SUS-utbildning Arrangör: Nationella rådet

Transkript

1 SUS-utbildning Arrangör: Nationella rådet

2 SUS Sektorsövergripande system för uppföljning av samverkan och finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet Uppföljning på lokal, regional och nationell nivå Det som inte finns i SUS gör inte förbunden Budget, insatser, deltagare 80 samordningsförbund, AF/FK-samarbetet, Tvåpartsfinsam Försäkringskassan är systemägare, ansvaret är myndighetsgemensamt.

3 Bakgrund SUS För en ändamålsenlig redovisning av insatser som bedrivs i samverkan är det angeläget att utveckla sektorsövergripande metoder för uppföljning och utvärdering på både lokal och nationell nivå. Uppföljning och utvärdering måste ges mycket hög prioritet. Vid såväl utvärdering som uppföljning skall anläggas ett jämställdhetsperspektiv. I Regeringens prop. 2002/03:132 I regleringsbreven för budgetåret 2004 fick RFV, AMS och SoS uppdraget att: [ ] i samverkan [ ] fortsatt utforma ett sektorsövergripande system för löpande uppföljning av resultaten av samverkan och finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet.

4 Vem gör vad i SUS? Samverkansadministratörer Samverkansorganisation Budget Insatsansvariga Insats Kostnader Insats Insatskostnader Adm. kostnader Kostnader R a p p o r t e r SUSrapport Deltagaransvariga Deltagare Deltagare

5 Behörigheter Behörigheter hanteras där man är anställd Ny rutin gäller för anställda i kommun, landsting eller samordningsförbund Överenskommelse med FK (firmatecknare, kontaktperson) Anmälan behöriga beställare (gäller max 2 år) 9445 för användare Anställda Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan

6 Behörigheter Samverkansadministratör/insatsansvarig kopplar användare till samverkansorganisation/insats Behörigheter gäller i 2 år, behöver sökas om i god tid Ta bort när någon slutar Info på susam.se/arbeta i SUS/Behörigheter

7 Behörigheter - inloggning Identifiering i SUS (dvs. inloggning) görs genom e-legitimation/bank-id eller sms-inloggning FK och Af har inloggning via sina tjänstekort Kommun, landsting - sms-inloggning rekommenderas Sms-inloggning OBS! masterlösenord

8 Användarhandledningar (för alla användare) Finns på Webbutbildning (för alla användare) Är nåbar från oavsett vilken myndighet användaren är anställd vid. Användare från AF och FK ska göra webbutbildningen via respektive intranät (Vis och Fia)

9 Support Vanliga frågor SUS (FAQ) Kundcenter för Partner hos FK tfn: eller e-post OBS! skicka e-post i första hand FK-anställda kontaktar FK:s helpdesk

10 Registrera i SUS Registrera samverkansorganisation (budget-utfall administrativa kostnader, ingående organisationer, lägga till insatsansvariga) Registrera insatser (budget-utfall för varje insats, deltagare i volyminsatser, lägga till deltagaransvariga) Registrera deltagare (med personuppgifter, anonyma)

11 Budget för samordningsförbund Alla parters medlemsinsatser för året registreras Arbetsförmedlingen är en medlem men har ingen medlemsinsats Förbundets överskott från föregående år läggs in med förbundet som finansiär. Skriv in att det är Eget kapital.

12 Ingående organisationer Medlem Finansiär Konsument Försäkringskassan X X Arbetsförmedlingen X Landsting X X Kommun X X Samordningsförbundet X X ESF X

13 ESF-medel Samverkansorganisation ESF läggs till som ingående organisation Summan anges under Finansiering som medelstillgångar Insats med ESF-medel Under Budgetfliken läggs summan till som Insatskostnad ESF

14 Administrativa kostnader d v s kostnader som krävs för att driva förbundet Kring Lokalkostnad, städning, telefoni, inköp kontorsmaterial o s v Personal Lönekostnad för samordnare/förbundschef samt andra som anställts av styrelsen, arvoden till ledamöter och revisorer, utbildning/kompetensutveckling av samordningsförbundets personal (inkl styrelsen), köp av ekonomiadministration, köp av SUS-registrering Övrig Informationsmaterial, köp av utvärderingar mm Ej uppdelad

15 Övning Kolla din samverkansorganisation eller insats Finns budget för alla insatser? Budgeterat antal deltagare? Eget kapital inlagt? Administrativa kostnader? Har rätt personer rätt behörigheter? Två på varje nivå? Hur länge gäller din behörighet?

