MÅLDOKUMENT FÖR ÖREBRO FÄLTRITTKLUBB 2018

Transkript

1 MÅLDOKUMENT FÖR ÖREBRO FÄLTRITTKLUBB VERKSAMHETSIDÉ Örebro Fältrittklubb erbjuder utbildning för ryttare och hästintresserade på alla nivåer. Vi hanterar hästen med kunskap och gott omdöme och verksamheten genomsyras av glädje och gemenskap. Vi är en plats för lärande inom ridsport och därför är vi det självklara valet. VÄRDEGRUND Örebro Fältrittklubbs värdegrund har sitt ursprung i Svenska Ridsportförbundets Ridsportens ledstjärnor och syftar till att tydliggöra vad vi står för inom ridsporten och vad som är viktigt för oss som medlemmar, ryttare, föräldrar och för våra hästar. Vår värdegrund baseras på tre grundstenar: kunskap, öppenhet och gemenskap. Kunskap Alla delar i Örebro Fältrittklubbs verksamhet bygger på kunskap och har sin rot i Svenska ridsportförbundets riktlinjer och policyer. Kunskap ger oss möjlighet att utbilda, dela med oss och utvecklas. Kunskap är också grunden för hästens väl i både ridning och hantering. Vi skapar trovärdighet och tar gemensamt ansvar genom policyer och instruktioner. Öppenhet I vår förening tar vi ansvar och behandlar alla människor och hästar med respekt. Verksamheten präglas av öppenhet och allas lika värde. Gemenskap Hästen förenar oss alla i vår förening och skapar engagemang, glädje och en trevlig atmosfär. Vi tar alla ett gemensamt ansvar och är ödmjuka inför allas olikheter i syfte att skapa gemenskap kring hästen. VISION Örebro Fältrittklubb är det självklara valet för lärande inom ridsport.

2 VERKSAMHETSOMRÅDEN Örebro Fältrittklubbs verksamhetsområden syftar till att tydliggöra hur föreningens medlemmar och funktioner samverkar. Organisationen baseras på oss medlemmar och har under styrelsen två huvudsakliga områden: den ideella verksamheten och den affärsmässiga verksamheten. I varje kommitté finns representanter från styrelsen för att skapa förutsättningar för en enhetlig förening med bra kommunikation.

3 MÅL OCH HANDLINGSPLANER Varje verksamhetsområde i vår förening har sin egen målsättning och handlingsplan som ska leda till att vi når vår vision. De ska överensstämma med vår värdegrund och med vår verksamhetsidé. STYRELSE Mål: Örebro Fältrittklubbs medlemmar ska vara välinformerade, engagerade och delaktiga i ridklubbens verksamhet. Handlingsplan Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Få fler engagerade medlemmar Sprida kunskap om ridklubbens verksamhet och vad medlemskapet innebär Delta i träffar, kurser etc. som föreningslivet, Örebro kommun, ridsportförbundet och distrikten anordnar Det blir roligare när vi gör saker tillsammans. För att fler ska känna sig delaktiga och vill vara med. För att synliggöra att vi finns, vad vi kan, vad vi behöver och vad vi kan ge tillbaka. Möjliggör utveckling tillsammans med andra aktörer. Genom styrelsens arbete i klubbens olika delar engagera fler utanför styrelsen Genom nära samarbete med Externa relationer För att visa att vi finns och för att lära om och av andra ska vi i så stor utsträckning vi kan, delta i olika sammankomster. Vem/vilka ska göra det? Varje kommittéansvarig Ordförande Verksamhetschef Ordförande Verksamhetschef När ska det vara klart? er er er

4 Delta i de träffar ridskolan anordnar för medlemmarna Möjliggör kommunikation på individnivå och möjlighet till inhämtning av inspiration till nya idéer. Någon eller några representanter finns på plats för att möte medlemmarna. Ordförande Verksamhetschef er

5 EKONOMI Mål: Örebro Fältrittklubb ska ha en ekonomi i balans. Handlingsplan Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Uppnå likviditet på 100 procent och soliditet på minst 40 procent Förutsättning för att klara av ekonomiska svängningar. Att ha buffert för att klara ev. svårare tider. Genom uppföljning av ekonomiska rapporter månadsvis av personal och styrelse. Vem/vilka ska göra det? Verksamhetsc hef Styrelsen När ska det vara klart? Decem ber Budgetarbete och investeringsplan. Tillsätta en ideell kassör som har en controllerfunktion av föreningsräkenskaper. Göra bokslutsanalys på 2017 års bokslut och. Minska risken för misstag och oegentligheter. Strategier för ekonomiska val och beslut. För att kunna jämföra sig själv hur den ekonomiska utvecklingen går. För att vid behov kunna agera i tid. Ekonomi kommittén meddelar valberedningen att behovet finns och ekonomi kommittén ger förslag på en kassör. Den utses på det konstituerande mötet. Personen med den rollen ingår i ekonomi kommittén På bokslutet görs en bokslutsanalys som presenteras för medlemmarna vid Årsmötet. Ordförande meddelar valberedningen Verksamhetschef Januari Till årsmöt et

