Comenius partnerskap 2012 uppstartsmöte PIPERSKA MUREN, STOCKHOLM
Dagens program 09.30 Kaffe och registrering 10.00 Välkomna och presentation 10.30 Partnerskapets ramar - Om kontrakt, utbetalning och rapportering 12.00 etwinning en resurs för partnerskapet 12.30 Lunch Angela Andersson
Dagens program 13.15 Att driva partnerskap Projektexempel Uddevalla gymnasium, Yvonne Andersson 14.00 Projektcykeln samarbete & kommunikation, uppföljning och utvärdering, spridning, effekter och resultat 15.00 Fika 15.15 Andra möjligheter inom och bortom projektet 15.30 Frågestund och avslutning av dagen 16.00 Mötet avslutas
Praktisk information Trådlöst nätverk finns och lösenordet är: konferens09 Toaletter finns utanför denna sal samt en trappa ned Lunch kommer att serveras en trappa ned Alla samlas i stora salen efter lunch kl. 13.15 igen!
Vilka är här idag? Beviljade Comenius partnerskap 2012 koordinatorer Ingrid Gran och Marie von Malmborg Handläggare Comenius partnerskap Angela Andersson Handläggare etwinning Yvonne Andersson Uddevalla gymnasium
Internationella programkontoret är en statlig myndighet som arbetar för att höja kvaliteten inom utbildningsområdet genom att ge förutsättningar för människor att delta i internationellt utbyte och samarbete.
Handlägger ett 60-tal program
som ger olika möjligheter
... vänder sig till de flesta inom skola, högskola, yrkesutbildning och vuxnas lärande
och har fyra finansiärer.
Koordinatorer Ansvar och uppgift: - Övergripande - Leda och fördela arbetet inom partnerskapet - Kommunikation mellan parterna - Information till alla i tid - Gemensamt resultat och beskrivning i EST på engelska - Ansvara för att alla i partnerskapet får del A i slutrapporten
Kontrakt Beviljade medel Klumpsumma baserad på antal sökta mobiliteter Multilaterala projekt 4 mobiliteter = max 6000 8 mobiliteter = max 10 000 12 mobiliteter = max 14 000 24 mobiliteter = max 20 000
Beviljade medel Bilaterala projekt Samma belopp som multilaterala projekt Bilaterala projekt måste omfatta elevers deltagande och innebära ett utbyte med minst 20 elever per resa och 10 dagars bortavaro
Beviljade medel Det maximala beloppet betalas ut för varje sökt mobilitetsnivå om: Minst det sökta antalet mobiliteter har genomförts Verksamheten bedrivits i enlighet med ansökan (verksamheten beskrivs i del- och i slutrapport) Korrekt inmatning i databasen EST har genomförts
Utbetalning Den första utbetalningen (80 % av det beviljade totalbeloppet) sker inom 45 dagar efter det att kontraktet skrivits under av båda parter Slututbetalning av resterande belopp eller återkrav sker efter att slutrapporten har godkänts av IPK och efter det att inmatning i databasen EST är godkänd IPK har 90 dagar på sig att göra slututbetalning räknat från datum för inkommen slutrapport, om det inte blir några kompletteringar
Delrapport Senast den 30 juni 2013 Handlar om den egna verksamheten i projektet. Den kan skrivas antingen på engelska eller på svenska Varje projektägare (koordinator och partner) skickar in en rapport till sitt nationella kontor Förändringar som påverkar projektet redovisas i delrapporten. Större förändringar ska alltid stämmas av med handläggare på IPK Rapportformuläret finns att ladda ned från hemsidan från och med våren 2013
Slutrapport Senast den 30 september 2014 A-delen är gemensam för projektet i sin helhet - engelska B-delen handlar om den egna verksamheten engelska eller svenska Koordinatorn för projektet ansvarar för sammanställd A-del. Alla partners har ansvar för att lämna sin del av rapporten till koordinatorn som sedan återkräver en komplett A-del Rapporten fylls i elektroniskt i form av ett e-formulär. Den skickas in både online och i pappersform
Slutrapport Den unika länken skickas, till skillnad mot ansökan, av programkontoren till kontaktpersonen i projektet online! Länken är alltså unik för varje projekt! Viktigt med rätt kontaktadress! Varje projektpartner skickar in en fullständig slutrapport, undertecknad av juridiskt ansvarig, till sitt lands programkontor (IPK)
Ekonomisk redovisning Fördjupad finansiell granskning utförs på 10% av partnerskapen. Dessa slumpmässigt utvalda skolor ska skicka in alla verifikationer (biljetter/boardingkort och närvarointyg) från besök efter uppmaning från IPK Skicka inte in boardingkort eller närvarointyg tillsammans med slutrapport! IPK kräver ingen redovisning av kvitton men den egna verksamheten (skolan/ kommunen) kan kräva en noggrann bokföring Inför ett eventuellt kontrollbesök (av IPK) eller revision (av EU) är det viktigt att spara alla verifikationer som gäller partnerskapsprojektet i fem år efter avslutat projekt
Frågor och svar Mobiliteter vilka är giltiga? Resor kan enbart göras till utländska partnerorganisationer i projektet. En mobilitet är en transnationell resa t/r för en person. Måste olika personer resa varje gång? Nej, det finns inga sådana krav. Samma person kan resa flera gånger. Hur många dagar får man vara borta? Det finns inte någon gräns för hur många dagar man ska vara borta. Obs! Bilaterala projekt måste vara borta 10 dagar
Frågor och svar Vad händer om organisationen inte klarar av att göra det antal resor som den åtagit sig att göra? Kontakta din handläggare om ni vill genomföra större förändringar i projektet. Man utgår från ansökan vid bedömningen av del- och slutrapporten, om inte annat meddelats. Enbart resor som direkt har koppling till projektets mål och syften kommer att godkännas. I Annex III i kontraktet finns en mall för hur bidraget kommer att justeras om färre antal deltagare än beräknat reser.
