2016 Årsmöteshandlingar Nyby Torshälla Ridklubb 2017-02-18
Nyby Torshälla Ridklubb vill framföra ett varmt tack till våra sponsorer 2016 NORDEA, huvudsponsor Agria Djurförsäkring Eskilstuna Kommunföretag Kommunfastigheter Pihls EE Kalkyl AB REAL Sita/Svez Mesta Bygg AB Novus kunskap Mälardalens Stenhuggeri Eskilstuna Energi & Miljö AB AB Karl Hedin Praxis Läkarkonsult Nord Port & Bygg ATV Racing Sundbyholms Travbana AB Lars Biderman ICA Maxi Möller Bil Stens Choklad Eskilstuna Rekarne Sparbank NJ elinstallation Eskilstuna Golvbeläggning Strömsholms Sadelmakeri KFL Bilcenter EM-Bilar Johannson & Son Bygg AB Sandå Måleri Södermanland Sida 2
Dagordning för årsmöte 2017-02-18 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av protokolljusterare och rösträknare 6. Fastställande av dagordning 7. Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelserna 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans- och resultaträkningar 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter inom ramen för det i 17 andra stycket angivna antalet 13. Val av ordförande för föreningen 14. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter 15. Anmälan av ungdomsledamot jämte personlig suppleant utsedda av Ungdomssektionen 16. Fastställande av eventuella sektioner förutom ungdomssektion (se 22) 17. Val av en revisorer och två revisorssuppleanter 18. Beslut om antalet ledamöter i valberedningen 19. Val på ett år av ordförande och ledamöter i valberedningen 20. Val av ombud till SvRFs och distriktets allmänna möten och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud. 21. Fastställande av årsavgift för nästkommande år. 22. Övriga ärenden som enligt 13 kan upptas till beslut på årsmöte. 23. Sammanträdets avslutande. Sida 3
Företroendevalda NTRK 2016 Uppdrag Namn Mandatperiod Ordförande Mia Thun Årsmöte 16 Årsmöte 17 Ledamot Marie Söderroos Årsmöte 15 Årsmöte 17 Ledamot Pia Hammarberg Årsmöte 15 Årsmöte 17 Ledamot Åse Rönnblom Gustafsson (avgick våren 2016) Årsmöte 16 Årsmöte 18 Ledamot Ulrika Brorsson Årsmöte 15 Årsmöte 17 Ledamot Jonas Elfridsson Årsmöte 16 Årsmöte 18 Ledamot Sara Stenholm Årsmöte 16 Årsmöte 18 Ledamot US Marielle Jerke Årsmöte 16 Årsmöte 17 Suppleanter Maria Walde Årsmöte 16 Årsmöte 17 Suppleanter Camilla Feretti Årsmöte 16 Årsmöte 17 Suppleanter, US Elin Ärnbäck Årsmöte 16 Årsmöte 17 Revisor Stina Klefenberg Årsmöte 16 Årsmöte 17 Revisor Cecilia Planbring Årsmöte 16 Årsmöte 17 Revisorssuppleant Katarina Brohn Årsmöte 16 Årsmöte 17 Valberedning, sammankallande Valberedning Valberedning Petra Nilsson Sari Stenius Josefine Tingvall Sida 4
Valberedningens förslag till NTRKs styrelse 2017 Uppdrag Namn Mandatperiod Ordförande Mia Thun Årsmöte -17 Årsmöte -18 Ledamot Marie Söderroos Årsmöte -17 Årsmöte -18 Ledamot Pia Hammarberg Årsmöte -17 Årsmöte -19 Ledamot Peter Paunovic Årsmöte -17 Årsmöte -19 Ledamot Ulrika Brorsson Årsmöte -17 Årsmöte -19 Ledamot Jonas Elfridsson Årsmöte -16 Årsmöte -18 Ledamot Sara Steneholm Årsmöte -16 Årsmöte -18 Ledamot Maria Walde Årsmöte -17 Årsmöte -19 Ledamot US Meddelas på möte Årsmöte -17 Årsmöte -18 Suppleant Karin Isaksson Årsmöte -17 Årsmöte -18 Suppleant Camilla Feretti Årsmöte -17 Årsmöte -18 Suppleant US Meddelas på möte Årsmöte -17 Årsmöte -18 Revisor Årsmöte -16 Årsmöte -17 Revisor, suppleant Årsmöte -16 Årsmöte -17 Revisor, suppleant Årsmöte -16 Årsmöte -17 Valberedning (sammankallande) Valberedning Valberedning Sida 5
