Verksamhetsberättelse Miljönämnden

Relevanta dokument
Tillsynsplan för miljönämnden 2017

Verksamhetsplan med budget Miljö- & hälsoskyddskontoret

Verksamhetsplan med budget Miljö- & hälsoskyddskontoret

Tillsynsplan för miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2016

Verksamhetsplan med budget Miljö- & hälsoskyddskontoret

Verksamhetsplan Miljö- och hälsoskyddsnämnd

Tillsynsplan för miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2015

Miljö- och hälsoskyddsnämnden Sammanträdeshandlingar

2) Miljönämnden godkänner förslag till inriktning för budget år

Förslag till beslut Miljönämnden godkänner verksamhetsredovisningen per augusti och överlämnar den till Kommunstyrelsen.

Verksamhetsberättelse Miljö- & hälsoskyddskontoret

Verksamhetsplan Miljö- och byggnadsnämnden/miljökontoret

Vårbokslut Miljöskyddsnämnden

VERKSAMHETS- BERÄTTELSE

Mål och budget

Tillsynsplan för miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2014

Dnr MN14/17. Miljönämnden. Internöverenskommelse Miljönämnden - Samhällsbyggnad Antagen av Miljönämnden

MILJÖ & HÄLSA VERKSAMHETSPLAN STRÖMSTADS KOMMUN FÖR MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSAVDELNINGEN INOM MILJÖ- OCH BYGGFÖRVALTNINGEN. Dnr: MBN/

Tidaholms kommun. Miljö- och byggnadsnämnden

Förutsättningar till flerårsplan Miljönämnden

Bygg- och miljönämndens verksamhetsplan 2014

Miljö- och hälsoskyddschef Anne-Charlotte Glantz Dnr: 10051

Taxa för tillsyn inom alkohollagen, tobakslagen, lotterilagen samt lag om handel med vissa receptfria läkemedel

Behovsutredning

Behovsutredning Miljö- och hälsoskyddsnämnden i Katrineholms kommun

Miljötillsynsavdelningen

MILJÖ & HÄLSA VERKSAMHETSPLAN STRÖMSTADS KOMMUN FÖR MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSAVDELNINGEN INOM MILJÖ- OCH BYGGFÖRVALTNINGEN. Dnr: MBN/

Verksamhetsberättelse 2014 Miljönämnden

Arkivbeskrivning för miljönämnden

Delårsrapport Familjerättsnämnden FRN/2015:14

1(5) Verksamhetsplan Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd. Beslut i nämnden: 28/15, , Dnr: SRMH

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13:30-15:00. Daniel Tukia (MP) John Carlsson (C) Tid och plats för justering: , kommunkontoret i Trosa

Behovsutredning

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13:30-14:40

Taxa för tillsyn inom alkohollagen, lag om tobak och liknande produkter, spellagen samt lag om handel med vissa receptfria läkemedel

Bilaga 6 Taxa för tillsyn inom Alkohollagen, Tobakslagen, Lotterilagen samt Lagen om handel med vissa receptfria läkemedel

Bygg- och miljönämnden

Tillsynsarbete enligt livsmedelslagen

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler

Verksamhetsplan Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd. Beslut i nämnden: 32/ , Dnr SRMH:

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Susanne Wase Smith, miljöinspektör Susanne Rosqvist, miljöinspektör Sandra Berwing, nämndsekreterare

Tillsynsplan

Målstyrd. Mark betyder. verksamhetsplanering. gränsbygd. på miljökontor. Miljökontoret

Granskning av internkontroll beträffande tillsynsplan och fakturering i Marks kommun

RADONPLAN. Radonplan för kommunerna Falköping, Hjo, Skövde, Tibro. Beslutad av Miljönämnden östra Skaraborg den 15 juni 2011, 66.

