3 Utökade tvätteritjänster Beslutsärende (handlingar bifogas, 6 sid) Föredragande: Björn Hedbäck

KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 1(2) Servicenämnden Tid Onsdagen den 14 december 2016 kl. 13:00 Plats KS-salen Enligt uppdrag Anna Sandstedt (0480-450535) Föredragningslista 1 Dagordning/övriga frågor/justering 2 Information från chefer Informationsärende (inga handlingar) Föredragande: närvarande chefer 3 Utökade tvätteritjänster Beslutsärende (handlingar bifogas, 6 sid) Föredragande: Björn Hedbäck 4 Uppdrag att underteckna vissa handlingar 2017 Beslutsärende (handlingar bifogas, 3 sid) Föredragande: Christina Karlberg 5 Beslutsattestanter serviceförvaltningen 2017 Beslutsärende (handlingar bifogas, 6 sid) Föredragande: Sara Andersson 6 Kontrollmoment internkontroll 2017 Beslutsärende (handlingar bifogas,7 sid) Föredragande: Rolf Johansson 7 Budgetuppföljning och prognos efter november Informationsärende (handlingar bifogas, 4sid) Föredragande: Sara Andersson 8 Avvikelser extern revision 2016 Informationsärende (inga handlingar) Föredragande: Martina Adiels Balk

Servicenämnden KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (2) 9 Lägesrapport underhåll gator och vägar Informationsärende (inga handlingar) Föredragande: Jimmy Gummesson, Tomas Lexinger 10 Överlåtelse gatubelysningsanläggning i Påryd Informationsärende (handlingar bifogas, 2 sid) Föredragande: Tomas Lexinger 11 Energitjänsteprojektet, information Informationsärende (inga handlingar) Föredragande: Gunilla Svensson, Simon Gottfridsson, Anders Persson (Caverion) 12 Information från förvaltningschefen Informationsärende (inga handlingar) Föredragande: Benny Wennberg 13 Rapport från kontaktmannaskap 14 Delegationsbeslut 15 Kännedomsärenden 16 Övriga frågor

TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Björn Hedbäck 2016-12-07 SFN 2016/0901 0480-450556 Servicenämnden Utökade tvätteritjänster Förslag till beslut Servicenämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktige beslutar att lokalvårdsverksamheten ska tillhandahålla utökade tvätteritjänster. Bakgrund Omsorgsförvaltningen har uttryckt önskemål om att lokalvårdsverksamheten bör tillhandahålla mer avancerade tvätteritjänster än idag. I första hand tvätt av brukares kläder och i ett senare skede även tvätt av omsorgspersonalens arbetskläder. Uppdraget skulle för omsorgsförvaltningen innebära ett långsiktigt samarbete som sparar tidsödande arbete med upphandling var fjärde år och framförallt dess hantering av uppstartsproblematik samt möjligheter till att nå kostnadseffektiva lösningar. Kommunala tvätterier har funnits i alla tider och har på senare år ökat då man ser flera fördelar med att ha verksamheten inom egna organisationen. I dag har drygt 800 personer beviljat bistånd för tvätteritjänst i Kalmar kommun, inklusive Södermöre. Uppdraget innebär årligen 15 000 tvättsäckar á maximalt 6 kg samt 9 200 extrakilon. Totalt sett cirka 100 000 kg tvätt. Uppdraget sköts idag av HS tvättservice sydost som har sin anläggning i Karlskrona. Serviceförvaltningen Chefer Adress, Besök Tel 0480-45 00 00 vx Fax bjorn.hedback@kalmar.se

SFN 2016/0901 2 (6) En lokal tvättanläggning möjliggör även att på sikt utöka med tvätt av omsorgs- och socialförvaltningens arbetskläder åt 2 400 anställda. Ytterligare volymer finns såsom produktions arbetskläder, kökens arbetskläder och sänglakan åt omsorgsförvaltningen. I dagsläget sköts alla tvätteritjänster av privata aktörer placerade utanför Kalmar kommun, där det saknas tvätteri leverantörer som kan hantera volymen. Samhällsnytta Tvätteriet innebär att verksamheten lokalvård, ska tillhandahålla lokala tvätteritjänster som baserar sig på, i första hand, integration av utrikesfödda. Det kan även beredas plats för övriga grupper som står långt från arbetsmarknaden. Minst 20 heltidstjänster är planerade. Detta sker genom samarbete med arbetsmarknadsenheten (AME) och liknande aktörer, som erbjuds enkla tjänster med syfte att erbjuda de som står långt från arbetsmarknaden en möjlighet att språk- och jobbträna, för att stärka möjligheterna att nå arbetsmarknaden. Inom lokalvård, och till viss del även kostverksamheterna, är det allt för vanligt förekommande att vi tvingas tacka nej till arbetssökande som har goda förutsättningar att klara arbetsuppgifterna, men som har bristande språkkunskap. Ett naturligt steg kan vara en inslussning som timvikarie i dessa verksamheter efter en periods arbete på en arbetsplats där det pratas svenska. Miljö Tvätteriverksamheten ska använda tvätt- och sköljmedel med minsta möjliga miljöpåverkan. Vatten ska återvinnas i processen, grön el användas och transporter ska ske med fossilbränslefritt bränsle. Genomförande I uppstartsskedet är fokus inriktat mot brukares tvätt och det är också initialt tänkt att vara stommen i verksamheten. Möjlig tillväxt kan ske redan 2018 då upphandling av arbetskläder inom omsorgs- och socialförvaltning går ut. Tvättuppdraget kommer ske via ruttoptimerad upphämtning och återlämning, senast inom tre dagar, av personliga tvättpåsar. Den personliga tvättpåsens innehåll sorteras efter vilken typ av tvättprogram som ska användas. Tvätten separeras genom märkning av plaggen med unikt nummer för att säkerställa att olika brukares tvätt inte sammanblandas. Tvätt genomförs, tömning av tvättmaskinerna sker och övergår i torkprocessen. Tvättprocessen sker med spårbarhet. Därefter sker packning och klarering inför transport. Serviceförvaltningen debiterar omsorgsförvaltningen månadsvis och redovisar då via Excel filer verkligt antal brukare och mängden tvättpåsar samt eventuella övervikter.

