna.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-04-24 4 Sbn 26 Information forvaltningschef 1. Renhallning 2. Internhyressattning 3. Ishallen - Ordforande och forvaltningschef far i uppdrag att besvara inkomna brev gallande renhallning. - Processen med sopbehallare till Lofsdalen och Vemdalsskalet ska paborjas. - Ovrig information forklaras delgiven.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-04-24 5 Sbn 27 Beslutsloqq Besiutsloggen gas igenom och revideras.
HARJEDALENS KOMMUN Samhallsbyggnadsnamnden SAMMANTRADESPROTOKOLL 2014-04-24 BLAD 6 Sbn 28 Slojdsalar vid grundskolorna i Sveg Dnr 291-60 14 Sbn Pa Norra och Sodra skolan i Sveg finns fyra slojdlokaler, tv for traslojd och tva for textilslojd. Rektor pa Norra skolan har redovisat brister i de bada lokalerna pa Norra skolan. Brister som bland annat papekats vid skydds- och miljoronder och vid genomforda hsrselmatningar. Nyinvesteringar behover goras i maskinpark och hyvelbankar i traslojdslokalen. Moblerna i de bada lokalerna ar gamla och slitna och uppfylier inte ergonomiska krav. Namnden for bildning, fritid och kultur gav 2013-12-16 110, rektorerna pa Norra och Sodra skolan i uppdrag att undersoka mojligheten att organisera slojdundervtsning sa att skolorna kan nyttja samma lokaler. Forslag har presenterats som innebar att slojdundervisningen organiseras i en och samma slojdlokal, forslagsvis pa Sodra skolan, for att minska behovet av nyinvesteringar gallande arbetsmiljon. Norra skolans nuvarande slojdlokaler kan da iordningstallas for kiassundervisning. Namnden for bildning, fritid och kultur beslutade 2014-03-13 18, uppdra till samhallsbyggnadsfdrvaltningen attta fram kostnadsforslag pa andring enligt presenterat forslag. Samhalisbyggnadsnamndens beslut: - Namnden anser att forvaltningen inte har mojlighet att utfora uppdraget varfor arendet atergar till namnden for bildning, fritid och kultur.
HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden 2014-04-24 7 Sbn 29 Medborgarforslag om att bygga en skateboardpark Dnr 292-61-14 Sbn Anton Hogdahl, Sveg har lamnat in ett medborgarforslag om att bygga en skateboardpark. Kommunfullmaktige har overlamnat arendet till namnden for bildning, fritid och kultur for beredning och beslut. Namnden for bildning, fritid och kultur har 2013-12-16 112, overlamnat fragan till samhallsbyggnadsforvaltningen for utredning och kostnadsforslag. - Namnden anser att forvaltningen inte har mojlighet att utfora uppdraget varfor arendet atergar till namnden for bildning, fritid och kultur.
HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden 2014-04-24 8 Sbn 30 Forandring av taxa for tillsyn enligt Lagen om brandfarliga och explosiva varor och taxa for tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor Dnr 175-62-14 Sbn Enligt dom i Hogsta forvaltningsdomstolen framgar det att avgifter for tillsyn enligt lag (2010:1011) om brandfarlig och explosiv vara saint tillsyn enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor som tas ut av kommunalforbund ska faststailas av respektive medlemskommun. Den taxa som Harjedalens kommun tillampat fram till nu sager 775 kr/tim i tidersattning samt grundavgift 1 500 kr. Vid samtidig tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor och enligt Lagen om brandfarliga och explosiva varor debiteras tvi grundbelopp. Infor intradet i Jamtlands Lans RSddningstjanstforbund behover nytt beslut fattas eftersom taxorna maste stamma overens med de som gaiter i forbundet. FORSLAG Timtaxa vid tillstandsgivning och tillsyn faststalls till 900 kr per timma. Grundavgift vid tillsyn LSO faststal s till: 900 kr (motsvarar en timma) Mindre objekt 1 800 kr (motsvarar tva timmar) Vard, omsorg Samlingslokaler Skola Forskola Kulturbygqnader 2 700 kr (motsvarar tre timmar) Industri Hotell I de fall tillsynen omfattar bade LSO och LBE hojs grundavgiften med 900 kr. Ingen upprakning ska ske, beslut om forandring ska foregas av en utvardering av gallande taxor. - Enligt forslaget