VERKSAMHETSPLAN 2017 Miljö- och byggnämnden. Framtagen av: Anna Stenlöf Datum: Version: 1.0 Diarienummer: 2016/1280-4

Verksamhetsberättelse

Kommunfullmäktiges mål

Uppföljning av plan för intern kontroll per april 2018

Verksamhetsplan och budget. för jävsnämnden Strategier Planeringsförutsättningar Budget Bollebygds kommun. Enhetsplan Medarbetarplan

Bräcke och Ånge bygg- och miljönämnd. Förslag till

Behovsutredning inför budget 2014 och plan

Budget 2019 med plan Miljö- och hälsoskyddsnämnden

Bilaga till ekonomisk månadsrapport för omvårdnadsnämnden,

Helena Götherfors Westman Behovsutredning enligt miljöbalken och livsmedelslagen Dnr

Verksamhetsplan 2019 Myndighetsnämnden

Verksamhetsberättelse 2014

Södertörns Miljö- och Hälsoskyddsförbund Rapportering av revision per den 31 december 2018

Länsrapport 2012 Hallands län

Taxebestämmelser avseende servering av alkohol samt försäljning av folköl, tobak och läkemedel

Delårsrapport Tertial Miljö- och byggnadsnämnden

Reglemente för Miljö- och byggnämnden. Fastställt av kommunfullmäktige , 36

Verksamhetsplan 2017 Bygg- och miljönämnden. Antagen av nämnden

Handlingsplan för att nå nöjdkundindex 75 på miljöenheten

Slutrapport delprojekt vattenskyddsområden

Verksamhetsberättelse 2014

SEKTORN FÖR ADMINISTRATIVT STÖD

1(6) Verksamhetsplan Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd. Beslut i nämnden: , 14/18, Dnr: SRMH

Dnr 26/ Budget Fastställd av förbundsdirektionen den 15 oktober 2014,

Uppföljning av plan för intern kontroll per augusti 2018

Taxa för prövning och tillsyn enligt alkohollagen (SFS 2010:1622)

Delårsrapport miljönämnden

Taxa inom miljöbalkens område för miljönämndens verksamhet

Mål och budget

Uppdragshandling 2016

Taxa för tillsyn enligt lag om tobak och liknande produkter samt lag om handel med vissa receptfria läkemedel

Uppdragshandling. Bygg- och miljönämnden 2018

Samhällsbyggnadskontoret/miljö. Tillsynsplan för miljöbalkens område

Verksamhetsberättelse resultatenheter Väsby skola

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

Månadsrapport september Kundvalskontoret

Uppdragshandling. Bygg- och miljönämnden 2017

Yttrande över handlingsprogram för Gottsunda/Valsätra

Bygg- och miljönämnden. Verksamhetsberättelse 2014

Uppföljning av plan för intern kontroll 2017

Verksamhetsplan. Bygg- och miljökontorets verksamhetsplan Dnr 2016/0075

Förslag om införande av årlig avgift utifrån risk- och erfarenhetsbedömning inom miljötillsynen

Taxa för prövning och tillsyn enligt alkohollagen, tobakslagen och lag om handel av vissa receptfria läkemedel

Taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken fastställande av timavgift KS-2014/595

Delårsrapport Stöd & process

Anvisningar gällande frågor till länsstyrelserna om miljöbalkstillsyn

Ekonomisk månadsrapport januari mars 2017

PROJEKT. Förskolor. Rapport avseende tillsynsprojekt 2013

Redovisning av genomförd tillsyn gällande försäljning av folköl och tobak 2016

Taxa för prövning och tillsyn enligt alkohollagen, lag om tobak och liknande produkter och lag om handel av vissa receptfria läkemedel

Karolina Ernarp Tjänsteskrivelse 1 (7) MHN/2014:1416. Förslag till beslut i Miljö- och hälsoskyddsnämnden

Egenkontroll enligt miljöbalken

Dnr: MN17/ Miljönämnden. Internöverenskommelse Miljönämnden - Samhällsbyggnad Antagen av Miljönämnden

Ekonomisk månadsrapport januari februari 2017

Miljöskyddsnämndens Flerårsstrategi

Transkript:

Verksamhetsberättelse Miljönämnden

Innehållsförteckning 1 Sammanfattning... 3 2 Ansvarsområde... 3 3 Viktiga händelser under året... 3 4 Uppföljning av målen... 4 4.1 Kund... 4 4.2 Samhälle och miljö... 6 4.3 Medarbetare... 8 4.4 Ekonomi... 8 5 Avstämning av nämndspecifika uppdrag... 12 6 Riskkontroll... 13 6.1 Samhälle och miljö... 13 6.2 Medarbetare... 13 7 Omvärldsanalys och framåtblick... 14 7.1 Med utblick mot 2017-2020... 14 Miljönämnden, Verksamhetsberättelse 2(15)

