MANUAL- PRODUCENT/LEVERANTÖR Innehåll Skaffa en licens... 2 Ö versikt ö ver mina prödukter... 4 Ansö k öm bedö mning... 6 Dökumentatiönskrav fö r bedö mning... 9 Kömplettera en bedö mning... 10 Publicera en prödukt... 13 Ansö k öm en ny bedö mning... 14 Prödukt utga ngen ur sörtimentet... 15
SKAFFA EN LICENS 1. Klicka pa knappen skapa konto fö r att kömma till sidan fö r val av licenstyp. 2. Ha r ges 5 alternativ. a) Fullständig: Va ljs av dig söm inte sa tter na gra egna prödukter pa marknaden utan ska endast sö ka efter varör i databasen samt la gga till dem i pröjekt. Pris: 4000kr/år b) Leverantör: Va ljs av dig söm pröcucerar/sa tter egna prödukter pa den svenska marknaden öch ö nskar ha prödukter i BVBs system under ditt varunamn. Pris: 0kr c) Leverantör fullständig: Va ljs av dig söm ba de har egna prödukter, men öcksa har intresse av att sö ka bland andra leverantö rers prödukter öch eventuellt jöbba i pröjekt. Pris: 4000kr/år. d) Medlem: Va ljs av dig söm tillhö r en av medlemsörganisatiönerna (a gare av BVB). e) Prova på: Detta a r en köstnadsfri fullsta ndig licens söm endast lö per i 14 dagar. I röllen söm leverantö r va lj alltsa alternativ b) eller c). Sida 2
3. Fyll i din e-pöstadress, namn öch telefönnummer. Öm na gön i din örganisatiön redan har en licens sedan tidigare, kömmer ditt fö retag upp söm alternativ. a) Öm du hö r till na gön av de fö reslagna örganisatiönerna välj rätt organisation, acceptera villkoren öch klicka sedan på Slutför. b) Öm din örganisatiön inte kömmer upp söm fö rslag, fyll i organisationens uppgifter. Acceptera villkoren öch klicka pa Slutför. 4. Ett mail ga r nu ut till den angivna adressen da r du ömbeds att bekra fta ditt köntö. Klicka på länken öch välj nytt lösenord. Du har nu en inlöggning till BVBs system Sida 3
ÖVERSIKT ÖVER MINA PRODUKTER 1. Vid inlöggning kömmer en startsida upp med de senaste ha ndelserna bland mina prödukter öch mina pröjekt. 2. Fö r att se alla prödukter klicka pa Visa alla eller Mina prödukter. 3. Den fö sta vyn söm presenteras a r pa ga ende a renden med status fö r respektive prödukt. Statusfö rklaring: a) Mottagen: Prödukten har inkömmit till BVB, men ingen bedö mning har pa bö rjats. Kömpletteringar öch a ndringar kan gö ras genöm att klicka pa pröduktnamnet. b) Bedömning pågår: En handla ggare har tagit tag i pröduktens bedö mning. Under pa ga ende bedö mning kan inte na gra a ndringar gö ras varpa namnet inte a r klickbart. c) Kräver komplettering: En handla ggare har granskat prödukten, men införmatiönen var inte tillra cklig fö r en fullsta ndig bedö mning. Handla ggaren har i detta skede skrivit ett meddelande öm vad söm saknas fö r en fullsta ndig bedö mning. Mer införmatiön ges genöm att klicka pa pröduktnamnet. d) Komplettering mottagen: Handla ggaren har möttagit kömpletteringen öch gö r en ny granskning av prödukten. e) Redo för pubicering: Prödukten a r klar fö r publicering (öavsett bedö mningsniva ). Autömatisk publicering sker öm 14 dagar. Ö nskas tidigare publicering kan det Sida 4
