Kultur- och fritidsnämnden 2010-06-23 1 (12) Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga deltagare Gene Fritidsgård, Domsjö 15:00-16:0 Sammanträdet ajournerat mellan kl 15:30-15:40 Ordförande: Kaisa Hautala (S) Ledamöter: Leif Lindholm (S), Mary-Anne Norberg (S), kl 15:00-15:30, t. o m 50, Thim Nordin (S), tjg från kl 15:30-16:00, från 51, Eva Forsberg (S), tjg, Roger Fjeldseth (S) tjg, Göran Holmgren (S), Per Nylén (S), Ragnhild Persson (C), Ulrik Ulander (C), Ingela Sandgren (M), Soledad Henriquez (KD), Magnus Melin (FP), Peter Strandman (V) Tommy Rönnqvist (S), Sune Nilsson (S), Ingrid Sahlin-Sjöberg (S), Irene Sjödin (C), Anders Asp (M), Roland Nordin (KD) Förvaltningssekreterare Lena Lundin, kultur- och fritidschef Siv Sandberg, verksamhetschef Sune Westberg, verksamhetschef David Berglund, verksamhetschef Göran Sundeby, ekonom Hanna Lif Godkännande av Kultur- och fritidsnämnden godkänner att angivna personer är närvaro närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tid och plats för justering Kultur- och fritidskontoret 2010-06-28 Sekreterare Paragrafer 49-56 Lena Lundin Ordförande Kaisa Hautala Justerare. Soledad Henriquez BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Kultur- och fritidsnämnden 2010-06-23 Anslaget sätts upp Kultur- och fritidskontoret Anslaget tas ned 2010-06-19 Förvaringsplats för Kultur- och fritidsförvaltningen protokollet Underskrift Namnförtydligande. Lena Lundin
Kultur- och fritidsnämnden 2010-06-23 2 (12) 49 Kultur- och fritidsnämndens jämställdhets- och mångfaldsplan...3 50 Örnsköldsviksortens Ryttarklubb, driftavtal...5 51 Örnsköldsviksortens Ryttarklubb, upprustningsbidrag...6 52 Utredning, Konståkning och ishockey i Örnsköldsvik...8 53 Integration...9 54 Meddelanden...10 55 Delegationsbeslut...11 56 Informationsärenden...12
Kultur- och fritidsnämnden 2010-06-23 3 (12) Kfn/2010:59 49 Kultur- och fritidsnämndens jämställdhets- och mångfaldsplan Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslöt den 29 mars 2010 att anta en kommunövergripande jämställdhets- och mångfaldsplan för åren 2010-2012. Från och med 1 januari 2009 gäller diskrimineringslagen, som innehåller krav på att arbetsgivaren ska bedriva ett målinriktat arbete i frågorna. Där anges också att arbetsgivaren ska upprätta en jämställdhetsplan vart tredje år. I den jämställdhetslag som gällde till och med 31 december 2008 fanns krav på att en jämställdhetsplan ska upprättas varje år. Nämnderna ska säkerställa att det finns aktuella jämställdhets- och mångfaldsplaner för respektive förvaltning. Alla anställda ska behandlas likvärdigt oavsett kön, könsövergripande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. Kultur- och fritidskontoret har utarbetat ett förslag till jämställdhets- och mångfaldsplan daterad 2010-06-07, med utgångspunkt från den kommunövergripande planen. Förhandling enligt MBL 11, har ägt rum med berörda fackliga organisationer. Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Örnsköldsviks kommun har genom barnkonventionen ansvar för att se till att alla barn och ungdomar får sina rättigheter tillgodosedda och att ett barn- och ungdomsperspektiv finns i alla verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att varje ärende till nämnden ska åtföljas av en barn- och ungdomskonsekvensanalys. Ärendet har ingen omedelbar påverkan på barn och ungdomar och i handläggningen av detta ärende har ingen dialog förts med målgruppen barn och ungdom. På längre sikt innebär emellertid ett aktivt jämtställdhets- och mångfaldsarbete en positiv inverkan på utvecklingsmöjligheter och arbetsvillkor, vilket i sin tur innebär att unga människor kommer att uppleva Örnsköldsviks kommun som en attraktiv arbetsgivare. Att arbeta för jämställdhet och mångfald är också ett sätt att säkerställa de mänskliga rättigheterna och leva upp till intentionerna i barnkonventionen samt ren verksamhetsnytta. I mångfald uppstår kreativa möten mellan människor som genererar förändring och utveckling. Ledare för barn- och ungdomsverksamhet i Örnsköldsviks kommun ska ha en hög medvetenhet i frågor som rör jämställdhet och mångfald, så att våra yngre medborgare säkerställs ett bra bemötande i våra verksamheter.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-06-23 4 (12) 49, forts Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa jämställdhets- och mångfaldsplan för kultur- och fritidsförvaltningen för åren 2010-2012, enligt förslag från kultur- och fritidskontoret daterad den 7 juni 2010. -.-.-