SFN 2016/0901 3 (6) Samverkan Samverkan har skett vid serviceförvaltningens centrala samverkan. Ekonomi En sammanställning av projektkalkylen bifogas och kalkylerad kostnad per tvättsäck är accepterad av administrativa chefen för omsorgsförvaltningen. Tidsaspekt Nuvarande avtal löper ut i juni 2017. Björn Hedbäck Supportchef Peter Gertsson Lokalvårdschef Bilagor 1. Sammanställning av projektkalkyl 2. Principiell layout av tvätteriet

SFN 2016/0901 4 (6) Bilaga 1. Kommunens Tvätteri Resultaträkning Tvätteriet Konto Budget 30 FÖRSÄLJNINGSMEDEL 0 35 BIDRAG 0 36 FÖRS. AV VERKS. O ENTREPR -4 344 200 Summa Intäkter -4 344 200 Personalkostnader 2 624 874 Lokalkostnader 400 000 Kapitalkostnader 190 350 46 ENTREPRENAD, KÖP AV VERKS 0 61 FASTIGH. KOSTN O ENTREPRE 45 000 62 BRÄNSLE, ENERGI O VATTEN 230 000 63 HYRA/LEASING ANL TILLG 0 64 FÖRBRUKN-INV OCH -MTRL 180 000 65 -KONTORSMTRL O TRYCKSAKER 5 000 66 REP O U-HÅLL MASK. O INV. 80 000 68 TELE-, DATAKOM. O POST 4 000 69 KOSTN FÖR TRANSPORTMEDEL 214 000 70 TRANSPORTER O RESOR 0 71 REPRESENTATION 5 000 72 ANNONSER,REKLAM,INFORM. 0 74 ÖVR FRÄMMANDE TJÄNSTER 25 000 75 TILLFÄLLIGT INHYRD PERSON 300 000 76 DIVERSE KOSTNADER 0 Summa Övriga kostnader 1 088 000 Summa Kostnader 4 303 224 Summa Resultat -40 976

SFN 2016/0901 5 (6) Bilaga 2. Principiell layout av tvätteriet

SFN 2016/0901 6 (6)

TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Benny Wennberg 2016-12-06 SFN 2016/0917 0480-450505 Servicenämnden Uppdrag att underteckna vissa handlingar 2017 Förslag till beslut Servicenämnden fastställer serviceförvaltningens behöriga att underteckna vissa handlingar för 2017 enligt dokumentet Uppdrag att underteckna vissa handlingar 2017 Bakgrund Serviceförvaltningen har tagit fram bifogat förslag till behöriga att underteckna vissa handlingar för verksamheten under 2017. Benny Wennberg Förvaltningschef Bilaga: Uppdrag att underteckna vissa handlingar 2017 Serviceförvaltningen Adress Box 611, 391 26 Kalmar Besök Södra Långgatan 39 Tel 0480-45 00 00 vx benny.wennberg@kalmar.se

Fastställt av Dokumentansvarig Datum Servicenämnden 14 dec 2016 Benny Wennberg 2016-12-07 1 (2) Uppdrag att underteckna vissa handlingar 2017 Servicenämnden lämnar följande uppdrag till serviceförvaltningen: 1. Rätt att ansöka om betalningsförelägganden och utmätningar i ärenden som avser förfallna hyror, arrendeavgifter och tomträttsavgälder som handläggs av serviceförvaltningen Förvaltningschef Benny Wennberg eller förvaltningsekonom Sara Andersson får tillsammans med förvaltarna Björn Adolfsson, Göran Persson, Mats Begnert eller Simon Gottfridsson för Kalmar kommun, servicenämnden, ansöka om betalningsförelägganden och utmätningar som avser hyror, arrenden och tomträttsavgälder. 2. Rätt att underteckna leasingavtal för fordon Supportchef Björn Hedbäck, upphandlingschef Maria Kleveborn eller enhetschef Peter Hermansson får tillsammans med administratör Camilla Svensson eller upphandlare underteckna Kalmar kommuns leasingavtal för fordon. 3. Köp och försäljning av bostadsrättsandelar Servicenämndens ordförande Ingemar Einarsson eller vice ordförande Kajsa Hedin får tillsammans med förvaltningschef Benny Wennberg eller förvaltningsekonom Sara Andersson underteckna handlingar vid köp och försäljning av bostadsrättsandelar. 4. Rätt att som ombud för servicenämnden/ serviceförvaltningen med bindande verkan träffa ekonomiska och andra uppgörelser enligt allmänna bestämmelser (AB, ABT och ABK) inom beslutad projektbudget Projektledare inom serviceförvaltningen eller projektledare från samhällsbyggnadskontoret som på uppdrag leder projekt för serviceförvaltningen har rätt att företräda förvaltningen som ombud för eget eller annans projekt enligt allmänna bestämmelser (AB, ABT, ABK) och inom den beslutade projektbudgeten fatta nödvändiga beslut på byggmöten och liknande.

2 (2) 5. Avtalstecknande för servicenämnden Servicenämndens ordförande Ingemar Einarsson eller vice ordförande Kajsa Hedin får underteckna avtal för servicenämnden. 6. Ansökan om bidrag/finansiering av projekt Administrativ chef Christina Karlberg eller förvaltningschef Benny Wennberg får underteckna ansökan om bidrag i projekt inom området ekologisk hållbarhet där EU, statliga myndigheter eller andra externa aktörer helt eller delvis står som finansiärer. 7. Avtalstecknande i andra ärenden Förvaltningschef Benny Wennberg eller verksamhets-/enhetscheferna på serviceförvaltningen får underteckna avtal som gäller förvaltningens respektive verksamheter. Det gäller följande verksamheter/enheter och chefer: Fastighetsverksamheten; fastighetschef Gunilla Svensson IT-verksamheten; IT-chef Robert Carlsson Produktionsverksamheten; produktionschef Tomas Lexinger Supportverksamheten; supportchef Björn Hedbäck Enhet administration; administrativ chef Christina Karlberg Enhet upphandling; upphandlingschef Maria Kleveborn

TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Sara Andersson 2016-12-02 SFN 2016/0918 0480-45 05 16 Servicenämnden Beslutsattestanter serviceförvaltningen 2017 Förslag till beslut Servicenämnden fastställer serviceförvaltningens förslag till beslutsattestanter för 2017. Bakgrund Servicenämnden ska årligen fastställa beslutsattestanter för sina ansvarsområden. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till beslutsattestanter för 2017. Då annan tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna eller ersättare på samma befattning, följer attesträtten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut. Tillfälligt delegerade attesträtter vid kortare frånvaro beslutas av förvaltningschef. Sara Andersson Ekonom Benny Wennberg Förvaltningschef Bilaga: Beslutsattestanter serviceförvaltningen 2017 Serviceförvaltningen Tel 0480-45 00 00 vx sara.andersson@kalmar.se

