PROTOKOLL 1 Sammanträdesplats: Sjukhuset, Västervik Deltagande Ledamöter Åke Rosandher, FORSS ordförande Eva Idvall ersättare, H län Claes Hallert E län Boel Andersson Gäre F län Karin Fälth Magnusson ordförande /Pk 1 Peter Blomstrand ordförande /Pk 3 Carl Edvard Rudebeck ordförande /Pk 5 Övriga Ulf Ekström Jolanda Bergsma sekreterare i FORSS bitr. sekreterare i FORSS Förhinder Lars Brudin H län Jan Ernerudh HU Bo Nordenskjöld ordförande /Pk 2 Håkan Eriksson av SN utsedd expert 17 Öppnande och fastställande av dagordning Ordföranden öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna. Dagordningen kompletteras med följande: - Regional kurs 18
Justering PROTOKOLL 2 Boel Andersson Gäre utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 19 Läget inom FORSS nisch områden FORSS konstaterar att det varit en varierande utveckling i de fyra nischområden FORSS valt ut som särskilt intressanta för en koncentration. Under diskussionen framkom att det kan ta tid att utveckla områden av särskild vikt och att det är väsentligt att aktörerna på den regionala arenan ställer sig frågan: Vad är det vi vill utveckla och utvärdera? Man borde alltså efterfråga riktade insatser från FORSS. Kan vi isolera en fråga ex.vis behandling av coloncancer och fråga oss: Hur blir vi bäst i världen på att ta hand om detta? FORSS konstaterar att pengar är ett bra sätt att motivera en aktivitet! Till Regionsjukvårdsledningen 21/11 åtar sig landstingsrepresentanterna att presentera en ingång till ett arbete inom området. Utgångspunkten är: Vad har vi och vad behöver vi? Vad kan vi presentera? Vari ligger framgångsmöjligheterna? 20 FORSS 10 årsjubileum FORSS uppdrog tidigare åt Claes Hallert att initiera och genomföra verksamheter kring FORSS jubileum. En Festskrift är nu under tryckning. Drygt 20 personer med någon form av relation till FORSS har skrivit om sina erfarenheter. Skriften berör tillkomsten av FORSS, startarbetet, forskningsområden och framtiden m m.
PROTOKOLL 3 Vidare kommer sju seminarier att hålla lokalt ute i de tre landstingen. I Norrköping har det redan gått av stapeln och undan för undan under hösten kommer turen till Kalmar, Linköping, Värnamo, Eksjö, Jönköping och Motala. Vid dessa tillfällen presenteras FORSS projekt med lokal anknytning. Därutöver kommer en gemensam liten festlighet att hållas i Linköping den 5 oktober. FORSS diskuterar om det går att koppla på FORSS jubileum med något slags seminarium under våren, kanske kring framtidsscenarier? 21 eforss fullföljande av övergången till webb baserat ansökninssystem FORSS beslutade under våren att ansluta en ekonomimodul till ansökningarna. Kansliet rapporterar att den nu, efter viss utbildning av ekonomiansvariga inom landstingen, är i gång. Vidare rapporterar kansliet att alla ansökningsformulär nu finns i det nya systemet, med undantag för den särskilda ansökan som gäller de som går den regionala forskarutbildningskursen. FORSS konstaterar att den miljö forskarna kommer att arbeta i när det gäller ansökningarna efter ett tag kommer att kännas mycket hemvan, speciellt som landstingen i F och E län lokalt undan för undan också kommer att använda sig av samma system. 22 Av ordföranden fattade beslut: Utvecklingsarbete Dnr FORSS 04/11 Beslut om bidrag till utvecklingsarbete fattas löpande under året av FORSS ordförande. Sedan föregående sammanträde har ordföranden beslutat att fördela bidrag till 9 bedömda ansökningar. Sammanlagt har 416 tkr fördelats.
