Datum: 2014-03-26 Närvarande: 50, varav 9 styrelsemedlemmar och 5 adjungerade, Se Bilaga 1. Dagordning: 00001 Mötet öppnas 00010 Val av mötesordförande 00011 Val av mötessekreterare 00100 Adjungeringar 00101 Val av justeringspersoner tillika rösträknare 00110 Mötets behöriga utlysande 00111 Upprop och justering av röstlängd 01000 Fastställande av dagordning 01001 Rapporter och meddelanden 01010 Status för stipendiefonden 01011 LinTek informerar 01100 LinTeks valnämnd informerar 01101 Proposition angående val av projektledare EDGB 01110 Årsredovisning för verksamhetsåret 12/13 01111 Revisionsberättelse för verksamhetsåret 12/13 10000 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 12/13 10001 Proposition angående fyllnadsval för posten Webb/PR 10010 Proposition angående stadgaändring av 6.1 Uppgift 10011 Proposition angående stadgaändringar i 4.3 Sammanträden 10100 Proposition angående stadgaändring i 2.5 Uteslutning 10101 Proposition angående lyftande av revisoruppdrag för verksamhetsåret 13/14 10110 Motion angående Revisorer från andra sektioner 10111 Motion angående sektionens kommunikation 11000 Motion angående Snordfens åtaganden. 11001 Motion angående stadgatillägg 11010 Val av inspektor för verksamhetsåret 13/14 11011 Val av General för Kretsn 7DE 11100 Val av Kassör för Kretsn 7DE 11101 Val av valberedning för 2014 11110 Övriga frågor 11111 Mötet avslutas 00001 Mötets öppnande Sektionens ordförande, Tobias Edström, förklarade Sektionen för Elektronikdesigns vårmöte 2014 öppnat klockan 18.21 i TP1. 00010 Val av mötets ordförande
Sektionsorförande Tobias Edström nominerade Logistiksektionens ordförande, Lisa Roslund till mötets ordförande för att öka kvaliten i de beslut som fattas på mötet. Mötet godkännde nomineringen och Lisa Roslund valdes till ordförande för mötet. 00011 Val av sekreterare Sittande sektionssekreterare, Johannes Nilsson, valdes till mötessekreterare. 00100 Adjungeringar Följande 5 personer adjungerades in på mötet med närvaro- och yttranderätt: Robin Johansson Rickard Hedlund David Sköld Magnus Karlsson Lisa Roslund 00101 Val av justeringspersoner tillika rösträknare Simon Kronmar och Elias Olsson valdes till justeringspersoner tillika rösträknare för mötet. 00110 Mötets behöriga utlysande Alla handlingar skickades ut i god tid. Mötet anses därmed behörigt utlyst. 00111 Upprop och justering av röstlängd Mötet beslutade sedan att justera röstlängden till 38 röstberättigade samt att röstlängden får justeras under mötets gång vid aktuell tidpunkt. 01000 Fastställande av dagordning Mötet beslutar att stryka punkt 11 LinTek informerar, då de inte var närvarande under mötet. Mötet beslutar dagordningen fastställd. 01001 Rapporter och meddelanden Alla styrelsemedlemars arbete inom sina poster hittills har skickats ut tidigare med handlingarna. Se Bilaga 2. 01010 Status för stipendiefonden Sektionsordförande, Tobias Edström informerade mötet om att det finns 3500 kr kvar i stipendiefonden och uppmanar studenter att söka. Söker gör man genom att skicka in ett mail till valfri styrelsemedlem med en kort beskrivning på vad man tänkt använda stipendiepengarna till. 01011 LinTek informerar Punkt struken.