VERKSAMHETSHANDBOK Fastställd av Dokumentansvarig Fastställd Servicenämnden Sara Andersson 2016-12-14 Reviderad Beslutsattestanter serviceförvaltningen 2017 Ansvar Benämning Beslutsattestant ordinarie Beslutsattestant ersättare Beloppsgräns (tkr) 15X Serviceförvaltningen Benny Wennberg Christina Karlberg, Sara Andersson 5 000 1512X Fastighet Gunilla Svensson Se överordnad nivå 5 000 15122 Förvaltare söder Göran Persson Björn Adolfsson, Mats Begnert 1 000 15123 Förvaltare norr Björn Adolfsson Göran Persson, Mats Begnert 1 000 15124 Förvaltare arrende Mats Begnert Björn Adolfsson, Göran Persson 1 000 1515 Upphandling Maria Kleveborn Anders Johansson 1 000 152 Administration Christina Karlberg Se överordnad nivå 5 000 153X Support Björn Hedbäck Se överordnad nivå 5 000 1531 Förråd Annika Eckefors Se överordnad nivå 1 000 1534 Transport Peter Hermansson Björn Hedbäck, Camilla Svensson 5 000 1535 Verkstad Peter Carlsson Camilla Svensson, Peter Hermansson 1 000 1536 Projekt support Maria Kleveborn Anders Johansson 1 000 154X Produktion Tomas Lexinger Anja Thörnell 5 000 1541 Park Ronny Erixson Bo Jonsson, Jenny Petersson 1 000 1542 Gata Anja Thörnell Mikael Sjöstrand 1 000 1543 Fritid Ronny Gustavsson Pär-Åke Hallström 1 000 Sida 1 av 5

Ansvar Benämning Beslutsattestant ordinarie Beslutsattestant ersättare Beloppsgräns (tkr) 155X Fastighet Gunilla Svensson Se överordnad nivå 5 000 1551X Bygg Gunilla Svensson Peder Hultgren 5 000 15512 Byggprojektledare 1 Gunilla Svensson Dan Söderström, Jim Olofsson, Mats Borg, Peder Hultgren, Simon Gottfridsson, Toni Sjöö 1 000 15514 VVS-ingenjör Gunilla Svensson Dan Söderström, Jim Olofsson, Mats Borg, Peder Hultgren, Simon Gottfridsson, Toni Sjöö 1 000 15515 Byggprojektledare 2 Gunilla Svensson Dan Söderström, Jim Olofsson, Mats Borg, Peder Hultgren, Simon Gottfridsson, Toni Sjöö 1 000 15516 Byggprojektledare 3 Gunilla Svensson Dan Söderström, Jim Olofsson, Mats Borg, Peder Hultgren, Simon Gottfridsson, Toni Sjöö 1 000 15517 Byggprojektledare 4 Gunilla Svensson Dan Söderström, Jim Olofsson, Mats Borg, Peder Hultgren, Simon Gottfridsson, Toni Sjöö 1 000 15518 Byggprojektledare 5 Gunilla Svensson Dan Söderström, Jim Olofsson, Mats Borg, Peder Hultgren, Simon Gottfridsson, Toni Sjöö 1 000 15519 Byggprojektledare 6 Gunilla Svensson Dan Söderström, Jim Olofsson, Mats Borg, Peder Hultgren, Simon Gottfridsson, Toni Sjöö 1 000 1552X Fastighetsservice Kenneth Hinsergård Se överordnad nivå 5 000 15521 Planeringsingenjör Kenneth Hinsergård Se överordnad nivå 5 000 Sida 2 av 5

Ansvar Benämning Beslutsattestant ordinarie Beslutsattestant ersättare Beloppsgräns (tkr) 157X Kost, städ Björn Hedbäck Se överordnad nivå 5 000 1571X Lokalvård Peter Gertsson Se överordnad nivå 1 000 15711 Städområde centrala Kalmar Thomas Long Ann-Cathrine Stolpe, Jenita Silverstrand, Linnea Björling, Virpi Ragnarsson, Ylva Wallin 100 15712 Städområde södra och mellersta Kalmar Ann-Cathrine Stolpe Jenita Silverstrand, Linnea Björling, Thomas Long, Virpi Ragnarsson, Ylva Wallin 100 15713 Städområde gymnasieskolor Ylva Wallin Ann-Cathrine Stolpe, Jenita Silverstrand, Linnea Björling, Thomas Long, Virpi Ragnarsson 100 15714 Städområde yttre södra Linnea Björling Ann-Cathrine Stolpe, Jenita Silverstrand, Thomas Long, Virpi Ragnarsson, Ylva Wallin 100 15715 Städområde yttre norra Virpi Ragnarsson Ann-Cathrine Stolpe, Jenita Silverstrand, Linnea Björling, Thomas Long, Ylva Wallin 100 15716 Personalpool Ylva Wallin Ann-Cathrine Stolpe, Jenita Silverstrand, Linnea Björling, Thomas Long, Virpi Ragnarsson 100 15717 Städområde mellersta kommundelen Jenita Silverstrand Ann-Cathrine Stolpe, Linnea Björling, Thomas Long, Virpi Ragnarsson, Ylva Wallin 100 Sida 3 av 5

