Miljö- och räddningstjänstnämnden Dokumenthanteringsplan för miljö- och räddningstjänstförvaltningens verksamhet Upprättad: 2015-09-01 Beslutad: MRN/2015-09-16 58 Ärendenummer: MRN/2015:50 Gällande från: 2015-11-01
Miljö- och räddningstjänstnämnden Innehåll Inledning... 1 FÖRVALTNINGSÖVERGRIPANDE... 2 Arkivbeskrivning... 2 Klassificeringsstruktur och processbeskrivning... 2 Regler för den praktiska hanteringen av handlingar... 4 Sekretess och personuppgifter... 4 Arkivansvar... 4 Om uppdatering av dokumenthanteringsplanen... 4 Gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse... 5 Ingen information av betydelse ska gå förlorad... 7 Internt arbetsmaterial... 7 Rensning av arbetsmaterial... 7 Om arkivförteckning i tabellformat... 7 Om aktuella ärendetyper i diarieplanen... 8 Arkivförteckning i tabellformat Gemensamma verksamheter... 9 MILJÖKONTORET... 12 Miljökontorets organisation och arbetsuppgifter... 12 Miljökontorets ärenden och handlingar... 12 Sökingångar i arkivet digitala system och register... 12 Uppgifter som regelbundet hämtas från eller lämnas till andra myndigheter... 12 Arkivförteckning i tabellformat Miljö... 13 RÄDDNINGSTJÄNSTEN... 16 Räddningstjänstens organisation och arbetsuppgifter... 16 Räddningstjänstens ärenden och handlingar... 16 Sökingångar i arkivet digitala system och register... 16 Uppgifter som regelbundet hämtas från eller lämnas till andra myndigheter... 16 Arkivförteckning i tabellformat Räddningstjänst... 17 Bilaga 1 - Länkar Bilaga 2 - Arkivförteckning - Lista över alla ärendetyper i diarieplanen för miljökontoret
Miljö- och räddningstjänstnämnden 2015-11-01 1 (19) Inledning Syftet med dokumenthanteringsplanen är att allmänna handlingar ska hanteras på rätt sätt under sin tid på myndigheten, från att de är inkomna/upprättade tills de är gallrade/överlämnade till stadsarkivet för långtidsförvaring. Det viktigaste styrande dokumentet för det syftet är dokumenthanteringsplanen, som nämnden beslutar om. Den kompletteras med övergripande administrativa förvaltningsrutiner och ibland separata rutiner för respektive avdelning eller enhet. Dessa rutiner fastställs separat av chefer på respektive nivå. De administrativa rutinerna underlättar och stödjer genomförandet av förvaltningens dokumenthanteringsplan. Kärnan i rutinerna har sitt ursprung i lagstiftningen för den offentliga verksamheten. Förutom detaljerade regler innehåller lagstiftningen även bestämmelser om vilka allmänna krav som finns på handläggningen av ärenden och vilken serviceskyldighet varje svensk myndighet har. Planen har utformats enligt kommunens arkivreglemente och arkivlagen för att tillgodose alla formella krav, samt för att underlätta och effektivisera hanteringen av förvaltningens information. Hänsyn har tagits till Riksarkivets och SKL:s råd om bevarande och gallring (av handlingar hos kommunernas miljö- och hälsoskyddsverksamhet), SKL:s handbok i kommunal dokumenthantering, samt Eskilstuna kommuns arkivhandbok. Dokumenthanteringsplanen kan öka effektiviteten och kvalitén i verksamheten, säkra bevarandet av handlingar som i framtiden kan berätta om vår historia, ge insyn i den offentliga verksamheten, samt bidra till rättsäkerhet för medborgarna genom att tydligt visa vilken dokumentation av myndighetsutövningen som finns. Dokumenthanteringsplanen är nödvändig om förvaltningen ska kunna åstadkomma en effektiv dokumentstyrning där handlingar bearbetas och lagras med hjälp av olika medier. Den ger en översikt och möjlighet till kontroll som annars skulle gå förlorad. Alla slags ärenden vi handlägger framgår uttryckligen i dokumenthanteringsplanen och i bilaga 2. Hur samtliga handlingar hanteras i dessa ärenden områdesvis och inom varje arbetsrutin gällande bevarande och gallring framgår uttryckligen av dokumenthanteringsplanen i tabellformat. (se sid 9-11 gemensamt, 13-15 miljökontoret och 17-19 räddningstjänsten). Där anger vi den generella hanteringen av de övergripande ärendetyperna, samt i förekommande fall undantag från denna generella hantering.
Miljö- och räddningstjänstnämnden 2015-11-01 2 (19) FÖRVALTNINGSÖVERGRIPANDE Arkivbeskrivning Miljö- och räddningstjänstnämnden är en myndighet och därmed en arkivbildare. Nämnden har en förvaltning till sin hjälp (se bild 1) som genomför det som nämnden beslutat. Nämnden fastställer en övergripande verksamhetsplan och budget för förvaltningen, samt lokala verksamhetsplaner för de fyra enheterna. Bild 1. Miljökontoret och räddningstjänsten består av fyra enheter som tillsammans med administrationen bildar arkiv. Allmänna handlingar bildas i de två verksamhetsavdelningarna, miljökontoret och räddningstjänsten, men också i nämndadministrationen samt i förvaltningens personal- och ekonomiadministration. Miljökontorets arkiv finns på Alva Myrdals gata 3 D och räddningstjänstens finns på brandstationen Sundbyvägen 2. Nämndadministrationens arkiv finns på miljökontoret. Förvaltningens målsättning är att Eskilstuna ska vara en trygg och säker kommun att bo och vistas i. Klassificeringsstruktur och processbeskrivning Eskilstuna kommun utvecklar en processorienterad och kommunikativ organisation, arbetar med ständiga förbättringar och använder IT som möjliggörare. Bland annat med verktyget 2C8 med vilket vi håller våra processer, rutiner, taxor och andra styrdokument lättåtkomliga. Verktyget är åtkomligt via internportalen. Vår förvaltnings kärnverksamhet sker i en av kommunens sju huvudprocesser, Att bedriva samhällsskydd och beredskap. Denna huvudprocess innehåller två delprocesser som förvaltningen har huvudansvar för: Bedriva tillsyn och kontroll Förebygga och minska konsekvenserna av olyckor
Miljö- och räddningstjänstnämnden 2015-11-01 3 (19) Förvaltningen informerar, utbildar och arbetar förebyggande på olika sätt för att eliminera eller minska risken för att olyckor, bränder och avvikelser inträffar. Om detta ändå sker ska konsekvenserna för människor, miljö och egendom minimeras. Framförallt genom utryckningsverksamheten. All tillsyn och kontroll på både räddningstjänsten och miljökontoret utgår från behovsutredningar som mynnar ut i lokala verksamhetsplaner på enhetsnivå. Delprocessen Bedriva tillsyn och kontroll är från 2015 samlad i en förvaltningsgemensam verksamhetsprocess. Se bild 2. Bild 2. Processen Bedriva tillsyn och kontroll, övergripande nivå. All dokumentation av tillsyn och kontroll sker i ärenden. Dessa ärenden tillhör olika ärendetyper/diarieplaner, grundat på vilken lagstiftning som gäller för respektive tillsyn och vilken praktisk hantering som är lämplig. Att Förebygga och minska konsekvenserna av olyckor är den andra delprocessen i huvudprocessen Att bedriva samhällsskydd och säkerhetsarbete som förvaltningen har ett huvudansvar för. Se bild 3. Bild 3. Processen Förebygga och minska konsekvenserna av olyckor, övergripande nivå.
