1 So ka artiklar och annan litteratur UB:s startsida är en bra startpunkt när du ska söka litteratur vare sig du letar efter böcker eller artiklar. Sökrutan är nästan det första du lägger märke till. Bakom denna sökruta döljer sig en databrunn och i den bästa av alla världar så skulle du verkligen kunna söka efter allt vi har den vägen. I realiteten går det ännu inte att koppla ihop alla våra kataloger och databaser, men denna väg söker du samtidigt i vår katalog, flera av de stora viktiga databaserna samt i några uppslagsverk. Innehåll Logga in... 2 Mitt konto... 3 Sökhistorik... 3 Alerts - spara och bevaka sökning... 4 Söka, välja, skriva ut eller spara artiklar... 5 Söka i sökrutan (enkel sökning eller fritextsökning samt boolesk sökning)... 5 Träfflistans utseende... 5 Tolka informationen... 5 Begränsa sökning... 6 Om du bara är intresserad av vetenskapliga artiklar... 6 Begränsa sökresultat till ett visst år eller en kortare period... 6 Från träfflista till själva texten... 7 Mejla sökresultat från UBs söktjänst... 10 Avancerad sökning... 11 Att mejla en artikel till sig själv... 11 Söka via fliken databaser... 12 Söka via fliken Tidskrifter... 12 Skriva korrekta referenser en genväg... 13
2 Du kan alltid börja söka via vår startsida. Eller via denna sida: Du kan nu välja mellan att söka utan att logga in och att först logga in innan du söker. Röd ruta markerar sökrutan. Det finns två länkar till inloggningen, en via den stora gröna knappen och en som är markerad med en blå ruta (figuren ovan). Logga in Du kan välja mellan att logga in med CAS eller ditt personnummer eller lånekortsnummer som användarnamn och en fyrsiffrig PIN-kod som lösenord. Vid inloggning med lånekortsnummer ser inloggningsrutan ut som ovan. Väljer du att logga in med CAS får du upp den vanliga rutan för det.
3 När du är inloggad syns ditt namn i fet stil och fliken Mitt konto tillkommer. Dessutom byter en flik rubrik från Logga in till Logga ut. Mitt konto Klicka på fliken Mitt konto. Här kan du, via länken Personliga inställningar (grön pil ovan), ändra hur många träffar som visas per sida, se dina aktuella lån, beställningar och meddelanden samt förlänga dina lån. 1 Sökhistorik Enbart de sökningar som du själv väljer att spara sparas efter att du avslutar en session och det enbart om du varit inloggad. De sökningar du gör utan att spara dem finns kvar som en lista under länken Sökhistorik (bredvid Hjälp) tills du loggar ut. 1 Böcker du lånat som andra köar på går inte att förlänga. De måste lämnas igen direkt när lånetiden är slut.
4 Alerts - spara och bevaka sökning Logga in i söktjänsten. Gör sökningen. Resultatet ser ut så här: Klicka på Spara och bevaka sökning. En dialogruta poppar upp: Du måste aktivt välja alternativet Spara och lägg upp litteraturbevakning för att det ska bli en stående sökning: Första gången måste du ange vart sökresultatet ska skickas. Sedan minns Söktjänsten detta. Då behöver du bara ändra om du vill att sökresultatet ska skickas till en annan e-postadress. Varje sökfråga som du sparar måste namnges.
5 Söka, välja, skriva ut eller spara artiklar Skriv in dina sökord eller artikelns titel om du känner till den i Söktjänstens sökruta. Då söker du i alla databaser vi har som vi har lyckats koppla ihop. 2 Söka i sökrutan (enkel sökning eller fritextsökning samt boolesk sökning) Skriv in sökord, ett eller flera, eller en fras. Det går även att söka genom att konstruera sökfraser med hjälp av booleska operatorer (Se http://www.ub.umu.se/sok/sokhjalp-guider/sokteknik ). Träfflistans utseende Träfflistan består av en bredare spalt till vänster med sökträffarna och en smalare spalt till höger med ett antal möjligheter att begränsa sökresultatet (fasetter). När sökorden finns i beskrivningen är de markerade med gul överstrykning. Tolka informationen 1 2 3 4 5 6 Första raden: artikelns titel (rubrik). Rad 2 och 3: Författarnas namn. (I detta fall 10 personer.) Rad 4: tidskriftens namn samt information om när artikeln publicerats (År, månad, volym, supplement, sidor). Ett supplement är ett extrahäfte. En volym består av ett antal häften samt ibland även ett eller flera suuplement. Rad 5: Information om att tidskriften är fackgranskad (peer reviewed). Sjätte raden: Information om att just denna artikel finns i digital version. Och den kommer man åt genom att klicka där det på nästa rad står Fulltext. 2 Du kan även välja att antingen söka i en viss databas eller efter en viss tidskrift genom att klicka på endera av flikarna som finns precis till vänster om ditt namn.
6 Begränsa sökning Om du bara är intresserad av vetenskapliga artiklar Om du enbart vill ha tag i vetenskapliga artiklar så kan du välja att begränsa träffarna med hjälp av alternativet Artiklar under rubriken Resurstyp. Den lista med träffar du har kvar efter den begränsningen bör alla vara vetenskapliga artiklar. Till vänster ser du övre delen av högra kolumnen. Överst i den nya träfflistan ser du vilken (eller vilka) begränsningar du har gjort. Begränsa sökresultat till ett visst år eller en kortare period I högra spalten finns fasetten Utgivningsår. Där kan du själv välja att bara texter publicerade mellan de år du väljer ska visas i träfflistan. Eftersom den normala sorteringen av träffarna i träfflistan är så kallad relevansrankning dvs att de träffar som innehåller flest av dina sökord på de högst rankade positionerna i beskrivningen av texten hamnar överst så lönar det sig ofta, men inte alltid, att i nästa steg begränsa till sådant som är publicerat under de senaste 5-10 åren.
