Sida 1 av 14 Plats och tid Kommunhuset, Lessebo onsdagen den 27 november 2013 kl 14.00-16.00 ande Mats Högberg ordf (s) Per-Magnus Pettersson (m) Anita Davoust (m) Leif Blomgren (mp) Jim Lindberg (s) Per Skanse (s) Carlos Lillo (v) Lena Holmberg (c) Emil Wetterling (s) Kristina Fagerlund (s) tjg ers Charlotta Book (s) tjg ers Övriga deltagare Ann Lund Anna H Rosander 124 Anne Hultberg Karin Johansson 124-126 Fernando G Corrêa 124, 127-128 Sofia Ekström 124 Utses att justera Anita Davoust Justeringens plats och tid Kommunhuset, tisdagen den 3 december 2013 kl 08.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 124-135 Anne Hultberg Ordförande Mats Högberg Justerande Anita Davoust Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2013-12-04 Datum för anslags 2013-12-25 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Lessebo Underskrift Anne Hultberg
Sida 2 av 14 Förteckning över socialnämndens ärenden 124. Ekonomisk uppföljning/muntlig information från verksamheterna.. 3 125. Budget 2014... 4 126. Digitala trygghetstelefoner i ordinärt boende... 5 127. Ärendestatistik... 6 128. Individrapportering ej verkställda beslut... 7 129. Uppsägning av avtal IHF... 8 130. Viljeinriktning optimal missbruksvård... 9 131. Feriearbete för ungdomar i Lessebo kommun... 10 132. Kommungemensam alkoholhandläggning i kommunen... 11 133. Sammanträdestider 2014... 12 134. Information... 13 135. Kurser/konferenser... 14
Sida 3 av 14 124 Dnr 2013.16-700 Ekonomisk uppföljning/muntlig information från verksamheterna beslutar 1. lägga den ekonomiska redovisningen till handlingarna 2. informationen är lämnad och läggs till handlingarna Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för oktober månad. IFO-chef Fernando Germond Corrêa informerar om arbetssituationen inom individ- och familjeomsorgen. Enhetschef för hemsjukvården Sofia Ekström informerar om att antalet patienter har ökat inom hemsjukvården. Rekrytering av psykiatrisjuksköterska är på gång. Har börjat att jobba med rekrytering av sjuksköterskor inför semestern 2014. Inom REHAB är det för tillfället hög arbetsbelastning. Natteamet fungerar bra förutom att det är svårt att få tag på vikarie. Administrationen på Odengatan arbetar med Heroma, schemaläggning och debiteringar. Myndighetshandläggarna inom SoL och LSS Enhetschef för omsorgen om personer med funktionsnedsättning Anna Hammarsten-Rosander informerade om de olika arbetsområden inom verksamheten. Tingsryds kommuner kommer fr o m 1 januari 2014 att köpa en plats på Hackes korttidshem. Det är svårt att rekrytera timvikarie. Många nya boendestöd har tillkommit till följd att Hackes korttidshem har fått avlasta Oden och Kärnan i detta. Informerades om att inflyttningen på Varggropen kommer att senareläggas. sunderlag Ekonomisk uppföljning daterad 2013-10-29 sexpediering
Sida 4 av 14 125 Dnr 2013.30-700 Budget 2014 beslutar att godkänna framlagda förändringar i budget 2014. Ekonom Karin Johansson informerar om budget 2014. har för 2014 en nettoram på 143.966 tkr. Följande förändringar föreslås: - Ta bort anslaget för skuldsanering IFO 285 tkr - Ta bort anslaget för externa utredningar 177 tkr - Ta bort anslaget för konsultverksamhet IHF 200 tkr - Ta bort tjänsten verksamhetschef vård och omsorg (VoO) 470 tkr - Nedräkning intäkter kost 600 tkr - Neddragning kostnader Ungbo 100 tkr - Generell neddragning 100 tkr - Ökade intäkter Omsorgen om personer med funktionsnedsättning (OF) 225 tkr - Tjänsteman i beredskap 300 tkr - Ökad bemanning + ökat vikarieanslag natten VoO 1.290 tkr - Ökat nettoanslag ekonomiskt bistånd 2.000 tkr - Ökat anslag Svenska 2 675 tkr - Ökat anslag placeringar asylflyktingar 1.000 tkr sexpediering
