P-O Millberg, Truls Olin, Britt-Marie Bengtsson

Kultur- och turismnämnden 2008-04-29 17 Plats och tid Hörsalen, kulturhuset Ängeln, kl 16.00 Beslutande Cecilia Björk (s), Nicklas Adamsson (mp), Leiph Ericson (s), Solbritt Eriksson (s), Svante Sundbäck (s), Marianne Tronelius (s), Inga Eriksson (s), Wera Olovsson (fp), Tuula Styrfält (m), Adel Mensi (c ), Per-Olof Ek (kd) Tjänstgörande ersättare Ersättare Jarmo Erkinmikko (s), Leifgunnar Wågenberg (s), Ingmar Andersson (c ), Carl-Johan Forss (kd), Lennart Dahlberg (v) Övriga deltagande P-O Millberg, Truls Olin, Britt-Marie Bengtsson Utses att justera Inga Eriksson Justeringens plats och tid Kulturhuset Ängeln, 2008-05-13 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 8-14 Britt-Marie Bengtsson Ordförande... Cecilia Björk Justerande... Inga Eriksson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och turismnämnden Sammanträdes datum 2008-04-29 Datum för anslags uppsättande 2008-05-15 Datum för anslags nedtagande 2008-06-05 Förvaringsplats av protokollet Kulturhuset Ängeln, administrationen Underskrift... Britt-Marie Bengtsson

Kultur- och turismnämnden 2008-04-29 18 Tema: Lokstallarna Karin Nilsson från Katrineholms Järnvägshistoriska förening berättar om lokstallarna och den verksamhet som föreningarna önskar bedriva där. Restaurering av lokstallarna har påbörjats men är ännu inte färdig. Mycket arbete återstår men tyvärr saknas medel och föreningarna arbetar med att få fram sponsorpengar. Katrineholms kommun har bidragit med 5 miljoner kronor till reparation av taket.

Kultur- och turismnämnden 2008-04-29 8 19 Dnr 2008:32 P-O Millberg Remissvar - Förslag till reviderat arkivreglemente Kultur- och turismnämnden har fått möjlighet att yttra sig över förslaget till arkivreglemente. Bakgrunden till ett nytt arkivreglemente är revisionsrapporten Arkiv och dokumenthantering från 20 november, 2006. I arbetet med ett reviderat reglemente har ambitionen varit att skapa ett tydligt dokument där även språklig översyn gjorts. Kompletterande skrivningar har skett i ett antal paragrafer liksom förtydligande och sammanförande av andra paragrafer. Regelverk och tillämpningsföreskrifter är numera särskilda. Bilaga till remissvar redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer bilagan att redovisas under beteckningen kultur- och turismnämndens handling nr 3/2008. Förvaltningens yttrande Kultur- och turismnämnden har tagit del av förslaget till arkivreglemente och finner att de föreslagna ändringarna väl överensstämmer med ambitionen att skapa ett tydligt dokument. Nämnden finner också att den föreslagna nyordningen med att särskilja tillämpningsföreskrifterna från regelverket som positiv. Kultur- och turismnämnden föreslås besluta a t t ställa sig bakom förvaltningens förslag till beslut. Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. KS, akten

Kultur- och turismnämnden 2008-04-29 9 20 Dnr 2008:35 P-O Millberg Nytt kvartersnamn vid Rosenholmsvägen Stadsarkitektkontoret har tagit fram ett förslag till en ny detaljplan för etablering av biogasmack och djurklinik i anslutning till Rosenholmsvägen. I samband med det föreslår stadsarkitektkontoret att det planerade kvarteret får namnet Rosenholm. Bilaga till remissvar redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer bilagan att redovisas under beteckningen kultur- och turismnämndens handling nr 4/2008. Förslag till beslut Kultur- och turismnämnden beslutar a t t fastställa förslaget Rosenholm som kvartersnamn för det planerade kvarteret. Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Stadsarkitektkontoret, akten

Kultur- och turismnämnden 2008-04-29 10 21 Dnr KTN 2008:50 P-O Millberg Förslag till stängning och minskat öppethållande vid filialerna under sommaren 2008 De nedskärningar som biblioteket drabbats av under 2008 har medfört en betydligt mindre personalstyrka att disponera för öppethållande. Det är en redan effektuerad uppsägning, en pensionsavgång samt två personer där uppsägningarna effektueras under augusti, men där personerna tar ut semester före uppsägningarna. För att möjliggöra en rimlig semesterplanering föreslås att de flesta filialbiblioteken stängs och att några får minskade öppettider under sommaren. Det är en betydande minskning i besök och lån under sommaren på filialerna och bibliotekets besvärliga personalsituation krävs för bemanning på Ängeln. Följande filialer föreslås hållas stängda under perioden, v.26-32 (23/6-10/8) Bie, Forssjö, Nyhem, Sköldinge och Strångsjö. Floda skolbibliotek/filial läggs ner i samband med vårterminens slut. Filialerna i Björkvik, Julita och Valla föreslås hållas öppna kl. 13-16, en dag/vecka under perioden v.26-32. Samtliga filialer återgår till ordinarie öppethållande fr.o.m. v.33. Förslag till beslut Kultur- och turismnämnden föreslås besluta a t t godkänna förvaltningens förslag Yrkande Nicklas Adamsson (mp) yrkar oförändrade öppettider. Proposition Efter avslutad överläggning ställer ordförande proposition på förvaltningens förslag och Nicklas Adamssons yrkande. Hon finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

