SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (33)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (33) Plats och tid Stadshuset, Verdesalen, kl 13:30-14:55 Beslutande Eva Lindh (S) ordförande - from 98 Fredrik Lundén (M) vice ordförande - ordförande tom 97 Mikael Sanfridson (S) Nicolina Friström (S) Sven-Åke Lundh (S) Effat Mirsafdari (MP) Monika Broman (FP) Anita Jonasson Kroon (M) Hans Eneroth (C) Uba Adén (S) - för Eva Lindh (S) tom 97 Håkan Enquist (M) - för Annie Widerberg (M) Inge Svensson (C) - för Fredrik Topplund (KD) Övriga deltagande Se nästa sida Paragrafer 93-118 Utses att justera Sven-Åke Lundh Sekreterare Anders Petersson Ordförande Eva Lindh 98-118 Fredrik Lundén 93-97 Justerande Sven-Åke Lundh ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Äldrenämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Omsorgskontoret Underskrift

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (33) Övriga deltagande Ersättare (icke tjänstgörande) Uba Adén (S) Tommy Hjert (S) Hatidza Salcinovic (S) Joaquim Larsson (S) Oskar Lyding (MP) Jan Törnfeldt (M) Magnus Redin (M) Övriga Ellison Peder, omsorgskontoret Viman Elisabeth, omsorgskontoret Karlsson Anders, omsorgskontoret Svensson Maria, omsorgskontoret Fristedt John, omsorgskontoret - tom 99 Lindahl Maria, kvalitets- och utvärderingskontoret Agebjörn Hafström Anna, omsorgskontoret - tom 99 Petersson Anders, sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (33) Innehållsförteckning Ärende Sida 93 Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård, SOU 2015:20... 5 94 Aktuell kösituation 2015... 6 95 Komplettering till mål nr 940:15 - överklagande av förvaltningsrättens i Jönköping dom, mål nr 570-14... 7 96 Spinnrocken/Gläntan, begäran om tilläggsanslag för att finansiera utöjkad nattbemanning efter omförhandling med Bräcke Diakoni... 8 97 Ekhult, Attendo, begäran om omförhandling av avtal gällande bemanning nattetid... 10 98 Utvecklingsarbete inom IT-stöd för vård, omsorg och socialtjänst under 2015-2017, begäran om medgivande av omdisponerinmg av beviljade resursmedel... 12 99 Budgetuppdrag 51 och 52 tillsammans med regionen utreda gemensam vårdprocess samt utreda vårdansvar för svårt sjuka äldre... 13 100 Delårsrapport per den 30 april med prognos för helår 2015... 14 101 Personuppgiftsombud... 15 102 Blåklints omsorg, ansökan om att bedriva hemtjänst enligt valfrihetssystemet... 16 103 Extramamman & Ugglans hemhjälp AB, ansökan om att bedriva hemtjänst enligt LOV... 17 104 Möjetorp/Ullstämma samt vårdbostad Möjetorp, Vardaga, ställningstagande till uppsägning av avtal... 18 105 Servicehuset Ullstämma, verksamhetsuppdrag till Leanlink avseende fritidsverksamheten... 19 106 Rehabiliteringsinsatser och personliga hjälpmedel till personer i ordinärt boende, ställningstagande till uppsägning av avtal... 20 107 Rehabiliteringsinsatser och personliga hjälpmedel i särskilt boende för äldre, ställningstagande till uppsägning av avtal... 21 108 Stödteam för demenssjuka och deras anhöriga, demensteamet, ställningstagande till uppsägning av avtal... 22 109 Kulturaktiviteter och stöd till äldreomsorgens fritidsverksamheter, ställningstagande till uppsägning av avtal... 23 110 Internationella vänskapsföreningen, ställningstagande till uppsägning av avtal... 24 111 Månadsrapport april, nyckeltal hemtjänst... 25 112 Rapport Omsorg om miljön... 26

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (33) 113 Rapporter... 28 114 Konferensinbjudningar... 29 115 Delegationsbeslut, redovisning... 30 116 Handlingar för kännedom... 31 117 Förrättningar... 32 118 Övrigt... 33

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (33) 93 Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård, SOU 2015:20 Dnr ÄN 2015-313 Linköpings kommun har inbjudits att yttra sig över en statlig utredning som haft till uppgift att se över lagen (1990:1404) om kommunernas betalningsansvar, SOU 2015:20. Elisabeth Viman föredrar utredningens huvudsakliga innehåll och slutsatser. Vid omsorgsnämndens och äldrenämndens sammanträde i juni kommer omsorgskontoret att presentera förslag till yttrande. Betänkandets sammanfattning är utsänd till äldrenämnden. 1. Informationen noteras.