1 Sammanfattning Miljönämndens uppdrag är tudelat dels med myndighetsutövning genom tillsyn enligt miljöbalken, kontroll enligt livsmedelslagstiftningen, tillsyn enligt alkohollagen/tobakslagen/lagen om försäljning av receptfria läkemedel samt deltagande i kommunens planarbete och dels med driften av Upplands Väsby naturskola. Miljönämnden har under genomfört den planerade tillsynen inom områdena miljöskydd, hälsoskydd, livsmedel samt alkohol/tobak/receptfria läkemedel. Nämnden har också deltagit i kommunens planarbete. Utöver det planerade har man också hunnit med tillsyn av fler enskilda avlopp än planerat samt tillsyn av samtliga förskolor med avseende på städning och ventilation. Naturskolan har under haft en längre sjukskrivning under hösten och då har man inte riktigt kunna nå upp till det planerade antalet elever. Miljönämnden har vidare arbetat med det nämndspecifika kommungemensamma projektet gällande spårning av källan till den PCB som hittats i Oxundasjön. Vid halvårsskiftet övergick nämndens uppdrag till ett delprojekt som är inriktad på myndighetsrollen. Miljönämnden har också arbetat med uppföljning av det projekt om städning och ventilation i skolor som initierades av Folkhälsomyndigheten 2014. Vid nämndens tillsyn under 2014 och uppföljning under konstaterades att städningen i många skolor är undermålig. Under har ytterligare uppföljande uppföljning genomförts och då städningen fortfarande inte bedömts som tillräcklig har nämnden i slutet av året beslutat om ett antal vitesförelägganden. 2 Ansvarsområde Ordförande: Kontorschef: Maria Tuvesson Anna von Axelson Miljönämnden ansvarar för prövning och tillsyn inom områdena: miljöskydd hälsoskydd livsmedel alkohol, folköl och tobak och receptfria läkemedel lotteriärenden strandskydd strålskydd tillsyn av vissa naturvårdsfrågor enligt miljöbalken (dispenser från reservat-föreskrifter mm) tillsyn enligt lag om sprängämnesprekursorer Nämnden ansvarar även för driften av Upplands Väsbys Naturskola 3 Viktiga händelser under året Nämnden genomförde under hösten kontrollköp av tobak, folköl och receptfria läkemedel för att kontrollera att försäljningsställena säkerställer att de som köper är 18 år eller äldre. Nämnden har tagit fram en delprojektplan för arbetet med saneringen av PCB i Oxundasjön som tydliggör vad som är nämndens uppgift. Uppföljning av tillsynen av städningen i skolorna har genomförts. Dessvärre har städningen i många skolor inte bedömts som tillräcklig och i slutet av utfärdade nämnden ett antal vitesförelägganden för skolor som inte kommit tillrätta med sin städning. Samtliga förskolor i kommunen har inspekterats avseende städning och ventilation under. I början av juni bytte kontoret lokaler och återfinns på Anton Tamms väg. I april tillträdde en ny miljöchef. Miljönämnden, Verksamhetsberättelse 3(15)

4 Uppföljning av målen 4.1 Kund 4.1.1 Kunden i fokus 4.1.1.1 Alla medborgare som kontaktar Miljökontoret ska få hjälp samt ett gott och professionellt bemötande. Väsby Direkt är kontaktvägen in till miljökontoret. Personal från Väsby Direkt deltar på kontorets APT för information om verksamheten för att kunna svara på frågor och informera på ett bra sätt. Kontoret och Väsby Direkt har en gemensam informationskanal via intranätet där information kan flöda. Mål Andel frågor till Väsby Direkt inom nämndens område som gett ett acceptabelt svar. 83% 85% 92% Utveckling av kontorets stöd till Väsby Direkt. Återkommande uppföljningsmöten mellan Väsby Direkt och Miljökontoret. Kontoret bjuder in Väsby Direkt till samtliga arbetsplatsträffar för att ha en dialog om de senaste aktuella frågorna. Väsby Direkt deltar rutinmässigt i MK:s APT. 4.1.2 Mångfald 4.1.3 Kunskap och lärande 4.1.3.1 Nämnden ska skapa goda förutsättningar för en bra skolmiljö som bidrar till att öka barnens lärande. Under hösten lades fokus på att hinna med tillsyn av förskolor avseende städning och ventilation. Planen var att hinna med 70 % av förskolorna, men man har hunnit med samtliga förskolor. Arbetet med uppföljningen av brister gällande städning och/eller ventilation i skolorna har tagit längre tid än beräknat. Det har varit vissa svårigheter att få verksamhetsutövarna att vidta åtgärder och i slutet av Miljönämnden, Verksamhetsberättelse 4(15)