Miljö- och räddningstjänstnämnden 2015-11-01 4 (19) Regler för den praktiska hanteringen av handlingar Hanteringen av förvaltningens handlingar regleras framförallt av arkivlag, förvaltningslag, delgivningslag, personuppgiftslag, samt offentlighets- och sekretesslag. Inkommande, upprättade och utgående handlingar behandlas därför enligt fastställda rutiner, som ska vara kända av personalen och som fortlöpande ska uppdateras, i enlighet med förändrad lagstiftning och verksamhetens krav. Sekretess och personuppgifter Förvaltningen hanterar inga helt sekretessbelagda ärendetyper, men inkommande handlingar bedöms om de ska ses som sekretessbelagda allmänna handlingar och hanteras i så fall separat. Inga handlingar lämnas ut, utan att bedömning görs gentemot offentlighets- och sekretesslagen. Miljö- och räddningstjänstnämnden är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter inom miljö- och räddningstjänstförvaltningen. De personuppgifter som lämnas av privatpersoner registreras och behandlas i våra datasystem. Fastighetsuppgifter hämtas från landskaps- och fastighetsdata. Allmänheten har, enligt 26 personuppgiftslagen, rätt att en gång per kalenderår gratis få skriftlig information om uppgifterna i registret. Var och en måste dock ansöka skriftligt till oss om det. Om någons personuppgifter är felaktiga och ska rättas till, kan denne kontakta miljökontoret. Arkivansvar Miljö- och räddningstjänstnämnden är ytterst ansvarig för myndighetens arkiv och fattar beslut om dokumenthanteringsplan inklusive gallringsregler. Nämnden har 2013-09-18 utsett en arkivansvarig på förvaltningen. Arkivansvarig ska bland annat följa arbetet i organisationen, bevaka att myndigheten hanterar sina allmänna handlingar på rätt sätt, samt fungera som kontaktpersoner mellan nämnden, förvaltningsledningen och stadsarkivet. Förvaltningschefen fastställer förvaltningsövergripande arbetsprocesser och arbetsrutiner med koppling till arkiv- och dokumenthantering, avdelningschefer fastställer det som är avdelningsövergripande och enhetschefer fastställer det enhetsövergripande. Administrativ personal sköter huvuddelen av det praktiska arbetet som arkivredogörare för förvaltningens olika arkiv. Handläggares arkivvård omfattar, förutom att hålla ordning på förekommande pappershandlingarna gällande de egna aktuella tillsynsobjekten även att hålla uppgifterna om dessa tillsynsobjekt uppdaterade i aktuellt digitalt ärendehanteringssystem. Utrensning av arbetsmaterial från ärendeakt före arkivläggning är i första hand handläggarens ansvar, även vid bedömning av inaktualitet är handläggaren en nyckelperson. Om uppdatering av dokumenthanteringsplanen Arkivansvarig leder arkivprocessen, bland annat att dokumenthanteringsplanen och ingående gallringsregler hålls aktuella. Planen ska vara ett levande dokument. En periodiskt återkommande genomgång garanterar att förändringar i lagstiftning, diarieplaner, processer och arbetsrutiner gällande dokumenthanteringen återspeglas i dokumenthanteringsplanen. Dokumenthanteringsplanen uttrycker samtidigt en ambitionsnivå och är inte att betrakta som en ren nulägesbeskrivning. I arkivprocessen ingår det för den ansvarige att vara drivande i förvaltningens arbete för att uppnå den ambitionsnivå som planen är ett uttryck för.
Miljö- och räddningstjänstnämnden 2015-11-01 5 (19) Gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Det finns inkomna eller upprättade handlingar som saknar intressant information eller funktion och därför kan bedömas vara av tillfällig eller ringa betydelse. Dessa handlingar, se förteckning nedan, diarieförs vanligen inte och får enligt denna dokumenthanteringsplan gallras (förstöras/kastas) vid inaktualitet, det vill säga när de inte längre behövs för arbetet. Berörd tjänsteman fattar själv beslutet om när en sådan handling är inaktuell. Allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse nedan får gallras vid inaktualitet: 1. Kopior eller dubbletter som inte har någon funktion då det finns arkivexemplar hos myndigheten med samma innehåll. 2. Inkomna eller expedierade framställningar, förfrågningar och meddelanden av tillfällig betydelse eller rutinmässig karaktär. 3. Handlingar som har inkommit för kännedom och som inte föranlett någon åtgärd, om de även i övrigt är av ringa betydelse. 4. Inkomna handlingar som inte berör myndighetens verksamhetsområde, eller som är meningslösa eller obegripliga, om handlingarna inte kräver vidarebefordran till annan myndighet eller enskild för åtgärd. 5. Register, liggare, listor och andra tillfälliga förteckningar som har tillkommit för att underlätta myndighetens arbete, och som saknar betydelse när det gäller att dokumentera myndighetens verksamhet, att återsöka handlingar eller att upprätthålla samband inom arkivet. 6. Handlingar som endast tillkommit för kontroll av postbefordran, under förutsättning att de inte längre behövs som bevis för att en försändelse har inkommit till eller utgått från myndigheten. Här avses t.ex. inlämningskvitton och kvittensböcker för avgående post. 7. Loggar för e-post och fax under förutsättning att de inte längre behövs för kontroll av överföringen och att de inte heller behövs för återsökning av de handlingar som inkommit till eller utgått från myndigheten och som ska. 8. Olika former av elektroniska spår (t.ex. Cookiefiler, historikfiler) som inkommit till eller upprättats hos myndigheten via Internetuppkoppling. 9. Handlingar som utgjort underlag för myndighetens interna planering och verksamhetsplanering och verksamhetsredovisning, när sammanställning eller annan bearbetning har gjorts, under förutsättning att handlingarna inte heller i övrigt har någon funktion. 10. Handling som inkommit till myndigheten i form av meddelande i röstbrevlåda, telefonsvarare och motsvarande, och som inte tillfört ett ärende sakuppgift.
