Grundutbildning SUS 2014-03-24 Arrangör: Nationella rådet
SUS Sektorsövergripande system för uppföljning av samverkan och finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet Försäkringskassan är systemägare, men ansvaret är myndighetsgemensamt. SUS tillhör socialförsäkringsdatabasen. Nya SUS 2010
Varför SUS? I regleringsbreven för budgetåret 2004 fick RFV, AMS och SoS uppdraget att: [ ] i samverkan [ ] fortsatt utforma ett sektorsövergripande system för löpande uppföljning av resultaten av samverkan och finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet. Systemet skall utformas på ett sådant sätt att det även kan utgöra en riksomfattande struktur för lokal uppföljning.
Vilken samverkan följs upp i SUS? FINSAM (AF, FK, kommun och region/landsting), 83 samordningsförbund AF/FK-samarbetet (tidigare också Handlingsplan) Tvåparts-FINSAM (FK och region/landsting)
Vad följs upp i SUS? Budget/utfall Vilken typ av aktiviteter/insatser samordningsförbunden finansierar Deltagare
Vem gör vad i SUS? Samverkansadministratörer Samverkansorganisation Budget Insatskostnader Insatsansvariga Insats Kostnader Insats Adm. kostnader Kostnader R a p p o r t e r SUSrapport Deltagaransvariga Deltagare Deltagare
Behörigheter Behörigheter hanteras inom den egna organisationen Försäkringskassan är super-admin Utfärdare (Arbetsförmedlingen tex) Beställare Användare
Behörigheter Det finns olika hanteringar för att beställa behörighet: Användare på Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen Användare kommun och landsting/region Användare anställda i Samordningsförbund Alla behörighetsblanketter finns på www.susam.se och på FK:s blankettlager
Söka behörigheter
Behörigheter Info på susam.se/arbeta i SUS/Behörigheter Gäller i 2 år Behöver sökas om i god tid Även beställare behöver söka om sin behörighet Ta bort när någon slutar, skicka in blankett Enklare administration på gång - överenskommelser
Behörigheter - inloggning Identifiering i SUS (dvs. inloggning) görs genom e-legitimation/bank-id eller sms-inloggning FK och Af har inloggning via sina tjänstekort Kommun och landsting - sms-inloggning rekommenderas OBS! Inskick av blankett - masterlösenordkoppla person till insats
Utbildningar Användarhandledningar (för alla användare) Finns på www.susam.se Webbutbildning (för alla användare) Är nåbar från www.susam.se oavsett vilken myndighet användaren är anställd vid. Användare från AF och FK ska göra webbutbildningen via respektive intranät (Vis och Fia)
Support och förbättringsförslag Frågor och svar om SUS (FAQ) Kundcenter för Partner hos FK tfn: 0771-17 90 00 eller e-post FK-anställda kontaktar FK:s helpdesk Förbättringsförslag
Supportkanaler Nationella rådet Kundcenter Partner Partners 0771 17 90 00 Strukturella frågor Samverkansfrågor Nya krav etc. Systemägare Helpdesk FK-användare 810 00 Förvaltning/drift etc. Felanmälan Behörigheter Handhavande
www.susam.se
Registrera i SUS Registrera samverkansorganisation (budget-utfall administrativa kostnader, ingående organisationer, lägga till insatsansvariga) Registrera insatser (budget-utfall, deltagare i volyminsatser, lägga till deltagaransvariga) Registrera deltagare (med personuppgifter, anonyma)
Budget för samordningsförbund Alla parters medlemsinsatser för året registreras Arbetsförmedlingen är en medlem men har ingen medlemsinsats Förbundets överskott från föregående år läggs in med förbundet som finansiär. Skriv in att det är Eget kapital.