året har nämnden beslutat om vitesförelägganden gällande städning i några skolor. I samband med planarbete och faktiska nyetableringar av förskolor och skolor har nämnden också granskat lokaler och utemiljöer. Mål Andel kontrollerade förskolor avseende städning och ventilation Andel besökta skolor som åtgärdat brister gällande städning och ventilation. 70% 140% 50% 18% Medverkan i Folkhälsomyndighetens nationella skolprojekt Samtliga skolor är besökta, så nu är fokus på att skolorna åtgärdar de brister som projektet resulterat i. startar besöken att gälla även förskolor. 4.1.4 Trygghet och hälsa 4.1.4.1 Nämnden ska verka för en sund inomhusmiljö i bostäder och offentliga miljöer. Fastighetsägarprojektet innebär kontroller av bostäder. Förutom de planerade kontrollerna är övrig tillsyn av bostäder klagomålsbaserad. Hittills under är antalet bostadsklagomål på ungefär samma nivå som tidigare år. Nämndens arbete med tillsyn av skolor och förskolor är en del i arbetet för att verka för en sund inomhusmiljö i offentliga miljöer. Mål Andel av totala antalet lägenheter i flerbostadshus som ingår i fastighetsägarprojektet och som har kontrollerats. 93% 97% 97% Tillsyn av fastighetsägare till flerbostadshus. Ett stort tillsynsprojekt som Miljökontoret påbörjat 2012 för att bedriva tillsyn på fastighetsägare som äger flerbostadshus. Projektet omfattar både allmännyttan och privata fastighetsägare samt bostadsrättsföreningar. Projektet innebär tillsyn inom hela miljöbalkens område vilket också ger samsyn mellan ämnesgrupperna. Miljönämnden, Verksamhetsberättelse 5(15)

4.1.4.2 Nämnden ska verka för att tobaksförsäljning till ungdomar under 18 år minskar. en av Stockholmsenkäten som gjorts bland ungdomar i åk 9 i grundskolan och åk 2 på gymnasiet visar att det blivit svårare att köpa tobak själv om man är under 18 år. Nämnden har under hösten genomfört kontrollköp. Cirka 25 % av försäljningsställena kontrollerade inte legitimation och har efter det blivit kallade till uppföljande dialogsamtal med tillsynsmyndigheten. Mål Andel försäljningsställen som har kontrollerats genom kontrollköp. 100% 100% Genomföra två tillfällen med kontrollköp där 5-10 anläggningar besöks per tillfälle. Kontrollköp har genomförts vid tre tillfällen under hösten. 4.2 Samhälle och miljö 4.2.1 Hållbar tillväxt 4.2.2 Näringsliv och arbete 4.2.2.1 Nämnden ska ha ett kundorienterat arbetssätt mot verksamhetsutövare som kännetecknas av professionellt bemötande och utförande, effektivitet och rättsäkerhet NKI för årets första åtta månader visar på goda resultat inom miljö- och hälsoskyddsområdet och nämndens mål är uppfyllt. Inom området serveringstillstånd har för få svar inkommit för att kunna ta fram ett värde. Mål NKI i SBA-mätning miljöbalken och livsmedelstillsynen (enkäten riktar sig till företag). NKI i SBA-mätning serveringstillstånd (enkäten riktar sig till företag) 72 74 74 64 84 0 Utveckla alternativa arbetsmetoder för att bidra till ett effektivare arbetssätt. Miljönämnden, Verksamhetsberättelse 6(15)