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (33) 94 Aktuell kösituation 2015 Dnr ÄN 2015-255 Socialkontoret redovisar varje månad statistik avseende kösituationen för olika boendeformer, växelvård samt dagverksamhet. Från och med 2014 redovisas statistiken könsuppdelat. Redovisningen visar kösituationen vid en viss dag varje månad. Den nu aktuella redovisningen avser förhållandena den 30 april 2015. Kösituation mars april.docx 1. Redovisningen noteras. Socialnämnden (paragraf plus redovisning)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (33) 95 Komplettering till mål nr 940:15 - överklagande av förvaltningsrättens i Jönköping dom, mål nr 570-14 Dnr ÄN 2013-466 Äldrenämnden beslutade 2015-03-26 att överklaga förvaltningsrättens i Jönköpings dom, mål nr 570-14. Linköpings kommun har erhållit prövningstillstånd i kammarrätten och utvecklar i denna handling de grunder och omständigheter som stöd för att förvaltningsrättens dom skall undanröjas och att inspektionen för vård och omsorgs beslut upphävs. Det kompletterande yttrandet har utarbetats av chefsjuristen i samråd med omsorgskontoret och socialkontoret. Överklagande IVO-grunder 1. Äldrenämnden godkänner kompletterande yttrande till Kammarrätten i Jönköping. Jenny Björkholm

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (33) 96 Spinnrocken/Gläntan, begäran om tilläggsanslag för att finansiera utöjkad nattbemanning efter omförhandling med Bräcke Diakoni Dnr ÄN 2014-488 Äldrenämnden tog beslut i ärendet 2015-04-23 83 om beviljande av ersättning för förstärkt bemanning nattetid vid Bräcke Diakonis demensboende Spinnrocken/ Gläntan med en personal per natt från och med 2015-04-01 och tills vidare till en kostnad av cirka 960 tkr per år. Finansiering sker med resursmedel som finns i kommunstyrelsens budget 2015 med 10 000 tkr och som avser förstärkt bemanning inom äldreomsorgen. I äldrenämndens beslut saknas förslag att kommunstyrelsen ska medge tilläggsanslag med 720 tkr. för att täcka den förstärkta bemanningen vid Spinnrocken/ Gläntans demensboende för 2015. Omsorgskontoret föreslår äldrenämnden att ta beslut om att ansöka hos kommunstyrelsen om tilläggsanslag 2015 med 720 tkr. Äldrenämnden föreslås att i samband med delårsrapporterna per den 30 april och 31 augusti redovisa kostnadsberäkningen gällande budgetuppdrag nummer 50 (Ökad bemanning för att förstärka äldreomsorgen, förslag till genomförande) och att till kommunstyrelsen återkomma med en bedömning av tillkommande kostnader under 2015. Äldrenämnden kommer i budgetarbetet inför 2016 och framåt att redovisa behoven av förstärkt bemanning nattetid i vårdbostäderna. Uppföljning kommer att ske inom ramen för budgetuppdraget som gäller förstärkt bemanning inom äldreomsorgen med prioritering nattetid. Ekonomichefen vid omsorgs- och äldreförvaltningen bedömer att kostnaderna inte ryms inom nämndens ram och föreslår att ansökan görs om tilläggsanslag. Samråd har skett med ekonomi och finans som tillstyrker förslaget till finansiering. Spinnrocken Gläntan, utökning nattbemanning rev 15-05-18 1. Äldrenämnden ansöker hos kommunstyrelsen om tilläggsanslag 2015 med 720 000 för att finansiera utökad nattbemanning vid Spinnrockens/Gläntans demensboende från och med 2015-04-01 till följd av Inspektionen för Vård och Omsorgs föreläggande med en personal per natt, totalt 1,93 årsarbetare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (33) FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSENS BESLUT: 1. Äldrenämnden medges tilläggsanslag med 720 tkr 2015 som finansieras med kommunstyrelsens resursmedel för förstärkning inom äldreomsorgen. För 2016 överlämnas ärendet till budgetberedningen för finansiering. Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (33) 97 Ekhult, Attendo, begäran om omförhandling av avtal gällande bemanning nattetid Dnr ÄN 2013-57 Inspektionen för vård och omsorg förelägger med stöd av 13 kap. 8 Socialtjänstlagen, demensboendet Ekhult, Attendo Sverige AB att senast den 1 juni 2015 vid vite om 800 tkr. att säkerställa att samtliga boendeenheter där personer med demenssjukdom befinner sig är bemannade under hela dygnet på ett sådant sätt att personalen har uppsikt och utan dröjsmål kan hjälpa och stödja de boende samt att enskild som inte kan öppna dörren till enheten får hjälp med detta eller annat stöd utan dröjsmål. Mot bakgrund av den rättsprocess som tidigare genomförts gällande bemanning i särskilda boenden där prövningstillstånd