Kultur- och turismnämnden 2008-04-29 10 22 Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Reservation Mot kultur- och turismnämndes beslut reserverar sig Nicklas Adamsson (mp) till förmån för eget yrkande. Reservationen som är skriftlig redovisas på sidan 23 i kultur- och turismnämndens protokoll. Akten

Kultur- och turismnämnden 2008-04-29 23 Katrineholm 2008-05-12 Reservation med anledning av beslutet att stänga eller minska öppettiderna vid filialbiblioteken i Katrineholms kommun under sommaren 2008 Filialbiblioteken i Katrineholms kommun är viktiga kulturella nav för såväl permanentboende katrineholmare som turister och sommarboende. I linje med de satsningar på filialbiblioteken som Miljöpartiet de Gröna drivit under många år tycker vi att sommaröppna biblioteksfilialer är en viktig del av de kulturella utbud som borde känneteckna Katrineholms kommun. Vid sammanträdet med Kultur- och turismnämnden den 29 april beslutades om sommarstängning av filialerna i Bie, Forssjö, Nyhem, Sköldinge och Strångsjö, samt att filialerna i Björkvik, Julita och Valla ska hållas öppna endast en timma/vecka under sommaren. Eftersom vi tycker att samtliga filialer ska vara öppna under sommaren reserverar vi oss mot beslutet. För Miljöpartiet de Gröna i Kultur- och turismnämnden Nicklas Adamsson Akten

Kultur- och turismnämnden 2008-04-29 11 24 Dnr KTN 2008:31 P-O Millberg Begäran om utredning och yttrande Justitieombudsmannen har begärt att Kultur- och turismnämnden ska yttra sig över anmälan från Göte Nilsson angående huruvida förvaltningschef Per-Olof Millberg och nämndens ordförande Cecilia Björk begått övergrepp då en av förvaltningens bibliotekarier, Bengt Hurtig, fått en tillrättanvisning angående en insändare i Katrineholms Kuriren den 13 februari. Anmälaren hemställer att JO ska utreda huruvida Per-Olof Millberg och Cecilia Björk genom sitt agerande kränkt tryckfrihetslagen. Kultur- och turismnämndens yttrande Katrineholms Kuriren publicerade fredagen den 8 februari en ledare under rubriken Bevara folkbiblioteket där man i kritiska ordalag angrep biblioteket i Katrineholm och då särskilt dess chef Lars Nellde. Ledaren besvarades den 12 februari av Lars Nellde i en debattartikel med rubriken Vi ska inte bevara - vi ska utveckla folkbiblioteket. I debattartikeln argumenterar Nellde bland annat för att en nedgång i utlåningen är en långvarig trend i Sverige och att utlåningen under januari 2008 ökat. Denna debattartikel kommenterades i Katrineholms Kuriren utav en av förvaltningens bibliotekarier i en digital kommentar, den 12 februari. Denna digitala kommentar publicerades senare som en insändare den 13 februari i samma tidning. Katrineholms Kuriren förbehåller sig rätten att publicera digitala kommentarer som insändare som de anser dessa ha ett visst nyhetsvärde. Denna Kurirens policy framgår klart på tidningens hemsida och var alltså känd av Bengt Hurtig. Kommentaren/insändare har rubriken Var får Nellde sina siffror ifrån? Här ifrågasätter skribenten bibliotekschefens påstående och menar att Lars Nellde i princip ljuger. I tidningens regelverk för inläggen framgår att skribenterna inte får vanära eller kränka enskilda personer. Insändaren är undertecknad av aktuelle bibliotekarie med sitt namn, titel och arbetsplats. Som förvaltningschef anser jag att kommunens medarbetare har ett lojalitetsansvar mot sin arbetsgivare. Vid ett samtal med Bengt Hurtig framförde jag min syn och det olämpliga - illojala - i att kommentera artikeln i tidningen innan frågan diskuterats av honom med bibliotekschefen i enskilt samtal eller i samband med ett