Ansvar Benämning Beslutsattestant ordinarie Beslutsattestant ersättare Beloppsgräns (tkr) 1572X Kostchef skola Ann-Sofie Eriksson Se överordnad nivå 1 000 15721 Kökschef norra kommundelen Jörgen Nilsson Ann-Jeanette Wetterling, Bo Gustavsson, Jörgen Folkesson, Mats Lindell, Magnus Bolander 100 15722 Kökschef norra centralorten 15723 Kökschef mellersta centralorten 15724 Kökschef södra centralorten 15725 Kökschef mellersta kommundelen Mats Lindell Ann-Jeanette Wetterling Bo Gustavsson Magnus Bolander Ann-Jeanette Wetterling, Bo Gustavsson, Jörgen Folkesson, Jörgen Nilsson, Magnus Bolander Bo Gustavsson, Jörgen Folkesson, Mats Lindell, Jörgen Nilsson, Magnus Bolander Ann-Jeanette Wetterling, Jörgen Folkesson, Mats Lindell, Jörgen Nilsson, Magnus Bolander Ann-Jeanette Wetterling, Bo Gustavsson, Jörgen Folkesson, Mats Lindell, Jörgen Nilsson 15726 Kökschef Södermöre Jörgen Folkesosn Ann-Jeanette Wetterling, Bo Gustavsson, Mats Lindell, Jörgen Nilsson, Magnus Bolander 1573X Kostchef omsorg Karolin Gleisner Se överordnad nivå 1 000 15731X Kostchef omsorg norra John Eliasson Stefan Hildingsson 100 delen 15732X Kostchef omsorg södra delen Stefan Hildingsson John Eliasson 100 158X IT Robert Carlsson Magnus Garp 5 000 1581 Kundservice Susanne Eklund Emmanuel Wintersteller, Lars-Olof 1 000 Kangas, Magnus Garp 1582 Klienthantering Emmanuel Wintersteller Lars-Olof Kangas, Magnus Garp, 1 000 Susanne Eklund 1583 Infrastruktur Lars-Olof Kangas Emmanuel Wintersteller, Magnus 1 000 Garp, Susanne Eklund 1584 Strategi, tjänsteutveckling Magnus Garp Emmanuel Wintersteller, Lars-Olof Kangas, Susanne Eklund 1 000 100 100 100 100 100 Sida 4 av 5

Bokföringsorder Nedanstående personer får attestera bokföringsorder med rättelser och omföringar, samt rätta andra uppenbara konteringsfel inom nedan angivna ansvar. Ansvar Benämning Beslutsattestant 15X Serviceförvaltningen 1512X Fastighet Ida Håkansson 154X Produktion Madeleine André 155X Fastighet Ida Håkansson Carina Loftenius, Patrik Ohlsson, Peter Broström, Rolf Johansson, Susanne Oscarsson, Ulla Possbeck Då annan tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna eller ersättare på samma befattning, följer attesträtten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut. Tillfälligt delegerade attesträtter vid kortare frånvaro beslutas av berörd förvaltningschef. Kostnader som överskrider beslutad beloppsgräns ska eskalera till överordnad nivå. Sida 5 av 5

TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Martina Adiels Balk/Rolf Johansson 2016-12-05 SFN 2016/0919 0480 450574/ 0480-450606 Servicenämnden Kontrollmoment internkontroll 2017 Förslag till beslut Servicenämnden antar förvaltningens Intern kontrollplan 2017 kontrollmoment. Bakgrund Under 2016 infördes nya riktlinjer för intern kontroll i Kalmar kommun. Tidigare utfördes den interna kontrollen endast ur ett ekonomiskt riskperspektiv men i det nya arbetssättet ska huvud- och stödprocesser inom verksamheten analyseras. Utifrån serviceförvaltningens riskinventering Intern kontrollplan 2017 identifierade risker hos serviceförvaltningen så har kontrollmoment tagits fram för risker med risktal nio eller större alternativt med en konsekvens på fyra. Detta enligt det kommunövergripande dokumentet Riktlinjer för intern kontroll. Martina Adiels Balk Kvalitets- och miljösamordnare Rolf Johansson Ekonom Bilagor Intern kontrollplan 2017 Kontrollmoment Riktlinjer för intern kontroll Serviceförvaltningen Administration Adress, Besök Tel 0480-45 00 00 vx Fax 480-450520 martina.adiels-balk@kalmar.se

1 Fastställa mål och fördela resurser Risk för att verksamheten inte jobbar mot fastställda mål och att resurser inte fördelas optimalt. Intern kontrollplan 2017 - kontrollmoment Verksamhetsrisk Benny Wennberg Det finns risk för att verksamheten inte jobbar mot fastställda mål och att resurser inte fördelas optimalt. Detta kan bero på flera olika anledningar t ex att målen inte är kända hos medarbetarna, att det finns oklarheter i organisationen, att rutiner inte fungerar med mera. Det finns risk för att mål, uppdrag och beslut som inte finns med i verksamhetsplanen utan i andra handlingsplaner, strategier och program inte följs upp. Process Risk Kategori Ansvarig Beskrivning Sannolikhet Konsekvens Riskvärde Kontroll moment Kommentar 3 3 9 Ja Utifrån kommunfullmäktigesmål formuleras mål för servicenämnden. Dessa bryts sedan ner i de verksamheter där målet kan påverkas. Tertialuppfölningar av mål och uppdrag redovisas för nämnd, ledningsgrupp, samverkan och på arbetsplatsträffar. Budgettilldelningen ses över inför ny budget. Kontrollmoment: Avstämning mål/budget tertialvis så att vi har resurser för att nå satta mål alternativt göra prioriteringar utifrån ekonomiska förutsättningar. 2 Fastställa mål och fördela resurser Risk felbedömning omvärldsrisker Omvärldsrisk Benny Wennberg Risk för felbedömning av risker i omvärlden. Risk för att förvaltningens tjänstemän blir överhopade med information och gör felbedömningar. Risk för att oväntade händelser inträffar som påverkar verksamheten och ekonomin. Risk att felaktiga prognoser leder till felaktiga satsningar/indragningar. 3 3 9 Ja Konsekvensen om kommunen skulle göra felbedömningar av omvärlden skulle kunna leda till allvarlig skada och påverkan för verksamheten. Kontrollmoment: Om signaler på att en allvarlig situation skulle dyka upp görs alltid en avstämning med presidie, detta så att verksamheten leds i rätt riktning.viktigt med tillförlitliga prognoser och planeringsdirektiv. Info läggs till när hypergene fungerar. 3 Fastställa mål och fördela resurser Risk att resurser är otillräckliga. Verksamhetsrisk Benny Wennberg Risk att resurser är otillräckligna för att utföra förvaltningens uppdrag samt att förvaltningen inte kan möta upp framtida krav. 2 4 8 Ja Budgetuppföljning och prognos genomförs och presentaras för nämnd månadsvis för kontinuerlig uppföljning. Framtida krav måste finns med som ett fokus i planeringsarbetet. Kontinuerliga avstämningar görs med KLK. Kontrollmoment: Inga ytterligare kontrollmoment. 8 Organisera, leda och följa upp verksamheten Risk för dubbelarbete alternativt att uppgifter inte blir utförda Verksamhetsrisk Benny Wennberg Risk för dubbelarbete mellan enheter och mellan förvaltningar alternativt att uppgifterna inte blir utförda. Om inte ansvarsfördelningen är tillräckligt tydlig när kommunen fördelar uppdrag och projekt finns det risk för att flera enheter/förvaltningar arbeta med samma saker varvid dubbelarbete kan uppstå. Resurser tas då i anspråk som skulle kunna användas till annat. 4 3 12 Ja Risken bedöms som störst mellan förvaltningar. När två förvaltningar är inblandade finns risk att beslut dröjer och att dubbelarbete sker. Till exempel kan lekpark som inte längre uppfyller krav bli kvar i samma skick eftersom beslut saknas. Nya reglementen och en ansvarsfördelning mellan SF/SBK tas fram. K Kontrollmoment: Följ upp nya reglementet och dess tillämpning. Avstämning med verksamheterna, per tertial. 9 Bedriva samhällsskydd och säkerhetsarbete Risk för bristande kunskap om Verksamhetsrisk Gunilla Svensson Risk för bristande kunskap om ansvarsfördelning ansvarsfördelning av brandskydd. brandskydd mellan hyresgäst och förvaltningen. 3 3 9 Ja Gränsdragningslista med ansvarsfördelning brandskydd är framtagen och driftad hösten 2016. Denna lista ska fyllas i tillsammans hyresgäst/fastighetsförvaltare för alla nya och uppdaterade avtal. Kontrollmoment: 1 stickprov på nya/uppdaterade hyresavtal per tertial att gränsdragningslista har tagits fram tillsammans med hyresgästen. 11 Bedriva samhällsskydd och säkerhetsarbete 18 Värna om miljö och hälsa Risk att det finns brister i egenkontroll Risk för brand i serverhall Verksamhetsrisk Robert Carlsson Risk för brand i serverhall 1 4 4 Ja Ny serverhall byggs i den nya brandstationen. Dess utformning är enligt MSBs krav. Kontrollmoment: Inga ytterligare kontrollmoment. Legala risker Tomas Lexinger (Martina Adiels Balk kontrollmoment) Risk att kontrollpunkter i egenkontrollprogram för inte följs. 3 3 9 Ja Inom kostverksamheten är risken lägre då tydliga rutiner finns samt inspektioner från SBK görs. Öka kunskap och efterlevnad av kontrollprogram inom produktionsverksamheten. Kontrollmoment: Uppföljning av relevanta checklistor inom egenkontrollen. 1 Martina Adiels Balk/Rolf Johansson

