EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT Motioner EUP Sveriges Årsmöte 2016 European Youth Parliament 1
Motion 1 Avsätta pengar för medlemsföreningar 3 Motionssvar 1..4 Motion 2 Årsmötets läge...5 Motionssvar 2..6 Motion 3 Praktik på EUP Sverige..7 Motionssvar 3..8 European Youth Parliament 2
MOTION 1 Motion 1 - Avsätta pengar att disponeras självständigt av medlemsföreningarna Motionär: Soran Rabin Bozorg Medlemsförening: EUP Öst Datum: 2016-04-25 Förslag till beslut: Att årsmötet i den ekonomiska policyn för EUP Sverige under 2. Förvaltning lägger till en ny paragraf : 5 Varje år, i föreningens verksamhetsbudget, öronmärker föreningen pengar för verksamhetsbidrag till föreningens lokalkommittéer som dessa fritt får disponera för sin verksamhet under det aktuella året. Motivering: Jag som motionerar tycker att det är viktigt att decentralisera och förenkla existerande processer för att uppnå en mer flexibel organisation som uppmuntrar egna initiativ inom medlemsföreningarna, särskilt med avseende på tillställningar och aktiviteter av mindre karaktär. European Youth Parliament 3
MOTIONSSVAR 1 Motion 1 - Avsätta pengar att disponeras självständigt av medlemsföreningarna Förbundsstyrelsen tackar för en välskriven och intressant motion som förtydligar samverkan mellan förbundet och medlemsföreningarna inom organisationen. Förbundsstyrelsen noterar att det som motionen föreslår sedan en tid tillbaka har skett enligt praxis och sker idag, men utan att det explicit krävs av årsmötet. Förbundsstyrelsen ser det som centralt att förbundet stöttar medlemsföreningarna med verksamhetsbidrag för att de ska kunna upprätthålla sin verksamhet och jobba aktivt mot organisationens medlemmar, och anser därför att det finns ett värde i att, som motionen föreslår, befästa praxis kring verksamhetsbidrag i den ekonomiska policyn. Därmed föreslår förbundsstyrelsen årsmötet: att bifalla motionen. European Youth Parliament 4
MOTION 2 Motion 2 Årsmötets läge Motionär: Jesper Thunström Medlemsförening: EUP Syd Datum: 2016-04-25 Förslag till beslut: Jesper Thunström yrkar att Anta motionen att tilläga Mom 16 under 9 Ordinare årsmöte enligt följande Mom 16 Årsmötets läge skall rotera enligt EUP Sverige s fyra (4) regioner Nord, Öst, Syd, Väst. Motivering: Betydelse av Årsmötets läge för medlemmars delaktighet Som högst beslutande organ är EUP Sverige s Årsmöte av stor vikt för organisationens framtid och dess utveckling. Dessvärre har inte alla medlemmar samma förutsättningar att delta vid årsmötet beroende på var årsmötet hålls varje år och därmed förlorar möjligheten att påverka organisationens utveckling. Detta beror till stor del på att medlemmar från regioner annat än den där årsmötet hålls, behöver resa till årsmötet vilket är väldigt krävande i form av tid, pengar och energi. Om man ser till förjande statistik på närvaro på EUP Sverige s årsmöten som hölls i Göteborg respektive Stockholm, ser man att årsmötets läge har stor vikt för vem som deltar på årsmötet. Årsmöte 2014 - Göteborg 27 närvarande 16 Väst, 59% 7 Öst, 26% 3 Nord, 11% 1 Uppsala, 4% 0 Syd, 0% Årsmöte 2015 - Stockholm 34 närvarande 16 Öst, 47% 8 Väst, 23% 5 Syd, 15% 3 Uppsala, 9% 2 Nord, 6% Då EUP Sverige står för demokrati och framförallt demokratiska beslutsprocesser, anser jag att årsmötet borde hållas i EUP Sverige s fyra (4) olika regioner Nord, Öst, Syd och Väst på en roterande basis för att säkerställa mer tillgänglighet för medlemmar i de olika regionerna. Det är min mening att möjligheten till inflytande i organisationen är för tillfället opropotionerlig beroende på vilken region en medlem kommer ifrån. För att alla medlemmar ska få möjlighet till inflytande och påverkan på längre sikt, är det därför viktigt att årsmötet inte hålls i samma region år efter år. European Youth Parliament 5