Miljö- och räddningstjänstnämnden 2015-11-01 6 (19) Handlingar som är av tillfällig betydelse genom att innehållet har överförts till nya databärare eller genom att handlingarna på annat sätt har ersatts av nya handlingar, se nedan, får gallras vid inaktualitet: 1. Handlingar som inkommit till myndigheten eller expedierats från myndigheten i elektronisk form, t ex e-post, om handlingarna har överförts till annat format eller annan databärare, t ex genom utskrift på papper. En förutsättning är att överföringen endast har medfört ringa förlust. För att förlusten ska anses ringa, krävs att handlingarna inte är äkthetsgaranterade genom elektroniska signaturer eller motsvarande. De får inte heller vara strukturerade på ett sådant sätt att betydande bearbetningsmöjligheter går förlorade. 2. Handlingar som upprättas och sprids elektroniskt i informationssyfte, t ex webbsidor, under förutsättning att ett urval av handlingarna har överförts till annat lagringsformat eller annan databärare för bevarande. Sådana handlingar som avses i första stycket och som är felaktiga eller inaktuella, under förutsättning att de ersätts av rättade/uppdaterade handlingar. En förutsättning är att de uppgifter som rättas/uppdateras endast är av tillfälligt intresse (t ex adress, telefonnummer, öppettider) 3. Handlingar som inkommit till myndigheten i icke äkthetsgaranterad form, t ex fax eller e-post, om en äkthetsgaranterad handling med samma innehåll har inkommit i ett senare skede. En förutsättning är att handlingen inte har påförts några anteckningar av betydelse för myndighetens beslut eller för handläggningens gång. Om den först inkomna handlingen har påförts datumstämpel bör den till dess att ärendet har avslutats, om inte ankomsttiden dokumenteras på annat sätt, t.ex. i diarium eller lätt tillgänglig logglista. I de fall ärendet rör myndighetsutövning mot enskild bör handlingen till dess överklagandetiden löpt ut. 4. Handling som inkommit till myndigheten i form av meddelande i röstbrevlåda, telefonsvarare och motsvarande, och som tillfört ärende sakuppgift, under förutsättning att innehållet dokumenteras i en tjänsteanteckning som tillförts övriga handlingar i ärendet. 5. Felaktiga uppgifter i ADB-upptagningar av registerkaraktär, vilka tillkommit genom skrivfel, räknefel eller motsvarande förbiseendefel, under förutsättning att rättning har skett. 6. Handlingar som överförts till annan databärare inom samma medium, under förutsättning att de inte längre behövs för sitt ändamål, t ex arkivexemplar av ADBupptagningar och mikrofilm (säkerhets-, mellan- och bruksexemplar) som har ersatts av nya exemplar, samt ADB-upptagningar som endast framställts för överföring, utlämnande, utlån eller spridning av handlingar.
Miljö- och räddningstjänstnämnden 2015-11-01 7 (19) Ingen information av betydelse ska gå förlorad Alla beslutshandlingar ska alltid skrivas ut enkelsidigt för att inte färgen ska vandra och göra texten svårtydbar efter långtidsförvaring. Undertecknat pappersoriginal stannar alltid kvar på myndigheten och kopia alternativt ett andra undertecknat original skickas till den som beslutet berör. Undertecknade och återsända delgivningskvitton är bevis på att beslutet delgivits. Dessa kvitton ska förvaras ihop med beslutshandlingen. Vid utskrifter av inkommen digital information följer vi principen att ingen information av betydelse för ärendet ska gå förlorad. Har avsändaren skickat in information i filformat som vi inte kan hantera ber vi dem att skicka informationen på nytt. Svartvita utskrifter tillämpas vanligen som standard, men om färgen förmedlar information som går förlorad vid svartvit utskrift skall färgutskrift användas. Vid skanning av inkomna pappershandlingar och andra åtgärder för digitalisering följer vi samma princip att ingen information av betydelse för ärendet ska gå förlorad. Internt arbetsmaterial Handlingar som inte är allmän handling enligt lagstiftningen kan betraktas som internt arbetsmaterial. Det kan handla om PM som sammanställts enbart för beredning av ärenden och utkast till tjänsteutlåtanden ( att göra -listor/checklistor, bedömningsgrunder och objektslistor) dvs. olika förstadium till färdiga handlingar. Det kan även vara utkast till processer och rutiner som inte fastställts än och andra anteckningar och meddelanden som endast har tillfällig betydelse, som mallar till brev eller protokoll. Rensning av arbetsmaterial Rensning (att förstöra/kasta arbetsmaterial) kräver inte myndighetsbeslut och är tillåten för följande arbetsmaterial: anteckningar och meddelanden som endast har tillfällig betydelse övertaliga avskrifter och kopior kladdar, utkast och liknande arbetspapper som har förlorat sin betydelse i och med att man upprättat en slutgiltig skrivelse trycksaker som man inte har behövt åtgärda telefonlappar eller minnesanteckningar och PM som sammanställts enbart för beredning eller föredragning av ett ärende inom myndigheten utkast till tjänsteutlåtanden eller koncept till brev eller protokoll offentliga utredningar och annat biblioteksmaterial Observera att plastfickor, gem etc. måste rensas bort från ärendeakterna innan arkivläggning. Om arkivförteckning i tabellformat Gallringsbesluten i våra arkivförteckningar i tabellformat i denna dokumenthanteringsplan gäller hela ärendetyper och alla däri ingående ärenden. Vi gallrar inte enstaka handlingstyper i våra tjänsteärenden. Alla handlingar som hör till ärendet hanteras på samma sätt. Däremot kan det finnas arbetsmaterial, se föregående stycke, eller handlingar av tillfällig eller ringa betydelse, se fullständiga listor på sidan 5-6, som inte tillför ärendet sakuppgift som kan
Miljö- och räddningstjänstnämnden 2015-11-01 8 (19) gallras vid inaktualitet. Avgörande är typen av information som finns i handlingen, inte handlingstypen. En skenbart viktig handling som heter Anmälan om kanske kan gallras om det är en blankett som inte alls är ifylld, men en bifogad fil som heter vjdsjfsdhv kanske måste diarieföras för att den innehåller information som är viktig för ett ärende, fast den inte så lätt klassas som någon särskild handlingstyp. Arkivförteckningen i tabellformat beskriver hanteringen av alla diarieförda handlingar genom att ange en generell hantering av olika övergripande ärendetyper, till exempel 191 Miljöskydd, samt de undantag som finns från denna generella hantering. Alla ärendetyper är numrerade utifrån aktuell diarieplan. För räddningstjänstens tjänsteärenden som hanteras i Core anges istället hanteringen för alla diarieplaner på var sin egen rad. Rubriker i tabellen Verksamhet: (DiarieplansNr Ärendetyp) Den verksamhet som handlingen tillhör. Ska innehålla nummer och namn från diarieplanen. Förvaring: Var och på vilket sätt ärendetypen förvaras. Sortering: Hur ärendena är sorterade. Bevaras/Gallras: Gallringsfrist, t ex vid inaktualitet, 2 år, 5 år eller10 år, alternativt: Bevaras. Fristen innebär av praktiska och logiska skäl alltid det angivna antalet år plus innevarande, d.v.s. att handlingar tillhörande ärenden avslutade ett datum 2000, som ska gallras efter tio år, får gallras i början av 2011. Bevaras innebär att handlingarna ska till stadsarkivet. Till stadsarkivet: Hur länge ärendena ska förvaras i närarkivet innan de får lämnas till kommunarkivet. Anmärkning: Här anges till exempel om beskriven dokumenthantering gäller generellt för hela diarieplanskoden eller är ett undantag från den ordinarie hanteringen. Om aktuella ärendetyper i diarieplanen Av Bilaga 2 - Arkivförteckning - Lista över alla ärendetyper i diarieplanen för miljökontoret framgår vilket nummer som ärendetypen har och därmed kan man se i arkivförteckning i tabellformat hur ärendeakterna ska hanteras. För räddningstjänstens tjänsteärenden som hanteras i Core anges hanteringen för alla ärendetyper på var sin egen rad.
