KALLELSESIDA Utfärdat 10.3.2016 2/18 Sammanträdestid Onsdagen den, kl. 19.00 Sammanträdesplats Restaurang Marina s i Terjärv Ärendets nummer Ärende 14. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 15. PROTOKOLLJUSTERARE 16. TOMTER Reservering av tomt, Hassel Rakennus Ab Oy. 17. TOMTER Reservering av tomt, Svart. 18. VÄGAR Anbud på grusning av enskilda vägar 2016 19. OFFERTER Samköpsanbud på beläggningsarbeten och vägsalt 2016 20. AVTAL Förlängning av avtal med vägsladdare 2016 21. EKONOMI Verksamhetsberättelse 2015 22. DELGIVNINGSÄRENDEN 23. ÖVRIGA ÄRENDEN Protokollet framläggs till påseende, tid och plats Fredagen den 1.4.2016 Kommungården Ordförande Carl-Johan Enroth Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Patrik Kultalahti, sekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2/2016 2/19 Sammanträdestid Onsdagen den, kl. 19.00 Sammanträdesplats Restaurang Marina s i Terjärv Beslutande: Ersättare: Enroth, Carl-Johan Takkula, Monica Byskata, Tom Kolam, Marit Åminne, Malin Sandström, Hans Wassborr, Ossian Slotte, Carl-Otto Drycksbäck, Ann-Sofi Norrkniivilä, Jan-Erik Björk-Nyman, Lilian Öst, Harry Dahlvik, Stefan Hagström, Elisabeth Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Ollqvist, Helmer Brännkärr, Malin Storbacka, Bernt Stenlund, Dan Kultalahti, Patrik Bodbacka, Kimmo Slotte, Bernt kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant t.f.kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare områdesansvarig fastighetsansvarig Paragrafer: 14-23. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Carl-Johan Enroth Kronoby, den / 2016 Patrik Kultalahti Protokollet framlagts till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Monica Takkula Kronoby, den / 2016 Patrik Kultalahti, sekreterare Tom Byskata
2/20 14. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet.
2/21 15. PROTOKOLLJUSTERARE Tekniska nämnden utser 2 st. protokolljusterare. Föreslås att Monica Takkula och Tom Byskata justerar dagens protokoll.
2/22 Dnr: TEKN 10/2016 16. TOMTER Reservering av tomt, Hassel Rakennus Ab Oy. Hassel Rakennus Ab Oy önskar reservera en radhustomt i kvarter 118 vid Terjärv centrum, kartbilaga 1/ 16 av den. Bolaget har planer på att uppföra radhus eller parhus på tomten, där det gamla Byskata snickeriet stod. Planerad byggstart beräknas till våren 2017. Efter ett år skall man endera köpa eller arrendera tomterna eller avsluta reserveringen. Man kan inte förlänga reserveringen. Tomtområdets areal är ca 7900 m 2. Reserveringsavgiften kunde i detta fall vara 800 euro. TEKN. CHEFENS FÖRSLAG: Tekniska nämnden reserverar åt Hassel Rakennus Ab Oy en radhustomt i kvarter 118 vid Terjärv centrum. Reserveringen gäller till den 30.4.2017. Reserveringsavgiften är 800 euro. Köpes / arrenderas tomten inom 1 år uppbäres ingen reserveringsavgift.
2/23 Dnr: TEKN 11/2016 17. TOMTER Reservering av tomt, Svart. Jomma Svart önskar reservera tomt nr 3 i kvarter 143 vid Gustavsvägen, Kronoby centrum, kartbilaga 1/ 17 av den. Efter ett år skall man endera köpa eller arrendera tomten eller avsluta reserveringen. Man kan inte förlänga reserveringen Reserveringsavgiften blir 300 euro för denna tomt. TEKN. CHEFENS FÖRSLAG: Tekniska nämnden reserverar åt Jomma Svart tomt nr 3 i kvarter 143 vid Gustavsvägen. Reserveringen gäller tills den 30.4.2017. Reserveringsavgiften är 300 euro. Köpes / arrenderas tomten inom 1 år uppbäres ingen reserveringsavgift.
2/24 Dnr: TEKN 12/2016 18. VÄGAR Anbud på grusning av enskilda vägar 2016 Anbud på grusning av enskilda vägar har inbegärts med förfrågan den 23.2. I förfrågan har utgåtts från en totalmängd på ca 9800 ton. En liten del av grusmängden på våren kan vara grövre material 0-35 40. Grusmängden är ungefär lika stor som föregående år men utgås ifrån att en största del ca 70-80 % dras ut på våren och kompletteringar görs sedan på hösten enligt behov. En mindre mängd användes även på grusbelagda byggnadsplanevägar. Anbudsförfrågan fogas som bilaga 1 till denna. Vägarna är indelade i 5 olika zoner och anbud kan ges på en eller flere zoner. Totalanbud har inte inbegärts. I förfrågan anges att vi helst använder naturkross. Bör påvisas att materialet har lämplig sammansättning som underhållsgrus. Anbuden skall vara inlämnade 11.3 varför anbud och öppningsprotokoll presenteras på sammanträdet. Öppningsprotokollet kommer att fogas som bilaga 2 till denna. T. CHEF: S FÖRSLAG: Tekniska nämnden väljer entreprenörer för grusning enligt förslag som framgår av bifogade öppningsprotokoll.