Kultur- och fritidsnämnden 2010-06-23 5 (12) Kfn/2010:57 50 Örnsköldsviksortens Ryttarklubb, driftavtal Sammanfattning av ärendet 1998 beslutade Kommunfullmäktige att Örnsköldsviks kommun skulle uppföra en ridanläggning och att Örnsköldsviksortens Ryttarklubb skulle genomföra arbetet. Kommunfullmäktige beslutade också att anläggningen skulle överlåtas till föreningen. Kostnaden för byggnationen uppgick till 15 Mkr varav 10 Mkr togs ur direktionens budget, 3 Mkr i form av reducerat och kapitaliserat driftbidrag samt 2 Mkr ur föreningens eget kapital. Örnsköldsviksortens Ryttarklubb accepterade att avstå driftsbidrag i 10 år mot ett engångsbelopp på 3 Mkr. 10 år har nu gått sedan överenskommelsen mellan Örnsköldsviks kommun och Örnsköldsviksortens Ryttarklubb Kultur- och fritidskontoret har tillsammans med föreningen gått igenom föreningens nuvarande verksamhet och ekonomi. Kultur- och fritidskontoret kan konstatera att nuvarande bidragsnormer inte är anpassade till en ridanläggning varför vi föreslår att ett avtal avseende driftsbidrag på 300 000 kronor tecknas med föreningen. Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Kultur- och fritidskontoret bedömer att anläggningen är av största vikt för kommunen då den är den enda av sitt slag och att verksamheten som bedrivs i anläggningen lockar ungdomar från hela kommunen. Nuvarande bidragsnorm för anläggningsbidrag ger ett bra underlag för stödet till de traditionella idrottsanläggningar som finns i kommunen men för en ridanläggning passar den inte. Detta innebär att om bidraget till Örnsköldsviksortens Ryttarklubb inte anpassas till verkliga förhållanden kommer föreningen att få mycket svårt att klara av att driva anläggningen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att omförhandla nuvarande anläggningsbidrag enligt norm till driftavtal. - - - - -
Kultur- och fritidsnämnden 2010-06-23 6 (12) Kfn/2010:58 51 Örnsköldsviksortens Ryttarklubb, upprustningsbidrag Sammanfattning av ärendet Örnsköldsviksortens Ryttarklubb har inkommit med skrivelse där de anhåller om 400.000:- i bidrag för byte av ridhusunderlag samt renovering av träsarg runt ridbanan inomhus. Klubben äger 35 ridskolehästar/ponnyer och medlemmarna har 35 egna hästar/ponnyer i hyrda boxar på anläggningen. 20 hästar trampar kontinuerligt på underlaget i ridhuset varje vecka i klubbens ordinarie ridskoleverksamhet. Ett 40-tal lektioner hålls i ridhuset varje vecka. (Handikappgrupper och dagridning inräknat) Dessutom tillkommer organiserade träningar, enskilda träningar, tävlingar, uppvisningar och extralektioner. Belastningen på underlaget är alltså extremt hög. Klubben har bytt ut det översta skiktet av underlaget de senaste åren och sedan fyllt på med nytt material. Nu skiktar sig underlaget och de olika materialen glider på varandra, med uppenbar halkrisk som följd. Anläggningen är unik och används av ungdomar från hela kommunen. Under 2010 kommer klubben att fira 50 årsjubileum. Föreningen har ca: 400 medlemmar. (Ca: 95 % är flickor och ca: 70% är under 20 år) Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Upprustningen får positiva konsekvenser för klubbens 400 medlemmar. (varav ca: 280 st. under 20 år) Byte av det slitna ridhusunderlaget resulterar i att verksamheten kan fortsätta som tidigare och eliminerar risken att någon allvarlig olycka sker. Mindre halkrisk, mindre störningar i verksamheten, lägre veterinärkostnader. Magnus Melin föreslår ajournering. Sammanträdet ajourneras mellan kl 15:30-15:40.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-06-23 7 (12) 51, forts Yrkanden Ulrik Ulander (C): Leif Lindholm (S): Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Örnsköldsviksortens Ryttarklubb ett bidrag på 50 000 kronor för åtgärd av ridhusunderlaget för innevarande år. Föreningen ska till nämnden redovisa verksamhetsplan och ekonomisk redovisning under hösten 2010 för att kunna fatta ett beslut om bidrag till begärd åtgärd för nästkommande verksamhetsår 2011. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar i enlighet med Lindholms yrkande. Kultur och fritidsnämnden beslutar bevilja Örnsköldsviksortens Ryttarklubb ett bidrag på 200.000:- för byte av ridhusunderlag samt renovering av träsarg runt ridbanan inomhus. Bidraget uppdelas enligt: 150 000 kronor ansvar 3112 verksamhet 319001 50 000 kronor ansvar 311203 verksamhet 319031 Reservation Ulrik Ulander (C), Soledad Henriquez (KD), Magnus Melin (FP), Ragnhild Persson (C) och Ingela Sandgren (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. - - - - -
