Protokoll Register GVN 4 Kommunikation nämnd - förvaltning GVN 5 Äskande om medel för tio utbildningsplatser på Gotlands folkhögskola GVN 6 Hemställan från Gotlands folkhögskola - överföring av investeringsmedel GVN 7 Körkortsutbildning vård- och omsorgsprogrammet GVN 8 Motion Demokrati i skolan GVN 9 Motion Rekrytering till grundläggande militär utbildning (GMU) på gymnasiet GVN 10 Remissvar SOU 2012:72 Folkbildningens samhällsvärden en ny modell för statlig utvärdering GVN 11 Reviderad delegationsordning GVN 12 Beslutsattestanter GVF GVN 13 Konsekvensbeskrivning NIU återrapportering till Rs GVN 14 Skolriksdag 2013 GVN 15 Årsbokslut 2012 GVN 16 Information från förvaltningen GVN 17 Återrapportering från samverkan samt delegations- och anmälningsärenden GVN 18 Övriga frågor - A. Vaktmästeri inom Säveområdet GVN 19 Övriga frågor - B. Revidering av regelverk för inackorderings- och resetillägg GVN 20 Övriga frågor - C. Representation i regionens projektgrupp för nytt hus på Säveområdet
Sida 2 (20) Plats och tid: Ösel, Rådhuset, Visborg, 9.00 15.30 Beslutande: Per Edman (V) ordförande Eric Martell (S) v.ordförande Ann Gardell (S) ledamot Åke Stenman (S) ledamot Laila Ljunggren (MP) ledamot Magnus Jönsson (M) ledamot Kjell Genitz (C) ledamot Bibbi Olsson (C) ledamot Barbro Öncel (FP) ledamot Närvarande ersättare: Ulla-Brithe Jacobsson (S) ersättare Håkan Ericsson (S) ersättare Barbro Tillander (V) ersättare Svante Agnestig (MP) ersättare Jacqueline Ekbrant Wintland (M) ersättare Maria Lindström (C) ersättare Lotta Jakobson (FP) ersättare Övriga närvarande: Jan Holmquist Utbildningschef Alf Nilsson Stabschef Helena Wottle Nämndsekreterare Jimmy Söderström Ekonomichef 4, 15 Björn Linder Kvalitetsutvecklare 4 Mats Lagerqvist Försörjningsansvarig 4 Chris Schlemlein-Wenell Utredningssekreterare 4 My Monzon Preis Informatör 4 Charlotte Lilja Rektor 4 Bo Eriksson Rektor 4 Thomas Nilsson Rektor 4-6 Utses att justera: Eric Martell (S) Justeringens plats och tid: Underskrifter Kl 14.00 onsdag den 20 februari 2013 på gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, Visborg Sekreterare Paragrafer 1-21 Helena Wottle Ordförande Per Edman Justerare Eric Martell Anslag/bevis Organ: vuxenutbildningsnämnden : Datum för Datum för anslags uppsättande: 2013-03-04 anslags nedtagande: 2013-03-25 Förvaringsplats för protokollet: vuxenutbildningsförvaltningen Underskrift:
Sida 3 (20) GVN 1 Mötets öppnande Ordförande förklarade sammanträde för öppnat. GVN 2 Justering Till att jämte ordförande justera protokollet valdes Eric Martell. GVN 3 Godkännande av dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes, med följande tillägg under punkten Övriga frågor: Vaktmästeri Säveområdet Regler för inackorderings- och resetillägg Representation i regionens projektgrupp för nytt hus på Säveområdet.
Sida 4 (20) GVN 4 GVN 126A 2012-12-12 Kommunikation nämnd - förvaltning Vid nämndens sammanträde i december 2012 diskuterade kvalitetsutvecklare Björn Linder enkätsvar och tolkningar av undersökning gällande kommunikation mellan förvaltning och nämnd. Vid dagens sammanträde diskuterar förtroendevalda och tjänstemän förväntningar, problem och möjliga åtgärder i samarbetet mellan nämnd och förvaltningen. Resultatet av denna diskussion redovisas vid nämndens sammanträde i mars för vidare åtgärder. vuxenutbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att sammanställa resultatet av dagens diskussion att redovisa vid nämndens sammanträde 2013-03-20, samt att vid nämndens sammanträde 2013-03-20 besluta om åtgärder för vidare utveckling av kommunikationen mellan nämndens förtroendevalda och förvaltningens tjänstemän.
