Årsredovisning 2014 05 01 2015 04 30 Årsstämma Lördagen den 4 juli 2015 kl.10,00 Församlingshemmet, Klövedal
Verksamhetsberättelsens innehåll sidan Dagordning och kallelse till stämman 1 Förord 2 Styrelse, revisorer och valberedning 3 Styrelsens arbete och ansvarsområde 4 Verksamhet 2014-15 5 Förenklad bokslutsrapport 6-9 Revisorernas berättelse 10 Motioner, styrelsens förslag till stämman (11-20) * Om och tillbyggnad vattenverket 11-13 * Förslag till ny text på "Allmänna regler" 14-16 * Motioner 17-20 Budgetförslag 2015-16 21-25 Sammanfattning årsavgifter 2015-16 26 Förklaring till årets debiteringslängd 27 Debiteringslängd, vatten 28-29 Debiteringslängd, avlopp 30-31 Debiteringslängd, väg 32-33 Debiteringslängd, brygg 34
Medlemmarna i Tådås väg och samfällighetsförening kallas till Ordinarie föreningsstämma 2015 Tid: Lördagen den 4 juli 2015 kl. 10,00 Plats: Församlingshemmet, Klövedal Dagordning 1. Val ordförande vid stämman 2. Justering av röstlängd 3. Mötets stadgeenliga utlysande 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av två justeringsmän, vilka även skall tjänstgöra som valkontrollanter och rösträknare 6. Styrelsens och revisorernas berättelse, fastställande av resultat- och balansräkning 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna a) Beslut, om- och tillbyggnad av vattenverket b) Beslut, ändring i Allmänna regler c) Beslut, motioner 9. Beslut om eventuell avsättning till underhålls- och förnyelsefond 10. Ersättning till styrelsen och revisorerna 11. Styrelsens förslag till budget avgiftsreduktion pga. utfört arbete samt debiteringslängd a) Beslut om finansiering gällande om- och tillbyggnad av vattenverket 12. Val av styrelseordförande, styrelseledamöter och suppleanter 13. Val av revisorer och suppleanter 14. Fråga om val av valberedning 15. Övriga frågor 16. Meddelande om tid och plats för stämmoprotokollets tillgänglighet 17. Stämman avslutas
Förord Mitt första år i styrelsen för Tådås Väg och Samfällighetsförening har nått sitt slut. Det har varit ett lärorikt och omtumlande år med massor av frågor och nytänkande inom ett område som jag tidigare aldrig berört. Tyvärr lyckades stämman och valberedningen bara att få fram tre ordinarie ledamöter- jag, kassören Hans Lillevang och sekreteraren Helena Jacobsen. Med facit i hand borde styrelsen bestå av minst fyra men helst fem ordinarie och minst två suppleanter. Detta för att sprida arbetsbördan på fler och för att säkerställa tillväxten för kommande verksamhetsår. Trots en hel del oklarheter med årsavgifterna i början av mandatperioden har det varit ett lugnt år utan några anmärkningsvärda händelser och våra planerade arbetsuppgifter har i det stora hela bockats av. Tådås är en mycket vacker plats som vi medlemmar skall sköta och som de flesta av oss gör på ett föredömligt sätt, både på och utanför den egna fastigheten. Trots alla beundransvärda ideella insatser så finns det fortfarande mycket som kan göras men i dagens stressade samhälle har många svårt att få tiden att räcka till. Även i en liten samfällighet som denna märker vi att det blir allt svårare att få arbetsuppgifterna tillsatta och då menar jag inte bara styrelseuppdragen. Härlig utsikt från Tådåsbergen en soldisig junimorgon Jag avslutar med att tacka alla medlemmar för det gångna året och riktar ett särskilt stort tack till alla er som på ett eller annat sätt bidragit med oavlönade arbetsinsatser. Vid pennan Anders Reyman Ordförande
Styrelse, revisorer och valberedning Styrelse Boendeform Mandat period Ordförande Anders Reyman Frtidsboende 2014-2015 Kassör Hans Lillevang Fritidsboende 2014-2016 Sekreterare Helena Jacobsen Permanent 2014-2016 Övriga ledamöter Suppleant Hans Göran Hermansson Fritidsboende 2014-2015 Suppleant Christer Nilsson avgått Permanent 2014-2015 Suppleant Solveig Norrman fyllnadsval Permanent 2014-2015 Firmatecknare Firman tecknas av ordinarie ledamöter, två i förening Revisorer Ordinarie Gunilla Jägermalm Fritidsboende Susanne Agerlid Fritidsboende Suppleant Gunnar Sahlström Fritidsboende Valredning Rolf Persson Lars Bertil Andreasson Thor Petersen Permanent Fritidsboende Permanent Org. nr. 717900-4515