Miljökontoret ska arbeta med att hitta andra alternativa arbetsmetoder för att få en effektivare tillsyn. Kontoret har påbörjat och kommer under införa en ny arbetsmetod som innebär ett effektivare arbete i samband med tillsynen. Företagen kommer få tillsynskort alt. föreläggande vid tillsyn istället för en inspektionsrapport. Bemötandeverktyg som projektet "God myndighetsutövning" resulterat i, implementeras och används i varje tillsynsprojekt som genomförs under året. I projektbeskrivningen till varje planerat projekt identifieras ett verktyg som ska användas under projektets genomförande. 4.2.3 Miljö och klimat 4.2.3.1 Nämndens tillsyn ska bidra till att uppnå miljökvalitetsnormerna för vatten Målet är delvis uppfyllt Enskilda avlopp och dagvatten innebär att förorenat vatten släpps ut i närmiljön. Tillsyn av dessa verksamheter har direkt koppling mot miljökvalitetsnormerna för vatten inom Upplands Väsbys geografiska område. Tillsynsåtgärderna ger dock inte resultat på kort sikt, utan är en del i ett långsiktigt arbete. Mål Andel enskilda avlopp som har inventerats och fått tillsyn. Andel dagvattendammar som har fått tillsyn. 20% 50% 125% 3% 60% 31% Genomföra inventering av samtliga enskilda avlopp i kommunen till 2017. En projektbeskrivning och planering av inventeringsarbetet ska ligga till grund för inventeringen. Projektbeskrivningen är gjord och inventering har påbörjats. Planerad tillsyn för genomförd. Bedriva tillsyn på samtliga dagvattendammar under perioden 2014-2018. Det innebär att det efter utförd tillsyn ska finnas krav på skötselplaner och kontrollprogram för samtliga dagvattendammar. Fortgår enligt plan. Göra tillsynsplan för dagvatten enligt den strategi som fastställdes 4 kvartalet. Strategin för dagvatten beslutades av MN under 4 kvartalet och tillsynsarbetet har startats. Miljönämnden, Verksamhetsberättelse 7(15)

Fortgår enligt plan. 4.3 Medarbetare 4.3.1 Stolta medarbetare 4.3.1.1 Nämnden ska verka för att ha en frisk och stolt personalstyrka på miljökontoret Medarbetarenkäten visade överlag på goda resultat för kontoret. Kontoret har haft två längre sjukskrivningar under hösten. Dessutom har en handfull medarbetare haft två eller flera kortare sjukskrivningar under framförallt hösten. Den ökade sjukfrånvaron kopplas inte till den psykosociala arbetsmiljön utan till en förkylningsintensiv höst. Mål Hållbart medarbetar engagemang (HME) 81 86 86 Nöjd medarbetar index (NMI) 78 82 86 Bemötandeindex (BME) 86 80 85 Andel % medarbetare som har en sjukfrånvaro på 40 h eller mindre på ett år. 80% 80% 71% Introduktionsplanen för nyanställda används och uppdateras kontinuerligt. För att vara en god arbetsgivare är det viktigt att introducera nya medarbetare på arbetsplatsen. Framtagen introduktionsplan hålls aktuell och följs. En bra start där kontorets "kultur" introduceras är viktigt för att kontoret ska ha ett fortsatt gott rykte både internt och externt. 4.4 Ekonomi 4.4.1 Ekonomiskt resultat 4.4.1.1 Nämnden ska ha en budget i balans. Nämndens överskott blir knappt 1 % av omslutningen. Självfinansieringsgraden har minskat jämfört med tidigare år. Det råder dock viss osäkerhet om det är en faktisk försämring, eller om beräk- Miljönämnden, Verksamhetsberättelse 8(15)

ningsmodellen förändrats. Målet för för självfinansieringsgrad inom tillsyn för alkohol, tobak, folköl och receptfia läkemedel har uppnåtts. De kostnader som finns för administrativt stöd kan inte slås ut på så många medarbetare, vilket gör att OH-kostnaderna blir relativt höga. Mål Självfinansieringsgrad miljöbalken Självfinansieringsgrad livsmedelskontroll Självfinansieringsgrad inom tillsyn för alkohol, tobak, folköl och receptfria läkemedel 38 35 33 71 65 57 30 30% Ekonomi i balans 0,6 0 0,1 Stor osäkerhet finns gällande självfinansieringsgraden för. Genomföra en årlig analys av miljönämndens självfinansieringsgrad. Jämföra Upplands Väsbys miljökontor i Miljösamverkan Stockholms läns nyckeltalsprojekt. Analysera självfinansieringsgraden för att se om det är möjligt att ta in fler intäkter. Genomföra ett tillsynsprojekt inom miljöskydd för att nå målet med en ökad självfinansieringsgrad. Under påbörja en översyn av MN:s avgifter. Nya taxor, med högre timavgift, börjar gälla från 1 januari 2017. 4.4.1.2 räkning Intäkter/kostnader (belopp i mkr) INTÄKTER (+) Bokslut Budget Avvik. Intern kommunersättning 9,4 9,8 9,8 0,0 Intern täckningsbidrag 0,0 0,0 0,0 0,0 Försäljning och avgifter 3,3 3,9 3,3-0,6 Hyror och arrenden 0,0 0,0 0,0 0,0 Bidrag 0,0 0,0 0,0 0,0 Försäljn verksamhet / entreprenad 0,9 0,0 0,9 0,9 Summa intäkter 13,6 13,7 14,0 0,3 KOSTNADER (-) Buffert 0,0 0,0 0,0 0,0 Miljönämnden, Verksamhetsberättelse 9(15)