Sida 5 (20) GVN 5 GVN AU 4 2013-01-29 Äskande om medel för tio utbildningsplatser på Gotlands folkhögskola I samband med att regionfullmäktige 2012-11-26 (Rf 145) behandlade Region Gotlands strategiska plan och budget 2013-2015, beslutades att ge gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ett ramtillskott om 1 000 000 kr, speciellt för vuxenutbildning och åtgärder för att hjälpa långtidsarbetslösa att komma i arbete. Sedan ett och ett halvt år tillbaka rekryterar Arbetsförmedlingen (AF) arbetslösa ungdomar till s k studiemotiverande folkhögskoleutbildning. Flertalet av dessa ungdomar väljer att gå vidare i ordinarie studieprogram, tex till den allmänna linjen. Allmänna linjen motsvarar studier på gymnasienivå och ger behörighet till högskolestudier för de som vill och kan söka sig vidare. Folkhögskolan saknar tillräckligt antal utbildningsplatser, bl a pga ökat söktryck. Kostnaden för en utbildningsplats är 1 670 kr/vecka gånger 32 veckor vilket innebär 53 440 kr för en helårsplats. För att klara behoven under 2013 skulle Folkhögskolan behöva förstärka och utöka med tio utbildningsplatser vilket motsvarar en kostnad på 534 000 kr. vuxenutbildningsnämnden beslutar att tilldela Folkhögskolan förstärkning om 534 000 kr i syfte att utöka med tio utbildningsplatser.
Sida 6 (20) GVN 6 GVN AU 5 2013-01-29 Hemställan från Gotlands folkhögskola överföring av investeringsmedel Punkten utgår och integreras i årsbokslutet enligt beslut i arbetsutskottet 2013-01-29. Ärendet redovisas i 15 nedan rörande årsbokslut 2012 och ingår i kompletteringsbudgeten för investeringar.
Sida 7 (20) GVN 7 GVN AU 7 2013-01-29 Körkortsutbildning vård- och omsorgsprogrammet vuxenutbildningsförvaltningen har, i GVN AU 7 2013-01-29, fått i uppdrag att undersöka möjligheterna till körkortsundervisning vid vård- och omsorgsprogrammet. Den möjlighet som tidigare fanns att anordna körkortsutbildning inom ramen för gymnasieskolans ordinarie kursutbud försvann i och med den nya gymnasiereformen (GY11). Enda möjligheten i dag är att skolan anordnar teorilektioner i anslutning till skoldagen och sponsrar en del av elevernas körlektioner. Ett sådant erbjudande måste vara frivilligt eftersom kurserna inte kan ingå i vård- och omsorgsprogrammets studieplan. På grund av gymnasiereformen finns ett glapp och det medför att två årskurser (ca 30 elever) föreslås få körkortsutbildning våren 2014. Kommande år beräknas antalet elever till ca 15 per år. Efter 2014 genomförs körkortsutbildningen under våren, för elever i årskurs 2. vuxenutbildningsnämnden beslutar att, med hänsyn till vård- och omsorgsutbildningens betydelse för regionen, ge utbildningschefen i uppdrag att ta upp kostnaden för en körkortsutbildning på vård- och omsorgsprogrammet i 2014 års budgetäskande.
Sida 8 (20) GVN 8 GVN AU 8 2013-01-29 Motion Demokrati i skolan Moderaterna skriver i motionen: men, den gotländska kommunala gymnasieskolan är stängd för allt annat än undervisning. Idag får vare sig politiska partier, frivilligorganisationer eller ideella föreningar informera på skolan (Motion: Demokrati i skolan 2012-12-17). Det är gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens uppfattning att ovanstående citat inte har någon förankring i verkligheten. vuxenutbildningsnämnden har avseende politisk information i skolan tagit policybeslut i GVN 52 2010-05-06. Eric Martell (S) yrkar att nämnden avstyrker motionen. Magnus Jönsson (M) yrkar att nämnden tillstyrker motionen. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden avstyrker motionen. vuxenutbildningsnämnden beslutar att, med hänvisning till av utbildningschefens skrivelse och nämndens tidigare beslutade policy, avstyrka Moderaternas motion rörande demokrati i skolan, att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag till hur aktiviteter inom området politisk information i skolan skall redovisas för nämnden, samt att ge förvaltningen i uppdrag att, till nämndens sammanträde 2013-06-12, se över och komma med förslag till eventuell revidering av nuvarande policy.