Frågor och svar Kan man använda bidraget för att betala resor för gäster som ska delta vid möten? Bidraget ska räcka till det antal mobiliteter som organisationen åtagit sig att göra. Om det finns pengar över ska pengarna gå till kostnader som direkt kan hänföras till projektet. Vill organisationen bjuda in en föreläsare till ett partnerskapsmöte kan pengarna användas till det, men det får inte bli på bekostnad av projektet som helhet.
Frågor och svar Kan kostnader för administration belasta projektbudgeten? Ja, så länge kostnaderna är kopplade till projektet. Bidraget får INTE finansiera rena lönekostnader. Kan bidraget användas till att betala lokaler? Ja, om lokaler hyrs för t.ex. ett partnerskapsmöte är det ok, men kostnader för lokaler som används i den löpande verksamheten får inte belasta projektbidraget.
Frågor och svar Finns det en mall för närvarointyg vid partnermöten? Nej, men vad som efterfrågas är: namn på deltagaren som rest samt titel resande deltagares organisation mottagande partnerorganisation övriga deltagare vid mötet datum och plats för mötet syftet med mötet underskrift av ansvarig för partnerskapsmötet i mottagande organisation
EST European Shared Treasure (EST) en gemensam europeisk databas för partnerskap www.programkontoret.se/est EST gör projektbeskrivningar och resultat tillgängliga för alla Syftet är att ge spridning åt alla genomförda partnerskapsprojekt Databasen är offentlig EST omfattar Comenius, Grundtvig och Leonardo da Vinciprogrammen
etwinning
Nätverka under lunchen! Hur tänker ni integrera projektaktiviteterna i vardagsarbetet? Vilka effekter och vilket inflytande tror ni att projektet kommer att ha på er skola/förskola? Vilket stöd kan ni räkna med från föräldrar, förvaltningar, andra institutioner eller företag i lokalsamhället? Hur har ni tänkt er att involvera så många som möjligt i partnerskapet (elever, kollegor med flera)? Hur planerar ni att sprida erfarenheter och resultat i ett längre perspektiv så att flera kan dra nytta av partnerskapet?
Projektexempel European message in a water bottle Uddevalla gymnasium, Yvonne Andersson
Comenius övergripande mål Att bland unga människor och undervisande personal utveckla kunskapen om och förståelsen för de europeiska kulturernas och språkens mångfald och deras värde. Att hjälpa unga människor att förvärva den grundläggande livskunskap och det kunnande de behöver för sin personliga utveckling, för framtida anställning och för ett aktivt europeiskt medborgarskap.
Projektcykeln Bifall! Planering Effekter & resultat lever vidare Genomförande Samarbete Spridning Kommunikation Uppföljning & utvärdering
Projektcykeln QAS Quality and Sustainability Verktygslåda för projektarbete http://qas.programkontoret.se
Samarbete förankring - framgångsfaktorer Projektet skall: Eldsjälar Skolledare Utgå ifrån konkret utvecklingsbehov Ha tydliga mål Vara förankrat hos chef och ledning God spridning av resultat Kollegor Intressenter & aktörer i lokalsamhället Elever och föräldrar
Kommunikation och samarbete Hur? Virtuellt, skriftligt och fysiskt När? Planering, jämna intervall Vem? Nyckelperson Mötesteknik Språkliga barriärer Arbeta tillsammans, ej parallellt Utveckla - multikulturell kompetens
Kommunikation och samarbete Språk förstår alla vad som sägs? Arbetsfördelning arbetsplan, överenskommelse Vem betalar?? Möten personliga, virtuella Kultur möteskultur, arbetskultur Problem forum för att hantera problem
Dokumentation Dagordning Mötesanteckningar Rapporter Utvärdering - Vem gör vad?
