Protokoll fört vid Årsmöte för Hylte Ryttarförening 2013-02-24 1. Katja Larsson hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2. Dagordningen godkändes. 3. Val av mötespresidium Ordförande: Jan Liwenius Sekreterare: Sonya Carlsson Justerare: Ida Andersen och Maria Ekroth Rösträknare: Ida Andersen och Maria Ekroth 4. Årsmötet beslutade att upprätta röstlängd. Röstberättigade på mötet:17 medlemmar. 5. Beslutades att godkänna att mötet blivit utlyst i laga ordning. 6. Verksamhetsberättelsen från styrelsen gicks igenom och godkändes med följande tillägg: US representant som gått utbildning heter Marija Löfgren och inget annat. Hylte RF får LOK stöd för elever som tränar hoppning för Mikael Greveback i Kjerstinabo då dessa ingår i klubbens träningsutbud. Verksamhetsberättelserna från dressyr och hoppsektionen godkändes. Verksamhetsberättelsen från ungdomssektionen redogjordes muntligt av Katja Larsson Årsmötet godkände ungdomssektionens verksamhetsberättelse.
7.A Huvudsektionens ekonomiska berättelse gicks igenom och godkändes. 7.B Ungdomssektionens ekonomiska berättelse saknades. 8A Fastställande av balansräkning för Huvudsektionen. Katja Larsson redogjorde för balansrapporten, minus resultatet beror till stor del av att inbetalningarna för terminsavgifterna inte kommit med pga ändrat betalningsdatum samt ett obudgeterat byte av ridhusbotten, detta förtydligades och årsmötet godkände därefter balansrapporten. 8B Ungdomssektionens balansrapport saknades. 9. Revisorernas berättelse godkändes. 10. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 11. Arbetsplan för 2013. Agneta Ljunggren läste upp Hyrfs Arbetsplan. Årsmötet godkände och fastställde den efter att även "Främja Lagtävlingar" lagts till. 12. Budgeten för 2013 gicks igenom och årsmötet bestämde att vissa konton skulle ändras slutsumman blev 98.750 kr istället för 93.750. 13. Valberedningen lägger fram förslag på 6 + 1 ledamöter samt 4 suppleanter Agneta Ljunggren föreslår 8+1 ledamöter samt 4 suppleanter. Votering följer och efter denna väljer årsmötet att gå på Agnetas förslag.
14. Val av styrelse A.Ordförande Katja Larsson 1 år B.Ledamöter Sonya Carlsson 2 år Omval Agneta Ljunggren 2 år Omval Ingela Mainkvist 1 år kvar Ida Andersen 1 år kvar Åsa Morin 2 år nyval Us representant 2 år nyval Fyllnadsval Malin Taipaleenmäki 1 år nyval Petra Holstein 1 år nyval Suppleanter Monica Larsson 1 år nyval Susanne Sjökvist 1 år nyval Camilla Svensson 1 år nyval US representant 1 år nyval 15. Revisorer Lisbeth Thörner Ord. 1år Omval Irene Bengtsson Ord. 1 år Omval Marie Persson Supp. 1 år Omval Sari Anturaniemi Supp. 1 år Omval
16. Ungdomsektionen Marija Löfgren Ledamöter: Emma Erlandsson Isabella Svensson Maja Johansson Ordf. Vice Ordf. Kassör Sekr. Fia Birgersson Suppleanter Elin Djupsjö Emma Engman 17 A Hallands Distrikt Tävling Helena Sandström Ord. Maria Ekroth Ord. Anna Bengtsson Suppl. Mette Grön Suppl. B. Utbildning Ingela Mainkvist Ord. Ida Andersen Suppl. C.Hallands Distrikt Representanter utses av US Ungdom
D.Hoppsektionen Maria Ekroth (samk) Ray Alexén Jan Liwenius Mette Grön Petra Holstein Sofia Andersson E. Dressyrsektionen Sonya Carlsson (samk) Helena Sandström Anna Bengtsson Liselotte Johansson Jenny Westerholm Malin Taipaleenmäki F. Kiosk Petra Holstein /stöd av styrelsen G. Anläggning/Sponsor Utses av styrelsen 18. Valberedning valdes på årsmötet: Anna Bengtsson Samk. Mette Grön Helene Grafström
19. Medlemsavgiften för 2014. Bestämdes att den är oförändrad: 175 kr junior och 225 kr senior. 20. Hedersmedlem. Årsmötet valde Ray Alexén och Helene Grafström som hedersmedlemmar Diplom kommer att delas ut årsmötet 2014 21. Prisutdelning. Priser till Klubbmästare och Ridskolemästare delades ut. Avtackningar av avgående styrelsemedlemmar med blommor. 22. Mötet avslutades av Katja Larsson Protokoll fört av: Ordförande för mötet:...... Sonya Carlsson Liwenius Jan Justerat av:...... Maria Ekroth Ida Andersen