i högre instans inte beviljats har Attendo Sverige AB inte överklagat IVO:s beslut om föreläggande. Attendo Sverige AB har sedan 2012-10-10 avtal med Linköpings kommun att driva verksamheten vid Ekhults vårdboende. Ekhults vårdboende består av två huskroppar med förbindelse i källarplan. I den ena huskroppen finns ett korttidsboende i två plan med för närvarande 23 platser, I den andra huskroppen finns två enheter för personer med demenssjukdom i två plan för personer med demenssjukdom. Attendo Sverige AB Attendo uppger att de omfördelningar vad det gäller personalbemanningen som varit möjliga inom avtalet för att säkerställa myndighetskravet är genomförda. Omsorgskontoret föreslår att Attendos begäran av förstärkt grundbemanning genom en personal per natt på Ekhults demensboende medges. Omsorgskontoret föreslår att äldrenämnden beslutar att Attendos demensboende Ekhult beviljas ersättning för förstärkt bemanning nattetid med en personal per natt from 2015-05-15 tills vidare till en kostnad av cirka 960 tkr per helår. Omsorgskontoret kommer genom kontinuerlig uppföljning och utvärdering av nattbemanningen säkerställa att samtliga demensboendeenheter på Ekhult bemannas på ett sådant sätt att personalen har uppsikt över och utan dröjsmål kan hjälpa och stödja de boende. Finansiering föreslås ske genom ansökan till kommunstyrelsen om tilläggsanslag 2015 med 720 tkr. Årskostnaden är 960 tkr.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (33) Äldrenämnden föreslås att i samband med delårsrapporterna per den 30 april och 31 augusti redovisa kostnadsberäkningen gällande budgetuppdrag nummer 50 (Ökad bemanning för att förstärka äldreomsorgen, förslag till genomförande) och att till kommunstyrelsen återkomma med en bedömning av tillkommande kostnader under 2015. Äldrenämnden kommer i budgetarbetet inför 2016 och framåt att redovisa behoven av förstärkt bemanning nattetid i vårdbostäderna. Begäran om omförhandling av avtal för Ekhult vårdboende. 1. Nattbemanningen vid Ekhults demensboende utökas från och med 2015-05- 15 till följd av Inspektionen för Vård och Omsorgs föreläggande med en personal per natt, totalt 1,93 årsarbetare, till en kostnad motsvarande 720 tkr 2015. 2. Äldrenämnden ansöker hos kommunstyrelsen om tilläggsanslag 2015 med 720 tkr. FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSENS BESLUT: 1. Äldrenämnden medges tilläggsanslag med 720 tkr 2015 som finansieras med kommunstyrelsens resursmedel för förstärkning inom äldreomsorg. För 2016 överlämnas ärendet till budgetberedningen för finansiering. Kommunstyrelsen Attendo Sverige AB, regionchef Lena Andersson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (33) 98 Utvecklingsarbete inom IT-stöd för vård, omsorg och socialtjänst under 2015-2017, begäran om medgivande av omdisponerinmg av beviljade resursmedel Dnr ÄN 2015-335 Kommunstyrelsen behandlade 2014-03-04 ärendet resultathantering i 2013 års budget. I ärendet föreslog kommunstyrelsen att kommunfullmäktige skulle besluta att göra en markering för disposition av tidigare års överskott med 5 211 tkr och en ny markering för ombudgetering av 2013 års resultat till 2014 med 66 569 tkr. Kommunfullmäktige beslutade den 22 april 2014, 137, att en ny markering görs med 40 mnkr för teknisk utrustning mm inom äldreomsorgs- och omsorgsområdet. För att få del av markeringen ska berörda nämnder lämna ansökningar till kommunstyrelsen. Utvecklingsarbete inom IT-stöd för vård, omsorg och socialtjänst under 2015-2017, ansökan avseende markeringsmedel.docx 1. Utvecklingsarbete inom IT-stöd för vård, omsorg och socialtjänst under 2015-2017 godkänns enligt omsorgskontorets förslag. 2. Finansiering föreslås ske genom omvandling av 6 505 tkr från ej utnyttjade markeringsmedel avseende nyckelfri hemtjänst. FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSENS BESLUT 1. Socialnämnden medges att utöka sin internbudget med totalt 1 921 tkr under 2015-2017 för beskrivna insatser. 2. Äldrenämnden medges att utöka sin internbudget med totalt 2 166 tkr under 2015-2017 för beskrivna insatser. 3. Omsorgsnämnden medges att utöka sin internbudget med totalt 2 416 tkr under 2015-2017 för beskrivna insatser. 4. Finansiering sker genom omvandling av 6 505 tkr från ej utnyttjade markeringsmedel avseende nyckelfri hemtjänst. Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (33) 99 Budgetuppdrag 51 och 52 tillsammans med regionen utreda gemensam vårdprocess samt utreda vårdansvar för svårt sjuka äldre Dnr ÄN 2015-331 Äldrenämnden har av budgetberedningen fått i uppdrag att tillsammans med regionen utreda gemensamma vårdprocesser samt att utreda vårdansvaret för svårt sjuka äldre. Omsorgskontoret har haft kontakter med såväl Närsjukvården i Centrala Östergötland och Region Östergötland som meddelat att man önskar utreda dessa frågor gemensamt för alla länets kommuner och inte enbart tillsammans med Linköpings kommun. Omsorgskontoret kommer att aktivt delta i detta arbete i syfte att förbättra vården och omsorgen för personer som har vård från båda huvudmännen. Tjänsteskrivelse till nämnd 1. Budgetuppdragen besvaras med att arbetet med att utreda gemensamma vårdprocesser och vårdansvar för svårt sjuka äldre kommer att ske inom Sakområdessamråd vård och omsorg (SSVO) och Ledningsgrupp vård och omsorg (LGVO). Budgetberedningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (33) 100 Delårsrapport per den 30 april med prognos för helår 2015 Dnr ÄN 2015-4 Äldrenämndens internbudget för 2015 är 1 087 065 tkr, inklusive preliminär justering för demografiska förändringar, fler hemtjänsttimmar än budgeterat och kostnader för abonnemang för mobila trygghetslarm. Nämndens ekonomiska uppföljning per den 30 april 2015 (bilaga) visar ett underskott med 2 249 tkr vilket motsvarar 0,6 % av nämndens budget som för fyra månader är 361 500 tkr. I årsutfallsprognosen beräknas ett underskott med 7 788 tkr. Detta motsvarar 0,7 % av nämndens budget. Enligt gällande princip kommer nämndens budgetram att justeras för demografiska förändringar i slutet av året. Anders Karlsson kommenterar rapporten. Tjänsteskrivelse Delårsrapport per den 30 april Missiv 1. Delårsrapporten per den 30 april med prognos för helår 2015 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Kommunstyrelsen (paragraf, missiv och rapport) Anders Larson (paragraf, missiv och rapport)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (33) 101 Personuppgiftsombud Dnr ÄN 2015-349 I en kommun är varje nämnd personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom nämndens ansvarsområde. Datainspektionen har tillsyn över att behandlingen sker enligt bestämmelserna i personuppgiftslagen (PuL). Enligt PuL ska behandling av personuppgifter anmälas till Datainspektionen. Om ett personuppgiftsombud utses behöver anmälan inte göras. Personuppgiftsombudet, som ska vara en fysisk person, ska självständigt se till att personuppgiftsansvarig behandlar personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt. Ombudet ska påpeka eventuella brister för personuppgiftsansvarig och vara kontaktperson gentemot Datainspektionen. Ombudet ska föra förteckning över de behandlingar som den personuppgiftsansvarige genomför. Äldrenämnden har tidigare utsett stadsjurist Ragnhild Klintberg till personuppgiftsombud. Kommunledningskontoret föreslår nu att skoljurist Christina Aro Östgren utses till personuppgiftsombud då Ragnhild Klintberg har gått i pension. Personuppgiftsombud 150312.docx 1. Stadsjurist Ragnhild Klintberg entledigas som personuppgiftsombud för äldrenämnden. 2. Skoljurist Christina Aro Östgren utses till personuppgiftsombud för äldrenämnden. Christina Aro Östergren Jenny Björkholm

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (33) 102 Blåklints omsorg, ansökan om att bedriva hemtjänst enligt valfrihetssystemet Dnr ÄN 2015-206 Linköpings kommun har sedan 2008-05-01 gett brukare möjlighet att välja hemtjänstutförare. När kommunen införde Eget val inom hemtjänsten var inte Lag om valfrihetssystem (LOV) antagen. Fr.o.m. 2010-07-01 upphandlar Linköpings kommun hemtjänst enligt LOV. För närvarande är 21 företag godkända för utförande av hemtjänst. Innan ett företag kan påbörja sitt uppdrag ska särskild utbildning för tecknande av s.k. förenklad handläggning samt i förvaltningssystemet Treserva genomgås. Omsorgskontoret föreslår att Blåklints omsorg godkänns för utförande av hemtjänst i form av personlig omvårdnad alla dagar kl. 07.00-22.00 samt boserviceinsatser i form av städning, tvätt och inköp vardagar kl. 07.00 17.00 inom Linköpings tätort Blåklints omsorg, ansökan om godkännande, tjänsteskrivelse.docx 1. Blåklints omsorg godkänns för