FOLKBILDNINGSRÅDET Styrelsen PROTOKOLL 2007:5 Datum 15-16 maj 2007 Plats Steningevik konferens, Märsta Närvarande Torsten Friberg, ordförande ledamöter Marie Linder, vice ordförande, 11-18a, 19-21 Walter Rönmark Anna-Britta Åkerlind Eva Arvidsson Gustav Wennberg Thomas Strand Personalrepresentant Anmält förhinder Adjungerade ledamöter Sekreterare Generalsekreterare Övriga Tomas Östlund Jan-Sture Karlsson Sverker Ågren Leif Kindblom Ants Viirman Kent Johansson, 11-18a, 19-21 Bo Sundqvist Britten Månsson-Wallin Paul Norén Signild Håkansson, Anna-Carin Bylund Anki Utterström Eberhard Stüber, 1-9, 18b 1 Öppnande Torsten Friberg hälsade alla välkomna samt förklarade sammanträdet för öppnat. En presentationsrunda genomfördes. 2 Val av protokollsjusterare att utse Walter Rönmark att jämte ordföranden justera protokollet. 3 Fastställande av dagordning att behandla Svenska handlingsplanen för Lissabonstrategin under övriga frågor samt att därefter fastställa dagordningen.
4 Val av vice ordförande att utse Marie Linder till styrelsens vice ordförande. 5 Val av styrelsens sekreterare att utse Bo Sundqvist till styrelsens sekreterare. 6 Notering av styrelsens sammansättning Vid Folkbildningsrådets representantskapsmöte den 23 april valdes Torsten Friberg till ordförande för Folkbildningsrådet för en tid av två år. Vidare anmälde Folkbildningsrådets medlemmar sina ledamöter till rådets styrelse för samma tidsperiod. Kansliets lokala fackliga organisation har anmält Tomas Östlund att delta i styrelsen som personalens representant. att notera till protokollet att Folkbildningsrådets styrelse för den kommande tvåårsperioden består av: Torsten Friberg, ordförande, Marie Linder, vice ordförande, Walter Rönmark, utsedda av Rörelsefolkhögskolornas intresseorganisation, Jan-Sture Karlsson, Anna-Britta Åkerlind, Eva Arvidsson, Thomas Strand, utsedda av Folkbildningsförbundet, Sverker Ågren, Gustav Wennberg, utsedda av Sveriges Kommuner och Landsting samt Tomas Östlund, personalrepresentant. 7 Adjungerade ledamöter i styrelsen Enligt Folkbildningsrådets stadgar äger var och en av de tre medlemmarna i Folkbildningsrådet rätt att utse en adjungerad ledamot i styrelsen med yttrande- och förslagsrätt. att notera till protokollet att Leif Kindblom, Folkbildningsförbundet, Kent Johansson, Rörelsefolkhögskolornas intresseorganisation samt Ants Viirman, Sveriges Kommuner och Landsting är adjungerade ledamöter i Folkbildningsrådets styrelse. 2
8 Firmatecknare samt teckningsrätt för bank- och girokonto att Folkbildningsrådets firma tecknas av ordföranden Torsten Friberg, vice ordföranden Marie Linder, Britten Månsson-Wallin och Paul Norén, två i förening, att Folkbildningsrådets och Folkbildningsrådets/FIN:s bank- och girokonton samt skattedeklaration tecknas av ordföranden Torsten Friberg, vice ordföranden Marie Linder, Britten Månsson-Wallin, Paul Norén, Bo Sundqvist och Liselott Ragelius två i förening samt att förklara paragrafen för omedelbart justerad. 9 Beredningsgrupp för utvärdering av styrelsens beredningsgruppers arbetsformer Redogjordes för arbetsgruppens arbete och förslag (bilaga). För att tydliggöra roller och uppdrag mellan styrelsen, generalsekreteraren och MO föreslås att en arbetsordning för rådet utarbetas. En gemensam årlig styrelsekonferens med medlemsorganisationernas styrelser införs. Ett MO-samråd genomförs per år. att beredningsgruppens förslag ska börja tillämpas per den 1 juli 2007, att uppdra åt ordföranden samt generalsekreteraren att under hösten återkomma till styrelsen med förslag på arbetsordning för rådet och en instruktion till generalsekreteraren för att tydliggöra styrelsens och generalsekreterarens arbetsfördelning - roll och uppdrag, att uppdra åt kansliet att förbereda styrelsekonferensen våren 2008, att genomföra årets MO-samråd den 3 oktober samt att vid tillsättande av beredningsgrupper, arbeta i förslagets anda fram tills dess en eventuell revidering av stadgarna har genomförts. 10 Styrelsens arbetsformer Diskuterades styrelsen arbetsformer, ledamöternas mandat och ansvar samt de adjungerades roll på styrelsesammanträdena. att för närvarande behålla perioden av sammanträden över året, att tjänstemän kan delta vid mötena. 11 Riktlinjer för verksamhetsplan, utvärderingsplan samt budgetram för 2008 Redogjordes för rådets uppdrag, riksdagens beslut och regeringens riktlinjer för 2007 samt för diskussioner vid genomfört MO-samråd (bilaga). att uppdra åt kansliet att med beaktande av styrelsens lämnade synpunkter, återkomma med förslag till verksamhetsplan, utvärderingsplan och budget för 2008 vid sammanträdet i september. 3