Intäkter/kostnader (belopp i mkr) Bokslut Budget Avvik. Bidrag 0,0 0,0 0,0 0,0 Entreprenad / köp av verksamhet 0,0 0,0 0,0 0,0 Övrigt material och tjänster -3,5-3,0-3,7-0,7 Personalkostnader -8,7-9,9-9,3 0,6 Lokal- och markhyror -0,7-0,8-0,8 0,0 Övriga fastighetskostnader -0,1 0,0-0,1-0,1 Avskrivningar 0,0 0,0 0,0 0,0 Intern ränta 0,0 0,0 0,0 0,0 Intern täckningsbidrag 0,0 0,0 0,0 0,0 Intern kommunersättning 0,0 0,0 0,0 0,0 Summa kostnader -13,0-13,7-13,9-0,2 Finansiering 0,6 0,0 0,1 0,1 till resultaträkningen et för Miljönämnen efter årets slut visar ett överskott på 0,1 mkr. Intäkter visar ett överskott på 0,3 mkr medan kostnadssidan ger ett underskott på -0,2 mkr. Avvikelsen mot budgeterat nollresultat beror till största del på personalvakanser i årets början. Dessa vakanser täcktes delvis upp av konsult, vilket i sin tur medförde ökade kostnader. Senare under året blev bemanningen fulltalig och verksamheten kunde genomföras som planerat. Det har till och med varit viss "överproduktion" i form av fler inspektioner av enskilda avlopp och förskolor. Detta arbete har generat extra intäkter som har blivit högre än budgeterat.. 4.4.1.3 per verksamhet 4.4.1.3.1 Intäkter Kostnader Verksamhet Kom. Ers. Fsg av verksam. Övriga int. Summa Köp av verksam. Övriga kost. Summa Miljönämnden 0,4 0,0 0,0 0,4 0,0-0,4-0,4 0,0 Administration 5,0 0,2 0,0 5,2 0,0-5,6-5,6-0,4 Miljöfarlig verksamhet 1,3 0,6 1,2 3,1 0,0-3,6-3,6-0,5 Hälsoskydd mk 1,5 0,1 0,7 2,3 0,0-1,4-1,4 0,9 Livsmedel 0,0 0,0 1,1 1,1 0,0-1,2-1,2-0,1 Fysisk planering 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Projekt mhk 0,2 0,0 0,0 0,2 0,0 0,0 0,0 0,2 Naturskola 1,1 0,0 0,0 1,1 0,0-1,2-1,2-0,1 Serveringstillstånd 0,3 0,0 0,2 0,5 0,0-0,5-0,5 0,0 Folköl, tobak och receptfri läkemedel 0,0 0,0 0,1 0,1 0,0 0,0 0,0 0,1 Miljönämnden, Verksamhetsberättelse 10(15)