Dokumenthanteringsplan 2015-11-01 9 (19) VERKSAMHET DiarieplansNr Ärendetyp 001-028 Styrning och ledning (Original) 001-028 Styrning och ledning (Kopior) 035 Nämndadministration Undantag för 035 Nämndadministration: Förrättningsrapport och Intyg om ersättning från arbetsgivare 038 Remiss inkommande Förvaring Tabell Sortering Bevaras/ Gallras Till stadsarkivet Anmärkning Arkivförteckning i tabellformat Gemensamma verksamheter närarkiv SERVER: Internportalen/ 2c8/etc. Ärendenum mer i LEX Förvaltning efter 10 år Är vanligen ärenden som hanteras i nämnden: Arbetsordningar. Attestordning, budget och verksamhetsplan/uppföljning, Delegationsordning, Demokratifrågor, Ordningar/Stadgar, Organisationsförändringar, Reglementen, Revision, Rutiner/anvisningar, Styrdokument och övriga bestämmelser, Taxor och avgifter, Verksamhetsuppföljningkvalitetsredovisning gallras vid inaktualitet Processbeskrivningar, rutiner och andra fastställda styrdokument (se ovan) närarkiv kronologisk efter 10 år Kallelser, Närvarolistor, Delegationslistor, Protokoll från nämnd, Ärendeakter med handlingar som hanteras av nämnden, t.ex. alla bokslutshandlingar närarkiv kronologisk gallras efter 10 år närarkiv Fastighetsbet eckning (Ärendenr när fastighetsb.sa knas) gallras efter 5 år *se anmärkning Ekonomiadministratör för in uppgifter i centralt lönesystem, originalhandling kvar på avdelning (räddningstjänsten) Remissvar digitalt i Castor/Core. Om remissen varit uppe för beslut i nämnden gäller bevarandereglerna för 035 Nämndadministration
Dokumenthanteringsplan 2015-11-01 10 (19) VERKSAMHET DiarieplansNr Ärendetyp 045-070 Ekonomi Undantag för 045-070 Ekonomi Bokföringsorder 073-090 Personal och löner Undantag för 073-090 Personal och löner: Personalakt Undantag för 082.04 Administration (endast Ledighetsansökan - Flextidsuttag) Undantag för 082.04 Administration (endast Ledighetsansökan - Föräldraledighet) Förvaring Original på server:agresso/ Proceedo Kopia: pärm i närarkiv Pärm på avdelning Kopia: Agresso Original på SERVER Tabell Sortering Bevaras/ Gallras Ordernr./ Verifikations nr./årsvis Ordernr./ Verifikations nr./årsvis Digitala kommunöver gripande system: ADITRO (LISA, Personec, etc) gallras efter 10 år gallras efter 2 år Bevaras (ev. papperskopior gallras vid inaktualitet) Till stadsarkivet Efter 10 år, Anmärkning Kopior på beslut för debitering av timavgifter och årliga avgifter (Agresso) Leverantörsfakturor (Proceedo) Bokföringsorder (rättning av leverantörsfakturor) är den attesterade rapporten = pappersoriginalet Hanteras centralt av Löneservice Löneservice pnr/namn Bevaras vid pensionering Alla anställda ska ha en personalakt. Väsentliga originalhandlingar om den anställde i personalakten som förvaras centralt. Vid pension överförs akten till stadsarkivet. Kopior hos chef ska gallras 1 år efter avslutad anställning. kopia i pärm på avdelning kopia i pärm på avdelning (orig. till löneservice) kronologisk kronologisk gallras efter 1 år gallras efter 1 år undantag för 082 Löner och andra villkor undantag för 082 Löner och andra villkor
Dokumenthanteringsplan 2015-11-01 11 (19) Tabell VERKSAMHET DiarieplansNr Ärendetyp Undantag för 082.04 Administration (endast Kvitton och underlag för utlägg resekostnader gjort i PS Självservice) Undantag för 082.04 Administration (endast Peronliga utlägg där Löneservice lägger in i PS) Undantag för 090 Samverkan/förhandling med facken/apt-protokoll 093 Synpunktshantering för miljö- och räddning Förvaring pärm på avdelning Originalkvitto till Löneservice pärm hos avdelningschef närarkiv Sortering Bevaras/ Gallras kronologisk kronologisk kronologisk ärendenr (LEX) * se anmärkning gallras efter 10 år gallras efter 10 år gallras efter 10 år Till stadsarkivet Anmärkning undantag för 082 Löner och andra villkor Personliga utlägg för t ex fika, present, etc undantag för 090 Bevaras 10 år ärende skapas även i Castor/Core vid behov
Miljö- och räddningstjänstnämnden 2015-11-01 12 (13) MILJÖKONTORET Miljökontorets organisation och arbetsuppgifter Det dagliga arbetet är organiserat i två enheter. Det är dels miljöskyddsenheten, som omfattar områdena miljöskydd, förorenade områden, lantbruk och miljöövervakning, dels enheten för avlopp, hälsoskydd och livsmedel. Miljökontoret har myndighetsansvar och ska se till att lagstiftningen följs enligt miljöbalken, livsmedels- och strålskyddslagen. Ansvarig politisk nämnd är miljö- och räddningstjänstnämnden. Miljökontorets ärenden och handlingar Miljöinspektörer handlägger ärenden. Alla handlingar som hör till ett ärende registreras digitalt och får ett ärendenummer och ett PostID-nummer, som identifierar ärendet respektive handlingen. Vid start av ett ärende anges alltid ett diarieplansnummer, beroende på vad det är för typ av ärende. Ärendets diarieplansnummer styr sedan hur ärendets samtliga handlingar ska hanteras, när det gäller bevarande. Alla handlingar som inkommit i våra ärenden efter 2015-04-30 ska finnas både på papper och digitalt i CASTOR. Sökingångar i arkivet digitala system och register Miljökontorets arkiv är den sparade informationen och inte mediet som det just nu är lagrat på. Såväl pappersakter som informationen i de digitala systemen utgör vårt arkiv. Miljökontoret använder det digitala ärendehanteringssystemet CASTOR i vilket information om miljöskyddsobjekt, ärenden och inkommande handlingar registreras. I systemet LEX registreras alla nämndhandlingar och i ekonomisystemet AGRESSO hanteras fakturor. Informationen i de digitala sökingångarna till pappersarkiven, d.v.s. ärendehanteringssystemet CASTOR, samt LEX och AGRESSO, ska överensstämma med informationen i respektive pappersarkiv. Vid gallring av ärenden ska därför noteras i respektive digitalt system att gallring har skett, samt årtal och datum. De handlingar som efter fastställd tid skickats till och därefter av stadsarkivet kan återsökas där. Beslutanderätten över handlingarna övergår dock i samband med leveransen till stadsarkivet. Uppgifter som regelbundet hämtas från eller lämnas till andra myndigheter Miljökontoret samarbetar med länsstyrelsen när det gäller att samla in information till deras databas för förorenade områden. Databasen som handlingar ska läggas in i heter Ebh-stödet (efterbehandlingsstödet). Samarbetet är tänkt att fortsätta.