12 Beredningsgrupp för översyn av villkor för statsbidrag till nya folkhögskolor och studieförbund Redogjordes för gruppens arbete och förslag (bilaga). att efter gjorda redigeringar fastställa beredningsgruppens förslag till Riktlinjer för prövning av statsbidrag vid ansökan om att starta nytt studieförbund, vid ansökan om att starta ny folkhögskola samt vid ansökan från ny huvudman om att få överta statsbidrag för befintlig folkhögskola. 13 Beredningsgrupp för ansökningar om statsbidrag från nya folkhögskolor Redovisades bakgrund för tillsättande av beredningsgrupp (bilaga). att tillsätta en beredningsgrupp för att behandla eventuellt inkommande ansökningar om nya folkhögskolor eller överlåtelser samt att till beredningsgruppen utse Marie Linder och Gustav Wennberg från styrelsen samt inbjuda RIO och Sveriges Kommuner och Landsting att utse vardera en representant. 14 Omfördelning SAGA-medel 2007 Redovisades förslag till fördelning (bilaga). att fastställa de redovisade fördelningsprinciperna samt att fastställa den justerade bilagans preliminära fördelning. 15 Justering av rapporterad verksamhet inom studieförbund Redogjordes för justering av rapporterad verksamhet inom NBV och Folkuniversitetet (bilaga). att utifrån Folkuninversitetets rapport korrigera deras statsbidragsunderlag år 2005 med 204 kulturprogram, att utifrån NBV:s rapport korrigera deras statsbidragsunderlag år 2005 med 345 kulturprogram, att korrigeringar av statsbidrag år 2007 görs i samband med utbetalningen av statsbidrag för det fjärde kvartalet 2007, att uppdra till kansliet att ta kontakt med NBV:s förbundsledning för diskussion kring förbundets ställningstagande samt ta kontakt med kommunen i samma fråga avseende inrapporterade kulturprogram 2006 i Gällivare kommun samt att frågan om korrigering av NBV:s kulturprogram 2006 i Gällivare kommun tas upp för beslut vid sammanträdet i september 2007. 4
16 Rapportering av antal studiecirklar 2006 Redovisades bakgrund för brev till tre studieförbund angående stora procentuella ökningar i fråga om antal inrapporterade arrangemang samt deras respektive svar (bilaga). att uppdra åt kansliet att ta upp frågan i de årliga uppföljningsträffarna med de berörda studieförbundens ledningar samt att återkomma till styrelsen med förslag till beslut avseende eventuella justeringar av inrapporterad verksamhet samt att uppdra åt kansliet att uppmärksamma frågan i Utvärdering av implementering av en ny fördelningsmodell för statsbidrag till studieförbund. 17 Remisser Promemorian Bidrag till korttidsstudiestöd Redovisades att Folkbildningsrådet erhållit rubricerat ärende på remiss (bilaga). Remisstiden går ut den 29 juni. att uppdra åt presidiet att fastställa remissyttrande över Promemorian Bidrag till korttidsstudiestöd. 18 Rapporter a. Kanslirapport (handling) Redovisades en rapport över aktuella frågor och genomförda/deltagande i möten och konferenser sedan styrelsens sammanträde den 23 april (bilaga). att med godkännande lägga rapporten till handlingarna. b. Deltagarnas rättsliga ställning Redogjordes för hur arbetet är upplagt, vad som genomförts och hur fortsättningen ser ut (bilaga). Ett preliminärt förslag till överenskommelse mellan folkbildningens organisationer presenteras på styrelsens sammanträde i september. att med godkännande lägga rapporten till handlingarna. 19 Övriga frågor Svenska handlingsplanen för Lissabonstrategin Diskuterades Folkbildningsrådets roll i relation till den svenska handlingsplanen för Lissabonstrategin. att kansliet får i uppdrag att sammanställa en rapport i ärendet till mötet i september. 5
20 Nästa sammanträde Folkbildningsrådets mötesplan för 2007 diskuterades. MO-samrådet i november utgår i och med styrelsens beslut i 9. Thomas Strand och Kent Johansson anmälde förhinder till nästa sammanträde. att nästa sammanträde hålls den 24 september på kansliet samt att därefter fastställa mötesplanen. 21 Avslutning Ordförande tackade alla för två bra sammanträdesdagar och önskade alla en trevlig sommar. Därefter förklarades sammanträdet för avslutat. Vid protokollet Bo Sundqvist sekreterare Justeras Torsten Friberg ordförande Walter Rönmark justerare Bilagor: Handlingar till mötet 6