' Röttle byalag årsmöte 20150801 Plats: Krogen Röttle Närvarande: Rolf Andersson, Agneta Börjeson, Ann-Marie Stendahl, Mia Simm, Anne-Marie Bäckman, Ingrid Wetter-Johansson, Kenneth Johansson, Ann Cardell, Stellan Cardell, Håkan Norén, Ulla Norén, Lennart Johansson, Per-Anders Hörling, Jan-Åke Sundbring, Elisabeth Sundbring, Kathleen Hahne, Mats Hahne, Per Snarberg, Karina Snarberg, Lennart Ulming, Gun-Britt Ulming, Marie Ulming Kuuthi, Hilvar Hilvarsson, Jeurgen Thelander.. 1. Öppnande av mötet Mötet öppnades av åldermannen Rolf Andersson 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande för mötet valdes Jeurgen Thelander som presenterade sig som Grännabo och mötets ordningsman utan att vara medlem. Till sekreterare valdes Agneta Börjeson 4. Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst Årsmötet ansåg att mötet var stadgeenligt utlyst. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Jan-Åke Sundbring och Stellan Cardell 6. Verksamhetsberättelse samt förslag på kommande aktiviteter Verksamhetsberättelsen (biläggs protokollet) lästes upp och godkändes. Medlemsförteckning över betalande medlemmar delades också ut. Festkommittén ska undersöka möjligheterna till en höstfest. Årsmötet var överens om att Röttledag och midsommarfirande ska fortsätta. Byrådet fick i uppdrag att ha ordna ett föreningsmöte där olika möjligheter till fler medlemsträffar ska diskuteras. Alla medlemmar som har förslag bör kontakta festkommittén eller byrådet Aktiviteter ska läggas upp på hemsidan och annonseras ut på anslagstavla. Mail ska skickas att något är på gång.
7. Revisionsberättelse med kassarapport Skattmästaren redovisade kassarapporten (biläggs protokollet) som godkändes av årsmötet. Revisionsberättelsen läses upp och revisorerna yrkade på ansvarsfrihet för byrådet. 8. Fråga om ansvarsfrihet för byrådet Årsmötet gav byrådet ansvarsfrihet för tiden 20140701-20150630. 9. Val av ålderman för det kommande verksamhetsåret Inför valet blev det en kort diskussion om man kunde ha förtroendeuppdrag i två föreningar. En majoritet ansåg att detta inte medför något problem. Valberedningen har fått ihop en styrelse men ingen som vill åta sig ordförandeskapet. Det hela löstes genom att byrådet får årsmötets stöd att fungera utan ordförande. Får byrådet fram ett förslag på ny ålderman så kallas det till en extra stämma. Den vise åldermannen som sitter ett år träder in under tiden. 10. Val av bisittare Claes Rundqvist kvarstår ett år som vise ålderman. Kenneth Johansson kvarstår ett år. Som bisittare på två år valdes: Lennart Ulming Bertil Badman Håkan Norén Byskattmästare och byskrivare fastställs inom byrådet. 11. Val av revisorer Till revisor på två år återvaldes Jan-Erik Eckerby. Jan-Åke Sundbring kvarstår ett år.
12. Val av festkommitté och övriga funktionärer Festkommitténs sammansättning beslutades till: Agneta Börjeson, sammankallande Gunbritt Ulming Ann-Marie Stendahl Per Snarberg (ny) Marie Kuuthi Årsmötet beslutade att fastighetsgruppen ska fortsätta sitt arbete. I gruppen ingår: Stellan Cardell (sammankallande), Håkan Norén, Agneta Börjeson, Kenneth Johansson, Alf Nilsson, Klemens Karlsson Rolf Andersson och Mats Hahne (ny). Uthyrning av krogen och krogvärdskapet diskuterades. Många har ansett att allt för mycket arbete har krävts för uthyrning till utomstående i förhållande till vad det ger i kassan. Diskussion följde som mynnade ut i ett förslag om att bara hyra ut till medlemmar och ett att ha det som nu. Det diskuterades också en rejäl höjning av hyran (1000 kr) för utomstående men detta blev aldrig ett förslag utan något byrådet får tänka över till nästa stämma. En majoritet stödde förslaget om att inte hyra ut till andra än medlemmar. Till ny krogvärd utsågs Agneta Börjeson. Uthyrningarna har tidigare krogvärd skött exemplarisk under året och tidigare år men kommunikativt har en friktion funnits gentemot flera aktiva medlemmar avseende ambitionsnivå och vem som ska genomföra arbetet inför uthyrning. Tidigare krogvärd hade inte förberetts på önskemålet om ny krogvärd vilket föranledde mötesordförande att anmärka att proceduren kring detta kunde ha hanterats på ett bättre sätt. För hemsidan ansvarar Agneta Börjeson. 13. Val av valberedning på minst två personer Årsmötet beslutade att utse Rolf Andersson (sammankallande) och Klemens Karlsson till valberedning. 14. Fastställande av årsavgift Årsavgiften diskuterades och en höjning föreslogs men årsmötet beslutade att 100 kr i årsavgift kvarstår. 15. Fastställande av eventuella arvoden Inga arvoden fastställdes. Att fler engagerar sig och hjälper till är viktigare än att byrådet får arvode.
