PROTOKOLL 1 (5) Mötesgrupp, ärende Årsmöte Mötesplats Protokollnummer Mötesdatum Träningsverkstan 2012-05-22 Deltagare Enligt röstlängd Kopiemottagare Mötespunkter 1) Fastställande av röstlängd Gunilla Sandman öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Röstlängden fastställs till 31 medlemmar, verifieras på bifogad namnlista. 2) Val av ordförande och sekreterare för mötet Stämman väljer Gunilla Sandman till mötesordförande. Stämman väljer Mikael Eklund till mötessekreterare. 3) Val av protokolljusterare och rösträknare Stämman väljer Lars-Gösta Ekström och Gunnar Björklund till protokolljusterare och rösträknare. 4) Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Information om årsmötet annonserades via hemsidan, anslag i Träningsverkstan, Friskis&Svettis träningsanläggning i Nynäshamn, samt information på passen från och med vecka 16. Annonsering har även gjorts i lokaltidningen. Stämman finner att mötet utlysts stadgeenligt. 5) Fastställande av föredragningslista Stämman fastställer föredragningslistan utan tillägg. 6) Framläggande av a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret Verksamhetsåret 2011 kom att bli det sista där träning bedrevs i kommunens anläggningar. Det blev också året då drömmen om en egen träningsanläggning förverkligades. I stället för genomläsning av verksamhetsberättelsen visade ordförande Gunilla Sandman ett bildspel med en personlig tolkning av det gångna året, som av naturliga skäl handlade mycket om projektet att förverkliga Träningsverkstan. Verksamhetsberättelsen bifogas i sin helhet protokollet.
PROTOKOLL 2 (5) b) Styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna räkenskapsåret Kassör Jaana Hedrén redogjorde för resultat- och balansräkning. Förvaltningsberättelsen i sin helhet bifogas protokollet. På grund av minskat medlemsantal under 2011 gjorde föreningen en förlust på 50000 kr. Med tanke på alla investeringar som inom ramen för projekt Träningsverkstan som var nödvändiga får man ändå betrakta resultatet som bra, trots förlusten. I enlighet med beslut från extra stämma lyftes ett lån på 300 000 kr för användning i projekt Träningsverkstan. 7) Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret Jaana Hedrén läste upp revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning för år 2011. Berättelsen bifogas protokollet. Revisorerna tillstyrker att styrelsen ges ansvarsfrihet för det gångna året. 8) Beslut a) Fastställande av resultat- och balansräkning Stämman fastställer resultat- och balansräkningen. b) Dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen Styrelsen föreslår att 101 572 kr förs över till ny räkning. Stämman bifaller styrelsens förslag. c) Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011. 9) Fastställande av medlemsavgift Styrelsen föreslår en oförändrad medlemsavgift på 100 kr per kalenderår. Stämman bifaller styrelsens förslag. 10) Presentation av verksamhetsplan och budget för det innevarande verksamhetsåret Elisabeth Melin Cejie presenterade verksamhetsplanen, som sträcker sig fram till halvårsskiftet 2013. Målsättningen är att öka medlemsantalet till 1800 medlemmar. Speciella satsningar på Senior- och Barn-grupperna kommer att göras. En speciell arbetsgrupp för rekrytering av nya ledare och instruktörer har bildats. Arbetsgruppens viktigaste uppgift är att på ett strukturerat sätt jobba på med rekrytering så att föreningen kan fortsätta att bredda utbudet av träning. Ordet lämnades fritt för frågor kring verksamhetsplanen. Birgitta Didriksson framför oro för vad som skall hända i Ösmo. Rykten säger att passet kanske skall läggas ner. Styrelsen svarar att det finns signaler om att antalet besökare är få, men att några beslut om Ösmo-verksamhetens framtid inte har tagits. Den ambitionsnivå som presenterats vid tidigare stämmor, det vill säga att erbjuda pass i såväl Ösmo som Sorunda, ligger fast.
