SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens utskott 2011-11-03 Plats och tid Rådhuset, torsdagen den 3 november 2011, Kl. 08.30-15.30 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Jan-Erik Steen (S) ordföranden Mats Nilsson (S) 1:e vice ordföranden Nils Vinteus (C) 2:e vice ordföranden Angelica Beyer (S) Tommy Bäck (S) Gunilla Risberg (MP) Ove Wiik (FP) Ulrika Åsåker (M) Niclas Bodin (C) Margareta Arthursson (KD) Karin Åberg, förvaltingschef Per Wikström, bitr. förvaltningschef Anita Mikkonen, ekonom Dagny Hansson, revisor Bengt Wester, revisor Lars Gabrielsson, revisor Mai Andersson, sekreterare Niclas Bodin Barn- och utbildningsförvaltningen måndagen den 7 november 2011 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 94-109 Mai Andersson Ordförande Justerande Jan-Erik Steen Niclas Bodin Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-03 Datum för 2011-11-08 Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats Förvaltningskansliet för protokollet Underskrift 2011-11-30 Mai Andersson
Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-03 1 Bun 94 dnr: Bun 94 Verksamhetsbesök, 8.30-ca. 12.00 Verksamhetsbesök, 8.30-ca. 12.00 Verksamhetsbesök vid förskolan Storhaga i Gustafs och förskolan Fäggerby och Kyrkbyn, Stora Skedvi.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-03 2 Bun 95 Bun 95 dnr: Anmälan av övriga frågor Anmälan av övriga frågor Information Klockarskolan, anmäls av Ulrika Åsåker
Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-03 3 Bun 96 dnr: 11-000200 Bun 96 arbetsgivarfrågor Granskning av styrning och uppföljning av Granskning av styrning och uppföljning av arbetsgivarfrågor Ärendebeskrivning KPMG har av kommunrevisorerna i Säters kommun fått i uppdrag att granska hur styrning och uppföljning sker avseende arbetsgivarfrågorna. KPMG anser att en genomgång bör göras av vilka uppgifter som nämnderna ska följa upp för att säkerställa att deras arbetsgivaransvar uppfyller lagar och kommunens egen policy och riktlinjer, samt att en planering görs för hur ofta och på vilket sätt denna rapportering ska ske. KPMG bedömer att det finns behov av att stärka både styrning och uppföljning och anser därför att: En årlig plan görs av det systematiska arbetsmiljöarbetet där aktiviteter och åtgärder fastställs Hur skyddskommittéerna ska utformas, vilken uppgift dessa ska ha samt hur de ska arbeta. I planeringen bör fastställas när de olika aktiviteterna ska genomföras, vem som ansvarar för det och hur uppföljning och återrapportering ska ske till skyddskommitté och kommunstyrelse/nämnd. Kommunstyrelsen, inom ramen för sitt övergripande ansvar, säkerställer att det tas fram dokumenterade rutiner hur denna årliga planering ska utformas samt utveckla dokumentationen för arbetsmiljöarbetet avseende t.ex. riskbedömningar och handlingsplaner. KPMG föreslår också att nämnderna i de årliga interkontrollplanerna har kontrollpunkter avseende arbetsgivarfrågor och betonar särskilt arbetsmiljöområdet som viktigt att kontrollera, att det uppfyller lagar, föreskrifter och kommunens egna riktliner. Ett yttrande över revisorernas rapport ska inlämnas senast den 30 november 2011. forts.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-03 4 Forts. 96 Yrkande Niclas Bodin (C) yrkar att arbetsmiljöfrågan ska stå som en första punkt på nämndens dagordning. Yrkandet bifalles. Utskottets förslag till beslut Utskottet uppdrar till förvaltningen att ta fram en årsplanering över arbetsmiljöarbetet, samt föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att arbetsmiljöfrågan ska finnas med som en stående punkt på dagordningen vid nämndens sammanträden. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att arbetsmiljöfrågan ska stå som första punkt på dagordningen vid nämndens sammanträden.