Verksamhetsberättelse Nyby Torshälla Ridklubb Nyby Torshälla Ridklubb (NTRK) haft ett aktivitetsrikt år med många deltagare. På följande sidor kommer styrelsen, ridskolans personal samt ansvariga från respektive kommitté att presentera vad som hänt inom föreningens verksamhetsområden. Men först några ord om medlemmarna i NTRK. Medlemmen i Nyby Torshälla Ridklubb Det är medlemmarna som är NTRK. Tillsammans skapar vi med vårt engagemang en framgångsrik ridklubb. Ridklubben finns för att ge medlemmarna möjlighet att samlas kring ett gemensamt intresse, att lära nytt och utvecklas men även att träffa kompisar och umgås. I stallet finns en gemenskap och en kraft som utvecklar unga ryttare till driftiga ledare, men i klubben behövs även vuxna som genom sitt stöd hjälper våra barn och ungdomar till en meningsfull fritid. Många av våra medlemmar är aktiva ryttare, de flesta återfinner vi på ridskolan men klubben har även många framgångsrika tävlingsryttare. Den 31 december 2017 hade NTRK totalt 309 medlemmar. Medlemmarnas åldersfördelning ser ut enligt nedanstående diagram. Cirka 75% av medlemmar är i åldern 0-20 år. Åldersspridningen är dock stor inom föreningen. Föreningens yngsta medlem är 4 år medan den äldsta medlemmen är 71 år. 96% av medlemmarna är kvinnor och 4% är män. 120 100 80 60 40 20 Åldersfördelning 0 0-6 7-12 13-20 21-40 41-- Kvinna Man Total Sida 6
Verksamhetsberättelse - Styrelsen Årsmöteshandlingar 18 februari 2017 Till styrelsen för 2016 valdes ordförande och sex ledamöter, en representant från US samt suppleanter. En ledamot lämnade under året för att kunna finnas tillgänglig som avlönad arbetskraft för föreningen. NTRK 40 år 2016 var året då NTRK firade fyrtioårig födelsedag med härlig jubileumsmiddag på Sagasalongen och med en händelsrik jubileumsdag på klubben som innehöll allt från loppis, femkamp och ponnyridning, till lektionsryttartåg och riduppvisning av ridlärarna. Ett fantastiskt firande. Möten och konferenser Sedan förra årsmötet har tolv styrelsemöten och en konferens och två temamöten genomförts. Vid konferenstillfällena har styrelse, kommittérepresentanter, valberedning och personal arbetat med Svenska Ridsportförbundets arbetsmaterial Vår Ridklubb. Ett arbete som integreras i NTRKs befintliga måldokumentsarbete. Med Vår Ridklubb i fokus Styrelserepresentanter har också tillsammans med 15 andra föreningar deltagit i utbildningsresan Med Vår Ridklubb i fokus/centrum. Den har gett mycket inspiration, nya kunskaper och viktiga erfarenhetsutbyten. Framförallt har den påmint oss om vårt viktiga värdegrundsarbete och hur vi jobbar med välkomnande i NTRK. Verksamhet NTRK har kunnat stänga 2016 med ett gott resultat tack vare ett ständigt arbete med att möta efterfrågan, god kunskap om vad som driver kostnader och håller dem nere samt kontinuerlig avstämning och uppföljning av såväl ekonomi som verksamhet. Styrelse och personal har under året kontinuerligt arbetat utifrån och uppdaterar måldokument och manual. NTRK har under året kunnat presentera en mängd aktiviteter för, med och av sina medlemmar vilka kommer att presenteras under de olika verksamhetsområdena. Det har varit ett händelserikt år där vi sänder vårt stora tack till såväl ridskolans personal som till alla ideella krafter som stöttar sin ridklubb. På styrelsens uppdrag Mia Thun Ordförande, Nyby Torshälla Ridklubb Sida 7