6 ANLÄGGNING Mål: Örebro Fältrittklubbs anläggning ska alltid vara i besöksskick (enligt Ridsportförbundets riktlinjer) och välfungerande för verksamheten. Handlingsplan Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Belysning till och på hoppbana Nödbelysning Miljöpolicy Ökar säkerheten och möjliggör ett ökat nyttjande av banan. Av säkerhetsskäl. För att uppnå SvRF:s Kvalitetsmärkt Ridskola och vara förebilder på fler områden än häst. Arbetet med vår miljöpolicy bidrar till att nå huvudmålet för vår anläggning. Slutföra tillstånd med miljönämnden samt få in offer från EAS och eventuellt fler leverantörer. Verka för att fastighetsägare n skall åtgärda detta, Ta fram ett utkast till en miljöpolicy för verksamheten. Vem/vilka ska göra det? Anläggningsansvarig Verksamhetschef Anläggningsansvarig/ (Helene v H) När ska det vara klart? Pågår Startat Pågår

7 CAFÉ Mål: Cafeterian är en av ridklubbens viktigaste mötesplatser där vi serverar näring för kropp och själ. Cafeterian är välkomnande och öppen för alla. Handlingsplan Vad ska vi Varför? göra? Vi ska försöka utöka öppettidern a Vi ska erbjuda ett varierat sortiment av god kvalitet med nyttiga alternativ Vi ska ha en grupp av frivilliga som kan bemanna cafeterian Gör det möjligt för fler att kunna umgås i vår cafeteria. Bidrar till välmående, och att fler väljer att vara i caféet. Ryttare är idrottare. Bidrar till ökad gemenskap, verksamhetsutveckling och sammanhållning. Hur ska vi göra? Hur mäts det? Engagera klubbmedlem mar och anhöriga Se över vad som säljs bäst, kundenkät. Undersök olika leverantörer med tanke på pris och kvalitet. Informera i ridgrupperna om möjligheten att hjälpa till i cafeterian. Ta fram ett infoblad om cafeterian för att värva medarbetare. Ta fram tydliga rutinblad för cafeterian. Vem/vilka ska göra det? Cafégruppen och personal Cafégruppen/inkö parna Cafégruppen tillsammans med Externa relationer När ska det vara klart? Pågående Vår Höst Status?

8 TÄVLING Mål: Arrangera attraktiva tävlingar på ett säkert sätt och med god kvalitet och ekonomi. Handlingsplan Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Vem/vilka ska göra det? Behålla den funktionärsstab vi har Ta fram checklistor för olika funktioner etc. som samlas i en tävlingspärm För att ha en stabil grund för att kunna göra bra tävlingar och för att kunna föra över kunskap till nya funktionärer För att underlätta för nya funktionärer att sätta sig in i arbetet och kunna ta över efter tidigare funktion ärer I slutet av året ska funktionärerna genom ett tack för utfört arbete under tävlingsåret. Clinic, fest eller vad? Checklista för varje huvudfunktion tas fram av kommittén gemensamt med utsedd ansvarig. Anna Skog, Matilda Johansson, Fia Krügel Checklistor: Tävlingsledare dressyr: Jan-Erik Anderdahl Tävlingsledare hoppning: Angelica Gehlin Tävlingsledare fälttävlan: Ulf Eriksson Sekretariat: Lotten Beijer- Ahlqvist Banansvarig hoppning: Anna Skog När ska det vara klart? Mars Mars Mall för redovisn ing av tävling finns. Checklis ta sekretari at och domarto rn finns

9 Banansvarig dressyr: Matilda Johansson Banansvar i de olika delarna fälttävlan: Ulf Eriksson Högtalarutrustnin gen manual: Matilda Johansson Domartorn: Lotten Beijer- Ahlqvist Josefin Hård tidtagning i domartorn Funktionärer allmänt: Lotten Beijer- Ahlqvist Funktionärer specifikt dressyr: Jan-Erik Anderdahl Funktionärer specifikt hoppning: Angelica Gehlin Funktionärer specifikt fälttävlan: Fia Krügel Stallansvarig: Jan- Erik Anderdahl Parkering