27 Hantera ekonomi Risk i hantering av attest och firmatecknare Risk i finansiell rapportering Sara Andersson Det finns risk att attest sker i strid mot reglementet för verifikationer avseende jävs- och integritets reglerna. Det finns risk att utbetalningar attesteras av fel person på grund av att attestförteckningarna inte är uppdaterade och kommunicerade med systemförvaltarna för ekonomisystem och verksamhetssystem. Det finns en risk att kontrakt/avtal skrivs på av andra än firmatecknare för Kalmar kommun. Detta kan leda till förtroendeskada och ekonomisk skada för kommunen i form av skadestånd/vite från kunder, leverantörer eller andra myndigheter. 3 3 9 Ja Konsekvensen av om det inträffar bedöms som stor då skadan kan bli allvarlig eller har stor påverkan på verksamheten. Dels kan SF betala fakturor som de inte ska betala eller teckna avtal till felaktigt pris eller andra oförmånliga villkor om fel person beslutar om detta. Detta leder både till förtroendeskada om det skulle komma fram i media eller bland medarbetarna men också ekonomisk skada i form av skadestånd/vite från kunder, leverantörer eller andra myndigheter. Kontrollmoment: Avstämning av 5 fakturor/enhet per tertial. 28 Hantera ekonomi Risk för brister i hantering av leverantörsfakturor Risk i finansiell rapportering Sara Andersson Risk föreligger att kostnader inte redovisas enligt kommunbas13. Risk för att representation, kurser, och resor inte har korrekt dokumentation avseende syfte och deltagande. Risk att leverantörsfakturor inte betalas i tid. Fungerar inte hanteringen korrekt kan detta leda till ökade kostnader för kommunen i form av räntor och påminnelsekostnader, leverantörernas förtroende för kommunen skadas, ej tillförlitlig redovisning kan leda till att beslut fattas på felaktiga grunder. 4 3 12 Ja Sannolikheten att det brister i hanteringen av leverantörsfakturor bedöms till en 4 då detta kan hända varje vecka. Konsekvensen om det blir fel bedöms till en 3:a då skadan kan bli allvarlig och den kan ha stor påverkan på verksamheten. Om inte hanteringen fungerar kan detta leda till ökade kostnader i form av påminnelseavgifter och räntor, leverantörernas förtroende för kommunen skadas och beslut kan fattas på felaktiga grunder. Kontrollmoment: Uppföljning av förfallna fakturor månadsvis samt avstämning av 5 fakturor/enhet per tertial för representation, kurser och resor. 39 Leverera IT-stöd Risk att det finns oklarheter i befogenheter och ansvar 41 Leverera IT-stöd Risk oklarhet kring IT leveransens tillgänglighet 44 Rekrytera, utveckla och avveckla personal 48 Stödja och utveckla den demokratiska processen/hantera ärenden och dokument Risk att förvaltningen inte kan säkerställa kompetensförsörjningen inom sina verksamhetsområden It-risk Robert Carlsson Risk att det finns oklarheter i befogenheter och ansvar gällande IT-system. Systemförvaltning av IT-system ligger i vissa fall ute på enheterna som använder/har köpt in systemen. Oklarheter kan då uppstå vilka befogenheter systemförvaltaren respektive kommunens IT-avdelning har och vem som är ansvarig för vad. It-risk Robert Carlsson Information saknas om vilka system som behöver prioriteras vilket kan leda till en felaktig prioritering. Information om vad verksamheten förväntar sig av ett system saknas. Verksamhetsrisk Benny Wennberg (Martina Adiels Balk kontrollmoment) Risk att förvaltningen inte kan säkerställa kompetensförsörjningen inom samtliga områden då det kan vara svårt att rekrytera rätt kompetens. Risk - PUL Legala risker Benny Wennberg Risk att PUL inte följs. (Ersätts av nya dataskyddsförordningen under 2018) 50 Tillhandahålla lokaler Risker lokalbehovs hantering Verksamhetsrisk Gunilla Svensson Att funktion för att lösa verksamhetens lokalbehov inte är samlat hos fastighet kan leda till att samordningsvinster uteblir. 3 3 9 Ja Systemförvaltarmodell och ny informationssäkerhetspolicy. Kontrollmoment: Granska att systemförvaltarmodell och ny informationssäkerhetspolicy tagits fram under 2017. 3 3 9 Ja Prioriteringslista måste tas fram av förvaltningarna. Därför kan SF inte styra över risken. Kontrollmoment: Avstämning vid årsrapport. 3 3 9 Ja Vara attraktiv arbetsgivare. Kontrollmoment: Uppföljning av genomförda avgångssamtal. Tertial 1 för de senaste 12 månaderna. (Avidentifierade) 3 4 12 Ja Utbilda i nya dataskyddsförordningen. Kontrollmoment: Uppföljning av utförd utbildning. 3 3 9 Ja Reglementet ska följas. Kontrollmoment: Avstämning vid årsrapport. 56 Tillhandahålla varor och tjänster Risk att inköp inte sker enligt avtal Legal risk Maria Kleveborn (Martina Adiels Balk kontrollmoment) Det finns risk för att inköp inte sker enligt de avtal som kommunen tecknat. Samtliga avtal finns inte samlade i systemstöd och vilka avtal som tecknats kanske inte är känt av de som gör inköp. Det finns också risk för att tecknade avtal inte sägs upp i tid\, omförhandlas eller förlängs då de återfinns på olika ställen och inte är samlade i systemstöd. 4 3 12 Ja Avtalstrohet Kontrollmoment: Tertialvis avstämning leverantörer via fakturor. Stickprov 2 verksamheter. 2 Martina Adiels Balk/Rolf Johansson