Verksamhetsberättelse - Ridskolan Nyby Torshälla Ridklubb erbjuder lektionsverksamhet för både barn och ungdom samt även vuxna. Ridskolan har allt från nybörjarlektioner till tävlingsgrupper samt verksamhet för barn och ungdomar med olika funktionsnedsättningar. Ridskolan är kvalitetssäkrad av Svenska Ridsportförbundet för såväl anläggning som personal. Personal Under år 2016 har en hel del förändringar skett i personalstyrkan, men Nyby Torshälla Ridklubb har haft en välutbildad och mycket ambitiös personalgrupp vars arbete resulterat i en positiv utveckling av ridskolan. Personalgruppen har bestått av följande: Namn och yrkeskategori Utbildning Tjg tim/v Lotta Löfstrand, ridlärare och ridskolechef Ridlärare level 3 tom mars 40h Elin Ingelsberg, ridlärare och ridskolechef Ridlärare level 2, stallchef, från mars 40h Sofie Ekman, ridlärare Ridlärare level 3 Föräldraledig Maria Ejnar, ridlärare och administratör Ridlärare level 3 40h föräldraledig del av tjänst Therese Cederlund, stallpersonal Hästskötarexamen föräldraledig Christina Öman, administratör Sekreterare tom april. 40h Camilla Söderroos, projektanställd Ansvarig stallvärdar, assistenter, lärlingar Karin Fredriksson, ridlärare dressyransvarig Ridlärare level 2 Eva Carlsson, stallpersonal Timanställd Vikarie för Sofie 11h sjukskriven Pia Sjökvist, stallpersonal Vikarie för Eva Bo Hagbohm, vaktmästare Caroline Torndahl, stallpersonal Lisa Trillkott, ridlärare och stallchef Julia Grenryd, stallchef Hästskötarexamen tom. juni Ridlärare level 2 från juni tom dec. Hästskötare. Från dec-16 40h Vikarie för Therese Vikarie för Therese, 40h Vikarie för Therese Salla-Mari Ketokoski, ridlärare Ridlärare level 2 Timanställd Linnea Eriksson, ridlärare Ridlärare level 2 Timanställd. Hanna Vinell, ridlärare hoppansvarig Ridlärare level 2 30h Förutom ovanstående personal finns stallvärdar och assistenter i stallet som visar eleverna till rätta samt ger aktuell information om ridskolans verksamhet. Under helgerna finns en helgjour anställd som svarar för skötseln av hästar och stall. Fortbildning En förutsättning för att kunna bedriva en verksamhet av god kvalitet är att personalen fortlöpande erbjuds utbildningsinsatser. Under 2016 har personalen deltagit i följande fortbildningsinsatser: Ridskolechefsträffar Ridsportförbundets Affärsskola Gemensam personalridning i syfte att likrikta undervisningen i verksamheten. Sida 8
Smittskyddsutbildning Ridskolan Strömsholm Bättre arbetsmiljöutbildning- Prevent och HNS Fortbildning för Lotta Björe hoppning och Linda Andersson dressyr FU steg II, utbildning ledare för funktionsnedsatta Svrf. Teamutvecklande aktiviteter i samband med terminsstart och avslut Ridklubben i Fokus/Centrum Idrottonlineutbildning SISU För att samtliga ridlärare ska ha en gemensam "röd tråd" i sin undervisning har personalen regelbundna planeringsmöten. Varje termin planeras dressyr och hoppövningar av hopp respektive dressyransvarig ridlärare. Hästar Ridskolan har vid årsskiftet 2016/2017 7 hästar och 11 ponnyer. Nyby Torshälla Ridklubb följer Svenska Ridsportförbundets Hästhållningspolicy. 2016 har varit ett mycket intensivt år på hästfronten. I början av året drabbades vårt stall av sjukdomen kvarka. Pga noggrann karantän av smittade hästar lyckades vi häva smittspridningen till 5 hästar totalt och kunde under hela perioden bedriva ridskoleverksamhet ungefär som vanligt. Inga lektioner behövdes ställas in. Under hela perioden på cirka tre månaden var vår anläggning stängd för besökande hästar. Utbildningsnivån på hästar och ponnyer är av avgörande betydelse för kvaliteten på undervisningen och därför sker fortlöpande tillridning och utbildning av dem. Under året har flera nya hästar köpts in och några har bytts ut: Chase Me fick tyvärr tas bort på grund av röntgenförändringar i leder. Som ersättare för Chase Me köptes WishBone Benny (7 år) in. Sessan som köptes in under 2015 som en viktbärande och stabil nybörjar-/handikapphäst visade sig tyvärr inte passa vår verksamhet och har