Kultur- och turismnämnden 2008-04-29 11 25 biblioteksmöte/annat möte. I samband med samtalet påpekades även att agerandet påverkar förvaltningens verksamhet på ett negativt sätt. Kulturnämndens ordförande har över huvudtaget inte varit inblandad i hanteringen av ärendet annat än att hon kommenterat det i Katrineholms Kuriren på en fråga från deras journalister. Bilaga till utredning och yttrande redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer bilagan att redovisas under beteckningen kultur- och turismnämndens handling nr 5/2008. Förslag till beslut Kultur- och turismnämden föreslås besluta a t t anta ovanstående skrivelse som sin egen och överlämna ärendet till justitieombudsmannen Efter ärendets föredragning lämnar förvaltningschef P-O Millberg och ordförande Cecilia Björk sammanträdet och vice ordförande Nicklas Adamsson tar över som ordförande. Opositionspartierna lämnar ett gemensamt förslag till beslut där formuleringen har ändrats att gälla i tredje person. Se nedan. Katrineholm 2008-04-29 Förslag till beslut i ärende 4, Yttrande JO-anmälan, Kultur- och turismnämndens sammanträde 2008-04-29 Begäran om utredning och yttrande Justitieombudsmannen har begärt att Kultur- och turismnämnden ska yttra sig över anmälan från Göte Nilsson angående huruvida förvaltningschef Per-Olof Millberg och nämndens ordförande Cecilia Björk begått övergrepp då en av förvaltningens bibliotekarier, Bengt Hurtig, fått en tillrättanvisning angående en insändare i

Kultur- och turismnämnden 2008-04-29 11 26 Katrineholms Kuriren den 13 februari. Anmälaren hemställer att JO ska utreda huruvida Per-Olof Millberg och Cecilia Björk genom sitt agerande kränkt tryckfrihetsförordningen. Kultur- och turismnämndens yttrande Katrineholms Kuriren publicerade fredagen den 8 februari en ledare under rubriken Bevara folkbiblioteket där man i kritiska ordalag angrep biblioteket i Katrineholm och då särskilt dess chef Lars Nellde. Ledaren besvarades den 12 februari av Lars Nellde i en debattartikel med rubriken Vi ska inte bevara - vi ska utveckla folkbiblioteket. I debattartikeln argumenterar Nellde bland annat för att en nedgång i utlåningen är en långvarig trend i Sverige och att utlåningen under januari 2008 ökat. Denna debattartikel kommenterades i Katrineholms Kuriren utav en av förvaltningens bibliotekarier i en digital kommentar, den 12 februari. Denna digitala kommentar publicerades senare som en insändare den 13 februari i samma tidning. Katrineholms Kuriren förbehåller sig rätten att publicera digitala kommentarer som insändare om de anser dessa ha ett visst nyhetsvärde. Denna Kurirens policy framgår klart på tidningens hemsida och var alltså känd av Bengt Hurtig. Kommentaren/insändaren har rubriken Var får Nellde sina siffror ifrån? Förvaltningschef Per-Olof Millberg tolkar Bengt Hurtigs kommentar som att Hurtig härmed beskyller bibliotekschefen Lars Nellde för lögn. I tidningens regelverk för inlägg framgår att skribenterna inte får vanära eller kränka enskilda personer. Insändaren är undertecknad av aktuelle bibliotekarie med sitt namn, titel och arbetsplats. Förvaltningschef Per-Olof Millberg hävdar att han anser att kommunens medarbetare har ett lojalitetsansvar mot sin arbetsgivare. Vid ett samtal med Bengt Hurtig framförde förvaltningschefen att han ansåg att det var olämpligt och illojalt att kommentera artikeln i tidningen innan frågan diskuterats med bibliotekschefen i enskilt samtal eller i samband med ett biblioteksmöte eller annat möte. I samband med samtalet påpekade förvaltningschefen även att han anser att agerandet påverkar förvaltningens verksamhet på ett negativt sätt. Kulturnämndens ordförande har över huvudtaget inte varit inblandad i hanteringen av ärendet annat än att hon kommenterat det i Katrineholms Kuriren på en fråga från deras journalister.