Dokumenthanteringsplan 2015-11-01 13 (19) VERKSAMHET DiarieplansNr Ärendetyp (185.02 Lantbruk) * se anmärkning 187 Hälsoskydd Tabell Förvaring Sortering Bevaras/ Gallras LANTBRUKS -arkiv på avdelning närarkiv Arkivförteckning i tabellformat Miljö Fastighetsbeteckning (Ärendenummer när fastighetsbeteckning saknas) Fastighetsbeteckning (Ärenden. när fastighetsbet. saknas) Till stadsarkivet Anmärkning före 2011 enligt gamla diarieplanen. Nu används 191.07 Undantag för närarkiv Fastighetsbeteckning vid inaktualitet undantag för 187 187.01 Enskilda avlopp (anl. har upphört) 187.03 Värmepumpar pärm i närarkiv Fastighetsbeteckning, årsvis undantag för 187 187.04.01 Bidragsansökningar radon pärm i närarkiv Fastighetsbeteckning, årsvis gallras undantag för 187 187.04.05/06 Provtagning radon i pärm i närarkiv Fastighetsbeteckning, årsvis luft/vatten 187.05.01 Anmälan om kompostering pärm i närarkiv Fastighetsbeteckning, årsvis 187.05.02 Dispens från renhållningsordningen pärm i närarkiv Fastighetsbeteckning, årsvis gallras 187.05.12 Tillsyn utomhusmiljö pärm i närarkiv Fastighetsbeteckning, årsvis (endast analyssvar strandbad) 187.06.06 Tillsyn inomhusmiljö pärm i närarkiv Fastighetsbeteckning, årsvis (endast analyssvar bassängbad) 187.07.05 Provtagning badvatten pärm i närarkiv Fastighetsbeteckning, årsvis undantag för 187 undantag för 187 undantag för 187 undantag för 187.05.12 undantag för 187.06.06 undantag för 187 187.07.06 Remisshantering lokaler pärm i närarkiv Fastighetsbeteckning, årsvis gallras efter 2 år undantag för 187 187.07.07 Tillstånd offentliga tillst. pärm i närarkiv Fastighetsbeteckning, årsvis gallras efter 2 år undantag för 187 Djurart samt Fastighetsbeteckning gallras undantag för 187 187.08 Djurhållning inom detaljplanelagt område pärm på avdelning
Dokumenthanteringsplan 2015-11-01 14 (19) VERKSAMHET DiarieplansNr Ärendetyp 189 Livsmedel 189.01 Dricksvatten 189.01.07 Provtagning/analyssvar dricksvatten 191 Miljöskydd Tabell Förvaring Sortering Bevaras/ Gallras närarkiv närarkiv Pärm på avdelning närarkiv Fastighetsbeteckning (Ärendenummer när fastighetsbeteckning saknas) Fastighetsbeteckning (Ärendenummer när fastighetsbeteckning saknas) Objektsnamn Fastighetsbeteckning (Ärendenummer när fastighetsbeteckning saknas) 191.03.03 Avgifter närarkiv Fastighetsbeteckning (Ärendenummer när fastighetsbeteckning saknas) 191.03.08 Periodiska besiktningar närarkiv Fastighetsbeteckning (Ärendenummer när fastighetsbeteckning saknas) 191.03.15 Anmälan för transport av avfall/farligt avfall 191.03.16 Tillstånd för transport av avfall/farligt avfall PCB-ärenden (Undantag för 191.03.14 Tillsyn miljöfarlig verksamhet) 191.04 Köldmedia CFC 191.04.03 Avgifter/information köldmedia gallras pärm i närarkiv A-Ö Företagsnamn gallras pärm i närarkiv A-Ö Företagsnamn gallras Separat Fastighetsbeteckning PCB-arkiv (Ärendenummer när KÖLDMEDIA -arkiv på avdelning pärm på avdelning 191.04.05 Köldmediarapportering pärm på avdelning fastighetsbeteckning saknas) Fastighetsbeteckning (Ärendenummer när fastighetsbeteckning saknas) Till stadsarkivet efter 1 år och inaktualitet vid inaktualitet / när nytt besluts har fattats efter 6 år Anmärkning undantag för 189 undantag för 189.01 undantag för 191 undantag för 191 på grund av ibland 3 års mellanrum undantag för 191 undantag för 191 PCB-inventering och PCB-sanering undantag för 191 Fastighetsbeteckning undantag för 191.04 Fastighetsbeteckning undantag för 191.04
Dokumenthanteringsplan 2015-11-01 15 (19) VERKSAMHET DiarieplansNr Ärendetyp Tabell Förvaring Sortering Bevaras/ Gallras Till stadsarkivet 191.06 Cisterner pärm i närarkiv Fastighetsbeteckning LANTBRUKS Fastighetsbeteckning 191.07 Lantbruk och -arkiv på (Ärendenummer när bekämpningsmedel avdelning fastighetsbeteckning saknas) Undantag för 191.07 (endast Förprövning, ej ärende) 193 Miljöövervakning Undantag för 193.01.01 Provtagning/Analysprotokoll vatten 194 Skydd av områden ÖVRIGT EJ ÄRENDEN Inkomna handlingar med information/funktion som ska granskas eller hanteras, utan att skapa ärende. pärm på avdelning närarkiv pärm på avdelning närarkiv pärm på avdelning Anmärkning undantag för 191 ärenden diarieförda före 2011 enligt gamla diarieplanen finns på 185.02 Fastighetsbeteckning gallras undantag för 191.07, som PostID-registreras Fastighetsbeteckning (Ärendenummer när fastighetsbeteckning saknas) Kronologisk (PostID) Fastighetsbeteckning (Ärendenummer när fastighetsbeteckning saknas) undantag för 193 Tillsyn naturreservat (ex. dispens från reservatföreskrifter) Tillsyn strandskydd (ex. klagomål) Kronologisk (PostID) gallras - generellt för övrigt, OBS skillnad jmf med handlingar av tillfällig eller ringa betydelse