10 EXTERNA RELATIONER Mål: Örebro Fältrittklubb har ett tydligt varumärke som speglar föreningens identitet, värdegrund och vision. Varumärket ska vara välkänt för alla klubbens medlemmar samt attrahera nya och gamla samverkansparter. Handlingsplan Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Vem/vilka ska göra det? När ska det vara klart? Implementera ny grafisk profil inkl. ny logotyp Ta fram nya sponsoravtal Etablera nya samarbeten (sponsorer) Ta fram tryckt informationsmaterial om klubbens verksamhet för olika målgrupper. Om ridskolan, kubben, utbildningstrappan Vår framtagna grafiska profil måste göras känd för att användas på bästa sätt. Kopplingen till vår värdegrund blir här särskilt viktig. Genom att skapa ordning och reda får vi en bra överblick om vilka som är aktuella. Stärker vår ekonomi och blir en möjliggörare till vår verksamhet. Bygger på punkt 1. Se till att rätt filer m.m. finns till hands för beställning av material. Presentera för personal och medlemmar Inventera befintliga avtal och ta fram förslag till nya Göra informationsm aterial Nätverka och informera om klubben. Göra dokument med olika nivåer och erbjudanden Se över behov, formulera texter, formge enl. ny grafisk profil Maria Uddén Maria Uddén Maria Uddén Lotten Beijer- Ahlqvist

11 PERSONAL Mål: Örebro Fältrittklubb erbjuder medlemmarna en välutbildad personal, som är engagerad och motiverad för uppgiften. Lägsta nivå för tillsvidareanställd ridlärare är Svensk Ridlärare Lev 1 och för tillsvidareanställd stallpersonal hästskötarexamen. Handlingsplan Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Arbeta med samsyn i undervisningen Arbeta med likriktning i personalgruppen Erbjuda våra ridlärare fortbildning på Ridskolan Strömsholm i pedagogik och ridskoleverksamhet Personalen ska få nya profilkläder utifrån den nya grafiska profilen För att få en röd tråd i vår undervisning. För att erbjuda våra ridande likvärdiga lektioner och ridutbildning. Petra sammankallande Kompetensutveckling Skapar tydlighet om vilka som arbetar hos oss. Gemensamt möte för huvudlärarna inför varje termin där hopp-dressyroch teoriplaneringe n synkas för att få en rödtråd i undervisningen Avsätta en heldag till gemensam planering och förtydligande av rutiner vid undervisning Individuell utbildningsplan för varje personal upprättas vid medarbetarsam talet. Upphandla profilkläder och arbetskläder med bra kvalité och prisvärda. Vem/vilka ska göra det? Verksamhets chef Verksamhets chef. gemensamt med varje individ Verksamhets chef När ska det vara klart? er Juni er er

12 Lärarhandledning för miniknattar och ridlekis Säkerställa att alla ridande får samma grundutbildning och undervisning från början, och lär sig våra rutiner. Lisa och Angelika gör det för att likrikta undervisningen och att alla som undervisar de yngre barnen ska kunna få tips och råd för bra genomförande av undervisningen Lisa och Angelika Juni

13 HÄSTAR Mål: Örebro Fältrittklubbs hästar ska vara välutbildade och lämpliga för verksamheten. 50 procent av hästmaterialet (hästarna och ponnyerna) ska ha utbildningsnivå LC hoppning och LA dressyr. Hästarnas utrustning ska vara väl avpassade och vara av god kvalitet. Handlingsplan Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Varje häst ska ha en presentation vid sin plats vem som är dess utbildare och vad den tränar på just nu. Hopputbilda hästarna. De allra flesta hästarna ska klara av att gå hopplektioner. Gör en långsiktig pensionsplan Ger våra elever öka förståelse för var hästen befinner sig i sin utbildning. Skapar trygghet och goda förutsättning ar för god ridutbildning. Varje passhästansv arig skriver sina hästars presentation. Lämnas till kanslisten som skriver rent och sätter upp i A5 format vid hästens plats. Gemensamm a hoppövninga r. Skola in nya hästar i systemet de hoppas av ridlärare eller duktiga elever. För att kunna planera avyttring och inköp Vem/vilka ska göra det? Passhästansvarig Kanslist Hoppansvarig Ridlärarna ansvarar för sina hästar Ansvarig hästinköp (Cicci Jivemo) När ska det vara klart? Mars er er