Utvärdering - Utvärderingsplan Frekvens / tillfällen? Vilka områden lämpar sig för utvärdering? Vilka grupper kan bli aktuella? Vad kan utvärderas i ert projekt?
Att använda och sprida resultat Vad lämpar sig att sprida? Hur/vid vilka tillfällen kan man tillämpa spridning? Till vilka kan vi sprida budskap?
Att använda och sprida resultat Syfte: Förankring Utveckling Dela och utbyta Bygga vägar för fortsatt utveckling När? Under projekttiden Efter projekttiden
Att använda och sprida resultat Vad? Erfarenheter Produkter Metoder Goda exempel
Att använda och sprida resultat Hur? Informella möten, öppet hus, seminarier, workshops Konferenser, utställningar, teater, konsert Skriftliga rapporter, elevernas egna arbeten, nyhetsbrev Nätverksbyggande (informellt), hemsidor, CD och DVD Lokalpress, lokalradio, övriga media och pressreleaser
Effekter och resultat lever vidare Sprid erfarenheter och resultat kontinuerligt Feedback och nya idéer Fokusera på målen för projektet och var tydlig med vilka målgrupperna är Anpassa spridningsmetoderna till mål och målgrupp Projektet tar slut effekter och resultat lever vidare!
Comeniusfamiljen Kontaktseminarium/ Förberedande besök Partnerskap - bilateral - multilateral Individuell elevmobilitet Regio Värdskola Assistenter Fortbildning Kurs/Jobbskuggning/ Konferens Centraliserade multilaterala projekt Centraliserade multilaterala nätverk
Comenius Elevmobilitet Övergripande syfte: Ge ungdomar möjlighet till interkulturell erfarenhet, öka språkkunskaper samt stärka medvetenhet om Europa Ge en ny dimension till samarbetet mellan Comeniusskolor samt stärka hållbarheten i ett Comenius partnerskap
Comenius Elevmobilitet Grundläggande principer: Skolor med pågående eller avslutade Comenius partnerskap har möjlighet att söka för att sända en eller flera elever (14 år eller äldre). Bilaterala samarbeten mellan partnerskolor, gärna ömsesidigt 12 veckor 10 månader Avtal mellan skolorna, kontrakt mellan elever, föräldrar och värdfamiljer Sista ansökningsdag 3 december, för läsåret 2013-2014
Comenius Fortbildning - Jobbskuggning Möjlighet att söka stöd för att följa/praktisera hos en kollega i ett annat europeiskt land. Får inte vara studiebesöksliknande. Från 1 dag upp till 6 veckor Personlig inbjudan från mottagande skola/förskola Tre ansökningstillfällen per år
Comenius - Värdskola Möjlighet att ta emot en lärarstudent en Comenius assistent från ett annat europeiskt land. Pågår 13-45 veckor. Assistenten kan vara resurs genom att till exempel förstärka och bredda språkundervisningen, stödja elever med särskilda behov, delta aktivt i partnerskapet Bidrag utgår ej till värdskolan men assistenten får ett stipendium från sitt eget land Nästa ansökan: 31 januari 2013
Utöver Comenius Studiebesöksprogrammet - (för skolledare och beslutsfattare inom hela utbildningssektorn- formell/icke formell) 5 dagars strukturerat besöksprogram i annat europeiskt land, 10-15 personer. Nästa ansökan: 12 oktober 2012. Nordplus junior skolsamarbete/elevutbyte inom Norden och de baltiska länderna. Nästa ansökan: 1 februari 2013. Atlas skolsamarbete, förberedande besök, konferens i hela världen. Nästa ansökan: ca 15 mars 2013.
IPK > UH-Rådet Sammanslagning av IPK, Verket för Högskoleservice och delar av Högskoleverket 1 januari 2013 ny myndighet - UH-Rådet (Universitets och högskolerådet) Flytt till Wallingatan 2 (t-bana Rådmansgatan) Verksamheten löper på och för er del ingen skillnad
Va, hjälper ni till? Trodde ni var nålsögat man skulle igenom Thomas, lärare i Örebro
Tack för er medverkan och lycka till! www.programkontoret.se