Miljö- och räddningstjänstnämnden 2015-11-01 16 (19))) (19)2 8)) RÄDDNINGSTJÄNSTEN Räddningstjänstens organisation och arbetsuppgifter Det dagliga arbetet är organiserat i 3 olika funktionsgrupper: räddning, skydd och administration. Räddningstjänsten har myndighetsansvar och ska se till att lagstiftningen följs enligt lag om skydd mot olyckor. Ansvarig politisk nämnd är miljö- och räddningstjänstnämnden. Räddningstjänstens ärenden och handlingar Brandingenjörer och brandinspektörer handlägger ärenden. Alla handlingar som hör till ett ärende registreras digitalt och får ett ärendenummer som identifierar ärendet respektive handlingen. Ärendehanteringssystemet för ärenden kopplade till myndighetsutövningen är Core. Vid start av ett ärende skapas alltid ett diarieplansnummer, beroende på vad det är för typ av ärende. Ärendets diarieplansnummer styr sedan hur ärendets samtliga handlingar ska hanteras, när det gäller bevarande. Larm till räddningstjänsten registreras när en händelse inträffar och en person söker hjälp hos SOS Alarm AB som är larmmottagare åt Räddningstjänsten. Ärendet skapas och skickas automatiskt till Räddningstjänstens ärendehanteringssystem Core när SOS operatören skapar ett räddningsärende i deras ärendehanteringssystem Zenit. Alla grunduppgifter kommer in automatiskt och när en händelse avslutas slutredigerar ansvarig Räddningsledare rapporten med kompletterande och förklarande information innan rapporten klarmarkeras och stängs. Sökingångar i arkivet digitala system och register Räddningstjänsten arkiv är den sparade informationen och inte mediet som det just nu är lagrat på. Såväl pappersakter som informationen i de digitala systemen utgör vårt arkiv. Räddningstjänsten använder de digitala ärendehanteringssystemen CORE och LEX i vilket information om tillsynsobjekt, insatsrapporter, ärenden och inkommande handlingar registreras. Många handlingar finns förutom i pappersakten även som digitala filer i CORE. I systemet LEX registreras alla nämndhandlingar och i ekonomisystemet AGRESSO hanteras fakturor. Informationen i de digitala sökingångarna till pappersarkiven, d.v.s. ärendehanteringssystemet CORE, samt LEX och AGRESSO, ska överensstämma med informationen i respektive pappersarkiv. Vid gallring av ärenden ska därför noteras i respektive digitalt system att gallring har skett, samt årtal och datum. De handlingar som efter fastställd tid skickats till och därefter av stadsarkivet kan återsökas där. Beslutanderätten över handlingarna övergår dock i samband med leveransen till stadsarkivet. Uppgifter som regelbundet hämtas från eller lämnas till andra myndigheter I samband med handläggning av explosiv vara hämtas uppgifter ur belastnings- respektive misstankeregistret från Rikspolisstyrelsen för förstagångssökande. Uppgifter som kan tänkas vara intressanta för andra myndigheter kommuniceras till berörd. Likaså hanteras inkomna uppgifter från andra myndigheter i aktuella ärenden.
Dokumenthanteringsplan 2015-11-01 17 (19) VERKSAMHET DiarieplansNr Ärendetyp Tabell Förvaring Sortering Bevaras/ Gallras Till stadsarkivet Anmärkning 267 Skydd Arkivförteckning i tabellformat Räddningstjänst 267.0 Gemensamma händelsetyper 267.10 Tillsyn LSO 267.102 Tillsyn LBE 267.104 Samplanerad tillsyn LSO- LBE 267.107 Skriftlig redogörelse 267.108 Trapphusbesiktning 267.109 Tematillsyn 267.110 Off tillställning Allm sammankomst 267.111 Händelsebaserad tillsyn 267.120 2:4 Tillsyn/Sevesotillsyn 267.140 Sotning egen regi 267.141 Sotning övrigt Server Fastighetsbeteckning, kronologisk Server/arkiv Fastighetsbeteckning, kronologiskt Server/arkiv Fastighetsbeteckning, kronologiskt Server/arkiv Fastighetsbeteckning, kronologiskt Server/arkiv Fastighetsbeteckning, kronologiskt Server/arkiv Fastighetsbeteckning, kronologiskt Server Fastighetsbeteckning, kronologiskt Server Fastighetsbeteckning, kronologiskt Server/arkiv Fastighetsbeteckning, kronologiskt Server/arkiv Fastighetsbeteckning, kronologiskt Server/arkiv Fastighetsbeteckning, kronologiskt Server/arkiv Fastighetsbeteckning, kronologiskt Server/arkiv Fastighetsbeteckning, kronologiskt 267.200 Byggärende 267.201 Planärende Server/arkiv Fastighetsbeteckning, kronologiskt Årlig utskrift till arkivet Årlig utskrift till arkivet Årlig utskrift till arkivet
Dokumenthanteringsplan 2015-11-01 18 (19) VERKSAMHET DiarieplansNr Ärendetyp 267.300 Tillstånd Brandfarlig vara Server/arkiv SBN 267.301 Tillstånd explosiv vara Server/arkiv SBN 267.310 Tillfälligt undantag från Server/arkiv förbud SBN 267.320 Anmälan Brandfarlig vara Server/arkiv SBN Tabell Förvaring Sortering Bevaras/ Gallras Fastighetsbeteckning, kronologiskt Fastighetsbeteckning, kronologiskt Fastighetsbeteckning, kronologiskt Fastighetsbeteckning, kronologiskt 267.500 Allmänna yttranden Server Fastighetsbeteckning, kronologiskt 267.501 Allmänna yttranden - offentligplats Server Fastighetsbeteckning, kronologiskt 267.510 Sakkunnigutlåtande Server Fastighetsbeteckning, kronologiskt 267.511 Olycksutredning Server Fastighetsbeteckning, kronologiskt 267.540 Brandutredning Server Fastighetsbeteckning, kronologiskt 267.900 Övriga ärenden Server Fastighetsbeteckning, kronologiskt Yttrandet. Underlag gallras vid avslutat ärende. Yttrandet. Underlag gallras vid avslutat ärende. Yttrandet. Begäran gallras vid avslutat ärende. Till stadsarkivet Anmärkning Kan förekomma sekretessbelagda uppgifter från belastnings- respektive misstankeregistret Anmälan ersätts med tillstånd sedan reviderat lagrum 2012. Årlig utskrift till arkivet Årlig utskrift till arkivet Årlig utskrift till arkivet Årlig utskrift till arkivet Årlig utskrift till arkivet Årlig utskrift till arkivet