Ingående org Medlem Finansiär Konsument Försäkringskassan X X Arbetsförmedlingen X Landsting X X Kommun X X Samordningsförbundet X X ESF X
ESF-medel Samverkansorganisation ESF läggs till som ingående organisation Summan anges under Finansiering som medelstillgångar Insats med ESF-medel Under Budgetfliken läggs summan till som Insatskostnad ESF
Administrativa kostnader d v s kostnader som krävs för att driva förbundet Kring Lokalkostnad, städning, telefoni, inköp kontorsmaterial o s v Personal Lönekostnad för samordnare/förbundschef samt andra som anställts av styrelsen, arvoden till ledamöter och revisorer, utbildning/kompetensutveckling av samordningsförbundets personal (inkl styrelsen), köp av ekonomiadministration, köp av SUS-registrering Övrig Informationsmaterial, köp av utvärderingar mm Ej uppdelad
FINSAM - inriktningar
Strukturövergripande insatser Insatser som vänder sig till de samverkande myndigheterna eller insatser för att öka kunskap om gruppers behov av arbetslivsinriktad rehabilitering Medarbetare hos parterna, chefer, styrelser Endast antal (pinnstatistik) Unika deltagare? Eller utbildningstillfällen? OBS! ESF - strukturövergripande insats eller individinriktad insats
Individriktade insatser uppföljning av deltagare Personuppgifter Deltagarinsats där deltagare registreras in med uppgifter om personnummer, bakgrundsinformation, försörjning för och efter insats etc. Anonyma Kan registrera anonyma deltagare med enbart kön och inregistreringsår. Gäller framför allt nej-sägare och personer med skyddad identitet. Endast antal Volyminsats pinnstatistik, t.ex. för konsultationer. Dessa uppgifter registreras av den insatsansvarige.
Insatser uppföljning av deltagare/deltagande Principer för att välja individinriktad eller strukturövergripande aktivitet deltagarregistrering med personnummer/anonymt eller endast antal (volyminsats) specifik målgrupp OBS! ej ny aktivitet varje år
Samtycket Blanketten i original skickas till Försäkringskassan Diariet Samtycket 831 84 Östersund Eventuell kopia förvaras hos insatsen När det gäller underåriga så är huvudprincipen att den unges mognad och utveckling i kombination med samtyckets omfattning är avgörande i frågan om samtycket ska anses vara giltigt eller inte. Ur Datainspektionens information.. En tumregel kan vara att den som fyllt 15 år normalt är kapabel att ta ställning i samtyckesfrågan. Se vidare FAQ.
Deltagarblanketterna Vem är deltagaren? Start- och avslutsdatum Utbildningsnivå - högsta genomförda Hur noga ska vi kolla upp? Försörjning - offentlig försörjning i Sverige Tid i offentlig försörjning Inskriven som aktivt arbetssökande på af Kunna ta ett anvisat arbete.
Deltagarblanketterna Avslutningsanledning Utskrivning arbete, studier eller arbetssökande Utskrivning fortsatt rehabilitering Utskrivning pga sjukdom(ej rehab mot arbete i dagsläget) Utskrivning utan mätning Utskrivning övrigt (om deltagaren ej hörs av)
Deltagarblanketterna Vem som är huvudman för din organisation avgör vad du får/ska göra med ifyllda deltagarblanketter Om din organisation tillhör kommun eller landsting/region - fråga företrädaren för din arkivmyndighet vad som gäller för din organisation. Om du arbetar på Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan ska underlag för inregistrering och omregistrering av deltagare i SUS gallras omedelbart efter att in-/omregistrering gjorts i SUS.
Kompletterande frågor Formuleras och registreras av samverkansadministratör Gäller för samtliga insatser i förbundet Känsliga personuppgifter får inte förekomma uppgifter om ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiösa eller filosofiska övertygelser, medlemskap i fackförening samt uppgifter som rör deltagarnas hälsa eller sexualliv. ur Frågor och svar Tänk över hur svaren kommer att presenteras i rapporten
Rutiner för uppföljning Utbildning för handläggare - återkoppling av resultat Tolkning av begrepp SUS-stödjare Registrera fortlöpande Kvalitetssäkrade resultat kräver kvalitetsarbete på flera plan!
Rapporter Insats Deltagare Kostnad - flöden - deltagare med personuppgifter - budget och utfall Kompletterande frågor Registrering Standardrapport status - Af/FK-samarbetet Standardrapport resultat - Af/FK-samarbetet
Tack! Helena Johansson Processtöd SUS Samordningsförbunden i Väst Tfn: 031-366 62 38, 0722-23 95 80 helena.johansson@vastrahisingen.goteborg.se