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-04-24 9 Sbn 31 Tillaggsanslag reservelverk Svegsmon Dnr 293-63-14 Sbn Pa Svegsmon finns ett reservelverk installerat 1974 som forsorjer prioriterade funktioner I aniaggningen. Verket sakerstallerfunktioner som varme, nodbelysning, hissar samt ett antal eluttag for kritisk utrustning. Verksamheterna kraver allt mer sakrad tillgang till el. Detta elverk ar efter ut- och ombyggnader av aniaggningen samt omprioriteringar maximalt nyttjat. Verket har fungerat bra i nastan 40 ar men har de senaste aren kravt allt mer handpaiaggning. Nar elektronikskapet som styr aggregatet visade tendenser att fallera och reservdelar inte langre fanns att tillga anslogs 520.000 kr till ett nytt aggregat. De pengar som anslogs tacker inte kostnaden for ett aggregat som kan forse hela aniaggningen med el. Idag installeras inte elverk som inte tacker abonnentens hela behov. Vardutrustning, annan teknisk utrustning och aven datorisering kraver idag i manga lagen avbrottsfri kraft For utbyte av befintligt reservelverk till ett med full tackning begars tillaggsanslag med ytterligare 530.000 kr utcjver tidigare anslag pa 520.000 kr. - Tillaggsanslag begars hos kommunfullmaktige med 530.000 kronorfor utbyte av befintligt reservelverk.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-04-24 10 Sbn 32 Tillaggsanslag tekniska atgarder kommunal ledningsplats Dnr 295-64-14 Sbn Myndigheten for samhsllsskydd och beredskap ( MSB ) har under hosten 2013 besokt Harjedalens kommun och genomfort en besiktning av lokaler och utrustning for den kommunala krisledningsplatsen i Medborgarhuset. MSB har lamnat ett atgardsforslag och en kostnadsberakning for de atgarder som man foreslar. Kostnaden uppgar till 2.636.000 kr varav 50% kan erhallas i bidrag fran MSB. Kommunens IT-avdelning har for avsikt att utfora en del av de foreslagna atgarderna som galler IT-sakerheten i kommunens servrar och teleutrustning redan under 2014. For att fdrbattra skyddet av den installerade utrustningen har kommunens sakerhetssamordnare foreslagit att fastighetsavdelningen skall genomfora de atgarder MSB foreslagit pa 2 st reservkraftverk forforbattra sakerheten pa kraftforsorjningen samt foreslagen forbattring av brandsakerheten i serverrum och telerum genom att installera automatiska slacksystem i dessa rum. Fastighetsavdelningen begar darfor 737.000 kr i tillaggsanslag for budgetaret 2014 for att kunna genomfora foreslagna atgarder under aret Resterande atgarder i forslaget far behandlas i budgetarbetet for 2015. - Tillaggsanslag begars hos kommunfullmaktige med 737.000 kronor for tva reservkraftverk samt installation av automatiska siacksystem i server- och telerum.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-04-24 11 Sbn 33 GransovergangsstSlle Harjedalen Sveg Airport Dnr 542-65-14 Sbn Ar 2009 blev Harjedalen Sveg Airport sskerhetsgodkand och under 2010 blev det klart med ICAP-status for flygplatsen. ICAP ar en forkortning for internationell gemenskapsflygplats vilket innebar att flygplatsen har mojlighet att tullbehandla resenarernas bagage, men innan flygplatsen kan fungera som en gransovergang maste en ansokan skickas in till Finansdepartementet. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - Ansokan ISmnas till Finansdepartementet om att Harjedalen Sveg Airport ska bli gransovergangsstalle enligt utlanningsforordningen SFS 2006:97 6 kap. - Enligt forslaget.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-04-24 12 Sbn 34 Upprustningsbidrag Trosavik, Hedeviken Dnr 286-18-14 Sbn Hedevikens byutvecklingsgrupp har 2014-01-27 ansokt om upprustningsbidrag med 14.220 kronorfor installation av horselslinga i konferenssalen i byutvecklingsgruppens lokal "Trosavik". - Hedevikens byutvecklingsgrupp beviljas upprustningsbidrag med 14.220 kronor.