KOMMUNGEMENSAM VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum Kommundirektör Annette Andersson Redovisningschef Anna Johansson 2016-02-25 1 (4) Riktlinjer för intern kontroll Intern kontroll definieras som en process, där såväl den politiska ledningen som övrig personal samverkar. Processen ska vara utformad så att kommunen med rimlig grad av säkerhet kan göra en avvägning mellan kontrollkostnad och kontrollnytta. Risker, det vill säga osäkerhet i kommunens framtida verksamhet och ekonomiska resultat ska lyftas upp och bedömas. Vid bedömning av kontrollnytta ska inte endast ekonomiska faktorer vägas in, utan även vikten av att upprätthålla förtroendet för kommunens verksamhet hos olika intressenter. En god intern kontroll ska tillse att: Kommunen har en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet vilket bland annat innebär att ha kontroll över ekonomi, prestationer och kvalité samt att säkerhetsställa att fattade beslut verkställs och följs upp i förhållande till kommunens mål. Kommunen har tillförlitlig finansiell rapportering och information om kommunens verksamheter vilket innebär att nämnder och verksamhetsansvariga ska ha tillgång till rättvisande räkenskaper. Därutöver ingår en ändamålsenlig och tillförlitlig redovisning av kommunens prestationer avseende kvantitet och kvalitet samt övrig relevant information om kommunens verksamhet och resursandvändning. Kommunen har efterlevnad av tillämpliga lagar, förordningar samt interna regelverk samt ingångna avtal med olika parter. Riskanalys Kalmar kommun hanterar olika risker och för att hantera dessa ska nämnder systematiskt arbeta med riskanalyser. Ett systematiskt arbetssätt med riskanalyser ska öka riskmedvetenheten i kommunens verksamheter. Nämnden ska som grund för sin styrning anta en riskanalys och därtill ansvara för att årligen utvärdera den. Om nämndens verksamhet eller andra omständigheter utvecklas så att riskbilden förändras ska en ny riskanalys genomföras. Riskanalys är en självskattning och för att få ett så rättvisande resultat som möjligt är det en fördel om fler kompetenser samverkar. Riskanalysen innehåller fem riskkategorier. Med utgångspunkt från nedanstående riskkategorier ska nämnderna göra en riskanalys. Risker kan inte alltid förhindras men det måste finnas en rimlig beredskap för hur de ska hanteras. Ekonomi Övrigt

2 (4) Kalmar kommuns riskkategorier Omvärldsrisk Omvärldsrisker kan utgöras av större händelser som kan påverka nämndens verksamhet och mål. Verksamhetsrisker Verksamhetsriskerna är de risker som är kopplade till nämndernas mål, det vill säga vilka risker kan förhindra att nämnden når målen. Det är även viktigt att beakta de risker som finns att verksamheten inte bedrivs på ett effektivt sätt. Legala risker Legala risker utgörs av riskerna om nämnden inte följer gällande lagstiftning eller gällande regler i övrigt. Om nämnden inte efterlever gällande lagar och regler kan det få ekonomiska konsekvenser eller leda till att förtroendet skadas. IT-risk Brister i verksamhetens informationssystem och hantering kan få oönskade effekter och det är viktigt att definiera de system som har en avgörande betydelse för verksamheten. Risker i rapportering Risken för att räkenskaperna inte är rättvisande eller tillförlitliga i övrigt är en redovisningsrisk, alternativt bortfall av övrig relevant information vilket kan leda till att beslut fattas på felaktiga grunder. Metod för att utföra riskanalys Identifiera riskerna Identifiera de händelser/situationer som kan få konsekvenser för verksamheten utifrån respektive riskkategori. Fyll i händelser och skada/påverkan på blanketten riskanalys. Bedöm riskerna Bedöm sannolikheten för att skada/påverkan inträffar samt konsekvensen om skada/påverkan inträffar. Sannolikheten ska sedan multipliceras med konsekvensen som ger ett risktal. Sannolikhet Frågeställning: Hur stor är sannolikheten för att skada/påverkan inträffar? 1 poäng Mycket liten Kan hända med minst 10 års mellanrum 2 poäng Liten Kan hända med några års mellanrum 3 poäng Stor Kan hända några gånger om året 4 poäng Mycket stor Kan hända varje vecka