14 RIDSKOLEVERKSAMHET Mål: Örebro Fältrittklubb är en ridskola som erbjuder rid- och hästutbildning för elever på alla nivåer. Utbildningen håller en hög kvalité. Ridskoleverksamheten präglas av kunskap och gemenskap. På vår ridskola ska man kunna lära sig god hästhållning och hästhantering, genom att följa de rutiner som finns på anläggningen. Handlingsplan Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Vem/vilka ska göra det? När ska det vara klart? Status? En gemensam röd tråd i ridutbildningen. Kvalitetssäkra utbildningen för eleverna Sätta värdskap i fokus För att eleverna skall känna sig trygga och gör det enkelt för ridlärarna att ha varandras lektioner, vilket minskar risk för att lektion behöver ställas in. Skapar trygghet för eleverna, och skapar förutsättningar för förberedelse inför sin lektion. Bidrar till god stämning och gemenskap. Det finns gemensamma övningar och ämne för hopp-, dressyr - och teoriundervisning som ridlärarna ska hålla sig till och planera sina lektioner utifrån. Utarbeta en plan för att inreda ett rum med utrustning för övningar före ridpasset Alla våra gäster ska känna sig sedda och välkomna! På ÖFK hälsar alla på alla alltid! Ridlärarna Cicci med övr. ridlärare All personal er Vara förebilder vad gäller säker hästhantering. Ökar säkerheten och hästkunskapen. Minskar risken för oj och aj. Implementera hästhållningspolicyn i den dagliga verksamheten Ordning och reda var sak på sin plats All personal som hanterar hästarna Hjälp varandra att komma ihåg. er

15 Ta reda på vilken kommunikation eleverna önskar med ridlärarna och på vilket sätt den ska ske. Utvärdering om ridutbildning från eleverna Föräldramöte med information från fritidsledaren om den avsuttna delen av vår verksamhet. Eleven skall få möjlighet att påverka sin utbildning. Ger föräldrarna en god inblick i barnens tid på ridskolan. Värdefull kommunikationskan al med möjlighet att ställa frågor. Enkät skickas ut och sammanställs Fritidsledaren bjuder in till och planerar genomförandet av föräldramöte Kanslisten Fritidsledaren Juni Dec Vt Och Ht Infokväll för alla våra elever och medlemmar där fokus ligger på att informera om ridskolan och dess verksamhet. Kvällsfika med ridlärarna Sprida kunskap och inspirera våra elever på fler sätt än bara i manegen Bidrar till öppenhet och gemenskap. Skapar vi-känsla på ÖFK. Visar vår personals höga kompetens, vilket bidrar till ökad hästkunskap och därigenom hästvård. Verksamhetschefen planerar datum Inbjudan går ut via kansliet Ridlärare och kanslist deltar på mötet samt ordförande. Ridlärarna bjuder in sina elever till kvällsfika vid ett tillfälle under året. Skapa en Youtube kanal. Filma tillridningar/utbildning av hästarna. Berätta om fortbildning ridlärarna deltar på. Filma en vanlig dag på jobbet - FB Verksamhetschef Ridlärarna Lina Ridlärarna. Cicci er er er

16 DIEDENS STALL Mål: Diedens stall är en del av ridskolan där alla är välkomna. Stallet ska präglas av öppenhet och gemenskap. Uppstallade i Diedens stall ska känna sig välkomna att delta vid aktiviteter som anordnas av ridskolan. Diedens stall är en förebild vad gäller hästhållning och hästhantering. Handlingsplan Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Vem/vilka ska göra det? När ska det vara klart? Öka antalet deltagare från Diedens stall vid ridskolans aktiviteter. Bidrar till vår gemenskap och att fler känner sig välkomna till Diedens. Hyresgästerna ska bjudas in till alla lämpliga aktiviteter som ridskolan anordnar. Ansvarig ridlärare och ansvarig Angelica Gehlin er Anslag sätts upp i stallet med info vad gäller t.ex. kostnad för ekipage med egen häst. Vara förebilder i hästhantering En given kommunikations kanal som ökar både säkerheten och hästkunskapen. Personalen föregår med gott exempel i hästhantering. Vi följer hästhållningspolicy n Alla som vistas i Diedens stall er Påminna varandra om vad som gäller om vi glömmer bort.

17 PARASEKTIONEN Mål: Örebro Fältrittklubb erbjuder landets största och bredaste verksamhet för ryttare med funktionsnedsättningar Parasektionens verksamhet återfinns i en årsplanering UNGDOMSSEKTIONEN Ungdomssektionen utformar sitt eget måldokument. Mål: Att barn och unga skall tycka att våra aktiviteter är roliga och känna gemenskap med de andra unga på klubben. Det för att barnen skall tycka att stallet är en rolig plats att vara på tillsammans med stallkompisar. Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Vem/vilka ska göra det? När ska det vara klart? Ha fler ponnyridningar Dels för att få in pengar för att kunna göra bra aktiviteter och för att introducera yngre barn till ridsporten och till vår klubb.