sålts till Örebro Fältrittklubb. Som ersättare köptes Älvan (7 år) in under hösten, men visade sig vara för vek i kroppen för att jobba som lektionshäst och har skickats tillbaka till vår hästhandlare. I skrivandets stund väntar vi på en ny bättre lämpad häst. Stjärna visade sig bli allt för het och byttes därför in mot Monstera (8 år). Mona fick tyvärr tas bort p.ga av återkommande kolik som behövde behandlas med intensivvård på Strömsholm. Det har pratats mycket om inom vår yrkeskår, under en längre tid, att det blivit och kommer bli svårare att hitta nya lektionshästar. Aveln riktar mest in sig på sporthästar och dessa har för mycket nerv för att kunna fungera som lektionshästar. Vi har det här året precis som förra året fått avsätta mer tid för att hitta lämpliga hästar till vår verksamhet. Personalen följer även kontinuerligt upp i vilken omfattning respektive häst/ponny går i verksamheten. En jämn belastning eftersträvas utifrån hästens ålder, utbildningsståndpunkt m.m. Med hjälp av denna kontinuerliga uppföljning utvärderar vi om någon av våra hästar skulle passa bättre i en annan verksamhet än den vi bedriver. Vid behov får också enskilda hästar/ponnyer vila från lektionsverksamheten en period för att undvika skador etc. Individuella foderstater upprättas för varje häst/ponny. Kontinuerligt kontrolleras hästarnas tänder och raspas vid behov, skoning samt sadlarnas anpassning till respektive häst. Samtliga hästar vaccineras en gång per år. Även under 2016 har ett bete om 10 ha hyrts till lektionshästarna. Hästarna har kunnat gå ute dygnet runt från juni till mitten av september och endast tagits in till lektionerna. Detta är mycket värdefullt för ridskolan då det medför en mer naturlig miljö för hästarna och en lättnad i personalens tunga stallarbete. Sida 9
Lektionsverksamhet Ridskolan hade vid årets slut 27 lektioner i veckan. Ridskolan erbjuder allt från nybörjargrupper, miniknattar, ridlekis till tävlingsgrupper. Lektionstiden per grupp varierar från 60 minuter till 1,5 timme, där det för de allra minsta ingår skötsel av hästarna i lektionstiden. En lektionsplanering upprättas inför varje termin som beskriver vad respektive lektion ska innehålla och vad gruppens terminsmål ska vara. Förutom ordinarie ridlektioner har även följande aktiviteter genomförts; Elevens Val, Gökstenskolan, Torshälla. Privatlektioner /Personlig träning Förskolorna i Torshälla erbjuds Prova på-dag. Kontinuerlig Prova På ridning Lovaktiviteter Grönt Kort kurs Realgymnasiet TV-inspelning av programmet Stjärnhoppningen. Uppstartsträff i början av höstterminen. Dessutom har följande aktiviteter kunnat genomföras tack vare stöd från Idrottslyftet; Talangutvecklingsprojekt som har gett oss möjligheten att låta våra elever i Talang- och tävlingsgrupperna träna för Lotta Björe till ett subventionerat pris, via Svenska Ridsportförbundet. Hästkunskapsprojekt där våra elever på ridskolan har erbjudits utbildning i hästkunskap via Svenska Ridsportförbundet. Flera av våra stallvärdar har genomgått ungdomsledarkurs via Svenska Ridsportförbundet. Integrationsprojekt är genomfört under vårterminen där nyanlända elever har erbjudits ridning som fritidsaktivitet, via Skolsamverkan och Sörmlandsidrotten. Teori Varje ridgrupp har två teoridagar per termin. Under teoridagarna 2016 hölls clinics för samtliga grupper. Följande ämnen har erbjudits; Föräldrakurs, Dressyrclinic, Studiebesök på Ridskolan Strömsholms gymnasie, Studiebesök Sundbyholms travbana, löshoppning, distansritt, Fystester, Hästkunskap med stationer, Hästkunskap, Hur tänker hästen? samt utvecklingssamtal