Summa Verksamheter Intäkter Kostnader 9,8 0,9 3,3 14,0 0,0-13,9-13,9 0,1 4.4.1.4 Volymer, statistik och kostnadsnyckeltal Verksamhetsmått Bokslut Budget Avvikelse Antal inspektioner 521 615 802 187 Antal naturskoleelever 3 040 3 100 3 050-50 till volymer, statistik och kostnadsnyckeltal Under har bemanningen på kontoret varit i stort sett fulltalig, sett på helåret. Det innebär att många inspektioner har kunnat genomföras. Tillsynen, genom kontrollköp, av försäljningsställen för tobak, folköl och receptfria läkemedel har varit effektiv genom att flera försäljningsställen har kunnat kontrolleras vid samma tillfälle. Inom hälsoskyddsområdet har man också hunnit med ett 50- tal inspektioner av klagomålärenden. Naturskolan hade en längre sjukskrivning under hösten och under den perioden kunde ett något färre elever tas emot. 4.4.1.5 Investeringsuppföljning Miljönämnden har inte haft några investeringar under. 4.4.1.6 Känslighetsanalys Miljönämnden har under omslutit ca 14 mkr. Det är ca 1 % av kommunens sammanlagda ekonomi. Den största delen av nämndens budget går till i första hand personalkostnader och i andra hand lokalkostnader. Då nämnden främst vänder sig till företag och andra verksamhetsutövare är volymförändringarna sällan så omfattande att de påverkar nämnden i någon större utsträckning. Kommunersättningen är inte heller kopplad till något kvantitativt verksamhetsmått. Då löner är nämndens största kostnad innebär det att löneökningar har mer påverkan på verksamheten än prisökningar. I budgetarbetet inför kommande år tas hänsyn till att en årlig löneöversyn ska genomföras samt att det finns en, om än låg, årlig prisökning på de varor och tjänster som köps in. 4.4.2 Kvalitet och effektivitet Nämnden har i stort kunnat genomföra sin tillsynsplan och även hunnit med ytterligare tillsyn såsom av enskilda avlopp samt klagomål inom hälsoskyddsområdet. Omslutningen har ökat utan att ytterligare skattemedel tillförts, utan intäkterna har ökat genom ökad tillsyn som i sin tur lett till ökade avgifter. Miljönämnden, Verksamhetsberättelse 11(15)

4.4.2.1 Nämnden ska bedriva ett systematiskt tillsynsarbete Nämnden har för hela sin verksamhet en fastställd årlig och flerårig tillsynsplan som är styrande för vilka prioriteringar av tillsynen som genomförs det här året. Av den framgår antalet inspektioner som planeras inom respektive ämnesområde. Genom att mäta de inspektioner som har utförts och jämföra de med planerade inspektioner kan kontoret och nämnden få en uppfattning om planerad tillsyn kommer att kunna genomföras eller om omprioriteringar måste genomföras efter hand. et av helåret visar följande statistik: Miljöskydd 190 inspektioner av 190 planerade Hälsoskydd 85 inspektioner av 85 planerade Livsmedel 244 inspektioner av 249 planerade Alkohollagen 26 inspektioner av 30 planerade Tobakslagen och lagen om receptfria läkemedel 101 inspektioner av 50 planerade De planerade antalet inspektioner under året påverkas också av att verksamheter avvecklas, vilket till exempel hänt inom livsmedelsområdet. Utöver detta genomförs inspektioner i samband med ärendehandläggning, klagomål mm. Mål Andel genomförda tillsynsbesök inom miljöskyddsgruppen. Andel genomförda tillsynsbesök hälsoskydd Andel genomförda livsmedelskontroller. Andel genomförd tillsyn enligt alkohollagen. Andel genomförd tillsyn enligt tobakslagen, alkohollagen och lagen om receptfria läkemedel. 65% 100% 100% 130% 100% 100% 93% 100% 98% 100% 100% 87% 100% 100% 200% Årligen ta fram en tillsynsplan för hela verksamhetsområdet. Tillsynsplanen ska prioritera vilken tillsyn som ska bedrivas utifrån fastställd behovsutredning och anger antal planerade inspektioner. 5 Avstämning av nämndspecifika uppdrag Uppdrag Tidsperiod MN ett nämndspecifikt uppdrag att vara ansvarig för projektet - Spåra och stoppa läckage av PCB till Väsbyån / Oxundasjön. Detta projekt kommer pågå under och målet är att en källa till orsaken har identifierats och att projektet tagit ställning MN har under sommaren förberett för fortsatt arbete med en utvidgad ansvarsutredning. Kommer att ta flera år Miljönämnden, Verksamhetsberättelse 12(15)

Uppdrag Tidsperiod till fortsatt åtgärd. Utveckla uppföljning på enhetsnivå för rätt prioriteringar. Sker kontinuerligt enligt den fasställda tillsynplanen 6 Riskkontroll Kontorschefens kommentarer De risker som identifierades inför har följts upp och kontrollerats. Inga avvikelser har noterats. Perspektiv: 6.1 Samhälle och miljö Process: 6.1.1 Kris och beredskap Risk Kontrollmoment Följs upp i: Avvikelse Ska förbättrande åtgärd kopplas till? Krisplanen är ej känd bland medarbetarna. Information vid arbetsplatsträff. ÅR Ingen avvikelse Process: 6.1.2 Samhällsbyggnad Risk Kontrollmoment Följs upp i: Avvikelse Ska förbättrande åtgärd kopplas till? Ej delaktighet i detaljplanearbetet. Finns avdelade resurser från miljökontoret med i tillräckligt tidigt skede i detaljplanearbetet. ÅR Ingen avvikelse Perspektiv: 6.2 Medarbetare Process: 6.2.1 Brandskyddsarbete Risk Kontrollmoment Följs upp i: Avvikelse Ska förbättrande åtgärd kopplas till? Ett systematiska Kontrollera att SBA ÅR Ingen Miljönämnden, Verksamhetsberättelse 13(15)