utförande av hemtjänst i form av personlig omvårdnad alla dagar kl. 07.00 22.00 samt för utförande av hemtjänst i form av boserviceinsatserna städning, tvätt och inköp vardagar kl. 07.00 17.00 inom Linköpings kommun. Blåklints omsorg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (33) 103 Extramamman & Ugglans hemhjälp AB, ansökan om att bedriva hemtjänst enligt LOV Dnr ÄN 2014-537 Linköpings kommun har sedan 2008-05-01 gett brukare möjlighet att välja hemtjänstutförare. När kommunen införde Eget val inom hemtjänsten var inte Lag om valfrihetssystem (LOV) antagen. Fr.o.m. 2010-07-01 upphandlar Linköpings kommun hemtjänst enligt LOV. Enligt Linköping kommuns förfrågningsunderlag för auktorisation inom valfrihetssystemet för hemtjänst ska utföraren ha kompetens och erfarenhet för att kunna fullgöra uppdraget både vad det gäller att bedriva hemtjänstverksamhet och företagande. Omsorgskontoret bedömer att de särskilda verksamhetskrav vad gäller kompetens och erfarenhet som fastställts i auktorisationsvillkoren inte är uppfyllda av Extramamman & Ugglans hemhjälp AB. Omsorgskontoret bedömer att de verksamhetskrav vad det gäller ledningssystem för kvalitetsarbete inte är uppfyllda på ett fullgott sätt och inte heller de verksamhetskrav vad det gäller verksamhetsansvarig arbetsledare av hemtjänst i form av personlig omvårdnad och boservice. Extramamman & Ugglans hemhjälp AB har i ansökan intygat de krav och förutsättningar som är fastställda i auktorisationsvillkoren och som utföraren ska uppfylla. Dessa krav har inte vidimerats i genomförd utredning vilket styrks av kontaktade referenser. Omsorgskontoret föreslår att Extramamman & Ugglans hemhjälp AB inte godkänns som utförare av hemtjänst enligt lag om valfrihetssystem i Linköpings kommun. Ansökan om bedriva hemtjänst enligt LOV Extramammans & Ugglans hemtjänst.docx 1. Extramamman & Ugglans hemhjälp AB godkänns inte som utförare av hemtjänst enligt lag om valfrihetssystem i Linköpings kommun. Extramamman & Ugglans hemhjälp AB

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (33) 104 Möjetorp/Ullstämma samt vårdbostad Möjetorp, Vardaga, ställningstagande till uppsägning av avtal Dnr ÄN 2013-171 Äldrenämnden har att ta ställning till uppsägning av avtal med Vardaga AB gällande basansvar, lunchservering, fritidsverksamhet och vårdbostad Möjetorp samt basansvar och lunchservering Ullstämma. Avtalet upphör att gälla 2016-08-31 om äldrenämnden säger upp det. Kommunens ställningstagande ska ske senast 12 månader före avtalstidens utgång. Vårdbostaden Möjetorp omfattar 8 platser i gruppboende för personer med demenssjukdom, 6 ålderdomshemsplatser samt 7 sjukhemsplatser. Den garanterade beställningsvolymen är 95 %. Kostnaden för verksamheten år 2015 beräknas bli 10 587 tkr. Basansvar, lunchservering och fritidsverksamhet Möjetorp omfattar 16 servicelägenheter, daglig lunchservering samt 15 timmars fritidsverksamhet per vecka. Kostnaden för verksamheten år 2015 beräknas bli 878 tkr. Basansvar och lunchservering Ullstämma omfattar 25 servicelägenheter och daglig lunchservering. Kostnaden för verksamheten år 2015 beräknas bli 857 tkr. Den totala kostnaden för avtalet beräknas bli 12 322 tkr. Finansiering för avtalet finns inom äldrenämndens budget. Omsorgskontoret bedömer att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och den standard samt övriga förutsättningar och krav som anges i avtalsvillkoren inklusive gällande avtalsbilagor. Omsorgskontoret föreslår att avtalet inte sägs upp varvid det förlängs två år till och med den 31 augusti 2018. Möjetorp, bas, lunch, fritid, vårdbostad samt Ullstämma, bas, lunch, Vardaga AB, ställningstagande.docx 1. Avtalet med Vardaga AB, basansvar, lunchservering, fritidsverksamhet och vårdbostad Möjetorp samt basansvar och lunchservering Ullstämma, sägs inte upp varvid det förlängs två år till och med den 31 augusti 2018. Vardaga AB

