INNEHÅLLSFÖRTECKNING Församlingsrådet i Esbo svenska församling 06/2016 PROTOKOLL Närvarande... 1 61 PLAN FÖR FÖRSAMLINGENS KONFIRMANDARBETE ÅR 2017... 3 62 FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTERNA FÖR FÖRSAMLINGENS SKRIFTSKOLOR ÅR 2017... 4 63 BESLUT OM ANSTÄLLNING MED ANLEDNING AV PIA BENGTS ALTERNERINGSLEDIGHET... 5 64 AVSKED FRÅN MEDLEMSKAP I FÖRSAMLINGSRÅDET/HEIDI PAUL... 7 65 KYRKOHERDENS BESLUTSFÖRTECKNING... 8 66 ANDAKTSHÅLLARE PÅ FÖRSAMLINGSRÅDETS SAMMANTRÄDEN... 9 67 KYRKOHERDENS FRIDAGSPLAN 1.10.2016-31.1.2017... 10 68 PROTOKOLLSUTDRAG UR STIFTSFULLMÄKTIGES MÖTE 26.5.2016... 11 69 PROTOKOLL FRÅN UNGDOMENS KYRKODAGAR 2016... 12 70 BEKOSTANDE AV REGIONBILJETT FÖR TRE ASYLSÖKANDE... 13 71 BESLUT OM NAMNET PÅ FÖRSAMLINGARNAS KAPELL I ISO OMENA... 14 72 PÅMINNELSE OM FÖRSAMLINGENS RESURSGRUPPER... 15
Församlingsrådet i Esbo svenska församling PROTOKOLL 06/2016 Tid 6.9.2016 kl. 18.30 19.40 Plats Kyrkogatan 10, rum 307 Närvarande Rönnberg, Roger Björkstén, Pehr-Johan Holm, Tanja Juslin-Sandin Heidi Kusénius, Thea Lassus, Jannika Nygård, Hannele Olsen Nyberg, Annika Rosenberg-Wikström, Solveig Storås, Roger Träskbacka, Pirkko Vuoristo, Camilla Sweins, Sabina Thilman, Ken Lejonqvist-Jurvanen, Nina ordförande suppleant suppleant sekreterare Frånvarande Alameri, Cecilia Kujala, Tiina Sandholm, Ditte 1
MÖTETS ÖPPNANDE, LAGLIGHET OCH KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHETEN Ordföranden öppnade mötet kl. 18.30 och konstaterade att mötet hade sammankallats 31.8.2016 och att elva ordinarie medlemmar och två suppleanter var närvarande. Det konstaterades att mötet var lagligt sammankallat och beslutfört. Heidi Juslin-Sandin höll inledningsandakt. GODKÄNNANDE AV MÖTETS AGENDA Föredragningslista nr 06/2016 jämte bilagor hade sänts till medlemmarna och på mötet utdelades en tilläggslista. Mötets agenda godkändes. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Heidi Juslin-Sandin och Pirkko Träskbacka. 2
61 PLAN FÖR FÖRSAMLINGENS KONFIRMANDARBETE ÅR 2017 Enligt församlingens reglemente för skriftskolarbetet ska församlingen årligen göra upp en årsplan för konfirmandarbetet. Skriftskolpastor Brita Ahlbeck har uppgjort ett förslag till plan för år 2017 enligt vilken skriftskolläger och dagskriftskola hålls enligt följande: Dagskriftskola 18-25.2.2017 Påskskriftskola på Hvittorp: 7-9.4, 14-17.4.2017 Mataskär 1: 1 5-12.6.2017 Solvalla 1: 12-19.6.2017 Vällskog: 15-22.6.2017 Solvalla 2: 26.6-3.7.2017 Mataskär 2: 26.6-3.7.2017 Mataskär 3: 4-11.7.2017 Mataskär 4: 12-19.7.2017 Mataskär 5: 24.7-31.7.2017 Houtskär: 24.7-31.7.2017 I bilagan finns den fullständiga planen med samtliga skriftskolsamlingar. Bilagan är konfidentiell eftersom anställdas namn inte ges ut till offentligheten. Barnkonsekvensanalys I församlingens skiftskolverksamhet deltar årligen 230 270 ungdomar, både konfirmander och hjälpledare. Föredragande: Närmare upplysningar: Kyrkoherde Roger Rönnberg Brita Ahlbeck, tfn. 040-546 5194 brita.ahlbeck@evl.fi BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Plan över skriftskolorna år 2017, ej för offentligheten med tanke anställdas namn Församlingsrådet godkänner den uppgjorda årsplanen för konfirmandarbetet år 2017. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Skriftskolpastor Brita Ahlbeck. 3
62 FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTERNA FÖR FÖRSAMLINGENS SKRIFTSKOLOR ÅR 2017 Avgifterna för församlingens skriftskolor höjdes för i år och föreslås nästa år förbli på samma nivå: 170 euro för vanlig lägerskriftskola, 150 euro för påskskriftskolan och 70 euro för cityskriftskolan. I priset ingår kost, logi och material. Barnkonsekvensanalys De avgifter som uppbärs för skriftskollägren är låga om man jämför med läger som ordnas av andra producenter. Det finns möjlighet att av diakonala skäl få befrielse från avgiften. Blanketten med vilken man ansöker om befrielse skickas ut till alla i samband med bekräftelsen av anmälan. Föredragande: Närmare upplysningar: Kyrkoherde Roger Rönnberg Brita Ahlbeck tfn. 040 546 5194 brita.ahlbeck@evl.fi Församlingsrådet fastställer följande avgifter för församlingens skriftskolor för år 2017: - vanlig lägerskriftskola 170 euro - påskskriftskola 150 euro - cityskriftskola 70 euro. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Skriftskolpräst Brita Ahlbeck 4