Styrelsens arbete och ansvarsområde Styrelsens arbete är att förvalta föreningens ekonomi, gemensamma anläggningar, vägar och allmänna grönytor som ej tillhör enskild fastighet Tådås väg och samfällighet består av 84 medlemmar varav 30 åretruntboende 52 fritidsboende 2 obebyggda tomter Dessutom har 4 fastigheter nyttjanderätt av våra vägar Styrelsens ansvarsfördelning Anders Reyman. Övergripande ansvar för föreningen myndighetskontakter föreningens nycklar avtal upphandling - gemensamma byggnader och ytor information och anslagstavlor kontaktman vatten - avlopp- och elanläggningar Hans Lillevang. Bankärenden debitering årsavgifter - fakturaflödet budget bokslut avstämning kundreskontra - hemsidan kontaktperson vägar Helena Jacobsen. Sekreterare kallelse protokoll - medlemsregister Hans Göran Hermansson. Ansvarar för områdesrepresentanterna och för trädgruppen Områdesrepresentanter Nedre Tådås Lennart Nilsson Mitt Tådås Jan Åke Axelsson Mellan Tådås Bengt Hansson Övre Tådås (norr) Lars Bertil Andréasson Övre Tådås (mitten) Peter Norin Övre Tådås (söder) Jan Pantéus Trädgruppen Hans Göran Hermansson (sammankallande och styrelsens representant) Bo Norin Jan Åke Axelsson Bengt Hansson Solveig Norrman Övriga föreningsuppdrag Bo Garton, föreningens kontaktperson gällande sakfrågor inom vatten och vattenanläggningen. Dessutom sköter Bosse provtagning av vatten och avlopp som analyseras av Alcontrol och distribueras till miljökontoret. Bengt Hansson, tillsyn vägar och diken samt vår kontakt med brandmyndigheten Jan Kilnäs, statistik, analyser och debiteringsunderlag sammanställning av vattenmätare, vattendebitering Tove Lindtveit har varit behjälplig med bokföringen under året Vattengruppen (se sid.11) Avtal med entreprenörer Sita, slamtömning Herberts Rör, skötsel och underhåll av pumpstationer och vattenanläggning samt jour t.o.m. 2014 12 31. Fr.o.m. årsskiftet har Herberts Rör jourverksamhet på löpande räkning Ingemar Rutgersson, vägunderhåll Fr.o.m. 2015 01 01 har Bosse Garton avtal gällande skötsel och underhåll av vattenverket och avloppsverket. Olle Karlsson har varit behjälplig vid inkörningsperioden
Verksamhet Styrelsen för Tådås Väg och Samfällighetsförening får härmed för verksamhetsåret 2014 05 01 2015 04 30 avge följande Avlopp Vi har sedan några år tillbaka redovisat att reningsverket med tillhörande betongtankar, fått en sättning. Mätningar har sedan dess skett kontinuerligt och allt tyder på att sättningarna stabiliserat sig. Driften störs inte av lutningen. Drift- och kemikaliekontroll har under hela verksamhetsåret skötts av Bosse Garton. Avtal med Bosse tecknades fr.o.m. årsskiftet och gäller tills vidare med en uppsägningstid på 3 månader. I Bosses åtagande ingår bl.a. provtagningar av inkommande och utgående slam/vatten enligt det program som Samhällsbyggnadskontoret, Tjörns kommun, kräver samt tillsyn och skötsel av anläggningarna. Fr.o.m. april 2012 har vi avtal med SITA som entreprenör för slamtömningen. Avtalet gäller t.o.m. 2015 12 31 med ett års förlängning om det inte sägs upp. Vatten Bosse Garton har under verksamhetsåret skött dricksvattenanläggningen. Avtal med Bosse tecknades fr.o.m. årsskiftet och gäller tills vidare med en uppsägningstid på 3 månader. Avtalets omfattning är föreningens fem djupborrade brunnar, pumphuset med förrådstankar, tryckhållningsutrustning, distributionspumpar mm. I avtalet ingår även provtagning av vattnet, fyra ggr/år, som lämnas till Alcontrol för analys. Resultatet sammanställs av Jan Kilnäs och redovisas på hemsidan och på våra anslagstavlor. Analyserna skickas även till Kommunens miljöavdelning för godkännande. Verksamhetsårets provtagningar visar att vi har mycket bra vatten i föreningen. Vägar Sedan några år tillbaka har vi avtal med Ingemar Rutgersson gällande vägunderhållning och vi har även detta år haft en snöfattig vinter, vilket gynnat föreningens ekonomi. Egen adress Föreningen har sedan några år tillbaka en egen postadress, Nedre Tådås 1, dit all post, alla fakturor, myndighetskorrespondens osv. skall gå. Brevlådan fungerar också som förslagslåda för medlemmarna. Övrigt Styrelsen har haft 8 protokollförda möten under verksamhetsåret och två möten med områdesrepresentanterna.