Dokumenthanteringsplan 2015-11-01 19 (19) VERKSAMHET DiarieplansNr Ärendetyp Tabell Förvaring Sortering Bevaras/ Gallras Till stadsarkivet Anmärkning 275 Räddning Olyckstyper: Brand i byggnad Brand ej i byggnad Trafikolycka Utsläpp av farligt ämne Drunkning-/tillbud Nödställd person Nödställt djur Stormskada Bergras/jordskred Annat ras Översvämning av vattendrag Annan vattenskada Annan olycka Automatlarm, ej brand/gas Förmodad brand Falsklarm brand Förmodad räddning Falsklarm räddning I väntan på ambulans Sjukvård under delegation Annan hjälp till ambulanspersonal Hjälp till polis Felindikering från automatlarm Vattentransport Trygghetslarm Säkerhetsvakt Dykuppdrag Inbrottslarm Hiss ej nödläge Annat uppdrag Annan olycka Övrigt ej ärenden Inkomna handlingar med information/funktion som ska granskas eller hanteras, utan att skapa ärende. Larm till räddningstjänsten registreras när en händelse inträffar och en person söker hjälp hos SOS Alarm AB som är larmmottagare åt Räddningstjänsten. Ärendet skapas och skickas automatiskt till Räddningstjänstens ärendehanteringssystem Core när SOS operatören skapar ett räddningsärende i deras ärendehanteringssystem Zenit. Alla grunduppgifter kommer in automatiskt och när en händelse avslutas slutredigerar ansvarig Räddningsledare rapporten med kompletterande och förklarande information innan rapporten klarmarkeras och stängs. Server (Core Räddning) Arkiv (räddningstjänsten) pärm på avdelning Larmnummer, kronologiskt Bevaras digitalt åtkomligt hos MRN Löpande registrering i insatsrapporter Larmnummer, kronologiskt Bevaras på papper Efter 10 år Årlig utskrift av hela förra årets handlingar från server Kronologisk gallras - generellt för övrigt, OBS skillnad jmf med handlingar av tillfällig eller ringa betydelse
Miljö- och räddningstjänstnämnden 2015-11-01 Bilaga 1 - Länkar Arkivlag http://www.riksdagen.se/webbnav/index.aspx?nid=3911&bet=1990:782 Bevara eller gallra? Miljö och hälsoskydd: andra omarbetade upplagan 2008 Riksarkivet och Sveriges Kommuner och Landsting Papper http://brs.skl.se/publikationer/index.jsp?http://brs.skl.se/publikationer/publdoc.js p?searchpage=/dummy&search1_all=978-91-7345-194- 9*&op1=&db=KATA&from=1&toc_length=20&currdoc=1 Pdf http://www.skl.se/mediabinaryloader.axd?mediaarchive_fileid=99ddd285-9664-4db8-94c9-1679be404807&mediaarchive_forcedownload=true Eskilstuna kommuns arkivhandbok http://www.eskilstuna.se/templates/page 183944.aspx Eskilstuna kommuns arkivreglemente http://www.eskilstuna.se/templates/page 84698.aspx Förvaltningslag http://www.riksdagen.se/webbnav/index.aspx?nid=3911&bet=1986:223 Livsmedelslag http://www.riksdagen.se/webbnav/index.aspx?nid=3911&bet=2006:804 Miljöbalk http://www.riksdagen.se/webbnav/index.aspx?nid=3911&bet=1998:808 Nämndsammanträde 2010-06-16 (då arkivansvariga utsågs) http://www.eskilstuna.se/templates/page 17738.aspx Offentlighets- och sekretesslag http://www.regeringen.se/sb/d/11767/a/122412 Personuppgiftslag (PuL) http://www.riksdagen.se/webbnav/index.aspx?nid=3911&bet=1998:204 Strålskyddslag http://www.riksdagen.se/webbnav/index.aspx?nid=3911&bet=1988:220 Vilse i arkivet handbok i kommunal dokumenthantering, 4:e uppl. 2010 Annika Holmberg, SKL Kommentus. https://www.sklkommentus.se/web/produktb.aspx?p=2259
Miljö- och räddningstjänstnämnden 2015-11-01 Bilaga 2 - Arkivförteckning - Lista över alla ärendetyper i diarieplanen för miljökontoret 187 Hälsoskydd 187.01 Enskilda avlopp 187.02 Skadedjur 187.03 Värmepumpar 187.04 Radon 187.05 Utomhusmiljö 187.01.01 Anmälan inrättande av förmultningstoalett 187.01.02 Information enskilda avlopp 187.01.03 Klagomål enskilda avlopp 187.01.04 Projekt enskilda avlopp 187.01.05 Provtagningsanalyser enskilda avlopp 187.01.06 Remisshantering enskilda avlopp 187.01.07 Tillstånd för enskilda avlopp 187.01.08 Ändring av avloppsanordning 187.01.09 Tillsyn enskilda avlopp 187.02.01 Information skadedjur 187.02.02 Klagomål skadedjur 187.02.03 Projekt skadedjur 187.02.04 Remisshantering skadedjur 187.02.05 Tillsyn skadedjur 187.03.01 Anmälan värmepump 187.04.01 Bidragsansökningar 187.04.02 Information 187.04.03 Klagomål 187.04.04 Projekt 187.04.05 Provtagning radon i luft 187.04.06 Provtagning radon i vatten 187.04.07 Remisshantering 187.04.08 Tillsyn 187.05.01 Anmälan om kompostering 187.05.02 Dispens från renhållningsordningen
Miljö- och räddningstjänstnämnden 2015-11-01 187.06 Inomhusmiljö barn, skola, bostäder 187.07 Hygieniska verksamheter och lokaler (Ansökan om förlängt hämtningsintervall för slamavskiljare, Ansökan om förlängt tömningsintervall för fosforfälla, Ansökan om eget omhändertagande av toalettavfall/slam) 187.05.03 Extra borttransportering av hushållsavfall 187.05.04 Folkhälsa 187.05.05 Information utomhusmiljö 187.05.06 Klagomål utomhusmiljö 187.05.07 Nedskräpning utomhusmiljö 187.05.08 Offentliga lokaler utomhusmiljö 187.05.09 Projekt utomhusmiljö 187.05.10 Remisshantering utomhusmiljö 187.05.11 Tillstånd att ta hand om avfall enligt 15:18 miljöbalken 187.05.12 Tillsyn utomhusmiljö 187.06.01 Eldning 187.06.02 Information inomhusmiljö 187.06.03 Klagomål inomhusmiljö 187.06.04 Projekt inomhusmiljö 187.06.05 Remisshantering inomhusmiljö 187.06.06 Tillsyn inomhusmiljö 187.06.07 Anmälan undervisningslokaler inomhusmiljö 187.07.01 Anmälan om hygieniska verksamheter och offentliga bad 187.07.02 Information lokaler 187.07.03 Klagomål lokaler och evenemang 187.07.04 Projekt lokaler 187.07.05 Provtagning badvatten 187.07.06 Remisshantering lokaler 187.07.07 Tillstånd offentliga tillställningar