16 FINSAM - inriktningar

17 Strukturövergripande insatser Insatser som vänder sig till de samverkande myndigheterna eller insatser för att öka kunskap om gruppers behov av arbetslivsinriktad rehabilitering Medarbetare hos parterna, chefer, styrelser Endast antal (pinnstatistik) Unika deltagare? Eller utbildningstillfällen?

18 Individriktade insatser uppföljning av deltagare Personuppgifter Deltagarinsats där deltagare registreras in med uppgifter om personnummer, bakgrundsinformation, försörjning för och efter insats etc. Anonyma Kan registrera anonyma deltagare med enbart kön och inregistreringsår. Gäller framför allt nej-sägare och personer med skyddad identitet. Endast antal Volyminsats pinnstatistik, t.ex. för konsultationer. Dessa uppgifter registreras av den insatsansvarige.

19 Samtycket Blanketten skickas i original till Försäkringskassan Diariet Samtycket Östersund Eventuell kopia förvaras hos insatsen

20 Deltagarblanketterna - uppdaterade oktober 2014 Start- och avslutsdatum Utbildningsnivå - högsta slutförda Hur noga ska vi kolla upp? Försörjning - offentlig försörjning i Sverige Tid i offentlig försörjning Inskriven som aktivt arbetssökande på Af Kunna ta ett anvisat arbete.

21 Deltagarblanketterna - uppdaterade oktober 2014 Avslutningsanledning Utskrivning arbete, studier eller arbetssökande Utskrivning fortsatt rehabilitering Utskrivning pga sjukdom(ej rehab mot arbete i dagsläget) Utskrivning utan mätning Utskrivning övrigt (om deltagaren ej hörs av)

22 Kompletterande frågor Formuleras och registreras av samverkansadministratör Gäller för samtliga insatser i förbundet Känsliga personuppgifter får inte förekomma uppgifter om ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiösa eller filosofiska övertygelser, medlemskap i fackförening samt uppgifter som rör deltagarnas hälsa eller sexualliv. ur Frågor och svar Tänk över hur svaren kommer att presenteras i rapporten!

23 Att tänka på Tolkning av begrepp - genomgång med handläggare - kvalitet i indata SUS-stödjare - SUS-nätverket Återrapportering januari 2016 (verksamhet) 27 januari 2016 (ekonomi) Tagga insatser ESF ÄG, ESF MF, Unga AE, GYMN Registrera fortlöpande!

24 Rapporter från SUS Hur och vad redovisar ert förbund idag? Antal deltagare - överblick Målgruppsbeskrivning Ålder Utbildningsnivå Tid i offentlig försörjning Resultat Tid i insats Försörjningsförändring Sysselsättning/Avslutsanledning

25 Rapporter Finsam/Tvåpartsfinsam Insats - flöden deltagare, insatser mm Deltagare - deltagare med personuppgifter Kostnad - budget och utfall Kompletterande frågor Registrering - antalsregistrering Standardrapport insats Standardrapport deltagare

26 Antal deltagare - flöden Standardrapport insats Antal deltagare med personuppgifter Antal deltagare (samtliga) Nya deltagare Pågående deltagare Avslutade deltagare Antal i volyminsats individinriktade volyminsats strukturinriktade volyminsats Anonyma deltagare hittar du endast i rapport Insats

27 Målgruppsbeskrivning Rapport Deltagare - rapporttyp Matris Tips - kön överst i matrisen Ålder (välj 15 års intervall) Utbildningsnivå Tid i offentlig försörjning Använd deltagarstatus för att välja samtliga, nya, pågående eller avslutade Finns också i Standardrapport deltagare men endast för nya deltagare

28 Resultat - tid i insats, försörjning Standardrapport deltagare Rapporttyp: Tid i insats (avslutade) Rapporttyp: Försörjningsförändring Rapporttyp: Försörjningsflöde

29 Resultat - Sysselsättning Standardrapport deltagare Rapporttyp: Sysselsättning efter avslutad insats Rapporttyp: Sysselsättning efter avslutad insats (förenklad) Rapporttyp: Avslutsanledningar För att få fram hur mycket deltagarna arbetar i medeltal gå till Rapport Deltagare - rapporttyp Sysselsättning

30 Utbildning 11 november kl grund- och rapportutbildning Behov och intresse av lokala eller regionala utbildningar, fördjupning, lära mer om rapporter? Hör av er!

31 Tack! Helena Johansson Processtöd SUS Samordningsförbunden i Väst Tfn: , helena.johansson@vastrahisingen.goteborg.se