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (33) 105 Servicehuset Ullstämma, verksamhetsuppdrag till Leanlink avseende fritidsverksamheten Dnr ÄN 2013-217 Avtalet med Leanlink gällande fritidsverksamheten i servicehuset Ullstämma upphör att gälla 2016-08-31. Äldrenämnden har att ta ställning till fortsatt verksamhetsuppdrag till Leanlink alternativt upphandling av verksamheten. Fritidsverksamheten omfattar 15 timmar per vecka. Kostnaden för verksamheten år 2015 beräknas bli 288 180 kr. Finansiering för avtalet finns inom äldrenämndens budget. Omsorgskontoret bedömer att verksamheten hittills bedrivits i enlighet med de mål och den standard samt övriga förutsättningar och krav som anges i avtalsvillkoren inklusive avtalsbilagor. Omsorgskontoret föreslår att fritidsverksamheten ges som verksamhetsuppdrag till Leanlink fr.o.m. den 1 september 2016 t o m den 31 augusti 2018 och till samma villkor som i nu gällande avtal. Fritidsverksamheten i servicehuset Ullstämma, verksamhetsuppdrag till Leanlink.docx 1. Fritidsverksamheten i servicehuset Ullstämma ges som fortsatt verksamhetsuppdrag till Leanlink fr.o.m. den 1 september 2016 t o m den 31 augusti 2018. 2. Verksamhetsuppdraget ges till samma villkor som i nu gällande avtal. Leanlink

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (33) 106 Rehabiliteringsinsatser och personliga hjälpmedel till personer i ordinärt boende, ställningstagande till uppsägning av avtal Dnr ÄN 2013-410 Äldrenämnden har att ta ställning till uppsägning av avtal med Leanlink gällande rehabiliteringsinsatser och personliga hjälpmedel i ordinärt boende i Linköpings kommun. Kommunens ställningstagande ska ske senast 12 månader före avtalstidens utgång. Avtalet upphör att gälla 2016-08-31 om äldrenämnden säger upp det. Avtalet gällande rehabiliteringsinsatser och personliga hjälpmedel till personer i ordinärt boende i Linköpings kommun, omfattar 21 450 timmar per år. Kostnaden för verksamheten år 2015 beräknas bli 10 305 tkr. Finansiering för avtalet finns inom äldrenämndens budget. Omsorgskontoret bedömer att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och den standard samt övriga förutsättningar och krav som anges i avtalsvillkoren inklusive gällande avtalsbilagor. Omsorgskontoret föreslår att avtalet inte sägs upp varvid det förlängs med två år till och med den 31 augusti 2018. Rehabiliteringsinsatser och personliga hjälpmedel ordinärt boende, Leanlink, ställningstagande till uppsägning.docx 1. Avtalet med Leanlink gällande rehabiliteringsinsatser och personliga hjälpmedel till personer i ordinärt boende i Linköpings kommun, sägs inte upp varvid det förlängs med två år till och med den 31 augusti 2018. Leanlink

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (33) 107 Rehabiliteringsinsatser och personliga hjälpmedel i särskilt boende för äldre, ställningstagande till uppsägning av avtal Dnr ÄN 2013-252 Äldrenämnden har att ta ställning till uppsägning av avtal med Leanlink gällande rehabiliteringsinsatser i särskilt boende för äldre som drivs av Leanlink samt personliga hjälpmedel i särskilt boende för äldre i Linköpings kommun. Till detta avtal har knutits fyra tilläggsavtal med motsvarande villkor som i grundavtalet. Kommunens ställningstagande ska ske senast 12 månader före avtalstidens utgång. Grundavtalet och tilläggsavtalen upphör att gälla 2016-08-31 om äldrenämnden säger upp dem. Avtalet gällande rehabiliteringsinsatser i särskilt boende för äldre som drivs av Leanlink samt personliga hjälpmedel i särskilt boende för äldre i Linköpings kommun omfattar 13 325 timmar per år. Tilläggsavtalen omfattar totalt 6 860 timmar per år. Kostnaden för den totala verksamheten år 2015 beräknas bli 9 424 tkr. Finansiering för grundavtalet och tilläggsavtalen finns inom äldrenämndens budget. Omsorgskontoret bedömer att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och den standard samt övriga förutsättningar och krav som anges i avtalsvillkoren inklusive gällande avtalsbilagor. Rehabiliteringsinsatser samt personliga hjälpmedel i särskilt boende, Leanlink, ställningstagande till uppsägning av avtal.docx 1. Avtalet med Leanlink, rehabiliteringsinsatser i särskilt boende för äldre som drivs av Leanlink samt personliga hjälpmedel i särskilt boende för äldre i Linköpings kommun, sägs inte upp varvid det förlängs med två år till och med den 31 augusti 2018. 2. Fyra tilläggsavtal till avtalet med Leanlink, rehabiliteringsinsatser i särskilt boende för äldre som drivs av Leanlink samt personliga hjälpmedel i särskilt boende för äldre i Linköpings kommun, sägs inte upp varvid de förlängs med två år till och med den 31 augusti 2018. Leanlink