Kostnad och intäktsredovisning vatten och administration Årets resulta Intäkter t Årsavgifter 197 309 kr 108 580 kr Räntor 1 638 kr 1 226 kr Summa 198 947 kr 109 806 kr Kostnader, fasta El 8 761 kr 8 465 kr Föreningsavgift 1 095 kr 1 095 kr Försäkring 10 537 kr 10 083 kr Styrelsearvoden 8 910 kr 7 960 kr Konsulttjänster 26 250 kr 17 500 kr Bankkostnader 3 507 kr 3 521 kr Tele/data,hemsida 5 250 kr 5 850 kr Resekostnader 640 kr 1 447 kr Lokalhyra 500 kr 2 000 kr Kontorsmaterial 1 858 kr 7 993 kr Analyskostnader 16 508 kr 7 881 kr Avdikningsföretaget (bäckföreningen) 5 109 kr 0 kr Tjörns kommun 1 100 kr 7 881 kr Postbefordran 2 259 kr 6 128 kr Inkassotjänster 1 969 kr 0 kr Övriga externa kostnader 2 761 kr 29 621 kr Summa 97 014 kr 117 425 kr Kostnader, rörliga El 9 823 kr 12 120 kr Herberts Rör, service 25 057 kr 17 354 kr Pumpbyte, magnetventil 9 045 kr 0 kr Bengt Jonsson (Bosse Garton), reparation 24 767 kr 16 250 kr Övrigt 0 kr 1 780 kr Summa 68 692 kr 47 504 kr Föregåend e års resultat Årets intäkter 198 947 kr 109 806 kr Årets kostnader 165 706 kr 164 929 kr Årets resultat 33 241 kr -55 123 kr Vid kontoavstämning 2015 04 30 fanns det ett överskott på 99 205 kronor
som styrelsen föreslår skall tilldelas balanserat resultat Kostnad och intäktsredovisning avlopp Intäkter Årets resulta t Föregåend e års resultat Årsavgifter 62 781 kr 102 826 kr Summa 62 781 kr 102 826 kr Kostnader, fasta El 8 761 kr 8 445 kr Tjörns kommun 9 360 kr 0 kr Odörfälla 3 188 kr 5 750 kr Analyskostnader 2 940 kr 4 076 kr Övrigt 0 kr 3 903 kr Summa 24 249 kr 22 174 kr Kostnader, rörliga El 9 823 kr 12 120 kr Avtal Håkan Brodén 16 037 kr 32 112 kr Slamsugning 22 000 kr 12 600 kr Kemikalier 10 625 kr 6 000 kr Summa 58 485 kr 62 832 kr Årets intäkter 62 781 kr 102 826 kr Årets kostnader 82 734 kr 85 006 kr Årets resultat -19 953 kr 17 820 kr Vid kontoavstämning 2015 04 30 fanns det ett överskott på 121 kronor som styrelsen föreslår skall tilldelas balanserat resultat
Kostnad och intäktsredovisning väg Årets Föregående Intäkter resultat års resultat Årsavgifter 89 600 kr 89 300 kr Summa 89 600 kr 89 300 kr Kostnader Vinter-väghållning 18 125 kr 43 729 kr Dikesgrävning 0 kr 28 688 kr Grus o kantklippning 27 294 kr 6 361 kr Grus 3 080 kr 5 306 kr Diverse, speglar, anslagstavla 3 670 kr 4 397 kr Summa 52 169 kr 88 481 kr Årets intäkter 89 600 kr 89 300 kr Årets kostnader 52 169 kr 88 481 kr Årets resultat 37 431 kr 819 kr Vid kontoavstämning 2015 04 30 fanns det ett överskott på 90 344 kronor som styrelsen föreslår skall tilldelas balanserat resultat
Kostnad och intäktsredovisning brygg Årets Föregående Intäkter resultat års resultat Årsavgifter 10 000 kr 7 800 kr Summa 10 000 kr 7 800 kr Kostnader Reparation 5 463 kr 2 290 kr Vägavgift (Hällene) 0 kr 2 706 kr Diverse 188 kr 0 kr Summa 5 651 kr 4 996 kr Årets intäkter 10 000 kr 7 800 kr Årets kostnader 5 651 kr 4 996 kr Årets resultat 4 349 kr 2 804 kr Vid kontoavstämning 2015 04 30 fanns det ett överskott på 30 001 kronor som styrelsen föreslår skall tilldelas balanserat resultat
Viktig läsning!!! Det gäller vårt vatten och vattensystem! Som alla vet så har vårt vattensystem flera gånger under senare år varit ur funktion och vi har blivit utan vatten. Efter driftsstörningarna får många brunt vatten när vattentillförseln återkommer. Vår anläggning, som byggdes på tidigt -70-tal, har under åren självklart servats och pumpar och elfunktion har kontinuerligt bytts ut. Idag gäller hårdare krav på den som tillhandahåller dricksvatten från egna vattenverk. Det krävs därför en bättre driftsövervakning och filtrering av vårt dricksvatten. Vår vattenverks-anläggning består idag av 4 st renvattentankar á 6.000 liter med hydrofontankar med pumpar o dyl. samt 5 djupborrade brunnar på området. På förra årsstämman beslutades därför att tillsätta en vattengrupp som skulle lämna förslag till åtgärd. Skall vi bygga ett helt nytt system eller kan vi modifiera det vi har? Vattengruppen har under året besökt flera liknande stugområden, här på Tjörn samt på Rörtången, Kungälvs kommun, med nybyggda egna vattenverk. Vi