63 BESLUT OM ANSTÄLLNING MED ANLEDNING AV PIA BENGTS ALTERNERINGSLEDIG- HET Sammandrag: Församlingsrådet har fattat principbeslut om att bevilja kantor Pia Bengts alterneringsledighet. Församlingen bör anställa en arbetslös person för att arrangemanget ska vara möjligt. Församlingsrådet beslöt för två år sedan, (2.9.2014, 65 ) fatta principbeslut om att bevilja A-kantor Pia Bengts alterneringsledighet för tiden 20.9.2016-8.1.2017. En alterneringsledighet grundar sig på frivillighet varför arbetsgivaren har fri prövningsrätt vid behandlandet av en anhållan. Förutsättningen för ledigheten är enligt lag att arbetsgivaren anställer en arbetslös för den tid den ordinarie anställda är ledig. Den arbetslösa ska ha varit registrerad som arbetslös åtminstone en viss tid för att kunna komma ifråga. Hen behöver inte utföra samma uppgifter som den som blir ledig men arbetstiden ska vara densamma. Den som beviljas ledighet har rätt till en ersättning som betalas av den arbetslöshetskassa personen i fråga tillhör. Arrangemanget innebär inga direkta kostnader för arbetsgivaren. Församlingsrådet fattade alltså för två år sedan principbeslut om att bevilja ledigheten och konstaterade att det slutliga beslutet fattas då det finns vetskap en arbetslös som fyller kriterierna. Pia Bengts anhöll ursprungligen om ledighet i två perioder men den första som vara planerad att hållas under år 2015 gick inte att förverkliga eftersom ingen arbetslös som uppfyllde kriterierna stod att finna. Nu finns en person som kan komma i fråga: it-ingenjör Fredrik Lund. Kyrkoherden föreslår att han anställs i arbetsavtalsförhållande som vaktmästare på heltid under Pia Bengts tjänstledighet. Han kommer att sköta vaktmästar och värdinneuppgifter främst på församlings kansli och i Olars kyrka samt utföra vissa kansligöromål. Tjänsten som A-kantor blir vakant under ledigheten. B-kantor Eeva-Liisa Malmgren tar över ledaruppgifterna inom musikverksamheten, chefsskapet sköts av kyrkoherden medan de andra uppgifterna fördelas på de övriga kantorerna. Vikarier kallas in för att sköta enskilda förrättningar. Dessutom utökas B-kantor Håkan Wikmans tjänstgöring från nuvarande 60 % till 80 % genom ett skilt beslut. Barnkonsekvensbedömning Inga konsekvenser Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: 5
Nina Lejonqvist-Jurvanen, tfn. 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Församlingsrådet: a) fastställer beslutet om Pia Bengts alterneringsledighet 20.9.2016 8.1.2017 b) anställer It-ingeniör Fredrik Lund som vaktmästare för tiden 20.9.2016 8.1.2017 Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM A-kantor Pia Bengts Fredrik Lund Församlingens personaltjänster 6
64 AVSKED FRÅN MEDLEMSKAP I FÖRSAMLINGSRÅDET/HEIDI PAUL Ledamoten i församlingsrådet, Heidi Paul, anhåller 23.8.2016 om befrielse från sitt förtroendeuppdrag eftersom hon flyttat från orten. Hon har sålunda förlorat sin valvalbarhet till förtroendeorgan i Esbo svenska församling och ska enligt kyrkolagen 23:4 befrias från uppdraget. Ditte Sandholm blir ny ordinarie ledamot i församlingsrådet. Barnkonsekvensbedömning Inga konsekvenser BILAGA TILL FÖRDRAGNINGEN A. Meddelande av Heidi Paul Föredragande: Närmare upplysningar: Kyrkoherde Roger Rönnberg Nina Lejonqvist-Jurvanen, tfn. 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Församlingsrådet konstaterar: a)att Heidi Pauls förtroendeuppdrag i församlingsrådet i Esbo svenska upphört 23.8.2016 b) att Ditte Sandholm är ny ordinarie ledamot i församlingsrådet Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Heidi Paul Ditte Sandholm 7