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (33) 108 Stödteam för demenssjuka och deras anhöriga, demensteamet, ställningstagande till uppsägning av avtal Dnr ÄN 2013-253 Avtalet med Leanlink, rehabiliteringsinsatser i särskilt boende för äldre som drivs av Leanlink samt personliga hjälpmedel i särskilt boende för äldre i Linköpings kommun, sägs inte upp varvid det förlängs med två år till och med den 31 augusti 2018. Fyra tilläggsavtal till avtalet med Leanlink, rehabiliteringsinsatser i särskilt boende för äldre som drivs av Leanlink samt personliga hjälpmedel i särskilt boende för äldre i Linköpings kommun, sägs inte upp varvid de förlängs med två år till och med den 31 augusti 2018. Stödteam för demenssjuka och deras anhöriga, Leanlink, ställnignstagande till uppsägning av avtal.docx 1. Avtalet med Leanlink, stödteam för demenssjuka och deras anhöriga, sägs inte upp varvid det förlängs med två år till och med den 31 augusti 2018. Leanlink

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (33) 109 Kulturaktiviteter och stöd till äldreomsorgens fritidsverksamheter, ställningstagande till uppsägning av avtal Dnr ÄN 2013-251 Äldrenämnden har att ta ställning till uppsägning av avtal med Leanlink gällande kulturaktiviteter och stöd till äldreomsorgens fritidsverksamheter. Kommunens ställningstagande ska ske senast 12 månader före avtalstidens utgång. Avtalet upphör att gälla 2016-08-31 om äldrenämnden säger upp det. Avtalet omfattar kulturaktiviteter motsvarande 3 835 timmar per år samt stöd till äldreomsorgens fritidsverksamheter motsvarande två årsarbetare per år. Den totala kostnaden för avtalet 2015 beräknas bli 3 004 tkr. Finansiering för avtalet finns inom äldrenämndens budget. Omsorgskontoret bedömer att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och den standard samt övriga förutsättningar och krav som anges i avtalsvillkoren inklusive gällande avtalsbilagor. Omsorgskontoret föreslår att avtalet inte sägs upp varvid det förlängs med två år till och med den 31 augusti 2018. Kultur och fritid, Leanlink, ställningstagande till uppsägning av avtal.docx 1. Avtalet med Leanlink, kulturaktiviteter och stöd till äldreomsorgens fritidsverksamheter, sägs inte upp varvid det förlängs med två år till och med den 31 augusti 2018. Leanlink

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (33) 110 Internationella vänskapsföreningen, ställningstagande till uppsägning av avtal Dnr ÄN 2013-390 Äldrenämnden har att ta ställning till uppsägning av avtal med Internationella Vänskapsföreningen, stöd- och kontaktverksamhet för äldre invandrare. Kommunens ställningstagande ska ske före avtalstidens utgång. Avtalet upphör att gälla 2015-12-31 om äldrenämnden säger upp det. Avtalet omfattar stöd- och kontaktverksamhet för äldre invandrare. Verksamheten ska bedrivas 40 timmar per vecka. Den totala kostnaden för avtalet 2015 beräknas bli 386 tkr. Finansiering för avtalet finns inom äldrenämndens budget. Omsorgskontoret bedömer att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och den standard samt övriga förutsättningar och krav som anges i avtalsvillkoren. Omsorgskontoret föreslår att avtalet inte sägs upp varvid det förlängs med två år till och med den 31 december 2017. Internationella vänskapsföreningen, ställningstagande till uppsägning av avtal.docx 1. Avtalet med Internationella Vänskapsföreningen, stöd- och kontaktverksamhet för äldre invandrare, sägs inte upp varvid det förlängs med två år till och med den 31 december 2017. Internationella vänskapsföreningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (33) 111 Månadsrapport april, nyckeltal hemtjänst Dnr ÄN 2015-337 Omsorgskontoret redovisar på uppdrag av kommunstyrelsen månadsvis statistik som ingår i handling till kommunstyrelsen Månadsrapport, utvalda nyckeltal för ekonomi, verksamhet och personal. Omsorgskontorets redovisning omfattar hemtjänststatistik, antal hemtjänsttimmar totalt för omsorgs- och äldrenämnden samt statistik över vårddygn inom HVB-unga. I denna månadsrapport till äldrenämnden redovisas enbart statistik som gäller hemtjänst. Tjänsteskrivelse, månadsrapport april rev 2015-05-19 1. Redovisningen noteras.