har också tagit in fakta från experter på filter och VVS-anläggningar. Vattengruppens (Bosse Garton, Olle Karlsson och Arly Jacobsen) förslag är följande: Vi behåller vårt vattenverk med renvattentankar och pumpar som är ganska nya. Målar och belägger befintligt golv till lättstädat och hygieniskt material. Vi måste bygga ut vattenverket för att få plats med nya hydrofortankar, filteranläggning och bättre driftsövervakning. Det krävs bl a tvättställ för handtvätt av hygieniska skäl. Vi behöver även utrymme för reservdelar och övrigt material. Vi måste rengöra och spola alla våra nätledningar från sediment (vilket aldrig har utförts tidigare!). Vi behöver montera in UV-filter på utgående vatten som säkerhet. Vårt vatten är idag mycket bra och innehåller inga bakterier. Ett UV-filter kallas av filterfolket för polisfilter. Detta UV-ljus förstör ev. uppkomna bakterier kontinuerligt. (Endast UV-ljus, inga kemikalier.) Vi behöver bygga ett litet hus över brunn 3 för att under hela året lättare kunna driftövervaka brunnen. (Vi har liknande hus över brunn 2,4 o 5.) Vi borde dra en ny elledning från vattenverket till brunn 3 och slopa det extra abonnemang som krävs idag. Brunn 3 har ett eget abonnemang. Vi borde förse vattenledningen från brunn 4 med värmekabel. Slangen från brunn 4 till huset för brunn 2 ligger på berg och är inte frostskyddad. Går bara att ha igång sommartid! Vi kanske behöver det vatten som brunn 4 ger även vintertid.
Vattengruppens kostnadsbild gällande om- och tillbyggnad av vattenverket samt överbyggnad borrhål 3 och spolning vattenledningssystem Om- och tillbyggnad av pumphuset Rörinstallationer, styr-regler- och bevakningssystem Summa Priser inkl. moms 237 000 kr 443 000 kr 680 000 kr Förslag på ytterligare underhållsbehov från vattengruppen Överbyggnad borrhål 3 vid Övre Tådås 18, (se bef. hus) Summa 90 000 kr Spolning av vattenledningar (efter ombyggnaden) Summa 80 000 kr Kostnaderna framtagna på uppdrag av stämman 2014 Samtliga kostnader är inkl. m.
Finansiering av renoveringen och ombyggnaden av vattenverket Stämman beslutade på föregående årsmöte att bilda en vattengrupp som tillsammans med styrelsen skulle ta fram ett förslag på om- och tillbyggnad av vårt vattenverk. Dessutom skulle vattengruppen ta fram ett moderniseringsförslag och en kostnadsbild på hela renoveringen. Styrelsen har granskat vattengruppens förslag och kommit fram till följande Vattenverket är ca 50 år gammalt och i stort behov av en uppfrächning och modernisering. Dessutom måste vi göra en tillbyggnad som ger plats åt ett nytt apparatrum med driftövervakningenssystem, filtrering av dricksvattnet mm. Styrelsen har även kommit fram till att föreningen är i behov av ett förråd som kan byggas i samband med ovanstående. Dricksvatten klassas i dag som livsmedel och kommunen ställer därför stora krav på dem som levererar vatten till kunder, dvs - Samfälligeten ansvarar för levereransen av vatten till medlemmarna. Styrelsen ställer sig med dessa ord bakom vattengruppens förslag och förordar att samtliga föreslagna åtgärder genomförs. Finansiering Om stämman beslutar att genomföra hela förslaget som vattengruppen redovisat blir det en total underhållskostnad på ca 850 000 kr. Det finns två finansieringsalternativ 1. Föreningen betalar hela kostnaden som en engångskostnad vid byggets färdigställande. Om stämman följer det förslaget och om vi skjuter till del av föreningens överskott blir det en engångsavgift för varje hushåll på ca 9 500 kr. 2. Föreningen tar ett lån som betalas genom höjda årsavgifter under lånelängdens peroiod. Styrelsens förslag är att föreningen betalar hela summan som en engångskostnad. Om stämman följer styrelsens förslag har medlemmen två valmöjligheter. 1. Medlemmen kan betala hela summan till föreningen vid byggstarten (ber. hösten 2015) 2. Medlemmen kan ta ett 5-årigt lån hos Tjörns Sparbank med Tådås Väg och Samfällighetsförening som borgenär. Kostnaden för alt. 2 blir ca 200 kr/månad, beroende på ränteläget, och är personligt. Skulden kan alltså inte skrivas över på annan person vid t.ex. en avflyttning.