FORSS beslutar PROTOKOLL 4 a t t godkänna av ordföranden fattade beslut. 23 Bedömning av ansökningar inom Pk 5 Carl Edvard Rudebeck har initierat en diskussion kring hur Pk 5:s arbete kommit att bli. Som helhet anser han att det blivit projektbedömningar av traditionellt slag. Den avsedda pådrivande rollen inom regionen har kanske inte riktigt uppnåtts, men åsikten är ändock att det blivit en märkbar insats för att föra utveckling in i FoU projekt. Det är en styrka att pilotprojekt går in i olika Pk och att FORSS har möjlighet att ge speciellt stöd till projektarbeten som har sin utgångspunkt i den regionala kursen. De nya bedömningskriterier som i denna omgång läggs till för Pk 5:s beredning kommer att bättre spegla kommitténs inriktning. 24 Redovisning av projekt stödda av FORSS Kansliet har redovisade under våren en större genomgång av projekt som FORSS beviljade medel åren 1996, 1997, 1998, 1999 och 2000. Kansliet återkommer nu med rapport om genomgången för åren 2001, 2002 och 2003. FORSS konstaterar att den genomförda genomgången fört fram en stor mängd projekt till rapportering och att det även framöver behöver läggas ned stort arbete på att se till att denna del hålls aktuell. 25 Strategisk diskussion kring FORSS framtid
PROTOKOLL 5 Tidigare under dagens sammanträde har frågor kring vad regionen vill ha penetrerat/utvärderat tagits upp (se 19). Vid den genomgång i Regionsjukvårdsledningen som där tas upp bör även frågan tas upp om hur regionen tar hand om resultaten från FORSS och hur FORSS kan bidra till att ge dessa en effektivare spridning. De inom vården som har nytta av resultaten bör motiveras att använda dem. Vetenskapssamhället har rutiner där mycket rullar på, men kanske kan vi använda någon slags understödjande arbetssätt för att underlätta implementering. FORSS har hittills mycket lite närmat sig verksamhetschefer / ämnesföreträdare. FORSS beslutar a t t uppdra åt Claes Hallert att sondera om det finns någon god kraft som kan ta på sig uppgiften att titta på frågan: Vad händer/hände sedan? 26 Nässjö dag 2006 Det är nu dags att arrangera en ny Nässjö dag på Träcentrum. Efter diskussion för FORSS fram tänkbara teman för förmiddagens föreläsningsdel: Livsstil hälsa och/eller gränslandet kommuner/landsting FORSS beslutar a t t uppdra åt beredningen att förverkliga en Nässjö dag den 7 mars 2006. 27 Valberedningsfrågor Sekreteraren rapporterar att några vakanser uppstått i Pk sedan våren.
PROTOKOLL 6 I pk 1 har Inga Lill Morén Hybbinette gått över till annan verksamhet. Hon föreslås ersättas av överläkare Jan Christer Hybbinette, ÖNH kliniken i Kalmar. I Pk 3 har Björn Olsen, efter 6 år i FORSS tjänst, dragit sig tillbaka och föreslås ersättas av överläkare Henrik Joborn, Medicinkliniken i Västervik. I Pk 5 har Jörgen Eklund, genom andra större engagemang, tvingats tacka nej till vidare engagemang i FORSS. F län nominerar tekn.dr Mattias Elg, Centrum för studier av människa, teknik och organisation (CMTO) vid Linköpings Tekniska Högskola. 28 Kommande sammanträden i FORSS FORSS beslutade föregående gång att nästa sammanträde hålls på Träcentrum i Nässjö den 5 december kl 13 16, med start kl 12.00 med lunch. Nästa sammanträde därefter blir den 11 maj 2006 i Linköping. 29 Regional FoU kurs 30 Avslutning FORSS konstaterar att söktrycket till de regionala FoU kurser som FORSS finansierar har varit mycket stort. IMK vid Hälsouniversitet driver nu tillsammans med Jönköping en FoU kurs som är en hybrid mellan den av FORSS stödda kursen och HU:s egen kurs. Ordföranden tackar deltagarna för dagens arbete och förklarar sammanträdet avslutat.
PROTOKOLL 7 Vid protokollet Ulf Ekström Åke Rosandher Sekreterare Ordförande Boel Andersson Gäre Justeringsman