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (33) 112 Rapport Omsorg om miljön Dnr ÄN 2015-329 Äldre- och omsorgsnämnden har i avtal överenskommit med Leanlink om stöd till utförarnas miljöarbete. Syftet är att utförare skall arbeta strukturerat och effektivt med miljöförbättrande åtgärder. Omsorg om miljön skall årligen genomföra en uppföljning och redovisa hur långt de olika utförarna kommit i sitt miljöarbete. Omsorg om miljön har inkommit med en rapport om 2014 års miljöarbete. Av uppföljningen framgår att ett 70-tal enheter arbetar med Omsorg om miljön. Omsorg om miljön har poängsatt de olika miljöåtgärder som utförarna kan välja. Har utförarna nått 10 eller fler åtgärdspoäng bedömer Omsorg om miljön att man uppnått en bra/godkänd nivå. Av rapporten framkommer att i stort sett alla vårdbostadsverksamheter arbetar med miljöåtgärder. I rapporten saknas med några undantag hur hemtjänstutförarna arbetar med miljöåtgärder. Informationen föreslås noteras och Omsorg om miljön föreslås få i uppdrag att även redovisa hemtjänstutförarnas miljöarbete. Rapport YTTRANDEN Fredrik Lundén (M) läser upp en gemensam protokollsanteckning med (C) och (KD). Eva Lindh (S) framför att koalition för Linköping önskar stärka miljöarbetet utifrån nämnderna förutsättningar och att den ambitionen tillsammans med minoritetens synpunkter vid dagens sammanträde kan ingå i det arbete som görs i samband med att nämnden ska fastställa kommande förfrågningsunderlag/verksamhetsuppdrag. 1. Informationen noteras. 2. Omsorg om miljön får i uppdrag att vid nästa redovisning även redovisa hemtjänstutförarna miljöarbete.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (33) PROTOKOLLSANTECKNINGAR M, C och KD lämnar följande gemensamma anteckning till protokollet: Vi ställer oss bakom dagens notering av informationen beträffande utförarnas miljöarbete. Vi är också mycket positiva till att man utvärderar utförarna efter deras miljöarbete. Den utvärderingen måste dock fortsättningsvis ske utifrån parametrar som politiken godkänt, och som stämmer överens med kommunens övriga miljöarbete. Så är tyvärr inte faller för närvarande. Leanlink

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (33) 113 Rapporter Dnr ÄN 2015-7 1 Enhetsråd Gammelgården 2 Enhetsråd Valthornsgatan, röd 3 Enhetsråd Valthornsgatan, Grön 4 Enhetsråd Valthornsgatan, Blå 5 Enhetsråd Johannelund grannskapshus 6 Enhetsråd Tannefors servicehus 7 Enhetsråd Linghem 8 Socialtjänst utan biståndsbedömning Anita Jonasson Kroon (M) ser gärna att äldrenämnden får ta del av slutrapporten från Östgötakommissionen för folkhälsa. Eva Lindh (S) berättar att presidiet kommer planera för en muntlig information vid lämpligt tillfälle i höst med medverkan av Susanne Stålhammar från kommunledningskontoret. Omsorgskontoret undersöker om det går att skicka slutrapporten digitalt. 1. Rapporterna noteras.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (33) 114 Konferensinbjudningar Dnr ÄN 2015-9 FoU-Centrum för vård, omsorg och socialt arbete: Inspirationsdag, Missionskyrkan den 29 maj Äldrenämnden medger att de som önskar får delta i seminariet. Anmälan senast den 26 maj. FoU-Centrum för vård, omsorg och socialt arbete: Redovisning av en nationell kartläggning av öppna sociala tjänster, Omsorgskontoret den 27 maj kl 09:00-10:00. Eva Lindh (S) samt i övrigt de som önskar får delta i seminariet. Anmälan senast den 25 maj. KommunLex, Göteborg den 8 juni, Kvalitetssystem med beaktande av ökade och tydliggjorda krav på äldre- och funktionshindersomsorgen. Tommy Hjert (S) samt i övrigt de som önskar får delta i seminariet. Anmälan senast den 25 maj.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (33) 115 Delegationsbeslut, redovisning Dnr ÄN 2015-2 Peder Ellison Omsorgsdirektör Än 2014-427 Valthornsgatan, Leanlink. Förlängning av ersättning för extra personalinsatser i ett individuellt ärende.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (33) 116 Handlingar för kännedom Dnr ÄN 2015-6 För äldrenämndens kännedom redovisas nedanstående handlingar: a) Nya ärenden 2015-04-13 05-13 b) Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år 2015 c) Ks 185 d) Ks 195 e) Minnesanteckningar från gemensamt presidium 2015-05-07 f) Lex Sarah

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (33) 117 Förrättningar Dnr ÄN 2015-5 Förrättningar redovisas på blanketter för godkännande. 1. Förrättningarna godkänns.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (33) 118 Övrigt På initiativ av Nicolina Friström (S) påminns nämnden om att sammanträdet i juni börjar kl 08:30.