1 Samverkan omkring psykisk hälsa barn och unga i Jönköping Landstinget Jönköping och Jönköping, Habo, Mullsjö kommun Chefsforum Minnesanteckningar Tid: 27 februari 2015 kl 8.00 12.00 Plats: Herrgården, Ryhov Närvarande: Ann Grännö-Alm, verksamhetschef barn- och ungdomsenheten, landstinget Lilian Elmqvist, områdeschef socialtjänsten, IFO, barn och ungdom Iréne Folkevik, områdeschef socialtjänsten, IFO, barn och ungdom Susanne Törnvall, chef barn- och elevhälsan Marit Gustafsson, verksamhetschef BUP David Norrfjärd, chef grundskola utbildningsförvaltningen Barbro Thunberg, områdeschef socialtjänsten, funktionshinderomsorgen Stellan Karlsson, processledare, utbildningsförvaltningen Marie Andréasson, processledare, socialtjänsten, IFO, barn och ungdom Frånvarande: Mårten Ärlig, enhetschef habiliteringen Katharina Ståhlkrantz, barn och utbildningschef, Habo kommun Betty Svensson, chef IFO, socialtjänsten, Habo kommun Lotta Johansson, chef IFO, socialtjänsten, Mullsjö kommun Peter Lindström, chef förskola utbildningsförvaltningen Annika Lind, verksamhetschef barn och ungdomsmedicinska kliniken Per-Eric Samuelsson, områdeschef socialtjänsten, funktionshinderomsorgen Vakant, chef utbildning arbetsmarknad utbildningsförvaltningen Dagordning 1. Välkommen 2. Presentation 3. Dagordning 4. Föregående minnesanteckningar Föregående anteckningar lades till handlingarna. En diskussion fördes runt vad gäller/ vad ska vi göra när någon kallar till SIP utan pågående insats. Det uppstår problem att bli kallad till sådant möte. Barbro tittar till nästa Chefsforum
2 på vilka som kallar enligt lagen och inte följer länsöverenskommelsen, går det att se ett system? 5. Genomgång av senaste BBU-möten Marie o Stellan har uppdrag som processamordnare under 2015. Förslag till förbättringsarbete i SBU strukturen har tagits fram. En ny arbetsordning har presenterats på BBU. BBU ska tydligare följa vad som diskuteras i LSG/SGG. Processamordnarna kommer att delta i LSG/SGG arbete. Alla barn går i skolan konferens genomfördes den 24/2. Korta anförande från olika verksamheter samt diskussioner i grupper som gav konkreta samverkans uppslag. Dansprojektet diskuterades på BBU:s senaste möte Efter regionsförändringen blir det svårt för hälso-och sjukvård att delta på SBU nivå. Frågan är öppen och något konkret förslag finns inte. 6. Ung arena informerar Ung arena startade 2011. Mona Farahani och Jörgen Lindell-Wallentin presenterade verksamheten som har 4 heltidstjänster. Cirka 50 ungdomar per år passerar verksameten. Ung arena möter ungdomar som har svårt att hänga kvar i gymnasieskolan. Alla ungdomar mellan 16-20 år som inte påbörjat eller avbrutit studier. Verksamheten tar reda på varför studier avbryts och försöker återföra till studier, stimulera fritidsaktiviteter, friskvård, hälsoaspekter. Bidra med verktyg utveckla ungdomars driv krafter och utveckla samverkan med olika aktörer. 6 månader är snitt tid för inskrivning. Inom den tiden hittas en lösning. Ofta i form av fortsatta studier. Gymnasieskola, folkhögskola, arbete utan bidrag. Några går vidare till behandling mot missbruk ohälsa. Det är viktigt att fråga ungdomar vad de vill och också vänta på svaret. Bilder från ung arena bifogas protokollet. 7. Årshjulet: Avvikelserapporter alla under året Det har inkommit 13 avvikelserapporter under 2014. Rapporterande verksamhet fördelas Soc. 4, Ubf 6, Bup 3, Hab 0 Mottagande verksamhet fördelas Soc. 4, Ubf 4, Bup 3, Hab 1, BuH 1 Tre typer av rapporter kan urskiljas. Flest 8 st behandlar att vi inte följer överenskomna rutiner. 3 st är av administrativ karaktär som att dokument skickas fel. 2 st rapporter tar upp försök till påverkan av annan verksamhet
3 Det finns en inbyggd svårighet i rutinerna kring SIP då nationell och lokal överenskommelse skiljer sig. Chefsforum anser att lokal länsöverenskommelse ska följas. Avvikelserapporter borde nyttjas mer i vårt arbete och är till för att utveckla verksamheten. 8. FAKTA-dokument klara Det finns 5 färdiga Fakta-områden. Fakta-dokument beskriver uppdragsfördelning mellan verksamheter och samverkan. Dokumenten finns på http://plus.rjl.se/infopage.jsf?nodeid=39802 En Fakta-arbetsgrupp är Psykisk hälsa barn- och ungdom Där ingår förutom representanter från Region Jönköpings läns barnverksamheter även skolchef, skolläkare, socialförvalt. Varje organisation/verksamhet utser representanter. Färdiga Fakta-dokument är tänkt att godkännas av Medicinsk programgrupp, just nu lite oklart i omorganisationstider. Det har varit omfattande diskussioner om hur dokumenten ska utformas. Det ska vara bestämda rubriker så dokumenten ser lika ut. Viktigt att språket tilltalar alla samverkande verksamheter. Marits bilder bifogas 9. Hur göra när barn lever i en besvärlig hemsituation, men det inte självklart handlar om att anmäla till socialtjänstens barn och ungdomsenhet? Chefsforum råder till att informera föräldrar om att det finns stöd inom barn- och ungdomshälsan som är en del av Råd och service-verksamheten. 