65 KYRKOHERDENS BESLUTSFÖRTECKNING Kyrkoherden föreslår: BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Kyrkoherdens beslut nr 47-63/2016 Närmare information Roger Rönnberg tfn. 0400 425257, roger.ronnberg@evl.fi Församlingsrådet antecknar för kännedom kyrkoherdens beslut. Församlingsrådet anteckande ärendet för kännedom. 8
66 ANDAKTSHÅLLARE PÅ FÖRSAMLINGSRÅDETS SAMMANTRÄDEN Församlingsrådet fastställer följande andaktshållare på församlingsrådets sammanträden hösten 2016 (inlednings- och avslutningsandakt): 6.9 Heidi Juslin-Sandin, Tanja Holm 4.10 Camilla Vuoristo, Cecilia Alameri 1.11 Pehr-Johan Björkstén, Annika Olsen Nyberg 13.12 Tiina Kujala, Pirkko Träsbacka Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. 9
67 KYRKOHERDENS FRIDAGSPLAN 1.10.2016-31.1.2017 Föredragande: Närmare upplysningar: Kyrkoherde Roger Rönnberg Roger Rönnberg, tfn. 0400-425257, roger.ronnberg@evl.fi BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Kyrkoherdens tjänstefria tid Församlingsrådet antecknar för kännedom kyrkoherdens tjänstefria tid för perioden 1.10.2016 31.1.2017. Församlingsrådet antecknade ärendet för kännedom. 10
68 PROTOKOLLSUTDRAG UR STIFTSFULLMÄKTIGES MÖTE 26.5.2016 Stiftsfullmäktige har sänt protokollsutdrag angående den ekumeniska formen av Herrens bön. Föredragande: Närmare upplysningar: Kyrkoherde Roger Rönnberg Nina Lejonqvist-Jurvanen, tfn. 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Stiftsfullmäktiges beslut 26.5.2016 Församlingsrådet antecknar ärendet för kännedom. Församlingsrådet antecknade ärendet för kännedom. 11
69 PROTOKOLL FRÅN UNGDOMENS KYRKODAGAR 2016 Föredragande: Närmare upplysningar: Kyrkoherde Roger Rönnberg Nina Lejonqvist-Jurvanen, tfn. 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Protokoll fört vid Ungdomens kyrkodagar 21-24.4.2016 Församlingsrådet antecknar protokollet för kännedom. Församlingsrådet antecknade ärendet för kännedom. 12
70 BEKOSTANDE AV REGIONBILJETT FÖR TRE ASYLSÖKANDE Esbo svenska församling fick i juni tre medlemmar som är asylsökande i Finland. De önskar studera finska men har inte möjlighet att själva bekosta resorna till kursplatsen som finns i Helsingfors. Kyrkoherden föreslår att församlingen med medel ur kriskassan bekostar resebiljetten för dessa för höstterminen. En 30 dagars regionbiljett för en vuxen kostar 102,46 euro. Eventuellt har en asylsökande rätt till rabatt. Ledande diakonitjänsteinnehavaren Ann-Christine Wiik förordar förslaget. Barnkonsekvensanalys Inga konsekvenser Församlingsrådet besluter: a) bekosta regionbiljetten för höstterminen för de tre asylsökande församlingsmedlemmarna för deras resor till en kurs i finska, b) anvisa medel ur församlingens kriskassa. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. 13
71 BESLUT OM NAMNET PÅ FÖRSAMLINGARNAS KAPELL I ISO OMENA Församlingarnas nya kapell på den nya sidan i köpcentret Iso Omena kommer att invigas 6.10.2016 kl. 19.00. Det finns ett nytt förslag till namn som är gångbart på alla språk: ChApple. Församlingsrådet i Olarin seurakunta, där Iso Omena ligger, tar också ställning till namnet i dag och kyrkoherdarna i båda församlingarna föreslår att förslaget godkänns. Tidigare föreslogs på svenska namnet Himmelsäpplet. Barnkonsekvensanalys Inga konsekvenser Behandling: Församlingsrådet besluter att det nya kapellet i Iso Omena i Esbo svenska församlings verksamhet heter ChApple. Ledamot Camilla Vuoristo föreslog understödd av bl.a. Ken Thilman att frågan bordläggs till nästa möte. Församlingsrådet beslöt enhälligt bordlägga frågan till nästa möte. 14
72 PÅMINNELSE OM FÖRSAMLINGENS RESURSGRUPPER Församlingsrådet diskuterade kort resursgruppernas verksamhet och påminde om betydelsen av att församlingsrådets utsedda representanter deltar i dem. 15