7 Från träfflista till själva texten För att få fram artikeln kan du antingen klicka på titeln (röd ruta ovan) eller välja att klicka på ordet fulltext som har en blå pil till höger om sig. Resultatet blir normalt likt det du ser i bilden högst upp på nästa sida.
8 Om jag klickar på ordet Fulltext så kan resultatet bli som på bilden här nedan: I detta fall erbjuds du två länkar som båda leder till artikeln i fulltextformat. Klicka på vilken du vill. Du kommer till en ny sida vars utseende beror på vems den är (i detta fall har JSTOR och Literature Online ganska så olika webbsidor) Ungefär så här ser det ut hos JSTOR: Själva texten finns längre ner på sidan. Den gröna rutan markerar var du hittar både länken till hela texten som pdf-fil och lite andra verktyg. Klicka på pdf-knappen:
9 Filen öppnar sig i nytt fönster. JSTOR lägger till en sida före varje artikel. På denna sida finns all information om artikeln som du kan behöva för att kunna skriva en korrekt referens till den. I bilden längst ner på föregående sida ser du ett verktygsfält i en grön ruta. Exakt hur det ser ut på din dator beror på vad du har för program (och vilken version). Vill du skriva ut artikeln klickar du på skrivar-ikonen. Vill du spara artikeln klickar du på ikonen som ser ut som en diskett (just till vänster om skrivar-ikonen i mitt exempel). För vissa tidskrifter gäller att vi har en del årgångar som tryckta häften. Då kan det se ut så här när du får fram informationen om vad UB har (bakom länken Fulltext):
10 Mejla sökresultat från UBs söktjänst Alternativet Spara/dela ger dig möjligheter att spara information genom att t.ex. mejla till dig själv eller att t ex skicka informationen till ett referenshanteringsprogram. I figuren ovan ser du även att en del artiklar har fått en gul prick framför information om tillgång till elektronisk version. Oftast bör du tolka en gul prick som att du bara måste gå en annan väg via UB:s tidskriftslista för att komma åt själva artikeln i fulltext. 3 3 Det är inte alltid möjligt att länka från databasen där informationen om en artikel finns till den databas där själva artikeln finns. Problemet kan vara tekniskt eller juridiskt.
11 Avancerad sökning Är uppbyggd enligt samma modell som avancerad sökning i Google. I rutan där det står Alla kan du välja mellan några alternativ såsom titel, författare/upphovsman eller ämnesord. Du kan välja mellan tre olika booleska operatorer (OCH, ELLER samt INTE). Dessutom måste du bestämma (för varje rad i sökfrågan) hur söktjänsten ska behandla det du skriver i sista rutan på raden (innehåller eller den exakta frasen eller börjar med) Att mejla en artikel till sig själv Många tidskrifter erbjuder denna service. Det kan kännas larvigt att (som i bilden nedan) skriva sig själv både som avsändare och mottagare. Men det kan det vara värt för att det är en så praktisk tjänst. Mejlet du får innehåller en länk till artikelns abstraktsida (Jfr bilden längst ner på sidan 5). I söktjänsten finns fortfarande möjligheter att själv välja vilken databas eller tidskrift man vill söka i. Man väljer genom att klicka på den för tillfället intressanta fliken.
12 Söka via fliken databaser Här bara något kort om vad som händer när du väljer det alternativet. När du klickar på fliken Databaser hamnar du på denna sida: Om du vet vilken databas du vill söka i kan du hitta den i den alfabetiska listan. Klicka på den bokstav som databasens namn börjar på. Övergripande ämnen du får välja mellan sex (6) stora ämnesgrupper All ämnen är en rullgardinsmeny där databaserna är grupperade ämnesvis (t. ex. biologi, ekonomi, pedagogik, ) Resurstyp efter vad databaserna innehåller (böcker, bilder, kartor, statistik, mm) Dessutom en lista på de mest använda databaserna Söka via fliken Tidskrifter Klickar du på fliken tidskrifter hamnar du på denna sida. Vet du vilken tidskrift som den artikel du söker efter är publicerad i så kan detta vara en bra väg. Skriv in tidskriftens namn i sökrutan (bredvid ordet Title): Om du är säker på tidskriftens namn kryssa för alternativet Exakt (röda rutan ovan). Exempel Om du t ex bara skulle skriva in ordet education och pricken är kvar framför alternativet Contains så kommer du att få en lista med över 1 100 titlar. Och ordet science (som också är namnet på en av de mest berömda vetenskapliga tidskrifterna) ingår i titeln på 2 571 tidskrifter.
13 Skriva korrekta referenser en genväg Att utforma referenserna (källhänvisningarna) på rätt sätt underlättar för dig själv och andra att hitta tillbaka till de källor du använt. Utnyttja de genvägar som kataloger, databaser och tidskrifter erbjuder. UB:s söktjänst Klicka på Spara/dela -> klicka på Citation -> rutan med rubriken Citation öppnas -> Välj den variant du vill ha, kopiera och spara.
14
15
Skapad i mars, 2013. Senast uppdaterad januari 2016. 16