med ryttarna i Tävlingsgrupp/Talanggrupp. Elevcoach Under 2016 har vi fortsatt med arbetet att ha en elevcoach på ridskolan. Detta har Maria Ejnar haft i uppdrag fram till sommaren och därefter Hanna Vinell. Precis som tidigare har nya elever blivit kontaktade i början av sin vistelse här på ridskolan. Detta uppfattas väldigt positivt och föräldrarna får chansen att fråga och få svar på frågor angående grupper, nivåer, betalningar etc. Alla elever har även haft chansen att boka ett enskilt coachsamtal med elevcoachen. På dessa samtal tas det upp allt från tävlingsplanering och utvecklingsplan till dynamik i grupperna m.m. Det är roligt att så många elever har tagit chansen att bli coachade, antingen vid ett personligt möte eller via mail/telefonkontakt. Elevcoachen har även regelbundet skrivit informationsbrev som innehåller information om alla våra aktiviteter och det mesta som händer och sker på ridskolan. Externa tränare Våra privatekipage samt elever från tävlingsgruppen och Talanggruppen har under 2016 erbjudits hoppoch dressyrträningar, för förutom ridskolans ridlärare, även externa tränare. I Talanggruppens upplägg finns kontinuerlig träning för externa tränare med, där en uppföljning från gruppens ordinarie ridlärare finns med. De externa tränarna vi har anlitat under 2016 har varit C-tränare Linda Andersson i dressyr och i hoppning A-tränare Lotta Björe. Sida 10
Verksamhetsberättelse - Anläggning NTRK jobbar aktivt för att kunna vara stolta över en trygg, säker och välfungerande anläggning. Under 2016 har samarbetet med Torshälla Stad, Eskilstuna kommun och Kommunfastigheter AB i anläggningsfrågor fortsatt. Underhåll och påfyllning av grus I hagar, runt stallet och på parkeringen vid vägen. Nya portar/dörrar har monterats I stallet, baksidan. Nya belysningsarmaturer med nödbelysning har satts upp i stallet. Utbyggnad av café, teorilokalen, uppsättning av vägg mellan Café och domartornet. Nytt förråd under läktaren. Anläggningsgruppen har initierat och därefter kontinuerligt genomfört möten med Kommunfastigheter AB och Torshälla Stads förvaltning. En långsiktig planering för underhåll och investeringar av anläggning har gemensamt jobbats fram. Anläggningsgruppen Verksamhetsberättelse - Marknad Detta år har inneburit en del förändringar på marknadssidan. Nordea har varit huvudsponsor även detta år och har bidragit till Nordea cup mm, men har till 2017 valt att dra ner lite på sin sponsring. De kommer dock fortfarande att sponsra med en mindre summa samt vid vissa tillfällen. Vi har glädjande nog fått in flera nya sponsorer. Ett nytt samarbetsavtal har upprättats med Strömsholms Sadelmakeri, vilket innebär 10% rabatt för alla medlemmar. Dem har även sponsrat med fina priser till tävlingar under året. Några andra nya sponsorer är KFL Bilcenter, Möller Bil, Praxis Läkarkonsult. En annan samarbetspartner är Eskilstuna Energi & Miljö. När man som kund tecknar ett nytt elavtal, får man möjlighet att välja en förening dit en liten summa ska gå. Nyby Torshälla Ridklubb visade sig vara populär bland Eskilstunas invånare där hela 52 personer under 2016 valt att NTRK ska få bidraget. Vår sponsor Novus Kunskap har varit en stor tillgång för caféet då de sponsrar med Ekologiskt kaffe samt glögg och pepparkakor till Lucia. Mycket uppskattat bland våra gäster med ett gott kaffe! Vi har även våra trogna skyltsponsorer där flera sponsrar år efter år och som är guld värda för vår verksamhet. Vi är väldigt glada och tacksamma att så många företag/organisationer vill synas med Nyby Torshälla Ridklubb och vi kommer att jobba vidare för att stärka både potentiella och befintliga samarbeten. Marknadskommittén gm Camilla Feretti Sida 11