PROTOKOLL 3 (5) Styrelsen följer noga besöksstatistiken på alla pass, visar det sig att något pass inte lockar tillräckligt många kan det leda till att måste strykas från utbudet. Men där är vi inte i dagsläget när det gäller Ösmo. Lars-Gösta Ekström poängterar vikten av att antalet ledare står i proportion till antalet medlemmar och det utbud som erbjuds. Roland Junerud påpekade att föreningen inte får nöja sig med målsättningen 1800 medlemmar, med tanke på hur hyresavtalet ser ut. Elisabet Melin Cejie presenterade budgeten för det innevarande verksamhetsåret. Budgeten är baserad på ett antagande att föreningen har 1500 medlemmar och varje medlem genererar en genomsnittlig intäkt på 1400 kr. Utfallet hittills pekar på ett positivt resultat på 800 000 kr under 2012. Den fortsatta breddningen av verksamheten med stort behov av utbildning av ledare och instruktörer samt den gradvis minskade hyresrabatten gör att framtiden känns tryggare. Ordet lämnades fritt för frågor kring budgeten. Lars-Gösta Ekström pekade på behovet att fondera medel för framtida oförutsedda underhållskostnader. Thorsten Seidel frågade om värdar har arvoden. Styrelsen svarar att så inte är fallet, värdar arbetar ideellt. Roland Junerud frågade om hur det står till med det ledararvode som ledarna frivilligt avstod från 2010. Styrelsen svarar att ledarna får ett startbidrag, kostnadstäckning för inköp av musik till passen samt arvode när man ställer upp som vikarie. Ledarna har också ett fritt träningskort motsvarande Allkortet. Det tidigare generella ledararvodet har tagits bort. 11) Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner En motion har lämnats in med 5 förslag kring gymverksamheten. Motionen i sin helhet samt styrelsens förslag till stämman bifogas protokollet. Delförslag 1 Ytterligare redskap i gymmet Styrelsen yrkar på avslag och pekar på redan etablerat arbetssätt där gymansvariga ledare och värdar utarbetar planer och förslag på inköp. En viktig del i detta arbete är och skall vara att ta vara på våra medlemmars önskemål, därmed inte sagt att alla önskemål kan förverkligas. Delförslag 2 Tydligare instruktioner om vad som gäller i gymmet Styrelsen yrkar på bifall, tydlighet kring regler och förhållningssätt i gymmet är oerhört viktigt. Stämman beslutar att bifalla motionen. Delförslag 3 Samarbetsvilja och former för åsiktshantering Styrelsen yrkar på avslag, de flesta funktionärer arbetar ideellt och har kanske inte alltid inblick i alla förhållanden. För att medlemmarnas synpunkter skall kunna tas tillvara på ett bra sätt och för att kunna ge återkoppling är det viktigt att åsikter och förslag dokumenteras skriftligt. Hur funktionärer möter medlemmar är alltid en aktuell fråga och tas upp på alla funktionärsträffar.
PROTOKOLL 4 (5) Delförslag 4 Musikhantering i gymmet Styrelsen yrkar på bifall. Stämman beslutar att bifalla motionen. Delförslag 5 Kvitton vid incheckning Styrelsen yrkar på avslag. Systemet med kvitton är en förutsättning för alla pass med begränsat deltagarantal och där passbokning används. Receptionisterna har heller inte möjlighet att i alla ögonblick kontrollera att ingen försöker göra en inpassering med lånat kort. Med hjälp av kvittona kan då stickprovskontroller göras. 12) Val a) Föreningens ordförande för en tid av ett år Valberedningen föreslår omval av Gunilla Sandman. b) Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år Valberedningen föreslår omval av Jaana Hedrén samt nyval av Katarina Fernström. c) 3 suppleanter med för dem fastställd turordning för en tid av ett år Valberedningen föreslår omval av Maud Sjödén samt nyval av Mats Backlund och Malin Junerud. d) 2 revisorer för en tid av ett år Valberedningen föreslår omval av Camilla Engström samt nyval av Brita Lagerström. e) 3 ledamöter i valberedningen, varav en skall utses till sammankallande, för en tid av ett år Stämman väljer Gunnar Björklund, Roland Junerud samt Marianne Jonsson till ledamöter i valberedningen. Gunnar Björklund utses till sammankallande. 13) Övriga frågor Inga övriga frågor har anmälts. 14) Mötet avslutas Gunilla Sandman avslutar mötet.
PROTOKOLL 5 (5) Underskrifter Mötesordförande Gunilla Sandman Mötessekreterare Mikael Eklund Justering Lars-Gösta Ekström Gunnar Björklund