MOTIONSSVAR 2 Motion 2 Årsmötets läge Förbundsstyrelsen tackar för en välskriven motion som belyser en aktuell fråga när man inom organisationen arbetar mycket med geografisk spridning och inkludering. Förbundsstyrelsen anser att motionen tar upp något som är mycket rimligt och ligger i tiden med den utveckling som organisationen genomgår. Förbundet arrangerar ett fåtal arrangemang för alla medlemmar och ser att det finns anledning att styra så att de arrangemangen, speciellt något så viktigt som organisationens högst beslutande organ - årsmötet - roteras bland de olika regionerna. Därmed föreslår förbundsstyrelsen årsmötet: att bifalla motionen. European Youth Parliament 6
MOTION 3 Motion 3 - Praktik på EUP Sverige Motionär: Jesper Thunström Medlemsförening: EUP Syd Datum: 2016-04-25 Förslag till beslut: Jesper Thunström yrkar att Anta motionen om framtagandet av en utredning om praktikplats(er) på EUP Sverige Motivering: Praktikant(er) kan skapa en win-win situation I dagsläget finner EUP Sveriges förbundstyrelse att arbetsbelastningen och arbetsbördan på de förtroendevalda i förbundstyrelsen är för hög. Det finns många tillvägagåndssätt för att underlätta på krav och stress, och en av dessa skulle kunna vara att omfördela arbetsbördan och använda sig av arbetskraft som praktikant(er) skulle tillföra. I dagsläget erbjuder EUP Sverige inga praktikplatser men med tanke på alla universitets- och högskolestudenter som söker en praktikplats tycker jag att EUP Sverige hade till talat många kompetenta ungdomar med möjlighet att utveckla och bidra till organisationens verksamhet. Fördelen med praktikanter är att praktikplatser ofta är obetalda och en praktiktjänst kan vara för ett specifikt ändamål där vi som organisation kan dra nytta av den expertis som finns hos studenter. Trots dessa självklara fördelar, saknar jag juridisk underlag för hur möjligheterna ser ut för att EUP Sverige ska kunna erbjuda en eller flera praktikplatser. Därför föreslår jag att en utredning tas fram där det klargörs om det är möjligt och hur det skulle i sådana fall se ut för EUP Sverige att erbjuda praktikplatser. I utredningen ska följande framkomma; 1. Till vilka ändamål skulle EUP Sverige kunna dra nytta av en praktikant/flera praktikanter, 2. Vad är de ekonomiska förutsättningarna för att erbjuda en eller flera praktikplatser, 3. Hur och av vem skulle en praktikant eller flera praktikanter arbetsledas, 4. Hur många praktikplatser skulle EUP Sverige ha nytta av, 5. Eventuella andra relevanta aspekter som tillför god underlag för bedömning. European Youth Parliament 7
MOTIONSSVAR 3 Motion 3 - Praktik på EUP Sverige Förbundsstyrelsen tackar för en välskriven motion som lyfter en aktuell fråga med intresse av att utveckla organisationen samt utöka möjligheter för fler att engagera sig och få upp ögonen för organisationen. Förbundsstyrelsen anser att motionen är mycket relevant och ett bra nästa steg för organisationen då man nu haft en heltidsanställd generalsekreterare under mer än ett år. Förbundsstyrelsen ser positivt på att utreda möjligheter kring att erbjuda praktikplats, dels för att få fördjupad förståelse för vad som krävs inom Sverige, men även för att titta närmare på att ha praktikanter från hela Europa. Därmed föreslår förbundsstyrelsen årsmötet: att bifalla motionen. European Youth Parliament 8