Protokoll fört vid Ösmo Kyrkokörs Årsmöte 28 februari 2009 Sockenstugan, Ösmo 1. Öppnande av mötet. Ordförande hälsar alla välkomna till årsmötet och förklarar mötet öppnat. 2. Kallelse till mötet. Årsmötet förklaras vederbörligen utlyst. 3. Fastställande av dagordningen. Mötet fastställer dagordningen. 4. Val av ordförande för mötet. Till ordförande för mötet väljs Doris Åkerbäck. 5. Val av sekreterare för mötet. Till sekreterare för mötet väljs Annica Kilegård Brissman. 6. Val av justeringsmän och fastställande av justeringsdag. Till justerare väljs Siw Martinsson och Elvy Myrbäck Andersson. Justeringsdag fastställs till 12 mars 2009. 7. Föregående årsmötes protokoll. Annica Kilegård Brissman läster upp föregående årsmötes protokoll som läggs med godkännande till handlingarna. 8. Verksamhetsberättelse för 2008 Katarina Rudérus läser upp verksamhetsberättelse för Ösmo kyrkokör för år 2008. Verksamhetsberättelsen för år 2008 läggs med godkännande till handlingarna. Sida 1 av 5
9. Ekonomisk redogörelse. Lennart Andersson läser upp den ekonomiska redogörelsen. Det förtydligas att posten övriga inkomster bland annat innehåller pengar som vi betalat in vid exempelvis fester samt 1.000 kronor som kören får för att vi sjunger vid valborgsfirandet vid Muskan. Den ekonomiska redogörelsen läggs med godkännande till handlingarna. 10. Revisionsberättelse/Ansvarsfrihet. Lennart Andersson läser upp revisionsberättelse för år 2008. Mötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet. 11. Val av vice ordförande för 2009-2010 Till vice ordförande för 2009-2010 väljs Maria Flink. 12. Val av kassör för 2009-2010 Till kassör för 2009-2010 väljs Monica Risberg. 13. Val av revisorer för 2009, 1 år. Till revisorer för 2009 väljs Arne Tillbom och Lennart Andersson. 14. Val av revisorsuppleant för 2009,, 1 år. Till revisorsuppleant för 2009 väljs Sören Brissman. 15. Val av klubbmästare 2009-2010 Under flera år har vi valt två klubbmästare vid samma årsmöte. För att få ett val av klubbmästare som så att säga löper omlott så att inte båda väljs samma år valde vi vid förra årsmötet Anki Lindeberg som klubbmästare för två år och Lena Lagborn valdes som klubbmästare för ett år. Detta medför att vi varje år kommer att välja en klubbmästare för en period av två år. I år har varken valberedningen eller årsmötet kunnat hitta någon som vill väljas till klubbmästare för den aktuella tvåårsperioden. För att vi inte ska hamna i en situation där vi står helt utan klubbmästare är det önskvärt att vi strävar efter att ha två klubbmästare, sen är det självfallet möjligt för klubbmästarna att be om hjälpande händer när så behövs. Årsmötet ger styrelsen i uppdrag att leta vidare efter en klubbmästare samt se till att klubbmästare Anki Lindeberg tills vidare får hjälp när så behövs. 16. Val av valberedning 2009. Till valberedning inför nästa årsmöte väljs Sven Gustavsson. Sida 2 av 5
17. Körinformationen informationen. Vid förra årsmötet diskuterade vi ett förslag till körinformation, som gick under namnet körkontrakt, som styrelsen tagit fram för att alla körens medlemmar ska ta del av vad som gäller i vår kör. Årsmötet beslutade då att styrelsen skulle arbeta vidare med att formulera en körinformation då styrelsens förslag inte var helt till belåtenhet. Katarina Rudérus har inför årets årsmöte delat ut den omarbetade körinformationen till alla körmedlemmar och om den godkänns av årsmötet ska alla medlemmar i kören sedan skriva under att man tagit del av den. Årsmötet godkänner den nya formuleringen av körinformationen och beslutar att alla körens medlemmar ska skriva under på att man tagit del av informationen och lämna underskriften till Katarina. 18. Körfestival. Den 8-10 maj har vi möjlighet att delta i en körfestival som anordnas i kommunen. Alla församlingens körer är anmälda. Vi kommer att tillsammans med många andra av kommunens körer framföra musik av Georg Riedel och Stefan Nilsson. Det kommer att genomföras tre konserter under de här dagarna i maj och förutom konserterna ingår gemensamma repetitioner, de noter som behövs samt en tallrik kallskuret under festivalhelgen. Kostnaden för att delta är 200 kronor per person. En gemensam faktura för alla församlingens körer kommer till Katarina inom kort. Frågan är om var och en kan stå för dessa 200 kronor per person själva och hur vi i så fall kommer att samla in pengarna för att kunna betala den gemensamma fakturan. Årsmötet beslutar att var och en själv står för anmälningsavgiften på 200 kronor per person. Årsmötet beslutar vidare att kassör Monica Risberg ansvarar för att samla in dessa pengar. 