Risk Kontrollmoment Följs upp i: Avvikelse brandskyddsarbete saknas samordnare och brandskyddskontrollanter finns utsedda inom verksamheten. Kontroll att upprättade rutiner efterlevs/genomförs. avvikelse Ska förbättrande åtgärd kopplas till? 7 Omvärldsanalys och framåtblick 7.1 Med utblick mot 2017-2020 Upplands Väsby är en växande kommun med alla de utmaningar som uppstår då. För miljönämnden blir det främst märkbart i planarbetet och i arbetet med anmälningar inför inrättande av nya skolor och förskolor. FNs Agenda 2030 med de globala hållbarhetsmålen påverkar också Upplands Väsby kommun. Kommunen som helhet arbetar med att vässa sitt miljö- och klimatarbete med stöd av Agenda 2030 och i det arbetet ska kontoret delta. Det aviseras förändringar i tobakslagen under 2018. De största förändringarna som är aktuella är tillståndsplikt för försäljning samt utökat rökförbud (bland annat entréer till lokaler dit allmänheten har tillträde samt uteserveringar). Detta kommer troligen innebära behov av ökade resurser till miljönämnden. Nämnden behöver fortsätta sitt arbete för bättre städning och ventilation i förskolor och skolor i kommunen. Modellen för rapportering av genomförd livsmedelskontroll till livsmedelsverket förändras med anledning av den nya nationella kontrollplanen 2017-2019. Det kan initialt innebära merarbete för miljökontoret. Mer och mer livsmedel säljs över internet och hittills har kontrollmyndigheterna inte riktigt tagit höjd för kontrollen av dessa varor. Hur denna kontroll lämpligen kan ske återstår att se. Vattenförvaltningens åtgärdsplan -2021 är fastslagen och innebär ökade krav på berörda myndigheter att säkerställa att åtgärder verkligen kommer tillstånd. För miljönämnden innebär detta arbete med tillsyn av enskilda avlopp, nya tillståndsansökningar för enskilda avlopp och fortsatt kontroll av dagvattendammar. I planarbetet uppkommer också frågor kring den sk Weserdomen som innebär att vattenkvaliteteten inte på någon punkt får bli sämre i och med en åtgärd som berör vatten. Reservvattentäkten för Norrvatten i Hammarby har också blivit riksintresse och troligen kommer det komma nya skyddsföreskrifter under 2017, vilket kan komma att påverka såväl planarbetet i kommunen som nämndens arbete med anmälningsärenden. Utsläppsdirektivet innebär ökade administrativa krav vid tillsynen av Vilundaverket. Under senare tid har de stora verksamheterna som arbetar med täkter och hantering av berg/entreprenadmassor/ asfalt med mera sett över sina tillstånd och sin verksamhet. Detta förväntas fortgå och närmast på tur är NCCs anläggning i Älvsundadalen. Detta innebär merarbete för kontoret. I samband med att nya områden planläggs uppstår ofta frågor kring eventuella markföroreningar och miljökontoret har ett behov att uppdatera tillsynsplanen för förorenad mark. Det område som är mest aktuellt är Vallensjö-området där tillsyn är påbörjad, men inte slutförd. Föroreningssituationen i Oxundasjön måste åtgärdas. Nu arbetar kommunen för att få stöd av staten genom naturvårdsverket. Det är aktuellt med breddning alternativt omdragning av flera stora trafikleder; Rotebroleden, E4 samt Vallentuna vägen. Nämnden påverkas av dessa ärenden då t ex vägarnas dagvattenhantering utreds. Miljönämnden, Verksamhetsberättelse 14(15)

Utöver aviserade förändringar pågår också en verksamhetsutveckling på kontoret. Under 2017 byts ärendehanteringssystemet ut och vi kommer inom några år troligen ha en helt digitaliserad ärendehantering. Miljönämnden, Verksamhetsberättelse 15(15)