Uppföljning av FINSAM med stöd av SUS Arrangör: Nationella rådet

Transkript

1 Uppföljning av FINSAM med stöd av SUS Arrangör: Nationella rådet

2 SUS Sektorsövergripande system för uppföljning av samverkan och finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet Vår möjlighet och skyldighet! Det som inte finns i SUS gör inte förbunden Budget, insatser, deltagare 83 samordningsförbund, AF/FK-samarbetet Försäkringskassan är systemägare, ansvaret att registrera är myndighetsgemensamt.

3 Bakgrund SUS För en ändamålsenlig redovisning av insatser som bedrivs i samverkan är det angeläget att utveckla sektorsövergripande metoder för uppföljning och utvärdering på både lokal och nationell nivå. Uppföljning och utvärdering måste ges mycket hög prioritet. Vid såväl utvärdering som uppföljning skall anläggas ett jämställdhetsperspektiv. I Regeringens prop. 2002/03:132 Ett samordningsförbunds uppgifter: 5. svara för uppföljning och utvärdering av rehabiliteringsinsatserna Lagen om finansiell samordning

4 Vilka är intressenter? Uppföljning på: nationell nivå - återrapporteringen till regeringen Hur används resurserna förbunden har? Vem kommer insatserna till del? regional nivå - regional samverkansgrupp, ägarsamråd lokal nivå - styrelse, ägare, verksamhet

5 Vem gör vad i SUS? Samverkansadministratörer Samverkansorganisation Budget Insatskostnader Insatsansvariga Insats Kostnader Insats Adm. kostnader Kostnader R a p p o r t e r SUSrapport Deltagaransvariga Deltagare Deltagare

6 Behörigheter Behörigheter hanteras där man är anställd Försäkringskassan Arbetsförmedlingen är egna utfärdare Ny rutin gäller för anställda i kommun, landsting eller samordningsförbund Samverkansadministratör/insatsansvarig kopplar användare till samverkansorganisation/insats

7 1. Överenskommelsen - firmatecknare - kontaktperson -skicka 2 ex - inte tidsbegränsad 2. Ansökan behöriga beställare - helst flera beställare - firmatecknare skriva på - inte beställa till sig själv - hålla reda på vilka! - gäller 2 år 3. Användare i SUS för varje användare - fylla i rätt behörighet! - sms-inloggning -behörig beställare skriver på - gäller 2 år Skickas till FK VO Utveckling och stöd, Verksamhetsstyrning, Sthlm Skickas till FK Verksamhetsstöd Arvidsjaur Överenskommelse med underskrifter skickas tillbaka till part Beställaren ska få ett mail med bekräftelse att hen är upplagd som beställare Användaren får ett mail om att hen är registrerad som användare samt ett flashsms med lösenord (vid smsinloggning)

8 Behörigheter - inloggning Identifiering i SUS (dvs. inloggning) görs genom e-legitimation/bank-id eller sms-inloggning FK och Af har inloggning via sina tjänstekort Kommun, landsting - sms-inloggning rekommenderas OBS! Mobilt Bank-ID fungerar också Ta bort när någon slutar

9 Användarhandledningar (för alla användare) Finns på Webbutbildning (för alla användare) Är nåbar från oavsett vilken myndighet användaren är anställd vid. Användare från AF och FK ska göra webbutbildningen via respektive intranät (Vis och Fia)

10 Support Vanliga frågor SUS (FAQ) Kundcenter för Partner hos FK tfn: eller e-post FK-anställda kontaktar FK:s helpdesk

11 Registrera i SUS Registrera på samverkansorganisationnivå - lägga in samverkansmedel, OBS! Eget kapital - administrativa kostnader (budget och utfall) - ingående organisationer - lägga till insatsansvariga Registrera på insatsnivå - lägga in insatser, (insatskostnad/budget och utfall - deltagare i volyminsatser - lägga till deltagaransvariga Registrera på deltagarnivå - registrera deltagaruppgifter - registrera anonyma deltagare

12 Budget för samordningsförbund Alla parters medlemsinsatser för året registreras Arbetsförmedlingen är en medlem men har ingen medlemsinsats Förbundets överskott från föregående år läggs in med förbundet som finansiär. Skriv in att det är Eget kapital.