Gult - Förslag till ny text vid årsstämman 2015-07-04 Rött - Text som föreslås utgå REGLER för medlemmar i Tådås Väg- och Samfällighetsförening Allmänna regler 1. Angränsande fastigheter, marker, vägar eller vatten får inte förorenas eller utsättas för orenlighet, obehag eller annan störande inverkan från medlems egendom eller personer som där vistas. Det är inte heller tillåtet att, utan föreningsstämmans och gällande myndighets medgivande, hålla salubod, idka försäljning eller anlägga parkeringsplatser. Inte heller är det tillåtet att uppföra byggnad, anordna permanent upplag e d på föreningens mark utan stämmans medgivande. 2. Medlem skall iaktta hastighetsbegränsningen 30 km/tim och verka för att besökande och andra gör detsamma. 3. Medlem är skyldig att följa kommunens anvisningar vad gäller t ex hantering av hushållsavfall, eldning mm. Detta innebär bl.a att det är förbjudet att elda bygg rivningsavfall eller hushållssopor. 4. Bilar skall parkeras på egen mark där det är möjligt att ordna parkeringsplats. Regelmässig uppställning av arbetsfordon e d är inte tillåtet inom området. 5. All bevattning med slag är förbjuden vid solsken och ifråga om etablerade gräsmattor är bevattning med slang generellt förbjuden. 6. Kommunala regler gäller för båt- och biltvätt inom området. 7. Medlem är skyldig att sköta dike utanför den egna fastigheten eller på andra sidan vägen, d v s hålla diket rent från sly och annat som kan hindra vattenavrinningen. 8. Ytterligare ledningar för takavvattning får inte anslutas till föreningens regnvattenledningar. Till spillvattenledningarna får endast hushållsspillvatten avledas. 9. Medlem är skyldig att delta i de av föreningen fastställda arbetsdagarna eller efter samråd med styrelsen eller områdessamordnare, vid annat tillfälle utföra motsvarande arbete. Frånvaro skall anmälas till områdessamordnaren senast i samband med arbetsdagen. Arbete att utföras vid annat tillfälle skall vara avstämt med samordnaren samt utfört och rapporterat till denne senast fem veckor efter arbetsdagen. Arbetsdagarnas genomförande läggs ut på respektive område och handläggs av områdessamordnare. Styrelsen ger respektive områdessamordnare riktlinjer för vilka arbetsuppgifter som skall genomföras inom respektive område. Områdessamordnarna rapporterar tillbaka till styrelsen när arbetet utförts. Rapport lämnas över vilka medlemmar som deltagit i arbetsdagarna. De medlemmar som deltar vid en eller två arbetstillfällen får detta år lägre årsavgift. Storleken på reduktionen fastställs på föreningsstämman varje år. 10. De medlemmar som ej är anslutna till det gemensamma avloppsnätet förbinder sej att ombesörja slamtömning av egen slamavskiljare minst en gång årligen. 11. Häckar får i anslutning till vägkorsning (10 m in från angränsande vägkant) inte vara högre än 70 cm. 12. Betalas inte föreningens räkning i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (8 procentenheter + referensräntan). Vid utskickat kravbrev debiteras även maximal påminnelseavgift enligt lag om ersättning för inkassokostnader. Den som är fastighetsägare den 1 augusti betalar årsavgifterna. Vid försäljning därefter får uppgörelse ske mellan den gamla och nya ägaren. REGLER för ga:2 (vägar m m) gäller dessutom följande: 1. En fastighet anses bebyggd då gästhus, friggebod, husvagn e d uppställts, eller då det är uppenbart att fastigheten blir bebyggd under aktuellt budgetår.
2. En fastighet anses använd för åretruntboende då någon är mantalsskriven på fastigheten vid verksamhetsårets ingång eller då fastighet varit bebodd under större delen av verksamhetsåret. REGLER för ga:4 (avloppsanläggningar) gäller dessutom följande: 1. Summan av årets Budgeterade fasta kostnader fördelas, i enlighet med förrättningen, lika mellan anslutna fastigheter. (Fasta kostnader är t ex fasta elkostnader, byte eller reparation av rör eller elledningar etc.). 2. Summan av årets rörliga kostnader fördelas, i enlighet med förrättningen, efter förbrukad vattenmängd. (Rörliga kostnader är t ex slamtömning, rörliga elkostnader, byte eller reparation av pumputrustning och elreläer p g a slitage, kemikalier, skötselkostnader etc.) 3. På ordinarie föreningsstämma beslutas, efter förslag från styrelsen, preliminär utdebitering grundad på kända uppgifter om boendet och tidigare förbrukning. 