Kultur- och fritidsnämnden 2010-06-23 8 (12) Kfn/2010:61 52 Utredning, Konståkning och ishockey i Örnsköldsvik Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har tillsammans med Tekniska kontoret beslutat att utreda ishallarnas status och nyttjandegrad samt den totala tillgången till och kostnader för isytorna i kommunen. Projektet Konståkning och ishockey i Örnsköldsvik har därför initierats där syftet har varit att ta fram förslag och samordningsmöjligheter för långsiktiga och kostnadseffektiva lösningar för berörda parter. Ambitionen är tillgång till ändamålsenliga anläggningar som motsvarar föreningarnas behov. Målet är att bibehålla och utveckla Örnsköldsviks ledande position inom ishockey och konståkning. Utredningsarbetet har skett tillsammans med Hockeyalliansens medlemsföreningar samt Örnsköldsviks Konståkningsklubb, som tillsammans med kommunens representanter bildat projektets styrgrupp. Projektledare och utredare har varit Anders Hagström. Gruppen är enig om det övergripande målet att bibehålla och utveckla den ledande positionen inom ishockey och konståkning som Örnsköldsvik har. Gruppen är också enig om de slutsatser och förslag som utredningen lämnat enligt bilaga. Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Utredningen har visat på goda möjligheter att ge barn och ungdomar tillfälle till att utöva issporter, dels när det gäller tillgången till ishallar, dels tillgången till alla de isbanor som finns på olika platser i kommunen. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av utredningen och uppdrar till förvaltningen att fördjupa utredningen av de föreslagna alternativen i syfte att minska kommunens kostnader. -.-.-
Kultur- och fritidsnämnden 2010-06-23 9 (12) Kfn/2010:60 53 Integration Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen vill få ett tydligt uppdrag att arbeta med integrationsfrågor. Barn och ungdomskonsekvensanalys Arbetet med integration och mångfald är en viktig nyckel i arbetet med målet: Trygga barn och ungdomar i Örnsköldsviks kommun Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att se över och utvidga sitt arbete med integrationsfrågor. - - - -
Kultur- och fritidsnämnden 2010-06-23 10 (12) Kfn/2010:2 54 Meddelanden Begäran om markbyte Slåttberget (Ks/2010:93) Kommunstyrelsens protokoll 2010-05-04, 78. Bilaga. Förfrågan om upprättande av detaljplan, Degerfälle 1:2 Kommunstyrelsens protokoll 2010-05-04, 79. Bilaga. Antagande av handlingsplan för att motverka uppsägning av tillsvidareanställda (Ks/2009:159) Kommunfullmäktiges protokoll 2009-05-23, 90. Bilaga. Våra Gårdar, satsning på föreningsdrivna gårdar Skrivelse från riksföreningen Våra Gårdar daterad den 10 maj 2010. Bilaga. Remissvar från museet om Gråklubben 1:1 Remissvar daterad 26 maj 2010. Bilaga. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av meddelanden för juni 2010. -.-.-
Kultur- och fritidsnämnden 2010-06-23 11 (12) Kfn/2010:3 55 Delegationsbeslut Ordföranden Kaisa Hautala Delegationsbeslut fattat av kultur- och fritidsnämndens ordförande Kaisa Hautala. Bilaga. Stab Delegationsbeslut fattat av kultur- och fritidschef Siv Sandberg. Bilaga. Bibliotek Delegationsbeslut fattat av verksamhetschef Katarina Larsson. Bilaga. Ungdom och Fritid Delegationsbeslut fattade av verksamhetschef Sune Westberg och fritidsintendent Ann-Britt Åström. Bilagor. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delegationsbeslut, juni 2010. -.-.-
Kultur- och fritidsnämnden 2010-06-23 12 (12) Kfn/2010:4 56 Informationsärenden Tema Ungdomspolitik med särskilt fokus på Domsjöområdet Verksamhetschef Sune Westberg och ledamot Per Nylén informerar om Ungdomsstyrelsens undersökning Luppen som genomförts bland årskurs åtta i landets högstadieskolor under 2009. Personal från Gene Fritidsgård, Kyrkan och ungdomar från Domsjö informerar om verksamheten vid fritidsgården. Ungdomarna redovisar för/nackdelar med att bo i Domsjö och lämnar synpunkter till förbättringar. Årets Friluftskommun 2010 Fritidsintendent Bo Edman informerar. Samtliga kommuner i Sverige erhöll under våren 2010 en enkät med frågor om hur arbetet med friluftslivsfrågorna bedrivs. 238 kommuner svarade och tre kommuner nominerades till årets friluftskommun. Dessa var Örnsköldsvik, Sundsvall och Kristianstad. Till årets friluftskommun 2010 har Sundsvall utsetts och Örnsköldsvik delade andraplatsen med Kristianstad. Sommaraktiviteter 2010 Fritidsintendent Bo Edman informerar om sommaraktiviteter 2010. Kultur- och fritidsnämnden studieresa i augusti Fritidsintendent Bo Edman presenterar program för kultur- och fritidsnämndens studieresa till Skuleskogens nationalpark, Skuleberget och Naturum Höga Kusten den 31 augusti. Uppföljningskalender Uppföljningskalender för juni. Bilaga. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen. -.-.-