13 Ingående organisationer Medlem Finansiär Konsument Försäkringskassan X X Arbetsförmedlingen X Landsting X X Kommun X X Samordningsförbundet X X ESF X

14 ESF-medel Samverkansorganisation ESF läggs till som ingående organisation Samverkansorganisationsbudget - lägg till ESF som finansiär samt summan som förbundet beräknas få Insats med ESF-medel Under Budgetfliken läggs summan till som Insatskostnad ESF

15 Administrativa kostnader d v s kostnader som krävs för att driva förbundet Kring Lokalkostnad, städning, telefoni, inköp kontorsmaterial o s v Personal Lönekostnad för samordnare/förbundschef samt andra som anställts av styrelsen, arvoden till ledamöter och revisorer, utbildning/kompetensutveckling av samordningsförbundets personal (inkl styrelsen), köp av ekonomiadministration, köp av SUS-registrering Övrig Informationsmaterial, köp av utvärderingar mm Ej uppdelad

16 Praktiskt Kolla din samverkansorganisation: Är samverkansmedel 2016 registrerat? Eget kapital? Är budget för alla insatser registrerat? Utfall 2015? Administrativa kostnader inlagt? Budgeterat antal deltagare? Har rätt personer rätt behörigheter? Två på varje nivå? Hur länge gäller din behörighet?

17 FINSAM - inriktningar

18 Strukturövergripande insatser Insatser som vänder sig till de samverkande myndigheterna eller insatser för att öka kunskap om gruppers behov av arbetslivsinriktad rehabilitering Medarbetare hos parterna, chefer, styrelser Endast antal (pinnstatistik) Unika deltagare? Eller utbildningstillfällen?

19 Individriktade insatser uppföljning av deltagare Personuppgifter Deltagarinsats där deltagare registreras in med uppgifter om personnummer, bakgrundsinformation, försörjning för och efter insats etc. Anonyma Kan registrera anonyma deltagare med enbart kön och inregistreringsår. Gäller framför allt nej-sägare och personer med skyddad identitet. Endast antal Volyminsats pinnstatistik, t.ex. för konsultationer. Dessa uppgifter registreras av den insatsansvarige.

20 Strukturövergripande insatser, antal deltagande 2015 Dialog/kommu nikation; Kartläggning ; Annan inriktning; Utbildning ; Strukturövergripande insatser - Stödja/stärka samverkan mellan parterna - totalt deltagande i volyminsats (2014: ) 17 % av insatskostnader Individinriktade insatser, antal deltagare 2015 Individinriktade insatser Syfte - individer ska uppnå eller förbättra förmåga att utföra förvärvsarbete totalt varav deltagare deltagande i volyminsats (2014: ) Kartläggning av individer; 700 Förberedande insats; Förebyggande insats; Annan inriktning; 400 Rehab mot arbete/ utbildning; % av insatskostnaderna

21 Samtycket Blanketten skickas i original till Försäkringskassan Diariet Samtycket Östersund Eventuell kopia förvaras hos insatsen

22 Deltagarblanketterna Start- och avslutsdatum Utbildningsnivå - högsta slutförda Hur noga ska vi kolla upp? Försörjning - offentlig försörjning i Sverige Tid i offentlig försörjning Inskriven som aktivt arbetssökande på Af Kunna ta ett anvisat arbete.

23 Deltagarblanketterna Avslutningsanledning Utskrivning arbete, studier eller arbetssökande Utskrivning fortsatt rehabilitering Utskrivning pga sjukdom(ej rehab mot arbete i dagsläget) Utskrivning utan mätning Utskrivning övrigt (om deltagaren ej hörs av)

24 Kompletterande frågor Formuleras och registreras av samverkansadministratör Gäller för samtliga insatser i förbundet Känsliga personuppgifter får inte förekomma uppgifter om ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiösa eller filosofiska övertygelser, medlemskap i fackförening samt uppgifter som rör deltagarnas hälsa eller sexualliv. ur Frågor och svar Tänk över hur svaren kommer att presenteras i rapporten!

25 Återrapportering 2016 Data hämtas ur SUS: 20 april 2016 (rapport den 17 juni unga AE och sjukskrivna) 11 januari 2017 (verksamhet) 25 januari 2017 (ekonomi) Märka insatser - skriv i insatsbeskrivningen finsam9.0 LTS Unga AE ESF ÄG eller ESF MF Registrera fortlöpande!!

26 Rapporter från SUS Hur och vad redovisar ert förbund idag? Vad är styrelse och omvärld intresserade av? Antal deltagare - flöden Målgruppsbeskrivning Ålder Utbildningsnivå Tid i offentlig försörjning Resultat Tid i insats Försörjningsförändring Sysselsättning/Avslutsanledning

27 Rapporter Finsam/Tvåpartsfinsam Insats Deltagare Kostnad - flöden deltagare, insatser mm - deltagare med personuppgifter - budget och utfall Kompletterande frågor Registrering - antalsregistrering Standardrapport insats Standardrapport deltagare