3 (4) Konsekvens Frågeställning: Vad är konsekvensen om skada/påverkan inträffar? 1 poäng Mycket liten Mindre skada eller påverkan 2 poäng Liten Begränsad skada eller påverkan 3 poäng Stor Allvarlig skada eller påverkan 4 poäng Mycket stor Mycket allvarlig skada eller påverkan Beslut om åtgärder Om risktalet blir 9 poäng eller högre eller om konsekvensen bedöms som 4 poäng ska åtgärd alltid anges på blanketten för riskanalys. Åtgärder för övriga risker noteras om det bedöms vara nödvändigt. Risktal 1-4 Grönt 5-8 Gult 9-16 Rött Intern kontrollplan Som ett resultat av genomförd riskanalys ska nämnden upprätta en intern kontrollplan och i planen anges de metoder och aktiviteter som ska syfta till att upptäcka samt undvika oavsiktliga eller avsiktliga fel i nämndens verksamheter Den interna kontrollplanen ska innehålla: Kontrollområde (Ex. 5.1 Brister i redovisningen) Kontrollmoment (Ex. Kontroll av redovisning avseende representation) Metod (Ex. stickprov på baskonto 71XXX och 644XX) Kontrollansvarig (Ex. nämndens ekonom) Frekvens av kontroller (Varje månad) Uppföljning av intern kontroll Nämnden följer upp den interna kontrollen löpande och ska årligen rapportera till kommunsstyrelsen. Rapporten ska följa upp antagen intern kontrollplan, utfallet per riskkategori och eventuellt vidtagna åtgärder. Rapporten ska också vid behov innehålla förslag på förbättringar. Definitioner Konsekvens Resultat av en olycka. Beskriver skador uttryckt i kvalitativa eller kvantitativa termer. Olycka En plötsligt negativ händelse som inträffar utan avsikt från de inblandade Risk Med risk avses sannolikheten för att en händelse ska inträffa samt de konsekvenser som följer av händelsen. Sannolikhet är ett mått på hur ofta eller hur troligt det är att en viss händelse inträffar. Risk blir produkten av både sanno-

4 (4) likheten och konsekvensen (Risk=Sannolikhet * Konsekvens). En stor risk kan vara en händelse som inte inträffar särskilt ofta men har en stor konsekvens, till exempel en kärnkraftsolycka. En stor risk kan även vara en händelse som inte ger några katastrofala konsekvenser men som inträffar relativt ofta. Risk och sårbarhetsanalys Risk och sårbarhetsanalys är en process där risker, hot och sårbarheter identifieras och analyseras utifrån dess sannolikhet och konsekvens. Sannolikhet Ett mått på möjligheten att en viss händelse inträffar. Incident Händelse som äventyrar eller kunnat äventyra säkerheten i ett system, en verksamhet eller rutin, oavsiktligt eller avsiktligt åsidosättande av säkerhetsreglerna. Tillbud Ett tillbud är en händelse som kan ge eller skulle kunna ge upphov till skada, sjukdom, eller annan skadlig inverkan. Observera att även händelser av psykisk art kan vara tillbud till exempel hot eller trakasserier. Konsekvens Mått på följderna av en skadehändelse, uttryckt i kvalitativa och kvantitativa termer. Risk Produkten av sannolikheten för att ett hot realiseras och därmed uppkommande skadekostnad. Riskanalys Process som identifierar säkerhetsrisker och bestämmer dess betydelse. Riskhantering Det övergripande arbetet med att skydda en verksamhets resurser och inkomstmöjligheter mot skador och förluster. Riskidentifiering Innebär en kartläggning av företagets riskmiljö och ger svar på frågan: Vilka risker har vi? Identifierade risker kan antingen accepteras eller åtgärdas. Hot Möjlig händelse som ger negativa konsekvenser för verksamheten.

TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Sara Andersson 2016-12-02 SFN 2016/0920 0480-45 05 16 Servicenämnden Budgetuppföljning och prognos efter november Förslag till beslut Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. Bakgrund Budgetuppföljningen och prognosen efter oktober visar för serviceförvaltningen ett resultat på +4,2 miljoner gentemot driftsbudgeten. Sara Andersson Ekonom Bilaga: Budgetuppföljning och prognos efter november 2016 Serviceförvaltningen Tel 0480-45 00 00 vx sara.andersson@kalmar.se

Handläggare Datum Sara Andersson 2016-12-05 0480-45 05 16 Servicenämnden Kalmar kommun Uppföljning och prognos efter november 2016 Händelser under november Halltorpsskolans om- och tillbyggnad har tilldelats NCC. Beräknad byggstart vecka 3. Lindsdals nya förskola är uppstartad. Målsättningen är att minska barngrupperna per avdelning från 17 till 15 barn, vilket gör att vi bygger fem avdelningar istället för fyra. Upphandling av konsulter pågår vad gäller Falkenbergsskolans tillbyggnad. Rivningsentreprenör är upphandlad för Djurängsskolan. Rivningsarbetet beräknas att påbörjas inom ett par veckor. Den externa kvalitets- och miljörevision som Qualify AB genomförde hos serviceförvaltningen i månadsskiftet oktober/november resulterade i fyra avvikelser: Återvinning av elprodukter. Uttjänta belysningsarmaturer demonteras och återvinns, detta är tillståndspliktig verksamhet. Detta är också farligt avfall som ska förvaras övertäckt. (Pumpen) Otydligt ansvar gällande egenkontroller och ansvar av livsmedelshygien. Vid revisionen fanns det otydligheter gällande vem som har ansvaret för köksverksamheten och för att åtgärda tillsynsavvikelser. Notering: Enligt uppgift var köksenheten ansvarig men tillsynsprotokoll från 2016 var adresserat direkt, och endast, till förskolan Rinkabyholm. (Rinkabyholm - serviceenheten kostenheten) Kontroll av pallställ och märkning av tryckluftsuttag och rör. Dokumentation över kontroll av pallställ och stroppar kan inte visas. Adress Box 611, 391 26 Kalmar Besök Södra Långgatan 39 Tel 0480-45 05 16 sara.andersson@kalmar.se