16. Förslag från byrådet till årsmötet Byrådet hade inga förslag 17. Inkomna motioner En motion hade inkommit (bifogas detta protokoll) om att byalaget ska gå ur Bygdegårdarnas förening. Anledningen är att vi inte utnyttjat medlemskapet och det därmed blir onödigt dyrt. Ett motförslag ställdes att byrådet får ytterligare ett år på sig att söka projekt och visa på fördelarna med medlemskap. Motionens förslag fick 12 röster och motförslaget 9 röster och därmed beslutades ett utträde ur Bygdegårdarnas förening vid årsskiftet. Byrådet får i uppdrag att se till att vi då har en ny likvärdig försäkring som den som idag ingår i årsavgiften. 18. Övriga frågor Engagemang Denna fråga har även behandlats under punkt 6. Påpekas bör dock att det är svårt att hitta folk till byrådet och festkommittén och aktiviteter. Engagemang behövs för byalagets fortlevnad. Vi bör fundera mer över hjälp från Gränna hembygdsförening på midsommar om det saknas folk. Även andra samarrangemang kan övervägas. Gräsklippning Rolf åtar sig att klippa resten av året. En svårighet med gräsklipparen är att den borde stå närmare gräsmattan. Frågan vidarebefordras till byrådet. Städning av Krogen inne. Ansvaret för detta ligger hos byrådet och krogvärden men grundregeln är att var och en städar efter sig. Camping, parkering, el Parkeringsplatsen ovanför hamnen har blivit en allt mer populär campingplats. Rekordet är mer än 20 ekipage som varit där samma natt. Kommunen är ansvarig men byrådet ska följa upp frågan.
Västanå naturreservat och toaletten på parkeringen Utvidgningen av Västanå naturreservat beslutades i maj 2015 Beslut om utvidgning, precisering och komplettering av syftet, ändring av föreskrifter och fastställande av skötselplan för naturreservatet Västanå i Jönköpings kommun. Byalaget var med och yttrade sig inför detta (se årsmötesprotokoll 2012). Se mer http://www.lansstyrelsen.se/jonkoping/sv/nyheter/2015/pages/utvidgning-av-naturreservatetvastana.aspx I skötselplanen står att naturreservatsparkering och toalett bör vara på parkeringen som finns ovanför hamnen i Röttle. Länsstyrelsen har dock avsagt sig ansvaret för skötseln av toaletten. Eftersom det står "bör" och inte "ska" så finns inget krav på länsstyrelsen, men det kan ändå vara ett argument i fortsatta diskussioner om ansvaret för skötseln av toaletten. 19. Avslutning Ordförande avslutade mötet och tackade för deltagandet. De som slutat i styrelsen tackades med blommor. Därefter blev det fika. Agneta Börjeson, sekreterare Jeurgen Thelander, ordförande Jan-Åke Sundrbring, justerare Stellan Cardell, justerare
Röttle Byalag Bokslut för tiden 2014-07-01--2015-06-30 RESULTATRÄKNING INTÄKTER Medlemsavgifter 7650:- Bidrag Kommun 5900:- Hilmer Stjernströms fond 10000:- Midsommarfest 10730:- Röttledagen 8310:- Hyra Krogen 900:- SUMMA INTÄKTER 43690:- KOSTNADER El 6622:- Medlemskap Bygdegårdsföreningen 5225:- Bankavgift 750:- Diverse utgifter 5870:- Reparation Skorsten 34796:- Slamtömning, sopor 2712:- SUMMA KOSTNADER 58188:- Årets förlust 14498:- BALANSRÄKNING INGÅENDE BALANS Bank 62769:- Årets förlust 14498:- Summa 48271:- UTGÅENDE BALANS Bank 48271:-