01100 LinTeks valnämnd informerar Valnämndens talesperson, Andreas Hofverberg, ger kort information om valnämnden och uppmanar alla att söka. Valnämnden är de som ser över att LinTek sköter sitt arbete på rätt sätt. 01101 Proposition angående val av projektledare EDGB Sektionens ordförande, Tobias Edström, presenterar propositionen för mötet. Se Bilaga 3. Mötet beslutar att bifalla propositionen i sin helhet. 01110 Fastställande av verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 14/15 Ett förslag för verksamhetsberättelse har tidigare skickats ut med handlingarna. Se Bilaga 4. Sektionsordförande, Tobias Edström, svarar på några frågor gällande den nya verksamhetsberättelsen. Mötet beslutar att fastställa verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 14/15. 01111 Proposition angående officiell mötesdryck vid höst- och vår-möte Propositionen har tidigare skickats ut med handlingarna. Se Bilaga 5. Mötet beslutar att bifalla propositionen i sin helhet. Detta medför att motionen angående officiell mötesdryck ogiltigförklaras. 10000 Proposition angående revisorers uppdrag Propositionen har tidigare skickats ut med handlingarna. Se Bilaga 6. Mötet beslutar att bifalla propositionen i sin helhet. 10001 Val av styrelse för verksamhetsåret 14/15 Valberedningen presenterar sina nomineringar. Se Bilaga 7. Ordförande: Philip Karlsson, 940419-1992 Kassör: Martin Sylvan, 910918-1272 Sekreterare: Jacob Samuelsson, 930409-6853 Rekryteringsansvarig: Alexander Lindow, 910308-5594 Studienämndsordförande: Jerry Sundin, 901225-1758 Näringslivsansvarig: Elias Olsson, 900427-1038 Web/PR: Eric Wetterin, 921022-1751 Vice-Studienämndsordförande: Nicklas Bohman, 941031-2855
Festerichef: Mike Persson Alla presenterar sig och får svara på frågor. Därefter får de lämna mötessalen medan mötet överväger. Mötet beslutar att välja samtliga nominerade till styrelsen för elektronikdesign 14/15. 10010 Val av revisorer för verksamhetsåret 14/15 Mötet beslutar att välja Johannes Nilsson och Eric Carlzon till revisorer för verksamhetsåret 14/15 och välja Tobias Pettersson till suppleant. 10011 Fastställande av budget för verksamhetsåret 14/15 Kassör, Simon Kronmar, presenterar ett budgetförslag inför kommande verksamhetsår och svarar på några frågor. Se Bilaga 8. Mötet beslutar att fastställa budgeten för verksamhetsåret 14/15. 10100 Presentation av ecant ecant visar en kort film om vilka som är med i kommande års festeri. 10101 Revisionsberättelse för verksamhetsåret 12/13 David Johansson presenterar revisionsberättelsen. Se Bilaga 9. 10110 Lyftande av frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 12/13 Mötet beslutar at ge ansvarsfrihet för styrelsen 12/13. 10111 Årsredovisning, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse Kretsn 7DD Carl Westman och Art Svanberg presenterar årsredovisning, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse. Se Bilaga 10. 11000 Beslut om ansvarsfrihet för Kretsn 7DD Mötet beslutar att ge Kretsn 7DD ansvarsfrihet. 11001 Budgetförslag för Kretsn 7DE Carl Westman presenterar ett budgetförslag för Kretsn7DE. Se Bilaga 11. Mötet beslutar att fastsälla budgetförslaget. 11010 Andra läsningen av Proposition angående stadgaändringar i 4.3 Sammanträden Sektionens ordförande, Tobias Edström, informerar om propositionen. Se Bilaga 12.
Mötet beslutar att rösta ned propositionen efter votering. Sektionen för Elektronikdesign 11011 Andra läsningen av Motion angående stadgatillägg för interna budgetar En motion gällande interna budgetar. Se Bilaga 13. Mötet beslutar att bifalla motionen i sin helhet. 11100 Motion angående Linköpingsstudenter En motion gällande marknadsföring hos Linköpingsstudenter. Se Bilaga 14. Mötet beslutar att bifalla motionen i sin helhet. 11101 Övriga frågor Tobias Pettersson har en fråga gällande kontinuitet i styrelsen. Möjligheten att sitta 1.5 år istället för 1. Ha en hjälpreda i ett halvår som ska lära sig posten. 11110 Mötets avslutas Mötesordförande, Lisa Roslund, förklarar mötet avslutat klockan 20.26.
Lisa Roslund, Ordförande Johannes Nilsson, Sekreterare Elias Olsson, Justeringsperson Simon Kronmar, Justeringsperson