Sida 9 (20) GVN 9 GVN AU 9 2013-01-29 Motion Rekrytering till grundläggande militär utbildning (GMU) på gymnasiet Moderaterna yrkar i motion 2012-12-17 att Region Gotland ser till att Hemvärnet får tillträde till allmänna utrymmen vid gymnasieskolorna på Gotland i syfte att rekrytera ungdomar till grundläggande militär utbildning (GMU). vuxenutbildningsförvaltningen ser det inte motiverat att Försvarsmakten och den grundläggande militära utbildning (GMU) skulle ha en särställning i förhållande till andra arbetsgivare som vill komma till skolan. Det är också förvaltningens bedömning att tillträde till skolan är en fråga för professionen och ansvarig rektor. Eric Martell (S) yrkar att nämnden avstyrker motionen, i enlighet med arbetsutskottets förslag. Magnus Jönsson (M) yrkar att nämnden tillstyrker motionen. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden avstyrker motionen. vuxenutbildningsnämnden beslutar att avstyrka Moderaternas motion rörande rekrytering till grundläggande militär utbildning (GMU) på gymnasiet.
Sida 10 (20) GVN 10 GVN AU 6 2013-01-29 Remissvar SOU 2012:72 Folkbildningens samhällsvärden en ny modell för statlig utvärdering Regeringen beslutade 2011 att utvärdera det statliga stödet till folkbildningen. Utredningen har remitterats bl a till Region Gotland/Folkhögskolan på Gotland. Folkhögskolans rektor Thomas Nilsson redogör för förvaltningens förslag till remissvar. vuxenutbildningsnämnden beslutar att fastställa remissvaret och tillstyrka remissen, under förutsättningen att förslaget är kostnadsneutralt, samt att förorda utredningens förslag om att ett förtydligat uppföljningsansvar, samt vidhängande förslag för folkbildningsrådet, bör stämmas av mot det utredningsförslag till organisation och styrning som medlemsorganisationerna presenterar under våren.
Sida 11 (20) GVN 11 GVN AU 10 2013-01-29 Reviderad delegationsordning Enligt kommunallagen (1991:900) 6:33 får en nämnd delegera sin beslutanderätt i visst ärende eller grupp av ärenden. Ny skollagstiftning med skollag, gymnasieförordning och förordning om vuxenutbildning har föranlett en uppdatering av gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens delegationsordning. Förvaltningen redovisar dokumentet reviderat enligt arbetsutskottets beslut. Ytterligare justeringar diskuteras fram under nämndens sammanträde, redovisade i beslut nedan. vuxenutbildningsnämnden beslutar att revidera punkterna o A 2.22 delegeras ej med undantag av beslut gällande enskild elev. o A 2.23 delegeras ej med undantag av beslut gällande enskild elev. o Beslut om utbildningsutbud delegeras ej för kommunal vuxenutbildning, utbildning i svenska för invandrare eller folkhögskolan. o B 11 kvarstår som verkställighetsbeslut med tillägg av referens till gällande lagtext att ytterligare revidera och anpassa delegationsordningen då regionens utredning gällande Lövsta är färdigställd.
Sida 12 (20) GVN 12 Beslutsattestanter GVF Ekonomichef Jimmy Söderström redovisar förslag till attestförteckning för gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens ansvarsområde. vuxenutbildningsnämnden beslutar att fastställa attestförteckning enligt föreliggande förslag, samt att ekonomichefen bemyndigas att löpande under året utse attestanter och göra de förändringar som i övrigt är nödvändiga i attestförteckningen, exempelvis på grund av avgångar och nyanställningar.
Sida 13 (20) GVN 13 GVN AU 12 2013-01-29 Rs 380 2012-12-18 Konsekvensbeskrivning NIU återrapportering till Rs vuxenutbildningsnämnden har äskat tilläggsanslag med 715 000 kronor för utökat stöd till idrottsgymnasiet. De ekonomiska och regionalpolitiska konsekvenserna har redovisats i samband med det tilläggsäskande som behandlats av RS. GVN återkommer i samband med budgetberedningen med ett underlag avseende fortsatt finansiering av NIU. Bakgrund Regionstyrelsen beslutade i 380 2012-12-18 att: Tilläggsanslag medges inte. Ärendet återvisas till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden för beslut. vuxenutbildningsnämnden ges i uppdrag att till regionstyrelsens sammanträde i januari 2013 återredovisa beslut inklusive analys av regionalpolitiska och ekonomiska konsekvenser. Arbetsutskottet beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att i skrivelse förtydliga att nämndens beslut att fortsätta med NIU inte får några regionalpolitiska konsekvenser. vuxenutbildningsnämnden beslutar att nämnden ställer sig bakom förvaltningens skrivelse rörande nationell idrottsutbildning (NIU), inklusive analys av de regionalpolitiska och ekonomiska konsekvenserna.