Verksamhetsberättelse - Tävling Årsmöteshandlingar 18 februari 2017 NTRKs tävlingskommitté har under året vuxit sig större och arbetar nu tillsammans med både interna och externa tävlingar. Interna tävlingar NTRKs interna tävlingar fungerar som en förlängning av lektionsverksamheten där lektionsryttare får prova på hur det känns att tävla samtidigt som de kan få hjälp och coaching av en ridlärare. Självklart är alla klubbens medlemmar välkomna till dessa klubbtävlingar som för ryttaren med egen häst kan vara uppvärmning inför säsong, test av ny tävlingskamrat eller i största allmänhet en trevlig aktivitet för häst och ryttare. Vid tävlingarna utbildas även eleverna i talang-, tävling- och förberedande tävlingsgrupper i funktionärsarbete, som ger kunskap inför externa tävlingar. De ses även som förebilder för de yngre ryttarna. Under 2016 har 7 dressyr- och tolv hopptävlingar genomförts samt en Minikadriljtävling. I samband med dessa tävlingar har såväl ridskolemästerskap som klubbmästerskap genomförts plus lektionsgruppsmästerskap. Det har varit ett aktivt tävlingsår med många deltagare på tävlingarna. Vi vill tacka alla duktiga ryttare och funktionärer/cafeteriapersonal samt alla föräldrar som varit med på de interna tävlingarna under 2016 Externa tävlingar NTRKs externa tävlingar är kända för att vara förstklassiga arrangemang med många lovord från såväl tävlande ekipage, som medföljande föräldrar och vänner. Så även i 2016. Den 8 maj arrangerades en lokal ponnydressyr med 47 starter, där vi tyvärr pga av kvarka ej kunde delta med ett lag i div 3. Sponsor för dagen var EE Kalkyl. I juni var det dags för Nordea Cup (med Nordea som ensam sponsor för tävlingsdagen), en ponnyhoppning med ca 200 starter plus den rafflande finalen i Div 3 av allsvenskan i ponnyhoppning. NTRK har själva haft flera lag i allsvenskans divisioner: Ponnyhoppning: Div 3 hamnade laget på en fin 5 plats av 11 startande lag. Vi hade också lag i Div 2 slutade 3(4). Div 1 hade inom Sörmland så få lag anmälda serien slogs ihop med Västmanland. Laget startade vid två deltävlingar. Ponnydressyr: Pga kvarkan kunde laget i Div 3 inte delta i första tävlingen så vi valde att stryka laget ur divisionen. Hästhoppningen: Div 3 slutade på en fin 2 plats och laget i Div 2 vann serien! Hästdressyren hade vi inga lag i 2016. Allsvenska lag stärker teamkänslan bland tävlingsryttarna, de stöttar och gläds med varandra. Ett mycket kul och välkommet inslag i en sport som till stor del består av individuella prestationer. Vi är mycket stolta över NTRKs ryttare, som har ett mycket gott rykte som förebilder på tävlingsbanorna, vilket också är i linje med NTRKs vision att vara en framgångsrik förebild i ridsporten. Alla tävlingsryttare är viktiga för föreningen och alla insatser är guld värda och att vara framgångsrik förebild är mycket mer än plocka poäng, vi vill ändå passa på att lyfta några insatser. Även i på distriktsnivå var NTRK-ryttarna med i täten. DM Hoppning: Brons i Seniorklassen gick till Sara Steneholm - Coach, Juniorguldet till Tilde Tingvall Bertine. På B-ponny tog Saga Gunnarsson Junior hem guldet. Slutligen fick NTRK även två medaljer i DM Distans: Guld till Pernilla Klingede Wotan Corner och ett silver till Linda Eriksson Swiftandfamous. NTRK deltog även i Ridskolemästerskapet som arrangerades den 17 december på Strömsholm. En tävling som består av dressyr, hoppning och hästkunskap. Dressyrpasset reds av Alicia Elfridsson på Nike medan Isabella Brohn tog hand om hoppningen även den på Nike. Tuwa Wase var reserv i ridningen men alla tre tjejerna tävlade i hästkunskapen. Under året har även pay n jump och tävlingsryttarmöten arrangerats av kommittén. Tävlingskommittén Sida 12
