Protokoll Styrelsemöte 2011/12:2 Fört vid sammanträde med styrelsen Tid:, kl 18.00 Plats: Biblioteket på Villa Medici Närvarande ledamöter Stina Fredriksson, ordförande Mikael Benserud, vice ordförande Charoula Strachini, ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor Hilda Gustafsson, ledamot med ansvar för studiesociala frågor Sanaz Sabeti, ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor Nils Rudqvist, övrig ledamot ( 4.1-) Frånvarande ledamot Boris Pendic, övrig ledamot Simon Persson, vice ordförande Övriga närvarande Ragnar Widebrant, GFS Sofia Eklund, sekreterare Sändlista SAKS styrelse SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 6
Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet 18.10 1.2 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan 1.3 Adjungeringar att ha ett öppet möte 1.4 Val av justeringsperson att välja Sanaz Sabeti till justeringsperson 1.5 Föregående mötes protokoll att lägga protokollet från styrelsemöte 1 till handlingarna 1.6 Avstämning av ärendeplan Finns fortfarande inte någon 1.7 Avstämning av beslutsuppföljning Stina Fredriksson föredrar beslutsuppföljningen muntligt. Beslutsärenden ( 2) 2.1 Projektmedelsansökan Röstprojektet att bifalla LogUR:s projektmedelsansökan och tilldela Röstprojektet 1500 kronor. 2.2 Projektmedelsansökan BUR att bifalla BUR:s projektmedelsansökan och tilldela medel till en guidad vandring på medicinhistoriska museet. Sida 2 av 6
Diskussionsärenden ( 2) 3.1 Människans hälsa och ohälsa Stina Fredriksson föredrar. Kungliga vetenskaps- och vitterhetssamhället i Göteborg (KVVS) ska ordna en konferens på tema Människans hälsa och ohälsa, och det finns förslag om att kårmedlemmar ska kunna delta till ett rabatterat pris. Styrelsen diskuterar medlemsnyttan med en sådan rabatt, och kommer fram till att det är ett intressant projekt och ett bra erbjudande till medlemmarna. Styrelsen konstaterar dock också att vi trots rabatt inte kan utlova några mängder med studenter som besökare på en konferens på dagtid mitt under termin. 3.2 Amortering Sofia Eklund föredrar det utskickade underlaget och berättar också kort om det ekonomiska läget i SAKS i allmänhet. Styrelsen tycker att det är en bra idé att amortera om det är möjligt. 3.3 Studentinformation Presidiet har tillsammans med RUGA börjat planera en utbildningsdag för kåraktiva med information om Sahlgrenska akademin. En motsvarande dag ordnades förra hösten och blev uppskattad. Planerat datum är den 26 oktober, kl 13-16. Bland annat kommer dekanus, akademistyrelsens sekreterare och representanter för utbildningsavdelningen att delta. 3.4 Kår-kick off Hilda Gustafsson berättar om kår-kickoffen den 29 september 17.15. Alla uppmanas att sprida informationen. Sista anmälan 20 september. 3.5 Projekt studenthälsa Detta är egentligen Simon Perssons ärende, men Hilda Gustafsson och Stina Fredriksson hjälps åt att föredra i hans frånvaro. Projekt studenthälsa är ett projekt från ett bemanningsföretag som går ut på att få studenter att röra sig mer. IdrU har informerats och tycker att det låter kul. Det kostar inget att vara med, men styrelsen vill diskutera mera hur SAKS ska förhålla sig till att ett företag får massor av gratis publicitet i SAKS namn. Styrelsen tycker också att den tänkta projektstarten ligger för nära i tiden. Ragnar Widebrant berättar att också GFS har blivit kontaktade och kommer att titta närmare på företaget och projektet. Styrelsen avvaktar deras slutsatser. Sida 3 av 6
Rapporter ( 4) 4.1 Ordföranden Rapport har skickats ut med handlingarna. Stina Fredriksson föredrar och berättar mer om vad som hänt de senaste veckorna. 4.2 Vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering Simon Persson är sjuk men rapport har skickats ut med handlingarna. 4.3 Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor Mikael Benserud rapporterar från de senaste veckornas arbete, där han bland annat har varit på konferens i Turkiet och haft möte med kursrepresentanterna för läkarstudenternas internat på Åh. 4.4 Studiesocialt ansvarig Hilda Gustafsson har satt upp en jättekalender på Hälsovetarbacken och jobbat med kår-kick offen. Det pågår arbete med att synkronisera jättekalendrarna. 4.5 Ledamot med ansvar för internationaliseringsfrågor Ingen ledamot är vald till denna post, men det finns en nominerad för fyllnadsval på kommande fullmäktigemöte. 4.6 Ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor Sanaz Sabeti berättar att hon har varit på möte med Jessica Pettersson och diskuterat löpande arbete och gränsdragningar. Nu förbereds arbete med arbetsmiljöronder samt att se över situationen för apotekarstudenter som läser både på GU och på Chalmers. 4.7 Ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor Charoula Strachini har varit sjuk och inte riktigt kommit igång ännu. 4.8 Övriga ledamöter Nils Rudqvist rapporterar att han har varit på möte med (DOR), där doktorandanställning från dag 1 är den viktigaste frågan just nu. Beslut om hur GU ska förhålla sig väntar på nästa universitetsstyrelsemöte. 4.9 Övriga rapporter Inga övriga rapporter. Sida 4 av 6
Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor 5.1.1 Göteborgs förenade studentkårer, GFS GFS ordförande Ragnar Widebrant är gäst vid mötet och berättar om GFS breda studiesociala verksamhet där de arbetar med allt från alkoholtillstånd för kårerna till studentbostäder med rimliga hyror. GFS äger också bolagen Fysiken och Akademihälsan och är medstiftare till SGS studentbostäder och Folkuniversitetet Årets stora projekt är Kunskapsstaden, där GFS bland annat är involverade i planeringen av Göteborgs stads 400-årsjubileum och projektet Vakna Göteborg där kårerna samverkar med näringslivet. Ragnar påminner om att alla kårmedlemmar har 20% rabatt på Folkuniversitetets kurser, och alla kåraktiva går gratis i mån av plats. 5.1.2 Övrigt Styrelsen undrar över tröjorna som har beställts. Presidiet undersöker. Det har blivit viss förvirring bland apotekarstudenter som har fått ut kårinfo och inbetalningskort från båda Göta och SAKS. GU-kortet har nu ersatt Mecenatkortet, vilket har lett till en del bekymmer bland annat hos doktorander som har ett personal-gu-kort utan Mecenatlogga och hos butiker som inte känner igen det nya kortet. Presidiet och Sofia har löpande kontakt med Mecenat och för gärna vidare alla former av synpunkter och klagomål. Det är tydligt att mer information behövs. 5.2 Nästa möte Onsdagen den 19 oktober kl 18.00. Charoula och Sanaz lagar mat. 5.3 Mötesutvärdering Genomförs muntligt. Sida 5 av 6
5.4 Mötets avslutande Stina Fredriksson som avslutar mötet klockan 19.26. Vid protokollet: Sofia Eklund Justeras: Stina Fredriksson Ordförande Sanaz Sabeti Justeringsperson Sida 6 av 6