Plats och tid Hedebyskolans matsal, Vagnhärad kl. 17.00 18.50 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Helena Koch (M), ordförande Carl von der Esch (M), 1:e v. ordförande Elin Insulander Hjelm (S), 2:e v. ordförande Lena Isoz, (M) Miriam Tinglöf (KD) Katja Watts (M) Per Leimar (S) Birgitta Danielsson (S) Pia Eriksson (S) Britt Larsson Gårdebäck (S) Stig Karlsson (V) Graham Owen, socialchef 71-75 Malin Bergqvist, enhetschef barn och familj 71-75 Tommy Hellsten, rektor Hedebyskolan 71-76 Mats Larsson, skolchef Peter Bäckström, utvecklingsledare Kajsa Eriksson Larsson, utbildningsstrateg Pia Svanström, ekonom Helena Edenborg, nämndsekreterare Tid och plats för justering 2015-10-08, kommunkontoret i Trosa Paragrafer 71-82 Underskrifter Sekreterare. Helena Edenborg Ordförande Helena Koch (M) Justerande Elin Insulander Hjelm (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: 71-82 : Datum för anslags uppsättande: 2015-10-09 Datum för anslags nedtagande: 2015-11-03 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Helena Edenborg
Innehållsförteckning Dnr 71 Godkännande av föredragningslistan 72 Sammanträdestider 2016 HN 2015/64 Individ och familj 73 Delårsbokslut 2015 HN 2015/41 74 Revidering av delegeringsordning HN 2015/8 75 Information från socialkontoret HN 2015/44 Barnomsorg och utbildning 76 Presentation av Hedebyskolans rektor 77 Delårsbokslut 2015 HN 2015/41 78 Delegation om att ingå överenskommelser med HN 2015/65 Länsstyrelsen om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare 79 Plan för hälsosam förskola HN 2015/38 80 Information från skolkontoret HN 2015/45 Övrigt 81 Anmälan av delegeringsbeslut HN 2015/1 82 Övriga anmälningsärenden HN 2015/2 2
71 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna dagordningen med följande ändringar: Ärende 2 på dagordningen Presentation av Hedebyskolans rektor hanteras efter ärende 7 på dagordningen. Ärende 3 på dagordningen Samverkan socialkontor och skolkontor tas bort från dagordningen då information om samverkan och mottagande av ensamkommande barn och nyanlända hanteras under ärende 7 och 9. 3
72 HN 2015/64 Sammanträdestider 2016 för humanistiska nämnden beslutar att fastställa nämndens sammanträdestider 2016. Ärendet För år 2016 ska sammanträdestider fastställas för humanistiska nämnden. Tiderna är anpassade efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Sammanträdestider 2016 26 januari 15 mars 3 maj 7 juni 30 augusti 4 oktober 29 november Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2015-09-28 från Helena Edenborg, nämndsekreterare. 4
73 HN 2015/41 Delårsbokslut med helårsprognos 2015 för individ- och familjeomsorg beslutar att överlämna individ- och familjeomsorgens delårsbokslut 2015 till kommunstyrelsen. att godkänna nämndens helårsprognos 2015 för individ- och familjeomsorgen. Ärendet Totalt uppvisar verksamheterna ett negativt resultat om 1 394 tkr för perioden 2015-01-01 2015-08-31. Årsprognos är ett negativt resultat om 2 022 tkr inklusive utskottets buffert om 1 400 tkr under förutsättning att nuvarande kostnadsbild inte förändras dramatiskt. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2015-09-21 från socialchef Graham Owen. Delårsbokslut med helårsprognos 2015. Beslut till Kommunstyrelsen 5
74 HN 2015/8 Reviderad delegeringsordning för humanistiska nämnden, individ- och familjeomsorgen beslutar att anta förslag till reviderad delegeringsordning för individ- och familjeomsorgen. Ärendet Tidigare fanns befattningen biträdande socialchef på socialkontoret. Efter en mindre omorganisering har den tjänsten upphört och istället har två enhetschefer anställts. Delegeringsordningen för individ- och familjeomsorgen måste därför revideras så att det som var delegerat till biträdande socialchef nu är delegerat till enhetschef. En annan ändring i delegeringsordningen gäller punkt 6.5 och 6.24 som handlar om socialt kontrakt och delegeras till socialchef istället för individ- och familjeutskottet. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2015-09-17 från socialchef Graham Owen. Förslag till reviderad delegeringsordning. Beslut till Författningssamlingen 6
75 HN 2015/44 Information från socialkontoret beslutar att lägga informationen till handlingarna. Graham Owen, socialchef, informerar om följande: Malin Bergqvist började sin tjänst som enhetschef för barn och familjeenheten den 1 september. Malin presenteras för nämnden. Pia Ekman började sin tjänst som enhetschef för ekonomi och vuxenenheten den 5 oktober. Läget gällande ensamkommande barn. 7
76 Presentation av Hedebyskolans rektor beslutar att lägga informationen till handlingarna. Tommy Hellsten, ny rektor på Hedebyskolan, presenterade sig och sina tankar kring arbetet på Hedebyskolan. 8
77 HN 2015/41 Delårsbokslut med helårsprognos 2015 för barnomsorg och utbildning beslutar att överlämna barnomsorg och utbildnings delårsbokslut 2015 till kommunstyrelsen. att godkänna nämndens helårsprognos 2015 för barnomsorg och utbildning. Ärendet Prognosen för Barnomsorg och utbildning inklusive nämnd beräknas för helåret 2015 till 864 tkr inklusive s buffert och prognostiserad justering mot central buffert. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2015-09-24 från skolchef Mats Larsson. Delårsbokslut med helårsprognos 2015. Beslut till Kommunstyrelsen 9
