Sida 1(5) Handläggare Mona-Lisa Lundqvist 023-77 70 97 mona-lisa.lundqvist@regiondalarna.se Datum 2013-02-05 Minnesanteckningar styrgruppsmöte VOODOIT 2013-02-04 Region Dalarna Närvarande: Ann-Louise Custerson, Gagnefs Kommun Margareta Karlsson, Ludvika kommun Åke Nygren, Leksands Kommun Åsa Holén, Rättviks Kommun Lars-Göran Ljungquist, Falu Kommun Carina Andersson, Falu Kommun Britt-Mari Niglis, Säters Kommun Elisabet Franson, Landstinget Dalarna Ulf Gingby, Landstinget Dalarna Christina Wessman, Region Dalarna Mona-Lisa Lundqvist, Region Dalarna Anmält förhinder: Kari Hyvönen, Borlänge Kommun Charlotta Borelius, Landstinget Dalarna Ordförande öppnar mötet och alla hälsas välkomna speciellt Margareta Karlsson från Ludvika kommun som är med för första gången och ersätter Inger Olsson Borlänge som slutat. Föregående minnesanteckningar Avtalen om sammanhållen journalföring mellan kommun och landsting inför kommunaliseringen är påskrivna och klara. Myntgatan 2 SE-791 51 Falun +46 (0)23 77 70 00 info@regiondalarna.se bg 5599-3331 org nr 222000-1446 www.regiondalarna.se
2(5) Enkäterna för etjänstekorten och PASCAL:s införande i kommunerna är utskickade och har kommit åter. Mona-Lisa sammanställer svaren och skickar ut separat till gruppen. Åsa Holén och Mona-Lisa är anmälda till Vitalis 2013. Uppföljning av kommunaliseringen hemsjukvården Några kommuner har hört av sig och tycker att det är för få personer som har läsbehörighet till landstingets system i hemsjukvården. Andra kommuner har valt att inte alls ha läsbehörighet utan de kräver att primärvården och slutenvården gör en bra vårdbegäran. Det finns också de som ångrar att de använde sig av läsbehörighet då det ju är överlämnande enhets ansvar att lämna den info som behövs för att kommunen ska kunna ta över ansvaret. Nu förväntar man sig att det ska läsas via journalen. Enligt flödesschemat som togs fram så när 1177 inblandad så ska sköterskan därifrån ringa upp den kommunala hemsjukvården och mottagande sköterska där skriver utifrån detta en vårdbegäran och återrapporterar till vårdcentralen. Styrgruppen enas om att inte utöka antalet som får läsbehörighet till landstingets system då det är en lösning för kort sikt innan införandet av NPÖ. Ann-Louise Custerson skickar ut meddelande till alla MAS:ar om detta. SVPL Det har varit mycket tekniska problem med SVPL på sista tiden vilket gjort arbetet ute i kommunerna svårt. Mona-Lisa har haft kontakter med landstinget gällande detta. Hon vill kunna få driftinformationsmeddelanden till sig så hon smidigt kan skicka ut till alla kommuners SVPL ansvariga samt IT-chefer så man slipper ägna tid åt felsökning i onödan. Det har också förekommit att patienter ligger kvar i SVPL trots att de är avlidna eller har åkt hem för flera dagar sedan. Man har problem med att det skickas ut kallelser till samordnad vårdplanering trots att man inte har någon aning om när patienten räknas vara färdigbehandlad. Finns också problem att i processvy samordnad vårdsplanering så är det markerat att kommunen bekräftat kallelse trots att de inte gjort detta. Kallelse har sänts 20.00 samma dag som man önskade möte 08.00 den dagen. Man saknar Orsak till inläggning som fanns i ELVIS. Mona-Lisa har bokat ett möte med Åsa-Lena Koivisto och Victoria Lindmo och hon tar med sig alla dessa frågor till det mötet. Hon försöker också få till rutiner med landstinget så driftstörningar ska meddelas till henne och andra rutiner som behövs.
3(5) Status NPÖ Arbetet har försenats på grund av sjukdom. Projektdirektivet är klart och utskickat till deltagarna innan mötet. Medskickas anteckningarna som bilaga 1 Kostnaderna för kommunerna som konsument av NPÖ kommer att bli en engångskostnad som leverantören tar ut för kopplingen till Tillgänglig Patient (TGP) samt en kostnad som dem tar ut månadsvis framöver. I övrigt finns ingen kostnad för kommunerna annat än personalkostnad. En kostnad för projektstöd tas ut av Inera och rör sig om 148 083 kr för hela Region Dalarna som också tar den kostnaden. Intresseanmälan är inskickad till Inera för anslutning som konsument för Region Dalarna och en hel del annat arbete påbörjat. Arbetsgrupp för verksamhet och åtkomst har bildats och har möte 6/2. Mona-Lisa Lundqvist, projektledare Region Dalarna Åsa Holén, E-hälsostrateg pilot Rättviks Kommun Annelie Granath, MAS Rättviks Kommun Carina Andersson, IT-samordnare pilot Falu Kommun Helena Gåsfors, Sjuksköterska Falu Kommun Maria Brodén, MAS Falu Kommun Arbetsgrupp teknik: Mona-Lisa Lundqvist, projektledare Region Dalarna Eva Sjöblom Rättviks kommun Erik Hedin Falu kommun Referensgrupp för både verksamhet och teknik ska finnas. Projektdirektivet godkänns av styrgruppen med korrigering att lägga till månadskostnaderna för kommunerna i denna. Nationell E-hälsa nya överenskommelsen Mona-Lisa visar det bildspel hon fick visat för sig på den dag som SKL anordnade som uppstartsmöte för E-hälsa kring överenskommelsen. Medskickas anteckningarna som bilaga 2. Ett avtal mellan Regionen och SKL ska skrivas och en handlingsplan för det arbete som ska ske ska utformas och skickas in till SKL senast 31/3 2013. SKL vill att man har en regional/länssamordnare för e-hälsoarbetet inom socialtjänsten då e-hälsa och e-tjänster ingår i flera av de olika överenskommelserna med staten. Enheten Utveckling, hälsa och välfärd har fört frågan uppåt på Regionen hur man ska se på detta. Christina Wessman driver frågan på Regionen tillsammans med Mona-Lisa. De påbörjar också handlingsplanen.
4(5) Övriga frågor: Man vill från kommun/landsting kunna få Vårdbegäransdokumentet att fungera elektroniskt mellan landsting och kommuner som SVPL. Mona-Lisa tar med sig även denna fråga när hon träffar ansvariga för SVPL inom landstinget den 11/2. Vid tangenterna Mona-Lisa Lundqvist Bilagor Bilaga 1 Bilaga 2 Projektdirektivet kommuner NPÖ konsument Bildspel om överenskommelsen e-hälsa SKL
5(5)