Prästgårdssalen 14.01.2014 18.30 21.53 2 NÄRVARANDE Karlström Jan-Erik kyrkoherde Andersson Ulla Donning Stig Eriksson Karl-Göran Gammals Bror Holmberg Karin Lindfors Nina vice ordförande, leder ordet under 5 och 13-20 Uunila Sissi Westmark Ulf-Peter FRÅNVARANDE ÖVRIGA NÄRVARANDE Grönlund Bengt ekonomichef Christenbrunn Inga-Britt personalsekreterare Lindholm Britt förvaltningssekreterare Styrström Gunnevi kaplan, under 5 Danielsson Kent kaplan, under 5 Båsk Maria församlingspastor, under 5 Harberg Ann-Louise församlingspastor, under 5 PARAGRAFER 1-20
Prästgårdssalen 14.01.2014 18.30 21.53 3 1 SAMMANTRÄDET ÖPPNAS 2 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 3 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Karl-Göran Eriksson och Sissi Uunila att justera dagens protokoll. Protokolljustering sker torsdagen 16 januari 2014 kl. 13.30 i pastorskansliet. 4 GODKÄNNANDE OCH EVENTUELLA ÄNDRINGAR I FÖREDRAGNINGSLISTAN godkänner ändringarna i föredragningslistan. 5 DISKUSSION OCH INFORMATION FÖRSAMLINGENS PRÄSTER beslutar att anteckna förd diskussion till protokollet. 6 INTERNA AVGIFTER FÖR LEMBÖTE LÄGERGÅRD OCH HUSMORSTJÄNSTER INOM STADEN besluter att följande interna avgifter tillämpas år 2014: Lemböte lägergård 2013 2014 Frukost 4,00 4,10 Lätt måltid 7,20 7,30 Kaffe med bröd 3,10 3,20 Stadig måltid 8,20 8,40 Kvällsmål 2,00 2,00 Logi Helpension/lägerdygn 24,50 25,00 Gruppmeny:* 12,40 15,00 Kan bestå av förrätt, varmrätt, och efterrätt * Serveras vid särskilda tillfällen Barn 3-6 år, 50 % av priserna Barn under 3 år inga avgifter Husmorstjänster inom staden
Prästgårdssalen 14.01.2014 18.30 21.53 4 Kaffe med bröd 3,20 Mellanmål (barn, ungdom) 3,20 Lätt måltid 7,30 Stadig måltid 8,40 Barn 3-6 år, 50 % av priserna Barn under 3 år inga avgifter 7 EKONOMISK RAPPORT TILL KYRKORÅDET PER DEN 30.11.2013 antecknar sig rapporten till kännedom. 8 FÖRSLAG TILL ÄNDRING AV STADSPLANEN FÖR STADSDELEN FRÄMMANBERG, DEL AV GATUOMRÅDE 1K, STORAGATAN 12 beslutar att förslaget till stadsplaneändring inte föranleder åtgärder. 9 HÖSTENS KYRKOFULLMÄKTIGEVAL föreslår för kyrkofullmäktige att snarast utse en kommission med uppgift att höja valdeltagandet och öka antalet kandidater. Ovanstående beredning ges som diskussionsunderlag. 10 ANHÅLLAN OM AVSKED dagklubbsledare Helena Sandell besluter bevilja dagklubbsledare Helena Sandell avsked från befattningen som dagklubbsledare vid Margaretagården från och med den 9 augusti 2014. 11 ANSÖKAN OM FÖRLÄNGD ARBETSLEDIGHET besluter att inte bevilja förlängning av arbetsledigheten.
Prästgårdssalen 14.01.2014 18.30 21.53 5 12 ANHÅLLAN OM FÖRLÄNGT ANSTÄLLNINGS- FÖRHÅLLANDE städare Radu Cristescu besluter förlänga Radu Cristescus vikariat som städare vid Lemböte lägergård till dess att befattningen blir ordinarie besatt. besluter vidare att bevilja Cristescu arbetsledighet utan lön för samma tid från befattningen som städare vid Margaretagården. 13 ANHÅLLAN OM FÖRLÄNGT ANSTÄLLNINGS- FÖRHÅLLANDE vik. städare Susanna Virtanen Personalsekreteraren återtar ärendet. 14 KONFIDENTIELLT ÄRENDE - personalärende 15 KONFIDENTIELLT ÄRENDE - personalärende 16 KONFIDENTIELLT ÄRENDE - personalärende 17 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM Bilaga 1-3/ 17/14 Utdrag ur personalsekreterarens beslutsförteckning nr 191-195/13, 1-14 Direktionens för barnverksamhet protokoll nr 3 Den inre oasen r.f. brev Meddelande om valresultat Kyrkoherdens beslutsförteckning nr 1 Kyrkoherden informerar om eventuell diakoniutbildning Caroline Parker besluter anteckna ärendena för kännedom. 18 FÖRSAMLINGSPASTORSTJÄNST (Ann-Louise Harberg) besluter att en församlingspastorstjänst lämnas vakant tillsvidare. besluter vidare att kyrkorådets ordförande och vice ordförande håller kontakt med prästerna efter det att de diskuterat församlingspastorstjänsten. Ulf-Peter Westmark anmäler avvikande åsikt.
Prästgårdssalen 14.01.2014 18.30 21.53 6 19 BESVÄRSANVISNING OCH ANVISNINGAR OM RÄTTELSEYRKANDE Bilaga 1/ 19/14 Anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning meddelas. 20 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Ordförande avslutar sammanträdet kl 21.53.