4. I varje fastighet skall, genom medlemmens försorg, finnas vattenmätare installerad enligt Boverkets regler. Avläsning av vattenmätare skall ske årligen av person som utses av styrelsen. Det är ändå medlems ansvar att avläsning sker. Avräkning görs sedan mot preliminärdebiteringen. Debitering av rörliga kostnader görs i efterhand, i samband med debitering av den budgeterade fasta avgiften för nästkommande räkenskapsår. 5. Om medlem inte installerat rättvisande vattenmätare, eller inte bidragit till att styrelsen erhållit avläst värde, bestäms förbrukningen av styrelsen. Dock skall den anses vara minst lika stor som den största förbrukningen som annan permanent respektive fritidsboende medlem haft under året. I avloppet får, förutom toalettpapper och disk- och tvättvatten, endast spolas ned sådant som passerat kroppen. ( Kemikalier som klorin, lacknafta och andra lösningsmedel, medicin- och färgrester etc skadar reningsprocessen i reningsverket och kan orsaka stora kostnader. Långt hår, bindor bomullspinnar m m kan hindra flödet. ) REGLER för ga:5 (vattenanläggningar) gäller dessutom följande: 1. Fasta och rörliga kostnader fördelas, i enlighet med förrättningen, på samma sätt som beskrivs under ga:4, punkt 1 och 2. Fasta delas lika, rörliga efter vattenmängd. ( Fasta kostnader är t ex fasta elkostnader, byte eller reparation av rör- eller elledningar etc.) ( Rörliga kostnader är t ex rörliga elkostnader, byte eller reparation av pumputrusning och el-reläer p g a slitage etc.) 2. Punkterna 3 5 3 och 4 under ga.4 gäller på samma sätt som för ga:5. Ventilen för vatten vid tomtgräns skall stängas vid längre frånvaro för att minimera skador och vattenslöseri vid läckage. Detta är extra viktigt vintertid, för att förhindra sönderfrysning. REGLER för de bryggor som föreningen arrenderar vid Hällen gäller dessutom följande: 1. Kostnader som hänför sig till bryggorna med tillhörande vägar och parkeringsplats betalas i sin helhet av de medlemmar som disponerar båtplatserna. Kostnadsfördelning skall ske med lika andelar för var och en. 2. Vid överlåtelse av fastighet skall medlem efter eget val antingen låta båtplatsen kvarstå i fastigheten eller överlåta den på någon annan medlem i föreningen som saknar plats. 3. Medlem äger rätt att hyra ut sin outnyttjade plats, i första hand till boende på området, vilken anmält sitt intresse till båtkommittén bryggkommittén. Ordinarie innehavare ansvarar dock för att alla skyldigheter mot föreningen fullgörs. 4. Medlem förbinder sig att årligen fullgöra egen arbetsinsats för underhåll av bryggor, vägar, parkeringsplatser o d antingen vid gemensamma arbetsdagar eller genom att utföra en med styrelsen överenskommen arbetsuppgift. Sker inte detta, betalar medlemmen en avgift som fastställs av övriga medlemmar som har båtplats.
(Dessa regler är beslutade vid föreningsstämmor. Senast fastställda vid stämman 2009-07-04 2015-07-04 Komplettering av allmänna regler pkt 12 gjord 2010-06-26)
Motion till Tådås Väg och Samfällighetsförenings årsstämma 2015 07 04 Undertecknad föreslår en förenklad och mer lättåtkomlig öppen hemsida för både oss som medlemmar och för andra som vill besöka den. Utomstående som står i begrepp att köpa fastighet i området, mäklare som vill belysa området osv. bör ha full insyn i vår verksamhet och det skall dom kunna se på vår hemsida, enligt mitt sätt att se det. Varför skall vi år ut och år in behöva ha krångliga och obegripliga inloggningsuppgifter, vi har ju inga hemligheter, vi har inget att dölja. En eventuell köpare t.ex. bör lätt kunna skaffa sej en uppfattning om vad som pågår i föreningen genom att läsa våra protokoll, vilket jag själv tycker borde vara en fördel om jag skall investera stora pengar i en ny fastighet. Mitt förslag är att skrota den dyra, ogästvänliga hemsidan som finns i dag. Vi skall inte plöja ner mer pengar i en hemsida som väldigt många medlemmar inte ens orkar gå in på eftersom den är så krånglig. Den är helt enkelt inte anpassad för vår verksamhet och vårt behov. I stället börjar vi om på nytt med en enkel, lättåtkomlig och transparant hemsida som alla kan ha glädje av och som styrelsen själva eller någon förtroendevald kan sköta. Vi skall ha en hemsida anpassad för föreningens behov och som inte kostar oss medlemmar 1000-tals kronor årligen. Med denna motion hoppas jag att vi kan befrias från ett flerårigt missnöje med vår hemsida. Med vänlig hälsning Arly Jacobsen Övre Tådås 13