10. Samarbete kortis (LSS), fritids, kvälls-, natt- och helgomsorg för barn som har stora svårigheter blir många byten Dessa barn har många kontaker under ett dygn och är det vettigt? Bor föräldrar på olika ställen blir det ännu mer byten. Går det att göra en gemensam samverkan så barnen befinner sig på mer på samma plats och möter samma personal? Med vårdnadshavares samtycke kan ett tjänstemansmöte hållas för att pröva praktiska lösningar. Efter det kan en SIP upprättas för dessa barn. Susanne tar ut ett ärende och kontaktar Barbro för att diskutera ramar. 11. Habiliteringen aktuellt om bemanning Punkten utgick
4 12. Organisation Region Jönköpings län Organisationsarbetet fortskrider men allt är inte helt klart. Regionen ska ledas på tvärs. Hälso- och sjukvård delas in i tre delar. Indelning utifrån verksamhetsområde Opererande verksamhetsområde, Medicinsk vård och Psykiatriskt/habilitering. 13. Aktuellt från Strategigrupp barn och unga På länsnivå diskuterar två grupper samverkan som har betydelse för Chefsforum. Det ena gruppen diskuterar runt utredningar, vad gör specialistvård, hälso- och sjukvård, elevhälsa, förslag är nära att presenteras. Den andra gruppen behandlar samverkan specialistvård och socialtjänst. Resultat kommer till hösten. 14. Ny gymnasiechef? Förordad nu är Marie Protiwa och det tas i mars nämnd. Hon kommer då att tillträda i april. Hon kommer att bjudas in till nästa Chefsforum. 15. Barndialogen förändringens vindar Barndialogen har en lång historia och har varit inblandad i mycket positivt för barn. Aktuell fråga nu är hur framtida Barndialog kan organiseras. Kan kommun och landsting dela framåt på Barndialogen som idag ses som en landstingsprodukt? Går det att byta ägande eller är Barndialogen för alltid förknippad med hälso- o sjukvård? Måste namnet bytas? Vilka konkreta samverksfrågor ska man arbeta med? 16. Nya punkter i handlingsplanen Det ligger hos BBU att reda ut vilken form framtida handlinsplan ska ha. Inget är klart ännu. Nya idéer inför framtida utvecklingsområden där samverkan behövs diskuterades: -Kultur och fritids frågor. -Missbruk -Prostitution -Utveckla avvikelsehantering -Barn uttrycker mer livsleda men är inte suicidala. Hur undviker vi att förstärka detta?
5 17. Två konferenser som varit PSYNK-avslutning i Stockholm 18/2 och om skolnärvaroarbetet på Kungsporten 24/2 Många deltog ifrån Jönköping på SKL konferensen den 18/2. Avslutningen sammanfattade det som gjorts under projekttiden. SKL fortsätter under ett år att följa arbetet. Skolnärvaro-konferens genomfördes den 24/2. Olika verksamheter informerade om sina insatser runt skolnärvaro. Diskussioner i bl.a. geografiska grupper ska leda till konkret samverkan. 185 personer från skilda verksamheter deltog. 18. Och en som kommer Hook med alla SBU/BBU/LSG/SGG/Chefsforum 4/3 90 personer har anmält sig. Alla grupper i samverkansstrukturen är representerade. Huvudtemat är samverkan och konferensen blickar framåt. Professor Runo Axelsson föreläser i ämnet samverkanskunskap. 19. Årets PRIO-satsning, SIP m m Prio-satsningen har samma grundkrav som tidigare år; det ska finnas en överenskommelse om samverkan mellan landsting och kommuner och det ska finnas webbaserad information om vart man vänder sig vid psykisk ohälsa, riktad till barn och unga. Prestationskraven är att - 90% ska ha fått en första bedömning inom 30 dagar inom BUP - 80% ska ha fått påbörja fördjupad utredning eller behandling inom BUP inom 30 dagar efter beslut om utredning eller behandling - rapportera antalet nybesök inom första linjeverksamhet riktad mot psykisk ohälsa inom landstinget - landsting och kommuner ska redovisa antal SIP och minst 70% av dem som fått SIP ska erbjudas delta i utvärdering av SIPen 20. Tider för våren innehåll i nästa Chefsforum - uppföljning skolnärvaro - samtal utifrån en förälders berättelse hur fungerar samverkan? - Habo och Mullsjö i Chefsforum? - ordförande i Chefsforum 15/16, någon inom Jk kommun. Nästa Chefsforum är den 8 maj och har ett tema där vi fördjupar oss runt en förälders berättelse. Generellt så har vi ingen ersättare vid uteblivande från Chefsforum.
6 21. Övriga frågor Tider för hösten Chefsforum diskuterades och bestämdes efter lite mailkontakt till den 18/9 och den 6/11 20. Avslutning Ann tackade för visat intresse och avslutade mötet. Minnesanteckningar Stellan Karlsson