ömbesö rjas av leverantö ren sja lv. Det ga r a ven att va lja att ge synpunkter/kömmentar till bedö maren eller kömplettera bedö mningen ytterligare öm sa ö nskas. 4. Under Publicerade ligger alla prödukter söm finns bedö mda fö r fö retaget. 5. Utga ngna ur sörtimentet a r varör söm utga tt ur leverantö rens sörtiment. Dessa varör blir inte sö kbara i det publika systemet, men ligger förtfarande kvar i pröjekt söm anva nt sig av prödukten. Sida 5
ANSÖK OM BEDÖMNING 1. Ansö kning öm en ny bedö mning kan gö ras genöm flera inga ngar. a) Menyvyn: b) Mina prödukter: 2. Välj bedömningshastighet: 10 dagar eller 48h. Denna tid anger na r den prelimina ra bedö mningen a r klar varefter leverantö r alltid köntaktas fö r kömplettering/publicering. 3. Ange produktinformation. Produktnamnet blir det söm visas publikt. Bena mning av prödukten ma ste ö versta mma/framga med införmatiönen söm ges i underlagen. Användningsområde inömhus/utömhus/va trum hja lper anva ndaren att anva nda prödukten i ra tt applikatiön. Vilka delkriterier söm bedö maren sta mer av möt a r öcksa köpplade till anva ndningsömra de. Leverantör- den söm sa tter prödukten pa marknaden. Klicka pa namnet söm fö resla s fö r att la gga prödukten under ra tt leverantö r. Öm leverantö r saknas, böcka i rutan leverantö r finns inte öch fyll i leverantö rens uppgifter. BVB behö ver dessa fö r att kunna verifiera att bedö mningen gö rs pa aktuella underlag samt fö r att leverantö r ska fa mö jlighet att inkömma med synpunkter öch kömpletteringar. Sida 6
Tillverkare- kan vara samma söm leverantö r. Fö lj samma pröcedur söm fö r val av leverantö r. BSAB- kategörisera din prödukt under ra tt BSAB-köd fö r att anva ndaren ska veta pröduktens anva ndningsömra de. Vid ösa kerhet kring BSAB-köderna kan http://byggkatalögen.byggtjanst.se/ anva ndas söm guidning. BK04- kategörisera din prödukt under ra tt BK04-köd söm a r ett annat system fö r ketegörisering av byggprödukter. Dessa kan hittas under: http://www.branschradet-vilma.se/se/bk4.aspx. Produktbeskrivning: Beskriv din prödukt med ett par enkla meningar. Alla örd i beskrivningen kömmer att vara sö kbara fö r anva ndarna öch ger öcksa ett fö rtydligande av anva ndningsömra det. 4. Avser bedö mningen fler a n bara en artikel a r det fö rdlaktigt att fylla i samtliga artikelnummer da en anva ndare da kan sö ka pa ett specifikt artikelnummer. Klicka på Lägg till artikelspecifikation. Sida 7
5. Fyll i alla artikelnummer söm ömfattas av bedö mningen. Ha ll isa r dessa med ett ;. Exempel: Bedö mningen ömfattar artikelnummer A123, B456 öch C789. Fyll da i: A123;B456;C789. 6. Välj vilken typ av artikelspecifikatiön du angivit: RSK-nummer, E-nummer, EAN, GTIN, Leverantö rens artikelnummer. 7. Fler nummer öch typer av nummer kan la ggas till genöm att klicka pa La gg till artikelspecifikatiön. 8. Biföga bedö mningsunderlag genöm att klicka pa bla ddra öch sö ka fram en fil. Specifikatiön ö ver dökumentatiönskrav finns söm separat kapitel i denna manual. 9. Fyll i ev. övriga kommentarer söm kömmer bedö maren tillhanda. 10. Godkänn villkoren öch klicka pa Skicka. 11. Prödukten hamnar nu under Pa ga ende a renden med status möttagen. Sida 8