2/25 Dnr: TEKN 13/2016 19. OFFERTER Samköpsanbud på beläggningsarbeten och vägsalt 2016 Nejdens kommuner (Nykarleby, Pedersöre, Jakobstad, Larsmo och Kronoby) har under många år samarbetat kring upphandling av bl.a. kommunaltekniska produkter, eldningsolja samt beläggningsarbeten och vägsalt. Beträffande beläggningsarbeten och vägsalt har det fungerat så att Jakobstad skött anbudsförfrågan på beläggningsarbeten medan övriga kommuner turvis handhaft anbudsförfrågan på vägsalt. Enligt kommunförbundets rekommendation borde man göra ett formellt beslut vilken kommun som fungerar som upphandlare i respektive fråga. Varje kommun fattar själv de egentliga upphandlingsbesluten på basen av offerterna. Beträffande vägsalt gäller avtalet för år 2016 som uppgjordes år 2015. Avtalet som bilaga 1 till denna. För beläggningsarbeten skall nya anbud inbegäras och Jakobstads stad fungerar som upphandlare. Planerade objekt framkommer i bilaga 2 till denna. T. CHEF: S FÖRSLAG: Tekniska nämnden konstaterar att Jakobstads stad fungerar som upphandlare av beläggningsarbeten 2016.
2/26 Dnr: TEKN 14/2016 20. AVTAL Förlängning av avtal med vägsladdare 2016 Kommunen har anlitat 6 st. entreprenörer för sladdning av vägarna med kommunens sladdar. Vägarna har varit indelade i 7 st. rutter. Sladdarna anlitas ganska lite eftersom det mesta arbete sker med anlitande av väghyvel. Taxorna har varit förmånliga och årliga kostnaderna rör sig totalt om ca 13 000 för alla rutter. Arbetsledaren har varit i kontakt med nuvarande sladdare 23 24.2 och av bilaga 1 till denna framgår det pris de nuvarande entreprenörerna hade för år 2015. En av entreprenörerna vill sluta. Istället för att begära in nya anbud har man gjort ett förslag om att fördela om sladdningsrutterna enligt bilaga 2 till denna så att de minskas till 6 st. och nuvarande entreprenörer sköter dessa enligt bilaga 3 till denna med samma timtaxor som för år 2015. Bedömningen är att det skulle vara förmånligare att fortsätta med nuvarande sladdare än att begära in nya anbud. T. CHEF: S FÖRSLAG: Nämnden besluter att förlänga avtal med nuvarande sladdare för 2016 och timdebitering enligt bilaga 3.
2/27 Dnr: TEKN 15/2016 21. EKONOMI Verksamhetsberättelse 2015 Kommunstyrelsen har inbegärt nämndernas verksamhetsberättelse till den 28 februari. För varje uppgiftsområde uppgöres en skild redogörelse. Nämnder med flere uppgiftsområden bör dessutom uppgöra en sammandragssida för hela nämnden. Kansliet har uppgjort en verksamhetsberättelse som fogas som bilaga 1 till denna. Texterna under rubrikerna Målsättning och tyngdpunktsområden samt Verksamhetsårets målsättningar är införda direkt från budgettexterna 2015. Allmänt kan konstateras att enligt bokslutssiffrorna har nämndens totala budget överskridits netto med 26 926. Inkomsterna har överskridits med 44 966 och utgifterna har överskridits med 71 893. Nämndens nettobudget är bindande så att räddningsväsendets anslag är öronmärkt och dess nettoanslag har underskridits med 115 706. För nämndens övriga verksamhet har vi en nettoöverskridning på 142.646. Bilaga 2 till denna. Kan konstateras att nettoöverskridningen för övrig verksamhet beror till stor del av de extra oförutsedda underhållsarbetena som upp stod vi SVC, Veterinärgården, Centralskolan och Terjärv företagarcenter. Vad beträffar investeringar har man hållits inom budgetramarna efter att fullmäktige beviljade ett tilläggsanslag på 386 000. Den totala investeringen låg på 2 587 936. Bilaga 3 och 4 till denna. Bokslutssiffrorna kan ännu i någon mån förändras och de korrigeras av ekonomikansliet liksom slutliga befolkningstalet. T.CHEF:S FÖRSLAG: Nämnden tar del av verksamhetsberättelsen och antecknar den till kännedom med eventuella ändringar och tillägg.
2/28 22. DELGIVNINGSÄRENDEN Protokoll från arbetsplats- och planeringsmöten: - Ådalens skolas arbetsplatsmöte 19.1 och 23.2 - Ådalens skolas byggnadskommitté 4.2 - Nedervetil Hälsostation 21.1 och 25.2 - Solrosens daghem 19.1 och 23.2 - PM från arbetsgruppen för avlopps- och vattentjänster i Kronoby. Oljeprisutvecklingen 2016. Byggnadskostnadsindex jan 2016. IK Myrans skrivelse angående anskaffande av markområde för en fullstor fotbollsplan. 23. ÖVRIGA ÄRENDEN