Vatten och administration Budgetförslag 2015 05 01-2016 04 30 Styrelsen lämnar följande budgetförslag som stämman skall fatta beslut om (Inkl. lån för ombyggnad) Beräknade intäkter Budgetförslag res. 2015 04 30 Årsavgifter (rörliga o fasta) 259 000 kr 197 309 kr Räntor 1 300 kr 1 638 kr Summa 260 300 kr 198 947 kr Beräknade fasta kostnader El 10 000 kr 8 761 kr Föreningsavgift 1 500 kr 1 095 kr Försäkring 11 000 kr 10 537 kr Styrelsearvoden 9 000 kr 8 910 kr Konsulttjänster 3 000 kr 26 250 kr Bankkostnader 4 000 kr 3 507 kr Tele/data,hemsida 3 000 kr 5 250 kr Resekostnader 2 000 kr 640 kr Lokalhyra 1 500 kr 500 kr Kontorsmaterial 5 000 kr 1 858 kr Avdikningsföretaget (bäckföreningen) 0 kr 5 109 kr Analyskostnader 15 000 kr 16 508 kr Tjörns kommun 5 000 kr 1 100 kr Postbefordran 5 000 kr 2 259 kr Inkassotjänster 2 000 kr 1 969 kr Övriga externa kostnader 1 900 kr 2 761 kr Räntor o amort ombyggnad 110 000 kr 0 kr Summa 188 900 kr 97 014 kr Beräknade rörliga kostnader El 14 000 kr 9 823 kr Avtal, Bosse Garton 15 000 kr 25 057 kr Reparationer/underhåll 20 000 kr 24 767 kr Övrigt 6 000 kr 0 kr Summa 55 000 kr 59 647 kr Årsavgift, fasta delen Permanentboende 2 249 kr 2 200 kr Fritidsboende 2 249 kr 2 200 kr Obebyggda tomter 2 249 kr 2 200 kr Årsavgift, rörliga delen Den rörliga avgiften debiteras efter förbrukning. Om vattenavläsning ej skett, debiteras medlemmen enligt föregående års förbrukning. Din rörliga kostnad finns tillgänglig på årsmötet. 21
Vatten och administration Budgetförslag (Exkl. lån för ombyggnad) 2015 05 01-2016 04 30 Styrelsen lämnar följande budgetförslag som stämman skall fatta beslut om Beräknade intäkter Budgetförslag res. 2015 04 30 Årsavgifter (rörliga o fasta) 149 000 kr 197 309 kr Räntor 1 300 kr 1 638 kr Summa 150 300 kr 198 947 kr Beräknade fasta kostnader El 10 000 kr 8 761 kr Föreningsavgift 1 500 kr 1 095 kr Försäkring 11 000 kr 10 537 kr Styrelsearvoden 9 000 kr 8 910 kr Konsulttjänster 3 000 kr 26 250 kr Bankkostnader 4 000 kr 3 507 kr Tele/data,hemsida 3 000 kr 5 250 kr Resekostnader 2 000 kr 640 kr Lokalhyra 1 500 kr 500 kr Kontorsmaterial 5 000 kr 1 858 kr Avdikningsföretaget (bäckföreningen) 0 kr 5 109 kr Analyskostnader 15 000 kr 16 508 kr Tjörns kommun 5 000 kr 1 100 kr Postbefordran 5 000 kr 2 259 kr Inkassotjänster 2 000 kr 1 969 kr Övriga externa kostnader 1 900 kr 2 761 kr Summa 78 900 kr 97 014 kr Beräknade rörliga kostnader El 14 000 kr 9 823 kr Avtal, Bosse Garton 15 000 kr 25 057 kr Reparationer/underhåll 20 000 kr 24 767 kr Övrigt 6 000 kr 0 kr Summa 55 000 kr 59 647 kr Årsavgift, fasta delen Permanentboende 939 kr 2 200 kr Fritidsboende 939 kr 2 200 kr Obebyggda tomter 939 kr 2 200 kr Årsavgift, rörliga delen Den rörliga avgiften debiteras efter förbrukning. Om vattenavläsning ej skett, debiteras medlemmen enligt föregående års förbrukning. Din rörliga kostnad finns tillgänglig på årsmötet. 22
Avlopp Budgetförslag 2015 05 01-2016 04 30 Styrelsen lämnar följande budgetförslag som stämman skall fatta beslut om Beräknade intäkter Budgetförslag res. 2015 04 30 Årsavgifter (rörliga o fasta) 36 000 kr 67 781 kr Summa 36 000 kr 67 781 kr Beräknade fasta kostnader El 8 500 kr 8 761 Tjörns kommun, miljö 10 000 kr 9 360 Analyskostnade 3 500 kr 2 940 Övrigt 1 000 kr 0 Summa 23 000 kr 21 061 kr Beräknade rörliga kostnader El 13 000 kr 9 823 kr Avtal, Bosse Garton 10 000 kr 22 000 Slamsugning 20 000 kr 10 625 kr Kemikalier 5 000 kr 0 kr Reparationer/underhåll 5 000 kr 0 Övrigt 1 000 kr 0 kr Summa 54 000 kr 42 448 kr Årsavgift, fasta delen Permanentboende 277 kr 120 kr Fritidsboende 277 kr 120 kr Obebyggda tomter 277 kr 120 kr Årsavgift, rörliga delen Den rörliga avgiften debiteras efter förbrukning av vatten. Om vattenavläsning ej skett, debiteras medlemmen enligt föregående års förbrukning. Din rörliga kostnad finns tillgänglig på årsmötet. 23