19. Fikarutiner. Anki Lindeberg har kommit med ett förslag om att vi ska turas om att bjuda på fikabröd på torsdagsövningarna. Anki har lämnat ett förslag på hur en fikalista kan se ut och föreslagit att vi ansvarar för fikabrödet två och två. Vi är cirka 30 personer i kören och då får alla fixa fika ungefär en gång per termin. Fikalistan sätts upp så att alla kan fylla i vilken körövning de kan vara fikafixare. Kan man av någon anledning sedan inte närvara på den körövning när man ansvarar för fika är det upp till den som inte kan närvara att hitta någon som kan ta över fikaansvaret för den gången. Årsmötet beslutar att vi ska prova på de nya fikarutinerna. 20. Allaktivitetsdag. Sören Brissman berättar om planerna han och Annica har på att ordna ett allaktivitetsdygn som inledning på körens hösttermin. Sågen vid Kärringbodaviken är bokad 5-6 september, vilket är helgen efter höstterminens första körövning. Helgen är avsedd för medlemmar i Ösmo kyrkokör och alla är välkomna att ta med sin respektive. Tanken är att vi under Sida 3 av 5
trevliga former ska umgås, äta gott och må gott. Vi hoppas på en skön sensommardag som gör det möjligt för oss att vara både ute och inne. Vi tänkte börja med en gemensam lunch för att sedan fortsätta under eftermiddagen med olika aktiviteter där man får röra på sig, använda insidan av huvudknoppen och använda alla sina sinnen. Framåt kvällen blir det grillmiddag och dans. Övernattningen blir av det enklare slaget med madrasser på golvet. Övernattning är inte obligatoriskt men det är önskvärt att fler övernattar, både för att det ger mer tid till samvaro under kvällen och för att Annica och Sören ska slippa stå med all städning själva på söndagförmiddagen. Aktivitetshelgen kommer att ske till självkostnadspris där kostnaderna hålls nere så mycket som möjligt. I dagsläget begär vi inte några pengar från körkassan men eventuellt får vi vända oss till styrelsen i ett senare läge. För att det inte ska bli för dyrt för var och en bör vi helst bli runt 15-20 personer för att det hela ska genomföras. Om årsmötet finner att detta är något som är av intresse att genomföra kommer inbjudan att skickas ut inom kort. Anmälan är bindande då priset för medverkan kommer att vara beroende av hur många som anmäler sig och vi vill kunna göra en budget för vad det hela kommer att kosta så snart som möjligt. All information om helgen kommer att vara klar senast till vårterminens köravslutning. Årsmötet tycker att det är ett mycket bra initiativ och att det blir bra som start på körhösten. Årsmötet beslutar att ge Sören Brissman och Annica Kilegård Brissman i uppdrag att planera vidare för en allaktivitetsdag som uppstart på körens hösttermin. 21. Kåpförvaring. Vi har tidigare tagit upp att vi vill kunna förvara körkåporna i kyrkan och har fått beviljat att ordna någon slags förvaring på orgelläktaren. Doris Åkerbäck har köpt in sex tyggarderober som är tänkta att hänga på en piskställning eller en stång. Kåporna tillhör församlingen och det är bra att kunna samla alla på ett ställe så finns möjlighet att vid behov låna kåpor av dem som inte kan närvara vid den uppsjungningen. Garderoberna finns ännu inte på plats på orgelläktaren men när det är klart kommer information om när vi ska ta med kåporna hemifrån och hänga upp dem på läktaren. Årsmötet ger Doris Åkerbäck ansvaret för det fortsatta arbetet med att få till förvaring av körkåporna på orgelläktaren i kyrkan. 22. Övriga frågor. Barbro Larsson Doris Åkerbäck talar om att tidigare körledaren Barbro Larsson har avlidit. I dödsannonsen hänvisas till att man kan sätta in pengar till cancerfonden. Begravningen äger rum 16 mars i Högalidskyrkan. Årsmötet beslutar att Monica Risberg sätter in 500 kronor från körkassan till cancerfonden. Protokoll Katarina Rudérus har fått in åsikter om att vi bör göra årsmötets protokoll tillgängligt för dem som är intresserade av att ta del av det. Vi bör även informera på en övning efter årsmötet vad som diskuterades och beslutades så att även de som inte kunde delta på Sida 4 av 5
årsmötet blir uppdaterade om vad som beslutas. Protokoll från årsmötet förvaras hos körens sekreterare och det har alltid varit möjligt för den som är intresserad att ta kontakt med sekreteraren, nuvarande sekreterare är Annica Kilegård Brissman, för att få en kopia av protokollet. Detta har ingen gjort hittills. Förslag framförs om att man kan öka tillgängligheten av protokollen genom att förvara en kopia i en pärm i församlingshemmet eller lägga upp dem på hemsidan. Årsmötet beslutar att årsmötetsprotokollet läggs upp på församlingens hemsida samt att man även fortsättningsvis kan kontakta körens sekreterare för att få en kopia av protokollet. Hälsningar till kören Sven Gustavsson framför hälsningar till kören från Ulla Jarenius och Karin Sahlin. 23. Avslutande av a mötet. Ordförande tackar för detta år och ser fram emot det nya. Ordförande förklarar mötet avslutat....... Doris Åkerbäck, Ordförande Annica Kilegård Brissman, Sekreterare Protokollet justerat 2009-03-12...... Siw Martinsson Elvy Myrbäck Andersson Sida 5 av 5