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-04-24 13 Sbn 35 Rutin fysisk rond fastigheter Dnr 289-66-14 Sbn Forslag till gemensam planering och overenskommelse mellan verksamheterna gallande det systematiska arbetsmiljoarbetet, fysisk miljo foreligger. UTREDNING For att effektivisera och sakerstalla relationen mellan hyresvard och hyresgast foreslas en ny arbetsgang i en gemensam planering: 1. Hyresvard-hyresgSst genomfor gemensam rond. 2. Blankett/protokoll skickastill hyresvarden. 3. Bo-lokalv rd samrader med fastighetetsforvaltaren. En handlingsplan foreslas och aterkopplas till hyresgasten. 4. Alia faststallda handlingsplaner skickas till fastighetschefen. 5. Fastighetschefen sammanstaller kommunens handlingsplan och sammankallar lokalsamradet. 6. Lokalsamradet bereder ett forslag tili samhallsbyggnadsnamnden. 7. Samhallsbyggnadsnamnden tar beslut och skickar forslaget till budgetberedningen. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - Forslag till rutin godkanns. - Enligt forslaget.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-04-24 14 Sbn 36 Bostadsanpassningsbidrag Dnr 274-37-14 Sbn Foreligger ansokan om bostadsanpassningsbidrag for anpassning av entre. Intyg for ansokan har lamnats av arbetsterapeut Maria Bergman. IngenjGr Per-Eric Hedh har uppskattat kostnaden for atgarden till cirka 125.000 kronor. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - Bostadsanpassningsbidrag for anpassning av entre beviljas med 125.000 kronor. - Enligt forslaget.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-04-24 15 Sbn 37 Meddelanden FSreliggerfoljande meddelanden: 1. Mbn - Underrattelse angaende bygglov for lagerbyggnad pa Vemdalens Kyrkby 32:59 enligt ny PBL. Dnr MB 2014-000074. 2. Mbn - Underrattelse angaende bygglov for garage och forrad pa Moroten 3 enligt ny PBL. Dnr MB 2014-000024. 3. Mbn - Underrattelse angaende bygglov for ombyggnad gallande gatukdk pa Droskan 3 enligt ny PBL. Dnr MB 2014-000041. 4. Mbn - Underrattelse angaende bygglov for tillbyggnad gallande fritidshus pa Vemdalens Kyrkby 18:9 enligt ny PBL. Dnr 2014-000070. - Meddelandena forklaras delgivna.
HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden 2014-04-24 16 Sbn 38 Rapport over delegerade arenden Dnr 002-28-14 Sbn Rapport over delegerade arenden intill 2014-04-11 foreligger. Beslutsfattare Panos Alepliotis PanosAlepliotis/Barbro Langstrom Hans Svensson Jan Hill MajLis Larsson Johan Fransson Beslut Personalarenden Avfallstaxa 2014, tiliagg av typkoder Upphandlingsarenden Personalarenden Personalarende Personalarenden Uppiatelseavtal Arrendeavtal Nyttjanderattsavtal Grannyttranden Ansokan om lantmateriforrattningar - Rapporten laggs till handlingarna.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-04-24 17 Sbn 39 Information 1. Aktuelltfran tillganglighetsgruppen. - Kommunstyrelsen informeras om att den fysiska miljon 3r samhallsbyggnadsnamndens huvudansvar. Ovriga tillganglighetsfragor aligger kommunstyrelsen.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-04-24 18 Sbn 40 Ovriga fraoor - Kommunal verksamhet inom vatten, kalkning och fiske diskuterades och kommer att ater tas upp vid samhallsbyggnadsnamndens sammantrade 2014-06-18.
HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden 2014-04-24 4-7 iq Sbn 4l Bostadsanpassningsbidrag Dnr 274-13-14 Sbn Foreligger ansokan om bostadsanpassningsbidrag for anpassning av entre, trosklar, dorrar samt toalettutrymme inomhus. Intyg for ansokan har lamnats av arbetsterapeut Eva Nystrom Ceder- Berg. Atgarder har utforts till en kostnad av 160.000 kronor exkl. moms. Kostnader for ytterligare anpassning kan tillkomma. - Bostadsanpassningsbidrag for anpassning av entre, trosklar, dorrar samt toalettutrymme inomhus beviljas med 160.000 kronor exkl. moms. - Forvaltningschef far delegation att bevilja bostadsanpassningsbidrag for tillkommande kostnader upp til! 290.000 kronor exkl. moms och aterkomma till namnden med redovisning i arendet. Paragrafen forklaras omedelbart justerad.