Väg Budgetförslag 2015 05 01-2016 04 30 Styrelsen lämnar följande budgetförslag som stämman skall fatta beslut om Beräknade intäkter Budgetförslag res. 2015 04 30 Årsavgifter (inkl. beräknad rabatt 41 000 kr) 89 600 kr 89 300 kr Summa 89 600 kr 89 300 kr Beräknade kostnader Vägunderhåll 60 000 kr 18 125 kr Dikesgrävning 0 kr 0 kr Kantklippning 15 000 27 294 kr Grus 7 600 kr 3080 kr Övrigt 7 000 3 670 kr Summa 89 600 kr 52 169 kr Skillnaden mellan beräknade intäkter och kostnader är rabatter enligt nedanstående Årsavgift enligt ovanstående förslag Avgift Rabatt Permanentboende 2 000 500 kr/tillfälle Fritidsboende 1 400 350 kr/tillfälle Obebyggda tomter 400 100 kr/tillfälle Nyttjanderätt 600 (ej medlem) Samtliga medlemmar som medverkar med arbetsinsatts får rabatt enligt ovanstående vid varje tillfälle (max två tillfällen/verksamhetsår)
Brygg Budgetförslag 2015 05 01-2016 04 30 Styrelsen lämnar följande budgetförslag som stämman skall fatta beslut om Beräknade intäkter Budgetförslag res. 2015 04 30 Årsavgifter 10 000 kr 10 000 kr Summa 10 000 kr 10 000 kr Kostnader Vägavgift (Hällene) 5 000 kr 0 kr Reparationer/underhåll 3 000 kr 5 463 kr Övrigt oförutsett 3 000 kr 188 kr Summa 11 000 kr 5 651 kr Kostnadsfördelning enligt ovanstående förslag Avgift Kostnad per båtplats 300 Båtplatsägare som inte deltager i någon "bomupptagning-isättning" under bokföringsåret får betala 1 000 kr extra för utebliven arbetsinsatts
Sammanfattning årsavgifter Vatten Budget 2015-16 Årsavgifter med lån till ombyggnad av vattenverk Fast avgift 2 249 kr/fastighet Rörlig fördelas efter förbrukning (se deb.längd) Årsavgifter utan lån för ombyggnad av vattenverk Fast avgift 939 kr/fastighet Rörlig fördelas efter förbrukning (se deb.längd) Avlopp Fast avgift 277 kr/fastighet Rörlig fördelas efter förbrukning (se deb.längd) Väg Avgift Rabatt Permanent (30) 2 000 kr/fastighet 500 kr/tillfälle Fritidsboende (52) 1 400 kr/fastighet 350 kr/tillfälle Obebyggda (2) 400 kr/fastighet 100 kr/tillfälle Nyttjanderätt (4) 600 kr/fastighet (ej medlem) Samtliga medlemmar som medverkar med arbetsinsatts får rabatt enligt ovanstående vid varje tillfälle (max två tillfällen/verksamhetsår)
Maj 2015 ÅRETS DEBITERINGSLÄNGDER FÖR VATTEN OCH AVLOPP I år redovisas förbrukning och rörlig kostnad för 2 år: På stämman 2014 redovisades inga debiteringslängder. Det gjordes aldrig någon avstämning av de preliminärt inbetalade avgifterna för 2013 2014 (se kolumn F) mot de verkliga kostnaderna (se kolumn E). Avgifterna skulle grundat sig på avläsningen i april 2014. I år rättas detta till. Räkningen som medlemmarna betalade sommaren 2014 bestod av både fast avgift 2 200 kr och en rörlig avgift.(den totala summan se kolumn H). Den rörliga delen av beloppet kommer att dras av i årets debiteringslängd. (se kolumn I) Detta beror på att: Kostnaden per m 3 vatten var inte uträknad enligt stadgarna. Alla avläsningar var inte gjorda i april. Flera medlemmar fick uppskattad förbrukning. Rörlig kostnad för förbrukning april 2014 april 2015 redovisas i kolumn L. Denna betalas numera i efterhand, baserat på bokslutet. Kolumn M visar totalsumman av rörliga kostnader och består av: Den rättade rörliga kostnaden för 2013 2014 (kolumn G) Rörlig kostnad från räkningen sommaren 2014, som dras av (kolumn I). Rörlig kostnad för 2014 2015 (kolumn L) I kolumn N står föreslagen fast avgift för 2015 2016 baserad på årets budget. I kolumn O redovisas den avgift resp. medlem skall betala i år. Nästa år bör debiteringslängden bli betydligt enklare.
Debiteringslängder finns under Bilagor på hemsidan.
Förhinder att närvara Jag kan tyvärr inte närvara vid Tådås Väg o Samfällighetsförenings årsstämma 2015 07 04 Namn..... Adress Tådås den... Namnteckning Fullmakt Fullmakt att företräda mig vid Tådås Väg o Samfällighetsförenings årsstämma 2015 07 04 lämnas till: Namn. Adress Utdrag från lagen om förvaltning av samfälligheter SFS nr 1973:1150 49 Medlemmens rösträtt kan utövas av ombud. Ombud får ej företräda mer än en medlem. Som stämmans beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna avgivits.