78 HN 2015/65 Delegation om att ingå överenskommelser med Länsstyrelsen om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare föreslår Kommunfullmäktige besluta att delegera till humanistiska nämnden att framgent ingå överenskommelser med Länsstyrelsen om mottagning och bosättning av nyanlända invandrare inom ramen 1-60 platser per år. Ärendet har under de senaste åren ingått överenskommelser med Länsstyrelsen som inneburit att kommunen åtagit sig att bereda plats för 30 nyanlända invandrare per år. Det förändrade världsläget har nu inneburit en generell utökning av Sveriges mottagande. Länsstyrelsen har med anledning av detta fört en dialog med Trosa kommun om en ny överenskommelse. Den nya överenskommelsen skulle innebära att åtar sig att bereda plats åt 60 nyanlända invandrare per år, dvs. en ökning med 30 personer per år jämfört med tidigare. Nivåerna i den nya överenskommelsen grundar sig i riksdagens och regeringens förordnande om mottagning av vissa nyanlända invandrare och står i paritet till länets mottagande som helhet. I enlighet med fullmäktiges beslut 2007-11-28, 111 har humanistiska nämnden idag delegation att ingå överenskommelser med Länsstyrelsen om ett mottagande på 1-30 platser per år. Denna delegation föreslås nu utökas så att nämnden framgent får ingå överenskommelser om 1-60 platser per år. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2015-09-21 från skolchef Mats Larsson och utbildningsstrateg Kajsa E Larsson. Beslut till Kommunstyrelsen 10
79 HN 2015/38 Plan för hälsosam förskola beslutar att anta förslag till handlingsplan för Hälsosam förskola. Ärendet Små barn är extra känsliga för påverkan av kemikalier och eftersom många barn vistas en stor del av sin tid på förskolan är det viktigt att ha en plan för arbetet med att skapa en så hälsosam förskolemiljö som möjligt. Under 2013 inventerades samtliga av kommunens förskolor som en del i Naturskyddsföreningens projekt Operation Giftfri förskola. Arbetet med att rensa och byta ut produkter i förskolan samt att se över krav vid ny- och ombyggnation startade redan då. Handlingsplanen syftar till att ge en vägledning i det arbetet och ska kunna användas som ett praktiskt underlag för berörd personal. Handlingsplanen är framtagen med bred förankring i kommunen. En projektgrupp bestående av ordförande i humanistiska nämnden, ordförande i teknik- och servicenämnden, ordförande i ekoutskottet, samtliga förskolerektorer samt kommunekologen har drivit arbetet. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2015-09-23 från skolchef Mats Larsson och kommunekolog Elin van Dooren. Förslag till Handlingsplan för Hälsosam förskola. Protokollsutdrag Kommunstyrelsens ekoutskott 2015-06-15, 20. Protokollsutdrag Teknik- och servicenämnden 2015-08-27, 51. Protokollsutdrag Miljönämnden 2015-08-31, 37. 11
80 HN 2015/45 Information från skolkontoret beslutar att lägga informationen till handlingarna. Mats Larsson, skolchef, informerar om följande: Meritvärden. Månadsstatistik skola och barnomsorg, 2015-09-30. Internkontroll av nämndens eget arbete kring skola och barnomsorg. Kajsa Eriksson Larsson, utbildningsstrateg, informerar om följande: Kommunens aktivitetsansvar. Statistik gymnasiet. Utformandet av medborgarskapsceremoni för nya medborgare. 12
81 HN 2015/1 Anmälan av delegeringsbeslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Förteckning över beslut fattade inom individ- och familjeomsorgen Period: 2015-08-17 2015-09-27. Delegat: Graham Owen, socialchef Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut HN 2015/60 Undertecknande av Handlingsplan 2015 för brottsförebyggande och trygghetsskapande samverkan mellan och Polismyndigheten 2015-07-27 HN 2015/53 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg i tillsynsärende Dnr 8.2-24839/2015-3 2015-09-11 Delegat: Ulrika Enqvist, chef resurscentrum Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut 8.1 Beslut om mottagande av barn i grundsärskola 24 augusti 2015 forts. 13
forts. 81 Delegat: Mats Larsson, skolchef Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut 2.1 Anställning av rektor Tommy Hellsten 2.1 Anställning av förskolechef Birgitta Eriksson 3.8 Ansökan statsbidrag utifrån Vårändringsbudgeten och förordning 2009:43 om statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning 2 maj 2015 15 juni 2015 20 augusti 2015 Delegat: Kajsa Eriksson Larsson, utbildningsstrateg Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut 2.2 Tills vidare anställning av lärare inom Vuxenutbildning Trosa 2015-09-25 14
82 HN 2015/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Skolinspektionen Anmälan gällande mottagande i grundskolan i (HN 2015/61). Skolverket Beslut 2015-09-22. har inte längre möjlighet att rekvirera statsbidrag inom Matematiklyftet läsåret 2015/16 eftersom dragit tillbaka sin ansökan. (HN 2015/13) Inspektionen för vård och omsorg, IVO Beslut 2015-09-22. Ärendet om klagomål om fel i vården avseende bristande rutiner vid avslutas utan kritik. (HN 2012/57) Kommunstyrelsen Beslut 2015-09-09, 101. Bengt-Eric Sandström (FP) väljs som ordförande och Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) väljs som ledamot till Brottsförebyggande rådet (BRÅ) för mandatperioden 2015-2018. 15