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-03 5 Bun 97 dnr: 11-000081 Bun 97 tering av bisysslor Svar till Kommunrevisionen angående han Svar till Kommunrevisionen angående hantering av bisysslor Ärendebeskrivning Kommunrevisorerna i Säters kommun har för avsikt att granska rutiner för hantering av bisysslor. Tre frågor har ställts till förvaltningen angående hanteringen av bisysslor. Förvaltningschef Karin Åberg har i svar till revisorerna redovisat hanteringen av bisysslor på förvaltningen. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom svarsskrivelsen.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-03 6 Bun 98 dnr: Bun 98 Gymnasieprogram höstterminen 2012 Gymnasieprogram höstterminen 2012 Ärendebeskrivning Utbildningsutbudet vid Dahlandergymnasiet har under 2011 varit fördelat med antal studieplatser, samhällsvetenskapsprogrammet 25 platser, naturvetenskapsprogrammet 20 platser, vård- och omsorgsprogrammet 30 platser. Till 2012 föreslås att samma utbildningsutbud ska gälla. Från och med hösten 2011 får det inom gymnasieskolans yrkesprogram finnas gymnasial lärlingsutbildning som ett alternativ till skolförlagd utbildning. Förvaltningen föreslår att 5 lärlingsplatser till Naturbruksprogrammet startar höstterminen 2012. Utskottets förslag till beslut Utskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna utbildningsutbudet vid Dahlandergymnasiet samt att 5 lärlingsplatser till naturbruksprogrammet startar från och med höstterminen 2012. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna utbildningsutbudet vid Dahlandergymnasiet samt att 5 lärlingsplatser till naturbruksprogrammet startar från och med höstterminen 2012. Beslutsexpediering Dahlandergymnasiet
Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-03 7 Bun 99 dnr: 11-000101 Interkommunal ersättning till grundskole- Bun 99 elev, sekretess Bidrag för särskilt stöd, interkommunal ersättning, till grundskoleelev i annan kommun, sekretess Ärendebeskrivning Anhållan från annan kommun om bidrag för särskilt stöd, interkommunal ersättning, för grundskoleelev, enligt skollagen 10 kap, 34. Utskottets förslag till beslut Utskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att bevilja bidrag för särskilt stöd, interkommunal ersättning, motsvarande den genomsnittliga kostnaden för en elevassistent i Säters kommun för grundskoleelevs skolgång i annan kommun. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bevilja bidrag för särskilt stöd, interkommunal ersättning, motsvarande den genomsnittliga kostnaden för en elevassistent i Säters kommun för grundskoleelevs skolgång i annan kommun.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-03 8 Bun 100 dnr: 11-000020 Bun 100 Revidering av delegationsordning Revidering av delegationsordning Ärendebeskrivning En revidering av delegationsordningen behöver göras med anledning av den nya skollagen och nya förordningar. Utskottets förslag till beslut Utskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att anta revideringen av delegationsordningen enligt förslag. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta revideringen av delegationsordningen enligt förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-03 9 Bun 101 dnr: Bun 101 Avstängning från barnomsorg pga obetald barnomsorgsräkningar Avstängning från barnomsorg pga. obetalda barnomsorgsräkningar Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden har en framtagen rutin som gäller för beslut om avstängning från plats i förskoleverksamhet och skolbarnomsorg på grund av ej betald avgift. Enligt ekonomiavdelningens noteringar har flera barnomsorgsräkningar avseende ett barn ej betalats av vårdnadshavaren trots flera påminnelser. Förvaltningen föreslår därför att det barn åtgärden gäller stängs av från barnomsorgen. Utskottets förslag till beslut Utskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att förskoleplatsen sägs upp med anledning av obetald barnomsorgsavgift. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förskoleplatsen sägs upp med anledning av obetald barnomsorgsavgift. Beslutsexpediering Socialförvaltningen Rektor Berörd förälder
Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-03 10 Bun 102 dnr: Bun 102 Avstängning från barnomsorg pga obetald barnomsorgsräkningar Avstängning från barnomsorg pga. obetalda barnomsorgsräkningar Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden har en framtagen rutin som gäller för beslut om avstängning från plats i förskoleverksamhet och skolbarnomsorg på grund av ej betald avgift. Enligt ekonomiavdelningens noteringar har flera barnomsorgsräkningar avseende ett barn ej betalats av vårdnadshavaren trots flera påminnelser. Förvaltningen föreslår därför att det barn åtgärden gäller stängs av från barnomsorgen. Utskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förskoleplatsen sägs upp med anledning av obetald barnomsorgsavgift. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förskoleplatsen sägs upp med anledning av obetald barnomsorgsavgift. Beslutsexpediering Socialförvaltningen Rektor Berörd förälder
Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-03 11 Bun 103 dnr: Bun 103 Avstängning från barnomsorg pga obetald barnomsorgsräkningar Avstängning från barnomsorg pga. obetalda barnomsorgsräkningar Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden har en framtagen rutin som gäller för beslut om avstängning från plats i förskoleverksamhet och skolbarnomsorg på grund av ej betald avgift. Enligt ekonomiavdelningens noteringar har flera barnomsorgsräkningar avseende ett barn ej betalats av vårdnadshavaren trots flera påminnelser. Förvaltningen föreslår därför att det barn åtgärden gäller stängs av från barnomsorgen. Utskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förskoleplatsen sägs upp med anledning av obetald barnomsorgsavgift. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förskoleplatsen sägs upp med anledning av obetald barnomsorgsavgift. Beslutsexpediering Socialförvaltningen Rektor Berörd förälder
Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-03 12 Bun 104 Bun 104 Information Information Diarienr: Biträdande förvaltningschef, Per Wikström informerar om Klockarskolans arbete med skolgången för två olovligt frånvarande elever. 11-104 Förvaltningsekonom Anita Mikkonen redovisar budgetuppföljning per den 30 september 2011. Förvaltningschef Karin Åberg informerar om budget 2012 10-185 Karin Åberg informerar om statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning. Förvaltningsekonom Anita Mikkonen redovisar Gymnasiets IKE (Interkommunal ersättning) enligt Gysam listan Ordföranden Jan-Erik Steen informerar om nuläget inför nyöppnandet av 2 förskoleavdelningar i centrala Säter.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-03 13 Bun 105 Bun 105 Information från verksamhetsbesök Information från verksamhetsbesök Niclas Bodin, informerar från verksamhetsbesök i Stora Skedvi. Angelica Beyer och Margareta Arthursson informerar från deltagandet i skyddsronden på Klockarskolan
Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-03 14 Bun 106 Bun 106 Protokoll brukarråd Protokoll brukarråd Diarienr: 11-61 Brukarrådet Säters förskoleområde 2011-10-05 11-64 Brukarrådet Gustafs 2011-04-13 11-64 Brukarrådet Gustafs 2011-05-25 11-64 Brukarrådet Gustafs 2011-09-05 11-68 Brukarrådet KG-PG 2011-10-05
Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-03 15 Bun 107 Bun 107 Delgivningar Delgivningar Diarienr: Skyddskommiténs protokoll 2011-05-02 11-221 Bidrag till projekt Idé-Banken om att anordna LAN för ungdomar 11-217 Bidrag till projekt Idé-Banken om att anordna en vinterbal 2011 11-226 Beslut från barn- och elevombudet gällande kränkande behandling av elev KA 10/440 Protokollsutdrag, svar på motion om Dalarnas bästa skola 2014
Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-03 16 Bun 108 Bun 108 Delegationsmeddelande Delegationsmeddelande 56-57 Utbildning i annan kommun Bilaga 58 Inleda utredning om kränkande behandling 59-61 Elevens val
Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-03 17 Bun 109 Bun 109 Övriga frågor Övriga frågor Ulrika Åsåker informerar om nuläget vid Klockarskolan. Biträdande förvaltningschef, Per Wikström informerar om det brev som är utskickat till föräldrar gällande Klockarskolan.