Miljö- och räddningstjänstnämnden 2015-11-01 187.07.08 Tillsyn lokaler 187.08 Djurhållning inom detaljplanelagt område 189 Livsmedel 189.01 Dricksvatten 189.01 Dricksvatten 189.01.01 Anmälningar dricksvattten 189.01.02 Godkännanden dricksvattten 189.01.03 Information dricksvattten 189.01.04 Klagomål dricksvattten 189.01.05 Kontroll dricksvattten 189.01.06 Kontrollprogram dricksvattten 189.01.07 Provtagning/analyssvar dricksvattten 189.02 Livsmedelsanläggningar 189.02.01 Anmälan ändring livsmedelsanläggningar 189.02.02 Godkännande livsmedelsanläggningar 189.02.03 Information livsmedelsanläggningar 189.02.04 Klagomål livsmedelsanläggningar 189.02.05 Kontroll livsmedelsanläggningar 189.02.06 Kontrollprogram livsmedelsanläggningar 189.02.07 Misstänkt matförgiftning 189.02.08 Projekt livsmedelsanläggningar 189.02.09 Provtagning/analyssvar livsmedelsanläggningar 189.02.10 Registrering livsmedelsanläggningar 189.02.11 Remisshantering/yttranden livsmedelsanläggningar 189.02.12 Tillfälliga/tidsbegränsade godkännanden livsmedelsanläggningar 189.02.13 Tillfälliga/tidsbegränsade registreringar livsmedelsanläggningar 189.03 Ambulerande verksamheter 189.03.01 Anmälan ändring ambulerande verksamheter 189.03.02 Godkännande ambulerande verksamheter 189.03.03 Information ambulerande verksamheter 189.03.04 Klagomål ambulerande verksamheter 189.03.05 Kontroll ambulerande verksamheter
Miljö- och räddningstjänstnämnden 2015-11-01 191 Miljöskydd 191.01 Vattenverksamhet 191.02 Förorenade områden 191.03 Miljöfarlig verksamhet 189.03.06 Kontrollprogram ambulerande verksamheter 189.03.07 Misstänkt matförgiftning ambulerande verksamheter 189.03.08 Projekt ambulerande verksamheter 189.03.09 Provtagning/analyssvar ambulerande verksamheter 189.03.10 Registrering ambulerande verksamheter 189.03.11 Remisshantering/yttranden ambulerande verksamheter Tillfälliga/tidsbegränsade godkännanden ambulerande 189.03.12 verksamheter Tillfälliga/tidsbegränsade registreringar ambulerande 189.03.13 verksamheter 191.01.01 Ansökningar vattenverksamhet 191.01.02 Information vattenverksamhet 191.01.03 Klagomål vattenverksamhet 191.01.04 Projekt vattenverksamhet 191.01.05 Provtagning vattenverksamhet 191.01.06 Remisshantering vattenverksamhet 191.01.07 Tillstånd vattenverksamhet 191.01.08 Tillsyn vattenverksamhet 191.02.01 Anmälan grävning/sanering förorenade områden 191.02.02 Information förorenade områden 191.02.03 Klagomål förorenade områden 191.02.04 Markundersökningar förorenade områden 191.02.05 Regionala programmet/projekt 191.02.06 Remisshantering/yttranden förorenade områden 191.02.07 Tillsyn förorenade områden 191.02.08 MIFO fas 1 inventering 191.02.09 Bidragsprojekt förorenade områden 191.03.01 Anmälan om miljöfarlig verksamhet 191.03.02 Anmälan ändring miljöfarlig verksamhet 191.03.03 Avgifter miljöfarlig verksamhet
Miljö- och räddningstjänstnämnden 2015-11-01 191.04 Köldmedia CFC 191.05 Täkt, kross, upplag 191.03.04 Information miljöfarlig verksamhet 191.03.05 Klagomål miljöfarlig verksamhet 191.03.06 Kontrollprogram miljöfarlig verksamhet 191.03.07 Miljörapport miljöfarlig verksamhet 191.03.08 Periodiska besiktningar miljöfarlig verksamhet 191.03.09 Projekt miljöfarlig verksamhet 191.03.10 Provtagning/analysresultat miljöfarlig verksamhet 191.03.11 Remisshantering/yttranden miljöfarlig verksamhet 191.03.12 Tillstånd för kemikaliehantering miljöfarlig verksamhet 191.03.13 Tillstånd för miljöfarlig verksamhet 191.03.14 Tillsyn miljöfarlig verksamhet 191.03.15 Anmälan för transport av avfall/ farligt avfall 191.03.16 Tillstånd för transport av avfall/ farligt avfall 191.03.17 Driftstörning/olycka/utsläpp miljöfarlig verksamhet 191.03.18 Årsrapport miljöfarlig verksamhet 191.04.01 Anmälan om installering köldmedia 191.04.02 Anmälan om urdrifttagande köldmedia 191.04.03 Avgifter/information köldmedia 191.04.04 Klagomål köldmedia 191.04.05 Köldmediarapportering 191.04.06 Projekt köldmedia 191.04.07 Tillsyn köldmedia 191.05.01 Anmälningar täkt, kross, upplag 191.05.02 Avgifter täkt, kross, upplag 191.05.03 Information täkt, kross, upplag 191.05.04 Klagomål täkt, kross, upplag 191.05.05 Miljörapport täkt, kross, upplag 191.05.06 Projekt täkt, kross, upplag 191.05.07 Remisshantering/yttranden täkt, kross, upplag 191.05.08 Tillsyn täkt, kross, upplag 191.05.10 Provtagning/analysresultat täkt, kross, upplag
Miljö- och räddningstjänstnämnden 2015-11-01 191.06 Cisterner 191.07 Lantbruk och bekämpningsmedel 193 Miljöövervakning 193.01 Vatten miljöövervakning 194 Skydd av områden 193.02 Luft miljöövervakning 193.03 Buller miljöövervakning 194.1 Tillsyn naturreservat 194.2 Tillsyn strandskydd 191.06.01 Anmälningar cisterner 191.06.02 Avgifter cisterner 191.06.03 Information cisterner 191.06.04 Klagomål cisterner 191.06.05 Kontrollrapporter cisterner 191.06.06 Tillsyn cisterner 191.07.01 Anmälan lantbruk 191.07.02 Tillstånd lantbruk 191.07.03 Tillsyn lantbruk 191.07.04 Avgifter lantbruk 191.07.05 Klagomål lantbruk 191.07.06 Anmälan, spridning av bekämpningsmedel 191.07.07 Tillstånd för spridning av bekämpningsmedel 191.07.08 Anmälan spridning av slam 191.07.09 Miljörapportering lantbruk 191.07.10 Nedgrävning av djur 193.01.01 Provtagning vatten, miljöövervakning