2 (3) Tryckluftsuttag och ledningar är inte märkta enligt CLP-förordningen. (Pumpen) Sprickkontroll av truckgafflar. Truckgafflarna på två truckar saknar sprickkontroll. Arbete pågår nu för att stänga dessa avvikelser. Driftsredovisning Prognosen efter oktober visar på ett resultat på +4,2 mnkr jämfört med budget för helåret. Den bygger på att inget oförutsett inträffar och att väderförhållandena under resterande del av året inte är alltför extrema. Prognos per verksamhet Vakanta tjänster under året samt lägre centrala IT-kostnader än budgeterat gör att verksamheten för ledning, administration och nämnd beräknas hamna på +0,4 mnkr. Bra vädermässiga förutsättningar i början av året med milda månader gör att driftsverksamheten för fastigheter går mot ett plusresultat. Underhållskostnaderna kommer att hamna över budgetnivåerna. Totalt beräknas verksamheten för fastighet att hamna på budgetnivå. Kostverksamheten visar totalt ett överskott på 3,4 mnkr, till stor del beroende på rationaliseringsarbeten. Flera projekt har startats under året för att långsiktigt komma tillrätta med ekonomin genom att se över organisation och bemanning. Verksamheten har också identifierat kostnadsdrivande råvaror och funnit sätt att utesluta/ersätta dem utan att försämra näringsinnehållet, exempelvis via anpassning av flertal råvaror efter säsong. Mjölkstödet blev högre än förväntat beroende på en bredare syn på vad som är bidragsgrundande. Svårigheter med att få vikarier till verksamheterna har inneburit att lönekostnaderna inte har legat på samma nivå som tidigare prognoser har angett. Ytterligare en påverkande faktor är förändrad debiteringsmetod vad gäller pedagogiska måltider, vilket gör att intäkter för 13 månader kommer att bokas på 2016. Transportverksamheten beräknas hamna på +0,2 mnkr beroende på lägre kostnader för reparationer. Prognosen för upphandlingsverksamheten är +0,2 mnkr, beroende på en vakant tjänst del av året. Inom produktion har antalet debiterade timmar varit lägre än budgeterat och ser även ut att hamna på en lägre nivå än vad tidigare prognoser har angett. Detta innebär att intäkterna kommer att bli lägre än beräknat. En utbildningsinsats i november samt ökning på diverse kostnadskonton gör att prognosen visar att produktion totalt kommer att hamna på ett sämre resultat än vad tidigare prognoser har angett. Verksamheten beräknar dock att hålla sig inom budgetramarna och prognostiserar ett nollresultat gentemot budget. Under året har utbytestakten gått något långsammare än planerat för Dator som tjänst. Detta påverkar resultatet då verksamheten inte får täckning för alla kostnader.

För att parera detta har anpassning skett av omkostnader i motsvarande grad, vilket gör att IT-verksamheten resultatmässigt beräknas hamna på budgetnivå. 3 (3)

Handläggare TJÄNSTESKRIVELSE Datum Tomas Lexinger 2016-12-05 0480-45 04 46 Övertagande av belysningsanläggning i Påryd från KRAFTRINGEN NÄT AB Förslag till beslut Servicenämnden beslutar överta belysningsanläggningen och ger i uppdrag till förvaltningschefen att teckna övertagandehandling för övertagande av belysningsanläggning från Kraftringen Nät AB. Bakgrund Kalmar kommun har cirka 12 400 allmänna belysningar i parker och på gator. Ca 8000 av dessa ligger inom Kalmar Energis nätområde för Kalmar stad. Knappt 200 finns i Påryd som ligger inom Kraftringen Nät ABs nätområde. Resterande ligger i huvudsak inom EON:s nätområde för övriga tätorter och landsbyggd. Sedan 2015 har Kalmar kommun övertagit belysningsanläggningarna inom Kalmar Energis nätområde enligt beslut SFN 2014/0986. Nätägare har som inriktning sedan några år tillbaka att avveckla sitt ägande av belysningsanläggningar och uppvaktar kommuner för detta. Här finns även myndighetskrav på att det ska vara mätta anläggningar och inte som det vanligtvis är utifrån en schablon. För att kommunen ska acceptera ett övertagande kräver vi bla att det ska vara separerat och mätt samt elsäkert och dokumenterat. Utifrån dessa förutsättningar sker sedan en förhandling. Under 2016 har Kraftringen Nät AB uppvaktat Kalmar kommun för ett övertagande. Påryd är kraftigt utsatt för elstörningar när det bla stormar pga av att de har mycket kabeldragning som hänger i stolpar. Kraftringen Nät AB har startat upp planeringen för att elsäkra sin anläggning genom att markförlägga mer. I dessa åtgärder är vi alltid intresserade av att samförlägga belysningsanläggningen annars blir vi kvar som ägare till stolpar vilket bla är kostsamt och otidsenligt. Så länge som Kraftringen Nät AB har luftkabel så äger dom stolpen. Ägaransvaret i anläggningen idag är att Kalmar kommun ansvarar för belysningsstolpe och armaturer. Belysningsarmaturerna i Påryd har passerat sin tekniska livslängd där flera dessutom är ombyggda tidigare kvicksilver. Enhet Administration Serviceförvaltningen Adress Box 611, 391 26 Kalmar Tel 0480-45 00 00 vx

2 (2) Utifrån ovan förutsättningar har förhandlingar lett fram till att ett övertagande kan ske genom att Kraftringen Nät AB utför: Installation av 8 mätpunkter med Capelon web-styrning. Separering och samförläggning, kabelläggning i mark. Frångå 25 st trästolpar o Utbyte till 18 st Mora master enligt VGU standard. o Utbyte till 7 st stålstolpar. Inga fel ska finnas i anläggningen vid överlämnandet exempel inga bortkopplade faser på grund av kabelfel. Anläggningen ska vara säker ur ett elperspektiv och uppfylla lagar och myndighetskrav. Utlösningsfaktorn kommer att vara 5 sekunder när anläggningen överlåts till kommunen. återställning efter ledningsgrävningar mm Överlämna godkänd dokumentation till Kalmar Energi För 2 st gatljus i Ugglebo kommer inte Kraftringen att fakturera någon energiavgift. Separeringen innebär att belysningsanläggningen har ett eget belysningsskåp. Tidigare var anläggningarna indragna direkt mot stationer. Belysningsanläggen är belysningsskåp och vidare ut till belysningspunkterna. Ett belysningsskåp installerats vilket separerar belysningsnätet från elstationen, Se röd ring i bild ovan, I samband med detta arbete har vi även valt att byta ut alla belysningsarmaturer vilket kan ske samordnat av med arbetet i övrigt. Utbyte sker till LED med nattsänkning vilket kommer innebära bättre belysningen och en halvering av energiförbrukningen. Detta har offererats separat från Kraftringen Service. Övertagandebesiktning ska ske när anläggningen är färdigbyggd och dokumentationen är översänd till Kalmar Energi När detta är godkänt av båda parter övertar Kalmar kommun anläggningen med målsättning senast den 30 juni 2017. Bilaga: Avtal Överlåtelse av gatubelysningsanläggningar. Offert upprustning, separering och införande av mätning för gatubelysning i Påryd.