Kultur- och turismnämnden 2008-04-29 11 27 Förslag till beslut Kultur- och turismnämnden föreslås besluta a t t anta ovanstående skrivelse som sin egen och överlämna ärendet till justitieombudsmannen Yrkande Leiph Ericson (s) begär ajournering. Sammanträdet avbröts kl 16.45 och återupptogs kl 16.50. Samtliga ledamöter i socialpartiet yrkar att kultur- och turismnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag med de ändringar som opositionspartierna har lämnat. Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar enhälligt enligt förvaltningens förslag med ändring av formuleringen så den gäller tredje person. JO, akten

Kultur- och turismnämnden 2008-04-29 12 28 Dnr KTN 2008:57 Britt-Marie Bengtsson Omprövning av investeringsbehov för år 2008 Kommunfullmäktige har vid sitt sammanträde 2008-04-21 beslutat att ge kommunstyrelsen i uppdrag att genomföra en genomgång av alla aktuella beslutade investeringsprojekt och dess totala belastning på ekonomin. Med anledning av detta har kommunledningen begärt att varje nämnd ska vidta omedelbara åtgärder för att begränsa investeringsvolymen för de investeringar som inte påbörjats. Kultur- och turismnämnden har påbörjat flera stora investeringar som inte kan avbrytas, bland annat investeringar i Hörsalen, konsthallen, biblioteket med mera. Investeringsmedel för konstverkstaden och miljösortering kan flyttas till år 2009. Miljösorteringen är så gott som genomförd, alla filialer är klara och på kulturhuset Ängeln återstår endast ett mindre arbete, som kan slutföras 2009. Konstverkstaden kan fungera innevarande år med mindre justeringar, för att under 2009 färdigställas. Investeringar som flyttas till 2009 är - Konstverkstaden 50 000 kr - Miljösortering 50 000 kr Bilaga till omprövning av investeringsbehov redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer bilagan att redovisas under beteckningen kultur- och turismnämndens handling nr 6/2008. Förslag till beslut Kultur- och turismnämnden föreslås besluta a t t anta förvaltningens förslag till omprövning av investeringsmedel samt överlämna ärendet till kommunledningen för vidare handläggning Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Kommunledningsförvaltningen, akten

Kultur- och turismnämnden 2008-04-29 13 29 Informationsärenden Allmän kultur Kultursekreterare Truls Olin berättar att skulpturen Sköna Helena har kommit tillrätta. Fästanordningar på övriga skulpturer ska ses över för att hindra vidare stölder. 16 maj kl 13.00 är det invigning av den offentliga utsmyckningen vid Ishallen. Riksutställningen LEK en allvarlig utställning, pågår i Konsthallen. Den riktar sig mot barn med utgångspunkt från Astrid Lindgren och FN:s konvention om barnens rättigheter. Under våren kommer ett idéseminarium med temat lust, lek, lär och lev att anordnas. Utgångspunkten är att förvaltningen under 2009 vill fokusera på att utveckla kultur- och turismförvaltningens verksamhet för barn och ungdomar. Fritidsgårdarna Kultursekreterare Truls Olin redogör frågan om lokaler i framtiden för fritidsgården Kryptan. En översyn över andra lokaler har påbörjats. Kontakt har tagits med studiefrämjandet angående flyttning till andra lokaler. Bibliotek Bibliotekschef Lars Nellde har lämnat följande redovisning Verksamhetsrapport från biblioteket april 2008 Statistik Besök Besöken på Ängeln har under perioden januari-mars minskat med 4 488 besök eller 6,8 % jämfört med samma period under 2007. Det bör beaktas att påskhelgen, med flera dagars stängning, inträffade i mars i år, mot normalt i april. Lån Lånen på Ängeln under perioden januari-mars har minskat med 2 205 lån eller 4,3 % jämfört med samma period 2007. Större delen av minskningen, 1956 lån härrör sig till mars månad. Sannolikt till följd av den tidiga påskhelgen. Skolbibliotek/Filialer redovisar en minskning från januari-mars med summa 505 lån eller 3,3 %. Mest markant har minskningen (991 lån eller 41,6 %) varit i Floda. Julita och Valla har också minskat sin utlåning medan övriga bibliotek visar ökande siffror.

Kultur- och turismnämnden 2008-04-29 13 30 Förvaltningschef P-O Millberg redogör för arbetet med omdisponering av kulturhuset entréhall och ljusgård som beräknas vara genomfört under juni månad. Vidare redogör han för ombyggnaden av Westbergrummet. Nuvarande Westbergrummet kommer som tidigare meddelats att bli lärcenter och ett nytt Westbergrum kommer att inrymmas i lokalerna mot korsningen Djulögatan och Drottninggatan. Det innebär att släktforskarna som finns där idag, får ett annat rum i samma korridor. I samband med genomgången av informationsärenden begärdes att förvaltningen får i uppdrag till budgetarbetet 2009 att ta fram nytt statistikunderlag som tydligt visar vad som ingår i siffrorna.

Kultur- och turismnämnden 2008-04-29 14 31 Övriga frågor Kultur- och turismnämndens studieresa. Ordförande informerar om kultur- och turismnämndens gemensamma studieresa den 17 juni. Resan går till Lokstallarna, Julita Wärdshus samt Eskilstuna konstmuseum. Nämndsammanträdet börjar kl 8.30 och därefter bussresa till de olika destinationerna.