Verksamhetsberättelse Café Spiltan Cafe Spiltan har under 2016 fått sig en rejäl renovering. Vi har fått en utbyggnad och ett glasparti uppsatt som avgränsning av Realsalen, som innebar att vi fick avvara en del av läktaren vilket vi tog beslut i styrelsen att göra. Vidare har vi fått golvet slipat och behandlat. Detta kommer att underhållas minst en gång om året. Elen har dragits om, nya elinstallationer gjorts, och därigenom har ny armatur behövts införskaffas. Under sommaren 2016 köptes nya möbler in och monterades på plats. Vi har även fått en del sponsrade möbler och inredning till cafe Spiltan och det är vi väldigt tacksamma över. Vi har nått vårt mål gällande vår bemanning i cafét sedan 2015, och det är att vi har vårt cafe bemannat alla dagar i veckan. Vi har dessutom utökat vår betalningsmöjlighet med swischbetalning, samt utökat vårt sortiment. Planer finns att vi ska utöka ytterligare, men då mer matinriktat. Cafepersonalen har även arbetat fram ett material som ska ligga till grund för vidare arbete i cafét. Rutiner och arbete som vi är väldigt nöjda och glada över, rutiner som behöver finslipas och förbättras och visioner om hur vi kan jobba vidare för att komma till nya uppsatta mål med cafe Spiltan. Vi kan även i år se ett plusresultat i vårt cafe, vilket gläder oss. Med denna verksamhetsberättelse för året 2016 ber vi i cafegruppen att tacka för oss, och blickar framåt ett nytt år och därmed nya utmaningar och bekantskaper. Cafe Spiltan gm. Ulrika Brorsson Verksamhetsberättelse Ungdomssektionen Nu har ännu ett år gått för ungdomssektionen med aktiva medlemmar och uppskattade aktiviteter. Året inleddes med lek- och pizzakväll, vilket är en av våra mest populära aktiviteter. Därefter åkte Elin och Sandra på ledarutbildningen ULK:en som anordnades av distriktets Ungdomssektion. Äggjakten tågade in i april, med relativt få anmälningar men dock mycket godis. Emma var på ledarcamp, samtidigt som barnkalasen var i full gång. Vårterminens sista aktivitet var US årliga tältövernattning, dock med en annan tappning på grund av väderleken. Det blev istället skoj och lek i ridhuset, med mätta magar av hamburgare. Under det första mötet för höstterminen fick vi veta att Emma lämnar oss för ett aupair-år i USA, otroligt rolig men samtidigt väldigt tråkigt för oss i US. Marielle fick ta över som ordförande, och beräknas sitta kvar även nästa år. Vi fick också våra efterlängtade US-tröjor som användes flitigt under hösten. Den första aktiviteten för hösten var vår populära taco- och filmkväll, som slog rekord i anmälningar. I slutet på oktober anordnades den årliga spökkvällen, som även i år blev väldigt lyckad. Under hösten fick också Fia möjligheten att åka till Sweden International Horseshow för att träffa Patrik Kittel, grattis säger vi till henne! Sist men inte minst tågade lucian in, många träningar och en lyckad luciashow fick vi se i ridhuset. Med denna verksamhetsberättelse för 2016 vill vi i NYTUS tacka er alla för ännu ett händelserikt och härligt år. Vi hoppas få se fler nya ansikten på våra aktiviteter, barnkalas eller bara i stallet under 2017! Ungdomssektionen Sida 13