Sida 5 av 14 126 Dnr 2013.73-700 Digitala trygghetstelefoner i ordinärt boende s beslut 1. Teckna avtal med Care Tech på digitala trygghetstelefoner och larmmottagning 24 månader fr o m 2014-01-01-2015-12-31 2. Höjning av taxan för trygghetstelefoner höjs med 100:-/månad till 250:-/månad I dag har Lessebo kommun analoga trygghetstelefoner/larm hos våra brukare som är beviljade trygghetslarm. Vi har ca 215 larm. Telia håller på att släcka ner det analoga telefonnätet. Det beräknas vara klart till 2016. Det är kommunen som står för abonnemangen, sk Midipaket, inklusive simkort med roaming för 180:-/månad. Roaming innebär att signalerna från trygghetstelefonen söker bland flera operatörer för att få bästa mottagning. En beräkning visar på en ökad kostnad för kommunen med drygt 100 tkr. Vilket föreslås finansieras med en taxehöjning för brukarna med 100:-/månad. För brukarna innebär en övergång till digitala trygghetstelefoner att de inte behöver ha ett eget telefonabonnemang enbart p g a trygghetstelefonen. Det kommer inte att innebära några markeringar jpå telefonräkningen där det larmar, så sker idag. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad sexpediering Kommunfullmäktige
Sida 6 av 14 127 Dnr 2013-107 - 750 Ärendestatistik beslutar att redovisningen är lämnad och läggs till handlingarna. IFO-chefen redovisar ärendestatistik för individ- och familjeomsorgen för oktober månad 2013. sunderlag Ärendestatistik för oktober månad 2013 Arbetsutskottets protokoll 2013-11-13 128 sexpediering
Sida 7 av 14 128 Dnr 2013.47-700 Individrapportering ej verkställda beslut beslutar 1. Lägga redovisningen till handlingarna samt 2. För kännedom översända densamma till kommunfullmäktige IFO-chef Fernando Germond Corrêa redovisar individrapportering ej verkställda beslut enl Socialtjänstlagen (SoL) för perioden 2013-07-01 2013-09-30. Inga ej verkställda beslut enligt Lag om stöd och service (LSS) finns att redovisa för perioden 2013-07-01 2013-09-30. sunderlag Individrapportering ej verkställda beslut för perioden 2013-07-01 2013-09-30. Arbetsutskottets protokoll 2013-11-13 129 sexpediering Kommunfullmäktige Kommunens revisorer
129 Dnr 2012.12-750 Uppsägning av avtal IHF Sida 8 av 14 beslutar att bevilja intäktsreducering med 84.000:- under avvecklingsperioden september-december 2013. Sedan 2012-01-01 har Tingsryds kommun och Lessebo kommun samverkat runt ett IHF-team. Teamet har ansvarat för att ge intensiva insatser på hemmaplan till familjer med omfattande insatsbehov. Under hösten 2013 fattades beslut om att IHF-teamet i dess nuvarande form inte kommer att fortsätt sina insatser fr o m årsskiftet 2013/2014. En medarbetare har beviljats tjänstledigt fr o m augusti 2013 vilket påverkar omfattningen av nuvarande insatser negativt. Skrivelse har inkommit från Tingsryds kommun, daterad 2013-10- 10 om nedsättning av avgift för IHF-teamet med halverad kostnad under september-december månad. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-10-29 Skrivelse från Tingsryds kommun daterad 2013-10-10 Arbetsutskottets protokoll 2013-11-13 134 sexpediering Tingsryd kommun, Socialförvaltningen
Sida 9 av 14 130 Dnr 2013.123-760 Viljeinriktning optimal missbruksvård beslutar att ge socialförvaltningen uppdrag att medverka med kommunerna i Kronoberg och landstinget Kronoberg för att ta fram förslag till en optimal missbruks- och beroendevård. Kunskap till praktik, riktlinjer för missbruk och beroendevård i Kronoberg antogs av ansvariga nämnden hösten 2010 i alla kommuner i Kronobergs län och landstinget Kronoberg. På presidieträff den 13 september 2013 ställde sig medverkande politiker positiva till att ge ledningsgruppen för stärkta strukturer i uppdrag att arbeta fram förslag till en optimal missbruks- och beroendevård tillsammans med kommunerna i Kronoberg och landstinget Kronoberg sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-10-29 Arbetsutskottets protokoll 2013-11-13 135 sexpediering Förvaltningschef