Sida 14 (20) GVN 14 GVN AU 11 2013-01-29 Skolriksdag 2013 Sveriges kommuner och landsting (SKL) arrangerar i år skolriksdag på temat styrning, ledarskap och resultat. vuxenutbildningsnämnden beslutar att nämnden deltar på skolriksdagen med en representant från varje parti, samt att ledamöterna återrapporterar vid nämndens sammanträde 2013-06-12.
Sida 15 (20) GVN 15 Årsbokslut 2012 Ekonomichef Jimmy Söderström redovisar årsredovisning och bokslut för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2012. vuxenutbildningsnämnden beslutar att fastställa nämndens årsbokslut 2012.
Sida 16 (20) GVN 16 Information från förvaltningen A. IT-kostnader Utbildningschefen redovisar sammanställning över förvaltningens IT-kostnader. Kalkyl över ett införande av 1t1-konceptet (en dator till varje elev) och eventuellt tilläggsäskande kommer att redovisas i strategisk plan och budget 2014-2016. B. Individuella alternativet Stabschef Alf Nilsson refererar situationen för det individuella alternativet och övriga inriktningar inom introduktionsprogrammet. C. Filmkluster Fårösund Stabschef Alf Nilsson redovisar det fortsatta arbetet med det estetiska programmets inriktning estetik och media och flytt till Fårösund. D. Medarbetarenkät 2012 Utbildningschefen redogör för resultatet av medarbetarenkäten. Enkät är samverkad utan kommentar. E. Skrivelse till myndigheten för yrkeshögskolan Utbildningschefen redovisar sin och regionstyrelsens ordförandes skrivelse till Myndigheten för yrkeshögskolan rörande Gotlands förutsättningar att bedriva utbildningar inom yrkeshögskolan. vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporterna.
Sida 17 (20) GVN 17 Återrapportering från samverkan samt delegations- och anmälningsärenden vuxenutbildningsförvaltningen återrapporterar delegerade beslut kring inackorderings- och resetillägg samt personalärenden. Beslutsunderlag förvaras på förvaltningens kansli. Postlista för perioden 2012-11-01--2013-01-31 presenteras också. vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporten.
Sida 18 (20) GVN 18 Övriga frågor A. Vaktmästeri inom Säveområdet Utbildningschefen redovisar möte med Lena Köhn, tf förvaltningschef vid teknikförvaltningen (TKF) samt Björn Sandkvist, enhetschef vid förvaltningsavdelningen på TKF. TKF återkommer med förbättringsförslag i slutet av mars. vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporten.
Sida 19 (20) GVN 19 Övriga frågor B. Revidering av regelverk för inackorderings- och resetillägg vuxenutbildningsnämnden beslutade 2012-06-13 i 63 att ge förvaltningen i uppdrag att utreda reglerna för inackorderingstillägg för elever vid nationell idrottsutbildning (NIU), inför läsåret 2013/14. Regeringen ska göra en grundlig genomgång av studiehjälpen (Dir. 2011:122) och utredningens ska redovisas 2013-06-30. Syftet är att hitta förslag som moderniserar och förenklar regelverket samt att anpassa studiestödssystemet till nya studerandegrupper. En fråga som utreds samtidigt är vem som ska ansvara för inackorderingstillägget. I dag delas ansvaret mellan CSN och kommunerna. vuxenutbildningsnämnden beslutar att planerad revidering av regelverk gällande inackorderings- och resetillägg inväntar regeringens utredning Modernisering av studiehjälpen och anpassning av studiestödet till nya studerandegrupper som väntas vara klar 2013-06-30.
Sida 20 (20) GVN 20 Övriga frågor C. Representation i regionens projektgrupp för nytt hus på Säveområdet Nämnden bör representeras i regionens projektgrupp för ombyggnad/byggnad av ett nytt hus för gymnasiet på Säveområdet. vuxenutbildningsnämnden beslutar att presidiet samt Magnus Jönsson (M) representerar gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden i projektgrupp för ombyggnad/byggnad av ett nytt hus för gymnasiet på Säveområdet. GVN 21 Avslutning Ordförande förklarade sammanträdet avslutat.