Verksamhetsberättelse Stallvärdar och Assistenter Jag vill börja med att ännu en gång tacka våra fantastiska ungdomar för det arbete som de gör som stallvärdar och assistenter. Ni är en stor del av en fungerande verksamhet på ridskolan. Under 2016 har vi haft 6 stallvärdar och 8 assistenter som ideellt arbetat med att hjälpa våra medlemmar när de kommer till ridskolan för att rida. Under hösten 2016 deltog Diana Rönnblom Gustafsson, Susanna Sipilä och Ida Agnesten i en ungdomsledarkurs som distriktet arrangerar för ungdomarna på våra ridskolor. Ungdomsledarkursen arrangeras under tre hela helger där de får föreläsningar i bl.a. värdskap och ledarskap. Under kursens gång får de även lära känna andra hästintresserade ungdomar från andra ridskolor i distriktet. En mycket lärorik kurs! Under vårterminen hade även klubbens ordförande Maria Thun tillsammans med vår ordförande Elin Ingesberg en föreläsning för våra stallvärdar och assistenter i värdskap. Vårterminen avslutade tillsammans en solig dag i Krusgårdsparken, med kubbspel och fika. Hösten 2016 har rullat på, och jag har träffat stallvärdar och assistenter för att prata om vad vi i personalgruppen förväntar oss av en stallvärd/assistent. Vi pratade även om vad vår ledarskapstrappa innebär. Det var en mycket givande träff för både mig som ansvarig för detta, samt ungdomarna. Våra medlemmar på ridskolan har även haft möjligheten till att rösta fram årets stallvärd/assistent. Denna prestation presenterades på vår årliga luciashow, som i år blev Natalie Söderholm som är assistent på lördagar. Stort grattis till dig! Camilla Söderroos För presentation av Verksamhetsplan 2017 se NTRKs måldokument. Sida 14
Budget 2017 Intäkter Ridavgifter 2 474 408 Skolverksamhet 282 000 Stallhyror 631 136 Tävling intern + extern 145 500 Café 120 000 Bidrag, sponsring 758 000 Övriga intäkter 124 000 Summa Rörelseintäkter 4 535 044 Kostnader: Foder och strö -528 629 Övriga dir. hästkostnader -350 000 Café -101 500 Tävling intern + extern -65 000 Skolverksamhet -1 750 Övriga rörelsekostnader -232 250 Summa Rörelsekostnader -1 279 629 Årsmöteshandlingar 18 februari 2017 Bruttovinst: 3 255 415 Anläggningskostnader -628 397 Personalkostnader -2 507 222 avskrivningar: Hästar -90 000 Inventarier -13 680 Byggnader -5000 Resultat: 11 116 Medlemsavgift förslag från NTRK s styrelse NTRKs styrelse föreslår att för 2017 behålla medlemsavgiften oförändrad, dvs Junior 300 kronor Senior 400 kronor För information så går en stor del av medlemsavgiften vidare till Svenska Ridsportförbundet centralt och regionalt (distrikt). Medlemskapet i Svenska Ridsportförbundet (där NTRK alltså utgör den lokala nivån) är dock viktigt i termer av LOK-stöd, Idrottslyft, Kvalitetssäkring, Tävlingsarrangemang med mera, med mera. Om Svenska Ridsportförbundet centralt och Sörmlands Ridsportförbund höjer sina avgifter får NTRK höja sina medlemsavgifter med motsvarande belopp. Sida 15
Resultat 2016 Intäkter Ridavgifter 2 561 402 Skolverksamhet 301 584 Stallhyror 636 403 Tävling intern + extern 151 890 Café 162 682 Bidrag, sponsring 1 011 462 Övriga intäkter 291 827 Summa Rörelseintäkter 5 117 250 Kostnader: Foder och strö -529 495 Övriga dir. hästkostnader -436 289 Café -126 485 Tävling intern + extern -54 609 Skolverksamhet 0 Övriga rörelsekostnader -252 811 Summa Rörelsekostnader -1 399 689 Bruttovinst: 3 717 561 Anläggningskostnader -717 642 Personalkostnader -2 887 651 Resultat från finansiella invest. -8 745 avskrivningar: Hästar -74 400 Inventarier -13 608 Byggnader -675 Resultat: 14 840 Sida 16
Balansräkning 2016 Tillgångar 20161231 Årsmöteshandlingar 18 februari 2017 Kassa och bank 905 625 Kortfristiga fordringar 337 796 Anläggningstillgångar 1 832 966 Omslutning 3 076 387 Eget kapital & Skulder 20161231 Eget kapital 1 714 619 Kortfristiga skulder 1 346 928 Årets resultat 14 840 Omslutning 3 076 387 Sida 17