Sida 10 av 14 131 Dnr 2013.124-700 Feriearbete för ungdomar i Lessebo kommun beslutar att uppdra till förvaltningen att återkomma med förslag på vad kommande feriearbete ska innebära samt redovisning av statistik till arbetsutskottets sammanträde i januari 2014. Under sommarmånaderna juni-augusti har feriearbete erbjudits ungdomar som slutat årskurs 9 eller går på gymnasiet år 1 och år 2. Omfattningen av feriesatsningen är att alla som söker erbjuds att arbeta under 3 veckor till en ersättning av 43:- respektive 48:-. Jobbcoacherna inom individ- och familjeomsorgen har ansvaret för genomförande av satsningen och en utvärdering är nu genomförd. I budget 2014 har medel tillskjutits socialnämnden så att oförändrad satsning kan göras gällande åldersgrupper. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-10-23 Utvärdering feriearbete 2013, daterad 2013-10-17 Arbetsutskottets protokoll 2013-11-13 136 sexpediering Förvaltningschef
Sida 11 av 14 132 Dnr 2013.106-700 Kommungemensam alkoholhandläggning i kommunen beslutar att ej ingå i den gemensamma alkoholhandläggning i östra länsdelen med Växjö som värdkommun. Föreligger förslag till en kommungemensam alkoholhandläggning i Kronobergs län. I Kronobergs län finns åtta kommuner som var för sig har ansvar för att tillhandahålla handläggning avseende serveringstillstånd som söks inom den egna kommunen samt tillsyn av beviljade serveringstillstånd. Kommunerna har också ansvar för att utöva tillsyn över och handlägga anmälningar om försäljning av folköl. Förslaget är att det bildas en kommungemensam organisation med Växjö som värdkommun, där alkoholhandläggare och ekonomiadministratör handlägger samtliga ärende om serveringstillstånd och anmälningar om folkölsförsäljning. Organisationen ska också ansvara för tillsyn och att tillsynsplanen för varje kommun uppdateras. sunderlag Utredning om kommungemensam alkoholhandläggning i Kronobergs län daterad 2013-09-30 Arbetsutskottets protokoll 2013-11-13 138 sexpediering Växjö kommun
Sida 12 av 14 133 Dnr 2013.115-700 Sammanträdestider 2014 beslutar att godkänna uppgjort förslag till sammanträdstider för arbetsutskottet och socialnämnden för år 2014. SNAU onsdag SN onsdag Januari 15 29 Februari 12 26 Mars 12 26 April 9 23 Maj 14 26 Måndag Juni 4 18 Juli -- -- Augusti 13 27 September 10 24 Oktober 8 22 November 12 26 December 3 17 Sammanträden för arbetsutskottet skall börja kl 08.30. Sammanträden för socialnämnden skall börja kl 14.00 sexpediering Ledamöter och ersättare Personal inom socialförvaltningen
Sida 13 av 14 134 Dnr 2013.7-700 Information beslutar att lägga informationen till handlingarna. - Inspektionen för vård och omsorg IVO beslut 2013-09-16 Tillsyn av avvikelsehantering och anmälningsskyldighet i äldreomsorgen vid Lessebo kommun, dnr 8.5-14011/2013 - Alkoholhandläggares beslut 2013-11-07 om tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap den 23 november 2013 Fazer food services AB, Kosta Lägerservering, Kosta - Arbetsförmedlingen Informations- och prognosbrev - Sveriges Kommuner och Landsting Rekommendation om överenskommelse om samverkansregler för den offentligt finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin och laboratorietekniska industrin
Sida 14 av 14 135 Dnr 2013.8-700 Kurser/konferenser s beslut att lägga kurser/konferenser till handlingarna. - Kommunförbundet Södra Småland Eritrea Human geography migration och asylsökande eritreaner i Sverige den 16 december 2013, Växjö - KommunLex Barnskydd, tillämpning av LVU och domstolsprocessen, den 17 januari 2014, Stockholm - Stiftelsen Allmänna Barnhuset Barns och ungdomars brukarmedverkan i den sociala barnavården, den 13 mars 2014, Stockholm