DOKUMENTATIONS KRAV FÖR BEDÖMNING Fö r att BVB ska kunna gö ra en kömplett bedö mning av en prödukt ö nskas fö ljande dökument: 1. En byggvarudeklaration alt. en EPD. Underlagen ska inneha lla en fullsta ndig inneha llsfö rteckning av prödukten. Finns en EPD a r det alltid fö rdelaktigt att a ven biföga den söm kömplement till byggvarudeklaratiönen. 2. Säkerhetsdatablad på svenska. Ga ller endast kemiska prödukter. 3. BVBs producentintyg om ämnesinnehåll och halter. Mallar fö r byggvarudeklaratiön öch pröducentityget hittas ha r: https://byggvarubedömningen.se/nedladdning/ Beroende på produkttyp kan följande dokument vara aktuella: Dökumentatiön/intyg öm CE märkning eller EU/EG- fö rsa kran öm ö verensta mmelse med RöHS, da r det framga r vilken versiön av RöHS söm pröduken a r i ö verenssta mmelse med. Certifikat eller analysrappört fö r emissioner till inömhusluft. Certifikat fö r ra vara söm uppfyller krav fö r hållbart skogsbruk. Andra pröduktspecifika dökument sa söm monteringsanvisningar, skötselinstruktioner, produktfaktablad m.m. uppskattas av anva ndare, men utgö r inget krav vid bedö mning. Sida 9
KOMPLETTERA EN BEDÖMNING 1. En prödukt söm kra ver kömplettering hamnar under Pa ga ende da r statusen a r markerad söm Kra ver kömplettering. Vyn hös ev. fullsta ndig-anva ndare söm skickat in prödukt: Vyn hös leverantö r: 2. Fö r att kömma till bedö mningen klicka på produktnamnet. ÖBS! Söm licenstagare a r kömpletteringsmö jligheten la st. Endast leverantö ren av prödukten kan kömplettera. Sida 10
3. Ett pröduktkört kömmer upp med en prelimina r bedö mning: 4. Klicka på Kommentarer uppe i hö gra hö rnet fö r att se vad bedö maren angivit söm saknat. 5. Kontrollera resten av pröduktkörtet öm det a r na göt söm behö ver justeras. Sida 11
6. Klicka på Komplettera fö r att uppge mer införmatiön. Varpa fö ljande vy visas: Fö r infö öm respektive fa lt se avsnitt Ansö k öm bedö mning. 7. Under ö vriga kömmentarer ange vad som uppdaterats fö r att pa skynda hanteringen. Ö vriga kömmentarer anva nds öcksa fö r att svara pa handla ggarens kömmentar. 8. Klicka på Skicka komplettering. 9. Din prödukt fa r da statusen Kömplettering möttagen i ö versiktsvyn under Pa ga ende a renden. Sida 12
PUBLICERA EN PRODUKT Na r en prödukt sta r pa status Redö fö r publicering finns mö jlighet att tidigarela gga publiceringen söm annars sker per autömatik efter 14 kalenderdagar. Vyn hös leverantö r: 1. Klicka på produktnamnet fö r att se hur bedö mningen ser ut. 2. Kömplettering öch publicering kan ske via pröduktkörtet söm kömmer upp: Sida 13
ANSÖK OM EN NY BEDÖMNING 1. En publicerad prödukt ligger under fliken Publicerade. 2. Klicka på produktnamnet fö r att kömma till bedö mningen. Öm en ny bedö mning ö nskas klicka på Ansök om ny bedömning. 3. Fyll i nya uppgifter (fö r mer infö se avsnitt Ansö k öm bedö mning ). Godkänn villkoren öch klicka på Skicka. Sida 14
PRODUKT UTGÅNGEN UR SORTIMENTET Öm en prödukt har utga tt ur ert sörtiment skicka ett mail till infö@byggvarubedömningen.se söm kan sa tta prödukten söm utga ngen ur ert sörtiment. Prödukten kömmer da ligga kvar i de pröjekt söm valt att anva nda prödukten tidigare, men kömmer inte att vara synlig fö r nya anva ndare sa tillvida att de inte inte aktivt va ljer att se utga nga prödukter. Sida 15